એકાઉન્ટિંગ અવલોકન પદાર્થોનું વર્ગીકરણ. આયોજન અને આર્થિક વિભાગ

સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓના તથ્યો અને ઘટનાઓનું અવલોકન એ આર્થિક હિસાબનો પ્રારંભિક તબક્કો છે. અવલોકન એ ઘટનાની સીધી દ્રષ્ટિ પર આધારિત વાસ્તવિકતાને સમજવાની એક રીત છે.

પ્રાથમિક અવલોકન અને ડેટા રેકોર્ડિંગમાં શામેલ છે:

આર્થિક પ્રવૃત્તિના તથ્યો પર ડેટાનું મૂલ્યાંકન અને પસંદગી

એકાઉન્ટિંગ માટે પસંદ કરેલ ઑબ્જેક્ટ ગુણધર્મો અને હકીકતોનું વર્ણન;

વધુ પ્રક્રિયા માટે ડેટાનું પ્રતિબિંબ અને ટ્રાન્સફર.

પ્રાથમિક અવલોકન એ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમનો માહિતી આધાર છે જેનો હેતુ વ્યવસાય વ્યવહારો પરના ડેટાનું વર્ણન અને રેકોર્ડિંગ કરવાનો છે.

એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિના ઘટકો જે નિરીક્ષણ પ્રદાન કરે છે તે દસ્તાવેજીકરણ અને ઇન્વેન્ટરી છે.

દસ્તાવેજીકરણનો ઉપયોગ પ્રારંભિક અવલોકનના પરિણામોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે થાય છે. તેમાં ભંડોળ અને તેના સ્ત્રોતોમાં થતા ફેરફારો પર ડેટા રેકોર્ડ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. જો કે, વ્યવહારમાં, માત્ર દસ્તાવેજોની તૈયારીમાં જ ભૂલો હોઈ શકે છે, પરંતુ બિનદસ્તાવેજીકૃત ફેરફારો પણ હોઈ શકે છે, તેથી, દસ્તાવેજોની સાથે, ઇન્વેન્ટરીનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેમાં અસ્કયામતોની વાસ્તવિક હાજરી સ્થાપિત કરવા માટે એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સની ઉપલબ્ધતા તપાસવાનો સમાવેશ થાય છે. અને એકાઉન્ટિંગ ડેટા અનુસાર જવાબદારીઓ.

પ્રાથમિક અવલોકન કોઈપણ સ્વરૂપમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના ગણવામાં આવતા વર્ગીકરણની એન્ટરપ્રાઇઝમાં પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમની રચના પર નોંધપાત્ર અસર પડે છે. બાદમાં એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયાના પ્રારંભિક તબક્કાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, જેમાં વ્યવસાયિક વ્યવહારોનો ડેટા દસ્તાવેજોમાં માપવામાં આવે છે અને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

આ પ્રક્રિયાના પ્રથમ તબક્કે, પ્રારંભિક અવલોકન કરવામાં આવે છે. તેનું પરિણામ મુદ્રિત ફોર્મ પર, નિયમ તરીકે, સખત રીતે સ્થાપિત ફોર્મના પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજમાં દસ્તાવેજીકૃત હોવું આવશ્યક છે. આ દસ્તાવેજ સંસ્થાના આર્થિક જીવનની હકીકતની પુષ્ટિ કરે છે. પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના આધારે વર્તમાન એકાઉન્ટિંગ જાળવવામાં આવે છે. તે જ સમયે, દસ્તાવેજો એ સ્રોત છે જેના આધારે નાણાકીય નિવેદનો પછીથી સંકલિત કરવામાં આવે છે, સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓના આયોજન અને આગાહીની પ્રક્રિયામાં વોલ્યુમેટ્રિક અને ખર્ચ સૂચકાંકો વિકસાવવામાં આવે છે.

ધીમે ધીમે, પ્રાથમિક અવલોકનને વર્તમાન હિસાબથી સ્વતંત્ર વિસ્તાર તરીકે અલગ કરવામાં આવી રહ્યું છે. પ્રાથમિક અને વર્તમાન એકાઉન્ટિંગ વચ્ચે કોઈ કડક ભેદ નથી. બધું વ્યવહારની પ્રકૃતિ, સામાન્યીકરણનો સમય અને, સંભવતઃ, એકાઉન્ટન્ટના વ્યાવસાયિક જ્ઞાન પર આધારિત છે.

તેથી, અમે નિષ્કર્ષ પર આવી શકીએ છીએ કે એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સનું પ્રાથમિક નિરીક્ષણ દસ્તાવેજીકરણની મદદથી હાથ ધરવામાં આવે છે. વર્તમાન એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ જાળવવા, ઓપરેશનલ અને તેના પર અનુગામી નિયંત્રણ માટે જરૂરી માહિતી મેળવવા માટે તે તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારોના સતત અને સતત પ્રતિબિંબની એક પદ્ધતિ છે. એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો બનાવવાનો અર્થ છે વ્યવસાયિક વ્યવહારોનું દસ્તાવેજીકરણ કરવું, અને દસ્તાવેજીકરણ એ સંકલિત દસ્તાવેજોનો સમૂહ છે. તે આર્થિક એન્ટિટીની આર્થિક પ્રવૃત્તિના તથ્યો વિશે માહિતી આપવાનું એક સાધન છે.

એકાઉન્ટિંગ, અન્ય કોઈપણ વિજ્ઞાનની જેમ, એક વિષય, અવલોકનનાં પદાર્થો અને વપરાશકર્તાઓને ડેટા રેકોર્ડ કરવા, એકત્રિત કરવા, પ્રક્રિયા કરવા, એકઠા કરવા અને ટ્રાન્સમિટ કરવા માટેની વિશિષ્ટ તકનીકો અને પદ્ધતિઓ ધરાવે છે.

આર્થિક એકમો (ઉદ્યોગો, કંપનીઓ, સંગઠનો અને અન્ય સંસ્થાઓ) ની વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીમાં, મેનેજમેન્ટનો વિષય આપેલ કાનૂની એન્ટિટીની કામગીરી સુધી મર્યાદિત છે અને તેના ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે. વ્યાપક અર્થમાં, વિષય નિયંત્રણ ઑબ્જેક્ટ સાથે એકરુપ છે, જે વિષયનો વિરોધ કરે છે - નિયંત્રણ સંસ્થા કે જે વ્યવસ્થાપિત સબસિસ્ટમની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન, દેખરેખ, નિયંત્રણ, ઓપરેશનલ નિયમન અને મૂલ્યાંકન કરે છે. સૂચિબદ્ધ વ્યવસ્થાપન કાર્યો પ્રતિસાદ માહિતી દ્વારા અમલમાં મૂકવામાં આવે છે, જેનાં મુખ્ય ઘટકો પૈકી એક એકાઉન્ટિંગ છે. તે જ સમયે, તમામ મેનેજમેન્ટ ઑબ્જેક્ટ્સ (ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ) એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબને પાત્ર નથી. મેનેજમેન્ટનો વિષય તેમના વર્તન વિશેની માહિતી (તેમના જ્ઞાન માટે જરૂરી શરત તરીકે) અન્ય પ્રકારના આર્થિક એકાઉન્ટિંગમાંથી મેળવે છે. પરિણામે, એકાઉન્ટિંગનો વિષય ફક્ત ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓના તે ઘટકો છે જે એકાઉન્ટિંગ (નાણાકીય) માહિતી દ્વારા વ્યક્ત કરી શકાય છે.

એકાઉન્ટિંગ માહિતીના આધારે લેવામાં આવેલા મેનેજમેન્ટ નિર્ણયોના પ્રભાવ હેઠળ આર્થિક એન્ટિટીની કામગીરીના પરિણામોનો અભ્યાસ કરવા માટે, એકાઉન્ટિંગ નિરીક્ષણના આ પદાર્થોને પ્રકાશિત કરવા માટે મેનેજમેન્ટ ઑબ્જેક્ટને પ્રમાણમાં અલગ ભાગોમાં વિભાજિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. તેમને ભવિષ્યમાં વિગતવાર વિગતોના સ્વરૂપમાં.

એકાઉન્ટિંગ અવલોકન (ફિગ. 2.6) ના વિસ્તૃત મુખ્ય ઑબ્જેક્ટના પ્રથમ વિઘટનમાં આની પસંદગીનો સમાવેશ થાય છે:

ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓને ટેકો આપતા પદાર્થો;

વસ્તુઓ કે જે ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ બનાવે છે.

ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓને સમર્થન આપતી વસ્તુઓમાં આર્થિક એન્ટિટીની મિલકત (સંપત્તિ), તેના ચૂકવવાપાત્ર હિસાબો (દેવું જવાબદારી) અને ઇક્વિટી મૂડીનો સમાવેશ થાય છે.

અસ્કયામત મુજબ, આર્થિક અસ્કયામતોને માન્યતા આપવામાં આવે છે જે તેની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓની ભૂતકાળની ઘટનાઓના પરિણામે સંસ્થા દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે અને જે તેને ભવિષ્યમાં આર્થિક લાભો લાવવી જોઈએ.

એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સ તેની પ્રવૃત્તિઓ, સંસ્થાની જવાબદારીઓ, વ્યવસાયિક વ્યવહારો માટે બનાવાયેલ મિલકતના પ્રકારો છે જે મિલકત અને જવાબદારીઓની રચનામાં ફેરફારનું કારણ બને છે.

ઉપયોગની રચના અને પ્રકૃતિના આધારે, સંસ્થાની મિલકતને ત્રણ જૂથોમાં વહેંચવામાં આવી છે:

1. બિન-વર્તમાન અસ્કયામતો નીચે પ્રમાણે રચના દ્વારા વિભાજિત કરવામાં આવે છે:

1) સ્થિર અસ્કયામતો, જેમાં મિલકતના તે ભાગનો સમાવેશ થાય છે જેમાં ઇમારતો, મશીનરી, માળખાં, સાધનો, વાહનો અને ઇન્વેન્ટરીનો સમાવેશ થાય છે.

આર્થિક પરિભ્રમણમાં સ્થિર અસ્કયામતો વિભાજિત કરવામાં આવી છે:

a) ઉત્પાદન સ્થિર અસ્કયામતો - ઔદ્યોગિક ઇમારતો, મશીનો, માળખાં, પરિવહન, એટલે કે આવી સંપત્તિઓ કે જે ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં ભાગ લે છે;

b) બિન-ઉત્પાદન સ્થિર અસ્કયામતો - સ્થિર અસ્કયામતો કે જે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાને સક્રિય રીતે પ્રભાવિત કરે છે, પરંતુ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનમાં સીધી રીતે ભાગ લેતી નથી.

જ્યારે ઉપયોગ થાય છે ત્યારે મૂળભૂત અર્થને ઘણી ડિગ્રીમાં વહેંચવામાં આવે છે:

એ) સક્રિય;

b) ફાજલ અને અનામત;

c) નિષ્ક્રિય;

ડી) પુનઃનિર્માણના તબક્કામાં હોવા, વધારાના સાધનો, આંશિક લિક્વિડેશન.

ઑબ્જેક્ટના ભૌતિક અધિકારોના આધારે, સ્થિર અસ્કયામતો વિભાજિત કરવામાં આવે છે:

a) માલિક તરીકે સંસ્થાની માલિકી (લીઝ સહિત);

b) જેઓ સંસ્થાના આર્થિક નિયંત્રણ હેઠળ છે;

c) ભાડા માટે પ્રાપ્ત;

2) અમૂર્ત અસ્કયામતો લાંબા ગાળાના રોકાણો છે જે મૂર્ત અસ્કયામતો નથી, પરંતુ મૂલ્યાંકન ધરાવે છે અને આવક પેદા કરે છે;

3) મૂડી રોકાણ એ રોકાણ છે જે આનાથી સંબંધિત છે:

એ). સ્થિર સંપત્તિના નિર્માણ સાથે;

b). વ્યક્તિગત સ્થિર સંપત્તિના સંપાદન સાથે;

વી). પર્યાવરણીય વ્યવસ્થાપન સુવિધાઓના સંપાદન સાથે;

જી). અમૂર્ત સંપત્તિના સંપાદન સાથે;

4) લાંબા ગાળાના નાણાકીય રોકાણો એ કદ બનાવવા અથવા વધારવાનો ખર્ચ છે, બિન-વર્તમાન ટકાઉ અસ્કયામતોના સંપાદન જે વેચાણ માટે બનાવાયેલ નથી.

2. વર્તમાન અસ્કયામતો ટૂંકા ગાળાના નાણાકીય રોકાણો છે. ટૂંકા ગાળાના નાણાકીય રોકાણો એ રોકાણ છે જે 1 વર્ષ સુધીના સમયગાળા માટે કરવામાં આવે છે. રશિયન ફેડરેશન અને વિદેશમાં એન્ટરપ્રાઇઝ માટે વધારાની આવક મેળવવા માટે સિક્યોરિટીઝ અને દેવાની જવાબદારીઓમાં ટૂંકા ગાળાના નાણાકીય રોકાણો કરવામાં આવે છે.

વર્તમાન સંપત્તિમાં શામેલ છે:

1) સામગ્રી વર્તમાન સંપત્તિ, જેમાં શામેલ છે:

એ). કાચો માલ;

b). મૂળભૂત અને સહાયક સામગ્રી;

વી). બળતણ

જી). અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો;

ડી). અપૂર્ણ ઉત્પાદન;

e). વધવા અને ચરબીયુક્ત કરવા માટે પ્રાણીઓ;

અને). વિલંબિત ખર્ચ, તૈયાર ઉત્પાદનો;

2) વસાહતોમાં ભંડોળ - આ એન્ટરપ્રાઇઝને અન્ય સાહસો અથવા વ્યક્તિઓના દેવાં.

એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા આપેલ એન્ટરપ્રાઇઝના દેવાદાર વ્યક્તિઓને દેવાદાર કહેવામાં આવે છે, અને પરત કરવાના ભંડોળને પ્રાપ્તિપાત્ર કહેવામાં આવે છે.

પતાવટના ભંડોળમાં એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ સાથે વ્યાપારી જરૂરિયાતો માટે તેમને જારી કરાયેલા નાણાંની રકમનો સમાવેશ થાય છે.

3. ડાઇવર્ટેડ ફંડ એ સર્ક્યુલેશનમાંથી ઉપાડેલા અને તેમાં ભાગ ન લેતા ફંડ છે. આ ઉપાર્જિત કર અને નફામાંથી બજેટ સુધીની અન્ય ચૂકવણીઓ અથવા બચત ભંડોળ, વપરાશ ભંડોળ અને સામાજિક ક્ષેત્રના ભંડોળની રચના માટે ઉપયોગમાં લેવાતા નફા છે.

એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ.

એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ - પદ્ધતિઓ અને તકનીકોનો સમૂહ જેની મદદથી એકાઉન્ટિંગનો વિષય (ઓબ્જેક્ટ્સ) શીખવામાં આવે છે. એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ એકાઉન્ટિંગના વિષય પર આધારિત છે, એટલે કે, પ્રતિબિંબિત અને નિયંત્રિત વસ્તુઓ, તેમજ એકાઉન્ટિંગને સોંપેલ કાર્યો અને તેના માટેની આવશ્યકતાઓ. એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિમાં પદ્ધતિઓ અને તકનીકોનો સમાવેશ થાય છે જેને સામાન્ય રીતે કહેવામાં આવે છે એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિના ઘટકો:દસ્તાવેજીકરણ અને ઇન્વેન્ટરી, મૂલ્યાંકન અને ખર્ચ, એકાઉન્ટ્સ અને ડબલ એન્ટ્રી, બેલેન્સ અને રિપોર્ટિંગ.

દસ્તાવેજીકરણ- વ્યવસાયિક વ્યવહારનો લેખિત પુરાવો અથવા તેને હાથ ધરવાનો અધિકાર.

ઇન્વેન્ટરી -સંસ્થાની મિલકતની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતા એકાઉન્ટિંગ ડેટાને અનુરૂપ છે કે કેમ તે તપાસવાની પદ્ધતિ.

ગ્રેડ -પદ્ધતિ કે જેના દ્વારા વ્યવસાયિક એન્ટિટીની સંપત્તિ નાણાકીય મૂલ્ય પ્રાપ્ત કરે છે.

ખર્ચ -એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સની કિંમતની ગણતરી કરવાની પદ્ધતિ.

એકાઉન્ટ સિસ્ટમએકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સનું આર્થિક જૂથ પ્રદાન કરે છે અને સંસ્થાની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ પર સતત દેખરેખ રાખવાના હેતુ માટે જરૂરી માહિતી પ્રાપ્ત કરે છે.

એકાઉન્ટ્સની સિસ્ટમમાં વ્યવસાયિક વ્યવહારોનું પ્રતિબિંબ ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે ડબલ પ્રવેશ, જેનો સાર વ્યવસાય કામગીરીને કારણે થતી વિવિધ ઘટનાઓના પરસ્પર જોડાયેલા પ્રતિબિંબમાં રહેલો છે.

ઉપયોગ કરીને સંતુલનએન્ટરપ્રાઇઝની સંપત્તિની તેમની રચનાના સ્ત્રોતો સાથે સરખામણી કરીને એકાઉન્ટિંગમાં ઑબ્જેક્ટ્સના સમગ્ર સમૂહ પર નિયંત્રણનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

8. એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિના તત્વો.

એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિ- પદ્ધતિઓ અને તકનીકોનો સમૂહ જેના દ્વારા એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિના ઘટકો:

1 સરવૈયા એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ, તેના ભંડોળની સ્થિતિ અને એક નાણાકીય મૂલ્યમાં ચોક્કસ તારીખે સ્ત્રોતોની સ્થિતિ દર્શાવતી સૂચકોની સિસ્ટમ છે.

સંતુલન એ તેમને સારાંશ અને જૂથબદ્ધ કરવાની એક રીત છે. તે મુખ્ય રિપોર્ટિંગ ફોર્મ છે જે મિલકતના કદ અને એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય સ્થિતિને દર્શાવે છે.

બેલેન્સ શીટમાંની માહિતીને વિભાગોમાં જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે, જેમાં બદલામાં, વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે. ડેબિટ એકાઉન્ટ બેલેન્સ બેલેન્સ શીટની ડાબી બાજુ (એસેટ) પર પ્રતિબિંબિત થાય છે, બેલેન્સ શીટની જમણી બાજુ (જવાબદારી બાજુ) પર ક્રેડિટ બેલેન્સ પ્રતિબિંબિત થાય છે. તમામ બેલેન્સ શીટ એસેટ વસ્તુઓનો સરવાળો (આર્થિક અસ્કયામતો વિશેની માહિતી) તમામ બેલેન્સ શીટ જવાબદારી વસ્તુઓ (આર્થિક સંપત્તિના સ્ત્રોતો વિશેની માહિતી) ના સરવાળા અનુસાર છે.

બેલેન્સ શીટ ડેટાનો ઉપયોગ આર્થિક અસ્કયામતો અને તેમના સ્ત્રોતોની ઉપલબ્ધતા અને માળખું પર દેખરેખ રાખવા, એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય સ્થિતિ, તેની સોલ્વન્સી, ભંડોળની ફાળવણી, સ્થિર સંપત્તિના અવમૂલ્યનની ડિગ્રીનું વિશ્લેષણ કરવા માટે થાય છે.

2 એકાઉન્ટ્સ , એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ સમાન વ્યવસાયિક વ્યવહારોના વર્તમાન એકાઉન્ટિંગને જૂથબદ્ધ કરવા માટે બનાવાયેલ છે તે ભંડોળ અને તેમની સાથેના વ્યવહારોની ગૌણ નોંધણીની પદ્ધતિ છે. કરવામાં આવેલા વ્યવહારોની સંખ્યાને મોનિટર કરવા અને નિયંત્રિત કરવા માટે, એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સને આર્થિક રીતે સમાન લાક્ષણિકતાઓ અનુસાર જૂથબદ્ધ કરવું આવશ્યક છે. આ વ્યવસ્થિતકરણ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે. ખાતાઓમાં, વ્યવહારો નાણાકીય મીટરમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે, અને જો જરૂરી હોય તો, કુદરતી અને મજૂર મીટરનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.

3 ડબલ એન્ટ્રી - એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ પર વ્યવસાયિક વ્યવહારોને રેકોર્ડ કરવાની એક પદ્ધતિ, તે રેકોર્ડિંગ વ્યવહારોની શુદ્ધતાને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.

એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સનો પરસ્પર સંબંધ દર્શાવતી ડબલ એન્ટ્રીનો ઉપયોગ કરીને વ્યવસાયિક વ્યવહારો એકાઉન્ટ્સમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. ડબલ એન્ટ્રી બદલ આભાર, દરેક વ્યવહાર ઓછામાં ઓછા બે ખાતાઓમાં સમાન રકમમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે: એક ખાતાના ડેબિટમાં અને બીજાના ક્રેડિટમાં. ડબલ એન્ટ્રી તમને ઘટનાના આંતરિક જોડાણ, આર્થિક અર્થ અને દરેક કામગીરીની સામગ્રીને સમજવાની મંજૂરી આપે છે. એક રાજ્યમાંથી બીજા રાજ્યમાં ભંડોળ અને તેમના સ્ત્રોતોના સંક્રમણ તેમજ ભંડોળના પરિભ્રમણની પ્રક્રિયામાં મૂલ્યના સ્વરૂપોમાં ફેરફારને કારણે ખાતાઓમાં વ્યવસાયિક વ્યવહારોનું બેવડું પ્રતિબિંબ આવશ્યક છે.

એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ વચ્ચેનો સંબંધ કહેવાય છે પત્રવ્યવહારએકાઉન્ટ્સ અને એકાઉન્ટ્સ - અનુરૂપ.

4 ગ્રેડ વિવિધ ભંડોળ, તેમના સ્ત્રોતો અને તેમની સાથેની કામગીરી વિશે સામાન્ય સૂચકાંકો મેળવવા માટે જરૂરી છે. મૂલ્યાંકન નાણાકીય દ્રષ્ટિએ હાથ ધરવામાં આવે છે. આર્થિક અસ્કયામતોનું મૂલ્યાંકન તેમની વાસ્તવિક કિંમત પર આધારિત છે, જે આકારણીની વાસ્તવિકતા કેવી રીતે પ્રાપ્ત થાય છે.

મૂલ્યાંકનના મૂળ સિદ્ધાંતો રશિયન ફેડરેશનની સરકાર દ્વારા સ્થાપિત કરવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતોનું મૂલ્ય ઐતિહાસિક કિંમત પર કરવામાં આવે છે, જેમાં ડિલિવરી, ઇન્સ્ટોલેશન વગેરેના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.; ફિનિશ્ડ પ્રોડક્ટ્સ - ઉત્પાદન અથવા પ્રમાણભૂત કિંમતે; સામગ્રી - માલસામાનના પરિવહન અને પ્રાપ્તિ ખર્ચ સહિતની કિંમત - જથ્થાબંધ અથવા છૂટક કિંમતો પર)

5 ખર્ચ મોનિટરિંગ અને કિંમતો સેટ કરવા માટે જરૂરી. ખર્ચના જૂથની આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને, હસ્તગત કરેલ સામગ્રી સંપત્તિ, ઉત્પાદિત ઉત્પાદનો, પૂર્ણ થયેલ કાર્ય અને પ્રસ્તુત સેવાઓની કિંમત નક્કી કરવામાં આવે છે. એકમ કિંમત નક્કી કરવા માટે, આપેલ પ્રકારના ઉત્પાદન માટે થતા તમામ ખર્ચને ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોના એકમોની સંખ્યા દ્વારા વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

6 દસ્તાવેજીકરણ - એન્ટરપ્રાઇઝ ફંડના ટર્નઓવર, તેમની રચનાના સ્ત્રોતો અને તેમની સાથેના વ્યવહારોના સતત અને સતત એકાઉન્ટિંગને ગોઠવવા માટે વપરાય છે.

દસ્તાવેજોની મદદથી, વ્યવસાયિક વ્યવહારોનું પ્રાથમિક અવલોકન અને એકાઉન્ટિંગ પ્રતિબિંબ હાથ ધરવામાં આવે છે, અને પ્રાપ્ત મૂલ્યો માટે કર્મચારીની જવાબદારી સોંપવામાં આવે છે. વ્યવહાર પૂર્ણ થયા પછી તરત જ, તેને એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, એક પ્રાથમિક દસ્તાવેજ તૈયાર કરવો આવશ્યક છે, જે કરવામાં આવેલા વ્યવહારોનું વર્ણન અને તેમની ચોક્કસ માત્રાત્મક અભિવ્યક્તિ અને નાણાકીય મૂલ્ય પ્રદાન કરે છે.

7 ઇન્વેન્ટરી , ચકાસણી દ્વારા એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિના તત્વ તરીકે, તમને સામગ્રી, કિંમતી ચીજવસ્તુઓ, સ્થિર અને રોકડ સંપત્તિની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતા નક્કી કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઇન્વેન્ટરી વર્ણન, ગણતરી, પરસ્પર સમાધાન, વજન, ઓળખાયેલ ભંડોળનું મૂલ્યાંકન અને પ્રાપ્ત ડેટા સાથે એકાઉન્ટિંગ ડેટાની તુલના દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે. તે કાં તો એકાઉન્ટિંગ ડેટાની પુષ્ટિ કરે છે અથવા મૂલ્યો, નુકસાન, ચોરી અને અછત માટે બિનહિસાબી છતી કરે છે. ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન, એન્ટરપ્રાઇઝની મિલકતની સલામતીનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે, એકાઉન્ટિંગ ડેટાની સંપૂર્ણતા અને વિશ્વસનીયતા અને મિલકત અને જવાબદારીઓની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતા સાથેના તેમના પાલનની તપાસ કરવામાં આવે છે.

8 એકાઉન્ટિંગ સ્ટેટમેન્ટ તકનીકી અને આર્થિક સૂચકાંકોનું સામાન્યીકરણ કરવાની સિસ્ટમ છે. એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓને આવરી લેવાના હેતુથી, બેલેન્સ શીટ ઉપરાંત, તેમાં સંખ્યાબંધ કોષ્ટકો અને ભંડોળના પ્રવાહ, ભંડોળ, આવકનું માળખું, ખર્ચ, કર અને ચૂકવણી વિશેની માહિતી શામેલ છે. તેમાં સમાવિષ્ટ સૂચકાંકોએ એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ પર મેનેજમેન્ટ, વિશ્લેષણ અને નિયંત્રણ માટે માહિતી પ્રદાન કરવા અને તેની પ્રવૃત્તિઓના અનુગામી આયોજન માટેનો આધાર બનાવવા માટેની આવશ્યકતાઓને વધુ પ્રમાણમાં સંતોષવી જોઈએ.

9. દસ્તાવેજો અને તેમનું વર્ગીકરણ.

બધા દસ્તાવેજો તેમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે પ્રવૃત્તિઓના પ્રકારબે મોટા જૂથોમાં વહેંચાયેલા છે. પ્રથમ સામાન્ય અને વહીવટી મુદ્દાઓ પરના દસ્તાવેજો છે, એટલે કે. એન્ટરપ્રાઇઝ (સંસ્થા) અને તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓના સામાન્ય સંચાલનના મુદ્દાઓ. આ દસ્તાવેજો એન્ટરપ્રાઇઝના તમામ વિભાગોના કર્મચારીઓ દ્વારા તૈયાર કરી શકાય છે. બીજો જૂથ મેનેજમેન્ટ કાર્યો પરના દસ્તાવેજો છે. આવા દસ્તાવેજો નાણાકીય અધિકારીઓ, એકાઉન્ટિંગ, આયોજન, પ્રાપ્તિ અને વેચાણ વિભાગો અને અન્ય કાર્યકારી વિભાગોના કર્મચારીઓ દ્વારા સંકલિત કરવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજો વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે નામ દ્વારા:વૈજ્ઞાનિક અહેવાલો, રેખાંકનો, આકૃતિઓ, આલેખ, તકનીકી અને અન્ય નકશા, ઓર્ડર, સૂચનાઓ, યોજનાઓ અને અહેવાલો, કૃત્યો, પ્રોટોકોલ, કરાર, ચાર્ટર, સૂચનાઓ, પ્રમાણપત્રો, અહેવાલો, સ્પષ્ટીકરણ નોંધો, સેવા પત્રો, ટેલિગ્રામ, પ્રશ્નાવલિ, ધોરણો, તકનીકી વિશિષ્ટતાઓ , ચુકવણીની વિનંતીઓ અને ઓર્ડર્સ, એટર્ની સત્તા, દાવાના નિવેદનો, કૉપિરાઇટ પ્રમાણપત્રો, વગેરે.

માહિતી રેકોર્ડ કરવાની પદ્ધતિ અનુસારદસ્તાવેજો લખી શકાય છે (હસ્તલિખિત, ટાઈપોગ્રાફિકલ, ડુપ્લિકેટિંગ મશીનો પર તૈયાર, પર્સનલ કોમ્પ્યુટર પર મુદ્રિત), ગ્રાફિક અને ફોટો-ફોનો-ફિલ્મ દસ્તાવેજો. આજે વ્યવસાયિક માહિતીનું મુખ્ય સામગ્રી વાહક કાગળ છે.

સંકલન સ્થળ દ્વારાદસ્તાવેજોને બાહ્ય અને આંતરિક સમસ્યાઓના ઉકેલ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા દસ્તાવેજોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે. બાહ્ય દસ્તાવેજીકરણ, બદલામાં, ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ પત્રવ્યવહારમાં વહેંચાયેલું છે.

દ્વારા જટિલતાની ડિગ્રીદસ્તાવેજોને સરળ અને જટિલમાં વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. સરળ દસ્તાવેજો એવા દસ્તાવેજો છે જે એક મુદ્દાને સંબોધિત કરે છે, જ્યારે જટિલ દસ્તાવેજો અનેક મુદ્દાઓને સંબોધિત કરે છે.

દ્વારા પ્રચારની ડિગ્રીખુલ્લા (અવર્ગીકૃત) દસ્તાવેજો અને મર્યાદિત ઍક્સેસ ધરાવતા દસ્તાવેજો વચ્ચે તફાવત કરવામાં આવે છે. મર્યાદિત ઍક્સેસ ધરાવતા દસ્તાવેજો ગુપ્તતા (ટોપ સિક્રેટ, સિક્રેટ, વગેરે), સત્તાવાર ઉપયોગ માટેના દસ્તાવેજો (DSP) અને "ગોપનીય" તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.

દ્વારા કાયદેસરદસ્તાવેજો અસલી અને બનાવટીમાં વહેંચાયેલા છે. અધિકૃત દસ્તાવેજો માન્ય અથવા અમાન્ય હોઈ શકે છે. દસ્તાવેજ તેની સમાપ્તિ અથવા અન્ય દસ્તાવેજ દ્વારા રદ થવાના પરિણામે અમાન્ય બની જાય છે.

દ્વારા સમયમર્યાદાદસ્તાવેજોને તાત્કાલિક અને બિન-તાકીદમાં વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. અર્જન્ટ એ કાયદા અને સંબંધિત કાનૂની કૃત્યો દ્વારા સ્થાપિત સમયમર્યાદા સાથેના દસ્તાવેજો તેમજ ટેલિગ્રામ અને અન્ય દસ્તાવેજો છે જેને "તાકીદ" તરીકે ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે.

એકાઉન્ટિંગ વિષય

એકાઉન્ટિંગ વિષયસંસ્થાની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ છે. સામાન્ય રીતે, વિષય નિયંત્રણ વસ્તુઓ સાથે એકરુપ છે.

મેનેજમેન્ટના નિર્ણયોના પ્રભાવ હેઠળ સંસ્થાના કાર્યની પ્રક્રિયાનો અભ્યાસ કરવા માટે, મેનેજમેન્ટ ઑબ્જેક્ટને તેમના વિગતવાર અભ્યાસ માટે પ્રમાણમાં અલગ ભાગોમાં વિભાજિત કરવું આવશ્યક છે.

એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સમાં શામેલ છે:

સંસ્થાની મિલકત (સંપત્તિ);

 મિલકત નિર્માણના સ્ત્રોતો (ઇક્વિટી મૂડી અને જવાબદારીઓ (જવાબદારીઓ);

આર્થિક પ્રક્રિયાઓ અને તેમની આર્થિક પ્રવૃત્તિના ઘટક તથ્યો;

- આવક, સંસ્થાના ખર્ચ અને નાણાકીય પરિણામો.

અસ્કયામતો – આ માલિકીના અધિકાર દ્વારા સંસ્થાની માલિકીની આર્થિક સંપત્તિ છે, જે ભવિષ્યમાં તેને આર્થિક લાભો લાવવી જોઈએ.

સંસ્થાની પોતાની મૂડી – તે જવાબદારીઓને બાદ કર્યા પછી અસ્કયામતોનું સંતુલન છે.

જવાબદારીઓ ચોક્કસ તારીખે અસ્તિત્વમાં રહેલી સંસ્થાની જવાબદારીઓને માન્યતા આપવામાં આવે છે, જેની પરિપૂર્ણતા સંસાધનોના પ્રવાહ તરફ દોરી જાય છે.

આવકરિપોર્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન આર્થિક લાભોમાં વધારો અથવા ચૂકવવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સમાં ઘટાડો, જે માલિકોના યોગદાન સિવાયની મૂડીમાં વધારો તરફ દોરી જાય છે, તે માન્ય છે.

ખર્ચ રિપોર્ટિંગ સમયગાળા દરમિયાન આર્થિક લાભોમાં ઘટાડો અથવા જવાબદારીઓમાં વધારો જે મૂડીમાં ઘટાડો તરફ દોરી જશે તે માન્ય છે.

નાણાકીય પરિણામો – નફો (ખર્ચ કરતાં વધુ આવક), નુકસાન (આવક કરતાં વધુ ખર્ચ).

રચના અને સ્થાન દ્વારા સંસ્થાની મિલકતનું વર્ગીકરણ

રચના દ્વારા મિલકતને બિન-વર્તમાન અને વર્તમાન સંપત્તિમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે

ચોક્કસ સંપતી, નક્કી કરેલી સંપતી અમૂર્ત અસ્કયામતો, સ્થિર અસ્કયામતો, બાંધકામ પ્રગતિમાં, મૂર્ત અસ્કયામતોમાં નફાકારક રોકાણ, લાંબા ગાળાના નાણાકીય રોકાણો અને અન્ય બિન-વર્તમાન અસ્કયામતોનો સમાવેશ થાય છે.

અમૂર્ત સંપત્તિ – ભૌતિક સામગ્રી વિના બિન-નાણાકીય સંપત્તિ. તેનો ઉપયોગ સેવાઓ, માલસામાન, અન્ય પક્ષોને ભાડે આપવા વગેરેના ઉત્પાદન અથવા જોગવાઈમાં થાય છે. આ "જાણવા-કેવી રીતે" ના અધિકારો, કરારો, પેટન્ટ્સ, વગેરેમાંથી ઉદ્ભવતા અધિકારો છે. આવી સંપત્તિ નિયંત્રિત છે અને તેનું મૂલ્ય અંદાજિત કરી શકાય છે;

ચોક્કસ સંપતી, નક્કી કરેલી સંપતી– 12 મહિનાથી વધુની સર્વિસ લાઇફ ધરાવતી મિલકતનો ભાગ, ધીમે ધીમે તેના મૂલ્યને ઘસારા ચાર્જની માત્રામાં ઉત્પાદિત ઉત્પાદનમાં સ્થાનાંતરિત કરે છે, અને તેનું ભૌતિક સ્વરૂપ બદલતા નથી. આમાં શામેલ છે: ઇમારતો, માળખાં, કાર્યકારી અને પાવર મશીનો, વાહનો, ઘરગથ્થુ સાધનો, લાંબા ગાળાના સંશોધન, વગેરે.

બાંધકામ ચાલુ છે ઇમારતો, ઇન્વેન્ટરી, સાધનસામગ્રી, બાંધકામ અને સ્થાપન કાર્ય વગેરેના સંપાદન માટેના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.

મૂર્ત સંપત્તિમાં નફાકારક રોકાણો તરફકામચલાઉ ઉપયોગ અને માલિકી માટે ફી માટે પૂરી પાડવામાં આવેલ ભૌતિક સંપત્તિમાં નફાકારક રોકાણોનો સમાવેશ થાય છે.

લાંબા ગાળાના નાણાકીય રોકાણો માટે પેટાકંપનીઓ અને આશ્રિત કંપનીઓમાં, અન્ય સંસ્થાઓની અધિકૃત મૂડીઓમાં, સરકારી સિક્યોરિટીઝ વગેરેમાં રોકાણનો સમાવેશ થાય છે.

બિન-વર્તમાન અસ્કયામતો એસેટ બેલેન્સ શીટના વિભાગ I માં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

વર્તમાન અસ્કયામતોઇન્વેન્ટરીઝ, સેટલમેન્ટ ફંડ, ટૂંકા ગાળાના નાણાકીય રોકાણો અને રોકડનો સમાવેશ થાય છે.

ઇન્વેન્ટરીઝ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન, વેચાણ અથવા પુનર્વેચાણ અને અન્ય ઉપયોગો માટે જરૂરી.

વસાહતોમાં ભંડોળ પ્રાપ્તિપાત્ર વિવિધ પ્રકારના ખાતાઓનો સમાવેશ થાય છે. આ અન્ય સંસ્થાઓ અથવા આ સંસ્થાની વ્યક્તિઓના દેવાં છે. તેઓ બે પ્રકારોમાં વહેંચાયેલા છે:

જેની ચુકવણી રિપોર્ટિંગ તારીખ પછી 12 મહિનાથી વધુ અને રિપોર્ટિંગ તારીખ પછી 12 મહિનાની અંદર અપેક્ષિત છે.

ટૂંકા ગાળાના નાણાકીય રોકાણો માટે શેરધારકો પાસેથી તેના પોતાના શેરની પુનઃખરીદી માટે સંસ્થાના વાસ્તવિક ખર્ચ, અન્ય સંસ્થાઓની સિક્યોરિટીઝમાં સંસ્થાના રોકાણો, સરકારી સિક્યોરિટીઝ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

રોકડસાથેરોકડ (રોકડ), ચાલુ ખાતામાં ભંડોળ, વિદેશી ચલણ ખાતા અને અન્ય બેંક ખાતામાંથી જમા કરવામાં આવે છે.

કાર્યકારી મૂડી બેલેન્સ શીટના વિભાગ II માં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

સંસ્થાની જવાબદારીઓનું વર્ગીકરણ (સંપત્તિ નિર્માણના સ્ત્રોત)

મિલકતની રચનાના સ્ત્રોતોને પોતાની (ઇક્વિટી મૂડી) અને ઉધાર (ઉધાર લીધેલી મૂડી)માં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

ઇક્વિટી અધિકૃત (શેર) મૂડી, વધારાની મૂડી, અનામત મૂડી, જાળવી રાખેલી કમાણી, લક્ષ્ય આવક અને ધિરાણનો સમાવેશ થાય છે.

અધિકૃત મૂડી સંસ્થાના ઘટક દસ્તાવેજો અનુસાર રચાયેલ છે. ઘટક દસ્તાવેજોમાં યોગ્ય ફેરફારો કર્યા પછી તેનો વધારો અથવા ઘટાડો એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

વધારાની મૂડી માટે સંયુક્ત-સ્ટોક કંપનીના શેર પ્રીમિયમ, સંસ્થાની બિન-વર્તમાન અસ્કયામતોની સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર વધારાના મૂલ્યાંકનની રકમ અને જાળવી રાખેલી કમાણીનો ભાગ શામેલ છે.

અનામત મૂડી – આ રશિયન ફેડરેશનના કાયદા અનુસાર અથવા ઘટક દસ્તાવેજો અનુસાર બનાવવામાં આવેલ અનામત અને અન્ય ભંડોળના બેલેન્સનો સરવાળો છે.

લક્ષિત ભંડોળ અને આવક પ્રવેશ, સભ્યપદ અને સ્વૈચ્છિક ફી અને બિન-લાભકારી સંસ્થાઓના અન્ય સ્ત્રોતોનો સમાવેશ થાય છે.

જાળવી રાખેલ કમાણી કાર્યના પરિણામો અને તેના ઉપયોગ પર લીધેલા નિર્ણયોના આધારે સંસ્થાના નિકાલ પર બાકી રહેલા નફાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

બેલેન્સ શીટના વિભાગ III માં પોતાની મૂડી પ્રતિબિંબિત થાય છે.

ઉછીની મૂડી સંસ્થાની અન્ય સંસ્થાઓ, વ્યક્તિઓ અને તેના કર્મચારીઓ પ્રત્યેની જવાબદારીઓ દ્વારા રચાય છે અને તેમાં ચૂકવવાપાત્ર લોન, ક્રેડિટ અને એકાઉન્ટ્સનો સમાવેશ થાય છે.

સંસ્થાની જવાબદારીઓ ટૂંકા ગાળાના અને લાંબા ગાળાના વિભાજિત કરવામાં આવે છે. પ્રથમ જવાબદારીના V વિભાગમાં બતાવવામાં આવે છે, બીજા - બેલેન્સ શીટની જવાબદારીના IV વિભાગમાં.

ચુકવવાપાત્ર ખાતાઓ – આ વેતન માટે અન્ય સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિઓને આપેલ સંસ્થાનું દેવું છે. આ સપ્લાયરો, બજેટ, વધારાના-બજેટરી ફંડ્સ, મહેનતાણું માટે તેમની સંસ્થાના કર્મચારીઓ વગેરેનું દેવું છે.