موظفو الفندق ومسؤولياتهم. الملحق

مدير الفندق هو أول موظف يتواصل معه النزلاء. لذلك ، فإنه يخلق الحالة المزاجية التي سيسجل بها الضيف وصوله إلى الفندق. وفي المستقبل دوره في خدمة الضيف كبير جدا. لذلك ، يتم تقديم عدد من المتطلبات إلى المسؤول ، فقط من خلال استيفائها ، سيكون قادرًا على أداء مثل هذا المنصب بشكل صحيح.

ماذا يفعل مدير الفندق والنزل؟

غالبًا ما يكون مدير الفندق أو النزل هو أول شخص يلتقي به عند الوصول. لذلك ، فإن وظيفتها الأساسية هي خلق مزاج إيجابي وصورة إيجابية عن الفندق للنزيل. يجب عليه أيضًا أن يعطي بنبرة ودية جميع التفسيرات اللازمة للعميل في الاجتماع وفي المستقبل عندما يتصل به.

ينتج المسؤول حجز غرفة. يتعامل مع التسويات مع الضيوف ويضع الوثائق ذات الصلة لإعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المسؤول مسؤول عن إصدار المفاتيح في الفندق. هو يتعامل مع إعادة توطين العملاء ويشرح لهم قواعد الإقامة في المؤسسة. الموظف نفسه مسؤول عن نقل المراسلات التي يتلقاها إلى الضيوف ، والتي يجب أن تصل إليهم في أقرب وقت ممكن.

إلى جانب أداء الوظائف المدرجة فيما يتعلق بالمقيمين ، يتفاعل المسؤول مع الموظفين. إنه يحتاج إلى ضمان اتساق عملهم ، فهو يعطي التعليمات لموظفي الفندق ضمن اختصاصه.

على وجه الخصوص ، يجوز له تعيين مهمة لموظف فندق لتجديد إمداد المياه المعدنية أو استبدال المصباح الكهربائي المحترق.

المسؤول ينفذ مراقبة مستوى خدمة العملاءأفراد آخرين.

يمكن أيضًا الإشارة إلى المسؤول على أنه حمال ، وهذه تسميات مترادفة للمهنة.

الأحكام العامة للتعليمات

تشمل الأحكام العامة لوصف الوظيفة المعد لمدير الفندق ما يلي:

بالإضافة إلى ذلك ، تشمل الأحكام العامة أيضًا متطلبات الموظف حسب الوظيفة والمعرفة المطلوبة منه.

المسؤوليات والمهام

تشمل مسؤوليات مدير الفندق ما يلي:

  • أداء العمل ، والغرض منه هو تقديم الخدمات الثقافية للضيوف وفقًا للمعايير المقبولة وضمان الراحة أثناء إقامتهم في المؤسسة ؛
  • الإشراف على تجهيز المباني الفندقية لوصول الضيوف في الوقت المحدد ، والحفاظ على النظافة في المنشأة ، وتحديث مجموعات البياضات باستمرار ، وصيانة المعدات والملحقات ؛
  • تقديم المعلومات للضيوف فيما يتعلق بالخدمات التي تقدمها المؤسسة ، وكذلك حول مناطق الجذب المحلية الرئيسية والمرافق الترفيهية ؛
  • إبلاغ الضيوف بالخدمات المدفوعة الحالية ، وتقديم طلب للحصول على هذه الخدمات عند الطلب ومراقبة جودة تقديمها للمقيمين ؛
  • استقبال الأوراق من الضيوف وتنفيذ المستندات اللازمة لإقامتهم في الفندق ؛
  • الإشراف على تنفيذ الموظفين لأوامر إدارة المؤسسة ؛
  • الإشراف على استيفاء موظفي الفندق لمتطلبات انضباط العمل ومعايير السلامة وقواعد الأمن هناك والمعايير الصحية والصحية ؛
  • تسوية حالات النزاع التي تحدث في عملية التفاعل مع الضيوف ؛
  • دراسة الدعاوى المتعلقة بانتهاك قواعد العمل مع العملاء واتخاذ القرارات بناءً على نتائج نظرهم ؛
  • جلب المعلومات لمديري الفنادق حول أوجه القصور في العمل والعمل المستقل من أجل القضاء عليها.

بطبيعة الحال ، قد تختلف الواجبات في الفنادق المختلفة ، اعتمادًا على الإدارة وتوافر المناصب الأخرى في الولاية ، على سبيل المثال ، يمكن للمسؤول الجمع بين العمل وحارس الأمن ، والخياط ، وفي بعض الفنادق الصغيرة ، حتى منصب خادمة.

متطلبات التخصص. ماذا يجب ان يعرف؟

قد توفر تعليمات الفنادق والنزل المختلفة كمية مختلفة من متطلبات المسؤول. على وجه الخصوص ، قد تنص الوثيقة على أنه يتم تعيين ما يلي في هذا المنصب:

المهارات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها المسؤول هي:

  • معرفة اللغة الإنجليزية في الحجم المتوسط ​​، من المستحسن أيضًا معرفة لغة ثانية ، في المناطق الشرقية من الاتحاد الروسي من الضروري التحدث بالصينية ؛
  • مهارات الحاسوب؛
  • مهارات إدارة الوثائق ؛
  • الكلام الصحيح ، كتابيًا وشفهيًا.

من بين المعرفة التي يجب أن يمتلكها مقدم الطلب لمنصب مدير فندق أو نزل:

  • الأفعال التنظيمية والمحلية التي تنظم صناعة الخدمات الفندقية ، بما في ذلك الطلبات والتصاريح والقرارات ؛
  • قواعد تقديم الخدمات من قبل الفنادق في الاتحاد الروسي ؛
  • القواعد المتعلقة بإجراءات خدمة الضيوف ؛
  • طرق خدمة الأشخاص الذين يقومون بتسجيل الوصول إلى الفنادق ؛
  • قاعدة صيانة المباني الفندقية ، بما في ذلك السكنية وغيرها ؛
  • أخلاقيات وعلم النفس لخدمة الضيوف ؛
  • القواعد الجمالية المتعلقة بصيانة السكان ؛
  • المعرفة الأساسية للاقتصاد وعلوم الإدارة ؛
  • أساسيات تنظيم العمل ؛
  • تشريعات العمل؛
  • حقوق والتزامات موظفي المؤسسة ؛
  • نظام إدارة المنشأة (فندق أو نزل) ؛
  • اللوائح الداخلية وفقًا للقواعد ؛
  • احتياطات السلامة؛
  • الحماية من الحرائق؛
  • القواعد في مجال حماية العمال.

بشكل منفصل ، يتم تحديد متطلبات وجود بعض الصفات الشخصية للمسؤول. من المستحسن للغاية أن يكون لديه رباطة جأش ، والانتباه ، والالتزام بالمواعيد ، والصواب ، والحساسية ، والود ، والاتصال الجيد. الشرط الإلزامي هو المظهر الجميل.

الحقوق

لمدير الفندق حسب الوصف الوظيفي الحقوق التالية:

المسئولية

مسؤول الفندق أو النزل مسؤول في الحالات التالية:

  1. عند أداء واجباتهم بشكل غير لائق ، وكذلك في حالة عدم الأداء ، إذا كانت هذه الواجبات مدرجة مباشرة في الوصف الوظيفي ، وكذلك في الإجراءات المحلية الأخرى. في هذه الحالة سوف يخضع لإجراءات تأديبية.
  2. إذا ارتكب المسؤول جريمة ، في هذه الحالة تتم ملاحقته وفقًا لقانون المخالفات الإدارية ، وفي القضايا الأكثر خطورة - وفقًا لقانون العقوبات.
  3. نتيجة الأضرار المادية التي لحقت بالفندق نفسه أو ضيوفه أو غيرهم من الأشخاص. في هذه الحالة ، يتم توفير المسؤولية ضمن الحدود التي وضعها القانون المدني وقانون العمل.

مسؤول الفندق مسؤول عن ضمان حصول العميل على خدمة على أعلى مستوى ؛ وبناءً عليه ، يجب أن يعرف هو نفسه كيفية التواصل بشكل صحيح مع الضيوف ، وكذلك تعليم زملائه ومرؤوسيه ذلك. هناك بعض النصائح المفيدة في هذا الفيديو:

ترد جميع الحقوق والالتزامات والمتطلبات الخاصة بتأهيل موظف في مؤسسة فندقية في التوصيف الوظيفي للمؤسسة.

الأوصاف الوظيفية هي وثيقة قانونية داخلية لمؤسسة تنظم تعيين ومكان الموظف في جهاز الإدارة ، وواجباته الوظيفية وحقوقه ومسؤولياته.

في كل مؤسسة ولكل وظيفة يتم تطويرها على حدة. معتمد من رئيس المؤسسة لجميع العاملين.

وتجدر الإشارة إلى أن أي وصف وظيفي لا يمكن أن يتضمن متطلبات لا تتوافق (تتعارض) مع التشريعات الحالية.

الأوصاف الوظيفية كبيرة الحجم بشكل طبيعي ، وليس هذا هو الهدف الرئيسي في عملي ، أريد فقط أن أطلعهم قليلاً ، سأقدم كمثال فقط الوصف الوظيفي لمسؤول فندق كبير:

الوصف الوظيفي لمدير الفندق.

1. أحكام عامة

1.1 ينتمي المسؤول الأول للفندق إلى فئة المتخصصين.

1.2 متطلبات التأهيل: التعليم المهني الثانوي والخبرة العملية في التخصص لمدة لا تقل عن سنتين.

1.3 يجب أن يعرف مدير الفندق الأقدم:

القرارات والأوامر والأوامر والوثائق الحاكمة والتنظيمية الأخرى للسلطات العليا ذات الصلة بقطاع الخدمات ؛

هيكل الإدارة وحقوق والتزامات موظفي الفندق وطريقة عملهم ؛

قواعد وطرق تنظيم خدمة زوار الفندق.

أنواع الخدمات التي يقدمها الفندق ؛

تخطيط غرف الفنادق وغرف المرافق ؛

أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة ؛

أساسيات علم الجمال وعلم النفس الاجتماعي ؛

التشريع المتعلق بتسجيل المواطنين في مكان الإقامة المؤقتة ؛

تشريعات العمل؛

قواعد لوائح العمل الداخلية ؛

قواعد وقواعد حماية العمال.

أساسيات الإدارة

أخلاقيات الاتصال التجاري.

1.4 يتم التعيين في منصب كبير إداري الفندق والفصل من المنصب بأمر من المدير العام بناءً على عرض مدير الفندق.

1.5 يقدم مدير الفندق الأقدم تقاريره مباشرة إلى مدير الفندق.

1.6 أثناء غياب المسؤول الأول عن الفندق (رحلة عمل ، إجازة ، مرض ، إلخ) ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بالطريقة المحددة. يكتسب هذا الشخص الحقوق المناسبة ويكون مسؤولاً عن الأداء غير السليم للواجبات المنوطة به.

2. مسؤوليات الوظيفة

مدير فندق أول:

2.1. يقدم خدمات ثقافية عالية الجودة وفي الوقت المناسب للزوار وفقًا لمعايير الخدمة الحالية.

2.2. يقوم بالتسجيل والتوزيع والاستخدام السليم للأرقام السكنية والأماكن المجانية ، فضلاً عن مراقبة الامتثال لنظام جوازات السفر.

2.3 قبول وإعداد المستندات اللازمة لتسجيل المقيمين في مكان الإقامة المؤقتة.

2.4 ينسق عمل الإداريين وعمال الفندق الآخرين.

2.5 يضمن تلبية معايير خدمة العملاء.

2.6. يضمن أن الموظفين المرؤوسين يمتثلون لتعليمات إدارة الفندق.

2.7. يضطلع بمراقبة سلامة الأصول المادية.

2.8 يقدم المشورة للزوار بشأن القضايا المتعلقة بالخدمات المقدمة.

2.9 يتخذ تدابير لمنع حالات الصراع والقضاء عليها.

2.10. النظر في المطالبات المتعلقة بخدمة العملاء غير المرضية ، واتخاذ التدابير التنظيمية والفنية اللازمة.

2.11. يراقب الحالة المناسبة للمباني والغرف السكنية بالفندق أثناء المناوبة.

2.12. يتحكم في امتثال الموظفين المرؤوسين لانضباط العمل والإنتاج ، وقواعد وقواعد حماية العمال ، ومتطلبات الصرف الصحي والنظافة الصناعية.

2.13. إبلاغ مدير الفندق بأوجه القصور الموجودة في خدمة الزوار والتدابير المتخذة للقضاء عليها.

يحق لمدير الفندق:

3.1 طلب واستلام من الوحدات الهيكلية المعلومات والمراجع والمواد الأخرى اللازمة للوفاء بالواجبات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.

3.2 تعرف على الوثائق التي تحدد حقوقه والتزاماته في منصبه ، ومعايير تقييم جودة أداء الواجبات الرسمية.

3.3 تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمهام المنصوص عليها في هذه التعليمات لينظر فيها المشرف المباشر.

3.4. تتطلب إدارة المؤسسة ضمان الشروط التنظيمية والفنية وتنفيذ المستندات الموضوعة اللازمة لأداء الواجبات الرسمية.

4. المسؤولية

مدير الفندق الأول مسؤول عن:

4.1 للأداء غير السليم أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، ضمن الحدود المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.

4.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة في سياق أنشطتهم - ضمن الحدود المنصوص عليها في التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

4.3 للتسبب في ضرر مادي للمؤسسة - ضمن الحدود المنصوص عليها في قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

فندق لرجال الأعمال. كيفية تحقيق خدمة لا تشوبها شائبة Ekaterina Andreevna Balashova

الملحق. خيارات للتوصيف الوظيفي لموظفي الفندق

يوافق

مدير عام الفندق

الاسم الكامل

"__" ______________ 200_

الوصف الوظيفي لرئيس المناوبة في خدمة الإقامة

1. أحكام عامة.

1.1 مشرف الوردية في خدمة الإقامة هو موظف في خدمة الإقامة. يعين ويعزل بأمر من المدير العام بناء على اقتراح رئيس الدائرة. في أنشطته الإنتاجية ، يكون خاضعًا مباشرة لرئيس خدمة الإقامة.

1.2 رئيس نوبة خدمة الإقامة هو المشرف المباشر على المناوبة ، ويتولى الإدارة العامة للنوبة ، ويضمن تنظيم عمل الوردية ويراقب تنفيذ الموظفين لتكنولوجيا عمل الاستقبال وخدمة النزلاء وتعليمات العمل مع نظام إدارة الفندق ، والامتثال للانضباط والامتثال لمتطلبات واجباتهم الوظيفية وقواعد جدول العمل الداخلي للفندق ومعايير السلوك والمظهر.

1.3. في أنشطته الإنتاجية ، يسترشد مشرف المناوبة بالوثائق التنظيمية التالية: أوامر وتعليمات المدير العام ، وتكنولوجيا خدمة الإقامة ، ولوائح العمل الداخلية للفندق ، ولوائح الموظفين ، ومعايير السلوك والمظهر ، هذا الوصف الوظيفي والتعليمات المحلية الأخرى.

1.4 مشرف الوردية في خدمة الإقامة هو شخص مسؤول ماليًا ويتحمل المسؤولية المالية الفردية الكاملة.

2. المسؤوليات.

2.1. تنفيذ تقنية خدمة الإقامة وتعليمات العمل بنظام إدارة الفنادق واستلزام تنفيذها من موظفي الوردية.

2.2. مطالبة مرؤوسيهم بتنفيذ التوصيف الوظيفي ، وكذلك الامتثال لانضباط العمل والأداء في الفريق.

2.3 اشتراط تنفيذ تقنية العمل مع نظام اصدار مفاتيح غرف صندوق الغرف.

2.4 مطالبة الموظفين بتغيير الامتثال للوائح العمل الداخلية ومعايير السلوك والمظهر ولوائح السلامة ولوائح السلامة من الحرائق وقواعد السلوك في حالات الطوارئ ولوائح الموظفين.

2.5 بناءً على البيانات المتاحة عند الوصول ، قم بإعداد المستندات والمواد ذات الصلة في الوقت المناسب ، وتوفير المعلومات والأرقام اللازمة للسائحين القادمين وفقًا لفئة الخدمة وفقًا لقسائم ، وطلبات من شركات السفر ، وخطابات من المنظمات ، وإذا كان هناك مقاعد فارغة - نقدًا وفقًا للإجراء المتبع.

2.6. أدخل بيانات الإقامة في الوقت المناسب وبشكل صحيح في نظام إدارة الفندق (المشار إليه فيما يلي باسم نظام ACS).

2.7. قم بإجراء جميع أنواع المدفوعات مع الضيف مقابل الخدمات المقدمة.

2.8 تشكيل فاتورة وشحن الخدمات في نظام ACS.

2.9 ثقب في السجل النقدي المقبول للدفع مقابل الخدمات المقدمة للعملاء نقدًا أو الدفع عن طريق بطاقة الائتمان ، بما يتفق بدقة مع قواعد تشغيل سجلات النقد وتفويض بطاقات الائتمان وإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي.

2.10. تقديم تفسيرات للضيوف حول القضايا المتعلقة بالمدفوعات مقابل الخدمات المقدمة.

2.11. لاسترداد الأموال وفق التقنية المعتمدة.

2.12. قم بإعداد بطاقة عمل بشكل صحيح وواضح وإصدار مفتاح غرفة للضيوف لفترة الإيجار عند الدفع.

2.13. مراقبة اكتمال والامتثال لملء الاستبيانات من قبل مواطني الاتحاد الروسي ورابطة الدول المستقلة ببيانات جواز السفر.

2.14. قم بإزالة التقارير من السجل النقدي ومجلة أمين الصندوق من نظام ACS.

2.15. إرسال تقارير إلى قسم المحاسبة عن المعاملات النقدية التي تمت أثناء المناوبة مع تطبيق المستندات الأولية.

2.16. التأكد من محاسبة وسلامة الأوراق النقدية المستلمة.

2.17 التحقق من صحة الأوراق النقدية.

2.18 سحب وتحويل عائدات الأموال في الوقت المناسب.

2.19 إدخال بيانات جوازات السفر للمواطنين الأجانب ومواطني الاتحاد الروسي وكومنولث الدول المستقلة الذين يتلقون شهادات التسجيل في الوقت المناسب وبشكل صحيح في نظام إدارة الفنادق.

2.20. تسجيل تأشيرات المواطنين الأجانب في الوقت المناسب وإصدار جوازات السفر.

2.21. إعداد شهادات تسجيل مواطني الاتحاد الروسي ورابطة الدول المستقلة في الوقت المناسب وبشكل صحيح.

2.22. قم على الفور بتوصيل اتصالات المسافات الطويلة والدولية بالغرفة ، بالإضافة إلى الخدمات الأخرى المدفوعة التي يقدمها الفندق.

2.23. تتبع رصيد الإيداع للاتصالات الهاتفية والخدمات المدفوعة الأخرى في الوقت المناسب.

2.24. نفذ التسوية النهائية مع الضيف على الفور وأوقف تشغيل خدمات الهاتف والخدمات الأخرى المدفوعة في الغرفة.

2.2.5. تنظيم عمل الوردية ، والمطالبة بإنجاز مهام الإنتاج لاستقبال وخدمة الضيوف ، لبيع الخدمات الإضافية التي يقدمها الفندق.

2.26. التحكم في استهلاك النماذج والمواد الأخرى ذات الصلة واتخاذ التدابير لضمان توفير البدائل مع المواد الاستهلاكية الضرورية.

2.27. السيطرة والطلب من الموظفين على تغيير صحة تسجيل الوصول للسائحين من المجموعات والأفراد ، وإجراء تغييرات في الإقامة ، وحسن توقيت تمديد شروط الإقامة والدفع ، وسحب الضيوف المغادرين من النظام.

2.28 مراقبة التوزيع الموحد للغرف للتسوية ، مسترشدة ببيانات إشغال الفندق للأيام الحالية واللاحقة ، مع مراعاة رغبات شركات السفر والعملاء ، حسب طلباتهم.

2.29. ضمان حسن توقيت وموثوقية توفير المعلومات عن التغذية في مطعم المجموعات والسياح الأفراد.

2.30 التحكم في تقديم المعلومات في الوقت المناسب عن تنزيل الأمتعة إلى كبير الحمالين واتخاذ تدابير فعالة للقضاء على التأخير في تنزيل الأمتعة وإرسالها.

2.31 احتفظ "بدفتر تسليم المناوبات" ، يعكس أوقات العمل الحالية المهمة فيه.

2.32 تتطلب الصيانة الصحيحة لوثائق العمل من قبل موظفي الوردية.

2.33 تفاعل في عملهم مع مجمع المطاعم ، ومشرف تغيير مخزون الغرف ، ومشرف مناوبة خدمة الأمن ، ومشرف تحول خدمة الكونسيرج ، ومشرف نوبة خدمة الخادم الشخصي ، والخدمات الفنية للفندق.

2.34 اتخاذ إجراءات فورية لمنع حالات الصراع والشكاوى والقضاء عليها.

2.35 إبلاغ رئيس خدمة الإيواء بجميع الحوادث والمخالفات التي حدثت أثناء المناوبة واتخاذ الإجراءات الفورية لمنعها والقضاء عليها.

2.36 أداء واجبات أخرى وفقًا لتوجيهات رئيس خدمة الإقامة المتعلقة بأنشطة الإنتاج الخاصة بالخدمة.

2.37 عدم إفشاء الأسرار التجارية التي أصبحت معروفة أثناء أداء الواجبات الرسمية.

3. المسؤولية.

3.1 لأداء المهام الموكلة إلى مشرف المناوبة والموظفين المرؤوسين في وقت غير مناسب وبجودة رديئة.

3.2 لعدم تنفيذ تكنولوجيا خدمة الإقامة.

3.3 لعدم الامتثال للوائح العمل الداخلية ولوائح الموظفين وعدم امتثالهم من قبل الموظفين المرؤوسين.

3.4. لعدم الامتثال لمتطلبات لوائح السلامة وقواعد السلامة من الحرائق وعدم امتثالهم من قبل الموظفين المرؤوسين.

4.1 تقديم مقترحات لتحسين تكنولوجيا العمل ، لتحسين صيانة وثائق العمل ، وإدخال أشكال جديدة من الخدمة.

4.2 اشتراط تزويد مكان عمل موظفي الخدمة بالمعدات المكتبية اللازمة ووثائق العمل.

5.4. يتمتع بخبرة لا تقل عن سنتين في مجال الضيافة.

5.6 تعرف على قائمة أسعار الفندق الحالية للغرف والخدمات الإضافية.

5.7 تعرف على الموارد الفنية للفندق وعدد الغرف.

5.8 معرفة تقنية خدمة الاستضافة وتعليمات العمل مع نظام الإدارة.

5.9 تعرف على التوصيفات الوظيفية لمرؤوسيك.

رئيس خدمة الإقامة _______________ الاسم الكامل "__" __________ 200_

رئيس القسم القانوني ______________ الاسم "__" __________ 200_

يوافق

مدير الفندق

الاسم الكامل

"__" _____________ 200_

الوصف الوظيفي لموظف الاستقبال في مكتب الاستقبال في خدمة الإقامة

1. أحكام عامة.

1.1 موظف الاستقبال في مكتب الاستقبال في خدمة الإقامة (المشار إليه فيما يلي باسم موظف الاستقبال) هو موظف في خدمة الإقامة. يتم تعيينه وعزله بأمر من المدير العام بناءً على اقتراح رئيس خدمة الإقامة. في أنشطته الإنتاجية ، يكون الحمال خاضعًا مباشرة لمشرف الوردية في خدمة الإقامة ، الذي يُعهد إليه بوظائف مشرف الوردية.

1.2 في أداء الواجبات الرسمية ، يسترشد الحمال بأوامر وتعليمات المدير العام ، ولوائح العمل الداخلية ، ولوائح الموظفين ، وكذلك الوصف الوظيفي ، ومعايير السلوك والمظهر ، ومعيار السلوك في حالات الطوارئ. واللوائح المحلية الأخرى.

1.3 الحمال هو شخص مسؤول ماليًا ويتحمل المسؤولية المالية الفردية الكاملة.

1.4 في أداء الواجبات الرسمية ، يجب أن يكون الحمال بالزي الرسمي ، وأن يكون له مظهر أنيق ، وأن يحافظ على مكان العمل نظيفًا ، وأن يتبع تكنولوجيا العمل ، وقواعد السلامة وحماية العمال.

2. المسؤوليات.

2.1. تنفيذ تقنية خدمة الإقامة وتعليمات العمل بنظام إدارة الفنادق.

2.2. ترتيب الإقامة للضيوف.

2.3 بناءً على البيانات المتاحة عند الوصول ، قم بإعداد المستندات والمواد ذات الصلة في الوقت المناسب ، وتوفير المعلومات اللازمة للسائحين القادمين وفقًا لفئة الخدمة وفقًا لقسائم ، وطلبات من شركات السفر ، وخطابات من المنظمات ، وإذا كانت فارغة مقاعد ، نقدًا وفقًا للإجراء المتبع.

2.4 أدخل بيانات الإقامة في الوقت المناسب وبشكل صحيح في نظام إدارة الفندق (المشار إليه فيما يلي باسم نظام ACS).

2.5 قم بإجراء جميع أنواع المدفوعات مع الضيف مقابل الخدمات المقدمة.

2.6. تشكيل فاتورة وشحن الخدمات في نظام ACS.

2.7. ثقب في السجل النقدي المقبول للدفع مقابل الخدمات المقدمة للعملاء نقدًا أو الدفع عن طريق بطاقة الائتمان ، بما يتفق بدقة مع قواعد تشغيل سجلات النقد وتفويض بطاقات الائتمان وإجراءات إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي.

2.8 تقديم تفسيرات للضيوف حول القضايا المتعلقة بالمدفوعات مقابل الخدمات المقدمة.

2.9 لاسترداد الأموال وفق التقنية المعتمدة.

2.10. ارسم بطاقة عمل بشكل صحيح وواضح. إصدار مفتاح غرفة للضيوف لفترة الإيجار عند الدفع.

2.11. مراقبة اكتمال والامتثال لملء الاستبيانات من قبل مواطني الاتحاد الروسي ورابطة الدول المستقلة ببيانات جواز السفر.

2.12. قم بإزالة التقارير من السجل النقدي ومجلة أمين الصندوق من نظام ACS.

2.13. إرسال تقارير إلى قسم المحاسبة عن المعاملات النقدية التي تمت أثناء المناوبة مع تطبيق المستندات الأولية.

2.14. التأكد من محاسبة وسلامة الأوراق النقدية المستلمة.

2.15. التحقق من صحة الأوراق النقدية.

2.16. سحب وتحويل عائدات الأموال في الوقت المناسب.

2.17 إدخال بيانات جوازات السفر للمواطنين الأجانب ومواطني الاتحاد الروسي وكومنولث الدول المستقلة الذين يتلقون شهادات التسجيل في الوقت المناسب وبشكل صحيح في نظام إدارة الفنادق.

2.18 تسجيل تأشيرات المواطنين الأجانب في الوقت المناسب وإصدار جوازات السفر.

2.19 إعداد شهادات تسجيل مواطني الاتحاد الروسي ورابطة الدول المستقلة في الوقت المناسب وبشكل صحيح.

2.20. قم على الفور بتوصيل اتصالات المسافات الطويلة والدولية بالغرفة ، بالإضافة إلى الخدمات الأخرى المدفوعة التي يقدمها الفندق.

2.21. تتبع رصيد الوديعة للاتصالات الهاتفية والخدمات الفندقية الأخرى المدفوعة في الوقت المناسب.

2.22. تنفيذ التسوية النهائية مع الضيف على الفور وتعطيل خدمات الهاتف والخدمات الأخرى المدفوعة في الغرفة.

2.23. عدم إفشاء الأسرار التجارية التي أصبحت معروفة أثناء أداء الواجبات الرسمية.

2.24. أداء واجبات أخرى حسب توجيهات مشرف الورديات حسب الضرورة.

3. المسؤولية.

3.1 موظف الاستقبال في مكتب الاستقبال مسؤول مسؤولية كاملة عن التنفيذ غير المناسب للوقت وبجودة رديئة للمتطلبات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.

3.2 لعدم الامتثال للوائح العمل الداخلية ولوائح الموظفين ، ومعايير المظهر والسلوك ، ومعيار السلوك في حالة الطوارئ.

4.1 تقديم مقترحات لإدارة الفندق لمزيد من التحسين في العمل المتعلق باستقبال وإقامة وخدمة المواطنين الأجانب والروس (السياح).

4.2 طلب تزويد مكان العمل بالمعدات المكتبية اللازمة ووثائق العمل.

5. متطلبات التأهيل.

5.2 أن يتقن لغة أجنبية واحدة أو أكثر (معرفة اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه).

5.3 التعرف على تقنية العمل في نظام إدارة الفنادق وقواعد تشغيل ماكينات تسجيل النقد.

5.4. يمتلك مهارات الكمبيوتر.

5.5 تعرف على القواعد الأساسية للآداب العالمية ولديك ثقافة عالية.

5.6 معرفة موقع وساعات العمل لجميع التقسيمات الهيكلية للمجمع الفندقي بما في ذلك صناعة المطاعم وعدد الغرف وحالة ومعدات القطاع السكني والقاعات.

5.7 تعرف على قائمة أسعار الفندق الحالية للغرف والخدمات الإضافية.

5.8 تعرف على تكنولوجيا خدمة الاستضافة.

رئيس خدمة الإقامة ____________ الاسم الكامل "__" __________ 200_

رئيس القسم القانوني ____________ الاسم الكامل "__" __________200_

يوافق

مدير الفندق

الاسم الكامل

"___" ____________ 200_

الوصف الوظيفي لـ Concierge Service Concierge

1. أحكام عامة.

1.2 يقدم الكونسيرج تقاريره مباشرة إلى مشرف الوردية في خدمة الكونسيرج. يسترشد في عمله بأوامر وتعليمات المدير العام ، ورئيس خدمة الكونسيرج ، ولوائح العمل الداخلية ، ولوائح الموظفين ، والوصف الوظيفي هذا ، فضلاً عن اللوائح والتعليمات المحلية الأخرى.

1.3 البواب شخص مسؤول ماليًا ويتحمل المسؤولية المالية الفردية الكاملة.

1.4 عند الخدمة ، يجب أن يكون الكونسيرج بالزي الرسمي المحدد ، وأن يكون له مظهر أنيق ، وأن يتبع بدقة تقنية خدمة الكونسيرج وتعليمات العمل مع نظام إدارة الفندق ، ومعيار السلوك والمظهر لموظفي الفندق ، ومعيار السلوك في حالات الطوارئ وقواعد السلامة وحماية العمال.

2. المسؤوليات.

2.1. اتبع تقنية خدمة الكونسيرج وتعليمات العمل مع نظام إدارة الفندق.

2.2. مراعاة معايير المظهر والسلوك ، ومعرفة آداب العمل والفنادق ، والحصول على مستوى ثقافي عالٍ.

2.3 أخبر الضيوف بكفاءة وفي الوقت المناسب عن حالة معدات القطاع السكني والقاعات ، بالإضافة إلى قواعد استخدام المعدات في الغرف.

2.4 لإجراء تفاعل فعال مع الخدمات الفندقية من أجل ضمان مستوى جودة الخدمة.

2.5 تنفيذ التعليمات للضيوف وفقًا لتقنية العمل.

2.7. عدم إفشاء الأسرار التجارية التي أصبحت معروفة أثناء أداء الواجبات الرسمية.

2.9 أداء واجبات أخرى حسب توجيهات مشرف المناوبة المتعلقة بالاحتياجات التشغيلية لخدمة الكونسيرج والفندق ككل.

3. المسؤولية.

3.1 لأداء المهام الموكلة إلى الكونسيرج في وقت غير مناسب وبجودة رديئة.

3.2 لعدم الامتثال لأنظمة العمل الداخلية ولوائح الموظفين.

3.3 لعدم الامتثال لمتطلبات أنظمة السلامة وأنظمة السلامة من الحرائق.

3.4. لعدم الامتثال لمتطلبات معايير المظهر والسلوك لموظف الفندق ، وكذلك معيار السلوك في حالات الطوارئ.

4.1 تقديم مقترحات عقلانية لتحسين وزيادة تحسين العمل.

4.2 طلب تزويد مكان العمل بالمعدات المكتبية اللازمة ووثائق العمل والمواد الاستهلاكية.

5. متطلبات التأهيل.

5.1 حاصل على تعليم متخصص أعلى أو ثانوي

5.2 إتقان اللغات الأجنبية (معرفة اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه).

5.3 لديك مهارات الكمبيوتر ، امتلك نظام إدارة الفنادق.

5.4. تعرف على القواعد الأساسية للآداب العالمية ولديك ثقافة عالية.

5.5 معرفة الموقع وساعات العمل لجميع التقسيمات الهيكلية للفندق ، بما في ذلك صناعة المطاعم ، وعدد الغرف ، وحالة ومعدات القطاع السكني والقاعات ، وقواعد استخدام المعدات ، وكذلك الإبلاغ بكفاءة وفي الوقت المناسب الضيوف حول هذا.

5.6 التعرف على تكنولوجيا الخدمة الفندقية وتعليمات العمل بنظام إدارة الفنادق.

رئيس خدمة الكونسيرج ___________ الاسم الكامل "___" _________ 200_

رئيس القسم القانوني __________ الاسم الكامل "___" _________ 200_

يوافق

مدير الفندق

الاسم الكامل

"__" _____________200_

الوصف الوظيفي لخدمة السكن في Messenger

1. أحكام عامة.

1.1 يعين الرسول ويعزل بأمر من المدير العام بناءً على اقتراح رئيس الخدمة. في أنشطته الإنتاجية ، يكون خاضعًا مباشرة لنائب مشرف الوردية في خدمة الإقامة.

1.2 في عمله ، يسترشد الرسول بهذا الوصف الوظيفي ، وأوامر وأوامر الإدارة ، ولوائح العمل الداخلية ، وقواعد استلام وإرسال الأمتعة ، واللوائح الخاصة بشؤون الموظفين واللوائح والتعليمات المحلية الأخرى.

1.3 أثناء الخدمة ، يجب أن يرتدي الرسول الزي الموصوف ، وأن يكون له مظهر أنيق ، وأن يكون مهذبًا ومنتبهًا للضيوف ، وأن يمتثل لمعايير السلوك لموظفي الفندق ، ومستوى المظهر ، ومعيار السلوك في حالات الطوارئ ، والسلامة والعمل لوائح الحماية.

2. المسؤوليات.

2.1. كن في الخدمة في مكتب الإقامة.

2.2. الترحيب بالضيوف.

2.3 استلام وسائط مجانية ووضعها على منصة الصحافة الدورية.

2.4 تقديم المشورة للضيوف بشأن الخدمات المتاحة في الفندق ، والتكلفة وإجراءات توفيرها.

2.5 إصدار مراجع شفهية تتعلق بالفندق وموقع الجذب السياحي بالمدينة وما إلى ذلك.

2.6. استلام المراسلات الواردة وتحويلها إلى وجهتها:

- يجب إرسال رسالة للضيف أو الموظف في غضون 20 دقيقة من لحظة استلامها ، إذا كان المرسل إليه في الفندق ؛

- في حالة عدم وجود ضيف (موظف) ، يجب إرسال الرسالة عند ظهوره لأول مرة.

2.7. احترم سرية معلومات الضيف: لا تقرأ أو تناقش مع الآخرين الأوراق والمستندات المتبقية في الغرفة والفاكسات الواردة والرسائل المكتوبة للضيوف.

2.8 تسليم أو إحضار أمتعة السائحين الأجانب إلى الغرف أو إخراجها منها فقط وفقًا لتعليمات مشرف الوردية أو بواب مكتب الإقامة.

2.9 عند تحميل الأمتعة وتفريغها ونقلها وتسليمها من وإلى الغرف ، يجب أن يكون الساعي حذرًا ويقظًا ، وأن يتعامل بحرص مع الأمتعة والوسائل المرتجلة (العربات) والمصاعد والأبواب على الأرضيات ، وأن يمنع تلفها وتلفها.

2.10. إذا وجدت أشياء أو مستندات أو أشياء ثمينة نسيها أو فقدها السائحون ، فقم بإبلاغ نائب رئيس الوردية أو رئيس الخدمة ، وتأكد من سلامتهم ، وشارك في تسجيل تسليمها إلى غرفة التخزين.

2.11. التأكد من سلامة المتعلقات والأمتعة.

2.13. التأكد من سلامة الأصول المادية والنظافة والنظام في مكتب الاستقبال والإقامة وفي بهو الفندق.

2.14. احصل على أموال مقابل المكالمات الهاتفية ولتمديد إقامتك في الفندق.

2.15. التعامل مع المهمات الصغيرة وطلبات الضيف.

2.16. إبلاغ الرئيس المباشر بأوجه القصور الحالية في العمل مع عملاء الفندق والتدابير اللازمة لإزالة أوجه القصور هذه.

2.17 أظهر التجاوب المستمر مع احتياجات الضيوف وكن متسامحًا وكن قادرًا على الإجابة على أسئلتهم.

2.18 الاحتفاظ بالأسرار التجارية أو الرسمية التي تصبح معروفة للموظف فيما يتعلق بأداء واجبات العمل (تشمل الأسرار التجارية أو الرسمية أي معلومات لها قيمة تجارية فعلية أو محتملة بسبب معرفتها لأطراف ثالثة).

2.19 الامتثال لمتطلبات السلامة ، وحماية العمال ، والصرف الصحي الصناعي ، والسلامة من الحرائق ، وأنظمة العمل الداخلية.

2.20. يحظر على الرسول زيارة غرف الفندق والدخول في علاقات غير تجارية مع نزلاء الفندق دون الحاجة إلى الإنتاج.

2.21. أداء واجبات أخرى حسب توجيهات مشرف الورديات حسب الضرورة.

3. المسؤولية.

3.1 لأداء واجباتهم وتكنولوجيا العمل في الوقت المناسب وبجودة عالية.

3.2 لتنفيذ أنظمة ولوائح العمل الداخلية على العاملين.

3.3 للامتثال لمتطلبات أنظمة السلامة وأنظمة السلامة من الحرائق.

3.4. يتحمل المسؤولية المالية الفردية الكاملة عن عدم التأكد من سلامة أصناف الجرد الموكلة إليه.

4.1 تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات لتنظر فيها إدارة الفندق.

4.2 لفت انتباه موظفي الفندق والمديرين لرغبات النزلاء الخاصة.

5. متطلبات التأهيل.

5.1 حاصل على تعليم لا يقل عن الثانوي.

5.2 معرفة لغة أجنبية (اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه).

5.5 تعرف على قواعد تقديم الخدمات الفندقية في الاتحاد الروسي.

5.6 تعرف على قواعد إجلاء الضيوف والموظفين في حالة نشوب حريق.

5.7 تعرف على أساسيات الآداب والأخلاق في خدمة الضيوف.

5.8 تعرف على الهيكل الإداري للفندق.

5.9 تعرف على موقع غرف النزلاء وغرف الخدمة بالفندق.

5.10. تعرف على أرقام الهواتف الداخلية لموظفي الفندق الرئيسيين.

5.11. تعرف على الأوامر والتعليمات والقواعد المتعلقة بأنشطة خدمة إقامة الضيوف.

5.12. تعرف على موقع النقاط التي تهم النزلاء الأقرب إلى الفندق.

رئيس خدمة الإقامة ___________ الاسم الكامل "__" __________ 200_

رئيس القسم القانوني _____________ الاسم الكامل "__" _________ 200_

يوافق

مدير الفندق

الاسم الكامل

"__" _______________ 200_

الوصف الوظيفي لخادمة خدمة الغرف

1. أحكام عامة.

1.1 تضمن خادمة خدمة الغرف مباشرة عمل الفندق ، فهي مسؤولة عن النظافة والنظام والراحة في غرف الفندق والممرات والممرات وغرف الخدمة في صندوق الغرفة.

1.2 الخادمة هي الشخص المسؤول ماليًا عن سلامة ممتلكات الفندق والممتلكات الشخصية للمقيمين ، والتي يمكنها الوصول إليها أثناء العمل على الأرض.

1.3 تعمل الخادمة وفقًا لجدول دوري معتمد من إدارة الفندق ، وتؤدي العمل في أي طابق من طوابق الفندق بناءً على تعليمات مدير الطابق ، ومشرف الوردية ، ونائب رئيس الخدمة ، ورئيس الخدمة ، بناءً على مصالح الإنتاج. .

1.4 خادمة خدمة الغرف تتبع مباشرة رئيس الطابق ، مشرف الوردية ، نائب رئيس الخدمة ، رئيس الخدمة.

1.5 تسترشد الخادمة في عملها باللوائح الخاصة بخدمة الصناعة الفندقية ، ولوائح العمل الداخلية ، ولوائح الموظفين ، وأوامر وأوامر المدير العام ، ورئيس خدمة مخزون الغرف ، والوصف الوظيفي هذا .

2. المسؤوليات.

2.1. التعرف على معدات وتجهيزات الغرف الفندقية من جميع الفئات والأرضيات والقاعات وغرف الخدمات الموجودة في الأرضية.

2.2. تنظيف غرف الفنادق بكفاءة وفي الوقت المناسب والحفاظ عليها نظيفة ومرتبة وفقًا لمعايير المؤسسة والمتطلبات الصحية والصحية.

2.3 قم بتنفيذ مهمة الإنتاج المستلمة لنوبة العمل بالكامل.

2.4 إزالة الأجسام الغريبة والمخلفات التي خلفها المقيمون في الممرات والصالات على الفور.

2.5 إجراء تنظيف شامل للغرف ؛ تحقق من صلاحية المعدات والأثاث ، وأبلغ رأس الأرضية عن فشلها. تجهيز الغرفة لتسجيل الوصول مع استكمال كل ما هو ضروري للعيش فيها.

2.6. بعد التنظيف ، سلم الغرفة إلى رئيس الأرضية ، مشرف الوردية.

2.7. قبل البدء في العمل ، يتم تجهيز العربة يومياً وتعبئتها بكافة المعدات اللازمة لتنظيف الغرف ، وبعد الانتهاء من العمل ، تفريغ العربة ، وإزالة خراطيم إزالة الغبار ، ومعدات العمل. حافظ على عربة العمل نظيفة وفي حالة جيدة.

2.8 استلام مفاتيح الغرفة للتنظيف من راس الارضيه وبعد التنظيف يتم تسليمها.

2.9 تلقي مهمة إنتاج قبل بدء التحول من رأس الأرضية ، رئيس نوبة مخزون الغرفة.

2.10. الاشتراك في نقل الاثاث من غرفة الى اخرى ومن غرف الى تخزين وبالعكس.

2.11. إبلاغ رئيس الطابق على الفور بحالات الأضرار المادية التي لحقت بممتلكات الفندق مع التوقيع اللاحق على القانون.

2.12. قم بإبلاغ رئيس الأرضية على الفور بالأشياء المنسية ، وفي حالة عدم وجود رأس الأرضية ، في الوقت المناسب ، قم بتسليم الفعل إلى غرفة التخزين.

2.13. كن حاضرًا في الغرفة أثناء الإصلاحات الحالية بواسطة عمال الخدمة الفنية ، إذا تم إجراء الإصلاح في غرفة مشغولة ، وتحقق من الغرفة بعد اكتمال الإصلاح ، إذا تم إجراء الإصلاح في غرفة مجانية.

2.14. لتنظيف الغرف فقط في حالة عدم وجود الضيوف ، إذا كان الضيوف في الغرفة - بموافقتهم.

2.15. في حالة عدم وجود رئيس الكلمة ، تؤدي واجباتها.

2.16. حفظ المنظفات ومواد التنظيف وتوفير الكهرباء والحرارة والماء. الامتثال الصارم لقواعد السلامة من الحرائق وأنظمة السلامة والمتطلبات الصحية والصحية.

2.17 الخضوع لفحص طبي في الوقت المناسب.

2.18 عدم التواجد في الممرات وصالات الضيوف دون ضرورة الإنتاج.

2.19 بناءً على طلب الضيوف أو بتوجيه من مدير الوردية ، قم بتسليم الكتان للغسيل السريع والتنظيف الجاف ، واستلم الطلبات الجاهزة ووضعها في الغرف في حالة عدم وجود مدير الأرضية.

2.20. حافظ على النظافة والنظام باستمرار في مباني المكاتب وغرف الخدمة وفي ردهات مصاعد الضيوف والخدمة وفي حالات الهروب من الحريق.

2.21. إبلاغ رئيس الطابق على الفور بحالات انتهاك قواعد السلامة من الحرائق ، وقواعد الإقامة في الفندق ، وظهور أشخاص غير مصرح لهم على الأرض.

3. المسؤولية.

3.1 الخادمة مسؤولة عن اتباع هذه التعليمات بالكامل.

3.2 للامتثال للمتطلبات الصحية والصحية.

3.3 من أجل سلامة الممتلكات الشخصية والممتلكات للمقيمين ، وكذلك من أجل سلامة الممتلكات والأصول المادية للفندق والأضرار التي لحقت بها (المسؤولية المادية).

4.1 يحق لخادمة خدمة الغرف تقديم اقتراحات لتحسين خدمة الضيف والظروف وحماية العمال.

4.2 مطالبة الإدارة بتهيئة الظروف اللازمة للامتثال للمتطلبات الصحية والصحية ، وتوفير معدات العمل اللازمة ، والمواد الاستهلاكية ، والزي الرسمي.

5. متطلبات التأهيل.

5.1 يتم تعيين خادمة خدمة الغرف في منصب من بين الأشخاص الذين يمكنهم العمل في هذا المنصب نظرًا لسنهم وحالتهم الصحية.

5.3 تعرف على أعراف الآداب والسلوك العالمي.

5.4. تعرف على قائمة أسعار الغرف والخدمات الإضافية.

5.5 تعرف على قواعد إجلاء الضيوف والموظفين في حالة نشوب حريق.

5.6 تعرف على موقع غرف النزلاء وغرف الخدمة بالفندق.

5.7 تعرف على أرقام الهواتف الداخلية لموظفي الفندق الرئيسيين.

رئيس خدمة صندوق الغرف ____________ الاسم الكامل "__" __________ 200_

رئيس القسم القانوني _____________ الاسم الكامل "__" ____________ 200_

يوافق

مدير الفندق

الاسم الكامل

"__" ____________ 200_

الوصف الوظيفي للنادل الرئيسي في المطعم

1. أحكام عامة.

1.1 النادل الرئيسي للمطعم هو موظف خدمة المطعم بالفندق. يتم تعيينه وعزله بأمر من مدير الفندق بناءً على اقتراح رئيس خدمة المطعم. في أنشطته الإنتاجية ، يخضع مباشرة لرئيس خدمة المطعم.

1.2 النادل الرئيسي للمطعم هو المشرف المباشر على نوبة موظفي خدمة المطعم ، ويوفر إدارة الوردية العامة ، ويضمن تنظيم عمل الوردية ويراقب تنفيذ موظفي تكنولوجيا خدمة المطعم للاستلام وخدمة النزلاء ، تعليمات للعمل مع نظام إدارة الفندق ، الامتثال للانضباط والامتثال لمتطلباتهم ، الواجبات الرسمية ولوائح العمل الداخلية للفندق.

1.3 في أنشطة الإنتاج ، يسترشد كبير النادل في المطعم بالوثائق التنظيمية التالية: أوامر وتعليمات مدير الفندق ، تكنولوجيا خدمة المطعم ، قواعد لوائح العمل الداخلية للفندق ، طاقم العمل اللوائح ، ومعيار مظهر الموظف ، ومعيار السلوك في حالات الطوارئ ، بالإضافة إلى الوصف الوظيفي والتعليمات المحلية الأخرى.

1.4 النادل الرئيسي لخدمة المطعم هو شخص مسؤول ماليًا ، ويتحمل المسؤولية المالية الفردية الكاملة.

2. المسؤوليات.

2.1. تمتع دائمًا بمظهر أنيق وأنيق ، وكن جذابًا ومناسبًا لجميع نزلاء الفندق.

2.2. الحفاظ على أعلى مستوى من النظافة الشخصية.

2.3 تعامل مع عملاء الفندق بحفاوة من خلال تقديم خدمة سريعة وفعالة في المطعم.

2.4 تعرف على طرق البيع وكن قادرًا على استخدامها لضمان أقصى دخل من إقامة العملاء في الفندق.

2.5 عقد اجتماعات أسبوعية للموظفين ، وإتاحة الفرصة لعرض المخاوف والاقتراحات ، ومراجعة المقترحات ، وإبلاغ الموظفين عن تنفيذها أو أسباب رفضها.

2.6. مسؤول عن التواصل مع الموظفين.

2.7. إبلاغ مطالبات الإدارة للموظفين والعكس صحيح.

2.8 الحفاظ على جو العمل الجماعي الإيجابي في المطعم.

2.9 إدارة جميع عمليات المطعم.

2.10. إذا لزم الأمر ، قدم المساعدة لموظفي القسم في تحليل وإرضاء شكاوى النزلاء.

2.11. إجراء دورات تدريبية للأفراد لتلبية المعايير المطلوبة.

2.12. امتثل دائمًا لجميع لوائح السلامة ، وبالتالي تقليل احتمالية وقوع الحوادث إلى الحد الأدنى.

2.13. منع الضياع أو السرقة في المنشأة.

2.14. حل المشاكل التي قد تؤثر على عمل المطعم.

2.15. مراقبة التنفيذ الصحيح وفي الوقت المناسب لشهادات الإجازات المرضية وتسليمها إلى قسم شؤون الموظفين في الوقت المحدد.

2.16. إصدار نماذج ساعات العمل في الوقت المناسب في نهاية كل شهر للمحاسبة.

2.17 التحكم المباشر في عملية التسوية مع الضيوف.

2.18 للتحكم في جودة وتصميم الأطباق الجاهزة والمشروبات المنبعثة من الإنتاج والبار ، والامتثال للوصفات وشروط التخزين ، ووضع العلامات على منتجات النبيذ والفودكا.

2.19 تقديم مقترحات لترقية الموظفين أو معاقبتهم إلى إدارة المطعم.

2.20. تنفيذ ومراقبة تنفيذ قواعد السلامة من الحرائق ولوائح الموظفين ولوائح العمل الداخلية من قبل الموظفين.

3. المسؤولية.

3.4. للسيطرة على مرور الفحوصات الطبية في الوقت المناسب من قبل موظفي المطعم.

3.5 لتنفيذ أوامر وأوامر القيادة.

3.6 للامتثال لقواعد السلامة والسلامة من الحرائق والصرف الصحي والنظافة.

3.7 المسؤولية المالية الجماعية عن سلامة الأصول المادية المعهود بها.

4.1 إبداء الآراء حول الملاءمة الشخصية للموظفين العاملين في المطعم ، وكذلك المعينين حديثًا.

4.2 مطالبة الموظفين بالالتزام بالمعايير المناسبة للمطعم.

4.3 التحكم في صحة الحساب مع الضيوف.

4.4 راقب الامتثال لمعايير إطلاق المنتجات من المطبخ ، وكذلك الشريط.

5. متطلبات التأهيل.

5.1 لديك تعليم عالي.

5.5 تعرف على قواعد الاحتفاظ بالسجلات وصياغة وثيقة لتسليم عائدات المناوبة.

5.6 تعرف على قواعد ترتيب الطاولات وتزيين المآدب والعروض التقديمية وتقديم الأطعمة والمشروبات.

5.7 المعرفة بإعداد الطعام وتقديمه.

5.8 تعرف على قواعد تشغيل معدات التبريد والحرارة والميكانيكية.

5.9 تعرف على قواعد السلامة والسلامة من الحرائق والصرف الصحي والنظافة.

مدير المطعم _____________ الاسم "__" ____________ 200_

رئيس القسم القانوني ____________ الاسم الكامل "__" __________ 200_

يوافق

مدير الفندق

الاسم الكامل

"__" ______________ 200_

الوصف الوظيفي نادل مطعم

1. أحكام عامة.

1.1 يتم تعيين النادل وفصله بأمر من المدير العام بناءً على اقتراح رئيس خدمة المطعم. في أنشطته الإنتاجية ، يخضع مباشرة للنادل الرئيسي لخدمة المطعم.

1.2 يسترشد النادل في عمله بهذا الوصف الوظيفي ، وأوامر وأوامر الإدارة ، ولوائح العمل الداخلية ، وقواعد تلقي المشروبات الكحولية وتوزيعها ، ولوائح الموظفين ، ومعايير المظهر واللوائح والتعليمات المحلية الأخرى.

1.3 في أداء واجباته ، يجب أن يكون النادل مرتديًا الزي الرسمي ، وأن يتمتع بمظهر أنيق ، وأن يكون مهذبًا ويقظًا مع الضيوف ، وأن يمتثل لمعايير السلوك لموظفي مجمع الفندق ، وقواعد السلامة وحماية العمال.

2. المسؤوليات.

2.1. قبول تقرير عن حركة البضائع ، والمقارنة مع التوافر الفعلي.

2.2. افتح ورقة السحب الخاصة بمحل الحلويات.

2.3 عرض توافر الزجاج والأطباق ومعدات البار.

2.4 قم بعمل طلب واحصل على الكمية المطلوبة من منتجات البار والمخزون.

2.5 قم بإجراء تنظيف شامل وشامل للبار ومنطقة pribar.

2.6. يغسل ويفرك الزجاج والأطباق.

2.7. تحقق من ظروف التشغيل ودرجة حرارة الجهاز.

2.8 الاستغناء عن المشروبات الكحولية.

2.9 تحقق من التقارير المتعلقة بحسابات الضيوف ومدى توفر الشريط النقدي وحسابات الضيوف.

2.10. أثناء العمل ، لا تغادر منطقة البار ، في حالة الغياب القسري (حتى خمس دقائق) ، اترك الوصي.

2.11. مراقبة صحة تسجيل حسابات الضيوف من قبل النوادل ، وإجراء العمليات في الوقت المناسب وبدقة لتقديم طلب في السجل النقدي.

2.12. في غياب القيادة ، حل حالات الصراع.

2.13. الإشراف على تغيير النوادل ، والحفاظ على النظام في منطقة التجارة في البار ، والخدمة الصحيحة للضيوف من قبل النوادل ، وتوزيع الطاولات في القاعة.

2.14. التحكم في الكاريوكي والتلفزيون والموسيقى الخلفية والإضاءة.

2.15. في نهاية يوم العمل ، قم بإعداد تقرير ، وتسليم العائدات ، وتحويل التحول وفقًا للمستندات والأرصدة الفعلية ، وإغلاق ورقة الاستلام الخاصة بمحل الحلويات.

3. المسؤولية.

3.1 من أجل الأداء السليم للمهام المحددة في هذا الوصف الوظيفي.

3.2 للعمل والتمسك بمعايير المظهر والسلوك في حالات الطوارئ ومعايير الخدمة.

3.3 لامتثال الموظفين لقواعد التجارة ، الحساب الصحيح مع الضيوف.

4.1 مطالبة الموظفين بالالتزام بالمعايير المناسبة للمطعم.

4.2 التحكم في صحة الحساب مع الضيوف.

4.3 مطالبة الإدارة بتوفير المعدات والمواد الاستهلاكية اللازمة للعمل.

5. متطلبات التأهيل.

5.2 معرفة اللغات الأجنبية (اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه).

5.3 تعرف على تكنولوجيا الخدمة.

5.4. تعرف على إجراءات قبول الدفع ببطاقات الائتمان وعلامات وقواعد تحديد ملاءة بطاقات الائتمان لأنظمة التسوية الدولية.

5.5 تعرف على قواعد الاحتفاظ بالسجلات وصياغة وثيقة لتسليم عائدات المناوبة. تعرف على قواعد ترتيب الطاولات وتزيين المآدب والعروض التقديمية وتقديم الأطعمة والمشروبات.

5.6 تعرف على تفاصيل إعداد الطعام وتقديمه.

مدير المطعم _____________ الاسم "__" __________ 200_

رئيس القسم القانوني ___________ الاسم الكامل "__" ________ 200_

يوافق

مدير الفندق

الاسم الكامل

"__" _____________ 200_

الوصف الوظيفي نادل مطعم

1. أحكام عامة.

1.1 يتم تعيين النادل وفصله بأمر من المدير العام بناءً على اقتراح مدير خدمة المطعم. في أنشطته الإنتاجية ، يخضع مباشرة للنادل الرئيسي لخدمة المطعم.

1.2 يسترشد النادل في عمله بهذا الوصف الوظيفي وأوامر وأوامر الإدارة ولوائح العمل الداخلية وقواعد استلام المشروبات الكحولية وتوزيعها ولوائح الموظفين ومعايير المظهر واللوائح والتعليمات المحلية الأخرى.

1.3 في أداء الواجبات الرسمية ، يجب أن يكون النادل مرتديًا الزي الرسمي ، وأن يتمتع بمظهر أنيق ، وأن يكون مهذبًا ويقظًا مع الضيوف ، وأن يمتثل لمعايير السلوك لموظفي مجمع الفندق ، وقواعد السلامة وحماية العمال.

2. المسؤوليات.

2.1. لقبول الطلبات من ضيوف المطعم حسب القائمة المحددة أو الفردية (إذا تم توفير ذلك من خلال الخدمات التي يقدمها المطعم).

2.2. املأ نموذج طلب ، وأنشئ فاتورة.

2.3 خدمة ضيوف المطعم طلباتهم في الوقت المحدد وبشكل صحيح.

2.4 خدمة الضيوف عن طريق تغيير الأطباق المطلوبة في الوقت المحدد وتنظيف الأطباق المتسخة.

2.5 خدمة طاولات المطعم.

2.6. تسوية مع الضيف للطلب الموجود على الفاتورة ، واستلام النقود وبطاقات الائتمان للدفع وتحويلها إلى النادل للمعالجة من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

2.7. أثناء العمل ، لا تغادر أراضي المطعم ، في حالة التغيب القسري (حتى خمس دقائق) ، اترك الوصي.

2.8 في غياب القيادة ، حل حالات الصراع.

2.9 الحفاظ على النظام في منطقة البيع بالتجزئة في المطعم.

2.10. التحكم في الكاريوكي والتلفزيون والموسيقى الخلفية والإضاءة.

2.11. تجهيز القاعات التجارية للمطعم للمآدب والاستقبالات ، وترتيب الطاولات وتقديمها حسب الطلب.

3. المسؤولية.

3.1 من أجل الأداء السليم للمهام المحددة في هذا الوصف الوظيفي.

3.2 للعمل والتمسك بمعايير المظهر والسلوك في حالات الطوارئ ومعايير الخدمة.

3.3 للامتثال لقواعد التجارة ، يجب تصحيح الفواتير والتسوية مع الضيوف.

3.4. لتنفيذ أوامر وأوامر القيادة.

3.5 للامتثال لقواعد السلامة والسلامة من الحرائق والصرف الصحي والنظافة.

3.6 المسؤولية المالية الجماعية عن سلامة الأصول المادية المعهود بها.

5. متطلبات التأهيل.

5.1 حاصل على تعليم لا يقل عن الثانوية الخاصة.

5.2 معرفة اللغات الأجنبية (اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه).

5.3 تعرف على تكنولوجيا الخدمة.

5.4. تعرف على إجراءات قبول الدفع ببطاقات الائتمان وعلامات وقواعد تحديد ملاءة بطاقات الائتمان لأنظمة التسوية الدولية.

5.5 تعرف على قواعد ترتيب الطاولات وتزيين المآدب والعروض التقديمية وتقديم الأطعمة والمشروبات.

5.6 المعرفة بإعداد الطعام وتقديمه.

5.7 تعرف على قواعد تشغيل معدات التبريد والحرارة والميكانيكية.

5.8 تعرف على قواعد السلامة والسلامة من الحرائق والصرف الصحي والنظافة.

مدير المطعم ____________ الاسم الكامل "__" _________ 200_

رئيس القسم القانوني _____________ الاسم الكامل "__" _________ 200_

يوافق

مدير الفندق

الاسم الكامل

"__" ______________ 200_

الوصف الوظيفي لخادم خدمة بتلر

1. أحكام عامة.

1.1 يتم تعيين بتلر وعزله بأمر من المدير العام بناءً على اقتراح رئيس خدمة كبير الخدم. في أنشطته الإنتاجية ، يخضع مباشرة لرئيس خدمة كبير الخدم.

1.2 في عمله ، يسترشد الخادم الشخصي بهذا الوصف الوظيفي ، وأوامر وأوامر الإدارة ، ولوائح العمل الداخلية ، وقواعد تلقي المشروبات الكحولية وتوزيعها ، ولوائح الموظفين ، ومعايير المظهر واللوائح والتعليمات المحلية الأخرى.

1.3 أثناء الخدمة ، يجب أن يكون الخادم الشخصي مرتديًا الزي الرسمي ، وأن يتمتع بمظهر أنيق ، وأن يكون مهذبًا ومنتبهًا للضيوف ، وأن يمتثل لمعايير السلوك لموظفي مجمع الفندق ، وقواعد السلامة وحماية العمال.

2. المسؤوليات.

2.1. اتبع تقنية خدمة الخادم الشخصي والتعليمات الخاصة بالعمل مع نظام إدارة الفندق. مراعاة معايير المظهر والسلوك ، ومعرفة آداب العمل والفنادق ، والحصول على مستوى ثقافي عالٍ.

2.2. أخبر الضيوف بكفاءة وفي الوقت المناسب عن حالة معدات القطاع السكني والقاعات ، بالإضافة إلى قواعد استخدام المعدات في الغرف.

2.3 لإجراء تفاعل فعال مع الخدمات الفندقية من أجل ضمان مستوى جودة الخدمة.

2.4 تنفيذ التعليمات للضيوف وفقًا لتقنية العمل.

2.5 تزويد الضيوف بمعلومات عن المعلومات والكتب المرجعية ومصادر الفندق.

2.6. قم بتحديث جميع المعلومات الضرورية باستمرار ، واحتفظ بمكان العمل والوثائق من أجل تقديم خدمة سريعة وعالية الجودة للضيوف.

2.7. تسليم المراسلات للضيوف المقيمين في الفندق.

2.8 إيقاظ الضيوف بناء على طلبهم.

2.9 خذ طلبات الضيوف لخدمة الغرف من خدمة الغرف.

2.10. قدم طاولة في غرفة النزيل ، وإذا لزم الأمر ، قم بتوفير خدمة المطعم للنزيل في الغرفة.

2.11. تأكد من عدم وجود أطباق متسخة في غرفة الضيوف.

2.12. عدم إفشاء الأسرار التجارية التي أصبحت معروفة أثناء أداء الواجبات الرسمية.

2.14. أداء واجبات أخرى وفقًا لتوجيهات مشرف المناوبة المتعلقة باحتياجات الإنتاج لخدمة مكتب الاستقبال.

3. المسؤولية.

3.1 من أجل الأداء السليم للمهام المحددة في هذا الوصف الوظيفي.

3.2 للعمل والتمسك بمعايير المظهر والسلوك في حالات الطوارئ ومعايير الخدمة.

3.3 لتنفيذ أوامر وأوامر القيادة.

3.4. للامتثال لقواعد السلامة والسلامة من الحرائق والصرف الصحي والنظافة.

4.1 مطالبة الإدارة بتوفير المعدات والمواد الاستهلاكية اللازمة للعمل.

5. متطلبات التأهيل.

5.1 لديك تعليم عالي أعلى أو غير مكتمل.

5.2 معرفة اللغات الأجنبية (اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه).

5.3 تعرف على تكنولوجيا الخدمة.

5.4. تعرف على أعراف الآداب والسلوك العالمي.

5.5 تعرف على قائمة أسعار الغرف والخدمات الإضافية.

5.6 تعرف على قواعد تقديم الخدمات الفندقية في الاتحاد الروسي.

5.7 تعرف على قواعد إجلاء الضيوف والموظفين في حالة نشوب حريق.

5.8 تعرف على أساسيات الآداب والأخلاق في خدمة الضيوف.

هذا النص هو قطعة تمهيدية.من كتاب الأعمال الفندقية. كيفية تحقيق خدمة لا تشوبها شائبة مؤلف بالاشوفا إيكاترينا أندريفنا

الفصل الثاني. المعايير الدولية للخدمة في خدمة الأعمال الفندقية: أحد مكونات الخدمة وعامل حاسم في المنافسة الناجحة صناعة الضيافة ، كما قلنا بالفعل ، هي صناعة سريعة التطور وديناميكي. اليوم في سوق الفنادق

من كتاب المبيعات في HoReCa مؤلف جوريلكينا ايلينا

الفصل 2 ديناميكيات نمو أعمال الفنادق والمطاعم وتوقعات الموردين أولاً وقبل كل شيء ، حتى اللاعبين الرئيسيين في هذا السوق لن يسموا العدد الدقيق للمطاعم والفنادق في مدينة كبيرة إلى حد ما. بالطبع ، لدى السلطات بعض الأمور المشتركة

من كتاب كيفية الحصول على وظيفة جيدة الأجر وبناء حياة مهنية ناجحة مؤلف شيفتشوك دينيس الكسندروفيتش

25.2. تقييم مسؤوليات الوظيفة يتم تنفيذ تقييم مسؤوليات الوظيفة من قبل المرشح الموجود بالفعل في عملية المقابلة ، عندما يتعين عليك التعرف بشكل مباشر على المتطلبات التي تفرضها المنظمة على متخصص في مهنة معينة من أجل

من كتاب أساسيات إدارة الأعمال الصغيرة في صناعة تصفيف الشعر مؤلف ميسين الكسندر اناتوليفيتش

من كتاب إدارة المعارض: استراتيجيات الإدارة والاتصالات التسويقية مؤلف فيلونينكو إيغور

الملحق 8. المسؤوليات الوظيفية للموظفين والضرورية

من كتاب The Big Book of the HR Director مؤلف رودافينا إيلينا رولينوفنا

2.7. "تعليمات لصياغة التعليمات": كيفية تطوير اللوائح والتعليمات يتم تسهيل كل الصعوبات عند دراستها. وليام شكسبير حسب الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف باللوائح المحلية التي لديها

من كتاب التحكم في الموظفين كمكون من عناصر الأمن وتطوير الأعمال مؤلف لوكاش يوري الكسندروفيتش

تطوير واعتماد تعليمات بشأن حماية العمل للموظفين يتم تطوير تعليمات حول حماية العمل للموظف بناءً على منصبه أو مهنته أو نوع العمل الذي يؤديه. ويتم وضع تعليمات بشأن حماية العمل للموظف مع مراعاة

من كتاب إظهار العمليات التجارية مؤلف كوندراتييف فياتشيسلاف فلاديميروفيتش

8. سياسات الشركة في مجال تطوير اللوائح الخاصة بالأقسام وتوصيف الوظائف المفاهيم الأساسية الهندسة المعمارية للشركة - تمثيل منهجي للطرق والوثائق في مجال التنظيم والتنظيم والإدارة

من كتاب تنمية القادة. كيف تفهم أسلوب إدارتك وتتواصل بشكل فعال مع الأشخاص من أنماط أخرى مؤلف Adizes يتسحاك كالديرون

من كتاب أساليب الإدارة - فعالة وغير فعالة مؤلف Adizes يتسحاك كالديرون

من كتاب الوصف الوظيفي للمدير أو "إدارة ثمانية" مؤلف كوفشينوف ديمتري

2. 5. تفصيل مسؤوليات الوظيفة الوصف الوظيفي ، كوثيقة ، يحل عدة مشاكل في وقت واحد ، لكن ميزته الرئيسية ، في رأيي ، هي أنه أهم عنصر في وصف تكنولوجيا أنشطة الشركة. إنه في هذه الوثيقة أن

من كتاب ممارسة إدارة الموارد البشرية مؤلف ارمسترونج مايكل

من كتاب إدارة عمليات الأعمال. دليل عملي لتنفيذ المشروع بنجاح بواسطة جيستون جون

من كتاب القوة الداخلية للقائد. التدريب كطريقة لإدارة شؤون الموظفين المؤلف ويتمور جون

خصائص الأعمال. يدير الإنتاج والأنشطة الاقتصادية للفندق وفقًا للقانون المعمول به. ينظم عمل وتفاعل الوحدات الهيكلية لاستقبال وخدمة المواطنين الذين وصلوا للإقامة المؤقتة في أحد الفنادق. يتحكم في توقيت وصحة التسويات مع المواطنين للإقامة والخدمات وحجز الغرف (الأسرة) بالأسعار والتعريفات المقررة في الفندق.

ينظم ويتحكم في توقيت وجودة إعداد الغرف (الأماكن) ، وتنظيف الغرف الإدارية والمرافق ، والمناطق المشتركة والأراضي المجاورة. توفير المعدات الفنية الخاصة بالفندق والأثاث وتوافر المخزون والمواد والزي الموحد للعاملين حسب فئة التصنيف. ينظم فحصًا منهجيًا لتوافر المعدات وإمكانية صيانتها في جميع مباني الفندق ، واتخاذ التدابير اللازمة لإزالة الأعطال المحددة وعدم الاكتمال. يتحكم في الاستخدام الاقتصادي للمواد وموارد الطاقة. ينظم تطوير الخطط الحالية وطويلة الأجل لتطوير وتحسين القاعدة المادية والتقنية للفندق ، ويتحكم في تنفيذها.

يوفر أنشطة مالية واقتصادية فعالة من حيث التكلفة للفندق ، وتقديم المستندات المحاسبية وإعداد التقارير في الوقت المناسب إلى سلطات الدولة ذات الصلة والمدفوعات والرسوم الإلزامية. ينظم التحكم التشغيلي في حالة حماية العمال والسلامة من الحرائق. يوفر اختيار الموظفين وتنسيبهم وتدريبهم ، ويراقب أداء واجبات الوظيفة من قبل الموظفين.

يجب ان يعرف: القوانين التشريعية والتنظيمية المتعلقة بتقديم الخدمات الفندقية ، وقواعد استخدام الفنادق وتقديم الخدمات الفندقية ؛ نماذج من المستندات للتقارير الصارمة والمحاسبة الأولية في الفنادق ؛ تكنولوجيا الاستقبال والإقامة وخدمة الأشخاص الذين يعيشون في الفندق ؛ عدد الغرف والأماكن في الفندق والأسعار والتعريفات الخاصة بالإقامة وحجز الغرف (الأسرة) والخدمات الإضافية مقابل رسوم ؛ أساسيات الاقتصاد ، تشريعات العمل ؛ قواعد وقواعد حماية العمال والوقاية من الحرائق والصرف الصحي الصناعي.

متطلبات التأهيل. احتراف أعلى (تقني أو بكالوريوس). التعليم بعد التخرج في الإدارة. خبرة العمل في صناعة الفنادق في مهن المديرين من المستوى الأدنى: لدرجة الماجستير أو المتخصص - على الأقل سنتان ، للبكالوريوس - 3 سنوات على الأقل.

مدير عام (فندق)

خصائص الأعمال. يدير أنشطة استقبال وخدمة المواطنين الذين وصلوا إلى الفندق للإقامة المؤقتة. يضمن الاستخدام الصحيح للأرقام والأماكن وفقًا للوائح المعمول بها. يتحقق دوريًا من صحة وتوقيت التسويات مع الأشخاص الذين يعيشون في الفندق ، وفقًا للأسعار والتعريفات المقررة للإقامة وحجز الغرف (الأسرة) والخدمات الإضافية المدفوعة ، وتجنب الديون.

ينظم التحكم في إعداد الغرف والأماكن في الوقت المناسب وبجودة عالية قبل الاستقرار ، وجودة التنظيف الدوري والشامل للغرف والمناطق المشتركة والمرافق والمباني الإدارية. ينظم تسجيل الأشخاص الذين يعيشون في الفندق ، وفقًا للنماذج المعمول بها في مستندات المحاسبة الأولية. يجمع يوميًا معلومات حول عبء العمل في الفندق لليوم الحالي والتوافر. في حالة استضافة المشاركين في الأحداث الجماهيرية (المؤتمرات ، المؤتمرات ، الندوات ، إلخ) ، ينظم عمل الخدمة للمعالجة السريعة للوثائق والإقامة وخدمة الوافدين. يتحكم في تقديم الخدمات المجانية والمدفوعة للأشخاص الذين يعيشون في الفندق ، ويهتم بتحسين جودة وثقافة الخدمة.

اتخاذ تدابير لحل حالات النزاع بين الأشخاص الذين يعيشون في الفندق وموظفي الفندق. ينظم صياغة الأعمال على ممتلكات الفندق التي تضررت أو دمرت من قبل الأشخاص الذين يعيشون في الفندق للحصول على تعويض مادي من قبل مرتكبي الضرر وفقًا للقانون المعمول به. يحلل المدخلات في كتاب المراجعات والاقتراحات ، ويتخذ الإجراءات بشكل مستقل أو من خلال إدارة الفندق. يضمن امتثال الموظفين المرؤوسين لقواعد جدول العمل الداخلي وطريقة تشغيل الفندق وحماية العمال والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

يجب ان يعرف: القرارات والأوامر والأوامر والمستندات التنظيمية بشأن تقديم الخدمات الفندقية ؛ تقنية استقبال وإيواء وخدمة الأشخاص المقيمين في الفندق وعدد الغرف والأسرة وأنواع الخدمات الإضافية المدفوعة والأسعار والتعريفات الخاصة بإقامة الفندق وحجز الغرف (الأسرة) والخدمات المدفوعة ؛ أساسيات الاقتصاد وتشريعات العمل ، وقواعد حماية العمال ، والصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق.

متطلبات التأهيل. التعليم المهني الكامل والثانوي في مجال الدراسة ذي الصلة (متخصص ، بكالوريوس أو أخصائي مبتدئ). التعليم بعد التخرج في الإدارة. خبرة العمل حسب المهنة في صناعة الفنادق: للمتخصص - سنتان على الأقل ؛ لدرجة البكالوريوس أو الاختصاصي المبتدئ - 3 سنوات على الأقل. بالنسبة للفنادق التي تخدم مواطنين أجانب - معرفة إحدى اللغات الأجنبية في نطاق الدورات الخاصة.

لا يمكن لموظف مؤسسة أو شركة دائمًا الاقتراب من مديره وإبلاغه بالمشكلة التي نشأت ، ويقترح فكرة جديدة للنظر فيها ، ويسأل أيضًا عن الكيفية التي يجب أن يتصرف بها في موقف معين. هناك تفسير لهذا السلوك: غالبًا ما لا يعرف الموظفون توصيفات وظائفهم ، ويختبئون وراء عبارات "غير مقبول" و "المبادرة يعاقب عليها".

يجب أن يبدأ حل المشاكل المتعلقة بموظفي المؤسسات السياحية بوثيقة تحدد الحقوق والالتزامات الأساسية للموظفين ، أي بـ المسمى الوظيفي.

قبل الشروع في النظر في هيكل ومحتوى الوصف الوظيفي ، من الضروري تحديد المفاهيم الأساسية.

المسمى الوظيفي- هذا قانون مكتوب يحتوي على الحقوق والالتزامات الرسمية ، والمسؤولية ، وظروف العمل الخاصة ، ومتطلبات التأهيل ، بالإضافة إلى قائمة بالإجراءات القانونية التنظيمية الأساسية التي تنظم أنشطة شخص يشغل منصبًا معينًا في منظمة معينة (قسم).

المسؤوليات الوظيفية- نظام إجراءات يقوم بها موظف أو موظف في الوحدة لحل المهام والأهداف التي حددها لهم الرئيس.

المهام (الأهداف)- هذه هي نتائج نشاط الوحدة ، التي أنشأتها إدارة الشركة لوحدة معينة في مجالات النشاط المخصصة لها ، والتي يتم تقييمها لاحقًا.

تقسيم فرعي (وحدة هيكلية)- فريق من موظفي الشركة بدوام كامل بمؤهلات وصلاحيات معينة لحل القضايا التي يحددها رئيس الشركة. نتيجة لتقسيم المهام إلى مهام فرعية ، ينقسم الهيكل الداخلي للمنظمة إلى أقسام (الإدارات والمديريات مقسمة إلى أقسام وإدارات - إلى قطاعات).

التقسيم المستقل- هذا قسم منفصل من المنظمة ، وهو جزء منها ، يؤدي جميع وظائفه ، وله تقدير التكلفة الخاص به وصلاحيات الرئيس (الحق في توقيع المستندات التي تشير إلى التكاليف وفقًا للتقدير ، والحق في إصدار التعليمات لوحدة مستقلة).

التقسيم الهيكلي- هذا جزء منفصل رسميًا من مؤسسة أو منظمة مع موظفيها.

في التقسيم الهيكلي للمنظمة ، يشار إلى الهيكل الداخلي للأقسام (الأقسام ، القطاعات ، إلخ).

تنفيذ الوصف الوظيفي ممكن بشرط عدد من الشروط:

1) لا ينبغي أن يكون الهيكل التنظيمي مثقلًا ؛

2) يجب ألا يكون هناك تبعية مزدوجة أو ثلاثية ؛

3) يجب تحديد المهام الموكلة إلى الموظفين بوضوح.

وبالتالي ، فإن الوصف الوظيفي هو مستند محلي ينظم وظائف العمل الرئيسية ، ويشرح حقوق والتزامات الموظف ، ويحدد مكان كل موظف في هيكل الإدارة العادي ، ويثبت تبعيته في هيكل المنظمة.

جزء لا يتجزأ من الوصف الوظيفي هو توفير الوحدة.

تشمل الأحكام العامة للتقسيم ما يلي:

1) الوضع القانوني للوحدة في المنظمة (وحدة مستقلة أو هيكلية) ؛

2) موضع رئيس التقسيم ، بترتيب الاستبدال ، يشار إلى مواقف الأشخاص الذين يحلون محل رئيس التقسيم الفرعي ؛

3) شروط نقل الحقوق والالتزامات الممنوحة للموظف لمن يحل محله.

4) المهام والأهداف المحددة للوحدات.

المسؤوليات الوظيفية.حددت الإدارة قائمة الوظائف التي يؤديها موظفو الأقسام لحل المهام الرئيسية التي تواجه الإدارات.

التفاعل مع أقسام الشركة.يسرد هذا القسم الحقوق والالتزامات الرئيسية لموظفي الشركة عند التفاعل مع الإدارات الأخرى وطرق وطرق ووسائل الوصول إلى أشكال مختلفة من المعلومات الخارجية والداخلية.

التفاعل مع المنظمات الخارجية.يسرد هذا القسم السلطات في تفاعل الإدارات مع المنظمات الخارجية. ينص بشكل إلزامي على أحكام بشأن التفاعل مع المنظمات الأخرى. تم وضع جدول عمل القسم ورحلات العمل وإجراءات دفع الأجور وتحفيز الموظفين. يتم سرد قائمة الإجراءات القانونية المعيارية التي تنظم أنشطة الوحدة.

يتم وضع اللوائح الخاصة بالتقسيمات الفرعية وفقًا لقواعد ومتطلبات العمل المكتبي لمستندات من هذا النوع.

وفقًا للتعليمات ، تم تطوير اللائحة واعتمادها من قبل متخصصين (القسم القانوني ، قسم شؤون الموظفين ، رؤساء الأقسام) ، الذين يدرجون الحد الأقصى من المعلومات العملية في المستند.

تحتوي الأقسام على توصيفات وظيفية ، والتي يتم تجميعها أيضًا من قبل المتخصصين المذكورين أعلاه.

يتم تطوير التوصيف الوظيفي لكل موظف وفقًا لقائمة مناصب المنظمة أو المؤسسة (التوظيف) ، مع مراعاة الوظائف الشاغرة.

عند تكرار واجبات العمل ، ومجالات النشاط ، والسلطات الرسمية ، والمسؤوليات ، ومتطلبات التأهيل ، والوثائق التنظيمية لنفس وحدات الموظفين ، فمن الممكن تطوير وصف وظيفي واحد لوحدتين أو أكثر من وحدات الموظفين التي تحمل نفس الاسم.

انصح هيكل الوصف الوظيفي.

القسم 1. أحكام عامة.يوضح هذا القسم طرق التعيين والفصل ، وتبعية الموظفين ، وكذلك المستندات التي سيتم توجيه الموظف من خلالها في أنشطته.

يحتوي الوصف الوظيفي على إشارة إلى أن المعلومات التي يتلقاها الموظف في سياق الأنشطة لا تخضع للإفصاح ، باستثناء التوزيع المرخص به بشكل خاص.

القسم 2 المسؤوليات الوظيفية.يسرد القسم المسمى الواجبات الوظيفية للموظف وحقوقه اللازمة لأداء هذه الواجبات.

القسم 3. المسؤولية.يسرد هذا القسم أنواع المسؤولية التي يتحملها الموظف فيما يتعلق بجودة عمله وحسن توقيته ، وانتهاكات نظام العمل ، وفقدان أو تلف الأصول المادية والوثائق الموكلة إليه وفقًا لتشريعات العمل والأفعال المحلية.

يبرم الموظفون المسؤولون ماليًا اتفاقًا بشأن المسؤولية الكاملة (الجماعية) الفردية أو الجماعية.

وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، يكون الموظف مسؤولاً عن:

1) نشر المعلومات السرية ، وفقدان المستندات التي تحتوي على هذه المعلومات ، وانتهاك القواعد المعمول بها للتعامل مع المعلومات السرية (المادة 13.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (CAO RF) ، المادة 137 من القانون الجنائي الروسي الاتحاد (القانون الجنائي للاتحاد الروسي)) ؛

2) جمع المعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا عن طريق سرقة المستندات أو الرشوة أو التهديدات ، وكذلك بأي طريقة أخرى غير قانونية (المادة 183 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي) ؛

3) استخدام شخص يؤدي وظائف إدارية في منظمة تجارية لسلطاته بما يتعارض مع المصالح المشروعة لهذه المنظمة ولغرض جني الفوائد والمزايا لنفسه أو لأشخاص آخرين أو التسبب في ضرر لأشخاص آخرين ، إذا تسبب هذا الفعل إلحاق ضرر جسيم بالحقوق والمصالح المشروعة للمواطنين أو المنظمات (البند 1 ، المادة 201 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي) ؛

4) الوصول غير القانوني إلى معلومات الكمبيوتر المحمية قانونًا ، أي معلومات عن ناقل آلة أو في جهاز كمبيوتر إلكتروني (كمبيوتر) أو نظام كمبيوتر أو شبكتهم ، إذا كان هذا الفعل ينطوي على إتلاف أو حظر أو تعديل أو نسخ المعلومات أو تعطيل الكمبيوتر أو أنظمة الكمبيوتر أو شبكاتها (المادة 272 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي).

بخصوص متطلبات التأهيل، ثم يحدد هذا القسم متطلبات التعليم والمعرفة والمهارات والتدريب المهني. يمكن أن تكون المعرفة عامة ومحددة (على سبيل المثال ، معرفة لغة أجنبية ، معرفة بعض الوثائق التنظيمية ذات الطبيعة الخارجية والداخلية ، والقدرة على العمل مع الناس ، ومهارات العمل مع المعدات التنظيمية لأغراض مختلفة ، بما في ذلك على جهاز الكمبيوتر والمهارات التنظيمية والتحليلية ومهارات الاتصال).

ل ظروف العملقد تشمل رحلات العمل ، وتوفير مرافق الاتصال ، ومتطلبات معدات مكان العمل ، والحاجة إلى تثبيت البرامج ، وغيرها من الشروط المرتبطة بأداء واجبات العمل.

يتم وضع الأوصاف الوظيفية بأسلوب رسومي واحد وفقًا للمتطلبات التي تحددها المنظمة.

لنأخذ مثالا على الوصف الوظيفي.

نموذج لوصف وظيفي لمدير فندق

يقوم المدير بتشكيل العمل ويضمن الكفاءة الاقتصادية للفندق.

الأحكام العامة:

1) التبعية. يقدم مدير الفندق تقاريره مباشرة إلى مالك الفندق ؛

2) الاستبدال. يتم استبدال مدير الفندق بنائب المدير ؛

3) القبول والفصل. يتم تعيين مدير الفندق وعزله بأمر من مالك الفندق. مسؤوليات العمل

1. يدير ، وفقًا للقانون المعمول به ، الإنتاج والأنشطة الاقتصادية والمالية والاقتصادية للفندق ، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن عواقب القرارات المتخذة ، والسلامة والاستخدام الفعال لممتلكات الفندق ، فضلاً عن النتائج المالية والاقتصادية لأنشطتها.

2. ينظم العمل والتفاعل الفعال بين جميع الأقسام الهيكلية والوحدات الإنتاجية ، ويوجه أنشطتها إلى:

1) تحسين كفاءة الفندق ؛

2) نمو مبيعات الخدمات ؛

3) زيادة الأرباح وتحسين الجودة والقدرة التنافسية ؛

4) الامتثال للخدمات المقدمة مع المعايير العالمية من أجل غزو الأسواق المحلية والأجنبية.

5) ضمان سلامة وصيانة المباني والممتلكات في حالة جيدة وفقًا لقواعد ولوائح التشغيل والتشغيل المستمر للمعدات والمناظر الطبيعية والراحة ؛

6) الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة من الحرائق.

3. يقوم بمراقبة جودة خدمة العملاء وفقًا لفئة الفندق والمحاسبة والتوزيع والاستخدام السليم للغرف السكنية والأماكن الشاغرة ، فضلاً عن الامتثال لنظام جوازات السفر.

4. يضمن أن الفندق يفي بجميع الالتزامات تجاه الميزانية الإقليمية والمحلية والموردين والعملاء والدائنين ، بما في ذلك المؤسسات المصرفية ، وكذلك الاتفاقات الاقتصادية واتفاقيات العمل (العقود) وخطط العمل.

5. ينظم الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية على أساس الاستخدام الواسع لأحدث التقنيات والتكنولوجيا ، والأشكال التدريجية لإدارة وتنظيم العمل ، والمعايير المعقولة لتكاليف المواد والتكاليف المالية والعمالة ، وبحوث السوق وأفضل الممارسات (المحلية والأجنبية) بالترتيب لتحسين المستوى التقني بكل الطرق الممكنة ونوعية الخدمات ، والكفاءة الاقتصادية لإنتاجها ، والاستخدام الاقتصادي لجميع أنواع الموارد.

6. يتخذ التدابير اللازمة لتزويد الفندق بالموظفين المؤهلين ، والاستخدام الرشيد وتطوير معارفهم وخبراتهم المهنية ، وخلق ظروف عمل آمنة ومواتية للحياة والصحة.

7. يوفر المزيج الصحيح من الأساليب الاقتصادية والإدارية للقيادة ، ووحدة القيادة والزمالة في مناقشة وحل القضايا ، والحوافز المادية والمعنوية لتحسين كفاءة الإنتاج ، وتطبيق مبدأ المصلحة المادية ومسؤولية كل موظف عن العمل عهد إليه بنتائج عمل الفريق بأكمله ، ودفع الأجور في المواعيد النهائية.

8. يحل القضايا المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية والإنتاجية والاقتصادية للفندق ، ضمن الحقوق الممنوحة له بموجب القانون ، ويعهد بإجراء بعض مجالات النشاط إلى مسؤولين آخرين - نائب المدير ، والمدير ، وطاهي المطعم .

9-يضمن الحفاظ على التقارير المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية والمالية للفندق وتقديمها في الوقت المناسب.

10. يضمن الامتثال للقانون في أنشطة الفندق وتنفيذ علاقاته الاقتصادية والاقتصادية ، واستخدام الوسائل القانونية للإدارة المالية والعمل في ظروف السوق ، وتعزيز الانضباط التعاقدي والمالي ، وتنظيم العلاقات الاجتماعية والعمل.

11. يحمي المصالح العقارية للفندق في المحاكم والتحكيم وسلطات الدولة والإدارة.

متطلبات تأهيل مدير الفندق يحتاج مدير الفندق إلى معرفة:

1) القوانين التشريعية والتنظيمية التي تنظم الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والمالية والاقتصادية للمؤسسة ، وقرارات الهيئات الحكومية الاتحادية والإقليمية والمحلية والهيئات الحكومية التي تحدد المجالات ذات الأولوية لتنمية الاقتصاد والصناعة ذات الصلة ؛

2) آفاق التطور التقني والاقتصادي والاجتماعي للصناعة والفندق والقدرة الإنتاجية والموارد البشرية للفندق ؛

3) تكنولوجيا تقديم الخدمات الفندقية ، وقواعد تقديم الخدمات الفندقية في الاتحاد الروسي ؛

4) أساليب السوق لإدارة الفندق وإدارته ؛

5) نظام المؤشرات الاقتصادية الذي يسمح للمنشأة بتحديد موقعها في السوق وتطوير برامج لدخول أسواق مبيعات جديدة ؛

6) إجراءات إبرام العقود الاقتصادية والمالية وتنفيذها.

7) ظروف السوق.

8) أشكال وأنظمة المكافآت.

حقوق مدير الفندق

1. لمدير الفندق الحق في إعطاء التعليمات للموظفين والخدمات المرؤوسين ، والمهام المتعلقة بمجموعة من القضايا التي تشكل جزءًا من واجباتهم الوظيفية.

2. لمدير الفندق الحق في التحكم في تنفيذ مهام الإنتاج ، وتنفيذ الطلبات الفردية في الوقت المناسب من قبل الخدمات والأقسام التابعة له.

3. لمدير الفندق الحق في طلب واستلام المواد والمستندات اللازمة المتعلقة بقضايا أنشطته وأنشطة الخدمات والأقسام التابعة له.

4. لمدير الفندق الحق في التفاعل مع المؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى بشأن الإنتاج والقضايا الأخرى التي تشكل جزءًا من واجباته الوظيفية.

5. لمدير الفندق الحق في التعرف على مشاريع قرارات مالك الفندق المتعلقة بأنشطة الفندق.

6. لمدير الفندق الحق في اقتراح مقترحات المالك للنظر فيها لتحسين العمل المتعلق بالمهام المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.

7. لمدير الفندق الحق في أن يتقدم إلى المالك للنظر في مقترحات تعيين ونقل وفصل موظفي الفندق ، ومقترحات لتشجيع الموظفين المتميزين ، وفرض عقوبات على مخالفي الإنتاج وانضباط العمل.

8. لمدير الفندق الحق في إبلاغ المالك بجميع الانتهاكات وأوجه القصور المحددة فيما يتعلق بالعمل المنجز.

9. لمدير الفندق الحق في التواصل مع الصحافة ، ونقل المعلومات الرسمية إلى المنظمات الأخرى كموظف في الفندق في إطار الوظائف التي يؤديها المنصب.

المسئولية

مدير الفندق مسؤول عن الأداء غير السليم أو عدم أداء واجباته الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، إلى الحد الذي تحدده تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

1. مدير الفندق مسؤول عن انتهاك القواعد واللوائح التي تحكم تشغيل الفندق.

2. عند النقل إلى وظيفة أخرى أو الفصل من المكتب ، يكون مدير الفندق مسؤولاً عن نقل الحالات بالشكل المناسب وفي الوقت المناسب إلى الشخص الذي يشغل هذا المنصب ، وفي حالة عدم وجود ذلك ، إلى الشخص الذي يحل محله أو إلى المالك مباشرةً.

3. مدير الفندق مسؤول عن الجرائم المرتكبة في سياق أنشطته ، إلى الحد الذي تحدده التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.

4. مدير الفندق مسؤول عن التسبب في ضرر مادي ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

5. مدير الفندق مسؤول عن الامتثال للتعليمات والأوامر والأوامر المعمول بها للحفاظ على الأسرار التجارية والمعلومات السرية.

6. مدير الفندق هو المسؤول عن تنفيذ اللوائح الداخلية والفنية والسلامة من الحرائق.

تدخل اللوائح المتعلقة بالتقسيمات الفرعية وأوصاف الوظائف حيز التنفيذ من لحظة الموافقة عليها من قبل رؤساء المؤسسة (المؤسسة) وتتوقف عن أن تكون سارية من لحظة الموافقة على الإصدارات الجديدة من هذه المستندات أو إصدار أمر (تعليمات) لإلغاء وإعادة تنظيم الوحدة الحالية ، أو تقليل وحدات الموظفين. يتم تعريف موظفي المنظمة بالوثائق المسماة مقابل التوقيع. يتم إرسال التوقيعات الأصلية للموظفين بشأن التعرف على اللوائح الخاصة بالتقسيمات الفرعية والتوصيف الوظيفي من قبل رئيس القسم الفرعي إلى قسم شؤون الموظفين في المنظمة أو المؤسسة في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ الموافقة على الأمر (التعليمات) ، وهي مخزنة في التقسيم الفرعي خلال فترة وجود هذا الموضع في هذا التقسيم الفرعي.

يتم تخزين اللوائح المتعلقة بالتقسيمات الفرعية والتوصيفات الوظيفية التي فقدت تأثيرها في الأرشيف للفترة التي تحددها تسمية شؤون المنظمة أو المؤسسة. جنبا إلى جنب مع هذه الوثائق ، يتم تخزين توقيعات الموظفين على التعرف على الوثائق المذكورة أعلاه.

عند إنشاء قسم فرعي جديد ، تتم الموافقة على اللائحة الخاصة بالتقسيم الفرعي والتوصيف الوظيفي ووضعها موضع التنفيذ بأمر من رئيس المنظمة أو المؤسسة.

إذا كان عدد قليل من الموظفين مشتركين في قسم عمل تم إنشاؤه حديثًا ، فيجب إرفاق وصف لأنشطة ومهام ووظائف الأقسام والواجبات الوظيفية للموظفين بالتوصيفات الوظيفية واللوائح الخاصة بالقسم الذي يتم إنشاؤه بواسطة قسم منفصل ترتيب الرأس. في الوقت نفسه ، يجب أن يشير الأمر المتعلق بإنشاء الوحدة إلى الفترة الزمنية لتطوير وتقديم النظام للموافقة عليه بشأن الوحدة والوصف الوظيفي (لا يزيد عن ثلاثة أشهر بعد الإنشاء).

إذا كان التقسيم الفرعي الذي تم إنشاؤه حديثًا يحتوي على هيكل داخلي معقد ، فيجب أيضًا أن يكون الأمر الخاص بإنشاء قسم فرعي جديد لمؤسسة أو مؤسسة مصحوبًا بأحكام في جميع التقسيمات الفرعية الهيكلية كجزء من هذا التقسيم الفرعي المنشأ حديثًا.

عندما يتم زيادة عدد موظفي منظمة (قسم فرعي) من قبل جميع الموظفين المعينين حديثًا والموظفين المنقولين من وظائف أخرى ، يتم وضع التوصيف الوظيفي. تمت الموافقة على الأوصاف الوظيفية لجميع الموظفين ووضعها موضع التنفيذ بأمر خاص (تعليمات) من رئيس المنظمة أو الوحدة الهيكلية. يتم تطوير واعتماد التوصيفات الوظيفية وفقًا للقواعد الداخلية الموضوعة في كل منظمة.

في الممارسة العملية ، غالبًا ما تنشأ المواقف عندما تتغير واجبات الموظفين وكفاءة الإدارات مع وجود عدد ثابت من الموظفين. في مثل هذه الحالات ، لن يتم قبول الأوصاف واللوائح الوظيفية الجديدة. سيكون من الأنسب إجراء عدد من التغييرات على المستندات الحالية.

يعتبر الوصف الوظيفي مستندًا صالحًا فقط إذا كان يعكس عملية العمل الحالية في المؤسسة.

8.2 خاصية التأهيل

في مجال الأعمال السياحية ، يلعب قطاع الفنادق الدور الأكثر أهمية ، وهو العامل الحاسم في تطوير السياحة في روسيا. تظهر الدراسات الإحصائية التي أجريت في صناعة الضيافة أن سبب 75 إلى 90٪ من حالات الطوارئ التي تنشأ بين المستهلك والموظفين هو عدم رضا المستهلك عن مستوى الخدمة. الأسباب الرئيسية لهذه المشكلة هي انخفاض الكفاءة المهنية لموظفي الفندق وتطبيق مفاهيم إدارة الموارد البشرية غير الفعالة.

في الممارسة العملية ، هناك ثلاثة مستويات تأهيل لمناصب الموظفين ، اعتمادًا على اتجاه أنشطة الموظفين ، وتعقيد وحجم الواجبات المؤداة ، ودرجة الاستقلالية والمسؤولية في اتخاذ القرارات وتنفيذها.

لذلك ، في خدمة الاستقبال والإقامة ، يتوافق مستوى التأهيل الأول مع وظائف عامل الهاتف ، والبواب ، والحمال ، ومستوى التأهيل الثاني يتوافق مع مناصب مدير خدمة الاستقبال والإقامة ، ومدير خدمة الضيوف ، و المسؤول ، العتال.

تشمل المسؤوليات الرئيسية للعاملين في هذا المجال ما يلي:

1) ضمان لقاء وإقامة السائحين ؛

2) التسويات مع السائحين للإقامة والخدمات ؛

3) أداء المهام الأخرى المتعلقة بأنشطة خدمة الاستقبال والإيواء.

يمكن أن يكون مستوى تعليم عمال صناعة الضيافة مختلفًا تمامًا ، بدءًا من التعليم المهني الثانوي إلى التعليم المهني العالي ، وهو أمر ضروري للمديرين والقادة.

يتكون مستوى التأهيل الثالث لموظفي صناعة الضيافة من المناصب التالية: رئيس خدمة الاستقبال والإقامة ، ومسؤول أول ، إلخ.

ترتبط أنشطة الموظفين في هذا المستوى ارتباطًا مباشرًا بإدارة خدمة الاستقبال والإقامة ، والتحكم في أداء واجبات موظفي هذه الخدمة.

يختلف الموظفون في القطاع الفرعي لخدمات الضيافة أيضًا في مستويات الوظائف.

لذا فإن مستوى التأهيل الأول يشمل وظائف عمال النظافة والخادمات والمغاسل والتنظيف الجاف.

يتكون مستوى التأهيل الثاني لوظائف موظفي القطاع الفرعي "خدمة مخزون الفندق" من المناصب التالية: خادمة رئيسية ، خياط ، إلخ.

مستوى التأهيل الثالث لوظائف الموظفين:

1) رئيس (مدير) خدمة صندوق الفندق ؛

2) المصاحبة ؛

3) رؤوس الغسيل والتنظيف الجاف.

كل هؤلاء العمال يعملون في خدمة صندوق الفندق ولديهم مستويات مختلفة من التعليم.

يمكن تقسيم متطلبات موظفي الفندق إلى خمس مجموعات رئيسية:

1) التدريب المهني ؛

2) معرفة لغة أجنبية.

3) قواعد السلوك ؛

4) المؤشرات والمتطلبات الطبية.

5) الزي الرسمي.

دعنا نفكر في كل مجموعة من المتطلبات بمزيد من التفصيل.

التدريب المهني وإعادة التدريب والتدريب المتقدمإلزامية لجميع العاملين في منظمة قطاع السياحة والخدمات. يجب أن تتوافق درجة تدريب الموظفين مع مستوى الخدمات التي تقدمها الشركة.

معرفة اللغة الأجنبيةهو أيضًا عامل مهم جدًا. يختلف مستوى معرفة الموظفين باللغات الأجنبية اعتمادًا على حالة الفندق.

يجب على موظفي الفندق الامتثال قواعد السلوك. وبالتالي ، يجب على الموظفين الذين يخدمون السائحين خلق جو مضياف ودافئ وودي ، ويجب عليهم التحلي بالصبر وضبط النفس تجاه كل عميل.

عند تعيين الموظفين ، كل شيء المؤشرات والمتطلبات الطبية. يجب أن يخضع الموظفون لفحوصات طبية (فحوصات) إلزامية للحصول على شهادة خاصة.

يجب أن يرتدي الموظفون من جميع الفئات ملابس ذات علامات تجارية ( زى موحد) ، في بعض الحالات من الضروري الحصول على شارة شخصية تشير إلى الاسم واللقب. يجب أن يكون زي الموظفين لا تشوبه شائبة وأنيق.

في المجمعات الفندقية يجب أن تكون هناك غرف استراحة وطعام للموظفين.

في ظل ظروف اقتصاد السوق ، أصبح العمل مع الموظفين الآن أكثر طلبًا ، بناءً على الاهتمام بكمية ونوعية العمل ، ونمو المؤهلات والمهنية. تتزايد أهمية المصالح والدوافع والحوافز. في المرة الأولى بعد تعيين الموظفين في منصب ما ، يزداد معدل دوران القوى العاملة ، ويرجع ذلك إلى انعدام الأمن الذي يعاني منه الموظف في البداية في مكان جديد. تتضمن عملية الاستقراء تكييف العامل الجديد مع العمل الجديد المقدم إليه.

تشمل الوظائف الرئيسية لإدارة شؤون الموظفين في منظمة حديثة ما يلي:

1) تشكيل سياسة شؤون الموظفين في المنظمة ؛

2) إنشاء وصيانة نظام الوثائق التي تعكس سياسة الموظفين للمنظمة ؛

3) التوظيف.

4) تقييم وتأهيل الموظفين ؛

5) انسحاب الموظفين ونقلهم ؛

6) التدريب والتطوير المهني للموظفين (إجراء التدريبات) ؛

7) العمل مع احتياطي الموظفين ، والتخطيط الوظيفي للموظفين ؛

8) تحسين الأجور وتحفيز العمالة ؛

9) الدافع غير المادي للموظفين ؛

10) ضمان متطلبات تشريعات العمل الحالية في العمل مع الموظفين ؛

11) مكتب شؤون الموظفين ؛

12) تكوين الثقافة المؤسسية للشركة وإدارة المناخ الداخلي للشركة.

هذه القائمة ليست معيارًا لجميع المنظمات. إنه بمثابة مثال تم تطويره من أنشطة العديد من الشركات.

ترتبط إدارة شؤون الموظفين بتطوير وتنفيذ سياسة شؤون الموظفين ، وتشمل:

1) تخطيط وتوظيف وتوظيف القوى العاملة.

2) تعليم وتدريب وإعادة تدريب الموظفين ؛

3) مبادئ التقدم الوظيفي والتنظيم الوظيفي ؛

4) ظروف العمل والأجور ؛

5) ضمان الاتصالات الرسمية وغير الرسمية ، وخلق مناخ نفسي مريح في الفريق.

يميز المتخصصون في دراسة ممارسة إدارة شؤون الموظفين في المنظمات بين قاعدتين لتقسيم سياسة شؤون الموظفين.

قد يكون السبب الأول مرتبطًا بمستوى الوعي بالقواعد والمعايير التي تقوم عليها تدابير شؤون الموظفين ، والتأثير المباشر الإضافي للجهاز الإداري على حالة الموظفين في المنظمة. على هذا الأساس ، يمكن تمييز الأنواع التالية من سياسة شؤون الموظفين:

1) المبني للمجهول

2) رد الفعل.

3) وقائي.

4) نشط.

في سياسة الافراد السلبيلا تمتلك إدارة المنظمة برنامج عمل واضحًا فيما يتعلق بالموظفين ، ويتم تقليل عمل الأفراد إلى القضاء على النتائج السلبية. تتميز مثل هذه المنظمة بغياب التنبؤ باحتياجات الموظفين ، ووسائل تقييم العمالة والموظفين ، وتشخيص حالة الموظفين ككل.

في سياسة الأفراد التفاعليةتتحكم إدارة المؤسسة في أعراض الحالة السلبية في العمل مع الموظفين ، وأسباب تطور الأزمة ووضعها (ظهور حالات الصراع ، وعدم وجود قوة عاملة مؤهلة بما يكفي لحل التحديات ، ونقص الحافز للعمل عالي الإنتاجية). تتخذ إدارة المؤسسة تدابير لتوطين الأزمة ، مع التركيز على فهم الأسباب التي أدت إلى ظهور مشاكل الموظفين.

سياسة الموظفين الوقائيةممكن فقط عندما يكون لدى إدارة المؤسسة توقعات لتطور الموقف.

سياسة شؤون الموظفينسيكون نشطًا إذا كان لدى الإدارة توقعات ووسائل للتأثير على الموقف ، وكان قسم شؤون الموظفين قادرًا على تطوير برامج الموظفين لمكافحة الأزمات ، ومراقبة الوضع باستمرار وتعديل تنفيذ البرامج وفقًا لمعايير الخارجية والداخلية قارة. في هذه الحالة ، يمكننا التحدث عن سياسة نشطة حقًا.

قد يكون الأساس الثاني للتمييز بين أنواع سياسة شؤون الموظفين هو التوجه الأساسي نحو الأفراد الخاصين أو الخارجيين. على هذا الأساس ، يتم تمييز نوعين من سياسة شؤون الموظفين - مفتوحة ومغلقة.

سياسة الموظفين المفتوحةتتميز بحقيقة أن المنظمة شفافة للموظفين المحتملين على أي مستوى ، يمكنك القدوم والبدء في العمل من أدنى منصب ومن منصب في مستوى الإدارة العليا. قد يكون هذا النوع من سياسة الموظفين مناسبًا للمنظمات الجديدة التي تنتهج سياسة عدوانية لغزو السوق ، وتركز على النمو السريع والدخول السريع في طليعة صناعتها.

سياسة الموظفين المغلقةتتميز بحقيقة أن المنظمة تركز على إدراج موظفين جدد فقط من أدنى مستوى رسمي ، والاستبدال يحدث فقط من بين موظفي المنظمة. تعتبر سياسة شؤون الموظفين من هذا النوع نموذجية للشركات التي تركز على خلق جو مؤسسي معين ، وتشكيل روح خاصة للمشاركة ، وأيضًا ، ربما ، العمل في ظروف نقص الموارد البشرية.

يمكن صياغة المبدأ الأساسي لاختيار الموظفين على النحو التالي: "الشخص المناسب في الوقت المناسب والمكان المناسب". هذا المبدأ هو تخطيط أنشطة الموظفين. تشير أهمية التطوير الفعال للقوى العاملة إلى الحاجة إلى عمال مدربين تدريباً جيداً في صناعة الضيافة. أصبح تخطيط القوى العاملة مؤخرًا شائعًا ومهمًا للغاية ، بالإضافة إلى التخطيط المالي.

يجب أن يأخذ تخطيط الموظفين في الاعتبار التغييرات في العوامل الخارجية. وتجدر الإشارة إلى أن وظيفة الموظفين قد تغيرت كثيرًا مؤخرًا. في السابق ، كانت هذه الوظيفة تتألف حصريًا من أنشطة التسجيل والمراقبة. في الوقت الحاضر ، يمتد إلى البحث عن الموظفين واختيارهم ، وتقييم عمل الجهاز الإداري ، إلخ.

بالإضافة إلى جميع العوامل والمتطلبات المذكورة أعلاه للموظفين ، فإن مراعاة التبعية في الشركة له أهمية خاصة.

من المعروف أن جميع مديري الفنادق يؤدون وظائف إدارة كل من موارد المنظمة وموظفيها. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن جميع المديرين يؤدون نفس الوظائف. السمة المشتركة لعمل جميع موظفي فريق الإدارة هي تنسيقهم لعمل الإدارة ذات المستوى الأدنى. وتجدر الإشارة إلى أن عدد الموظفين يتناقص مع زيادة مستوى الإدارة. وبالتالي ، غالبًا ما يتم تمثيل أعلى مستوى من الإدارة بواسطة شخص واحد (على سبيل المثال ، مالك فندق ومدير عام). في هذه الحالة ، يمكن أن يكون المالك شخصًا خاصًا وشركة كاملة.

يتخذ مدير المستوى الأعلى قرارات بشأن الأهداف الإستراتيجية للمنظمة. كمثال على الهدف الاستراتيجي للفندق ، يمكن للمرء أن يستشهد بتعريف توجه أنشطة المنظمة.

يعتمد عدد موظفي إدارة منظمة سياحية على حجمها. لذلك ، في الفنادق الكبيرة يمكن أن يكون هناك ما يصل إلى عشرة مناصب لمديري الإدارات يقدمون تقاريرهم مباشرة إلى المدير العام أو المالك. هذه المناصب هي جزء من مستوى الإدارة الوسطى للمنظمة. إنهم يضمنون تنفيذ سياسة أداء الشركة التي طورتها الإدارة العليا ، وهم مسؤولون عن تقديم مهام أكثر تفصيلاً إلى الأقسام والإدارات ، فضلاً عن تنفيذها. يميل مديرو الأقسام إلى تحمل مجموعة واسعة من المسؤوليات ولديهم الكثير من حرية اتخاذ القرار.

يقوم مديرو الحجز والصيانة والاستقبال والتسوية بتشغيل عدد الغرف بإبلاغ المدير.

مدير التموين يدير المطعم. تحت إشرافه المباشر:

1) مدير الإنتاج.

2) طاه.

3) رئيس النادل.

4) مدير خدمة المأدبة.

5) نادل كبير.

يتم التبعية في جميع الإدارات دون استثناء. لذلك ، يقدم رئيس المحاسبين ورئيس قسم الرواتب تقارير إلى المدير المالي للمنظمة.

يوجد في جميع المؤسسات السياحية قسم هندسي وتشغيلي ، يرأسه مدير فني. في المنظمات المختلفة ، قد يكون لمنصب المدير الفني ألقاب مختلفة (على سبيل المثال ، كبير المهندسين ، مدير العمليات ، إلخ). يكون المدير الفني تابعًا مباشرة لكبير العمال ، ورؤساء ورش الإصلاح ، وما إلى ذلك.

يجب أن نتذكر أنه بالإضافة إلى الوظائف الإدارية ، تؤدي إدارة المنظمة أيضًا وظائف تنفيذية. في الوقت نفسه ، كلما ارتفع مستوى القائد ، قلت الوظائف التنفيذية التي يؤديها. تظهر الحسابات أنه في أعلى مستوى يأخذون حوالي 10٪ ، في المستوى المتوسط ​​- 50٪ ، وعند أدنى مستوى - حوالي 70٪ من إجمالي وقت الرأس.

يتم تفسير توزيع وقت العمل بهذه الطريقة من خلال حقيقة أن المديرين على جميع المستويات لديهم مجالان رئيسيان للنشاط:

1) أنشطة الإدارة ؛

2) النشاط في التخصص.

يتم إنفاق قدر معين من الوقت على تنفيذ الأنشطة في هذه المجالات. مع زيادة مستوى القيادة ، ينخفض ​​عدد المهام الخاصة وتزداد الأنشطة الإدارية. لذلك ، يجب توزيع الوقت وفقًا لذلك.

اعتمادًا على حجم ونوع المنظمة ، وخصائصها القطاعية والإقليمية ، وعوامل أخرى ، يمكن أن تختلف خصائص تكوين ووظائف المديرين في كل من مستويات الإدارة الثلاثة بشكل كبير.

وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه بالإضافة إلى توزيع المسؤوليات بين الموظفين وفقًا لخصائص التأهيل ، فإن الهيكل التنظيمي للإدارة مهم أيضًا. الهيكل التنظيمي للإدارةهي مجموعة من العناصر التي لها ارتباط داخلي وثيق مع بعضها البعض ، مما يضمن أداء وتطوير المنظمة ككل. يمكن وصف هيكل الإدارة بأنه شكل من أشكال توزيع الأنشطة الإدارية للمنظمة. يمكن الاستنتاج أن الهيكل الإداري هو التوزيع الأمثل للعمل والحقوق والمسؤوليات والإجراءات وأشكال التفاعل بين أعضاء فريق المنظمة.

الغرض من الهيكل التنظيمي للإدارة هو ضمان التطوير المستقر للنظام الاجتماعي والاقتصادي للمنظمة. ويتحقق هذا الهدف من خلال عدد من الوسائل منها:

1) تكوين وتنفيذ والحفاظ على طرق تفاعل النظام مع البيئة الخارجية والداخلية ؛

2) التحسين المستمر لهذه الأساليب.

يحدد الهيكل التنظيمي للمؤسسة ليس فقط توزيع المسؤوليات في المنظمة ، ولكن أيضًا أسلوب الإدارة.

في الممارسة العملية ، هناك ما يلي أنماط الإدارة:

1) الإدارة الإدارية والتنظيمية.يتضمن هذا النمط إنشاء هيكل المنظمة ، وتوزيع الوظائف بين جميع الإدارات ، ومنح الحقوق وتحديد المسؤوليات بين موظفي جهاز الإدارة ، وضمان العلاقة بين الإدارات والموظفين ؛

2) الإدارة التشغيلية.يضمن هذا النمط تشغيل المؤسسة وفقًا للخطة المعتمدة من قبل الإدارة. الأسلوب قيد الدراسة هو مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المتوخاة في الخطة ، ثم تصحيحها. يمكن أن تكون المقارنة مستمرة أو دورية. ترتبط الإدارة التشغيلية بالتخطيط الحالي.

مكونات الهياكل التنظيمية هي:

1) عناصر الهياكل الإدارية التنظيمية- خدمات أو هيئات الجهاز الإداري ، وكذلك الأفراد العاملين في هذه الخدمات (الهيئات) ؛

2) العلاقات التنظيمية- العلاقات (الروابط) الموجودة بين مختلف إدارات المنظمة ، ومستويات الإدارة والموظفين ، والتي يتم تنفيذ وظائف الإدارة بها ؛

3) مستويات الإدارة- هو نظام من الحقوق والواجبات والمسؤوليات المترابطة ، وهو أمر نموذجي للأشخاص في فريق الإدارة ، الذين يشغلون منصبًا معينًا في المنظمة.

تنقسم التفويضات إلى ثلاثة أنواع:

1) صلاحيات المديرين التنفيذيين.وتشمل هذه الصلاحيات:

أ) الحق في حل جميع القضايا الحالية الناشئة في عملية تنفيذ أنشطة المنظمة ، ضمن اختصاص ؛

ب) الحق في إصدار أوامر ملزمة للأعضاء الآخرين في المنظمة (التقسيم الفرعي) لتنفيذ جميع الوظائف.

بمعنى آخر ، هذه هي الصلاحيات اللازمة لتخطيط وتنظيم ومراقبة وتحفيز أنشطة الموظفين ؛

2) صلاحيات الموظفين.وتشمل هذه الصلاحيات مساعدة الموظفين بالمشورة ، ولكن ليس بالأوامر ؛

3) القوى الوظيفية.تشمل هذه الصلاحيات الحق في اتخاذ القرارات وتنفيذ الإجراءات التي يقوم بها المديرون.

ترتبط عناصر تكوين الهيكل التنظيمي ارتباطًا وثيقًا. وبالتالي ، فإن التغيير في عنصر واحد (على سبيل المثال ، سلطة موظفي القسم) يؤدي إلى الحاجة إلى مراجعة الآخرين.

تستلزم الزيادة في عدد عناصر ومستويات الهيكل التنظيمي زيادة في عدد وتعقيد الاتصالات التي تنشأ في عملية اتخاذ القرارات الإدارية ، والتي غالبًا ما تؤدي إلى تباطؤ في عملية الإدارة ، والتي تكون متطابقة في الظروف الحديثة إلى تدهور جودة إدارة المنظمة.

يتم تمثيل الهيكل التنظيمي لشركات السفر من خلال الأقسام مع علاقاتها.

يحتل قسم خدمة العملاء مكانة خاصة في هيكل شركات السفر. إنه الرابط المركزي في عمل شركة سفر ، مترابط تمامًا مع جميع الإدارات الأخرى.

في الوقت الحاضر ، يتم فرض عدد من المتطلبات على الهياكل التنظيمية لإدارة شركات السفر ، والتي تمليها العوامل والظروف الاقتصادية والتنظيمية العامة ، والتي يسمح التقيد بها للمؤسسة بالعمل بفعالية.

هذه المتطلبات تشمل:

1) امتثال الهياكل الإدارية التنظيمية لأهداف وغايات المنظمة ؛

2) تقسيم العمل بين الهيئات الإدارية وموظفي بعض الإدارات ، مما يضمن التخصص ، والنهج الإبداعي للعمل وعبء العمل المسموح به ؛

3) علاقة كل موظف بالسلطة والمسؤولية ، والهيئة الإدارية بإقامة نظام من الروابط الرأسية والأفقية بينهما ؛

4) ضمان الامتثال بين الوظائف والمسؤوليات ، من ناحية ، والسلطات والمسؤوليات من ناحية أخرى (يؤدي انتهاك هذا المطلب إلى خلل في نظام الإدارة ككل) ؛

6) موثوقية الهياكل التنظيمية للإدارة ، أي يجب أن يضمن هيكل جهاز الإدارة موثوقية واستمرارية استلام المعلومات ، ومنع تشويه أوامر الإدارة ، وما إلى ذلك ؛

7) الاستجابة الكافية لهياكل الإدارة التنظيمية للتغيرات في العوامل الخارجية للنشاط ، أي توسيع منطقة الخدمة السياحية ، مع مراعاة التغيرات في أذواق واحتياجات المستهلكين ، وما إلى ذلك ؛

8) فعالية التكلفة لهياكل الإدارة التنظيمية في تنفيذ الأنشطة ، أي تحقيق الأهداف المخططة بأقل تكلفة مادية.

يؤثر التغيير في الشكل التنظيمي لمنظمة ما بشكل مباشر على تشكيل هيكل إدارتها. وبالتالي ، فإن التغيير في الشكل التنظيمي والقانوني لمنظمة ما ، وإدراجها في منظمة أخرى (الاندماج) يؤدي إلى إعادة تنظيم هيكلها الإداري. حتى إذا احتفظت المنظمة بوضعها ككيان قانوني منفصل ، ولكنها جزء من هيكل يجمع بشكل مؤقت العديد من المنظمات المترابطة ، فعليها إجراء عدد من التغييرات على هيكلها الإداري من أجل تعزيز وظائف التنسيق و التكيف مع أنظمة إدارة المنظمات الأخرى المدرجة في الشبكة.

يساعد إدخال إنجازات التقدم العلمي والتكنولوجي (على سبيل المثال ، تكنولوجيا المعلومات) في الهياكل الإدارية على زيادة كفاءتها. إن تحسين تقنيات الإنتاج والرغبة في زيادة عدد أجهزة الكمبيوتر الشخصية مع التوسع في استخدام الشبكات المحلية يؤدي إلى إعادة توزيع وتقليل وإلغاء المهن في المستويات المتوسطة والدنيا. وهذا يتطلب تنسيق عمل الإدارات ، وضمان نقل المعلومات ، وتلخيص نتائج أنشطة كل من الإدارات والموظفين المحددين في المنظمة.

مثال على النتيجة المباشرة لإدخال واستخدام شبكات المنطقة المحلية هو توسيع مجال سيطرة المديرين مع تقليل عدد مستويات الإدارة في المنظمة.

أحب المقال؟ شارك مع الاصدقاء!