શું સેક્ટરમાં 1 કર્મચારી હોઈ શકે? વ્યાપારી સંસ્થાઓમાં વિભાગ બનાવવા માટે કેટલા કર્મચારીઓની જરૂર છે? વર્તમાન કર્મચારીઓમાં ફેરફાર

એમ્પ્લોયી હેન્ડબુક તમારી નવી નોકરી સંબંધિત મુખ્ય પ્રશ્નોના જવાબો આપે છે. કર્મચારીઓના પ્રશ્નોના જવાબોના ડેટાબેઝનું વર્તમાન અપડેટ - 2019.

લેખમાંથી તમે શીખી શકશો:

કર્મચારીની હેન્ડબુકમાં કંપનીના સંગઠનાત્મક માળખા વિશે કઈ માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ?

શું વિભાગ તે વિભાગના એક વડાનો સમાવેશ કરી શકે છે?

અમારી પાસે એક નાની સંસ્થા છે, અને એવા વિભાગો છે જે એક સમયે એક વ્યક્તિને રોજગારી આપે છે. જો કર્મચારી મેનેજર હોય, તો શું વિભાગમાં ગૌણ હોવા જોઈએ?
એન્ડ્રે લેવિન, અગ્રણી એચઆર નિષ્ણાત

ઔપચારિક રીતે, લેબર કોડ એમ્પ્લોયરને માળખાકીય એકમો બનાવવા માટે પ્રતિબંધિત કરતું નથી જેમાં ફક્ત એક જ કર્મચારી હોય, ખાસ કરીને વિભાગના વડા. તે જ સમયે, "મેનેજર" ની સ્થિતિમાં ગૌણ અધિકારીઓનું નેતૃત્વ શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, લાયકાત નિર્દેશિકા "કર્મચારી વિભાગના વડા" (રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના 21 ઓગસ્ટ, 1998 નંબર 37 ના રોજના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર) ની સ્થિતિ માટે આવી જવાબદારી માટે પ્રદાન કરે છે. લાયકાત સંદર્ભ પુસ્તકો પ્રકૃતિમાં સલાહકારી છે. પરંતુ ત્યાં અપવાદો છે જ્યારે શ્રમ સંહિતા અને અન્ય કાયદાઓ વળતર અને લાભો સ્થાપિત કરે છે અથવા અમુક હોદ્દા પર કામના સંબંધમાં નિયંત્રણો લાદે છે. પછી આવા હોદ્દા અને વ્યવસાયોના નામો ડિરેક્ટરીમાંથી નામને અનુરૂપ હોવા જોઈએ, અને પદ માટેના કાર્યની પ્રકૃતિ ડિરેક્ટરીમાંથી કાર્યક્ષમતાને અનુરૂપ હોવી જોઈએ (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 57 નો ભાગ બે). જો આ શરતોનું ઉલ્લંઘન કરવામાં આવે છે, તો કર્મચારી વળતર અને લાભો માટે હકદાર રહેશે નહીં.

જો વિભાગમાં અન્ય કોઈ સ્ટાફની જગ્યાઓ ન હોય તો સ્ટાફિંગ ટેબલફક્ત મેનેજરની સ્થિતિ પ્રદાન કરી શકાય છે. પરંતુ જેથી પદનું શીર્ષક કંપનીની પ્રવૃત્તિઓની દિશાને અનુરૂપ હોય, તેને ઇચ્છિત વિસ્તાર માટે "ડેપ્યુટી મેનેજર" તરીકે નિયુક્ત કરો. તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, એક વડાનો સમાવેશ કરતું કર્મચારી વિભાગ ન બનાવવા માટે, "કર્મચારીઓ માટે સંસ્થાના નાયબ વડા" પદ દાખલ કરો.

શું સ્ટાફિંગ ટેબલમાં કામચલાઉ અને મોસમી કર્મચારીઓની સ્થિતિ સૂચવવી જરૂરી છે?

અમારી કંપની ટિકિટ વિતરણ સેવાઓ પૂરી પાડે છે. ઉનાળામાં, કામનું પ્રમાણ વધે છે, અને અમે વધારાના કુરિયર્સ સ્વીકારવા માંગીએ છીએ. શું આ હોદ્દાઓને સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સૂચિબદ્ધ કરવાની જરૂર છે?
અન્ના કોલેસોવા, એચઆર મેનેજર

હા જરૂર. આવા કામ કાં તો ટૂંકા ગાળાના હોય છે, અથવા કર્મચારીઓ તેને કુદરતી અથવા આબોહવાની પરિસ્થિતિઓને કારણે ચોક્કસ સમયગાળા માટે કરે છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 59 ના પ્રથમ ભાગનો ફકરો 3, 4). પરિણામે, એમ્પ્લોયર આ સમયે નવી નોકરીઓ બનાવે છે, જેમાં દાખલ થવું આવશ્યક છે સ્ટાફિંગ ટેબલ, અને ઉલ્લેખિત સમયગાળાના અંતે - પાછી ખેંચો. પરંતુ, જો કોઈ સંસ્થા મુખ્ય કર્મચારીની ગેરહાજરી દરમિયાન કામચલાઉ કર્મચારીને રાખે છે, જે તેના કામનું સ્થાન જાળવી રાખે છે, તો પછી સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર નથી (લેબર કોડની કલમ 59 ના પ્રથમ ભાગનો ફકરો 2 રશિયન ફેડરેશનના).

સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સતત ફેરફાર ન કરવા માટે, એકીકૃત ફોર્મની કૉલમ 10 "નોંધ" માં કામની મોસમી પ્રકૃતિ વિશે નોંધ કરો. સીઝનની બહાર, આવી જગ્યાઓ ખાલી તરીકે સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવશે. જો કે, આ પદ્ધતિમાં તેના ગેરફાયદા પણ છે. રોજગાર સેવાને દર મહિને ખાલી જગ્યાઓની જાણ કરવાની રહેશે.

કર્મચારી હેન્ડબુકમાં સ્ટાફિંગ ટેબલ વિશે માહિતી કેવી રીતે પ્રદાન કરવી

શું સંસ્થાના સ્ટાફ અને સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલમાં ઘર-આધારિત કામદારોનો સમાવેશ કરવો જરૂરી છે?

અમે કપડાં બનાવતી કંપની છીએ. અમે એક કર્મચારીની ભરતી કરી રહ્યા છીએ જે ઘરેથી ફરજ બજાવશે. શું તેની ગણતરી પૂર્ણ-સમયના કર્મચારી તરીકે થવી જોઈએ?
સ્વેત્લાના પોલિઆકોવા, એચઆર ઇન્સ્પેક્ટર

હા જરૂર. જો કે, જો મુખ્ય કર્મચારીને બદલવા માટે હોમ વર્કરને કામચલાઉ ધોરણે રાખવામાં આવે છે, તો તે પૂર્ણ-સમયનો કર્મચારી હશે, પરંતુ સ્ટાફિંગ ટેબલમાં એકમોની સંખ્યામાં વધારો કરશે નહીં.

સ્ટાફિંગ ટેબલ સ્ટ્રક્ચર, સ્ટાફિંગ અને પ્રતિબિંબિત કરે છે કર્મચારીઓની સંખ્યાસંસ્થાઓ (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 57, જાન્યુઆરી 5, 2004 નંબર 1 ના રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીની સૂચનાઓની કલમ 1). કોઈપણ કર્મચારી જેની સાથે એમ્પ્લોયર કરાર કરે છે રોજગાર કરાર, સ્ટાફિંગ ટેબલમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. આ નિયમ કામની ચોક્કસ પ્રકૃતિ પર આધારિત નથી: પાર્ટ-ટાઇમ કામ, દૂરસ્થ કામ, ઘરે. વધુમાં, રોજગાર કરાર હેઠળ કામ કરતા તમામ હોમવર્કરો પૂર્ણ-સમયના કામદારો છે. તેથી, હોમ-આધારિત કર્મચારીઓની સ્થિતિ અને સ્ટાફિંગ એકમો, જો તેઓ મુખ્ય કર્મચારીઓ માટે કામચલાઉ અવેજી ન હોય, તો સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવવી જોઈએ.

શું સ્ટાફિંગ ટેબલમાં હોદ્દાનો સમાવેશ કરવો શક્ય છે કે જે થોડા મહિના અથવા વર્ષોમાં લેવામાં આવશે?

સપ્ટેમ્બરથી અમે અમારા સ્ટાફને વધારવાની અને નવા નિષ્ણાતોને નોકરીએ રાખવાની યોજના બનાવીએ છીએ. શું સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલમાં અગાઉથી ફેરફાર કરવાનું શક્ય છે?
ઓલેગ કન્ટૌરોવ, એચઆર વિભાગના વડા

હા તમે કરી શકો છો. એમ્પ્લોયર સ્વતંત્ર રીતે અને તેની પોતાની જવાબદારીથી કર્મચારીઓની પસંદગી સહિત કર્મચારીઓના નિર્ણયો લે છે. લેબર કોડમાં એવી કોઈ જોગવાઈઓ નથી કે જે કંપનીને સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ખાલી પડેલી જગ્યાઓ તાત્કાલિક ભરવાની ફરજ પાડે. અદાલતો પણ આ તરફ નિર્દેશ કરે છે (17 માર્ચ, 2004 નંબર 2 ના રશિયન ફેડરેશનના સુપ્રીમ કોર્ટના પ્લેનમના ઠરાવની કલમ 10). જો કે, પરિણામોને ધ્યાનમાં રાખવું તે યોગ્ય છે.

જો સ્ટાફિંગ ટેબલમાં ખાલી જગ્યાઓ હોય, તો પછી કર્મચારીઓ તેમના માટે જરૂરી છે કે નહીં, તમારે તેમની રોજગાર સેવાને માસિક જાણ કરવી પડશે (19 એપ્રિલ, 1991 ના રશિયન ફેડરેશનના કાયદાના કલમ 25 ની કલમ 3. 1032-1). ફંડ પ્લાનિંગ માટે ઘણી સંસ્થાઓમાં સ્ટાફ જરૂરી છે વેતન(પેરોલ) અને નાણાકીય બજેટ. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તેમાં આપવામાં આવેલી રકમો પગારપત્રકમાં શામેલ છે. બજેટને વધુ પડતા અટકાવવા માટે, ભવિષ્ય માટે સ્ટાફિંગ ટેબલમાં તમે જે ખાલી જગ્યાઓનો સમાવેશ કરો છો તેને ધ્યાનમાં લો.

આમ, સ્ટાફિંગ ટેબલમાં પોઝિશન ઉમેરો, પછી ભલે તમે થોડા સમય પછી કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખવાની યોજના બનાવો. જો તમે સ્વ-વિકસિત સ્ટાફિંગ ફોર્મનો ઉપયોગ કરો છો તો સમાન અભિગમનો ઉપયોગ કરો.

રોજગાર સેવાને કયા સ્થાનોની જાણ કરવી જોઈએ - મફત અથવા ખાલી?

આ પહેલીવાર છે જ્યારે અમે રોજગાર સેવા માટે રિપોર્ટ તૈયાર કરી રહ્યા છીએ. કઈ ખાલી જગ્યાઓની જાણ કરવાની જરૂર છે?
યુલિયા રાયબીના, એચઆર નિષ્ણાત

રોજગાર સેવાની તમામ ઉપલબ્ધ અને ખાલી જગ્યાઓ (એપ્રિલ 19, 1991 નંબર 1032-1 ના રશિયન ફેડરેશનના કાયદાના લેખ 25 ની કલમ 3) વિશે માસિક જાણ કરવી આવશ્યક છે. કાયદામાં "ખાલી પદ" અને "ખાલી પદ" ની વિભાવનાઓની સમાન વ્યાખ્યા નથી. આર્બિટ્રેજ પ્રેક્ટિસઘટાડાના મુદ્દાઓ પર આ ખ્યાલો વહેંચે છે. જો કોઈ રોજગાર કરાર ન હોય ત્યારે કોઈ પદ ખાલી ગણવામાં આવે છે, અને જો કર્મચારી કોઈપણ કારણોસર અસ્થાયી રૂપે ગેરહાજર હોય તો તેને મુક્ત ગણવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કોઈ મુખ્ય કર્મચારી પ્રસૂતિ રજા પર જાય છે અથવા લાંબી બિઝનેસ ટ્રીપ પર જાય છે.

જ્યારે આંકડાકીય અહેવાલો તૈયાર કરવામાં આવે છે, ત્યારે ખાલી જગ્યાઓ તે જગ્યાઓ તરીકે ગણવામાં આવે છે જે પછી મફત છે છટણી, પ્રસૂતિ અને બાળ સંભાળ રજા, તેમજ નવી નોકરીઓ કે જેના માટે તેઓ 30 દિવસની અંદર કર્મચારીઓને રાખવાની યોજના ધરાવે છે (Rosstat ઓર્ડર નંબર 325 તારીખ 07/05/2016).

તમામ અભિગમોને ધ્યાનમાં લેતા, ખાલી જગ્યાઓ માટે માહિતી સબમિટ કરો કે જેના માટે કોઈ રોજગાર કરાર પૂર્ણ થયો નથી, અને અસ્થાયી રૂપે ખાલી જગ્યાઓ માટે કે જેના માટે કામદારોની ભરતીનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે.

કર્મચારીની હેન્ડબુકમાં જોબ ટાઇટલને કેવી રીતે ન્યાયી ઠેરવવું

શું ઉપસર્ગ "i" સાથે સ્થિતિનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે? o.", "io", "vrio"?

અમારા વિભાગના ડાયરેક્ટર જતા રહ્યા છે. વિભાગના વડા અસ્થાયી ધોરણે તેમની ફરજો બજાવશે. શું દસ્તાવેજોમાં "વિભાગના કાર્યકારી નિર્દેશક" તરીકેની તેમની સ્થિતિ દર્શાવવી શક્ય છે?
ગેલિના ઝગીટોવા, વિભાગના વડા

ના, તમે પદને "વચગાળાના" તરીકે સૂચિબદ્ધ કરી શકતા નથી. ધ ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર ઓફ ઓક્યુપેશન્સ OK 010-2014 (MSKZ-08) (રોસસ્ટેન્ડાર્ટની તારીખ 12 ડિસેમ્બર, 2014 નંબર 2020-st ના આદેશ દ્વારા મંજૂર) અને ક્વોલિફિકેશન ડિરેક્ટરી (રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર 21, 1998 નં. 37) ઉપસર્ગ "અને. o.", "io", "વચગાળાના". અસાઇનમેન્ટ તરીકે અન્ય કર્મચારીની ફરજો ભરો વધારાનું કામપોઝિશન બદલ્યા વિના અગાઉની ફરજોની જાળવણી સાથે, અથવા જેને બદલવાની જરૂર છે તેના સ્થાન પર અસ્થાયી સ્થાનાંતરણ તરીકે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 60.2, 72.2).

સાથે કર્મચારીની ફરજો બજાવતો કર્મચારી સહી અધિકારતેના મુખ્ય કાર્ય સાથે સમાંતર, તે દસ્તાવેજોમાં "અને" મૂકી શકે છે. ઓ." અને ગેરહાજર રહેલા સહકર્મીની સ્થિતિ (કલમ 3.17 પદ્ધતિસરની ભલામણો GOST R 6.30-2003 ના અમલીકરણ પર). અથવા દસ્તાવેજોમાં કર્મચારીની વર્તમાન સ્થિતિ સૂચવો અને ફરજોના અસ્થાયી પ્રદર્શન પરના આદેશના સંદર્ભ સાથે દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવાની સત્તાની પુષ્ટિ કરો (GOST R 6.30-2003 ની કલમ 3.22, માર્ચના રશિયાના રાજ્ય ધોરણના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવી છે. 3, 2003 નંબર 65-st) (નીચે નમૂના).

કયા કિસ્સામાં જોબ ટાઇટલ "મુખ્ય", "અગ્રણી", "વરિષ્ઠ" રજૂ કરવામાં આવે છે?

અમે એક યુવાન, ઝડપથી વિકસતી કંપની છીએ. અમે બે ડઝન અર્થશાસ્ત્રીઓનો સ્ટાફ બનાવ્યો. ભરતી કરતી વખતે, હોદ્દાઓને ત્રણ કેટેગરીમાં અલગ રીતે નામ આપવામાં આવ્યું હતું: મુખ્ય અર્થશાસ્ત્રી, અગ્રણી અને વરિષ્ઠ. મેનેજરે દરેક વસ્તુને એકરૂપતા લાવવા માટે કાર્ય સેટ કર્યું. "અગ્રણી", "મુખ્ય" અને "વરિષ્ઠ" ઉપસર્ગનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો? કયું વધુ મહત્વનું છે?
નતાલ્યા પિસારેવા, એચઆર વિભાગના નિરીક્ષક

“અગ્રણી”, “વરિષ્ઠ” શ્રેણીઓ મૂળભૂત હોદ્દા પરથી લેવામાં આવી છે જે મેનેજરો, નિષ્ણાતો અને અન્ય કર્મચારીઓની લાયકાત નિર્દેશિકામાં છે (રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર 21 ઓગસ્ટ, 1998 નંબર 37) . જોબ શીર્ષક "વરિષ્ઠ" નો ઉપયોગ થાય છે જો કોઈ કર્મચારી, તેની મુખ્ય જવાબદારીઓ સાથે, તેના ગૌણ કલાકારોનું સંચાલન કરે છે. આ કેટેગરી અપવાદ તરીકે સ્થાપિત કરી શકાય છે જો કર્મચારી પાસે ગૌણ ન હોય, પરંતુ તે સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય ક્ષેત્રનું સંચાલન કરે છે. તે જ સમયે, લાયકાત કેટેગરી (ઉદાહરણ તરીકે, કેટેગરી I એન્જિનિયર) ધરાવતા નિષ્ણાતોની સ્થિતિ માટે, "વરિષ્ઠ" શીર્ષકનો ઉપયોગ થતો નથી.

"નેતા" કેટેગરીના નિષ્ણાતોને સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓના એક ક્ષેત્ર અથવા વિભાગોમાં જૂથોના સંકલન અને પદ્ધતિસરના સંચાલન માટેની જવાબદારીઓ માટે મેનેજર અને જવાબદાર કાર્યકર્તાના કાર્યો સોંપવામાં આવે છે.

"મુખ્ય" શીર્ષક પદ (મુખ્ય ઈજનેર, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ, ચીફ પાવર એન્જિનિયર, વગેરે) માટે વધેલી લાયકાતની આવશ્યકતાઓ પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, આ કેટેગરી સંસ્થાના સ્થાનિક અધિનિયમમાં નિર્ધારિત કરી શકાય છે, જેમાં કર્મચારીના શિક્ષણ અને લાયકાત માટેની આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં રાખીને, ઉદાહરણ તરીકે, "મુખ્ય નિષ્ણાત..." (લેબર કોડની કલમ 8. રશિયન ફેડરેશન).

શું સ્ટાફિંગ ટેબલમાં પોઝિશન મુજબ પગારની શ્રેણી નક્કી કરવી શક્ય છે?

ઘણી વખત અમે રિઝ્યુમના આધારે કર્મચારીને સ્વીકારીએ છીએ, પરંતુ તેની ક્ષમતાઓ અપેક્ષા કરતા ઓછી હોય છે, જ્યારે તે ઉચ્ચ ગુણવત્તાવાળા નિષ્ણાત તરીકે પગાર મેળવે છે. શું કર્મચારીની લાયકાતના આધારે, ન્યૂનતમ અને મહત્તમ પગારની શ્રેણી પૂરી પાડવાનું સ્ટાફિંગ ટેબલમાં શક્ય છે?
એનાટોલી સ્વિસ્ટકોવ, એચઆર મેનેજર

ના તમે કરી શકતા નથી. કાયદો એમ્પ્લોયરને સમાન મૂલ્યના કામ માટે સમાન પગાર (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 22) સાથે કર્મચારીઓને પ્રદાન કરવા માટે બંધાયેલો છે. તેથી, જો તમે એક વ્યવસાય અથવા હોદ્દા માટે પગારની શ્રેણી સ્થાપિત કરો છો જેમાં રેન્ક અથવા કેટેગરી દ્વારા ગ્રેડેશન નથી, તો આ મજૂરની દુનિયામાં ભેદભાવ હશે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 3).

પગાર શ્રેણી ફક્ત વ્યવસાયોની શ્રેણીઓમાં અથવા કર્મચારીની લાયકાતની શ્રેણીઓમાં તફાવતના કિસ્સામાં સ્થાપિત કરી શકાય છે, જે કૉલમ 3 (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 143) માં સ્ટાફિંગ ટેબલમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, 2જી અને 6ઠ્ઠી કેટેગરીના મિલિંગ ઓપરેટર્સ અથવા 1લી કેટેગરીના લેબર પ્રોટેક્શન એન્જિનિયર અને સેફ્ટી એન્જિનિયર શ્રમ સંરક્ષણ II શ્રેણી.

ભથ્થાઓને કારણે મહેનતાણુંની રકમમાં ફેરફાર શક્ય છે. તેઓ કર્મચારીની કાર્ય કુશળતા, જટિલતા, જથ્થા, ગુણવત્તા અને તે કરે છે તે કાર્યની શરતો (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 132 નો ભાગ એક) ના આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે. સ્ટાફિંગ ટેબલની કૉલમ 6-8માં ભથ્થાંને પ્રતિબિંબિત કરો. રોસ્ટ્રુડ નિષ્ણાતો દ્વારા 27 એપ્રિલ, 2011 નંબર 1111-6-1 ના પત્રમાં સમાન સ્પષ્ટતા આપવામાં આવી છે. આ પદની કાયદેસરતા અદાલતો દ્વારા પણ પુષ્ટિ મળે છે (5 મે, 2014 નંબર 33-2519/2014 ના યારોસ્લાવલ પ્રાદેશિક અદાલતના અપીલના ચુકાદા, જૂન 3, 2015 નંબર 2-3726 ના મોસ્કોની સેવ્યોલોવ્સ્કી ડિસ્ટ્રિક્ટ કોર્ટનો નિર્ણય /2015).

શુભ બપોર, હું આશ્ચર્ય પામી રહ્યો છું કે શું વિભાગ 1 વ્યક્તિનો સમાવેશ કરી શકે છે? શું વિભાગના વડાની જગ્યા વિના વિભાગનો સ્ટાફ હોઈ શકે? વિભાગ સિનિયર મેનેજરને રિપોર્ટ કરે છે. બજેટરીમાં પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે અથવા સ્વાયત્ત સંસ્થા. અગાઉથી આભાર. તમારા જવાબની રાહ જોઈ રહ્યો છું.

જવાબ આપો

ચાલો તમારા પ્રશ્નોને ધ્યાનમાં લઈએ:

    શું વિભાગમાં 1 વ્યક્તિ હોઈ શકે?

શ્રમ કાયદો એમ્પ્લોયરને માત્ર એક કર્મચારી ધરાવતા માળખાકીય એકમો (ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગ, વિભાગ, વગેરે) બનાવવા માટે પ્રતિબંધિત કરતું નથી.

તે જ સમયે, સામાન્ય તર્ક અનુસાર માળખાકીય એકમનું નિર્માણ તેમાં કામ કરતા ઘણા કર્મચારીઓની હાજરી અને આવા એકમના વડાને તેમની ઊભી ગૌણતાની ધારણા કરે છે. તેથી, નિરીક્ષણ અધિકારીઓ સાથેના વિવાદોને ટાળવા માટે, એક કર્મચારીનું માળખાકીય એકમ (વિભાગ) બનાવો. આગ્રહણીય નથી.

IN આ બાબતે, એક કર્મચારીની સ્થિતિ સમાન કાર્યક્ષમતા સાથે અન્ય વિભાગમાં શામેલ કરી શકાય છે, અથવા આ પદને વિભાગ બનાવ્યા વિના સ્ટાફિંગ ટેબલમાં સમાવી શકાય છે.

    બીજો પ્રશ્ન એ છે કે શું વિભાગના વડાની જગ્યા વિના વિભાગનો સ્ટાફ હોઈ શકે. વિભાગ સિનિયર મેનેજરને રિપોર્ટ કરે છે. અંદાજપત્રીય અથવા સ્વાયત્ત સંસ્થામાં પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે.

કાયદામાં બજેટરી સંસ્થાઓ સહિત વિભાગના વડાની ફરજિયાત આવશ્યકતા નથી. તે જ સમયે, અનુસાર સામાન્ય નિયમ, અને તર્કના આધારે, કોઈપણ વિભાગને આ વિભાગનું સંચાલન કરવા માટે કર્મચારીની જરૂર હોય છે.

આમ, આપણે કહી શકીએ કે વિભાગનો સ્ટાફ વિભાગના વડા વિના હોઈ શકે છે. તે જ સમયે, આ કર્મચારીઓ ઉચ્ચ મેનેજરને જાણ કરશે તે હકીકતને કારણે, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે આ ગૌણતા કર્મચારીઓના જોબ વર્ણનોમાં લખવામાં આવે.

સિસ્ટમ સામગ્રીમાં વિગતો:

  1. પરિસ્થિતિ: શું વિભાગમાં એક કર્મચારી હોઈ શકે?

શ્રમ કાયદો એમ્પ્લોયરને માત્ર એક કર્મચારી ધરાવતા માળખાકીય એકમો (ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગ, વિભાગ, વગેરે) બનાવવા માટે પ્રતિબંધિત કરતું નથી. તે જ સમયે, સામાન્ય તર્ક અનુસાર માળખાકીય એકમનું નિર્માણ તેમાં કામ કરતા ઘણા કર્મચારીઓની હાજરી અને આવા એકમના વડાને તેમની ઊભી ગૌણતાની ધારણા કરે છે. તેથી, નિરીક્ષણ સત્તાવાળાઓ સાથેના વિવાદોને ટાળવા માટે, એક કર્મચારીનું માળખાકીય એકમ (વિભાગ) બનાવવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી.

કર્મચારીની પ્રેરણા વિશે વધુ માહિતી માટે જે ફક્ત કંપનીની પ્રવૃત્તિઓના એક અથવા બીજા ક્ષેત્રને પ્રદાન કરે છે, તેમજ આ વિભાગના એક વડાને સમાવિષ્ટ વિભાગ બનાવવાની સંભાવના વિશે, જુઓ.

પરિસ્થિતિ: શું વિભાગમાં આ વિભાગના એક વડાનો સમાવેશ થઈ શકે છે?

ઔપચારિક રીતે, રશિયન ફેડરેશનનો લેબર કોડ એમ્પ્લોયરને માળખાકીય એકમો (ઉદાહરણ તરીકે, એક વિભાગ) બનાવવા માટે પ્રતિબંધિત કરતું નથી જેમાં ફક્ત એક જ કર્મચારી હોય, ખાસ કરીને, આ માળખાકીય એકમના વડા.

તે જ સમયે, સામાન્ય નિયમ તરીકે અને તર્ક પર આધારિત નોકરીની જવાબદારીઓ"મેનેજર" શ્રેણીઓમાં ગૌણ કર્મચારીઓનું સંચાલન કરવું શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, માનવ સંસાધન વિભાગના વડાના પદ માટે, આવી ફરજ સ્પષ્ટપણે પૂરી પાડવામાં આવે છે, મંજૂર. ઉલ્લેખિત દસ્તાવેજ અન્ય મેનેજરો માટે વિભાગના કર્મચારીઓના સંચાલન માટેની જવાબદારીઓ પણ પ્રદાન કરે છે - મૂડી બાંધકામ વિભાગના વડા, સાધનસામગ્રી પ્રાપ્તિ વિભાગના વડા, ગુણવત્તા નિયંત્રણ વિભાગના વડા, વગેરે.

આ કિસ્સામાં, લાયકાત સંદર્ભ પુસ્તકો, સામાન્ય નિયમ તરીકે, ઉપયોગ માટે ભલામણ કરેલ દસ્તાવેજો છે. અપવાદ એવા કિસ્સાઓ છે કે જ્યાં શ્રમ કાયદો વળતર અને લાભો (પ્રારંભિક નિવૃત્તિ, વધારાની રજા) ની જોગવાઈને અમુક હોદ્દા અથવા વ્યવસાયોમાં કામના પ્રદર્શન સાથે જોડે છે અથવા કોઈપણ નિયંત્રણો સ્થાપિત કરે છે. પછી આવા હોદ્દાઓ અને વ્યવસાયોના નામો ડિરેક્ટરીમાંથી નામને અનુરૂપ હોવા જોઈએ, અને પદ માટેના કાર્યની પ્રકૃતિ ડિરેક્ટરીમાંથી અનુરૂપ કાર્યક્ષમતાને અનુરૂપ હોવી જોઈએ. આ રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 57 ના ભાગ 2 ની જોગવાઈઓમાંથી અનુસરે છે. આ શરતનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા કર્મચારીને લાભો અને વળતર મેળવવાના અધિકારથી વંચિત કરશે.

સામાન્ય કેસમાં જે દર્શાવેલ છે તેના આધારે, સ્ટાફિંગ ટેબલ આ વિભાગમાં અન્ય સ્ટાફની જગ્યાઓની ગેરહાજરીમાં વિભાગના વડાની સ્થિતિ પ્રદાન કરી શકે છે. તે જ સમયે, પદના શીર્ષક વચ્ચેની વિસંગતતાને ટાળવા માટે અને, જો કોઈ કર્મચારી માટે વધારાની પ્રેરણા જરૂરી હોય કે જે કંપનીની પ્રવૃત્તિઓના એક અથવા બીજા ક્ષેત્ર માટે સંપૂર્ણપણે જવાબદાર હોય, તો તેની સ્થિતિને ડેપ્યુટી મેનેજર તરીકે નિયુક્ત કરી શકાય છે. અનુરૂપ વિસ્તારમાં. તેથી, ઉદાહરણ તરીકે, ફક્ત આ વિભાગના વડાનો સમાવેશ કરતું કર્મચારી વિભાગ બનાવવાને બદલે, અમે કર્મચારીઓ માટે સંસ્થાના નાયબ વડાની સ્થિતિની ભલામણ કરી શકીએ છીએ.

નીના કોવ્યાઝીના
વિભાગના નાયબ નિયામક વેતન, શ્રમ સંરક્ષણ અને સામાજિક ભાગીદારીરશિયાના આરોગ્ય અને સામાજિક વિકાસ મંત્રાલય

    જવાબ: કેવી રીતે અરજી કરવી કામનું વર્ણન

નોકરીનું વર્ણન તૈયાર કરવું

કમ્પાઇલ કરવાની જવાબદારી ફક્ત સરકારી સંસ્થાઓ માટે જ સ્થાપિત થયેલ છે (). એક સંસ્થા કે જે સરકારી એજન્સી નથી તે સૂચનાઓના અભાવ માટે દંડ કરી શકાતી નથી ().

જો કે, જોબ વર્ણન બનાવવાની તરફેણમાં મજબૂત દલીલો છે. તેની હાજરી સંસ્થાને પરવાનગી આપશે:

  • ન્યાયી ઠેરવવું
  • સમાન હોદ્દાઓ વચ્ચે સમાનરૂપે જવાબદારીઓનું વિતરણ કરો;

    કોર્ટમાં લાદવાની કાયદેસરતા સાબિત કરો શિસ્તબદ્ધ કાર્યવાહીકર્મચારી દીઠ;

    યોગ્ય રીતે કર્મચારીઓનું પ્રમાણપત્ર, વગેરેનું સંચાલન કરો.

દરેક પૂર્ણ-સમયની સ્થિતિ માટે નોકરીનું વર્ણન તૈયાર કરવામાં આવે છે.

સંપાદકની સલાહ: વ્યક્તિગત સૂચનાઓ લખશો નહીં, અન્યથા દરેક કર્મચારીના ફેરફાર સાથે તેમને ફરીથી મંજૂરી આપવી પડશે. જો ઘણા કર્મચારીઓ સમાન હોદ્દા પર કબજો કરે છે અને સમાન ફરજો કરે છે, તો દરેક માટે એક જ જોબ વર્ણન દોરવા અને દરેક કર્મચારીને તેની સાથે પરિચિત કરવા માટે તે પૂરતું છે. જો કર્મચારીઓ સમાન હોદ્દા પર કબજો કરે છે, પરંતુ જુદી જુદી ફરજો કરે છે, તો પછી હોદ્દાઓનું નામ બદલવું અને તેમને અલગ રીતે કૉલ કરવું વધુ સારું છે.

જોબ વર્ણન દોરવાની પ્રક્રિયા કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત નથી, તેથી એમ્પ્લોયર તેને કેવી રીતે દોરવા તે સ્વતંત્ર રીતે નક્કી કરે છે. વ્યવહારમાં, નોકરીનું વર્ણન આ તરીકે અથવા તરીકે ફોર્મેટ કરી શકાય છે. સમાન સ્પષ્ટતાઓ માં સમાયેલ છે.

જોબ વર્ણન વિભાગો

ફોર્મેટને ધ્યાનમાં લીધા વિના, જોબ વર્ણનમાં સામાન્ય રીતે નીચેના વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે:

પ્રકરણ " સામાન્ય જોગવાઈઓ»

"સામાન્ય જોગવાઈઓ" વિભાગમાં, સૂચવો:

    સખત અનુસાર નોકરીનું શીર્ષક;

    કર્મચારીના શિક્ષણ અને કાર્ય અનુભવના સ્તર માટેની આવશ્યકતાઓ (લાયકાત આવશ્યકતાઓ);

    સીધી તાબેદારી (ઉદાહરણ તરીકે, એકાઉન્ટન્ટ સીધો મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટને અહેવાલ આપે છે);

    નિમણૂક અને બરતરફી માટેની પ્રક્રિયા;

    ગૌણ અધિકારીઓની હાજરી અને રચના;

    રિપ્લેસમેન્ટ પ્રક્રિયા (કોણ કર્મચારીને તેની ગેરહાજરી દરમિયાન બદલી શકે છે અને તે કોને બદલી શકે છે);

    દસ્તાવેજોની સૂચિ જે કર્મચારીએ તેની પ્રવૃત્તિઓમાં અનુસરવી જોઈએ.

નીના કોવ્યાઝીના
રશિયન આરોગ્ય મંત્રાલયના શિક્ષણ અને માનવ સંસાધન વિભાગના નાયબ નિયામક


વર્તમાન કર્મચારીઓમાં ફેરફાર


  • રાજ્ય કર નિરીક્ષકોના નિરીક્ષકો પહેલાથી જ નવા નિયમો અનુસાર કામ કરી રહ્યા છે. 22 ઓક્ટોબરથી રોજગારદાતાઓ અને કર્મચારી અધિકારીઓએ કયા અધિકારો મેળવ્યા છે અને કઈ ભૂલો માટે તેઓ હવે તમને સજા કરી શકશે નહીં તે મેગેઝિન “પર્સનલ અફેર્સ”માં શોધો.

  • લેબર કોડમાં નોકરીના વર્ણનનો એક પણ ઉલ્લેખ નથી. પરંતુ એચઆર અધિકારીઓને ફક્ત આ વૈકલ્પિક દસ્તાવેજની જરૂર છે. "કાર્મિક બાબતો" સામયિકમાં તમને વ્યાવસાયિક ધોરણની આવશ્યકતાઓને ધ્યાનમાં લેતા, કર્મચારી અધિકારી માટે નવીનતમ જોબ વર્ણન મળશે.

  • સુસંગતતા માટે તમારું PVTR તપાસો. 2019 માં થયેલા ફેરફારોને કારણે, તમારા દસ્તાવેજમાંની જોગવાઈઓ કાયદાનું ઉલ્લંઘન કરી શકે છે. જો રાજ્ય કર નિરીક્ષકને જૂના ફોર્મ્યુલેશન મળે, તો તે તમને દંડ કરશે. PVTRમાંથી કયા નિયમો દૂર કરવા અને "કાર્મિક બાબતો" મેગેઝિનમાં શું ઉમેરવું તે વાંચો.

  • પર્સોનલ બિઝનેસ મેગેઝિનમાં તમને 2020 માટે સલામત વેકેશન શેડ્યૂલ કેવી રીતે બનાવવું તે અંગેની અપ-ટૂ-ડેટ યોજના મળશે. લેખમાં કાયદા અને વ્યવહારમાં તમામ નવીનતાઓ છે જેને હવે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. તમારા માટે - તૈયાર ઉકેલોશેડ્યૂલ તૈયાર કરતી વખતે પાંચમાંથી ચાર કંપનીઓનો સામનો કરવો પડે તેવી પરિસ્થિતિઓ.

  • તૈયાર રહો, શ્રમ મંત્રાલય ફરીથી લેબર કોડમાં ફેરફાર કરી રહ્યું છે. કુલ છ સુધારા છે. ફેરફારો તમારા કાર્યને કેવી રીતે અસર કરશે અને હવે શું કરવું તે શોધો જેથી ફેરફારો તમને આશ્ચર્યચકિત ન કરે, તમે લેખમાંથી શીખી શકશો.

26 એપ્રિલ, 2010 ના રોજ બેલારુસ પ્રજાસત્તાકના શ્રમ અને સામાજિક સંરક્ષણ મંત્રાલયના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ, વ્યાપારી સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત સાહસિકોના કર્મચારીઓના ટેરિફ દરો અને સત્તાવાર વેતન નક્કી કરવા માટેની પ્રક્રિયા પરની સૂચનાઓ નંબર 60 (ત્યારબાદ આ તરીકે ઉલ્લેખિત સૂચના નં. 60 અને ઠરાવ નં. 60, અનુક્રમે), માળખાકીય વિભાગો વ્યાપારી સંસ્થાઓના નિયંત્રણક્ષમતાના ધોરણો માટે નીચેની આવશ્યકતાઓ સ્થાપિત કરે છે:

1) મેનેજમેન્ટ - જો તેની પાસે ઓછામાં ઓછા 7 સ્ટાફની જગ્યાઓ છે, જેમાં મેનેજરની સ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે;

2) વિભાગ - જો તેમાં મેનેજરની સ્થિતિ સહિત ઓછામાં ઓછી 4 સ્ટાફની જગ્યાઓ હોય;

3) સેક્ટર (બ્યુરો, ગ્રૂપ) - જો તેમાં ઓછામાં ઓછા 3 સ્ટાફની જગ્યાઓ હોય, જેમાં મેનેજરની સ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે (સૂચના નંબર 60 ની કલમ 12).

1 જૂન, 2011 થી, 10 મે, 2011 ના રોજ બેલારુસ પ્રજાસત્તાકના રાષ્ટ્રપતિના હુકમનામું દ્વારા નંબર 181 “મળતરના ક્ષેત્રમાં રાજ્યના નિયમનમાં સુધારો કરવાના કેટલાક પગલાં પર,” વ્યાપારી સંસ્થાઓને સ્વતંત્ર રીતે નિર્ણય લેવાનો અધિકાર આપવામાં આવ્યો હતો. કામદારો માટે મહેનતાણુંની શરતો નક્કી કરતી વખતે બેલારુસ પ્રજાસત્તાકના કામદારો માટે યુનિફાઇડ ટેરિફ શેડ્યૂલની અરજી.

આ ધોરણને આગળ વધારતા, 29 જૂન, 2011ના રોજ, ઠરાવ નંબર 60 એ બળ ગુમાવ્યું. તદનુસાર, વ્યાપારી સંસ્થાઓના માળખાકીય વિભાગોની નિયંત્રણક્ષમતાના અગાઉ સ્થાપિત ધોરણો રદ કરવામાં આવ્યા છે. હાલમાં, 11 જુલાઈ, 2011 ના રોજ બેલારુસ પ્રજાસત્તાકના શ્રમ અને સામાજિક સુરક્ષા મંત્રાલયના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ, વ્યાપારી સંસ્થાઓના કર્મચારીઓ માટે ટેરિફ દરો (પગાર) નક્કી કરવા અને તેમને વધારવા માટેની પ્રક્રિયા માટે ભલામણો છે. તે જ સમયે, આ ભલામણો હવે નિયંત્રણક્ષમતા ધોરણો વિશે વાત કરતી નથી.

આમ, વ્યાપારી સંસ્થાઓમાં ઠરાવ નંબર 60 ના રદ્દ કરવાના સંબંધમાં, સંસ્થામાં લાગુ કરાયેલ નિયંત્રણક્ષમતા ધોરણો નક્કી કરવાનું શક્ય છે, જે તેમને સ્થાનિકમાં પ્રદાન કરે છે. નિયમો. દા.ત.

1) મેનેજમેન્ટ - જો તેની પાસે ઓછામાં ઓછા 5 સ્ટાફની જગ્યાઓ છે, જેમાં મેનેજરની સ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે;

2) વિભાગ - જો તેમાં મેનેજરની સ્થિતિ સહિત ઓછામાં ઓછી 3 સ્ટાફની જગ્યાઓ હોય;

3) ક્ષેત્ર (બ્યુરો, જૂથ) - જો તેમાં ઓછામાં ઓછા 2 કર્મચારીઓની જગ્યાઓ હોય, જેમાં મેનેજરની સ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે.

વ્યવહારમાં, વ્યાપારી સંસ્થાઓમાં નિયંત્રણક્ષમતા ધોરણોના મુદ્દા પર જુદા જુદા મંતવ્યો છે

તે જ સમયે, આ ક્ષેત્રના નિષ્ણાતો રાજ્યની માલિકીના વ્યાપારી સંગઠનોના સંચાલન ઉપકરણમાં કર્મચારીઓની સંખ્યા અને તેમની અધિકૃત માલિકીમાં રાજ્યની માલિકીનો હિસ્સો ધરાવતી સંસ્થાઓ માટે અંદાજિત માળખાં અને સ્ટાફિંગ ધોરણોના વિકાસ માટે ભલામણોના ધોરણોની લિંક્સ પ્રદાન કરે છે. 50 ટકાથી વધુની મૂડી, 09.03. 2004 નંબર 25 (ત્યારબાદ ભલામણો નંબર 25 તરીકે ઉલ્લેખિત) બેલારુસ પ્રજાસત્તાકના શ્રમ અને સામાજિક સુરક્ષા મંત્રાલયના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવી છે.

તે જ સમયે, ભલામણો નંબર 25 નો ઉપયોગ ફક્ત ત્યારે જ થાય છે જ્યારે રાજ્યની માલિકીની વ્યાપારી સંસ્થાઓના સંચાલન ઉપકરણમાં કર્મચારીઓની સંખ્યા અને તેમની 50 થી વધુ અધિકૃત મૂડીમાં માલિકીનો રાજ્યનો હિસ્સો ધરાવતી સંસ્થાઓ માટે અંદાજિત માળખાં અને સ્ટાફિંગ ધોરણો વિકસાવવામાં આવે છે. %. મેનેજમેન્ટ ઉપકરણની રચના વિકસાવતી વખતે, તે ધ્યાનમાં લેવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે નીચેના ધોરણોનિયંત્રણક્ષમતા:

1) મેનેજમેન્ટ અથવા સેવા ઓછામાં ઓછા 7 લોકોના સ્ટાફ સાથે બનાવવામાં આવે છે (મેનેજરની સ્થિતિ સહિત);

2) મેનેજરની સ્થિતિ સહિત તેના સ્ટાફ પર ઓછામાં ઓછા 4 કર્મચારીઓ સાથે એક વિભાગ બનાવવામાં આવે છે;

3) એક ક્ષેત્ર (બ્યુરો, જૂથ) તેના સ્ટાફ પર ઓછામાં ઓછા 3 કર્મચારીઓ સાથે બનાવવામાં આવે છે, જેમાં મેનેજરની સ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે;

4) જો જરૂરી હોય તો, માળખાકીય વિભાગોમાં, ઉપરોક્ત નિયંત્રણક્ષમતા ધોરણોને ધ્યાનમાં લેતા, નીચેની રચના કરી શકાય છે:

મેનેજમેન્ટ (સેવા) માં - વિભાગો, ક્ષેત્રો (બ્યુરો, જૂથો);

આ નિયંત્રણક્ષમતા ધોરણો મંત્રાલયો, રાજ્ય સમિતિઓ, મંત્રી પરિષદ હેઠળની સમિતિઓ, સરકારને આધિન રાજ્ય સંસ્થાઓ, પ્રાદેશિક એક્ઝિક્યુટિવ કમિટીઓ, મિન્સ્ક સિટી એક્ઝિક્યુટિવ કમિટી દ્વારા લાગુ કરવા જોઈએ જ્યારે એક યોજનાના સ્વરૂપમાં ગૌણ સંસ્થાઓના માળખા પર સંમત થાય. તમામ ગૌણ સંસ્થાઓને સમાનરૂપે વિતરિત કરવામાં આવે છે (ભલામણ નં. 25 ની કલમ 13).

આમ, જો વ્યાપારી સંસ્થા રાજ્યની માલિકીની સંસ્થા હોય અથવા 50% થી વધુની અધિકૃત મૂડીમાં રાજ્યની માલિકીનો હિસ્સો ધરાવતી સંસ્થા હોય અને સરકારી સંસ્થાએ તેને સમગ્ર સંસ્થા માટે વ્યવસ્થાપન માળખું પૂરું પાડ્યું ન હોય અને અલગ માળખાકીય એકમો, અમુક ધોરણો અને નિયંત્રણના ધોરણોને ધ્યાનમાં લેતા, પછી સંસ્થાને સ્થાનિક નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યોમાં તેના પોતાના નિયંત્રણક્ષમતા ધોરણો વિકસાવવા અને સ્થાપિત કરવાનો અધિકાર છે.

સંમત માળખાના આધારે, તેને વિકસાવવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે પ્રમાણભૂત યોજનાઓપેટા-ક્ષેત્રો અને સંગઠનોના જૂથો દ્વારા સંચાલન ચોક્કસ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ, પ્રકારો અને ઉત્પાદનના જથ્થા (કાર્ય, સેવાઓ) વગેરે દ્વારા સંયુક્ત. (ભલામણ નં. 25 ની કલમ 13).

ઉદાહરણ તરીકે, મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની સંખ્યા માટે સ્ટાફિંગ ધોરણોને અલગ પાડવા અને બાંધકામ અને આર્કિટેક્ચર સિસ્ટમના મંત્રાલયની વિશિષ્ટ સંસ્થાઓ માટે તેમને મંજૂરી આપવા માટે 2004 માં આવો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હતો.

આ હેતુઓ માટે, બાંધકામ અને સ્થાપત્ય પ્રણાલી મંત્રાલયના સંગઠનોએ, સંમત માળખાના આધારે, સમગ્ર અને અલગ માળખાકીય વિભાગો તરીકે સંસ્થા માટે મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર્સ વિકસાવ્યા, ઉદ્યોગની વિશિષ્ટતાઓ, સ્થાપિત ધોરણો અને નિયંત્રણક્ષમતા ધોરણોને ધ્યાનમાં લઈને અને સબમિટ કર્યા. ઉક્ત મંત્રાલયને મંજૂરી (બેલારુસ પ્રજાસત્તાકના બાંધકામ અને આર્કિટેક્ચર મંત્રાલયનો 14 મે, 2004 ના રોજનો પત્ર નંબર 04- 1-12/2045 "મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની સંખ્યા અને પ્રમાણભૂત માળખાં માટે સ્ટાફિંગ ધોરણોની મંજૂરી પર") .

હાલમાં આ કામપૂર્ણ આ સંદર્ભે, બદલાયેલ કાયદા, મંત્રાલયો અને અન્ય સંસ્થાઓને ધ્યાનમાં લેતા સરકાર દ્વારા નિયંત્રિતગૌણ સંસ્થાઓના વિકસિત માળખામાં સુધારો કરવાની અને આ સંગઠનોની રચના કરતી વખતે ગૌણ સંસ્થાઓના અધિકારોને વિસ્તૃત કરવાની તક છે.

આ ઉપરાંત, એવા મંતવ્યો છે કે નિયંત્રણક્ષમતા ધોરણો વિકસાવતી વખતે, 21 જાન્યુઆરી, 2000 નંબર 6 ના રોજ બેલારુસ પ્રજાસત્તાકના શ્રમ મંત્રાલયના ઠરાવના ધોરણોને લાગુ કરવાનું શક્ય છે. કામદારો અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓઅને સબસિડી મેળવતી અન્ય સંસ્થાઓ, જેમના કર્મચારીઓ અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓના કર્મચારીઓના વેતનમાં સમાન હોય છે" (ત્યારબાદ ઠરાવ નંબર 6 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે):

1) વિભાગના વડાની સ્થિતિ રજૂ કરવામાં આવે છે જો ત્યાં ઓછામાં ઓછા 7 કર્મચારીઓની જગ્યાઓ હોય (કાર્યકારી વ્યવસાયો વિના), વિભાગના વડાની સ્થિતિ સહિત;

2) વિભાગના વડાની સ્થિતિ - જો વિભાગના વડાની સ્થિતિ સહિત ઓછામાં ઓછા 4 કર્મચારીઓની જગ્યાઓ (કાર્યકારી વ્યવસાયો વિના) હોય;

3) સેક્ટરના વડાની સ્થિતિ - જો સ્ટાફ પર ઓછામાં ઓછી 3 પૂર્ણ-સમયની સ્થિતિ હોય (બ્લુ-કોલર વ્યવસાયો વિના), જેમાં સેક્ટરના વડાની સ્થિતિનો સમાવેશ થાય છે.

જો કે, અમે નોંધીએ છીએ કે રિઝોલ્યુશન નંબર 6 ફક્ત અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓના કર્મચારીઓ અને સબસિડી પ્રાપ્ત કરતી અન્ય સંસ્થાઓ માટે વેતન શરતો સ્થાપિત કરે છે, જેમના કર્મચારીઓ અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓના કર્મચારીઓના વેતનમાં સમાન હોય છે.

તારણો

ઉપરોક્તના આધારે, અમે માનીએ છીએ કે અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓ અને સરકારી સંસ્થાઓની રચનાની તેમની રચનાના વિવિધ હેતુઓને કારણે વ્યાપારી સંસ્થાઓના માળખાના વિકાસમાં ધોરણ બનવાની ઇચ્છા પાયાવિહોણી છે. ચાલો યાદ કરીએ કે વ્યાપારી સંસ્થાઓ બનાવવાનો મુખ્ય હેતુ નફો કરવાની જરૂરિયાત છે.

આ સંદર્ભે, અમે વ્યાપારી સંસ્થાઓને તક આપવાનો પ્રસ્તાવ મૂક્યો છે. રાજ્ય, તેમના માળખાકીય વિભાગોની નિયંત્રણક્ષમતાનાં ધોરણો સ્વતંત્ર રીતે સ્થાપિત કરવા માટે, ઉત્પાદનની જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લઈને, અને 7 વર્ષ પહેલાંની ભલામણોને ધ્યાનમાં લીધા વિના.

હું એક નાની સંસ્થામાં ઓફિસ મેનેજર તરીકે કામ કરું છું. મારે સેવા પર નિયમન લખવું જરૂરી હતું, અને આના સંબંધમાં પ્રશ્ન ઊભો થયો: શું સેવામાં એક વ્યક્તિ હોઈ શકે? પહેલાં, મને ખાતરી હતી કે સેવા માટે ઘણા લોકોની જરૂર છે.

જવાબ આપો

ખરેખર, સંસ્થાકીય અને માળખાકીય એકમ તરીકે "સેવા" માં કર્મચારીઓના ચોક્કસ સમૂહનો સમાવેશ થાય છે. તે જ સમયે, દરેક વિભાગના કાર્યો, અન્ય સંગઠનાત્મક અને માળખાકીય એકમો સાથેની તેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનો ક્રમ, કર્મચારીઓમાં આ કાર્યો કરવા માટે લક્ષ્યાંકિત જવાબદારીઓનું વિતરણ, એમ્પ્લોયર પોતે જ નક્કી કરે છે. છેવટે, દરેકની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓની વિશિષ્ટતાઓ, એન્ટરપ્રાઇઝના વિકાસનું સ્તર, ઉત્પાદન અને લોકોનું સંચાલન પ્રણાલી વગેરેને કારણે તમામ સાહસો માટે એકીકૃત કાર્ય યોજના બનાવવી ખૂબ મુશ્કેલ છે. આમ, કોઈ એક કાનૂની અધિનિયમ નથી કે જેમાં તમે વાંચી શકો કે એક વિભાગમાં કેટલા કર્મચારીઓનો સમાવેશ કરવો જોઈએ (સેવા, વિભાગ, વગેરે). પ્રવૃત્તિના સમાન ક્ષેત્રમાં કાર્યરત સમાન સંસ્થાઓ (શાળાઓ, ક્લિનિક્સ, વગેરે) માટે જ અંદાજિત માળખું અને સ્ટાફિંગ સ્તર વિકસાવવાનું શક્ય છે. તેથી, કેટલાક ક્ષેત્રીય કાયદાકીય અધિનિયમોમાં હજુ પણ સ્ટાફિંગ સ્વરૂપો છે જેનો ઉપયોગ નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિના ચોક્કસ ક્ષેત્રમાં કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, 24 સપ્ટેમ્બર, 2008 ના રોજ રશિયાના કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા નંબર 563 “રશિયાના કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ મંત્રાલયના બજેટરી અને રાજ્ય-માલિકીની સંસ્થાઓના કર્મચારીઓ અને નાગરિક કર્મચારીઓ માટે સ્ટાફિંગ શેડ્યૂલ મંજૂર કરવાની પ્રક્રિયા પર રશિયાના ઇમરજન્સી સિચ્યુએશન મંત્રાલયના બચાવ લશ્કરી એકમો,” કટોકટીની પરિસ્થિતિઓ મંત્રાલયના માળખામાં સ્ટાફિંગનું એક સ્વરૂપ વિકસાવવામાં આવ્યું હતું.

આ નિયમનકારી દસ્તાવેજમાં આપણે વાંચીએ છીએ કે સંસ્થાઓ અને લશ્કરી એકમોની સ્ટાફિંગ સૂચિ (સ્ટાફિંગ) વિકસાવતી વખતે, જ્યારે એકમના કર્મચારીઓ અને નાગરિક કર્મચારીઓની કુલ સંખ્યા ઓછામાં ઓછી 5 એકમો, વિભાગો અને જૂથો હોય ત્યારે વિભાગના વડાની સ્થિતિ રજૂ કરવામાં આવે છે - ઓછામાં ઓછા 3 એકમો, અને "અગ્રણી નિષ્ણાત" ની સ્થિતિ - જો કે, આ પદમાં અંતર્ગત ફરજો નિભાવવા સાથે, તે ગૌણ કલાકારોની દેખરેખ રાખે છે અથવા કાર્યના સ્વતંત્ર ક્ષેત્રનું સંચાલન કરે છે.

વાસ્તવમાં, કોઈ ચોક્કસ સેવામાં કેટલા કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે તે મહત્વનું નથી, પરંતુ કોઈ ચોક્કસ સેવાનું અસ્તિત્વ કયા હેતુઓ માટે સેવા આપે છે અને તે અન્ય વિભાગો સાથે કયા ક્રમમાં ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે તે મહત્વનું છે. તેને સોંપેલ કાર્યોના આધારે સેવાની તમામ કાર્યક્ષમતાઓની સૂચિ બનાવો. શું તમે આટલું કામ એકલા કરવા સક્ષમ છો? ચોક્કસ નથી? સંશોધન કરો: આ અથવા તે કાર્યને પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે, તે કેટલી વાર પુનરાવર્તિત થાય છે? શું આ તમારા કામકાજના દિવસ સાથે બંધબેસે છે? તમારા તારણો મેનેજમેન્ટ સાથે શેર કરો: કદાચ કર્મચારીઓની સંખ્યા વધારવાની ઉદ્દેશ્ય જરૂરિયાત છે.



શું તમને લેખ ગમ્યો? તમારા મિત્રો સાથે શેર કરો!