Pranoni para të gatshme pa arkë. Kush mund të punojë pa arkë? IP funksionon pa kkt

Një klient individual ju ka sjellë para. Si t'i pranojmë drejt për të mos u shfaqur si dhunues në sytë e inspektoratit tatimor?

Ju mund të pranoni para nga individë në çdo shumë. Këta sipërmarrës dhe organizata individuale lejohen të paguajnë njëri-tjetrin me para në dorë vetëm deri në 100 mijë rubla sipas një marrëveshjeje, dhe një individ mund t'ju sjellë të paktën një milion.

Para se të pranoni para, sigurohuni që keni nevojë për një arkë. Nëse shisni gazeta në kioska, shisni qumësht në shishe, riparime dhe lyerje këpucësh ose ndonjë aktivitet tjetër të renditur në nenin 2 të ligjit 54-FZ të 22 majit 2003, atëherë nuk ju nevojitet.

Në raste të tjera, gjithçka varet nga ajo që saktësisht bëni dhe çfarë sistemi tatimor përdorni.

Pranimi i parave të gatshme në tregtinë me pakicë

Le të themi se keni një dyqan lodrash për fëmijë. Nëse përdorni UTII ose PSN, mund të pranoni para pa arkë vetëm nëse keni një sipërmarrës individual dhe punoni pa punonjës. Deri më 1 korrik 2019 mund të bëni pa arkë. Në këtë rast, me kërkesë të klientit, është e nevojshme t'i lëshoni klientit një dokument mbështetës: një faturë shitjeje ose faturë.

Nëse keni një LLC ose jeni një sipërmarrës individual me punonjës të punësuar, atëherë shtyrja tashmë ka përfunduar për ju; duhet të punoni me kasa.

Tregtia me pakicë pa arkë është tashmë e ndaluar sipas regjimeve të tjera tatimore. Tregtarët në sistemin e thjeshtuar të taksave dhe OSNO u kërkohet të blejnë një arkë dhe të paguajnë për mallrat në para përmes saj.

Shërbimi mund të integrohet me arkat online. Ju do të jeni në gjendje të transferoni të dhënat e shitjeve nga arka në internet në shërbim për të automatizuar kontabilitetin dhe për të gjeneruar raportime.

Pagesa për shërbimet e një LLC ose një sipërmarrësi individual në para

A qepni rroba, riparoni këpucë, konsultoni apo ofroni ndonjë shërbim tjetër për publikun? Edhe ju, deri më 1 korrik 2019, mund të pranoni para në dorë nga individë pa kasë, pavarësisht regjimit tatimor dhe në vend të çeqeve, t'u lëshoni klientëve formularë të rreptë raportimi.

Përjashtim - shërbimet Catering. Këtu, deri në korrik 2019, vetëm sipërmarrësit individualë pa punonjës lejohen të bëjnë pa arkë. Për të tjerët, indulgjenca përfundoi më 1 korrik 2018.

BSO mund të blihet në një dyqan furnizimesh zyre ose të zhvillohet në mënyrë të pavarur dhe të porositet nga një shtypshkronjë. Në çdo rast, formulari duhet të përmbajë detajet e detyrueshme të renditura në pikën 3 të Rregullores së miratuar me Rezolutën 359 të datës 05/06/2008. E njëjta rezolutë përcakton rregullat për regjistrimin dhe ruajtjen e formularëve.

Ju mund të printoni formularë vetë në një printer vetëm në një rast - nëse përdorni një të veçantë software. Sistemi i automatizuar mban shënime të formularëve dhe gjeneron një BSO në momentin e shlyerjes me blerësin.

Sapo të përfundojë periudha e lejuar për të punuar pa arkë, organizatat dhe sipërmarrësit do të duhet të formojnë një BSO duke përdorur pajisje speciale me një makinë fiskale dhe një lidhje interneti. Në thelb këto janë të njëjtat arka online.

Pranimi i pagesave me karta bankare

Për të pranuar pagesa me karta bankare nga klientët, duhet të lidhni një marrëveshje me bankën blerëse dhe të blini ose merrni me qira një terminal për pranimin e kartave.

Kjo nuk ju përjashton nga përdorimi i kasave online ose nga lëshimi i BSO dhe faturat e shitjes. Pagesa me kartë bankare është e barabartë me pagesat me para në dorë, kështu që nëse me ligj ju kërkohet të përdorni kasa, atëherë terminali duhet të lidhet me një arkë online. Fletorja e lëshuar nga terminali pas pagesës nuk ju çliron nga detyrimi për të lëshuar një faturë në para.

Nëse aktualisht jeni i përjashtuar nga përdorimi i kasave, duhet t'i jepni klientit një BSO së bashku me fletën kur ofroni shërbime, dhe kur shisni mallra, një faturë shitje me kërkesë të blerësit.

Më poshtë do të shqyrtojmë nëse një LLC mund të funksionojë pa arkë dhe në cilat raste kjo është e lejueshme. Vlen të theksohet se ligji i ri, në lidhje me kasat online, filloi të funksionojë në verën e vitit 2016 (Ligji Federal Nr. 290). Që nga 3 korriku i vitit të kaluar, shumë SH.PK dhe sipërmarrës individualë duhet të bëjnë kalimin në një lloj të ri të kasave.

Periudha e tranzicionit, kur mund të punoni pa transferuar të dhëna online, ka përfunduar më 1 shkurt 2017 dhe nga fillimi i korrikut 2017, të gjitha kompanitë dhe sipërmarrësit duhet të regjistrojnë vetëm kasat online. Ndalohet riregjistrimi ose çregjistrimi i kasave të vjetra.

A ia vlen të blini një arkë LLC?

Bazuar në Ligjin Federal Nr. 54, të gjitha subjektet afariste që kryejnë pagesa duke përdorur para në punë ose lejojnë kryerjen e pagesave me kartë bankare, duhet të kenë një arkë. Nga ana tjetër, ligji specifikon përjashtime kur një LLC ka të drejtë të operojë pa arkë. Raste të tilla përfshijnë:

• Organizatat që ofrojnë shërbime pavarësisht nga sistemi i pagesës së taksave kanë të drejtë të mos përdorin arka nëse BSO i transferohet klientit gjatë transaksionit. Kategoria e dokumenteve të tilla përfshin një faturë parash, një biletë transporti, kuponë, abonime, si dhe Llojet e ndryshme kupona (ekskursion, turistik).

Vlen të theksohet se nga fillimi i korrikut 2018, organizatave (SHPK) dhe sipërmarrësve individualë u kërkohet të kalojnë në përdorimin e formularëve të rreptë të raportimit në formë elektronike. Për të zgjidhur një problem të tillë, do t'ju duhet të blini pajisje speciale, përkatësisht një arkë, të nevojshme për krijimin e formularëve BSO, si dhe printimin e tyre pasues. Formularët e rinj duhet të dorëzohen në Shërbimin Federal të Taksave në formë elektronike, si dhe në emailin e blerësit.

• Një kompani ose sipërmarrës individual që punon në UTII ose PSN (për sipërmarrësit individualë) nuk mund të përdorë një arkë në aktivitetet e saj. Por nëse ka një kërkesë përkatëse nga klienti, ata duhet të japin një çek ose dokument tjetër. Ky i fundit duhet të konfirmojë marrjen e parave të gatshme.

Një faturë (çeku) i tillë duhet të përmbajë emrin e letrës, numrin serial, “emrin” e kompanisë, numrin e identifikimit tatimor, emrin dhe numrin e produkteve të blera. Këtu duhet të tregohet edhe shuma e pagesës, si dhe emri i plotë i punonjësit që ka lëshuar letrën.

• Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që punojnë në çfarëdo forme të pagesës së taksave kanë të drejtë të mos përdorin arka gjatë kryerjes së llojeve të caktuara të aktiviteteve. Kjo kategori përfshin shitjen e gazetave dhe revistave, biletat e lotarisë Dhe letra me vlerë, kuponë dhe dokumente udhëtimi për transport publik. Kjo përfshin gjithashtu tregtinë në panaire dhe tregje, shitje të vogla me pakicë, pranimin e pjatave nga popullata dhe të tjera.

Për më tepër, instalimi i një arkë nuk është i nevojshëm nëse kompania operon në një rajon të vështirë për t'u arritur, ose i përket kategorisë së organizatave farmaci.

Avokatët tanë e dinë Përgjigja për pyetjen tuaj

ose nga telefoni:

Cilat janë kërkesat për CCP?

Për të regjistruar një arkë dhe më pas për ta përdorur atë në funksionim, kompania duhet të përdorë vetëm ato modele që pasqyrohen në regjistrin shtetëror. Për të përcaktuar nëse një model është në listë apo jo, thjesht shikoni regjistrin ose, kur blini një arkë, kontrolloni nëse ka një etiketë të veçantë në krye me mbishkrimin "Regjistri i Shtetit" dhe vitin e kërkuar.

Në mënyrë që një arkë të përfshihet në regjistrin shtetëror, ajo duhet të plotësojë një sërë kërkesash. Këtu janë vetëm disa prej tyre:

• Mundësia e regjistrimit të informacionit në kujtesën e pajisjes, në shirit dhe marrje, duke marrë parasysh parametrat dhe karakteristikat teknike.
• Sigurimi i printimit të dokumenteve cash, si dhe mundësia e ruajtjes afatgjatë të të dhënave.
• Disponueshmëria e një opsioni që ju lejon të përdorni pajisjen në modalitetin fiskal.
• Shërbimi dhe ofrimi i mbështetjes teknike nga furnizuesi.
• Disponueshmëria e një pasaporte të llojit të përcaktuar, si dhe një shenjë identifikimi.
• Kërkesa të tjera (disponueshmëria e një ore, kuti, memorie dhe opsione të tjera).

Regjistri shtetëror, përveç listës së modeleve të miratuara, përmban të dhëna për detajet që kërkojnë pasqyrim në kuponin e arkës. Lista e detajeve të kërkuara mund të ndryshojë në varësi të llojit të aktivitetit të LLC. Prandaj, kur zgjidhni një arkë, duhet të keni parasysh zonën në të cilën do të përdoret. Kjo mund të jetë tregtimi, shitja e biletave ose ofrimi i shërbimeve për njerëzit.

Shumë menaxherë ngatërrojnë arkat me makinat e printimit të çeqeve (makinat e printimit të çeqeve). Ata nuk kanë një njësi memorie, kështu që nuk do të jetë e mundur të klasifikohen pajisje të tilla si pajisje arkë dhe, në përputhje me rrethanat, t'i regjistrojnë ato.

Si të regjistroni një arkë në zyrën e taksave?

Sapo SH.PK blen një makinë arkë dhe lidh një marrëveshje me qendrën qendrore të shërbimit, pajisjet duhet të regjistrohen në shërbimin tatimor. Nëse po flasim për një sipërmarrës individual, kjo mund të bëhet në vendin e banimit, por në rastin e një SH.PK - në adresën ligjore të zyrës kryesore. Por këtu ka një paralajmërim.

Nëse planifikoni të përdorni arkën në një adresë tjetër, do t'ju duhet të krijoni një degë të veçantë dhe të regjistroni arkën në vendndodhjen e saj. Në një situatë kur një kompani ka disa degë që raportojnë pranë Shërbimit Federal të Taksave të ndryshme të vendosura në të njëjtin sektor komunal, regjistrimi i të gjitha kasave mund të kryhet në një zyrë tatimore.

Për të regjistruar një arkë, duhet të kaloni disa hapa:

1. Transferimi i letrave të nevojshme. Dokumentet kryesore përfshijnë një pasaportë CCP, një aplikim, si dhe një marrëveshje me qendrën qendrore të shërbimit. Mund të kërkohen gjithashtu letra shtesë - një faturë për blerjen e pajisjes, një pasaportë, përbërës dhe dokumente të tjera.
2. Inspektimi i arkës. Pajisja mund të sillet personalisht ose një punonjës i Shërbimit Federal të Taksave do të vizitojë faqen. Puna duhet të kryhet në prani të personit që ka paraqitur kërkesën. Vëmendja kryesore i kushtohet integritetit të kutisë KKM, si dhe pranisë së ikonës përkatëse.
3. Fiksimi dhe faza e fundit e regjistrimit. Sapo të kryhet inspektimi dhe punonjësi i Shërbimit Federal të Taksave nuk ka identifikuar asnjë koment, futet një fjalëkalim i veçantë që mbron kujtesën nga qasja e paautorizuar. Më pas, printohet një faturë testimi dhe kontrollohen të gjithë parametrat. Në fund bëhet shënimi në pasaportën e KKT-së, lëshohet kartela që vërteton regjistrimin dhe dorëzohen shkresat që i janë bashkangjitur kërkesës për regjistrim.

Kalimi në transmetimin e të dhënave përmes internetit

Siç u përmend më lart, përpara fillimit të korrikut 2017 (sipas ligjit federal nr. 290), të gjithë sipërmarrësit duhet të bëjnë kalimin në kasat online. Qëllimi kryesor i inovacionit është reduktimi i rasteve të fshehjes së parave të gatshme, si dhe rritja e të ardhurave tatimore

Nismëtarët e inovacionit pohojnë se procesi i përdorimit të CCP-së tashmë është thjeshtuar, sepse regjistrimi bëhet në mënyrë elektronike, nuk ka nevojë për riregjistrim vjetor, anulohet mirëmbajtja e detyrueshme dhe zvogëlohet numri i inspektimeve në terren.

konkluzioni

Duke marrë parasysh sa më sipër, nxjerrim përfundimet përfundimtare:

• Nëse SH.PK operon në sistemin e thjeshtuar të taksave, OSNO ose taksë të unifikuar bujqësore, instalimi i një arkë është i detyrueshëm. Nëse tregohen shërbime për publikun, është e mundur të lëshohet një BSO.
• Nëse një LLC operon në PSN ose UTII, përdorimi i CCT nuk është një parakusht. Por shitësi është i detyruar t'i sigurojë blerësit një faturë ose faturë shitjeje. Përveç kësaj, nëse shërbimet ofrohen për publikun, kërkohet lëshimi i një BSO.

Një individ me statusin e sipërmarrësit individual (IP), përveç mbledhjes së dokumentacionit, duhet të vendosë nëse mund të punojë pa arkë. Rregullat për përdorimin e arkës rregullohen me Ligjin Nr. 54-FZ. Ju mund të mësoni më shumë se kur është e mundur që një sipërmarrës individual të operojë pa arkë dhe çfarë ndryshimesh në ligjin federal bëri presidenti në 2016 në artikullin tonë.

Kur nuk keni nevojë për arkë

Sipërmarrësit individualë që kanë zgjedhur sisteme të veçanta tatimore lejohen të punojnë pa arkë:

• (një taksë e vetme mbi të ardhurat e imputuara).
• (patent).
• (sistemi i thjeshtuar) - ka disa përjashtime, të cilat do t'i shqyrtojmë më poshtë.

Sipërmarrësit individualë që kanë zgjedhur sisteme të veçanta tatimore lejohen të punojnë pa arkë.

Përfitimet e përcaktuara me ligj u japin sipërmarrësve individualë të drejtën të vendosin në mënyrë të pavarur nëse do të punojnë pa arkë ose do të shpenzojnë ende kohë dhe para për regjistrimin e një të tillë. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se pa një arkë, pranimi i fondeve nga një blerës për një produkt ose shërbim nuk ka kontroll. Një sipërmarrës individual ka të drejtë të zgjedhë një nga opsionet e tjera për formalizimin e marrëdhënieve financiare me klientët:

• Çeku i arkës.
• Formulari i rreptë i raportimit (SRF).
• Faturë.
• Fatura.

Një dokument letre, i hartuar në përputhje me të gjitha rregullat, lëshohet me kërkesë të blerësit. Përkundër kësaj, shumë sipërmarrës përdorin format e tyre, gjë që u lejon atyre të kontrollojnë lëvizjen e mallrave. Nëse blerësi aplikon për një kthim ose garanci me një faturë, nuk do të ketë probleme në vërtetimin e faktit të blerjes.

Për të lehtësuar punën e shitësve dhe për të kontrolluar punën e tyre, disa sipërmarrës individualë preferojnë të instalojnë një arkë (arka) në pikat e tyre të shitjes me pakicë. Softueri modern i tregtimit ju lejon të shmangni kostot e panevojshme për dhe shërbimin e arkës.

Mund të instalohet program të veçantë për tregtinë me pakicë në kompjuter dhe automatizoni plotësisht funksionimin e pikës. Kjo është më e lirë, dhe programi i heq në mënyrë të pavarur mallrat nga bilancet e magazinës dhe printon një faturë për blerësin.

Specifikat e përdorimit të arkës në sistemin e thjeshtuar tatimor

Një sipërmarrës individual që zgjodhi UTII ose PSN gjatë regjistrimit mund të punojë pa arkë, nëse ka arsye për këtë. Këto mund të jenë linja biznesi që lidhen plotësisht ose kryesisht me pagesat në para: si rregull, këto janë me pakicë dhe ofrimin e shërbimeve. Janë këto kushte që diktojnë nevojën për të përdorur CCM ose braktisjen e tij.

Nëse mund të përdorni ndonjë formular (BSO, faturë shitjeje, faturë) me individë kur paguani me para në dorë, një personi juridik duhet t'i lëshohet një faturë parash kur paguan për mallra ose shërbime me para në dorë. Kur punon në modalitetin b2b, një sipërmarrës duhet të instalojë një arkë.

Për sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave, ekzistojnë lloje të caktuara të aktiviteteve që gjithashtu nuk kërkojnë përdorimin e arkës:

• Tregtim çadrash nga fruta-perime e deri te suvenire të ndryshme, libra, mallra industriale.
• Sfera e të ushqyerit për nxënësit e shkollave, studentët, mësuesit.
• Shitja e akulloreve, pijeve të pijshëm në rrugë, në çadra.
• Pritja e kontejnerëve të qelqit dhe lëndëve të tjera të para.

Lista e plotë mund të ndryshojë në përputhje me karakteristikat rajonale, prandaj kontrolloni këtë pikë me zyrën e taksave.

Ndryshimet në rregullat për përdorimin e arkës së sipërmarrësit individual

Ndryshimet në ligjin nr. 54 u nënshkruan nga Presidenti në korrik 2016. Zhvillimi i një projekti për modernizimin e aktiviteteve të sipërmarrësve individualë dhe raportimin në Shërbimin Federal të Taksave ka vazhduar për një kohë të gjatë. Programi filloi në vitin 2017.

Qeveria vendosi të thjeshtojë regjistrimin e pajisjeve të kasave (KKT) në mënyrë që sipërmarrësi të mos humbasë kohë në këtë procedurë. E gjithë puna është përkthyer në formë elektronike. Një raport për çdo shitje përmes operatorit do t'i transmetohet në mënyrë elektronike Shërbimit Federal të Taksave.

Ekziston gjithashtu një mundësi për të dërguar një çek të kopjuar me kërkesën e blerësit tek ai adresën e emailit. Printimi i një faturë të tillë nuk do të jetë i vështirë, gjë që do të thjeshtojë procedurën për të aplikuar për një garanci ose kthim nëse fatura humbet.

Ka supozime (nuk konfirmohen para publikimit) version i ri ligj), që për shkak të thjeshtimit të procedurës së regjistrimit, sipërmarrësit individualë do të humbasin të drejtën për të zgjedhur në mënyrë të pavarur nëse një sipërmarrës individual ka nevojë për një arkë apo jo.

Kërkesa të reja për kasat

E veçanta e sistemeve moderne të kasave është nevoja për t'u lidhur me internetin dhe për të regjistruar automatikisht informacionin pa mundësinë e korrigjimit të tij nga pronari. Në vend të një shiriti elektronik, pajisjet do të pajisen me një makinë të veçantë, informacioni nga i cili do t'i dërgohet drejtpërdrejt Shërbimit Federal të Taksave. Në mungesë të një raporti të tillë, inspektorati tatimor mund të urdhërojë shpejt një kontroll të paplanifikuar të aktiviteteve të sipërmarrësit individual.

Në mënyrë ideale, sipërmarrësi do të fitojë raportim më të thjeshtë dhe autoritetet tatimore do të arrijnë një transparencë më të madhe të aktiviteteve të biznesit. Megjithatë, koha e futjes së kasave të reja ende nuk dihet. Ato janë në zhvillim dhe testim.

Nuk dihet ende koha e futjes në përdorim të kasave të reja.

Përmblidhni

Kështu, sot një sipërmarrës individual që është në tatimin preferencial mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur një arkë ose formularë të veçantë që zëvendësojnë një faturë parash.

Përgjigja në pyetjen nëse është e mundur që një sipërmarrës individual të punojë pa arkë varet nga disa faktorë. Më e rëndësishmja prej tyre është forma e taksimit dhe specifikat e fushës së veprimtarisë së sipërmarrësit.

Deri në hyrjen në fuqi të ndryshimeve në ligjin për përdorimin e kasave, sipërmarrësi mund të veprojë në të njëjtat kushte. Do t'ju duhet të merrni vendimin e duhur kur botimi i ri i Ligjit Federal Nr. 54 i detyron sipërmarrësit individualë të instalojnë një sistem të përmirësuar të arkës.

Qëllimi i çdo blerje testuese është gjetja e shkeljeve dhe përdorimi i tyre kundër nesh dhe kompanisë sonë. Prandaj, jini të sigurt se inspektorët (oficerët e policisë, Shërbimi Federal i Taksave, Inspektorati Tregtar ose organ tjetër) do të bëjnë gjithçka për të siguruar që ju të kryeni pikërisht shkeljet që do t'u japin atyre mundësinë për të realizuar plotësisht të drejtat e tyre ligjore.

Praktika është që shpeshherë vetë inspektorët e policisë apo taksave provokojnë shitësin për të kryer shkelje. Për shembull, ata refuzojnë të pranojnë një faturë parash, kërkojnë të lëshojnë fletëparaqitjen e një faturë parash në vend të një faturë parash, ose madje vendosin para në banak, marrin mallrat dhe largohen shpejt me shpresën se shitësi nuk do ta godasë me grusht. faturën e parave të gatshme.

Madje ka pasur raste kur punonjësit e policisë kanë blerë rregullisht mallra të ndryshme në të njëjtin dyqan për një muaj, duke u kthyer në klientë të rregullt, pas së cilës kanë provokuar punonjësit e dyqanit për të kryer ndonjë shkelje.

Rregulli kryesor në këtë rast është kurrë mos e humbni vigjilencën dhe mos u dorëzoni pas provokimeve!

Shkeljet dhe përgjegjësia

Një nga shkeljet më të shpeshta të evidentuara gjatë zbatimit nga punonjësit agjencive qeveritare blerjet provë është shkelje e disiplinës së parave të gatshme(mospërdorimi i kasave, shkelje e procedurës së kryerjes së transaksioneve me cash etj.).

Ju duhet të përdorni gjithmonë pajisje të arkës kur bëhet fjalë për shitjen e mallrave, punëve ose shërbimeve me para në dorë ose përdorimin e kartave të pagesave (neni 2 i ligjit nr. 54-FZ, datë 22 maj 2003 "Për përdorimin e pajisjeve të arkës gjatë kryerjes së transaksioneve me para në dorë". ”) pagesa me para në dorë dhe (ose) pagesa duke përdorur kartat e pagesave”). Për më tepër, këtu po flasim për absolutisht të gjitha organizatat, përfshirë kompanitë me shumicë, të cilat në një rast të izoluar shisnin mallra për para.

Gjobat për mospërdorimin e regjistrave të parave vendosen si për zyrtarët në shumën 1000 deri në 4000 rubla, ashtu edhe për vetë personat juridikë në shumën nga 10,000 deri në 40,000 rubla (nenet 14.5 dhe 14.15 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse. ).

Kur nuk mund të bëni pa arkë, dhe kur...

Nëse organizata juaj është e angazhuar në tregtinë me pakicë të mallrave, kryen punë ose ofron shërbime për individë, atëherë është më mirë që ju të blini, regjistroheni dhe instaloni menjëherë një arkë. Përveç kësaj, është e nevojshme të udhëzohen në detaje arkëtarët se si të sillen në të gjitha situatat që mund të lindin në praktikë. Sepse punonjësit e agjencive rregullatore (zbatuese të ligjit) tani do të bëhen mysafirë të rregullt për ju.

Nëse pjesa e klientëve që paguajnë me para është e vogël dhe nëse ata janë më shumë një herë sesa të përhershëm për organizatën, atëherë mund të ketë vështirësi me blerjen, regjistrimin, instalimin, mirëmbajtjen e kasave dhe vëmendje të shtuar nga agjencitë tatimore dhe të zbatimit të ligjit. evituar. Natyrisht që nuk mund të flitet për ndonjë shkelje të ligjit.

Marrëveshja ndërmjet qytetarëve

Ka disa mënyra ligjore për të pranuar të ardhurat në para pa përdorur një arkë, të cilat ne duam t'ju ofrojmë.

Një prej tyre është pranimi i të ardhurave sipas një marrëveshjeje ndërmjet dy individëve. Kjo metodë është e zbatueshme mirë për organizatat që ofrojnë shërbime (kryejnë punë). Megjithatë, kjo metodë është e zbatueshme vetëm për shërbimet dhe punimet e palicencuara. Thelbi i saj qëndron në faktin se një nga palët në marrëveshje nuk është organizata jonë, por punonjësi ynë si një individ i pavarur që lidh një marrëveshje dhe do të ofrojë personalisht shërbime. Punonjësi do të pranojë vetë pagesën për ofrimin e shërbimeve (kryerjen e punës), duke lëshuar dokumentin e duhur (faturën për marrjen e parave).

Duke përdorur këtë metodë Ju lutemi vini re karakteristikat e mëposhtme.

Së pari, çelësi i zbatimit të suksesshëm të tij do të jetë një marrëveshje e hartuar saktë (marrëveshja e blerjes dhe shitjes, marrëveshja e shërbimit, kontrata e punës ose një marrëveshje tjetër). Lëreni avokatin tuaj të hartojë një marrëveshje të veçantë për këto qëllime, e cila do të tregojë gjithçka kushtet e nevojshme(përfshirë ofrimin e shërbimeve ose kryerjen e punës personalisht).

Së dyti, merrni paratë në duart tuaja vetëm pasi klienti të nënshkruajë dy kopje të kontratës (njërën prej të cilave ju e merrni menjëherë për veten tuaj), dhe gjithashtu pasi klienti të marrë faturën tuaj për marrjen e parave (sigurohuni që të hartoni një të dytën kopjen e faturës, të cilën do ta ruani për çdo rast).

Së treti, nëse ky klient kthehet në inspektor dhe ju njofton për një blerje provë, mos u nervozoni dhe silluni me qetësi. Ligji është në anën tuaj. Kur hartoni një akt blerjeje provë, sigurohuni që të tregoni në të atë që është midis jush dhe të dhënës nje individështë lidhur një marrëveshje përkatëse, një kopje të së cilës mund ta jepni në çdo kohë. Në këtë rast, nuk keni pse t'i ktheni paratë, pasi të keni nënshkruar kontratën, ato ju takojnë.

Së katërti, nëse gjithçka është në rregull dhe klienti nuk është kthyer në inspektor, mos nxitoni të hidhni kopjen tuaj të kontratës. Vendoseni në një vend të sigurt dhe lëreni të qëndrojë për pak kohë. Asnjëherë nuk e dini se çfarë mund të ndodhë.

Marrëveshja e agjencisë

Një mënyrë tjetër për të pranuar para pa përdorur një arkë lidhet me përjashtimin artificial të qarkullimit të parave të gatshme, edhe nëse klienti ka sjellë një valixhe të tërë me para në zyrën tuaj. Thelbi i tij është përfundimi midis klientit dhe jush (një punonjës i kompanisë suaj) i një marrëveshjeje porosie për depozitimin e fondeve përmes një banke në llogarinë rrjedhëse të kompanisë (duke transferuar fonde pa hapur një llogari bankare). Këto marrëdhënie juridike rregullohen nga kreu 49 i Kodit Civil.

Në këtë rast, klienti (si person juridik ose individ) lidh një marrëveshje me një individ tjetër (punonjësin tonë), në kuadër të së cilës ai e udhëzon këtë të fundit të kryejë veprime të caktuara ligjore - të depozitojë fonde në një llogari rrjedhëse të specifikuar pa hapja e një llogarie bankare. Punonjësi ynë, sipas të njëjtës kontratë, pas transaksionit është i detyruar t'i sigurojë klientit një faturë ose urdhërpagesë me një shënim nga banka për transferimin e parave duke përdorur detajet e specifikuara. Kjo mundësi për bankat parashikohet nga pika 2 e nenit 863 të Kodit Civil, si dhe nga Rregullorja e Bankës Qendrore nr. Federata Ruse.”

Transaksione të ngjashme hasim çdo muaj kur paguajmë një apartament, telefonin e shtëpisë, faturat e shërbimeve, etj.

Çelësi i ekzekutimit të suksesshëm të këtij transaksioni është një marrëveshje e ekzekutuar saktë, në të cilën, ndër të tjera, duhet të tregohet se urdhri do të ekzekutohet personalisht nga avokati dhe se marrëveshja është pa pagesë. Përveç kësaj, nuk ka nevojë të tregohet ndonjë afat për ekzekutimin e porosisë në kontratë, sepse një kontratë e tillë do të jetë e pakufizuar, që do të thotë se askush nuk do të interesohet pse paratë nuk janë transferuar në llogarinë rrjedhëse të organizatës, por qëndron në kasafortë (Klauzola 2 e nenit 971 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Pranoni para (merrni në duart tuaja) vetëm pasi klienti të nënshkruajë këtë marrëveshje në dy kopje (merreni njërën prej tyre menjëherë dhe vendoseni në kasafortë), dhe gjithashtu pasi t'i jepni klientit një faturë për marrjen e parave sipas marrëveshjes .

Edhe nëse ai nxjerr nga xhepi ID-në e shërbimit të një punonjësi policie ose të Shërbimit Federal të Taksave, si dhe një rezolutë ose një dokument tjetër për kryerjen e një blerje testuese, ju do t'i vërtetoni çdo autoriteti ose gjykatë më të lartë se paratë e këtij shoku nuk është pranuar për shitjen e mallrave (punëve, shërbimeve) dhe sipas kontratës së caktimit.

Në çdo rast, mbani mend: një oficer policie ose inspektor tatimor, duke kuptuar pasojat e këtyre marrëdhënieve juridike, nuk do të nënshkruajë dokumente të tilla dhe, me një pretekst të butë, do të refuzojë të kryejë një transaksion të tillë. Pse do të humbiste paratë e tij kështu!

Legjislacioni për përdorimin e kasave ka një sërë përjashtimesh për disa persona juridikë dhe sipërmarrës individualë të cilët kanë të drejtë të mos përdorin kasa parash kur kryejnë pagesa për klientët. Për shembull, ndërmarrjet tregtare dhe sipërmarrësit individualë që kanë zgjedhur regjime të veçanta tatimore, si dhe ato që merren me tregti duke përdorur makina shitëse, nuk i nënshtrohen kërkesave. Njëkohësisht, përdorimi i kasave online për këta persona do të bëhet i detyrueshëm nga data 1 korrik 2018. E njëjta gjë vlen edhe për tatimpaguesit që kryejnë punë dhe ofrojnë shërbime për popullatën (,).

Le ta shohim këtë listë në më shumë detaje.

Organizatat e kreditit dhe sistemet e pagesave

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë nëse ofrojnë shërbime për publikun
(deri më 1 korrik 2018)

Procedura e specifikuar përcaktohet me Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse të datës 6 maj 2008 Nr. 359 "" (në tekstin e mëtejmë Rezoluta nr. 359).

Gjithashtu, duhet pasur parasysh që formulari i dokumentit duhet të printohet ose të gjenerohet duke përdorur sisteme të automatizuara.

Një formular dokumenti i prodhuar me printim duhet të përmbajë informacione për prodhuesin e formularit të dokumentit (emri i shkurtuar, numri i identifikimit të tatimpaguesit, vendndodhja, numri i porosisë dhe viti i ekzekutimit të tij, qarkullimi), përveç nëse parashikohet ndryshe nga aktet rregullatore ligjore për miratimin e formularëve të formularët e tillë të dokumenteve.

Në të njëjtën kohë, për të plotësuar njëkohësisht formularin e dokumentit dhe lëshimin e dokumentit duke përdorur një sistem të automatizuar, duhet të plotësohen kërkesat e mëposhtme:

• sistemi i automatizuar duhet të mbrohet nga aksesi i paautorizuar, të identifikojë, regjistrojë dhe ruajë të gjitha operacionet me formularin e dokumentit për të paktën 5 vjet;
• Kur plotësoni një formular dokumenti dhe lëshoni një dokument nga një sistem i automatizuar, ruhen numri unik dhe seria e formularit të tij.

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë, me kërkesë të organeve tatimore, u kërkohet të japin informacion nga sistemet e automatizuara për dokumentet e lëshuara. Kështu, kompjuterët personalë të zakonshëm nuk janë të përshtatshëm për të plotësuar njëkohësisht një formular dokumenti dhe për të lëshuar një dokument të rreptë raportimi.

Sipas mendimit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, të shprehur në , sistemet e automatizuara duhet të plotësojnë, për sa i përket parametrave të tyre të funksionimit, kërkesat për pajisjet e arkës.

Kështu, rekomandohet që organizatat dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun, të blejnë ekskluzivisht formularë të rreptë të raportimit të printuar që përmbajnë të gjitha detajet e kërkuara.

biletë pengu dhe faturë sigurie (përdorur në dyqanet e pengut), miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 14 janar 2008 Nr. 3n " ";

faturë për pagesën për shërbimet e gazifikimit dhe furnizimit me gaz, miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 9 shkurt 2007 Nr. 14n "";

faturë për marrjen e një prim sigurimi (kontributi), miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 17 maj 2006 Nr. 80n "".

Megjithatë, duhet theksuar se gjatë ofrimit të shërbimeve për personat juridikë, përdorimi i arkës mbetet i detyrueshëm.

Sipërmarrësit individualë që përdorin paguesit PSN dhe UTII
(deri më 1 korrik 2018)

Deri më 1 korrik 2018, në përputhje me sipërmarrësit individualë që janë tatimpagues që përdorin PSN, si dhe organizatat dhe sipërmarrësit individualë që janë tatimpagues të UTII, mund të kryejnë pagesa në para dhe shlyerje duke përdorur karta pagese pa përdorur regjistrat e parave, me kusht që të lëshohet një dokument (dokument i mallrave) me kërkesë të blerësit çek, dëftesë ose dokument tjetër që konfirmon marrjen e fondeve) në mënyrën e përcaktuar me pikën 2.1 të Artit. 2 i Ligjit Nr. 54-FZ në botimin e mëparshëm. Sidoqoftë, ky përjashtim vlen vetëm për ata sipërmarrës dhe organizata që kryejnë lloje të caktuara të veprimtarive të biznesit të krijuara nga Federata Ruse, të cilat përfshijnë:

• pasqyrimi shërbimet shtëpiake;
• ofrimi i shërbimeve veterinare;
• ofrimi i shërbimeve të riparimit, mirëmbajtjes dhe larjes së automjeteve;
• ofrimi i shërbimeve për sigurimin e posedimit të përkohshëm (për shfrytëzim) të hapësirave të parkimit të mjeteve motorike, si dhe për ruajtjen e mjeteve motorike në parkingje me pagesë;
• ofrimi i shërbimeve të transportit motorik për transportin e udhëtarëve dhe mallrave të kryera nga organizata dhe sipërmarrës individualë që kanë të drejtën e pronësisë ose të drejtën tjetër (përdorimin, posedimin dhe (ose) disponimin) të jo më shumë se 20 automjeteve të destinuara për sigurimin e këtyre shërbime;
• Tregtia me pakicë kryhet përmes dyqaneve dhe pavioneve me një zonë shitjeje jo më shumë se 150 metra katrorë për çdo objekt të organizimit tregtar;
• tregtia me pakicë e kryer nëpërmjet objekteve të një rrjeti tregtar të palëvizshëm që nuk ka dysheme tregtare, si dhe objekteve të një rrjeti tregtar jo të palëvizshëm;
• ofrimi i shërbimeve të hotelierisë publike të kryera përmes objekteve të hotelierisë publike me një sipërfaqe të sallës së shërbimit ndaj klientit jo më shumë se 150 metra katrorë për çdo objekt hotelerie publike;
• ofrimi i shërbimeve të hotelierisë publike të ofruara përmes objekteve të hotelierisë publike që nuk kanë një zonë shërbimi ndaj klientit;
• shpërndarja e reklamave të jashtme duke përdorur strukturat e reklamimit;
• vendosja e reklamave duke përdorur sipërfaqet e jashtme dhe të brendshme të automjeteve;
• ofrimi i shërbimeve të akomodimit dhe qëndrimit të përkohshëm nga organizata dhe sipërmarrës që përdorin në çdo objekt për ofrimin e këtyre shërbimeve sipërfaqen totale të ambienteve për akomodim dhe qëndrim të përkohshëm jo më shumë se 500 metra katrorë;
• ofrimi i shërbimeve për transferimin e posedimit të përkohshëm dhe (ose) për përdorimin e hapësirave të shitjes me pakicë të vendosura në objektet e një zinxhiri të palëvizshëm të shitjes me pakicë që nuk kanë dysheme tregtare, objekte të një zinxhiri të shitjes me pakicë jo të palëvizshme, si dhe objekte të hotelierisë publike që kanë nuk keni një zonë shërbimi ndaj klientit;
• ofrimi i shërbimeve për transferimin e posedimit të përkohshëm dhe (ose) përdorimit të parcelave të tokës për vendosjen e objekteve stacionare dhe jo-stacionare të zinxhirit të shitjes me pakicë, si dhe objekteve të hotelierisë publike.

Ky dokument lëshohet në kohën e pagesës për mallra (punë, shërbime) dhe duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:

Titulli i dokumentit;

numri serial i dokumentit, data e lëshimit;

emri për organizatën (mbiemri, emri, patronimi - për një sipërmarrës individual);

numrin e identifikimit të tatimpaguesit të caktuar për organizatën (sipërmarrës individual) që ka lëshuar dokumentin;

emri dhe sasia e mallrave të paguara të blera (puna e kryer, shërbimet e kryera);

shumën e pagesës së bërë në para dhe (ose) duke përdorur një kartë pagese, në rubla;

pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e personit që ka lëshuar dokumentin dhe nënshkrimin e tij personal (klauzola 2.1 e nenit 2 të ligjit nr. 54-FZ në botimin e mëparshëm).

E RËNDËSISHME

Edhe paguesit e UTII dhe PSN janë të detyruar të kenë dhe përdorin arka në rast të shitjes me pakicë të produkteve alkoolike (përfshirë birrën dhe pijet e birrës, mushtin, poire, mead) (Pjesa 6 e nenit 15 të Ligjit Federal të 22 nëntorit 1995 Nr. 171- Ligji Federal "",).

Duhet të theksohet se asnjë kërkesë nuk zbatohet për paguesit dhe sipërmarrësit UTII në PSN, prandaj BSO mund të përgatitet prej tyre në çdo mënyrë të përshtatshme, me kusht që detajet e kërkuara të përfshihen në formular.

Për më tepër, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje përjashtimeve që nuk i nënshtrohen pikave 2 dhe 3 të Artit. 2 i Ligjit Nr. 54-FZ në botimin e mëparshëm. u diskutua nga ne më lart. Ju kujtojmë se po flasim për organizata dhe sipërmarrës individualë që ofrojnë shërbime për popullatën. Tregohet një listë shtesë e aktiviteteve për të cilat mund të përdoren formularë të rreptë të raportimit. Çështja është se këto pika mund të mbivendosen. Për shembull, ofrimi i shërbimeve të riparimit të këpucëve për publikun është edhe "ofrim i shërbimeve" dhe i nënshtrohet UTII. Prandaj, lind pyetja: në bazë të cilit shtet ligjor lëshohet formulari i rreptë i raportimit? Autoritetet tatimore priren ta shohin këtë si një problem dhe t'i mbajnë ata përgjegjës nëse lëshohen formularë të rreptë raportimi që nuk përputhen, megjithatë, gjykatat janë në anën e sipërmarrësve, duke hedhur poshtë kërkesat e paarsyeshme të organeve tatimore.

Kështu, paguesit e UTII dhe sistemit të taksimit të patentave kanë të drejtë, deri më 1 korrik 2018, të lëshojnë formularë të rreptë raportimi në një mënyrë të thjeshtuar, të parashikuar në pikën 2.1 të Artit. 2 i Ligjit Nr. 54-FZ në botimin e mëparshëm dhe nuk kërkohet t'i përmbahen pikës 2 të së njëjtës normë.

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në lloje të caktuara të aktiviteteve

E RËNDËSISHME

CCT nuk përdoret për vendbanime që përdorin një mjet elektronik pagese pa prezantimin e tij midis organizatave ose sipërmarrësve ().

Dëshirojmë të shtojmë se e drejta e organizatave dhe sipërmarrësve individualë që kryejnë aktivitete të caktuara për të mos përdorur kasa, e cila ishte në fuqi para hyrjes në fuqi të botimit të ri, do të zgjasë deri më 1 korrik 2018. Kjo, për shembull, vlen për lloje të tilla aktivitetesh si shitja e biletave të lotarisë dhe pullave postare (paragrafi 4, 15 pika 3 e nenit 2 të ligjit nr. 54-FZ në botimin e mëparshëm). Gjithashtu, deri më 1 korrik 2018, organizatat dhe sipërmarrësit individualë të angazhuar në tregtinë duke përdorur makina shitëse () janë të përjashtuar nga detyrimi për të përdorur sistemet e kasave.

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë, nëse punojnë në zona të largëta dhe të vështira për t'u arritur

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë që veprojnë në zona të largëta dhe të vështira për t'u arritur, lista e të cilave mund të përcaktohet me një akt rregullator të një subjekti të federatës (), janë gjithashtu të përjashtuar nga përdorimi i CCP. Fatkeqësisht, lista e zonave të tilla aktualisht nuk miratohet kudo. Për shembull, në rajonin e Kaliningradit u krijua me dekret të administratës së rajonit të Kaliningradit të datës 23 shtator 2004 Nr. 450 "". Kështu, ky akt rregullues justifikonte refuzimin e plotësimit të kërkesave të organeve tatimore për të vënë institucionin në përgjegjësi administrative për mospërdorimin e sistemeve të kasave. Në të njëjtën kohë, gjykata tregoi se duke qenë se institucioni operon në një zonë të largët, ai ka të drejtë të kryejë operacione tregtare ose të ofrojë shërbime pa përdorimin e kasave dhe pa lëshuar formularë të rreptë raportimi.

Në këtë rast, kur kryen pagesa për klientët dhe me kërkesën e tyre, sipërmarrësi duhet të lëshojë një dokument që konfirmon faktin e zgjidhjes. Për më tepër, për këto dokumente janë përcaktuar detaje të detyrueshme, të cilat përfshijnë:

• emrin dhe numrin serial të dokumentit;
• emrin e organizatës ose emrin e plotë të sipërmarrësit individual, TIN-in e tij;
• data, ora dhe vendi (adresa) e zgjidhjes;
• sistemi tatimor i përdorur në llogaritje;
• nënshkrimi i personit që ka lëshuar dokumentin.

Kjo dispozitë gjithashtu nuk zbatohet për organizatat dhe sipërmarrësit individualë që përdorin pajisje automatike për pagesa dhe gjithashtu tregtojnë mallra të akcizës ().

Vini re se procedura për lëshimin e dokumenteve për vendbanimet dhe llogaritjen e tyre është përcaktuar tashmë (Rregullat për lëshimin dhe llogaritjen e dokumenteve që konfirmojnë faktin e vendbanimeve në zona të largëta ose të vështira për t'u arritur midis një organizate ose sipërmarrësi individual dhe blerësit (klientit) pa përdorimin e pajisjeve të arkës). Një dokument i tillë lëshohet si kur paguani me para në dorë ashtu edhe kur përdorni një mjet pagese elektronike. Dokumentet e llogaritjes mund të bëhen në letër, të shkruara me dorë ose në një mënyrë tjetër (tipografike, duke përdorur një PC, etj.).

Të gjitha faturat e lëshuara regjistrohen në ditarin kontabël sipas numrit të tyre serial dhe datës së llogaritjes. Fletët e ditarit të kontabilitetit duhet të jenë të numëruara, të lidhura dhe të nënshkruara nga sipërmarrësi, si dhe të vërtetuara me një vulë (nëse ka). Në të njëjtën kohë, nëse një punonjës kryen llogaritjet dhe mban ditarin, sipërmarrësi duhet të lidhë një marrëveshje me të për përgjegjësinë e plotë financiare.

Duhet të bëhet një kopje e çdo dokumenti të shlyerjes së lëshuar dhe kopja duhet të ruhet për të paktën 5 vjet. Për më tepër, kopjet e dokumenteve ose pjesët e tyre të shkëputura duhet të ruhen në mënyrë sistematike në kushte që parandalojnë dëmtimin dhe vjedhjen e tyre.

Dëftesa duhet të plotësohet me shkrim dore të lexueshëm në Rusisht, dhe nuk lejohen njolla, fshirje dhe korrigjime. Një dokument i dëmtuar ose i plotësuar gabimisht shënohet dhe i bashkëngjitet regjistrit të ditës në të cilën është plotësuar. Ditari gjithashtu bën një shënim për këtë përballë numrit të serisë së dokumentit të dëmtuar ose të plotësuar gabimisht. Në të njëjtën kohë, vazhdon numërimi i vazhdueshëm i faturave të lëshuara.

Vini re se nëse shlyerjet kryhen në zona të largëta nga rrjetet e komunikimit, duhet të përdoren sistemet e kasave, por në modalitetin "offline", domethënë pa transmetimin e detyrueshëm të dokumenteve fiskale në organet tatimore në formë elektronike. Kjo do të thotë që në rrethana të tilla nuk ka nevojë të lidhni një marrëveshje me OFD, dhe klientit pajiset me një faturë parash ose BSO të shtypur në letër dhe nuk dërgohet në formë elektronike (,). Le të kujtojmë se kriteri për zona të tilla është territori i një zone të populluar deri në 10 mijë njerëz (klauzola 1 e urdhrit të Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Rusisë, datë 5 dhjetor 2016 Nr. 616 "" ).

Le të shtojmë se kjo dispozitë nuk zbatohet gjithashtu për organizatat dhe sipërmarrësit individualë që përdorin pajisje automatike për pagesa, ose tregtojnë mallra të akcizës ().

Farmacitë rurale

Organizatat e farmacive të vendosura në qendrat paramedikale dhe mjeko-obstetrike të vendosura në zonat rurale janë të përjashtuara nga përdorimi i CCT. zonat e populluara. Gjithashtu, nuk do t'ju duhet të lëshoni kontrolle për degët e organizatave mjekësore të licencuara për aktivitete farmaceutike të vendosura në zonat rurale ku nuk ka farmaci (). Në këto raste nuk kërkohet të lëshohen formularë të rreptë raportimi apo dokumente pagese.

Megjithatë, nëse këto organizata përdorin pajisje automatike për pagesa dhe gjithashtu tregtojnë mallra me akcizë, atëherë ato duhet të përdorin sistemet e arkës (CRE) kur bëjnë pagesa për klientët.

Organizatat fetare

Gjatë kryerjes së riteve dhe ceremonive fetare, si dhe gjatë shitjes së objekteve të kultit fetar dhe literaturës fetare, këto organizata kanë të drejtë të mos përdorin CCT. Sidoqoftë, kjo vlen vetëm për rastet kur operacione të tilla kryhen në ndërtesa dhe struktura fetare dhe në territoret që lidhen me to, në vende të tjera që u ofrohen organizatave fetare për këto qëllime, në institucione dhe ndërmarrje të organizatave fetare (). Në të njëjtën kohë, ky përfitim nuk zbatohet nëse organizata përdor një pajisje automatike për pagesa dhe gjithashtu tregton mallra të akcizës.