ઓન-સાઇટ સેમિનારનું આયોજન. ઓન-સાઇટ સેમિનાર કરવા માટેની શરતો

લોકો કોઈપણ તાલીમ સેમિનારમાં મુખ્યત્વે કામ કરવા માટે આવે છે. તેથી, આ ઇવેન્ટને એવી રીતે ગોઠવવી જરૂરી છે કે તેના તમામ સહભાગીઓ, અહેવાલો, મુખ્ય વર્ગો અને ચર્ચા રાઉન્ડ ટેબલના માળખામાં, મહત્તમ ઉત્પાદકતા સાથે આ કરી શકે. પરંતુ આ માટે ઉદ્યમી તૈયારીની જરૂર છે. અને તેને વ્યાવસાયિકોને સોંપવું વધુ સારું છે. જેમ કે એનટીએસ જૂથની કંપનીઓની મોસેવેન્ટ ફુલ-સાયકલ લેબોરેટરી. અમારી સાથે મોસ્કો, રશિયા અને વિશ્વમાં પરિસંવાદો યોજવા ખરેખર અસરકારક રહેશે!

વિદેશમાં આયોજિત કોઈપણ ઇવેન્ટ માટે આપણે સંસ્થામાં સારી રીતે કામ કરવાની જરૂર છે અને, વધુ મહત્ત્વની બાબત એ છે કે સમૃદ્ધ સ્થાનિક સંસાધનોનો સક્રિયપણે ઉપયોગ કરવો - જેમ કે ગ્રીસમાં યોજાયેલી સાઇબેરીયન જનરેટિંગ કંપનીમાં ઉનાળાની પરિષદોના કિસ્સામાં.

તમારા સેમિનારનું આયોજન કરવામાં અમે કેવી રીતે મદદ કરી શકીએ?

આગામી ઇવેન્ટના સ્કેલને ધ્યાનમાં લીધા વિના, અમારી કંપની તેનો વ્યાપકપણે સંપર્ક કરે છે. તેથી, અમારા વ્યવસાય સેમિનારના સંગઠનમાં નીચેના તબક્કાઓ શામેલ છે:

• સાઇટ પસંદગી. તમારી બધી ઇચ્છાઓને બરાબર અનુસરીને, અમે સ્થાન, કદ અને અન્ય પરિમાણોના સંદર્ભમાં કોર્પોરેટ, વ્યવસાય અથવા અન્ય સેમિનાર માટે શ્રેષ્ઠ સ્થાન શોધીશું. અમે ઇવેન્ટ માટે જગ્યા પણ તૈયાર કરીશું: અમે સાધનો ઇન્સ્ટોલ કરીશું, અને અમારા ડિઝાઇનરો હોલને સજાવટ કરશે, નોંધણી ડેસ્કથી સ્ટેજ અને હેન્ડઆઉટ્સ સુધી. સેમિનારને આરામદાયક અને અસરકારક બનાવવા માટે બધું.

• સહભાગીઓ સાથે કામ. Mosevent ચોક્કસપણે તમને તેમના ઉદ્યોગમાં અનુભવી અને જાણીતા વક્તાઓ તેમજ ઇવેન્ટના લક્ષ્ય પ્રેક્ષકોની સંડોવણી સાથે નિપુણતાથી મદદ કરશે. આ કરવા માટે, અમે વ્યાખ્યાતાઓની એક કામચલાઉ સૂચિ બનાવીશું, વાટાઘાટો કરીશું અને આમંત્રણો મોકલીશું. અમે તમારા સેમિનારને સપોર્ટ સ્ટાફ, વિશ્વસનીય સુરક્ષા અને વિશિષ્ટ માધ્યમોમાં કવરેજ પણ પ્રદાન કરીશું.

• કાર્યક્રમની તૈયારી. એક સંપૂર્ણ-સેવા પ્રયોગશાળામાં તાલીમ ઇવેન્ટ માટે સ્પષ્ટ અને સુસંગત યોજના વિકસાવવા માટે જરૂરી જ્ઞાન હોય છે. તે જ સમયે, મોસેવેન્ટના નિષ્ણાતો ફક્ત સત્તાવાર ભાગ જ નહીં, પણ સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમોના સ્વરૂપમાં અનૌપચારિક ભાગ પણ વ્યવસાયિક સેમિનારના સંગઠનમાં સુમેળમાં ફિટ થઈ શકશે. અમે કેટરિંગની પણ કાળજી લઈશું: કોફી બ્રેક્સથી લઈને બફેટ્સ અને રિસેપ્શન સુધી.

• લોજિસ્ટિક્સ યોજનાઓ. સેમિનારની સફળતા માટે, પ્રક્રિયામાં તમામ સહભાગીઓની હિલચાલનું સારી રીતે સંકલિત અને યોગ્ય સંકલન ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તેથી, અમારી કંપની તમામ પ્રકારના ટ્રાન્સફર વિશે વિગતવાર વિચારે છે: સ્પીકર્સ માટે પ્લેન અને ટ્રેન ટિકિટ ખરીદવાથી લઈને મેટ્રોથી શટલ શરૂ કરવા સુધી. અને તમે મોસ્કો અને મોસ્કો પ્રદેશમાં, તેમજ વિશ્વમાં ગમે ત્યાં સેમિનાર ઓર્ડર કરી શકો છો - કંપનીઓના NTS જૂથ પાસે ટૂર ઓપરેટર લાઇસન્સ છે.

• કોઈપણ અન્ય સેવાઓ. મોઝવેન્ટ પર તમને તમારા વ્યવસાય સેમિનારનું આયોજન કરવા માટે જરૂરી બધું મળશે. અમે મહેમાનો માટે જરૂરી વર્ગની હોટલમાં રૂમ બુક કરીશું, ઇવેન્ટ માટે ઓનલાઈન રજીસ્ટ્રેશન સિસ્ટમ શરૂ કરીશું, વિદેશીઓ માટે અનુવાદકો અને માર્ગદર્શકોને આકર્ષિત કરીશું, ઇવેન્ટના ફોટા/વિડિયો લઈશું, સંભારણું તૈયાર કરીશું વગેરે. - પસંદગી અમર્યાદિત છે!

અમારી સાથે સેમિનાર યોજવાના ફાયદા શું છે?

જો તમે મોસેવેન્ટ ફુલ સાયકલ લેબોરેટરીમાં ચોક્કસ પ્રકારના સેમિનારનું આયોજન કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તમે સુરક્ષિત રીતે અપેક્ષા રાખી શકો છો કે તમને અમારી પાસેથી પ્રાપ્ત થશે:

• ઘણા વર્ષોનો અનુભવ. NTS ગ્રૂપ ઓફ કંપનીઓ 2005 થી બજારમાં જાણીતી છે. આ બધા સમય દરમિયાન, અમે વિવિધ પ્રકારના વ્યવહારુ કૌશલ્યો એકઠા કરી રહ્યા છીએ જેથી આજે તમે ઇવેન્ટના બહુ-તબક્કાના ચક્ર સહિત કોઈપણ સ્કેલ અને સમયગાળાના સેમિનારનું આયોજન અને સંચાલન કરી શકો.
• લવચીક સેવા. સેમિનાર સેમિનારથી અલગ છે, નહીં? છેવટે, કર્મચારીઓની કુશળતા સુધારવા માટે એક નાની ઇવેન્ટ અથવા મોટી ચિંતાના ભાગીદારો માટે એક જટિલ ઇવેન્ટ યોજવા માટે, તે વિવિધ મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા યોગ્ય છે. તેથી, અમે દરેક પ્રોજેક્ટનો વ્યક્તિગત રીતે સંપર્ક કરીએ છીએ.
• વાજબી ભાવ. જેઓ તેનું સંચાલન કરે છે તેમના માટે સેમિનાર આર્થિક રીતે ન્યાયી હોવા જોઈએ. તેથી, અમારી કંપની તેના તમામ ખર્ચાઓ ઘટાડે છે અને ગુણવત્તા સાથે સમાધાન કર્યા વિના ઇવેન્ટની કિંમત ઘટાડવા માટે વિકલ્પો શોધે છે. બોટમ લાઇન: અમારી સાથે બિઝનેસ સેમિનારનું આયોજન તમારા માટે ઉપલબ્ધ છે!

આ બધાને કારણે તમે વિશ્વાસ કરી શકો છો. અમે બાંહેધરી આપીએ છીએ: તમે અને તમારા અતિથિઓ બંને મોસ્કો અને રશિયા અને વિશ્વના અન્ય શહેરોમાં કોઈપણ સેમિનારના આયોજનથી સંતુષ્ટ હશો.

આખું ભરાયેલ. પ્રાકૃતિક વિજ્ઞાનના ક્ષેત્રમાં સંશોધન અને વિકાસની પ્રવૃત્તિઓમાંની એક છે. સંસ્થાના લિપેટ્સકમાં ભાગીદારો છે જેઓ સંસ્થાને વૈજ્ઞાનિક વિકાસ કરવા માટે સેવાઓ પૂરી પાડે છે. સંયુક્ત ક્રિયાઓનું સંકલન કરવા માટે, સંસ્થાના મેનેજમેન્ટે એક સેમિનાર યોજવાનો આદેશ જારી કરીને, સંયુક્ત ઓન-સાઇટ મીટિંગ (5-6 લોકો) ગોઠવવાનું નક્કી કર્યું. આ હેતુ માટે, 06/11/2010 થી 06/13/2010 સુધીના સમયગાળા માટે મનોરંજન કેન્દ્રમાં ચોક્કસ લોકોના આવાસ માટે ચૂકવણી કરવામાં આવશે. આ સેમિનારના સંચાલનનું યોગ્ય રીતે દસ્તાવેજીકરણ કેવી રીતે કરવું અને એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગમાં ખર્ચને કેવી રીતે ધ્યાનમાં લેવો?

મુદ્દાને ધ્યાનમાં લીધા પછી, અમે નીચેના નિષ્કર્ષ પર આવ્યા:

ઑન-સાઇટ મીટિંગ (સેમિનાર, કોન્ફરન્સ) ના સંગઠન સાથે સંકળાયેલ કરવેરાના ઉદ્દેશ્ય સાથે સરળ કરવેરા પ્રણાલી લાગુ કરતા કરદાતાના ખર્ચાઓ "ખર્ચની રકમ દ્વારા ઓછી આવક" માં ચૂકવવામાં આવેલા કરની ગણતરી કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવામાં આવતા નથી. સરળ ટેક્સ સિસ્ટમની અરજી સાથે જોડાણ.

સરળ કર પ્રણાલીની અરજીના સંબંધમાં ચૂકવવામાં આવેલા કરની ગણતરી કરતી વખતે ઑફ-સાઇટ મીટિંગમાં ભાગ લેવા માટે કર્મચારીની વ્યવસાયિક સફર સાથે સંકળાયેલા ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવાનું શક્ય છે.

નિષ્કર્ષ માટે તર્ક:

પ્રશ્નમાંથી નીચે મુજબ, ભાગીદારો સાથે સંયુક્ત ઓન-સાઇટ મીટિંગ યોજવા માટે, સંસ્થાએ ભાગીદારોના પ્રતિનિધિઓ માટે મનોરંજન કેન્દ્રમાં કોટેજમાં ભોજન અને આવાસ માટે ચૂકવણી કરી. સંસ્થાનું પ્રતિનિધિત્વ સેકન્ડેડ કર્મચારી દ્વારા કરવામાં આવશે.

દસ્તાવેજીકરણ

આર્ટના ફકરા 1 અનુસાર એકાઉન્ટિંગ હેતુઓ માટે. 21 નવેમ્બર, 1996 ના ફેડરલ લૉનો 9 N 129-FZ “એકાઉન્ટિંગ પર” (ત્યારબાદ લૉ N 129-FZ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે), સંસ્થા દ્વારા કરવામાં આવતા તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારો સહાયક દસ્તાવેજો સાથે દસ્તાવેજીકૃત હોવા જોઈએ, જે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ છે. દસ્તાવેજો જેના આધારે એકાઉન્ટિંગ રાખવામાં આવે છે.

22 માર્ચ, 2010 N 03-03-06/4/26 ના રોજ રશિયાના નાણા મંત્રાલયના પત્રમાં નિર્ધારિત સ્પષ્ટતા અનુસાર, ઑફ-સાઇટ મીટિંગ (સેમિનાર) ના આયોજન સાથે સંકળાયેલા ખર્ચની કાયદેસરતાની પુષ્ટિ કરવા માટે કોન્ફરન્સ), સંસ્થાને નીચેના દસ્તાવેજો તૈયાર કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે:

આ હેતુઓ માટેના ખર્ચના અમલીકરણ પર સંસ્થાના વડાનો ઓર્ડર (સૂચના);

ખર્ચ;

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો, જેમાં ઉલ્લેખિત હેતુઓ માટે બહારથી ખરીદેલ કોઈપણ માલસામાનનો ઉપયોગ કરવાના કિસ્સામાં, તૃતીય-પક્ષ સંસ્થાઓની સેવાઓ માટે ચૂકવણીનો સમાવેશ થાય છે;

હાથ ધરવામાં આવેલી પ્રવૃત્તિઓ માટે ખર્ચ અહેવાલ, જે પ્રતિબિંબિત કરે છે:

પ્રવૃત્તિઓનો હેતુ, તેમના અમલીકરણના પરિણામો;

ઇવેન્ટ વિશેની અન્ય જરૂરી માહિતી તેમજ મનોરંજનના હેતુઓ માટે ખર્ચની રકમ.

આ કિસ્સામાં, તમામ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોએ આર્ટના ફકરા 2 ની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવું આવશ્યક છે. કાયદો નંબર 129-FZ ના 9.

નોંધ કરો કે આવા દસ્તાવેજોની ઉપલબ્ધતા અંગેની ભલામણો એવી સંસ્થાઓ માટે હતી જે આવકવેરાની ગણતરી કરે છે અને ફકરાઓના આધારે ઓળખે છે. 22 કલમ 1 કલા. 264 રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ. જ્યારે કોઈ ઇવેન્ટના આયોજન માટે કામગીરીનું દસ્તાવેજીકરણ કરો, ત્યારે તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે સરળ કર પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરતી સંસ્થાઓ ટેક્સ બેઝની ગણતરી કરતી વખતે આવા ખર્ચને ઓળખી શકતી નથી (ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ જવાબ વિભાગ જુઓ).

કલા અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 166, વ્યવસાયિક સફર એ કર્મચારી દ્વારા સ્થાયી કામના સ્થળની બહાર સત્તાવાર સોંપણી કરવા માટે ચોક્કસ સમયગાળા માટે એમ્પ્લોયરના આદેશ દ્વારા સફર છે.

વ્યવસાયિક સફરની નોંધણી કરવા માટે, 5 જાન્યુઆરી, 2004 N 1 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ, પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના નીચેના એકીકૃત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે:

N T-9 “કર્મચારીને બિઝનેસ ટ્રીપ પર મોકલવાનો ઓર્ડર (સૂચના)”;

N T-9a “કામદારોને વ્યવસાયિક સફર પર મોકલવા અંગેનો આદેશ (સૂચના)”;

N T-10 "ટ્રાવેલ સર્ટિફિકેટ";

N T-10a "બિઝનેસ ટ્રીપ પર મોકલવા માટેનું અધિકૃત અસાઇનમેન્ટ અને તેના અમલીકરણ અંગેનો અહેવાલ."

13 ઓક્ટોબર, 2008 N 749 ના રશિયન ફેડરેશનની સરકારના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરાયેલ, વ્યવસાયિક સફર પર કર્મચારીઓને મોકલવાની વિશિષ્ટતાઓ પરના નિયમોની કલમ 26 અનુસાર, વ્યવસાયિક સફરમાંથી પાછા ફર્યા પછી, કર્મચારી, બિઝનેસ ટ્રિપ, એમ્પ્લોયરને 3 કામકાજના દિવસોમાં બિઝનેસ ટ્રિપના સંબંધમાં ખર્ચવામાં આવેલી રકમ અંગેનો એડવાન્સ રિપોર્ટ સબમિટ કરવા અને બિઝનેસ ટ્રિપ પર જતા પહેલા તેને જારી કરાયેલ રોકડ એડવાન્સ માટે અંતિમ ચુકવણી કરવા માટે બંધાયેલા છે. એડવાન્સ રિપોર્ટ સાથે યોગ્ય રીતે એક્ઝિક્યુટેડ ટ્રાવેલ સર્ટિફિકેટ, રહેઠાણના ભાડા પરના દસ્તાવેજો, વાસ્તવિક મુસાફરી ખર્ચ અને બિઝનેસ ટ્રિપ સાથે સંકળાયેલા અન્ય ખર્ચ અને બિઝનેસ ટ્રિપ પર કરવામાં આવેલા કામ અંગેનો લેખિત રિપોર્ટ જોડાયેલ છે.

નામું

કલાના ફકરા 3 માં. કાયદો N 129-FZ ના 4 એ નિર્ધારિત કરે છે કે જે સંસ્થાઓએ સરળ કર પ્રણાલીમાં સ્વિચ કર્યું છે તેમને હિસાબી રેકોર્ડ જાળવવાની જવાબદારીમાંથી મુક્તિ આપવામાં આવી છે, જેમાં સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતો માટેના એકાઉન્ટિંગના અપવાદ છે. તે જ સમયે, આવી સંસ્થાઓને સંપૂર્ણ એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ રાખવાનો અધિકાર છે.

ખર્ચનો હિસાબ PBU 10/99 “સંસ્થાના ખર્ચ” (ત્યારબાદ PBU 10/99 તરીકે ઓળખાય છે) ના આધારે હાથ ધરવામાં આવે છે.

PBU 10/99 ની કલમ 4 મુજબ, સંસ્થાના ખર્ચાઓ, તેમની પ્રકૃતિ, અમલીકરણની શરતો અને સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓના ક્ષેત્રોના આધારે, સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ અને અન્ય ખર્ચાઓ માટેના ખર્ચમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.

PBU 10/99 ના ફકરા 5 અનુસાર, સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચ એ ઉત્પાદનોના ઉત્પાદન અને વેચાણ, માલના સંપાદન અને વેચાણ, તેમજ કાર્યની કામગીરી અને સેવાઓની જોગવાઈ સાથે સંકળાયેલા ખર્ચ છે.

ઑફસાઇટ મીટિંગ (સેમિનાર, કોન્ફરન્સ) ના આયોજન સાથે સંકળાયેલા ખર્ચ અને મનોરંજન ખર્ચ સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચના માપદંડોને પૂર્ણ કરે છે અને વ્યાપારી અથવા વહીવટી ખર્ચ (PBU 10/99 ની કલમ 7) માં સમાવવામાં આવેલ છે.

સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચને રિપોર્ટિંગ સમયગાળામાં સંપૂર્ણ રીતે ઓળખવામાં આવે છે જેમાં તેઓ થયા હતા, ભંડોળની વાસ્તવિક ચુકવણી અને અમલીકરણના અન્ય સ્વરૂપને ધ્યાનમાં લીધા વિના (PBU 10/99 ની કલમ 18).

એકાઉન્ટિંગમાં, આ ખર્ચાઓ ખાતાના ડેબિટમાં "વેચાણ ખર્ચ" અથવા 26 "સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચાઓ" ખાતાની ક્રેડિટ સાથેના પત્રવ્યવહારમાં "સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે સમાધાન" (ચાર્ટના ઉપયોગ માટેની સૂચનાઓ) ધ્યાનમાં લઈ શકાય છે. ઑક્ટોબર 31, 2000 N 94n ના રશિયાના નાણા મંત્રાલયના આદેશ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ સંગઠનોની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓના એકાઉન્ટિંગ માટેના એકાઉન્ટ્સ).

PBU 10/99 ની કલમ 5, 7 અનુસાર મુસાફરી ખર્ચ (રહેવાના ક્વાર્ટર ભાડે આપવા, મુસાફરી વગેરે માટેનો ખર્ચ), સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ માટેના ખર્ચ સાથે સંબંધિત છે અને આગોતરા અહેવાલની મંજૂરીની તારીખે એકાઉન્ટિંગમાં માન્ય છે. સંસ્થાના વડા (કલમ 16, 18 PBU 10/99).

વિચારણા હેઠળની પરિસ્થિતિમાં મુસાફરી ખર્ચ એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સમાં "વેચાણ ખર્ચ" ખાતાના ડેબિટ તરીકે અથવા "જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે સમાધાન" ખાતાના ક્રેડિટ સાથેના પત્રવ્યવહારમાં 26 "સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ" તરીકે પ્રતિબિંબિત થાય છે.

ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ

આર્ટ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના કરવેરા સંહિતાના 346.16, કરદાતાઓ એક સરળ કરવેરા પ્રણાલી લાગુ કરે છે જેમાં કરવેરાનો ઉદ્દેશ્ય ખર્ચની રકમ દ્વારા આવકમાં ઘટાડો થાય છે, તેમને ખર્ચની રકમ દ્વારા તેમની આવક ઘટાડવાનો અધિકાર છે. ખર્ચની સૂચિ આર્ટમાં સૂચિબદ્ધ છે. રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના 346.16 અને બંધ છે.

ભાગીદારો માટે રહેઠાણ અને ભોજન માટે મનોરંજન કેન્દ્ર સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરવા માટેનો ખર્ચ, તેમજ મનોરંજન ખર્ચ કલાની સૂચિમાં શામેલ નથી. રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના 346.16, તેથી તેઓ સરળ ટેક્સ સિસ્ટમ લાગુ કરતી વખતે ચૂકવવામાં આવેલા ટેક્સ માટે ટેક્સ બેઝ ઘટાડશે નહીં.

ઉપરાંત, કાઉન્ટરપાર્ટી દ્વારા રજૂ કરાયેલ VAT ધ્યાનમાં લેવામાં આવતું નથી (કલમ 8, કલમ 1, રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના લેખ 346.16).

વ્યવસાયિક મુસાફરી ખર્ચ એ સરળ કર પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરતી સંસ્થા માટે એક અલગ પ્રકારનો ખર્ચ છે અને તેને ફકરાઓ અનુસાર ધ્યાનમાં લેવો આવશ્યક છે. 13 કલમ 1 કલા. 346.16 રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ.

આમ, આમંત્રિત ભાગીદારો સાથેની મીટિંગમાં ભાગ લેવા માટે તેના કર્મચારીને મોકલવા માટેનો સંસ્થાનો ખર્ચ કર્મચારીના પ્રવાસ ખર્ચ, રહેવાના ક્વાર્ટરનું ભાડું, દૈનિક ભથ્થું વગેરેના સંદર્ભમાં. સરળ કર પ્રણાલીના ઉપયોગના સંબંધમાં ચૂકવવામાં આવેલા કરની ગણતરી કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવામાં આવી શકે છે.

સંસ્થા સરળ કર પ્રણાલી લાગુ કરતી હોવાથી, આ ખર્ચ કાઉન્ટરપાર્ટી દ્વારા રજૂ કરાયેલ VAT (કલમ 346.11 ની કલમ 2, રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 170 ની કલમ 2 ની કલમ 3) ને ધ્યાનમાં રાખીને લેવામાં આવે છે.

તમારી માહિતી માટે:

જો કોઈ સંસ્થા ઑફ-સાઇટ મીટિંગ (સેમિનાર, કોન્ફરન્સ) માં ભાગ લેતી અન્ય સંસ્થાઓના પ્રતિનિધિઓ માટે આવાસ અને ભોજન માટે ચૂકવણી કરવાનું કામ કરે છે, તો પછી, ટેક્સ સત્તાવાળાઓના અભિપ્રાયમાં, રશિયન ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસના પત્રોમાં નિર્ધારિત. ફેડરેશન તારીખ 18 એપ્રિલ, 2007 N 04-1-02/306@ (તમે ઇન્ટરનેટ પર દસ્તાવેજનો સંપૂર્ણ ટેક્સ્ટ જોઈ શકો છો: http://www.gvir.ru/text2008/n08/gdi08911.htm) અને 14 જુલાઈ, 2006 N 28-11/62271 ના મોસ્કો માટે રશિયાની ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસ, પ્રકારની રીતે પ્રાપ્ત થતી આવી સેવાઓની કિંમત સંબંધિત વ્યક્તિઓની આવકમાં શામેલ હોવી જોઈએ અને સામાન્ય રીતે સ્થાપિત રીતે વ્યક્તિગત આવકવેરાને આધિન હોવી જોઈએ. આ કિસ્સામાં, સંસ્થા ટેક્સ એજન્ટ તરીકે કાર્ય કરશે (રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડના કલમ 226 ની કલમ 1). આ કિસ્સામાં વ્યક્તિગત આવકવેરો રોકવો શક્ય ન હોવાથી, આની જાણ એક મહિનાની અંદર ફેડરલ ટેક્સ સર્વિસને કરવી આવશ્યક છે (રશિયન ફેડરેશનના ટેક્સ કોડની કલમ 226 ની કલમ 5).

વ્યવસાયિક સફર કર્મચારી માટે ભોજન માટેની ચૂકવણી, જેનો ખર્ચ મનોરંજન કેન્દ્રમાં રહેવાના ખર્ચમાં શામેલ છે, રહેણાંક જગ્યા ભાડે આપવાના ખર્ચ માટે વળતર નથી, જેની રકમ કલમ 3 ના આધારે કરમાંથી મુક્તિ છે. કલા. 217 રશિયન ફેડરેશનનો ટેક્સ કોડ. આવી ચૂકવણીની રકમો સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર વ્યક્તિગત આવકવેરાને આધીન છે (રશિયાના નાણા મંત્રાલયનો 14 ઓક્ટોબર, 2009 N 03-04-06-01/263 નો પત્ર).

તૈયાર જવાબ:
લીગલ કન્સલ્ટિંગ સર્વિસ GARANT ના નિષ્ણાત
ડેન્કોવ એન્ડ્રે

પ્રતિભાવ ગુણવત્તા નિયંત્રણ:
લીગલ કન્સલ્ટિંગ સર્વિસ GARANT ના સમીક્ષક
ઓડિટર મેલ્નિકોવા એલેના

કાનૂની સલાહ સેવાના ભાગ રૂપે પ્રદાન કરવામાં આવેલ વ્યક્તિગત લેખિત પરામર્શના આધારે સામગ્રી તૈયાર કરવામાં આવી હતી. સેવા વિશે વિગતવાર માહિતી માટે, તમારા સેવા મેનેજરનો સંપર્ક કરો.

પેવી જુલ્કુનેન, હેડ ઓફ ઓપરેશન્સ
વાઇકિંગ લાઇન શિપિંગ ચિંતાના કોર્પોરેટ ગ્રાહકો સાથે

ઑફસાઇટ બિઝનેસ ઇવેન્ટ્સના મુખ્ય ફાયદાઓ દૃશ્યાવલિમાં ફેરફાર અને સત્તાવાર ભાગ અને અનૌપચારિક સંચારને જોડવાની તક છે. આ વિવિધ ભાવનાત્મક સ્તરો પર સહભાગીઓ વચ્ચે જોડાણો બનાવવામાં મદદ કરે છે, જે ફક્ત તે જોડાણોને મજબૂત કરવામાં મદદ કરે છે.

લગભગ અડધી સદીથી વધુ કાર્ય, અમારી કંપનીએ બિઝનેસ ઇવેન્ટ્સ યોજવાનો વ્યાપક અનુભવ સંચિત કર્યો છે: કોન્ફરન્સ, સેમિનારો, ગ્રુપ બિઝનેસ ટ્રિપ્સ વગેરે. કોર્પોરેટ રેકોર્ડ 2013 માં સ્થાપિત થયો હતો, જ્યારે અમે એક કોન્ફરન્સનું આયોજન કર્યું હતું જેમાં 1,200 લોકોએ ભાગ લીધો હતો. આ કરવા માટે, અમારી ક્રુઝ ફેરી પરના તમામ રૂમને એક જ મીડિયા સ્પેસમાં જોડવામાં આવ્યા હતા જેથી કરીને દરેક સહભાગી તેના સ્થાનને ધ્યાનમાં લીધા વિના કોઈપણ અન્ય સાથે માહિતીની આપ-લે કરી શકે.

તે સ્પષ્ટ છે કે આવા મોટા પાયે ઇવેન્ટ્સને ખાસ કરીને સાવચેત તૈયારીની જરૂર છે. એવું લાગે છે કે તમારી કોન્ફરન્સમાં જેટલા ઓછા લોકો હાજરી આપે છે, તમારી પરેશાની ઓછી હશે. પરંતુ આ સંપૂર્ણ રીતે સાચું નથી, કારણ કે કાર્ય એક છાપ બનાવવાનું છે, અને આ માટે, ઓછામાં ઓછા, સ્પષ્ટ સંગઠનની જરૂર છે.

અગાઉથી બધું બુક કરવાની ભલામણો સ્પષ્ટ છે, અમે આને સ્પર્શ કરીશું નહીં. હું સંખ્યાબંધ પાસાઓ તરફ ધ્યાન દોરું છું જે ઘણીવાર તૈયારી દરમિયાન અવગણવામાં આવે છે. આવી અવગણનાનાં પરિણામો સમગ્ર ઘટનાની અસરકારકતાને જોખમમાં મૂકે છે, જે તમે જુઓ છો, અસ્વીકાર્ય છે. તેથી, પ્રેક્ટિસમાંથી કેટલીક ટીપ્સ.

1. તમારા કામમાં આરામની કાળજી લો

ગુણવત્તા પરિષદોનું આયોજન કરવું એ સખત મહેનત છે. જો તમે તમારી કંપનીમાં બનેલી દરેક વસ્તુ માટે જવાબદાર છો, તો ધ્યાનમાં રાખો કે તમે એકલા "સંભાળ" કરી શકો છો અને કંઈક સાથે રાખી શકો છો તે લોકોની મહત્તમ સંખ્યા 30-40 છે. જો તમારી પાસે સેંકડો સહભાગીઓ હોય, ખાસ કરીને જો તેઓ સર્જનાત્મક અને આવેગજન્ય લોકો હોય, તો સહાયકોને ભાડે રાખો. જો તમે મેનેજર છો, તો ખાતરી કરો કે તમારા ગૌણ અધિકારીઓ તેમની જવાબદારીના ક્ષેત્રોને સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને સમજે છે.

આદર્શરીતે, સારાંશ કોષ્ટક અને સમય એક બિંદુથી બીજા સ્થાને સંક્રમણ, સમય અને મેળાવડાના સ્થાનો સુધી, જે પણ થાય છે તેના વિગતવાર અને સચોટ સમયપત્રક સાથે તૈયાર કરવું જોઈએ. ખાતરી કરો કે ચાર્જમાં રહેલા લોકો પાસે તમામ જરૂરી ટેલિફોન નંબરો અને સહભાગીઓના આવાસ વિશેની માહિતી છે.

2. વિગતો ધ્યાનમાં રાખો

શું તમારા વક્તાઓએ તેમના ભાષણો અને પ્રસ્તુતિઓ સારી રીતે તૈયાર કરી છે? સરસ! પરંતુ સહભાગીઓ માટેની તૈયારી વિશે ભૂલશો નહીં. પ્રોજેક્ટર પરના ચિત્ર, ધ્વનિ, ટેબલ પરના પીણાં અને લેખન સામગ્રીને બે વાર તપાસો.

સેવાનું સર્વોચ્ચ સ્તર એ દરેકની વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લેવાનું છે. જો તમારા મહેમાન માંસ ખાતા નથી, ઉદાહરણ તરીકે, તો પછી તમે આવી ઇચ્છાઓ પર ધ્યાન આપીને વધારાના પોઇન્ટ મેળવશો.

3. તમારા લક્ષ્યો યાદ રાખો

તમે ઇવેન્ટમાંથી શું મેળવવા માંગો છો? નવા સોદા, નવા ઉત્પાદનો, પ્રોજેક્ટ્સ, સિદ્ધિઓ વગેરે વિશે તમારા ભાગીદારોને જાણ કરો. તમારે આ માટે શું જોઈએ છે? કાર્યોની સૂચિ બનાવો (ચેકલિસ્ટ) અને તેમના અમલીકરણનું નિરીક્ષણ કરો.

અમારી પાસે ગ્રાહકોના તેમના સંક્ષિપ્તના આધારે ઇન્ટરવ્યુ લેવાની પ્રથા છે, જે અમને ઇવેન્ટની પ્રકૃતિ અને વ્યક્તિગત ઇચ્છાઓને ધ્યાનમાં લઈને શેડ્યૂલ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. આ પ્રશ્નોના વધુ સંપૂર્ણ અને સચોટ જવાબો, વધુ સારી સેવા પ્રદાન કરી શકાય છે.

4. દરેકને યોગ્ય રીતે બેસો

આ ભલામણ પાછલા એકની તાર્કિક ચાલુ છે. કોન્ફરન્સ રૂમમાં ટેબલ અને ખુરશીઓ ઘણીવાર તમારી ઈચ્છા અનુસાર ગોઠવી શકાય છે. વધુમાં, હોલ પોતે (સારી રીતે - જોઈએ) રૂપાંતરિત, સંયુક્ત અને વિભાજિત થઈ શકે છે. આ રીતે તમે પ્રોગ્રામના સામાન્ય ભાગ માટે સહભાગીઓના સમગ્ર જૂથને એક જગ્યાએ એકત્ર કરી શકો છો, અને પછી કાર્યકારી જૂથોને અલગ રૂમમાં ચર્ચા કરાયેલા વિષયોમાં વિભાજિત કરી શકો છો.

વિચારો કે તમારે બધાને એક રાઉન્ડ ટેબલની આસપાસ એકઠા કરવાની જરૂર છે અથવા સ્ટેજ પર તમામ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે? કદાચ તમારે યુ-આકારની બેઠક વ્યવસ્થાની જરૂર છે? આ પ્રશ્નોના જવાબ અગાઉથી આપવા જોઈએ.

5. ઔપચારિક ભાગને ઓવરલોડ કરશો નહીં

લગભગ હંમેશા, પ્રસ્તુતિ અને ભાષણને વધુ તીવ્ર બનાવવા માટે તેને ટૂંકી કરી શકાય છે. અને, ઉદાહરણ તરીકે, વર્કશોપને બે દિવસમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. પ્રથમ દિવસે, કાર્ય આપો અથવા સહભાગીઓ તૈયાર કરી શકે તેવી સમસ્યાઓ ઓળખો, અને બીજા દિવસે નવા મન સાથે તેમની ચર્ચા કરવા આવો.

દર દોઢ કલાકે વિરામ લેવો વધુ સારું છે. પરંતુ અડધા કલાકથી વધુ નહીં. કોફી વિરામનો હેતુ વિરામ અને નાસ્તાની મંજૂરી આપવાનો છે, પરંતુ સહભાગીઓને એવી સ્થિતિમાં આરામ કરવાની મંજૂરી આપવી નહીં કે તેઓ હવે માહિતીને સમજી શકશે નહીં. કોફી બ્રેક દરમિયાન, પેસ્ટ્રી અથવા નાસ્તાની સાથે ફળ આપવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

6. અનૌપચારિક ભાગને ઓવરલોડ કરશો નહીં

અતિશય મનોરંજન લગભગ એટલું જ ખરાબ છે જેટલું મનોરંજન બિલકુલ નથી. અગાઉથી અને સ્પષ્ટપણે નક્કી કરો કે તમે સંગઠિત મનોરંજન પર કેટલો સમય પસાર કરવા તૈયાર છો અને ફ્રી સમય તરીકે કેટલો સમય આપવો છે.

હંમેશા નાના સમયના અંતરને મંજૂરી આપો, વધુ "હવા" આપો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બે કલાકની બસ પ્રવાસની અપેક્ષા રાખતા હો, તો 2.5 કલાક માટે બસ બુક કરો. આ રીતે તમે સહભાગીઓના સંભવિત વિલંબ સામે વીમો મેળવશો અને ફરીથી નર્વસ થશો નહીં.

7. તમામ જૂથ હલનચલન દ્વારા વિચારો

તમે બનાવી શકો તેટલા આરામદાયક વાતાવરણમાં લોકોને તમારા ઇવેન્ટના સ્થળે પહોંચાડવાની જરૂર છે. જેમ થિયેટર હેંગરથી શરૂ થાય છે, તેવી જ રીતે બિઝનેસ ઇવેન્ટ ટ્રાન્સફર સાથે શરૂ થાય છે. સહભાગીઓ એકબીજાને જાણવાનું શરૂ કરી શકે છે અને ખસેડતી વખતે વ્યક્તિગત મુદ્દાઓની ચર્ચા કરી શકે છે.

ટ્રાન્સફર માટે જવાબદાર અલગ વ્યક્તિની નિમણૂક કરવી વધુ સારું છે. આ વ્યક્તિ પાસે લોકોના પરિવહન સંબંધિત તમામ માહિતી હોવી આવશ્યક છે: ડ્રાઇવરના ટેલિફોન નંબરથી લઈને પૂર્વ-મંજૂર સ્થાનો અને તમામ સ્ટોપના સમય સુધી.

8. વધારાના અનુભવો બનાવો

જે લોકો નિયમિતપણે આવી ઇવેન્ટ્સમાં જાય છે તેમને પ્રભાવિત કરવા ખૂબ મુશ્કેલ છે, તે હકીકત છે. "વાહ" અસર બનાવવાની તકો શોધો. ઉદાહરણ તરીકે, અમે અમારા મહેમાનોને કેપ્ટનના પુલ પર ફરવાની ઓફર કરીએ છીએ. અથવા ઘાટનો એન્જિન રૂમ બતાવો. પ્રેક્ટિસ બતાવે છે તેમ, આસપાસના લોકો સાથેનો આટલો નજીકનો પરિચય દરેકને "હૂક" કરે છે.

જે કહેવામાં આવ્યું છે તે બધું સારાંશ આપવા માટે - લોકો અને નાની વસ્તુઓ પ્રત્યે સચેત રહો. તે ઉદ્યમી છે, પરંતુ તે વર્થ છે. છેવટે, તમારી કોન્ફરન્સ અથવા સેમિનાર બજેટ માટે અન્ય ખર્ચની વસ્તુ ન બની શકે, પરંતુ ભવિષ્યમાં તમને ડિવિડન્ડ લાવશે.

કટોકટીના સમયે ઓન-સાઇટ સેમિનાર અને વિવિધ પ્રકારની કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સની એકદમ ઊંચી માંગ સાથે MICE (વ્યાપાર પ્રવાસન સેવાઓ પૂરી પાડવી) ના ક્ષેત્રમાં તાજેતરના વલણો, કંપનીઓ તેમના બજેટને બચાવવા માટેના માર્ગો શોધવાનો પ્રયાસ કરી રહી છે. આ સંદર્ભે, સમય ઘટાડવો અને મુસાફરીનું અંતર "કાર્ય" ઘટાડવું. આ કિસ્સામાં, સૌથી મોટી ટૂર ઓપરેટર એલિયન જેવી વિશિષ્ટ કંપનીઓની મદદ અને વ્યાવસાયીકરણ અનિવાર્ય છે.

અહીં, ગ્રાહકોને સ્થાનિક અને વૈશ્વિક બજારો પર સૌથી વધુ આર્થિક ઓફર આપવામાં આવે છે. આ કંપનીની માલિકીની અનન્ય નવીન પ્રોડક્ટ્સ તેમના કામમાં આંતરરાષ્ટ્રીય નેટવર્કનો સમાવેશ કરે છે, સાઇટ પર સેમિનારનું આયોજન કરે છે. બિઝનેસ સેમિનાર સેવાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરતી વખતે, સેમિનારનું આયોજન કરતી સેવાઓ પૂરી પાડતી કંપનીઓ "સેવાઓની સસ્તીતા" પર નહીં, પરંતુ તેમના સ્તર અને ગુણવત્તા વધારવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

બચતની વર્તમાન અને તદ્દન સસ્તું પદ્ધતિઓ પૈકી, રૂમના પ્રારંભિક અગાઉથી આરક્ષણની સેવા હોઈ શકે છે. આ તમને ભંડોળના પંદર ટકા સુધીની બચત કરવાની મંજૂરી આપશે; ઉપરાંત, સાઇટ પર સેમિનાર અને તાલીમનો ઓર્ડર આપતા ગ્રાહકોને ભાગીદાર હોટલનો ઉપયોગ કરવાની ઓફર કરવામાં આવે છે, જ્યાં અન્ય, વિશેષ કિંમતો આપવામાં આવે છે, માત્ર આવાસ માટે જ નહીં, પણ વધારાની સેવાઓ માટે પણ.

ઓન-સાઇટ સેમિનારનું આયોજન

ફાર્માસ્યુટિકલ કંપનીઓ ઓન-સાઇટ સેમિનાર અને તાલીમમાં કંજૂસાઈ કરતી નથી, અને આવા કાર્યક્રમોના આયોજનમાં અગ્રણીઓ ફૂડ સેક્ટર, આઈટી ઉદ્યોગ, બેન્કિંગ અને આંતરરાષ્ટ્રીય રોકાણ ક્ષેત્રે સંકળાયેલા સાહસો સાથે સંકળાયેલા સાહસો છે. ઑફ-સાઇટ સેમિનારમાં નાણાં બચાવવા ઇચ્છતા, સાહસો નાણાં બચાવવા માટે ઇવેન્ટના વ્યવસાયિક ભાગને થોડી છૂટછાટ સાથે જોડવાનો પ્રયાસ કરે છે. એક સસ્તો બજેટ સેમિનાર પણ રસપ્રદ પરિદૃશ્યમાં "પેક્ડ" વિદેશી ઇવેન્ટની મુલાકાત લેવા કરતાં વધુ અસરકારક હોઈ શકે છે.

સૌથી લોકપ્રિય તાજેતરનું મનોરંજન જે તમને મનોરંજન અને શિક્ષણને જોડવાની મંજૂરી આપે છે તે વાસ્તવિક વ્યાવસાયિકો દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલી શોધ છે. તમે ટૂર ઓપરેટર એલિયનની વેબસાઇટ પર વધુ વિગતવાર માહિતી મેળવી શકો છો.