લેખ 1s માં અન્ય વહીવટી અને વ્યવસાયિક ખર્ચ. એકાઉન્ટિંગ માહિતી

આવકવેરાદાતાઓ કે જેઓ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન, કાર્યની કામગીરી અને ઉત્પાદન સેવાઓની જોગવાઈમાં રોકાયેલા છે તેઓએ 1C એકાઉન્ટિંગ 8 માં ઉત્પાદન ખર્ચને પ્રત્યક્ષ ખર્ચ અને પરોક્ષ ખર્ચમાં વિભાજિત કરવાની જરૂર છે.

1C એકાઉન્ટિંગ 8 પ્રોગ્રામના ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ સમાન નામના માહિતી રજિસ્ટરમાં વર્ણવેલ છે. વપરાશકર્તાએ સ્વતંત્ર રીતે તેમાં ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ 1C માં સીધા ઉત્પાદન ખર્ચની સૂચિ સૂચવવી આવશ્યક છે. 1C પ્રોગ્રામ દરેક વસ્તુનું અર્થઘટન કરે છે જે આ રજિસ્ટરમાં દર્શાવેલ નથી તે પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ તરીકે.

ચોક્કસ ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરીને, અમે 1C એકાઉન્ટિંગ 8.2 પ્રોગ્રામમાં ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં સીધો ઉત્પાદન ખર્ચ કેવી રીતે નક્કી કરવો તે શીખીશું. તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે 1C માં સીધા ખર્ચનું વિતરણ એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ જાણતા વ્યક્તિ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.

1. પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ

રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના પ્રકરણ 25 ના લેખ 271-273 બે માટે પ્રદાન કરે છે વૈકલ્પિક માર્ગોઆવક અને ખર્ચનું નિર્ધારણ. સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ નીતિઓમાં ઇચ્છિત પદ્ધતિ નિશ્ચિત હોવી આવશ્યક છે.

• ઉપાર્જન પદ્ધતિ. તે સાર્વત્રિક છે અને તમામ પ્રસંગો માટે યોગ્ય છે.
• રોકડ પદ્ધતિ. કેટલીકવાર તે વધુ અનુકૂળ હોય છે, પરંતુ તેની સંખ્યાબંધ મર્યાદાઓ હોય છે.

આવકવેરા ભરનારાઓ એવી સંસ્થાઓ છે જે સામાન્ય કરવેરા પ્રણાલી (OSNO) લાગુ કરે છે. આ સંસ્થાઓ માટે, 1C એકાઉન્ટિંગ 8 પ્રોગ્રામ માત્ર ઉપાર્જિત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે.

કલાના ફકરા 1 મુજબ. રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના 318, આવકવેરાદાતાઓ કે જેઓ ઉપાર્જિત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે તેઓને માલના ઉત્પાદન અને વેચાણ (કામો, સેવાઓ) માટેના ખર્ચને જાળવવા માટે જરૂરી છે, તેમને પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચમાં વિભાજીત કરો. આ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં તેમની માન્યતા માટે વિવિધ શરતો દ્વારા સમજાવવામાં આવ્યું છે, આર્ટની કલમ 2 જુઓ. 318 રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ.

• પરોક્ષ ખર્ચ. વર્તમાન રિપોર્ટિંગ (કર) સમયગાળામાં થયેલા ઉત્પાદન અને વેચાણના પરોક્ષ ખર્ચને સમાન કર સમયગાળામાં ખર્ચ તરીકે સંપૂર્ણ રીતે ઓળખવામાં આવે છે. એટલે કે, વર્તમાન સમયગાળામાં વેચાણ ન થયું હોય તો પણ પરોક્ષ ખર્ચમાં ઘટાડો થયો છે કરપાત્ર આવકઆ સમયગાળો.
• સીધો ખર્ચ. પ્રત્યક્ષ ખર્ચ વર્તમાન રિપોર્ટિંગ (કર) સમયગાળાના ખર્ચનો સંદર્ભ આપે છે કારણ કે ઉત્પાદનો (કામો, સેવાઓ) વેચવામાં આવે છે, જેની કિંમત આ કોડની કલમ 319 અનુસાર ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. એટલે કે, પ્રગતિમાં રહેલા કામના સંતુલનને ધ્યાનમાં લેવું.

અપવાદ એવા કિસ્સાઓ હોઈ શકે છે જ્યારે કોઈ સંસ્થા ઉત્પાદન સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. આવા કરદાતાઓને રિપોર્ટિંગ (કર) સમયગાળામાં થયેલા પ્રત્યક્ષ ખર્ચની રકમને સંપૂર્ણ રીતે આ રિપોર્ટિંગ (કર) સમયગાળાના ઉત્પાદન અને વેચાણમાંથી થતી આવકના ઘટાડા માટે જવાબદાર ગણવાનો અધિકાર છે.

સીધા ખર્ચની સૂચિ કાયદા દ્વારા નિયંત્રિત નથી. આનો અર્થ એ છે કે સંસ્થા સ્વતંત્ર રીતે તેની એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં સીધા ખર્ચની સૂચિ નક્કી કરે છે, પરંતુ આર્ટના ફકરા 1 ની જોગવાઈઓને ધ્યાનમાં લે છે. 318 રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ.

• સામગ્રી ખર્ચ. આર્ટના ફકરા 1 ના ફકરા 1 અને ફકરા 4 અનુસાર નક્કી કરવામાં આવે છે. 254.
• શ્રમ ખર્ચ. માલના ઉત્પાદનમાં સંકળાયેલા કર્મચારીઓના મહેનતાણું, કામની કામગીરી, સેવાઓની જોગવાઈ તેમજ ફરજિયાત ખર્ચ માટેના ખર્ચ પેન્શન વીમો, કામચલાઉ વિકલાંગતાના કિસ્સામાં ફરજિયાત સામાજિક વીમા માટે અને પ્રસૂતિ, ફરજિયાત તબીબી વીમો, ઔદ્યોગિક અકસ્માતો અને વ્યવસાયિક રોગો સામે ફરજિયાત સામાજિક વીમો, શ્રમ ખર્ચની નિર્દિષ્ટ રકમ પર ઉપાર્જિત, ફરજિયાત સામાજિક વીમા માટે વીમા અને મજૂર પેન્શનના ભંડોળના ભાગને નાણાં આપવા માટે વપરાય છે. .
• અવમૂલ્યન. માલસામાન, કાર્યો અને સેવાઓના ઉત્પાદનમાં વપરાતી સ્થિર અસ્કયામતો પર ઉપાર્જિત અવમૂલ્યનની રકમ.

1C: એકાઉન્ટિંગ 8 રૂપરેખાંકનમાં ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચને અલગ કરવા માટે, માહિતી રજિસ્ટર "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" નો હેતુ છે.

પરંતુ તેનો અભ્યાસ કરતા પહેલા, “ENTERPRISE\ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સ\ ખોલો હિસાબનો ચાર્ટ"અને નીચેના મુદ્દાઓ પર ધ્યાન આપો. તે એકાઉન્ટ્સ કે જેના પર ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ જાળવવામાં આવે છે તે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગના ચિહ્ન સાથે ચિહ્નિત થયેલ છે - "NU" કૉલમમાં ધ્વજની હાજરી. ખર્ચ એકાઉન્ટ્સ (20, 23, 25, 26) માં પણ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ સુવિધા છે. વધુમાં, આ ખાતાઓમાં પેટા ખાતું "કિંમત વસ્તુઓ" છે.

બદલામાં, કિંમત વસ્તુઓનું વર્ણન સમાન નામની ડિરેક્ટરીમાં કરવામાં આવે છે “કિંમત આઇટમ્સ”. આ નિર્દેશિકાની વિગતોમાં "ખર્ચનો પ્રકાર" વિશેષતા છે. તેના મૂલ્યનો ઉપયોગ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ માટે થાય છે.

જો ખર્ચ વસ્તુઓની સંપૂર્ણ સૂચિને બે બિન-ઓવરલેપિંગ સૂચિઓમાં વિભાજિત કરી શકાય છે (પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ કિંમતની વસ્તુઓ), તો તે ફક્ત બે અનુરૂપ ડિરેક્ટરીઓ બનાવવા અને ખર્ચને પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષમાં વિભાજીત કરવાની સમસ્યાને હલ કરવા માટે પૂરતું હશે.

જો કે, મુશ્કેલી એ છે કે કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં સમાન કિંમતની વસ્તુ સીધી ખર્ચ સાથે સંબંધિત હોઈ શકે છે, અન્યમાં પરોક્ષ ખર્ચ સાથે. ઉદાહરણ તરીકે, ખર્ચ પ્રકાર "પેરોલ" સાથેની કિંમતની વસ્તુ. ઉત્પાદન કર્મચારીઓના મહેનતાણું માટે આ સીધો ખર્ચ છે. પરંતુ મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓનું મહેનતાણું એક પરોક્ષ ખર્ચ છે.

2. માહિતીનું રજિસ્ટર "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ"

અમે ઉપર નોંધ્યું છે કે આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, માહિતીનું સામયિક રજિસ્ટર "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" રૂપરેખાંકનમાં રજૂ કરવામાં આવ્યું છે.

નીચેના વાક્ય સાંભળવું અસામાન્ય નથી. આ રજિસ્ટરમાં સીધા ખર્ચની યાદી છે. તેમાં વર્ણવેલ નથી તેવા તમામ ખર્ચ પરોક્ષ ખર્ચ છે. આ સંપૂર્ણ રીતે સાચું નથી. તેમાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચની સૂચિ નથી, પરંતુ પ્રત્યક્ષ ખર્ચ નક્કી કરવા માટેના નિયમો (શરતો)ની સૂચિ છે. દરેક પ્રવેશ એક શરત છે. જો રજિસ્ટરમાં વર્ણવેલ ઓછામાં ઓછી એક શરત ખર્ચ માટે પૂરી થાય છે, તો આવા ખર્ચને પ્રોગ્રામમાં સીધા ખર્ચ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. તે ખર્ચો કે જેના માટે કોઈપણ શરતો પૂરી થતી નથી, તે પરોક્ષ ખર્ચ છે.

આ રજિસ્ટરમાં ઘણી વખત દાખલાઓને પેટર્ન અથવા માસ્ક કહેવામાં આવે છે. સંભવ છે કે આ બધું હજી બહુ સ્પષ્ટ નથી. તો ચાલો તેને ક્રમમાં લઈએ.

સંસ્થા સ્વતંત્ર રીતે તેની એકાઉન્ટિંગ નીતિઓમાં સીધા ખર્ચની સૂચિને મંજૂરી આપે છે. તેથી, માહિતી રજિસ્ટર ફોર્મ "સંસ્થાઓની હિસાબી નીતિઓ" દ્વારા તેની નોંધણી કરવી શ્રેષ્ઠ છે. “ઈન્કમ ટેક્સ” ટૅબ પર જાઓ અને “પ્રત્યક્ષ ખર્ચની સૂચિ સૂચવો” બટન પર ક્લિક કરો.

જો આપેલ સંસ્થા માટે માહિતી રજીસ્ટર "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" માં હજી સુધી એક એન્ટ્રી શામેલ નથી, તો પ્રોગ્રામ તેને આપમેળે ભરવાની ઑફર કરશે.

તમારે બટન પસંદ કરવા વિશે લાંબો વિચાર કરવાની જરૂર નથી. લગભગ 20 સેકન્ડ પછી, પ્રોગ્રામ તેમાં જરૂરી એન્ટ્રીઓના મેન્યુઅલ જનરેશન માટે રજિસ્ટર ખોલશે. સૈદ્ધાંતિક રીતે, તમે તેને બંધ કરી શકો છો અને ફરીથી "પ્રત્યક્ષ ખર્ચની સૂચિ સ્પષ્ટ કરો" બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.

જ્યારે તમે આ રજિસ્ટરને "ઓપરેશન્સ \ ઇન્ફર્મેશન રજિસ્ટર \ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" આદેશનો ઉપયોગ કરીને ખોલો છો, ત્યારે આશ્ચર્ય પામશો નહીં, પ્રોગ્રામ તમને તેને ભરવા માટે સંકેત આપતો નથી. આ મોડમાં, તે ખરેખર તેને ભરવાની ઑફર કરતું નથી.

"હા" બટન પર ક્લિક કર્યા પછી, રજિસ્ટર નીચેની એન્ટ્રીઓથી ભરાઈ જશે.

આ રજિસ્ટરમાં દરેક એન્ટ્રી ખર્ચને પ્રત્યક્ષ ખર્ચ તરીકે ઓળખવાની શરત દર્શાવે છે. ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં ખર્ચનું પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષમાં વાસ્તવિક વિભાજન મહિનાના અંતે નિયમનકારી દસ્તાવેજ "ક્લોઝિંગ એકાઉન્ટ્સ (20, 23, 25, 26)" દ્વારા કરવામાં આવે છે.

1લી એન્ટ્રીના ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને, ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે દસ્તાવેજ "બંધ ખાતાઓ (20, 23, 25, 26)" "કારણો" ખર્ચને પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ તરીકે ઓળખે છે. સરળ રીતે, અમે તફાવત કરી શકીએ છીએ આગામી પગલાંનિર્ણય "લેવો".

• 1 લી પગલું. વર્તમાન મહિના માટે (ઉદાહરણ તરીકે, માર્ચ 2012), સંસ્થા માટે " ટ્રેડિંગ હાઉસ“જટિલ”, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર “જર્નલ ઑફ ટ્રાન્ઝેક્શન્સ (એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ)” માં દસ્તાવેજ 20.01\69.11 પ્રકારના તમામ રેકોર્ડ્સ (એકાઉન્ટિંગ વ્યવહારો) શોધે છે.
• 2જું પગલું. મળેલા રેકોર્ડ્સમાં, ફક્ત તે જ જેમની તારીખ રજિસ્ટરમાં ટેમ્પલેટની તારીખ કરતાં પહેલાંની નથી, "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" વધુ વિશ્લેષણ માટે રહે છે. અમારા ઉદાહરણમાં, આ 01/01/2012 છે.
• 3જું પગલું. રજિસ્ટર નમૂનામાં “વિભાગ” વિશેષતા નિર્દિષ્ટ ન હોવાથી, સંસ્થાના કોઈપણ વિભાગમાં કરવામાં આવેલી 20.01\69.11 એન્ટ્રીઓ નીચે ધ્યાનમાં લેવામાં આવી છે.
• 4થું પગલું. આઇટમ "કિંમત આઇટમ" પણ ભરેલી નથી, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે કોઈપણ કિંમતની વસ્તુઓ ધ્યાનમાં લેવામાં આવી રહી છે. "ખર્ચનો પ્રકાર" વિશેષતામાં દર્શાવેલ "અન્ય ખર્ચાઓ" નું મૂલ્ય ધરાવતી માત્ર તે જ કિંમતની વસ્તુઓ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. તે શા માટે છે? હા, કારણ કે પ્રશ્નની એન્ટ્રીમાં, "ખર્ચના પ્રકાર NU" વિગતમાં, મૂલ્ય "અન્ય ખર્ચાઓ" દર્શાવેલ છે.

આમ, જો એકાઉન્ટિંગમાં કરવામાં આવેલી એન્ટ્રી 20.01\69.11 બધી સૂચિબદ્ધ શરતોને સંતોષે છે, તો પ્રોગ્રામ તેની રકમને સીધા ખર્ચ તરીકે વર્ગીકૃત કરશે.

જો એકાઉન્ટિંગમાં કોઈ ખર્ચ મળી આવે છે જેના માટે આ રજિસ્ટરમાં કોઈ યોગ્ય નમૂનો જોવા મળતો નથી, તો ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં આ ખર્ચને પરોક્ષ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે અને તેનો પ્રોગ્રામ તેને એકાઉન્ટ 90.08 "મેનેજમેન્ટ ખર્ચ" ના અનુરૂપ પેટા એકાઉન્ટમાં ડેબિટ તરીકે લખે છે.

હવે ચાલો માહિતી રજિસ્ટરની વિગતો પર નજીકથી નજર કરીએ "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ." તેમાં વિગતોના બે જૂથો છે: ફરજિયાત અને વધારાના.

જરૂરી વિગતો.

• તારીખ. અહીં અમે તે તારીખ સૂચવીએ છીએ જ્યાંથી આ રજિસ્ટર એન્ટ્રી માન્ય છે. જો સમય જતાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચની સૂચિ માટેની એકાઉન્ટિંગ નીતિ બદલાય છે, તો પછી તેમની પ્રવૃત્તિની નવી તારીખો સાથે નવી એન્ટ્રીઓ દાખલ કરવી જરૂરી રહેશે.
• સંસ્થા. દરેક સંસ્થા સ્વતંત્ર રીતે તેના પોતાના સીધા ખર્ચની સૂચિ નક્કી કરે છે. તમામ સંસ્થાઓ માટે આ રજિસ્ટરમાં સીધો ખર્ચ સંગ્રહિત હોવાથી, દરેક એન્ટ્રી માટે ચોક્કસ સંસ્થા સાથે તેનું જોડાણ દર્શાવવું જરૂરી છે.
• NU ખાતે ખર્ચનો પ્રકાર. કલાના ફકરા 1 માં વર્ગીકરણ અનુસાર વપરાશનો પ્રકાર. 318 રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ. NU માં ખર્ચના પ્રકારની પસંદગી સંભવિત ખર્ચ વસ્તુઓની સૂચિને મર્યાદિત કરે છે. આ રેકોર્ડ માટે, ફક્ત તે જ કિંમતની વસ્તુઓને ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે જેનું મૂલ્ય "NU માં ખર્ચનો પ્રકાર" વિશેષતામાં "ખર્ચનો પ્રકાર" વિશેષતામાં દર્શાવેલ સમાન મૂલ્ય ધરાવે છે.

વધારાની (વૈકલ્પિક) વિગતો.

• પેટાવિભાગ. અમે તે વિભાગને સૂચવીએ છીએ જેના માટે, અપનાવેલ એકાઉન્ટિંગ નીતિ અનુસાર, ખર્ચો સીધા છે. સામાન્ય રીતે આ ઉત્પાદન એકમો છે. જો કોઈ વિભાગ નિર્દિષ્ટ ન હોય, તો પછી તમામ વિભાગો માટે ખર્ચ ગણવામાં આવે છે.
• એકાઉન્ટ તા. જો જરૂરી હોય તો, તમે 4 ખર્ચ ખાતાઓમાંથી કોઈપણનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો: 20, 23, 25 અથવા 26. જો ખાતું નિર્દિષ્ટ ન હોય, તો આમાંથી કોઈપણ એકાઉન્ટ મૂળભૂત રીતે ધારવામાં આવે છે.
• Kt એકાઉન્ટ. જો જરૂરી હોય તો, તમે ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સ (ઓર્ડર 94n) નો ઉપયોગ કરવા માટેની સૂચનાઓ અનુસાર ખર્ચ ખાતા સાથે ડેબિટમાં અનુરૂપ કોઈપણ એકાઉન્ટ સૂચવી શકો છો.
• કિંમત વસ્તુ. પ્રોગ્રામ તમને ફક્ત તે જ કિંમતની આઇટમ સૂચવવાની મંજૂરી આપશે જેના માટે "ખર્ચનો પ્રકાર" વિશેષતાનું મૂલ્ય પ્રશ્નમાં માહિતી રજિસ્ટરમાં "એનયુમાં ખર્ચનો પ્રકાર" વિશેષતાના મૂલ્ય સાથે સુસંગત છે.

તે સમજવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે મહિનાના અંત સુધી, સંસ્થાના ઉત્પાદન ખર્ચને પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચમાં વિભાજિત કરવામાં આવતો નથી. ચાર્ટ ઓફ એકાઉન્ટ્સની સેટિંગ્સ અનુસાર, તે એકાઉન્ટિંગ (AC) અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ (TA) માં વ્યવસાયિક વ્યવહારની નોંધણી સમયે ખર્ચ તરીકે પ્રતિબિંબિત થાય છે.

કંટ્રોલ યુનિટમાં અને કંટ્રોલ યુનિટમાં કઈ સેટિંગ્સ થાય છે તેના આધારે તે સમજવું પણ એટલું જ મહત્વનું છે. સ્પષ્ટતા માટે, નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લો. દસ્તાવેજ “વિનંતી-ઈનવોઈસ” ને 26 “સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ” ખાતામાં સામગ્રી લખવા દો. ચાલો, સરળતા ખાતર, માહિતી રજિસ્ટરમાં "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" માં એક પણ એન્ટ્રી નથી. એટલે કે, ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં તમામ ખર્ચને પરોક્ષ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. મહિનો બંધ થયા પછી, એકાઉન્ટિંગ પોલિસી સેટિંગ્સના આધારે, અમે નીચેના વ્યવહારો જોશું.

વિકલ્પ 1: "ડાયરેક્ટ કોસ્ટિંગ મેથડ" ફ્લેગ સાફ કરવામાં આવ્યો છે.

• BU: 26\10.01
• NU: 26\10.01
• NU: 90.08.1\26

છેલ્લી પોસ્ટિંગ પર ધ્યાન આપો, 90.08.1\26. તેને "ડાયરેક્ટ કોસ્ટિંગ દ્વારા" ધ્વજની સ્થિતિ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી. તે હકીકતને કારણે છે કે માહિતી રજિસ્ટરમાં "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" માં એક પણ એન્ટ્રી નથી. આનો અર્થ એ છે કે NU માં તમામ ખર્ચને પરોક્ષ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે અને મહિનાના અંતે એકાઉન્ટ 90.08.1 માં લખવામાં આવે છે.

વિકલ્પ 1: "પ્રત્યક્ષ ખર્ચ પદ્ધતિ દ્વારા" ધ્વજ સેટ કરેલ છે.

• BU: 26\10.01, માહિતી રજિસ્ટર "આઇટમ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ્સ" ની સેટિંગ્સ અનુસાર પોસ્ટિંગ "વિનંતી-ઇનવોઇસ" દસ્તાવેજ દ્વારા જનરેટ કરવામાં આવે છે.
• BU: 90.08.1\26, જો ધ્વજ "પ્રત્યક્ષ ખર્ચ પદ્ધતિ દ્વારા" સેટ કરેલ હોય, તો પોસ્ટિંગ દસ્તાવેજ "બંધ ખાતાઓ (20, 23, 25, 26) દ્વારા જનરેટ કરવામાં આવે છે.
• NU: 26\10.01, માહિતી રજિસ્ટર "આઇટમ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ" ની સેટિંગ્સ અને એકાઉન્ટ 26 "સામાન્ય ખર્ચ" અને એકાઉન્ટ 10.01 પર NU જાળવવાના ચિહ્નની હાજરી અનુસાર દસ્તાવેજ "વિનંતી-ઇનવોઇસ" દ્વારા પોસ્ટિંગ જનરેટ કરવામાં આવે છે "કાચો માલ અને સામગ્રી".
• NU: 90.08.1\26, પોસ્ટિંગ દસ્તાવેજ “બંધ ખાતાઓ (20, 23, 25, 26) દ્વારા જનરેટ કરવામાં આવે છે. અમારા સેટિંગમાં, તમામ ખર્ચ પરોક્ષ છે.

આ ઉદાહરણના વિશ્લેષણથી, નીચેના મુદ્દા પર ધ્યાન આપવું જોઈએ.

ધ્વજની સ્થિતિ "પ્રત્યક્ષ ખર્ચ પદ્ધતિ દ્વારા" મહિનો બંધ કરતી વખતે ફક્ત એકાઉન્ટિંગમાં વ્યવહારોની રચનાને અસર કરે છે. તેને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં, ખર્ચ અથવા વહીવટી ખર્ચ તરીકે ખર્ચને લખવાનું તેમના સ્વભાવ દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. મહિનાના અંતે ડાયરેક્ટ ખર્ચ ખર્ચ એકાઉન્ટ્સમાંથી એકાઉન્ટ 90.02.1 ના ડેબિટ સુધી લખવામાં આવે છે "મુખ્ય કરવેરા પ્રણાલી સાથેની પ્રવૃત્તિઓમાંથી આવક."

તેનાથી વિપરિત, જ્યારે મહિનો બંધ થાય ત્યારે પરોક્ષ ખર્ચ સીધા ખાતામાં ડેબિટ થાય છે 90.08.1 "મુખ્ય કરવેરા પ્રણાલી સાથેની પ્રવૃત્તિઓ માટે વહીવટી ખર્ચ."

3. માહિતી રજિસ્ટર ભરવાના ઉદાહરણો "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ"

ખર્ચને પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષમાં કેવી રીતે વિભાજિત કરવામાં આવે છે તે સમજવા માટે, કેટલાક લાક્ષણિક ઉદાહરણો ધ્યાનમાં લેવાનું શ્રેષ્ઠ છે.

રજિસ્ટરમાં કોઈ એન્ટ્રી નથી.

નવા નિશાળીયા દ્વારા કરવામાં આવતી આ સૌથી સામાન્ય ભૂલ છે. તેઓ કેટલીકવાર જાણતા નથી કે આ રજિસ્ટર સીધા ખર્ચને ઓળખવા માટેની શરતોની સૂચિ સાથે ભરવામાં આવશ્યક છે. રજિસ્ટરમાં એક પણ એન્ટ્રી ન હોવાથી, આનો અર્થ એ છે કે સીધા ખર્ચને ઓળખવા માટે એક પણ શરત નથી. પરિણામે, પ્રોગ્રામ દ્વારા કરવામાં આવેલ કોઈપણ ખર્ચને પરોક્ષ ખર્ચ તરીકે ગણવામાં આવશે.

ચાલો ધારીએ કે આપણી પાસે સામાન્ય ઉત્પાદન અને વહીવટી ખર્ચ છે. મહિનો બંધ કરતી વખતે, પ્રોગ્રામ, અપેક્ષા મુજબ, એકાઉન્ટિંગમાં ડેબિટ એકાઉન્ટ 20.01 "મુખ્ય ઉત્પાદન" માં એન્ટ્રીઓ જનરેટ કરશે. અમે ધારીએ છીએ કે "પ્રત્યક્ષ ખર્ચ પદ્ધતિ દ્વારા" ધ્વજ સાફ કરવામાં આવ્યો છે. પરંતુ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં, એકાઉન્ટ 90.08.1 ના ડેબિટમાં એન્ટ્રી કરવામાં આવશે "મુખ્ય કરવેરા પ્રણાલી સાથેની પ્રવૃત્તિઓમાંથી આવક."

ખોટો ખર્ચ એકાઉન્ટ એન્ટ્રી.

જો પ્રોગ્રામ ડિફૉલ્ટ રૂપે રજિસ્ટર ભરે છે, તો તે એકાઉન્ટ્સને યોગ્ય રીતે સૂચવે છે. પરંતુ જ્યારે તેને મેન્યુઅલી સંપાદિત કરવામાં આવે છે, ત્યારે વપરાશકર્તાઓ કેટલીકવાર એકાઉન્ટ જૂથનો ઉલ્લેખ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે એકાઉન્ટ 20 "મુખ્ય ઉત્પાદન".

કમનસીબે, કેટલાક કારણોસર પ્રોગ્રામ આવી સ્વતંત્રતાને મંજૂરી આપે છે. પરંતુ તે યોગ્ય નથી! ચાલો યાદ રાખો કે પ્રોગ્રામ ફક્ત સૌથી આંતરિક પેટા એકાઉન્ટ્સ માટે જ પોસ્ટિંગ કરે છે. તેથી, જૂથ ખાતું દર્શાવવું એ એક ન હોવા સમાન છે.

જો 20.01\69.02.3 પ્રકારની તમામ એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ માટે આવો રેકોર્ડ હોય, તો ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં 90.08.01\69.02.3 પ્રકારની એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવશે. એટલે કે, ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં આ તમામ ખર્ચને પરોક્ષ તરીકે ઓળખવામાં આવશે.

માહિતી રજિસ્ટરમાં "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" એકાઉન્ટ જૂથ સૂચવવા માટે અસ્વીકાર્ય છે. જૂથ ખાતા માટે માત્ર સૌથી અંદરનું પેટા ખાતું

બધા ખર્ચ સીધા તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

જો આપણે ઇચ્છીએ છીએ, ઉદાહરણ તરીકે, ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં તમામ સામગ્રી ખર્ચને પ્રત્યક્ષ તરીકે ઓળખવા, તો તે એક એન્ટ્રી કરવા માટે પૂરતું છે. ફક્ત જરૂરી વિગતો ભરવાની જરૂર છે, અને "OU માં ખર્ચનો પ્રકાર" વિગતમાં "સામગ્રી ખર્ચ" નું મૂલ્ય દર્શાવે છે.

આ ખૂબ જ કાર્યક્રમ આપવામાં આવે છે કે કોઈપણ એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીખર્ચ ખાતાના ડેબિટ સુધી (20, 23, 25, 26), ખર્ચ ખાતાને અનુરૂપ ખાતાની કોઈપણ ક્રેડિટમાંથી, કોઈપણ વિભાગમાં અને કોઈપણ ખર્ચની આઇટમ માટે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં ખર્ચ પ્રકાર "સામગ્રી ખર્ચ" હશે સીધા ખર્ચ તરીકે પ્રતિબિંબિત થાય છે.

એટલે કે, જો એકાઉન્ટિંગમાં છે, ઉદાહરણ તરીકે, 20.01\25 પોસ્ટ કરવું, તો પછી 20.01\25 પોસ્ટ કરવું ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં બનાવવામાં આવશે.

અલબત્ત, જો જરૂરી હોય તો, ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં કોઈપણ પ્રકારના ખર્ચ માટે આવા રેકોર્ડ બનાવી શકાય છે: અવમૂલ્યન, વેતન, વગેરે.

સામાન્ય માસ્ક વિગતવાર ન હોવો જોઈએ.

કેટલીકવાર રજિસ્ટરમાં સામાન્ય દાખલાઓ હોય છે અને તે જ સમયે તેમની વિગતો, ઉદાહરણ તરીકે, આકૃતિની જેમ.

તે સમજવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે એકંદર નમૂનાની વિગતો આપતી એન્ટ્રીને ઉચ્ચ પ્રાથમિકતા નથી. રજિસ્ટરમાં બધી એન્ટ્રીઓ સમાન છે!દસ્તાવેજ "બંધ ખાતાઓ (20, 23, 25, 26)" માટે આ ખાલી બિનજરૂરી માહિતી છે. તેથી, નીચે વર્ણવેલ બે પરિસ્થિતિઓ માટે, પરિણામ સમાન હશે.

• રજિસ્ટરમાં માત્ર એક સામાન્ય પેટર્ન છે, 1લી એન્ટ્રી.
• રજિસ્ટરમાં સામાન્ય ટેમ્પલેટ (1લી એન્ટ્રી) અને એન્ટ્રીઓ છે જે તેની વિગતો આપે છે (2જી અને 3જી એન્ટ્રી).

સામાન્ય પેટર્નની વિગતો આપતી એન્ટ્રી ટાળો. તેઓ રજિસ્ટરને ગડબડ કરે છે અને વપરાશકર્તા માટે તેને નિયંત્રિત કરવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, તમે મૂંઝવણમાં આવી શકો છો/

એકલ-પ્રકારના ખર્ચને પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષમાં વિભાજિત કરવું.

સિંગલ-ટાઈપ ખર્ચ દ્વારા અમારો અર્થ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં એક પ્રકારના ખર્ચ સાથે સંબંધિત તમામ ખર્ચ છે. ઉદાહરણ તરીકે, "મુસાફરી ખર્ચ".

કેટલીકવાર એક પ્રકારના ખર્ચના ભાગને પ્રત્યક્ષ ખર્ચ તરીકે અને બીજા ભાગને પરોક્ષ તરીકે વર્ગીકૃત કરવું જરૂરી બને છે. ચાલો ધારીએ કે અમારી સંસ્થાના ત્રણ વિભાગો છે: વહીવટ, વર્કશોપ 1 અને વર્કશોપ 2.

• વર્કશોપ કામદારો માટે બિઝનેસ ટ્રિપ્સનો ખર્ચ વાસ્તવિક ખર્ચ પર વસૂલવામાં આવશે. આનો અર્થ એ છે કે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં આ સીધા ખર્ચ હોવા જોઈએ.
• વહીવટી કર્મચારીઓના વ્યવસાયિક પ્રવાસ માટેના ખર્ચને વહીવટી ખર્ચમાં સામેલ કરવામાં આવશે. આનો અર્થ એ છે કે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં આ પરોક્ષ ખર્ચ હોવા જોઈએ.

આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, અમે "કિંમત વસ્તુઓ" નિર્દેશિકામાં બે નવા ઘટકો રજૂ કરીશું.

• શીર્ષક "પ્રોડક્શન ટ્રિપ્સ". આ તત્વ માટે, અમે ખર્ચ પ્રકાર "મુસાફરી ખર્ચ" સૂચવીશું. અમે ઉત્પાદન દુકાનના કામદારો માટે આ તત્વનો ઉપયોગ કરીશું. આ સીધા ખર્ચ છે.
• શીર્ષક "વ્યવસાયિક યાત્રાઓ". આ તત્વ માટે અમે ખર્ચ પ્રકાર "ટ્રાવેલ ખર્ચ" પણ સૂચવીશું. જો કે, અમે વહીવટી કર્મચારીઓ માટે આ તત્વનો ઉપયોગ કરીશું. આ પરોક્ષ ખર્ચ છે.

સામાન્ય નમૂનો, એટલે કે, માત્ર ફરજિયાત વિગતો સાથેનો નમૂનો, અમને મદદ કરશે નહીં. અમે આકૃતિની જેમ માત્ર વિગતવાર રેકોર્ડનું વર્ણન કરીએ છીએ.

દસ્તાવેજ "બંધ ખાતાઓ (20, 23, 25, 26)" નીચે પ્રમાણે વર્ણવેલ શરતોનું અર્થઘટન કરશે.

• સીધો ખર્ચ. દુકાન-1 અને/અથવા દુકાન-2 વિભાગના કોઈપણ ખર્ચ ખાતામાં ડેબિટ તરીકે લખવામાં આવેલ કોઈપણ "ઉત્પાદન યાત્રા" માટેના ખર્ચને NU માં સીધા ખર્ચ તરીકે ઓળખવામાં આવશે.
• પરોક્ષ ખર્ચ. અમે માનીએ છીએ કે રજિસ્ટરમાં ખર્ચની આઇટમ "બિઝનેસ ટ્રિપ્સ" સાથે કોઈ સ્પષ્ટ અથવા ગર્ભિત એન્ટ્રી નથી. આ કિસ્સામાં, ખર્ચ આઇટમ "ટ્રાવેલ" સાથેના તમામ "ટ્રાવેલ ખર્ચ" ને NU દ્વારા પરોક્ષ ખર્ચ તરીકે ઓળખવામાં આવશે.

4. પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચનું વિશ્લેષણ

ઉત્પાદનના પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચ (કામ, સેવાઓ) નું વિશ્લેષણ કરવા માટે, સામાન્ય માનક એકાઉન્ટિંગ અહેવાલો યોગ્ય છે. તે ફક્ત નીચેનાને યાદ રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે.

પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચમાં વિભાજન નિયમનકારી દસ્તાવેજ "ક્લોઝિંગ એકાઉન્ટ્સ (20, 23, 25, 26)" દ્વારા કરવામાં આવે છે. તેથી, પ્રમાણભૂત એકાઉન્ટિંગ અહેવાલોમાં ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં ખર્ચ વિશેની માહિતી આ દસ્તાવેજ પોસ્ટ કર્યા પછી જ મેળવી શકાય છે. અમે વિશિષ્ટ અહેવાલો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું.

અહેવાલ "ઉત્પાદન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગની નોંધણી".

આ રિપોર્ટ “REPORTS\Tax Accounting Registers for Income Tax\” આદેશનો ઉપયોગ કરીને ખોલી શકાય છે. ઉત્પાદન ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર" "ખર્ચનો પ્રકાર" વિશેષતાના મૂલ્યના આધારે, તે પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ ખર્ચની સૂચિ બનાવે છે.

ચાલો તરત જ નોંધ લઈએ કે આ અહેવાલમાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચની સૂચિ હાલ માટે માત્ર સંભવિત સીધા ખર્ચ છે. તેમાંથી કેટલાક અમલીકરણ પછી જ બનશે. યાદ રાખો "પ્રત્યક્ષ ખર્ચ વર્તમાન રિપોર્ટિંગ (કર) સમયગાળાના ખર્ચ સાથે સંબંધિત છે કારણ કે ઉત્પાદનો (કાર્યો, સેવાઓ) વેચવામાં આવે છે ...", આર્ટ. 318 રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ.

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પરોક્ષ ખર્ચો જેમ જેમ ઉદભવે છે તેને ઓળખવામાં આવે છે. એટલે કે, ઉત્પાદનો વેચવા માટે રાહ જોવાની જરૂર નથી. જો તમે "ખર્ચના પ્રકાર" વિગતમાં "પરોક્ષ ખર્ચ" સૂચવો તો તેમની સૂચિ જોઈ શકાય છે.

રિપોર્ટ "ઉત્પાદન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગનું રજિસ્ટર" નિયમનકારી દસ્તાવેજ "બંધ ખાતાઓ (20, 23, 25. 26") પહેલાં અને પછી બંને જનરેટ કરી શકાય છે.

અહેવાલ "આવક વેરા માટે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ."

દસ્તાવેજ પોસ્ટ કર્યા પછી “બંધ ખાતાઓ (20, 23, 25. 26”), ડેટા “રિપોર્ટ્સ\ આવકવેરા માટે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ" તે તમને પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ કરનું વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે જે આવકવેરા માટેના કર આધારને ઘટાડવા માટે ગયા હતા.

રિપોર્ટ ફક્ત ત્યારે જ જનરેટ કરી શકાય છે જો ચોક્કસ સમયગાળા માટે આવક અથવા વધુ ચોક્કસ વેચાણ હોય.

"ખર્ચ" વિભાગ પર ક્લિક કરો. એક ફોર્મ ખુલશે જેમાં તમે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં માન્ય પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચની રકમ જોઈ શકો છો.

ચાલો તેનું વિશ્લેષણ કરીએ. અને તેથી, અહેવાલ દર્શાવે છે કે પ્રોગ્રામ 30,720 રુબેલ્સની રકમમાં સીધા ખર્ચને માન્યતા આપે છે. જો કે, અમે ઉપર જોયું કે સીધો ખર્ચ બમણો હોવો જોઈએ - 61,440 રુબેલ્સ. કારણ એ છે કે અમે ઉત્પાદન માટે બરાબર બે ખુરશીઓનો ઉપયોગ કર્યો છે. તેઓએ બે ખુરશીઓ પણ છોડાવી. પરંતુ તેઓએ એક ખુરશી વેચી. અને પ્રત્યક્ષ ખર્ચ, જેમ આપણે યાદ રાખીએ છીએ, ઉત્પાદનો વેચાય છે તે રીતે સ્વીકારવામાં આવે છે.

મદદ-ગણતરી "ઉત્પાદન કિંમત".

ઉત્પાદન કિંમત" તે તમને એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ બંનેમાં ઉત્પાદનની વાસ્તવિક કિંમત પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

અહેવાલનું મુદ્રિત સ્વરૂપ એક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ છે. તે ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોના ખર્ચમાં ઉત્પાદન ખર્ચના વિતરણને મંજૂર કરે છે અને રિપોર્ટ જનરેટ થાય તે મહિનામાં પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓની કિંમત.

મદદ-ગણતરી "ગણતરી".

આ રિપોર્ટ “REPORTS\References-calculations\” આદેશનો ઉપયોગ કરીને ખોલી શકાય છે. ખર્ચ" તે તમને એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ બંનેમાં, ઉત્પાદનની વાસ્તવિક કિંમતની રચના કરતી ખર્ચની રચનાને પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

અહેવાલનું મુદ્રિત સ્વરૂપ એક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ છે. તે ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટેના ખર્ચની રચના, જથ્થાત્મક અને નાણાકીય લાક્ષણિકતાઓ અને અહેવાલ જનરેટ થાય તે મહિનામાં ઉત્પાદન સેવાઓની જોગવાઈને મંજૂરી આપે છે.

તારણો

1. ઉત્પાદન ખર્ચનું નિપુણતાથી સંચાલન કરવા માટે, તમારે માહિતી રજિસ્ટરના કામની સારી સમજ હોવી જરૂરી છે "ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ."
2. ધ્વજની સ્થિતિ "પ્રત્યક્ષ ખર્ચ પદ્ધતિ દ્વારા" એકાઉન્ટિંગ સાથે સંબંધિત છે અને તેને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી.
3. સામાન્ય ઉત્પાદન અને સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચના વિતરણ સાથે પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ ખર્ચની વ્યાખ્યાને ગૂંચવશો નહીં.

વધારાની માહિતી

લેખમાં ચર્ચા કરાયેલ મુદ્દા પર, ITS ના સબ્સ્ક્રાઇબર્સ ITS ના ઇન્ટરનેટ સંસ્કરણની વેબસાઇટ પર 1C કંપનીના મેથોલોજિસ્ટ્સના લેખોથી પરિચિત થઈ શકે છે.

1. રજિસ્ટર કેવી રીતે ભરવું “OU માં પ્રત્યક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ”.
2. તમારા આવકવેરા રિટર્નમાં પરોક્ષ ખર્ચ કેવી રીતે તપાસો.
3. સામાન્ય ઉત્પાદન અને સામાન્ય વ્યાપારી ખર્ચનું લખાણ.

ચાલુ રહી શકાય.

• એકાઉન્ટિંગમાં ડાયરેક્ટ ખર્ચ (BU)ને એકાઉન્ટ 20 “મુખ્ય ઉત્પાદન” અથવા એકાઉન્ટ 23 ના ડેબિટ તરીકે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.
• ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ (TA) માં, 1C 8.3 માં પ્રત્યક્ષ ખર્ચ અલગ અલગ ખાતા 20, 25, 26 માં પ્રતિબિંબિત થઈ શકે છે, જ્યારે TA માં સીધા ખર્ચ પત્રવ્યવહાર પર આધારિત નથી.

1C 8.3 માં, મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે સીધા ખર્ચની રચના NU માં યોગ્ય રીતે ગોઠવવામાં આવી છે, એટલે કે, 1C 8.3 માં આવા પત્રવ્યવહાર માટેની સેટિંગ્સ ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ માટેના સીધા ખર્ચના ભાગ રૂપે સૂચવવામાં આવી છે.

1C 8.3 માં એકાઉન્ટિંગમાં સીધો ખર્ચ

1C 8.3 માટેના હિસાબમાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચ એ તે ખર્ચ હશે કે જેનું ઉત્પાદન કરતી વખતે અથવા સેવાઓ પૂરી પાડતી વખતે અથવા કામ હાથ ધરતી વખતે, એકાઉન્ટ 20 (23) માં ડેબિટ તરીકે ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે.

1C 8.3 માં એકાઉન્ટિંગ માટે ખાતા 20 સીધા ખર્ચની ડેબિટ બાજુ પર પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, તમારે ખર્ચ ટેબ પર, એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં પરિમાણો સેટ કરવાની જરૂર છે:

એકાઉન્ટ 20 પર કયા પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે તે ચેકબૉક્સ સાથે સૂચવવું જરૂરી છે. જો ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટે સીધા ઉત્પાદન ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે તો ચેકબૉક્સ ચેક કરવામાં આવે છે અને ચેકબૉક્સને ચેક કરવામાં આવે છે. કામ હાથ ધરવું અને ગ્રાહકોને સેવાઓ પૂરી પાડવી. ખાતા 20 ના ડેબિટમાં સીધા ખર્ચના રેકોર્ડ રાખવા કે ન રાખવા માટે ચેકબોક્સ ચેક કરવામાં આવે છે.

જો આ પ્રવાહ મુજબ સીધો છે એકાઉન્ટિંગ નીતિસંસ્થા, પછી 1C 8.3 માં વ્યવહારોમાં તમારે એકાઉન્ટ 20 ના ડેબિટ પરના ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરવાની જરૂર છે.

1C 8.3 માં ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં ડાયરેક્ટ ખર્ચ

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચ એ તે ખર્ચ છે, જેની સૂચિ એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. આ કિસ્સામાં, ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ નીતિમાં સીધા ખર્ચની સૂચિનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે આ સૂચિ સ્વતંત્ર રીતે બનાવી શકાય છે, ટેક્સ કોડ આ વિશે બોલે છે.

1C 8.3 ડેટાબેઝમાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચની સૂચિ દર્શાવવા માટે, એકાઉન્ટિંગ પોલિસીમાં એક સેટિંગ છે, જે મેનૂમાં સ્થિત છે - એકાઉન્ટિંગ પોલિસી આઇટમ - આવકવેરા ટેબ - NU માં પ્રત્યક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની હાઇપરલિંક પદ્ધતિઓ:

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં, એકાઉન્ટ્સના ટેક્સ ચાર્ટમાં કયા એકાઉન્ટ પર પોસ્ટિંગ સૂચવવામાં આવ્યું છે તેના પર કોઈ સીધો આધાર નથી.

• હકીકત એ છે કે એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ એકાઉન્ટ 20 ના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થશે, ખર્ચનો પ્રકાર - સામગ્રી ખર્ચ, એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ માટે સીધો ખર્ચ હશે.
• જો તે ખાતા 25 ના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, ખર્ચનો પ્રકાર - સામગ્રી ખર્ચ, આ પણ NU માટે સીધો ખર્ચ હશે.

સિદ્ધાંત કે જો ગણતરી 20 છે, તો આ NU માટે માત્ર સીધો ખર્ચ છે તે લાગુ પડતું નથી. પદ્ધતિ કે જે "પ્રત્યક્ષ ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" માં ઉમેરવામાં આવે છે તે પદ્ધતિ છે જે 1C 8.3 માં કાર્ય કરશે:

જો ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ ખર્ચને એકાઉન્ટ 26 ના ડેબિટમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, તો પછી 1C 8.3 માં એકાઉન્ટ 26 માટે "ઉત્પાદનો, કાર્યો, સેવાઓના ખર્ચમાં" પરોક્ષ ખર્ચનું વિતરણ કરવું જરૂરી છે:

આમ, એકાઉન્ટ 26 એક સમયે લખવામાં આવતું નથી, પરંતુ એકાઉન્ટ 20 માં વિતરિત કરવામાં આવે છે. આ તે સંસ્થાઓ માટે અનુકૂળ છે જેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગને નજીક લાવવાનું નક્કી કર્યું છે. જ્યારે એકાઉન્ટ 25 અને 26 એકાઉન્ટ 20 ના ડેબિટમાં વિતરિત કરવામાં આવે છે, એટલે કે, સંપૂર્ણ ખર્ચની ગણતરી કરવામાં આવે છે, તે તારણ આપે છે કે જો એકાઉન્ટ 26 ને સીધા ખર્ચના ભાગ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવતું નથી, તો તફાવત એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ વચ્ચે હશે. આ સામાન્ય છે, અને આ કાયદા દ્વારા અપેક્ષિત છે.

એકાઉન્ટ 44 નો ઉલ્લેખ "પ્રત્યક્ષ ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" માં કરી શકાતો નથી. જો તમે 44 એકાઉન્ટ્સ ઉમેરશો તો પણ, 1C 8.3 પ્રોગ્રામ તેને સીધા ખર્ચ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરશે નહીં. ઉપરાંત, જો ખાતું 26 ને "પ્રત્યક્ષ ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" માં ઉમેરવામાં આવે છે, પરંતુ એકાઉન્ટિંગ નીતિના પરિમાણોમાં પ્રત્યક્ષ ખર્ચ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને પરોક્ષ ખર્ચનું વિતરણ સેટ કરવામાં આવ્યું છે, તો એકાઉન્ટ 26 ને પ્રત્યક્ષ ખર્ચ તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવશે નહીં. ફક્ત જો ખાતા 25 અને 26 ખાતા 20 ના ડેબિટમાં વિતરિત કરવામાં આવે અને સીધા ખર્ચની સૂચિ સ્પષ્ટ કરવામાં આવે, તો બધું 1C 8.3 માં કાર્ય કરશે.

1C 8.3 માં આવકવેરા રિટર્નમાં સીધો ખર્ચ

યોગ્ય પ્રક્રિયાને સ્વચાલિત કરવા માટે, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે ખર્ચની સૂચિ સંસ્થાની એકાઉન્ટિંગ નીતિ અનુસાર મંજૂર કરવામાં આવે.

આવકવેરા ઘોષણામાં, સીધો ખર્ચ પરિશિષ્ટ 2 ની શીટ 02 માં, 010, 020 લાઇનમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. તે લાઇન 010 માટે છે કે સીધા ખર્ચની સૂચિ રચાય છે:

તે ખર્ચ કે જે "NU માં પ્રત્યક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ" માં દર્શાવવામાં આવશે, તે ખર્ચો આવકવેરા રિટર્નમાં શામેલ કરવામાં આવશે. જો ઘોષણા ખોટી રીતે બનાવવામાં આવી હોય, તો આવકવેરાની ગણતરી વાસ્તવિકતા સાથે અસંગત ગણવામાં આવશે.

1C 8.3 માં ખાતું 20 કેવી રીતે બંધ કરવું

ચાલો વિચાર કરીએ કે શું 1C 8.3 માં આઇટમ ગ્રૂપ દ્વારા આવકને ધ્યાનમાં લીધા વિના ખાતા 20 માંથી ખર્ચના સ્વચાલિત લેખનનો અમલ કરવો શક્ય છે.

- આ 1C 8.3 માં માલ, કામ અને સેવાઓનો એક પ્રકાર છે.

1C 8.3 ડેટાબેઝમાં ત્યાં છે, જ્યાં એક જૂથ ઉત્પાદનો છે - આ સંસ્થાના અંતિમ ઉત્પાદનો છે:

અથવા સેવાઓ જેવું એક જૂથ છે, જેની પોતાની સેવાઓ છે, એટલે કે, તે સેવાઓ જે ગ્રાહકોને સીધી પ્રદાન કરવામાં આવે છે:

1C 8.3 માં નામકરણ જૂથોની ડિરેક્ટરી છે. ઘણા 1C 8.3 વપરાશકર્તાઓ તેઓને શેની જરૂર છે તે અંગે મૂંઝવણમાં છે. એવું લાગે છે કે ત્યાં એક નામકરણ છે જે અમલીકરણ માટે દસ્તાવેજોમાં દાખલ કરવામાં આવે છે. પરંતુ 1C 8.3 માં એવા આઇટમ જૂથો છે કે જેના માટે વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટ ક્રેડિટ 90 ​​પર જાળવવામાં આવે છે, એટલે કે, આઇટમ અને આઇટમ જૂથ બંનેને આવકમાં ઉમેરવામાં આવે છે. એકાઉન્ટ 20 નું ડેબિટ ખાસ કરીને આઇટમ જૂથ અનુસાર સંચિત થાય છે:

1C 8.2 પ્રોગ્રામના પાછલા સંસ્કરણમાં, જ્યાં સુધી આવક આઇટમ જૂથમાંથી પસાર ન થાય ત્યાં સુધી, એકાઉન્ટ 20 બંધ કરવામાં આવશે નહીં. આ કારણોસર, સમસ્યાઓ ઊભી થઈ, કારણ કે કેટલીક સેવાઓ માટે કાં તો કોઈ આવક થઈ શકતી નથી અથવા, ઉદાહરણ તરીકે, વેચાણ એક ઉત્પાદન જૂથમાં કરવામાં આવે છે, અને ખર્ચ બે લાઇનમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

એકાઉન્ટ 20 બંધ કરવામાં મુશ્કેલીઓ ટાળવા માટે, 1C વિકાસકર્તાઓએ એકાઉન્ટિંગ પોલિસી સેટિંગ્સમાં આવકને ધ્યાનમાં લીધા વિના એકાઉન્ટ 20 બંધ કરવા માટે એક પરિમાણ રજૂ કર્યું. આ સેટિંગનો ઉપયોગ કાર્ય અથવા સેવાઓ માટે થવો જોઈએ:

આમ, 1C 8.3 માં એકાઉન્ટિંગ પોલિસી મહિનાના અંતે કામો અને સેવાઓ માટે એકાઉન્ટ 20 બંધ કરવાના વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે:

• આવક સિવાય;
• આવક સહિત;
• માત્ર ઉત્પાદન સેવાઓમાંથી આવક સહિત.

1C 8.3 માં ખાતું 20 બંધ કરવાની પદ્ધતિ "કામમાંથી મળેલી આવકને બાદ કરતાં"

1C 8.3 માં, આ પદ્ધતિ 20 ગણતરીઓ સાથે કામ કરવાનું સરળ બનાવે છે. જો 1C 8.3 માં એકાઉન્ટ 90 અને આઇટમ જૂથોની ક્રેડિટ પર એકાઉન્ટ 20 ની નિર્ભરતા જાળવવી મુશ્કેલ છે, તો આ પદ્ધતિ સૌથી સ્વીકાર્ય છે, અને એકાઉન્ટ 20 માસિક બંધ કરવામાં આવશે.

આ પદ્ધતિ અનુસાર, એકાઉન્ટ 20 નું ડેબિટ બંધ કરવામાં આવશે જો ખાતા 90 ની ક્રેડિટ પર કોઈ આવક ન હોય અથવા આવક અન્ય આઇટમ જૂથમાંથી આવે, જો કે એકાઉન્ટિંગ નીતિ એકાઉન્ટ 20 બંધ કરવાની પદ્ધતિનો ઉલ્લેખ કરે છે - “ને ધ્યાનમાં લીધા વિના કામથી થતી આવકનો હિસાબ."

આમ, કામ અને સેવાઓ માટે એકાઉન્ટ 20 પર નોંધાયેલ તમામ ખર્ચ હંમેશા મહિનાના અંતે તારીખ 90 માં આપમેળે સંપૂર્ણ રીતે લખવામાં આવશે. લોન 90 ની આવક પ્રતિબિંબિત થાય છે કે નહીં તે ધ્યાનમાં લીધા વિના.

આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને "" ને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, 1C 8.3 માં તમારે દસ્તાવેજ "પ્રગતિમાં કાર્યની ઇન્વેન્ટરી" દાખલ કરવાની જરૂર છે, પછી એકાઉન્ટ 20 નું ડેબિટ "પ્રગતિમાં કાર્ય" ની રકમને બાદ કરીને બંધ કરવામાં આવશે:

1C 8.3 માં ખાતું 20 બંધ કરવાની પદ્ધતિ "કામમાંથી થતી આવકને ધ્યાનમાં લેવી"

જો 1C 8.3 માં એકાઉન્ટિંગ પોલિસી સેટ કરવા માટેનો વિકલ્પ પસંદ કરવામાં આવ્યો છે, "કામમાંથી આવકને ધ્યાનમાં લેવી"

• જો ઉત્પાદન જૂથ માટે આવક પ્રતિબિંબિત થાય છે, તો તે જ ઉત્પાદન જૂથ માટે એકાઉન્ટ 20 પર રેકોર્ડ કરાયેલ ખર્ચ જ્યારે મહિનો બંધ થાય ત્યારે DT 90 માં સંપૂર્ણ રકમ માટે આપમેળે લખવામાં આવશે.
• જો આઇટમ જૂથ માટે કોઈ આવક ન હોય, તો ખર્ચો લખવામાં આવશે નહીં, પરંતુ એકાઉન્ટ 20 માં ડેબિટ તરીકે રહેશે.

આમ, કડક અનુપાલન જરૂરી છે જેથી એકાઉન્ટ 20 નું ડેબિટ એક આઇટમ જૂથના ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરે અને આવક આ આઇટમ જૂથમાંથી જ જાય. જો ચાલુ મહિનામાં આઇટમ ગ્રૂપ માટે કોઈ આવક ન હોય, તો ખાતું 20 બંધ કરવામાં આવશે નહીં અને આગામી મહિનામાં "અપૂર્ણ" તરીકે સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે.

1C 8.3 માં ખાતું 20 બંધ કરવાની પદ્ધતિ "ફક્ત ઉત્પાદન સેવાઓથી થતી આવકને ધ્યાનમાં લેવી"

"ઉત્પાદન સેવાઓની જોગવાઈ" દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને દાખલ થયો. આ પદ્ધતિમાં:

• "ઉત્પાદન સેવાઓની જોગવાઈ" દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને કાર્યો અને સેવાઓમાંથી આવક પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ.
• જો આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદન જૂથ દ્વારા આવક પ્રતિબિંબિત થાય છે, તો તે જ ઉત્પાદન જૂથ માટે એકાઉન્ટ 20 પર રેકોર્ડ કરાયેલ ખર્ચ મહિનાના અંતે DT 90.02 માં સંપૂર્ણ રકમ માટે આપમેળે લખવામાં આવશે.
• જો આઇટમ જૂથ માટે કોઈ આવક ન હતી અથવા તે દસ્તાવેજ "સામાન અને સેવાઓનું વેચાણ" માં દાખલ કરવામાં આવ્યું હતું, તો ખર્ચ લખવામાં આવશે નહીં, પરંતુ એકાઉન્ટ 20 ના ડેબિટમાં કાર્યના સ્વરૂપમાં ચાલુ રહેશે.

આમ, જો કોઈ ચોક્કસ આઇટમ જૂથ માટે એકાઉન્ટ 20 માં ડેબિટ હોય, તો તેને બંધ કરવા માટે, "ઉત્પાદન સેવાઓની જોગવાઈ" દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરીને એકાઉન્ટ 90.01 ના ક્રેડિટ પર સમાન આઇટમ જૂથ માટે આવક પ્રતિબિંબિત થવી આવશ્યક છે. તમે સામાન અને સેવાઓના વેચાણ માટે અન્ય દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી, અન્યથા એકાઉન્ટ બંધ કરવામાં આવશે નહીં.

પ્રથમ, થોડો સિદ્ધાંત. ઉત્પાદન ખર્ચનો હિસાબ સીધો ઉત્પાદન આઉટપુટ સાથે સંબંધિત છે અને. આ સંદર્ભમાં, ખર્ચને બે જૂથોમાં વહેંચવામાં આવે છે:

• પ્રત્યક્ષ
• પરોક્ષ

બંને જૂથોનો ખર્ચ કિંમતમાં સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે, પરંતુ તેમની "ત્યાં પહોંચવાની" પદ્ધતિઓ અલગ છે. સીધો ખર્ચ ચોક્કસ સેવા અથવા અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનને તરત જ આભારી હોઈ શકે છે. એકાઉન્ટિંગ 20 અને 23 એકાઉન્ટ્સ પર જાળવવામાં આવે છે.

સૌથી વધુ જટિલ દેખાવવિશ્લેષણ - કિંમત વસ્તુઓ દ્વારા એકાઉન્ટિંગ. કિંમતની વસ્તુઓની સૂચિનું સંકલન કરતી વખતે, દરેક આઇટમ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ વચ્ચેના સંબંધને યોગ્ય રીતે નક્કી કરવું જરૂરી છે. 1C માં, પ્રત્યક્ષ ખર્ચની સૂચિ માહિતી રજિસ્ટરમાં સંગ્રહિત છે "OU માં પ્રત્યક્ષ ઉત્પાદન ખર્ચ નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિઓ". જરૂરી સેટિંગ્સઆકૃતિ 3 માં પ્રસ્તુત છે. આ સૂચિમાંથી આઇટમ્સ માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા તમામ ખર્ચ (ફિગ. 4) પ્રત્યક્ષ માનવામાં આવે છે, બાકીના - પરોક્ષ.

પરોક્ષ ખર્ચની વસ્તુઓ માટે, વિતરણ ગુણાંક (આધાર) નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવે છે. Fig.5 અને Fig.6 જુઓ.

કિંમતની વસ્તુઓનું વર્ગીકરણ સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત વસ્તુને અનુરૂપ છે (જુઓ આકૃતિ 7):

• અવમૂલ્યન
• પગાર
• સામગ્રી ખર્ચ
• અન્ય

1C પર 267 વિડિઓ પાઠ મફતમાં મેળવો:

ઉત્પાદન ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે 1C દસ્તાવેજો

મુખ્ય દસ્તાવેજો જેની મદદથી તમે ઉત્પાદન ખર્ચને મૂડી બનાવી શકો છો તે નીચેના આંકડાઓમાં રજૂ કરવામાં આવ્યા છે.

નીચેના આંકડાઓ દસ્તાવેજો અને તેમને વાયરિંગ બતાવે છે.

ખર્ચનો હિસાબ કરતી વખતે ખર્ચ અને સંભવિત ભૂલો

"ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી માટે ગણતરી સંદર્ભ" અહેવાલમાં ખર્ચ માળખા વિશે વિગતવાર માહિતી ઉપલબ્ધ છે.

1C માં ખર્ચની ગણતરી કરતી વખતે ભૂલો

20/મુખ્ય ઉત્પાદન. મુખ્ય ઉત્પાદન ખર્ચ, તેમજ જૂથ 25 અને 26 ના પરોક્ષ ખર્ચ અને એકાઉન્ટ્સ 23 થી સહાયક પૂર્ણ ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત બધું.

23/સહાયક ઉત્પાદન.

25/સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ. સંસ્થાની ઉત્પાદન સુવિધાઓ (મુખ્ય અને સહાયક) ની સેવાના ખર્ચ પરનો ડેટા.

26/સામાન્ય ખર્ચ. ઉત્પાદન પ્રક્રિયા સાથે સંબંધિત ન હોય તેવા તમામ વહીવટી ખર્ચ માટેના હિસાબોનું જૂથ.

29/ઉદ્યોગ અને ખેતરોની સેવા. આ તમામ સર્વિસ ઈન્ડસ્ટ્રીઝ અને ફાર્મના ખર્ચ છે.

44/વેચાણ ખર્ચ. કામ અથવા સેવાઓ, માલ અથવા ઉત્પાદનોના વેચાણ માટેના ખર્ચનું જૂથ.

91/અન્ય આવક અને ખર્ચ.

આ એકાઉન્ટ્સમાંથી માહિતીનો ઉપયોગ કરીને, તમે કિંમતની વસ્તુઓનું વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ પણ કરી શકો છો.

1C માં કિંમતની વસ્તુઓ સેટ કરવી

"ડિરેક્ટરી" મેનૂ ખોલો, "આવક અને ખર્ચ" પર જાઓ અને "ખર્ચ વસ્તુઓ" પસંદ કરો.

ડિરેક્ટરી અધિક્રમિક છે. સગવડ માટે, જો તમારી પાસે મોટી સંખ્યામાં લેખો છે, તો તમે જૂથો બનાવી શકો છો, સંસ્થા દ્વારા લેખોને જોડી શકો છો અને અન્ય વિવિધ માપદંડો. વધુમાં, આ જૂથોમાં અન્ય જૂથો હોઈ શકે છે.

નવી 1C IB તરત જ પૂર્ણ થયેલ ડિરેક્ટરીથી સજ્જ છે, જેમાં કેટલાક લોકપ્રિય ખર્ચો છે:

• પગાર (UTII)
• પગાર
• અવમૂલ્યન
• અન્ય ખર્ચ
• VAT રાઇટ-ઓફ
• સામગ્રીઓનું લખાણ
• VAT (UTII) નો રાઈટ-ઓફ
• કમિશન એજન્ટોની સેવાઓ માટે ચુકવણી

મૂળ ખર્ચની આઇટમ્સ અને વપરાશકર્તા દ્વારા જે આઇકન હેઠળ તે પ્રદર્શિત થાય છે તેના સ્વરૂપમાં ફાળો આપેલ વચ્ચેનો તફાવત. મૂળ ખર્ચ ઘટકોને સમાયોજિત કરવા અથવા કાઢી નાખવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી.

તે જ સમયે, જો જરૂરી હોય તો, વપરાશકર્તાઓ સ્વતંત્ર રીતે 1C માં કિંમત આઇટમ બનાવી શકે છે.

પ્રોગ્રામના તમામ ખર્ચ હેતુના આધારે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.

આર્થિક તત્વો દ્વારા ખર્ચ

નાણાકીય બાબતોમાં એન્ટરપ્રાઇઝના પ્રદર્શનનું વિશ્લેષણ કરવા માટે આ જૂથ જરૂરી છે. આ વર્ગીકરણમાં તમામ ખર્ચ આર્થિક સામગ્રીના પ્રકાર દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

આ તમને નક્કી કરવા દે છે ચોક્કસ ગુરુત્વાકર્ષણઅને દરેક વ્યક્તિગત તત્વની કિંમત માળખું. આ પ્રકારનું જૂથ આના જેવું દેખાઈ શકે છે:

• અવમૂલ્યન
• સામગ્રી ખર્ચ
• શ્રમ ખર્ચ
• સામાજિક યોગદાન જરૂરિયાતો
• બીજા ખર્ચા

કિંમતની વસ્તુઓ દ્વારા જૂથીકરણ

આ કિંમતની વસ્તુઓ 1C 8.3 માં છે. ગંતવ્ય સ્થાન અથવા મૂળના આધારે એક જૂથમાં જોડવામાં આવે છે. મોટેભાગે આ જૂથમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• વેતન(મુખ્ય)
• એસેસરીઝ
• કાચો માલ
• સામગ્રી (મુખ્ય અને સહાયક)
• અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો
• બળતણ
• પગાર (વધારાના)
• સામાજિક જરૂરિયાતો માટે યોગદાન
• ઉર્જા

ડિરેક્ટરી 1C માં વસ્તુઓની કિંમત: UPP (1C: મેન્યુફેક્ચરિંગ એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટ) મુખ્ય ઉત્પાદન એકાઉન્ટિંગ સંદર્ભ પુસ્તકો પૈકી એક છે. ખર્ચ આઇટમનો ઉલ્લેખ કર્યા વિના એકાઉન્ટિંગમાં ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરવું અશક્ય છે.

આર્થિક દૃષ્ટિકોણથી ખર્ચના ઘણા વર્ગીકરણ છે.

- ઉત્પાદન ઑબ્જેક્ટના સંબંધમાં:

જો આપણે ચોક્કસ ઉત્પાદનના ઉત્પાદન માટે ખર્ચને આભારી કરી શકીએ, જેની કિંમત આપણે ગણતરી કરીએ છીએ, તો આ સીધી કિંમત છે. જો તે ખબર ન હોય કે કિંમત કયા ઉત્પાદનના ઉત્પાદન સાથે સંબંધિત છે, તો આવી કિંમત પરોક્ષ છે.

1C:UPP માં, દસ્તાવેજ શિફ્ટ પ્રોડક્શન રિપોર્ટનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટે સીધા ખર્ચને આભારી હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદન કિચન ટેબલ BS-55 ના ઉત્પાદન માટે, ફર્નિચર એડહેસિવ સામગ્રીનો ઉપયોગ 10 કિલોની માત્રામાં કરવામાં આવ્યો હતો. કિંમત વસ્તુ: પોતાની સામગ્રી.

મહિનાના અંતે પરોક્ષ ખર્ચ આઉટપુટ વચ્ચે ફાળવવો આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, મહિના દરમિયાન, ઉત્પાદનોને રંગવા માટે 50 કિલો પેઇન્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો, પરંતુ અમે ચોક્કસ રીતે નિર્ધારિત કરી શકતા નથી કે ઉત્પાદિત દરેક ઉત્પાદન માટે કેટલા પેઇન્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો, તેથી આ કિંમત પરોક્ષ છે અને મહિનાના અંતે તમામ ઉત્પાદનોમાં વહેંચી શકાય છે. ઉત્પાદિત

- ઉત્પાદનના જથ્થાના આધારે, ખર્ચ વિભાજિત કરવામાં આવે છે:

નક્કી કિંમત . આ એવા ખર્ચ છે જેનું સ્તર ઉત્પાદનના જથ્થા પર આધારિત નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જગ્યા ભાડે આપવાની કિંમત.

ચલ ખર્ચ. ચલ ખર્ચનું સ્તર ઉત્પાદનના જથ્થા પર રેખીય રીતે આધાર રાખે છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન માટે વપરાતા કાચા માલના ખર્ચ છે.

મિશ્ર ખર્ચ. તેમનું સ્તર ઉત્પાદનના જથ્થા પર આધારિત છે, પરંતુ જ્યારે ઉત્પાદન ઘટીને શૂન્ય થઈ જાય છે, ત્યારે આ ખર્ચ શૂન્યની બરાબર નથી, એટલે કે, તેમાં નિશ્ચિત અને ચલ ખર્ચ બંનેના ઘટકો હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટેલિફોન સંચાર માટે ચૂકવણીની કિંમત: સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી સતત છે, અને લાંબા-અંતરના કૉલ્સ અલગથી ચૂકવવામાં આવે છે.

શરતી રીતે નિશ્ચિત ખર્ચ. આ એવા ખર્ચ છે જે ઉત્પાદનના જથ્થામાં ફેરફારના ચોક્કસ અંતરાલ પર સ્થિર રહે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે ચેમ્બરમાં બેચમાં ઉત્પાદનોને રંગ કરીએ છીએ, દરેક બેચ ચોક્કસ માત્રામાં પેઇન્ટનો ઉપયોગ કરે છે, અને જો બેચ સંપૂર્ણ ન હોય તો પણ, આપેલ બેચને છાંટવા માટે પેઇન્ટનું પ્રમાણ ઘટશે નહીં.

- વિતરણ જગ્યા અનુસાર, ખર્ચ વિભાજિત કરવામાં આવે છે:

દુકાન ખર્ચ એ ખર્ચ છે જે ચોક્કસ વિભાગમાં ઉત્પાદિત સમગ્ર ઉત્પાદન શ્રેણીમાં વિતરિત કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ વિભાગમાં સ્થિત મશીનો માટે અવમૂલ્યન ખર્ચ.

સામાન્ય સંચાલન ખર્ચ એ ખર્ચ છે જે તમામ વિભાગોમાં ઉત્પાદિત ઉત્પાદનો માટે ફાળવવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વહીવટી કર્મચારીઓનો પગાર તમામ વિભાગોના આઉટપુટમાં વહેંચવામાં આવે છે.

ચાલો જોઈએ કે 1C:UPP માં "કિંમત આઇટમ્સ" ડિરેક્ટરી કેવી રીતે ગોઠવેલ છે.

ત્યાં ઘણા બધા ખર્ચ પ્રકારો હોઈ શકે છે, તેથી તમે SCP માં અમર્યાદિત સંખ્યામાં ખર્ચ વસ્તુઓ બનાવી શકો છો.

ચાલો ભરવા યોગ્ય જોઈએ 1C:UPP માં ડિરેક્ટરી ઘટક કિંમત વસ્તુઓની વિગતો:

ખર્ચની પ્રકૃતિમેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગ કાર્યો માટે વપરાય છે, અને નીચેના મૂલ્યોમાંથી એક લઈ શકે છે:

1) ઉત્પાદનમાં ખામી: આ તે ખર્ચ છે જે ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનને આભારી છે જે અયોગ્ય તરીકે બહાર પાડવામાં આવ્યા હતા, અથવા આ ખર્ચની રકમ છે જે ખામીયુક્ત ઉત્પાદનોને સુધારવા માટે ગયા હતા.

2) નોન-કરન્ટ એસેટ્સમાં રોકાણ. આ ઉત્પાદન ખર્ચ નથી. જ્યારે આપણે સ્થિર સંપત્તિ બનાવીએ છીએ અથવા નિશ્ચિત સંપત્તિનું સમારકામ કરીએ છીએ ત્યારે ખર્ચ થાય છે. પછી અમે બાંધકામ પ્રોજેક્ટની કિંમત જેવા ખર્ચને લખી શકીએ છીએ.

3) વિતરણ ખર્ચ અને વ્યાપારી ખર્ચ. આ ખર્ચ ઉત્પાદન ખર્ચને પણ અસર કરતા નથી.

4) સામાન્ય ઉત્પાદન અને સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ. આ પરોક્ષ ખર્ચ છે. સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ એ વર્કશોપ ખર્ચ છે જે આપેલ વર્કશોપમાં ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોને ફાળવવામાં આવશ્યક છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચોક્કસ વર્કશોપને ગરમ કરવાની કિંમત. સામાન્ય ઓપરેટિંગ ખર્ચ એ એન્ટરપ્રાઇઝના સમગ્ર ખર્ચ છે; તે તમામ આઉટપુટમાં વિતરિત કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વર્કશોપ વચ્ચે પરિવહન માટે ઉપયોગમાં લેવાતા રસ્તાનું સમારકામ. જો એન્ટરપ્રાઇઝ ડાયરેક્ટ કોસ્ટિંગનો ઉપયોગ કરે છે, તો આ ખર્ચ વચ્ચે નોંધપાત્ર તફાવત ઊભો થાય છે, તો સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોની કિંમતમાં વહેંચવામાં આવતો નથી.

5) ઉત્પાદન ખર્ચ એ સીધો ખર્ચ છે જે ચોક્કસ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદનને આભારી હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે સૂચવી શકીએ છીએ કે ટેબલ બનાવવા માટે કેટલા બોર્ડનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો. દાખ્લા તરીકે. એક કામદાર જે પીસવર્ક કામ કરે છે તેનો પગાર ઉત્પાદન ખર્ચ હશે, કારણ કે આપણે કહી શકીએ કે તેણે કેટલા અને કેવા પ્રકારના ઉત્પાદનોનું ઉત્પાદન કર્યું છે, વર્કશોપ મેનેજરનો પગાર પહેલેથી જ સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ હશે અને વર્કશોપમાં ઉત્પાદિત ઉત્પાદનોના આઉટપુટ અને પગાર પર વિતરિત કરવામાં આવશે. જનરલ ડિરેક્ટરસામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ હશે અને સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના આઉટપુટ પર વિતરિત કરવામાં આવશે.

6) અન્ય - ઉત્પાદનના ખર્ચને અસર કરતું નથી, પરંતુ મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગમાં પ્રતિબિંબિત થશે.

7) મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવતું નથી - આવા ખર્ચ મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગમાં પણ પ્રતિબિંબિત થશે નહીં, અને તે મુજબ તે ઉત્પાદન ખર્ચને પણ અસર કરશે નહીં.

ખર્ચ વસ્તુની પ્રકૃતિ મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટિંગને અસર કરે છે, પરંતુ નિયમન કરેલ એકાઉન્ટિંગને અસર કરતી નથી. રેગ્યુલેટેડ એકાઉન્ટિંગ માટે, જ્યારે ખર્ચ થાય ત્યારે (ઉદાહરણ તરીકે, સેવાની પ્રાપ્તિ અથવા ઉત્પાદનમાં સામગ્રીનું ટ્રાન્સફર) ઉલ્લેખિત ખર્ચ ખાતું મહત્વપૂર્ણ છે.

નીચે એક કોષ્ટક છે જે ખર્ચ આઇટમની પ્રકૃતિ અને ખર્ચ ખાતાને આશરે સહસંબંધિત કરે છે.

ખર્ચ પ્રકાર. આ વિગતનો ઉપયોગ કરીને, તમે બધી કિંમતની વસ્તુઓને આર્થિક તત્વો દ્વારા વિભાજિત કરી શકો છો. આગળ, આ આવશ્યકતાનો ઉપયોગ કરીને, અમે નિર્ધારિત કરી શકીશું કે ઉત્પાદન ખર્ચમાં કયા તત્વોનો મોટો હિસ્સો છે. આ રીતે, અમે નક્કી કરી શકીએ છીએ કે કઈ દિશામાં ખર્ચ ઘટાડવા જરૂરી છે (જો જરૂરી હોય તો), અને અમે એ પણ નિર્ધારિત કરી શકીએ છીએ કે આપણી પાસે કયા પ્રકારના ખર્ચ હશે જે પરોક્ષ ખર્ચના વિતરણ માટેનો આધાર નક્કી કરશે.

1C:UPP માં 4 પ્રકારના ખર્ચ છે:

- સામગ્રી. બદલામાં, સામગ્રીના ખર્ચના પ્રકારનો ઉલ્લેખ કરતી વખતે, અન્ય વિશેષતા ઉપલબ્ધ થાય છે - સામગ્રી ખર્ચની સ્થિતિ:

આ વિશેષતા નિર્ધારિત કરે છે કે ઉત્પાદનની કિંમતમાં ખર્ચનો સમાવેશ કયા સંકેત સાથે કરવો જોઈએ.

પોતાની - આવા ખર્ચની કિંમત "+" ચિહ્ન સાથે કિંમત કિંમતમાં શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, બોર્ડને ઉત્પાદનમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવ્યા હતા, અને પછી તેઓ કોષ્ટકની કિંમતમાં શામેલ કરવામાં આવ્યા હતા.

પ્રક્રિયા માટે સ્વીકૃત, આ સામગ્રી અમારી નથી, તેથી તે કોઈપણ રીતે અમારા ઉત્પાદનોની કિંમતને અસર કરતી નથી.

પરત કરી શકાય તેવો કચરો - આવી સામગ્રીની કિંમત "-" ચિહ્ન સાથે કિંમતમાં શામેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટેબલ બનાવતી વખતે, લાકડાંઈ નો વહેર બાકી રહ્યો હતો, જે અમે પછીથી વેચ્યો હતો, પછી આપણે લાકડાંઈ નો વહેર જથ્થો દ્વારા ટેબલની કિંમત ઘટાડી શકીએ છીએ.

- પગાર- મજૂર ખર્ચ;

- અવમૂલ્યન- અવમૂલ્યન ખર્ચ;

- અન્ય- અગાઉના જૂથોમાં શામેલ ન હોય તેવા ખર્ચનો સમાવેશ કરો.

તમામ પ્રકારના ખર્ચ માટે, ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ હાથ ધરવામાં આવે છે, અને માત્રાત્મક એકાઉન્ટિંગ ફક્ત "સામગ્રી" પ્રકારના ખર્ચ માટે જ હાથ ધરવામાં આવે છે.

અને કિંમત આઇટમ માટે દર્શાવેલ છેલ્લી વિગત છે ખર્ચનો પ્રકાર (NU). ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં ખર્ચ માટે એકાઉન્ટ માટે વપરાય છે. તમારે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ માટે ખર્ચ પ્રકારનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે.

ખર્ચના સ્ત્રોતો ઉત્પાદનમાં તેમના વધુ ટ્રાન્સફર સાથે સામગ્રીનું સંપાદન, ઠેકેદારો પાસેથી સેવાઓની પ્રાપ્તિ, વેરહાઉસમાંથી ઉત્પાદનમાં અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનોનું ટ્રાન્સફર, વેતન ચૂકવણીનું રેકોર્ડિંગ, અવમૂલ્યન વગેરે હોઈ શકે છે.

ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરતી વખતે, કિંમતની વસ્તુ સૂચવવી આવશ્યક છે. દાખ્લા તરીકે:

કોસ્ટ આઇટમ કોમ્યુનિકેશન્સ (OKR) હેઠળ કાઉન્ટરપાર્ટી તરફથી આંતરરાષ્ટ્રીય વાટાઘાટો સેવાઓની રસીદ:

ખર્ચ આઇટમ AUP પગાર દ્વારા વહીવટી પગારનું પ્રતિબિંબ:

આભાર!