Как да планирате деня си правилно. Как да си направим график за всеки ден и никога да не го нарушаваме

Здравейте всички! Всеки човек, независимо дали е обикновен ученик или бизнесмен, просто трябва да може да планира деня си. Знаеш ли защо? За да не работите напразно, имайте време да направите това, което сте планирали и да не „обрасвате“ с болести, които възникват на фона на стрес и напрежение. Затова днес ще обърнем внимание на това как правилно да създадем индивидуален дневен режим, за да свършим работата възможно най-ефективно и в същото време да се чувстваме енергични.

Техники

Времето е мимолетно и е невъзможно да го спрете, контролирате и още повече да го върнете. Но вие имате силата да го контролирате, да разпределите всяка минута от живота така, че да усетите неговата пълнота и богатство.

1. Бележник.Ще бъде толкова трудно да измислите дневна рутина, която да ви подхожда. На първо място, просто поддържайте малка тетрадка, където ще записвате всички желания, цели и неща, които трябва да бъдат изпълнени. Важно е да е винаги с теб, не се знае кога ще ти светне. Също така брейнстормирайте, записвайки всяка мисъл и идея, която ви хрумне.

2. Анализ.Когато общият план е завършен и готов, опитайте се да го анализирате, за да изхвърлите ненужното или, обратно, комбинирайте някои задачи въз основа на сходство. Например, ако трябва да разхождате кучето си сутрин и вечер, тогава е напълно възможно да пазарувате в този момент, ако необходимият супермаркет се намира близо до къщата ви. По този начин ще спестите не само време, но и енергия. Освен това не се страхувайте да делегирате някои задачи; ако нямате време да се справите с всичко, помолете семейството си или тези, с които живеете, да ви помогнат.

3. Списък.Сега напишете списък с вашите отговорности и нужди. След това прегледайте всеки елемент и си задайте прост въпрос: „Какво трябва да направя, за да...?“ Например: „Какво трябва да направя, за да може детето ми да идва на училище навреме и да учи добре?“, „Какво трябва да направя преди работа?“, „Какво трябва да приготвя преди лягане, за да не губя излишно сутрин?" И така нататък.

4. Дневник.След това вземете дневник или, ако предпочитате, електронен график и се опитайте да разпределите всичките си задачи във времето. Опитайте се първо да направите чернова, защото за първи път е малко вероятно да успеете да вземете предвид всички нюанси и да създадете подходящ план.

5. Действие.И последната стъпка е стриктното спазване на рутината. Ясно е, че се случват всякакви форсмажорни ситуации, които не могат да бъдат предвидени, но се опитайте да не си правите услуги, спазвайте границите, така че с времето ще свикнете и няма да се налага да полагате допълнителни усилия вече ще спазва режима на подсъзнателно ниво.

Така че правилният дневен режим за всеки човек трябва да включва елементи като сън, спорт, работа, хранене, комуникация и почивка. Ако някоя от тези области е нарушена, не се учудвайте, че в живота ви няма да има хармония и баланс. Високите амбиции са прекрасни, но работейки без почивка, рискувате не само да се разболеете, но един ден просто да се разболеете за дълго време.

Ако не спите достатъчно, няма да имате енергия, което означава, че ще спрете да бъдете ефективни и съответно успешни. Така че, като начало, препоръчвам да направите колело за баланс на живота, за да разберете кои области „страдат“ най-много и да се съсредоточите върху тях. Ще научите как става това и от какво е.

2. Удоволствия

Не забравяйте, че в допълнение към релаксацията, трябва да включите забавление за всеки ден. В противен случай можете просто да се превърнете в работен кон или нещастен човек, който е загубил интерес към живота. Така че, работете усилено, за да бъдете щастливи и не отлагайте живота за по-късно.

3. Биоритми

Мисля, че сте наясно, че съществуват биологични ритми, в съответствие с които функционира човешкият организъм. И всяка минута протичат някои процеси и като се адаптирате към тях, можете значително да подобрите не само здравето си, но и живота си като цяло. Дори лекарствата се вземат, като се вземат предвид тези характеристики, така че да са полезни, а не вредни.

Да кажем, че лекарствата за укрепване на имунитета се приемат най-добре между 9 и 11 сутринта. Има дори почасова таблица на всички физиологични процеси, които се случват в нас, можете да я намерите в статията.

4. Гъвкавост

Не забравяйте да бъдете гъвкави и да оставите достатъчно време за непредвидени обстоятелства. В идеалния случай – 20% от целия ден. Тогава, дори да страдате от перфекционизъм, ще ви бъде по-лесно да се адаптирате и като цяло да излезете.

Разочарованието и раздразнението от липсата на време да завършите планираното може да предизвика силен стрес, който, постепенно натрупвайки се, може да причини неизправност в тялото. Така че се грижете за себе си. В краен случай, бележка за перфекционистите.

5. Време за планиране

Опитайте се да редактирате и правите промени вечер. Обърнете внимание на плана си преди лягане, тогава на сутринта рутината ви няма да бъде нарушена и ще имате ясна представа кога и какво да правите.

6. Награда

Ако има неща, които не ви вълнуват, опитайте се да ги разнообразите с тези, които ви интересуват. Особено прекрасно е, ако удоволствието се изпълнява като награда за усилия и воля. Тоест, написахте годишен отчет - поглезете се със среща с приятели или вечеря в ресторант със семейството си.

7. Дисциплина

През уикендите и ваканциите не трябва да нарушавате дисциплината си;

8. Инструменти

За да улесните, използвайте готови асистенти, които можете да намерите в статията за планиране на човешки дейности.

9. Трудни задачи

Сутрин записвайте най-неприятните задачи, тъй като преди 11 часа човешкият мозък работи най-продуктивно. И няма да ви се налага да живеете до вечерта с усещането, че ви предстои нещо безинтересно и трудно. Ако „страдате“ от отлагане, използвайте начините да се отървете от него от статията.

График

За да улесня създаването на вашето ежедневие, искам да дам пример, на който можете да разчитате и да надграждате. Съгласувайте времето си индивидуално, в зависимост от вашите нужди и отговорности.

• 7:00 – събуждане. Станете веднага щом звънне алармата, в противен случай рискувате да заспите отново.
• 7:10 – проветряване на помещението и процедури за къпане.
• 7:30 – упражнение.
• 7:45 – закуска и почистване на леглото.
• 8:20 – шофиране за работа. Препоръчително е да имате време да се разходите поне малко, това е полезно за вътрешните органи и като цяло ще ви помогне да се чувствате добре.
• 9:00 – изпълнение на работни задължения. Опитайте се да пристигнете 10 минути по-рано, за да си дадете време да съберете мислите си. Правете кратки почивки преди обяд. Ще бъде чудесно, ако използвате метода Pomodoro. Погрижете се и за очите и гърба си, правете упражнения и загрявки, особено ако имате заседнала работа, също и пред компютъра.
• 14:00 – обяд.
• 15:00 – започват следващи задължения.
• 18:00 - препоръчително е да се разходите по пътя към дома; чистият въздух ще допринесе за здрав и пълен сън, насищането с кислород ще ви позволи да попълните енергийните си резерви за вечерта.
• 18:30 – пазаруване на необходимите продукти, разходка с домашния любимец и други грижи.
• 19:30 – вечеря. Препоръчително е да изключите мазни пържени храни, сладкиши и пикантни, солени храни.
• 20:00 – време за себе си. Занимавайте се с любимото си хоби, четете книга, гледайте филм и т.н.
• 21:00 – банни процедури и планиране на следващия ден.
• 22:00 – слушане на спокойна релаксираща музика, сън. Препоръчително е да не си лягате по-късно от 00:00, в противен случай ще нарушите производството на хормони, които ни предпазват от стрес, а това може да доведе до безсъние и депресия.

Заключение

И това е всичко за днес, скъпи читатели! И както Браян Трейси каза: „Не забравяйте, че всяка минута, която прекарвате в планиране, спестява 10 минути от вашата работа.“

Материалът е подготвен от Алина Журавина.

1

Време за четене 7 минути

Успехът е способността да се събуждате сутрин и да заспите вечер, като имате време да правите това, което наистина харесвате между тези две събития. © Боб Дилън

В тази статия ще ви разкажем какво ежедневие ще ви доближи значително до това да станете или да се утвърдите като успешен човек.

Успешният човек винаги е търсен. Той е ценен за своята интелигентност, проницателност и способност да решава различни проблеми за кратък период от време. Съответно този човек е принуден да има много натоварен график всеки работен ден, което означава да систематизира решаването на ежедневните задачи по такъв начин, че да може да направи всичко.

В тази статия ще разгледаме стратегии и техники за създаване на лична ежедневна рутина по такъв начин, че да увеличите ефективността на вашето лично време и да се опитате да успеете да завършите възможно най-много работа, без да губите показатели за качество и страст за процеса.

Ефективен сън

Първият и почти най важно правилоКогато създавате дневна рутина за успешен човек, това е режимът на сън. Често хората силно подценяват важността на съня, вярвайки, че сънят по 4-5 часа на ден и извършването на това, което смятат за голямо количество работа, е единственият правилен вариант. Не съм съгласен с това. Сънят е сложен процес, който се изучава от много учени от цял ​​свят и чийто потенциал все още не е разкрит. Леонардо да Винчи също е изучавал въпроса за ефективността на съня. Смята се, че Леонардо е спал около четири часа на ден в продължение на много години и се е чувствал много весел. Той дори създава шедьоври, които ще останат в историята в продължение на много векове.

Тайната на правилния сън е да разберете как функционира тялото ви. Нашият сън е разделен на много цикли, които се сменят един друг няколко пъти на нощ. Така наречените фази на бърз и бавен сън. Средно продължителността може да варира между един и половина до два часа във всеки цикъл. Вашата задача е да спите по такъв начин, че времето за сън да съответства на многократността на цикъла. Например, ако вашият цикъл продължава около час, тогава е по-добре да спите седем часа, отколкото седем часа и половина.

Съществува и понятието полифазен сън. Хората, тръгнали по стъпките на Леонардо да Винчи, смятат, че е достатъчно човек да спи около четири-шест часа. Има няколко метода. Най-разпространеният и най-близък до „оригиналния“ сън е СИЕСТАТА. В този режим се препоръчва да спите около пет часа през нощта и около час и половина през деня.

Вторият, ключов етап от ежедневието на успешния човек е правилният подход към планирането на ежедневните ви дейности. Има дори цяла наука, наречена управление на времето, предназначена да ви помогне да прекарвате собственото си време изключително ефективно, което означава да изпълнявате много по-голям брой задачи от обикновено, без да губите качеството на свършената работа. Водещи експерти по управление на времето като американеца Стивън Кови или руснака Глеб Архангелски са разработили няколко подобни системи за планиране на работния ден, базирани на цели, общо натоварване и ритъм на живот.

Тези системи са предназначени да организират вашия график, така че всички планирани задачи да бъдат изпълнени. Трябва да се каже, че това е доста трудно и е малко вероятно някой да успее незабавно да овладее тези техники. Но практическата употреба от много хора за повече от една година е доказала увеличение на производителността два или дори повече пъти.

Авторите на техниките за управление на времето предлагат да започнете да планирате задачите си сутрин и вечер. Вечерта нахвърляте груба схема на предстоящите задачи за следващия ден. Така ще избегнете объркване. Сутринта започнете да изяснявате задачи, които са нестабилни и не винаги зависят от вас.

Чудесен начин да структурирате личното си ежедневие е да си водите дневник. Правилно съставеният дневник значително ще подобри производителността на работата ви. Дневникът трябва да бъде разделен по дни и месеци. Трябва редовно да въвеждате в дневника си информация за задачите си за деня, които да бъдат ясно разграничени по време. Ще бъде полезно да разделите задачите на гъвкави и твърди. Твърдите задачи трябва да бъдат изпълнени в определено време, докато гъвкавите задачи не са обвързани с определена времева рамка. Повечето задачи, записани в дневника, трябва да доведат до постигане на глобалната цел на месеца. Идеалният дневен график със сигурност зависи от структурата. Не забравяйте, че умението да планирате деня си е умение, което трябва да се научи.

Физически упражнения

Трудно е да се надцени значението на наличието на разумна физическа активност в ежедневието на успешния човек. Физическата активност спомага за подобряване на общия тонус на тялото, повишава издръжливостта и следователно производителността. За хора, които поради професията си (монотонна работа в офиса) са принудени да водят заседнал начин на живот, умерената физическа активност е просто необходима.

Не забравяйте, че в процеса на еволюция тялото ни се е формирало по такъв начин, че да се адаптира към изпълнението различни видовевърши работа Това означава, че извършването на всякакви упражнения е също толкова необходимо за тялото, колкото, например, правилното хранене. Това не означава, че трябва сериозно да се занимавате със спорт, да вдигате щанга много над сто килограма или да бягате сто метра като Юсейн Болт. Правилното физическо възпитание е достатъчно, за да поддържате тялото в добра физическа форма.

В наши дни спортът започна активно да се популяризира, отварят се много фитнес зали и все повече спортове стават достъпни. Плуване, бягане, тенис, фитнес, фитнес - изберете това, което ви харесва най-много и след месец класовете ще дадат осезаеми резултати и значително ще повлияят на вашето благосъстояние. Велосипедните товари могат да бъдат прекрасен избор. Ако не е възможно да отидете на специализирани класове, тогава отделете време за набор от прости упражнения за загряване. Това също ще ви е от полза. В ежедневието на успешния човек трябва да се отделя време за физическа активност.

хоби

Всеки човек се нуждае от време, което може да отдели изключително за собствено удоволствие, само за себе си. Човекът е дълбоко социално същество, но въпреки това се нуждае от лично пространство. Разнообразието от хобита ще ви помогне да прекарате малко време насаме със себе си и въпреки това да се забавлявате. За едни това е свиренето на музикални инструменти, за други обичат да правят мъниста, за трети откриват себе си в писането на поезия. Вашето хоби трябва да има място в ежедневието ви. Половин или един час време, което можете да отделите за любимото си занимание, със сигурност действа успокояващо, релаксиращо, предизвиква изключително положителни емоции и може да бъде отличен антидепресант.

Работната рутина на един успешен човек трябва да съдържа всички основни аспекти от живота не само на богатите, но и здрав човек. Правилното разпределение на всички задачи през работния ден може да се превърне в критерий за успех.

Ще ви дадем пример как можете да използвате времето си ефективно:

• 06.30-7.00 . Повечето хора започват деня си със събуждане по това време. Това се дължи на общия установен ред на работния ден. Предприятията се отварят, градският транспорт започва да работи с пълен капацитет.
• 07.10 - изпийте чаша топла вода. Пиенето на топла вода на празен стомах помага на храносмилателната ви система да стане активна и да обработва и усвоява храната по-лесно.
• 07.10-07.25 - можете да отделите това време за козметични процедури, за да се приведете в ред.
• 7.25-7.35 - направи малко упражнения. Леките физически упражнения ще ви позволят да се събудите, да ободрите и тонизирате тялото си.
• 7.35-7.45 - вземете дневника си и запишете ежедневието си за днес. Проверете времето на всички възможни срещи и се опитайте да определите времевата рамка за изпълнение на други задачи.
• 07.45-07.55 - закуска. Най-добрата закуска за вас може да бъде комбинация от протеинови и въглехидратни храни. Така ще се придържате към режима правилното хранене, което ще има положителен ефект върху вашето благосъстояние.

Изпълнете задачите, които сте си поставили за деня. Също така е важно да се спазва режим на почивка. Най-ефективните почивки се считат за десет до петнадесет минути на всеки час и половина работа. Основно условие за качеството на вашата „малка” почивка може да бъде краткотрайна смяна на обстановката. Например, ако работите в офис, тогава най-доброто решение може да бъде да се разхождате по коридорите с чаша кафе. Или кратко посещение на улицата. Пушенето, между другото, също е добър начин да откъснете ума си от работния процес, но вредата компенсира този положителен ефект.

• 12.00- 13.00 -обедна почивка. Използвайте целия този час време във ваша полза. Съмнявам се, че някой разтяга храненето си за цял час, така че използвайте оставащото време, за да направите нещо полезно, например да структурирате задачите си за останалата част от деня.
• 15.00-15.10 - лека закуска.
• 18.00-19.30 - физически упражнения. Часовете за упражнения могат да бъдат преместени в почти всяка част от деня въз основа на вашия работен график. Важен фактор е връзката между времето на физическа активност и вашата диета. Преди тренировка трябва да приемате малко въглехидрати, а след това протеиновите храни са страхотни.
• 20.00 - страхотно време да се посветите на любимото си хоби. Процес на настройка музикален инструмент, или гледане на любимите ви сериали, ще ви настрои за качествена почивка.
• 23.00-23.30 - оптималното време за заспиване. Не забравяйте, че сънят има своята стойност, а стойността на съня след 24 часа е изключително малка.

Това може да е ежедневието на един успял човек. Струва си да се отбележи, че този пример не е универсално лекарство. Всъщност не може да има универсален дневен режим, тъй като всеки човек има свой собствен биоритъм на живот. Всеки има свой кръг от задачи. Някои имат повече, други имат по-малко. Не винаги е възможно да се отдели време за спорт или хоби въз основа на различни съображения. Но всеки трябва да се стреми ежедневието му да се превърне в рутина на успешен човек. Важно е да вземете предвид всичките четири аспекта на живота, дадени по-горе, във вашето ежедневие. Това:

• Ефективен сън.
• Правилно бизнес планиране.
• Физически упражнения.
• хоби.

Това са четирите основни стълба. Спазването на горните правила може значително да подобри качеството на живота ви и следователно вероятността да успеете ще бъде много по-висока. Опитайте и първите забележими резултати ще бъдат видими след няколко седмици.

Разбира се, всеки е чувал за човешките биоритми, но вероятно не всеки знае за тяхното влияние върху хората. Великият учен, физиологът Иван Петрович Павлов изрази утвърдителната мисъл, че „В живота на човека няма нищо по-силно от ритъма“. И това е вярно и това се потвърждава от такава наука като хронобиологията. Това е област на биологията, която изучава жизнените процеси, протичащи във времето, техния ритъм, а също така изучава въпроси, свързани с човешкото здраве.

Тя изучава биологичните ритми и тяхното влияние върху човешкия живот.

В крайна сметка нашите желания и възможности зависят от различни цикли - лунен, слънчев, годишен, месечен и дневен. Тези цикли определят функционирането на човешкото тяло.

Може ли това знание от хронобиологията да се използва в ежедневието ни?

Да, възможно е, но няма нужда да принуждавате тялото си да върши непосилна работа, която противоречи на съществуващите биоритми.

Необходимо е да се знае и разбира, че всички ритми са подчинени на трикратен цикъл. Три пъти на ден има спад в силата и също три пъти на ден силата ви се покачва.

Нека разгледаме идеалния дневен режим, основан на биологичните ритми, предложен от хронобиолозите.

Рано сутрин:

От 4 до 5 часа (времето тук и в бъдеще ще бъде посочено в реално, географско) тялото се подготвя за активната фаза на живота.

До 5 часа сутринта производството на мелатонин започва да намалява и телесната температура се повишава. Преди да се събуди, около 5 часа географско, местно време, човешкият организъм започва подготовка за предстоящата бурна дейност – бодърстване.

Около 6 часа сутринта надбъбречните жлези започват да произвеждат хормона на „събуждането“ кортизол.

Време от 5.00 до 6.00 часа. Това най-доброто времеза да се събуди. Първата порция хормони се отделя от надбъбречните жлези. Един от „основните“ е адреналинът. Този хормон ускорява пулса, както и кръвообращението, повишава телесната температура и кръвното налягане. Човешкото тялоподготвени за новия ден.

От 7 до 9 сутринта - ставане, сутрешна гимнастика (гимнастика), закуска. Възможно е тази част от сутрешните часове да се измести малко, нещо подобно - 6.00 - 7.00. Сутрешна тренировка, след което е препоръчително да вземете, ако е възможно, контрастен душ.

7.00 – 9.00 часа. Време е за закуска. Вашият стомах е настроен да приема храната и да я смила най-ефективно в този момент.

Пикантно време 8.00 сутринта. Най-доброто време за интимни дейности. Най-високото ниво на полови хормони в кръвта.

От 9.00 до 11.00 часа. Човек има висока производителност, той брои бързо и краткосрочната му памет работи добре по това време. Усвояването на нова информация става най-добре сутрин, докато имате свежа глава. Това е моментът да правите планове и както се казва „използвайте акъла си“, тоест според поговорката „Утрото е по-мъдро от вечерта“.

Ден, идеалната дневна рутина съветва:

Между 11.00 и 12.00ч. Тялото е в страхотна форма, можете да решите всякакви проблеми.

13.00 – 14.00 часа. Време на спад на биоритмите. По-добре е да не работите по това време. По това време най-доброто време за обедна почивка е 13 часа плюс, минус един час (обедна почивка).

14.00 – 16.00 часа. За съжаление, ние не предоставяме такава практика, така че вършете работа, която не изисква много умствени усилия.

От 15 - дългосрочната памет започва да работи активно. Това е моментът да запомните и да запомните информация.

От 16.00 до 17.00 часа. Време е енергията да се повиши. За да се ободрите по-бързо, можете да изпиете чаша кафе или чай.

От 15 до 18 часа е най-доброто време за спорт.

18.00 часа Физическите способности са в най-добрия си вид, мускулите на тялото са готови да извършат максимално възможна работа. Това е времето, когато физическото възпитание ще ви бъде от най-голяма полза.

От 16-19 - Нивото на интелектуална активност е във възход. Може би да върши домакинска работа.

Време от 17.00 до 19.00 часа. Време за висока активност Пикочен мехури бъбреците. Пийте колкото е възможно повече течности - това ще помогне за прочистване на пикочните пътища. По това време не трябва да ядете пикантни и солени храни.

вечер:

От 18.00 до 20.00 часа. Това е може би най-доброто време за подлагане на козметични процедури.

20.00 – 22.00 часа. Нашето най-уязвимо време нервна система. Емоциите са нестабилни. Чувствам се самотен.

21.00 – 23.00 часа. И сега е време тялото да се подготви за сън. Всички процеси се забавят. Намаляване на умствената и физическата активност. Телевизор, книга, спокоен разговор, всичко това ще ви настрои за нощна почивка.

Нощ, идеалното ежедневие съветва през нощта - спете!

Време от 00.00 до 05.00 часа. Тялото изисква пълна почивка. Регулира метаболизма. Да останете будни по това време заплашва красотата и здравето ви.

А сега вече е 02.00ч. Зрението пада рязко. Опасно времеза машинисти, както и оператори на влакове, които са принудени да бъдат на път.

Всички тези прости препоръки са лесни за изпълнение. И най-важното е, че тялото ви бързо ще се приспособи към този ритъм. В края на краищата той има нужда точно от това. Идеалният дневен режим ще ви създаде условия за хармонизиране на живота ви и ще ви позволи да постигнете големи успехи както в работата, така и в личния си живот.