A mund të përbëhet një sektor nga 1 punonjës? Sa punonjës nevojiten për të krijuar një departament në organizatat tregtare? Ndryshimet aktuale të personelit

Manuali i Punonjësve ofron përgjigje për pyetjet kryesore që lidhen me punën tuaj të re. Përditësimi aktual i bazës së të dhënave të përgjigjeve për pyetjet e punonjësve - 2019.

Nga artikulli do të mësoni:

Çfarë informacioni në lidhje me strukturën organizative të kompanisë duhet të përfshihet në manualin e punonjësve?

A mund të përbëhet një departament nga një drejtues i atij departamenti?

Ne kemi një organizatë të vogël, dhe ka departamente që punësojnë një person në një kohë. Nëse punonjësi është menaxher, a duhet të ketë vartës në departament?
Andrey Levin, specialist kryesor i HR

Formalisht, Kodi i Punës nuk e ndalon një punëdhënës të krijojë njësi strukturore që përbëhen nga vetëm një punonjës, veçanërisht nga drejtuesi i një departamenti. Në të njëjtën kohë, pozicioni i "menaxherit" përfshin udhëheqjen e vartësve. Për shembull, Drejtoria e Kualifikimit parashikon një detyrim të tillë për pozicionin e "shefit të departamentit të personelit" (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 37). Librat e referencës së kualifikimit kanë natyrë këshilluese. Por ka përjashtime kur Kodi i Punës dhe ligje të tjera vendosin kompensime dhe përfitime ose vendosin kufizime në lidhje me punën në pozicione të caktuara. Atëherë emrat e pozicioneve dhe profesioneve të tilla duhet të korrespondojnë me emrin nga drejtoria, dhe natyra e punës për pozicionin duhet të korrespondojë me funksionalitetin nga drejtoria (pjesa e dytë e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Nëse këto kushte shkelen, punonjësi nuk do të ketë të drejtë për kompensim dhe përfitime.

Nëse nuk ka poste të tjera të stafit në departament, atëherë tavolina e personelit Mund të sigurohet vetëm pozicioni i menaxherit. Por në mënyrë që titulli i pozicionit të korrespondojë me drejtimin e aktiviteteve të kompanisë, caktoni atë si "zëvendës menaxher" për zonën e dëshiruar. Kështu, për shembull, për të mos krijuar një departament personeli që përbëhet nga një drejtues, futni pozicionin "zëvendësdrejtor i organizatës për personelin".

A është e nevojshme të tregohen pozicionet e punonjësve të përkohshëm dhe sezonalë në tabelën e personelit?

Kompania jonë ofron shërbime të dorëzimit të biletave. Në verë, vëllimi i punës rritet dhe ne duam të pranojmë korrierë shtesë. A duhet të renditen këto pozicione në tabelën e personelit?
Anna Kolesova, Menaxher i Burimeve Njerëzore

Po duhet. Një punë e tillë është ose afatshkurtër, ose punonjësit e kryejnë atë për një periudhë të caktuar për shkak të kushteve natyrore ose klimatike (paragrafi 3, 4 i pjesës së parë të nenit 59 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Si rezultat, punëdhënësi krijon vende të reja pune në këtë kohë, të cilat duhet të futen tavolina e personelit, dhe në fund të periudhës së caktuar - tërhiqeni. Por, nëse një organizatë punëson një punonjës të përkohshëm gjatë mungesës së punonjësit kryesor, i cili ruan vendin e tij të punës, atëherë nuk ka nevojë të bëhen ndryshime në tabelën e personelit (paragrafi 2 i pjesës së parë të nenit 59 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Për të mos bërë vazhdimisht ndryshime në tabelën e personelit, bëni një shënim për natyrën sezonale të punës në kolonën 10 "Shënim" të formularit të unifikuar. Jashtë sezonit, pozicione të tilla do të listohen si vakante. Megjithatë, kjo metodë ka edhe disavantazhet e saj. Vendet e lira të punës do të duhet të raportohen çdo muaj në shërbimin e punësimit.

Si të jepni informacion në lidhje me tabelën e personelit në manualin e punonjësve

A është e nevojshme përfshirja e punëtorëve me bazë në shtëpi në orarin e stafit dhe personelit të organizatës?

Ne jemi një kompani e prodhimit të veshjeve. Marrim ne pune nje punonjes qe do te kryeje detyrat nga shtepia. A duhet të llogaritet ai si punonjës me kohë të plotë?
Svetlana Polyakova, inspektore e burimeve njerëzore

Po duhet. Megjithatë, nëse një punonjës shtëpie punësohet përkohësisht për të zëvendësuar një punonjës kryesor, ai do të jetë punonjës me kohë të plotë, por nuk do të rrisë numrin e njësive në tabelën e personelit.

Tabela e personelit pasqyron strukturën, personelin dhe Numri i punonjesve organizatat (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, seksioni 1 i udhëzimeve të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të 5 janarit 2004 nr. 1). Çdo punonjës me të cilin punëdhënësi lidh kontratë kontrata e punës, pasqyruar në tabelën e personelit. Ky rregull nuk varet nga natyra specifike e punës: punë me kohë të pjesshme, punë në distancë, në shtëpi. Për më tepër, të gjithë punëtorët e shtëpisë që punojnë me kontrata pune janë punëtorë me kohë të plotë. Prandaj, pozicionet dhe njësitë e personelit të punonjësve në shtëpi, nëse nuk janë zëvendësues të përkohshëm të punonjësve kryesorë, duhet të merren parasysh në tabelën e personelit.

A është e mundur të përfshihen pozicione në tabelën e personelit që do të punësohen pas disa muajsh apo vitesh?

Nga shtatori ne planifikojmë të zgjerojmë stafin tonë dhe të punësojmë specialistë të rinj. A është e mundur të bëhen ndryshime në orarin e personelit paraprakisht?
Oleg Kantaurov, shef i departamentit të burimeve njerëzore

Po ti mundesh. Punëdhënësi në mënyrë të pavarur dhe me përgjegjësinë e tij merr vendime për personelin, duke përfshirë përzgjedhjen e personelit. Nuk ka asnjë dispozitë në Kodin e Punës që detyron kompaninë të plotësojë menjëherë vendet vakante në tabelën e personelit. Gjykatat gjithashtu theksojnë këtë (klauzola 10 e rezolutës së Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të 17 Marsit 2004 Nr. 2). Sidoqoftë, ia vlen të mbani parasysh pasojat.

Nëse ka vende të lira në tabelën e personelit, pavarësisht nëse punonjësit kërkohen për to apo jo, do t'ju duhet t'i raportoni çdo muaj në shërbimin e punësimit (klauzola 3 e nenit 25 të Ligjit të Federatës Ruse të 19 Prillit 1991 Nr. 1032-1). Stafi në shumë organizata është i nevojshëm për planifikimin e fondeve pagat(listën e pagave) dhe buxhetet financiare. Si parazgjedhje, shumat e parashikuara në të përfshihen në listën e pagave. Për të parandaluar mbivlerësimin e buxhetit, merrni parasysh vendet e lira që përfshini në tabelën e personelit për të ardhmen.

Kështu, shtoni pozicione në tryezën e personelit, edhe nëse planifikoni të punësoni punonjës pas njëfarë kohe. Përdorni të njëjtën qasje nëse përdorni një formular personeli të vetë-zhvilluar.

Cilat vende duhet të raportohen në shërbimin e punësimit - të lira apo të lira?

Kjo është hera e parë që ne po përgatisim një raport në shërbimin e punësimit. Cilat vende të lira pune duhet të raportohen?
Yulia Rybina, specialiste e burimeve njerëzore

Shërbimi i punësimit duhet të raportohet çdo muaj për të gjitha pozicionet e disponueshme dhe të lira (klauzola 3 e nenit 25 të Ligjit të Federatës Ruse të 19 Prillit 1991 Nr. 1032-1). Ligji nuk ka një përkufizim të njëtrajtshëm të koncepteve "pozicion vakant" dhe "pozicion vakant". Praktika e arbitrazhit për çështjet e reduktimit ndan këto koncepte. Një pozicion konsiderohet i lirë kur nuk ka kontrata pune për të, dhe i lirë nëse punonjësi mungon përkohësisht për ndonjë arsye. Për shembull, kur një punonjës kyç shkon në pushim të lehonisë ose shkon në një udhëtim të gjatë pune.

Kur përgatiten raporte statistikore, vende të lira konsiderohen ato që janë të lira më pas pushimet nga puna, pushimet e lehonisë dhe të kujdesit për fëmijën, si dhe punë të reja për të cilat planifikojnë të punësojnë punonjës brenda 30 ditëve (Urdhër Rosstat nr. 325, datë 05.07.2016).

Duke marrë parasysh të gjitha qasjet, dorëzoni informacion si për vendet e lira të punës për të cilat nuk është lidhur kontratë pune, ashtu edhe për vendet e lira të përkohshme për të cilat është planifikuar punësimi i punëtorëve.

Si të justifikoni titujt e punës në një manual punonjësi

A është e mundur të përdoren pozicione me parashtesën "i". o.", "io", "vrio"?

Drejtori ynë i departamentit po largohet. Shefi i departamentit do të kryejë përkohësisht detyrat e tij. A është e mundur të tregohet në dokumente pozicioni i tij si "ushtrues detyre i drejtorit të departamentit"?
Galina Zagitova, shefe e departamentit

Jo, nuk mund ta rendisni pozicionin si "të përkohshëm". Klasifikuesi Gjith-Rus i Profesioneve OK 010-2014 (MSKZ-08) (miratuar me urdhër të Rosstandart datë 12 dhjetor 2014 Nr. 2020-st) dhe Drejtoria e Kualifikimit (miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë gusht 21, 1998 Nr. 37) nuk përmbajnë pozicione me parashtesën “Dhe. o.", "io", "i përkohshëm". Plotësoni detyrat e një punonjësi tjetër ose si detyrë punë shtesë me ruajtjen e detyrave të mëparshme pa ndryshuar pozicionin, ose si një transferim i përkohshëm në pozicionin e atij që duhet të zëvendësohet (neni 60.2, 72.2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Punonjësi që kryen detyrat e punonjësit me nënshkrimi i drejtë Paralelisht me punën e tij kryesore, ai mund të vendosë "dhe" në dokumente. O." dhe pozicionin e kolegut që mungon (klauzola 3.17 Rekomandime metodologjike për zbatimin e GOST R 6.30-2003). Ose tregoni në dokumente pozicionin aktual të punonjësit dhe konfirmoni autoritetin për të nënshkruar dokumente duke iu referuar urdhrit për kryerjen e përkohshme të detyrave (klauzola 3.22 e GOST R 6.30-2003, miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Rusisë të Marsit 3, 2003 Nr. 65-st) (shembulli më poshtë).

Në cilat raste futen titujt e punës “shef”, “udhëheqës”, “i lartë”?

Ne jemi një kompani e re, me rritje të shpejtë. Ne formuam një staf prej dy duzina ekonomistësh. Gjatë punësimit, pozitat emërtoheshin ndryshe, në tre kategori: kryeekonomist, drejtues dhe i lartë. Menaxheri vendosi detyrën për të sjellë gjithçka në uniformitet. Si të përdorni saktë prefikset "udhëheqës", "shef" dhe "i moshuar"? Cila është më e rëndësishme?
Natalya Pisareva, inspektore e departamentit të burimeve njerëzore

Kategoritë "udhëheqëse", "i lartë" rrjedhin nga pozicionet bazë që gjenden në Drejtorinë e Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 nr. 37) . Titulli i punës "i lartë" përdoret nëse një punonjës, së bashku me përgjegjësitë e tij kryesore, menaxhon performuesit në varësi të tij. Kjo kategori mund të vendoset si përjashtim nëse punonjësi nuk ka vartës, por ai menaxhon në mënyrë të pavarur fushën e punës. Në të njëjtën kohë, për pozicionet e specialistëve me një kategori kualifikimi (për shembull, inxhinier i kategorisë I), titulli "i lartë" nuk përdoret.

Specialistëve në kategorinë "udhëheqës" u besohen funksionet e një menaxheri dhe kryerësi përgjegjës të punës në një nga fushat e aktiviteteve ose përgjegjësive të organizatës për koordinimin dhe menaxhimin metodologjik të grupeve në departamente.

Titulli "shefi" parashikon kërkesa të rritura kualifikimi për pozicionin (kryeinxhinier, kryekontabilist, inxhinier kryesor i energjisë, etj.). Për më tepër, kjo kategori mund të përshkruhet në një akt lokal të organizatës, duke marrë parasysh kërkesat për arsimin dhe kualifikimet e punonjësit, për shembull, "specialisti kryesor në ..." (neni 8 i Kodit të Punës të Federata Ruse).

A është e mundur të përcaktohen nivelet e pagave sipas pozicionit në tabelën e personelit?

Shpesh ne pranojmë një punonjës bazuar në një rezyme, por aftësitë e tij rezultojnë të jenë më të ulëta se sa pritej, ndërsa ai merr një pagë si një specialist shumë i kualifikuar. A është e mundur që në tabelën e personelit të parashikohet një sërë pagash, minimale dhe maksimale, në varësi të kualifikimeve të punonjësit?
Anatoli Svistkov, menaxher i burimeve njerëzore

Jo ju nuk mund. Ligji e detyron punëdhënësin t'u sigurojë punonjësve pagë të barabartë për punë me vlerë të barabartë (neni 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, nëse vendosni një sërë pagash për një profesion ose pozicion që nuk ka gradime sipas gradës ose kategorisë, ky do të jetë diskriminim në botën e punës (neni 3 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Gama e pagave mund të përcaktohet vetëm në rast të dallimeve në kategoritë e profesioneve ose në kategoritë e kualifikimit të pozicioneve të punonjësve, të cilat pasqyrohen në tabelën e personelit në kolonën 3 (neni 143 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, operatorët e mullirit të kategorisë së 2-të dhe të 6-të ose një inxhinier i mbrojtjes së punës së kategorisë së parë dhe një inxhinier sigurie mbrojtjen e punës Kategoria II.

Është e mundur të ndryshohet shuma e shpërblimit për shkak të shtesave. Ato përcaktohen në varësi të aftësive të punës së punonjësit, kompleksitetit, sasisë, cilësisë dhe kushteve të punës që ai kryen (pjesa e parë e nenit 132 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Reflektoni shtesat në kolonat 6-8 të tabelës së personelit. Shpjegime të ngjashme janë dhënë nga specialistët e Rostrud në letrën e datës 27 Prill 2011 Nr. 1111-6-1. Legjitimiteti i këtij pozicioni konfirmohet gjithashtu nga gjykatat (vendimet e apelit të Gjykatës Rajonale Yaroslavl, datë 5 maj 2014 Nr. 33-2519/2014, vendimi i Gjykatës së Qarkut Savyolovsky të Moskës, datë 3 qershor 2015 Nr. 2-3726 /2015).

Mirëdita, po pyes nëse një departament mund të përbëhet nga 1 person? A mund të ketë staf departamenti pa pozicionin e drejtuesit të departamentit? Departamenti raporton tek një menaxher i lartë. Situata duhet të konsiderohet në buxhet ose institucion autonom. Ju falenderoj paraprakisht. Duke pritur për përgjigjen tuaj.

Përgjigju

Le të shqyrtojmë pyetjet tuaja:

    A mund të përbëhet një departament nga 1 person?

Legjislacioni i punës nuk e ndalon një punëdhënës të krijojë njësi strukturore (për shembull, një departament, një seksion, etj.) të përbërë nga vetëm një punonjës.

Në të njëjtën kohë, krijimi i një njësie strukturore sipas logjikës së përgjithshme presupozon praninë e disa punonjësve që punojnë në të dhe vartësinë e tyre vertikale ndaj drejtuesit të një njësie të tillë. Prandaj, për të shmangur mosmarrëveshjet me autoritetet e inspektimit, krijoni një njësi strukturore (departament) të një punonjësi. Nuk rekomandohet.

në këtë rast, pozicioni i një punonjësi mund të përfshihet në një departament tjetër me funksionalitet të ngjashëm, ose ky pozicion mund të përfshihet në tabelën e personelit pa krijuar një departament.

    Pyetja e dytë është nëse mund të ketë staf departamenti pa pozitën e drejtuesit të departamentit. Departamenti raporton tek një menaxher i lartë. Situata duhet të konsiderohet në një institucion buxhetor ose autonom.

Legjislacioni nuk përmban një kërkesë të detyrueshme për të pasur një drejtues departamenti, duke përfshirë edhe institucionet buxhetore. Në të njëjtën kohë, sipas rregull i përgjithshëm, dhe bazuar në logjikën, çdo departament kërkon që një punonjës të menaxhojë këtë departament.

Kështu, mund të themi se stafi i departamentit mund të jetë pa drejtues departamenti. Në të njëjtën kohë, për faktin se këta punonjës do të raportojnë te një menaxher epror, rekomandojmë që kjo vartësi të shënohet në përshkrimet e punës së punonjësve.

Detajet në materialet e sistemit:

  1. Situata: A mund të përbëhet një departament nga një punonjës?

Legjislacioni i punës nuk e ndalon një punëdhënës të krijojë njësi strukturore (për shembull, një departament, një seksion, etj.) të përbërë nga vetëm një punonjës. Në të njëjtën kohë, krijimi i një njësie strukturore sipas logjikës së përgjithshme presupozon praninë e disa punonjësve që punojnë në të dhe vartësinë e tyre vertikale ndaj drejtuesit të një njësie të tillë. Prandaj, për të shmangur mosmarrëveshjet me autoritetet e inspektimit, nuk rekomandohet krijimi i një njësie strukturore (departamenti) të një punonjësi.

Për më shumë informacion në lidhje me motivimin e një punonjësi që ofron vetëm një ose një fushë tjetër të aktiviteteve të kompanisë, si dhe për mundësinë e krijimit të një departamenti të përbërë nga një drejtues i këtij departamenti, shih.

Situata: A mund të përbëhet një departament nga një drejtues i këtij departamenti?

Formalisht, Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk e ndalon një punëdhënës të krijojë njësi strukturore (për shembull, një departament) të përbërë nga vetëm një punonjës, në veçanti, drejtuesi i kësaj njësie strukturore.

Në të njëjtën kohë, si rregull i përgjithshëm dhe i bazuar në logjikë përgjegjësitë e punës Kategoritë "menaxher" përfshijnë menaxhimin e punonjësve vartës. Për shembull, për pozicionin e drejtuesit të departamentit të burimeve njerëzore, një detyrë e tillë parashikohet shprehimisht, miratohet. Dokumenti i specifikuar parashikon gjithashtu përgjegjësitë për menaxhimin e punonjësve të departamentit për menaxherët e tjerë - drejtuesi i departamentit të ndërtimit të kapitalit, drejtuesi i departamentit të prokurimit të pajisjeve, drejtuesi i departamentit të kontrollit të cilësisë, etj.

Në këtë rast, librat e referencës së kualifikimit, si rregull i përgjithshëm, janë dokumente të rekomanduara për përdorim. Përjashtim bëjnë rastet kur legjislacioni i punës lidh dhënien e kompensimit dhe përfitimeve (pensionim të parakohshëm, pushim shtesë) me kryerjen e punës në pozicione ose profesione të caktuara ose vendos ndonjë kufizim. Atëherë emrat e pozicioneve dhe profesioneve të tilla duhet të korrespondojnë me emrin nga drejtoria, dhe natyra e punës për pozicionin duhet të korrespondojë me funksionalitetin përkatës nga drejtoria. Kjo rrjedh nga dispozitat e pjesës 2 të nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Mosrespektimi i këtij kushti do t'i privojë punonjësit të drejtën për të marrë përfitime dhe kompensim.

Bazuar në atë që tregohet në rastin e përgjithshëm, tabela e personelit mund të parashikojë pozicionin e drejtuesit të një departamenti në mungesë të pozicioneve të tjera të personelit në këtë departament. Në të njëjtën kohë, për të shmangur një mospërputhje midis titullit të pozicionit dhe, nëse motivimi shtesë është i nevojshëm për një punonjës i cili është vetëm përgjegjës për një ose një fushë tjetër të aktiviteteve të kompanisë, pozicioni i tij mund të caktohet si zëvendës menaxher. në zonën përkatëse. Kështu, për shembull, në vend që të krijojmë një departament personeli që përbëhet vetëm nga drejtuesi i këtij departamenti, ne mund të rekomandojmë pozicionin e zëvendësdrejtorit të organizatës për personelin.

Nina Kovyazina
Zëvendësdrejtor i Departamentit pagat, mbrojtjen e punës dhe partneriteti social Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë

    Përgjigje: Si të aplikoni Përshkrimi i punës

Hartimi i një përshkrimi të punës

Detyrimi për përpilim vendoset vetëm për organet qeveritare (). Një organizatë që nuk është një agjenci qeveritare nuk mund të gjobitet për mungesë udhëzimesh ().

Megjithatë, ka argumente të forta në favor të krijimit të një përshkrimi të punës. Prania e tij do t'i lejojë organizatës:

  • justifikoj;
  • të shpërndajë përgjegjësitë në mënyrë të barabartë ndërmjet pozicioneve të ngjashme;

    provojnë në gjykatë ligjshmërinë e vendosjes masa disiplinore për punonjës;

    kryerja e saktë e certifikimit të personelit, etj.

Një përshkrim i punës hartohet për çdo pozicion me kohë të plotë.

Këshilla e redaktorit: mos shkruani udhëzime të personalizuara, përndryshe ato do të duhet të miratohen përsëri me çdo ndryshim të personelit. Nëse disa punonjës zënë të njëjtat pozicione dhe kryejnë të njëjtat detyra, atëherë mjafton të hartoni një përshkrim të vetëm të punës për të gjithë dhe të familjarizoni secilin punonjës me të. Nëse punonjësit zënë të njëjtat pozicione, por kryejnë detyra të ndryshme, atëherë është më mirë të riemërtoni pozicionet dhe t'i quani ato ndryshe.

Procedura për hartimin e një përshkrimi të punës nuk rregullohet me ligj, kështu që punëdhënësi vendos në mënyrë të pavarur se si ta përpilojë atë. Në praktikë, një përshkrim i punës mund të formatohet si ose si . Shpjegime të ngjashme përmbahen në.

Seksionet e përshkrimit të punës

Pavarësisht nga formati, përshkrimi i punës zakonisht përbëhet nga seksionet e mëposhtme:

kapitulli " Dispozitat e përgjithshme»

Në seksionin "Dispozitat e Përgjithshme", tregoni:

    titullin e punës në përputhje të plotë me;

    kërkesat për nivelin e arsimimit dhe përvojën e punës së punonjësit (kërkesat e kualifikimit);

    vartësi e drejtpërdrejtë (për shembull, një kontabilist raporton drejtpërdrejt tek llogaritari kryesor);

    procedura për emërim dhe shkarkim;

    prania dhe përbërja e vartësve;

    procedura e zëvendësimit (kush zëvendëson punonjësin gjatë mungesës së tij dhe kë mund të zëvendësojë);

    një listë e dokumenteve që një punonjës duhet të ndjekë në aktivitetet e tij.

Nina Kovyazina
Zëvendësdrejtor i Departamentit të Arsimit dhe Burimeve Njerëzore të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse


Ndryshimet aktuale të personelit


  • Inspektorët e Inspektoratit Shtetëror Tatimor tashmë po punojnë sipas rregullores së re. Zbuloni në revistën Personnel Affairs se çfarë të drejtash kanë fituar punëdhënësit dhe punonjësit e personelit që nga 22 tetori dhe për çfarë gabimesh nuk do të mund t'ju ndëshkojnë më.

  • Në Kodin e Punës nuk përmendet asnjë përshkrim i punës. Por oficerëve të BNj thjesht kanë nevojë për këtë dokument opsional. Në revistën “Çështjet e personelit” do të gjeni përshkrimin më të fundit të punës për një oficer personeli, duke marrë parasysh kërkesat e standardit profesional.

  • Kontrolloni PVTR-në tuaj për rëndësinë. Për shkak të ndryshimeve në vitin 2019, dispozitat në dokumentin tuaj mund të shkelin ligjin. Nëse Inspektorati Shtetëror Tatimor gjen formulime të vjetruara, do t'ju gjobisë. Lexoni cilat rregulla të hiqni nga PVTR dhe çfarë të shtoni në revistën "Çështjet e personelit".

  • Në revistën “Personnel Business” do të gjeni një plan të përditësuar se si të krijoni një orar të sigurt pushimesh për vitin 2020. Artikulli përmban të gjitha risitë në ligje dhe praktikë që tani duhet të merren parasysh. Për ty - zgjidhje të gatshme situatat që hasin katër nga pesë kompani gjatë përgatitjes së një orari.

  • Bëhuni gati, Ministria e Punës ndryshon sërish Kodin e Punës. Janë gjashtë amendamente gjithsej. Zbuloni se si ndryshimet do të ndikojnë në punën tuaj dhe çfarë të bëni tani në mënyrë që ndryshimet të mos ju befasojnë, do të mësoni nga artikulli.

Udhëzimet për procedurën e përcaktimit të tarifave dhe pagave zyrtare të punonjësve të organizatave tregtare dhe sipërmarrësve individualë, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Republikës së Bjellorusisë, datë 26 prill 2010 nr. 60 (në tekstin e mëtejmë: Udhëzimi nr. 60 dhe rezoluta nr. 60, përkatësisht), vendosi kërkesat e mëposhtme për standardet e kontrollueshmërisë së divizioneve strukturore të organizatave tregtare:

1) menaxhimi - nëse ka të paktën 7 pozita të personelit, duke përfshirë pozicionin e menaxherit;

2) departamenti - nëse ka të paktën 4 pozita të personelit, përfshirë pozicionin e menaxherit;

3) sektori (byroja, grupi) - nëse ka të paktën 3 pozita të personelit, duke përfshirë pozicionin e menaxherit (klauzola 12 e udhëzimit nr. 60).

Nga 1 qershor 2011, me Dekret të Presidentit të Republikës së Bjellorusisë, datë 10 maj 2011 Nr. 181 "Për disa masa për përmirësimin e rregullimit shtetëror në fushën e shpërblimit", organizatave tregtare iu dha e drejta të vendosin në mënyrë të pavarur për aplikimi i Kalendarit të Unifikuar të Tarifave për Punëtorët e Republikës së Bjellorusisë gjatë përcaktimit të kushteve të shpërblimit për punëtorët.

Në vijim të kësaj norme, më 29 qershor 2011, rezoluta nr. 60 humbi fuqinë. Prandaj, standardet e vendosura më parë të kontrollueshmërisë së njësive strukturore të organizatave tregtare janë anuluar. Aktualisht, ekzistojnë rekomandime për përcaktimin e tarifave (pagave) për punonjësit e organizatave tregtare dhe procedurën e rritjes së tyre, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Republikës së Bjellorusisë, datë 11 korrik 2011 nr. 67. Në në të njëjtën kohë, këto rekomandime nuk flasin më për standardet e kontrollueshmërisë.

Kështu, në lidhje me shfuqizimin e rezolutës nr. 60 në organizatat tregtare, është e mundur të përcaktohen standardet e kontrollueshmërisë të aplikuara në organizatë, duke i parashikuar ato në vend rregulloret. P.sh.

1) menaxhim - nëse ka të paktën 5 pozita të stafit, duke përfshirë pozicionin e një menaxheri;

2) departamenti - nëse ka të paktën 3 pozita të personelit, duke përfshirë pozicionin e menaxherit;

3) sektori (byro, grup) - nëse ka të paktën 2 pozicione stafi, përfshirë pozicionin e një menaxheri.

Në praktikë, ka mendime të ndryshme për çështjen e standardeve të kontrollueshmërisë në organizatat tregtare

Në të njëjtën kohë, ekspertët në këtë fushë ofrojnë lidhje me normat e rekomandimeve për zhvillimin e strukturave të përafërta dhe standardeve të personelit për numrin e punonjësve në aparatin e menaxhimit të organizatave tregtare të pronësisë shtetërore dhe organizatave me një pjesë shtetërore të pronësisë në autorizimet e tyre. kapital prej më shumë se 50 për qind, miratuar me rezolutën e Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Republikës së Bjellorusisë, datë 09.03.2004 Nr. 25 (më tej referuar si Rekomandimet Nr. 25).

Në të njëjtën kohë, Rekomandimet Nr. 25 përdoren ekskluzivisht kur zhvillohen struktura të përafërta dhe standarde të personelit për numrin e punonjësve në aparatin e menaxhimit të organizatave tregtare të pronësisë shtetërore dhe organizatave me një pjesë shtetërore të pronësisë në kapitalin e tyre të autorizuar prej më shumë se 50. %. Gjatë zhvillimit të strukturës së aparatit të menaxhimit, rekomandohet të merret parasysh standardet e mëposhtme kontrollueshmëria:

1) krijohet një menaxhim ose shërbim me një staf prej të paktën 7 personash (përfshirë pozicionin e menaxherit);

2) krijohet një departament me të paktën 4 punonjës në stafin e tij, duke përfshirë pozicionin e menaxherit;

3) krijohet një sektor (byro, grup) me të paktën 3 punonjës në stafin e tij, përfshirë pozicionin e menaxherit;

4) nëse është e nevojshme, brenda ndarjeve strukturore, duke marrë parasysh standardet e lartpërmendura të kontrollueshmërisë, mund të krijohen:

Në menaxhim (shërbim) - departamente, sektorë (zyre, grupe);

Këto standarde kontrollueshmërie duhet të zbatohen nga ministritë, komitetet shtetërore, komitetet nën Këshillin e Ministrave, organizatat shtetërore në varësi të qeverisë, komitetet ekzekutive rajonale, Komiteti Ekzekutiv i Qytetit të Minskut kur bien dakord për strukturën e organizatave vartëse në formën e një skeme që shpërndahet në mënyrë të barabartë për të gjitha organizatat vartëse (klauzola 13 e Rekomandimit Nr. 25 ).

Kështu, nëse një organizatë tregtare është një organizatë shtetërore ose një organizatë me një pjesë të pronësisë shtetërore në kapitalin e autorizuar prej më shumë se 50% dhe organi qeveritar nuk i ka siguruar asaj një strukturë drejtuese për organizatën në tërësi dhe strukturore të veçantë. njësitë, duke marrë parasysh standardet dhe standardet e caktuara të kontrollit, atëherë organizata ka të drejtë të zhvillojë dhe vendosë standardet e veta të kontrollueshmërisë në aktet ligjore rregullatore vendore.

Bazuar në strukturën e rënë dakord, rekomandohet të zhvillohet skemat standarde menaxhimi nga nënsektorët dhe grupet e organizatave të bashkuara nga lloje të caktuara aktivitetesh, lloje dhe vëllime të prodhimit (punë, shërbime), etj. (klauzola 13 e Rekomandimeve Nr. 25).

Për shembull, një vendim i tillë u mor në vitin 2004 për të diferencuar standardet e personelit për numrin e punonjësve drejtues dhe për t'i miratuar ato për organizata të veçanta të sistemit të Ministrisë së Ndërtimit dhe Arkitekturës.

Për këto qëllime, organizatat e sistemit të Ministrisë së Ndërtimit dhe Arkitekturës, në bazë të një strukture të rënë dakord, zhvilluan strukturat e menaxhimit për organizatën në tërësi dhe ndarje të veçanta strukturore, duke marrë parasysh specifikat e industrisë, standardet e vendosura dhe standardet e kontrollueshmërisë dhe të dorëzuara për miratimi për ministrinë në fjalë (letra e Ministrisë së Ndërtimit dhe Arkitekturës së Republikës së Bjellorusisë, datë 14 maj 2004 Nr. 04-1-12/2045 "Për miratimin e standardeve të personelit për numrin e personelit drejtues dhe strukturave standarde") .

Aktualisht kjo pune përfunduar. Në këtë drejtim, duke marrë parasysh legjislacionin e ndryshuar, ministritë dhe organet e tjera të kontrolluara nga qeveria ekziston një mundësi për të rishikuar strukturat e zhvilluara të organizatave vartëse dhe në këtë mënyrë të zgjerohen të drejtat e organizatave vartëse kur formojnë strukturën e këtyre organizatave.

Për më tepër, ka mendime se gjatë zhvillimit të standardeve të kontrollueshmërisë, është e mundur të zbatohen normat e rezolutës së Ministrisë së Punës të Republikës së Bjellorusisë, datë 21 janar 2000 Nr. 6 "Për masat për përmirësimin e kushteve të shpërblimit të punëtorët organizatat buxhetore dhe organizatat e tjera që marrin subvencione, punonjësit e të cilave janë të barabartë në paga me punonjësit e organizatave buxhetore" (në tekstin e mëtejmë Rezoluta nr. 6):

1) pozita e shefit të departamentit vendoset nëse ka të paktën 7 pozita të personelit (pa profesione pune), duke përfshirë pozitën e shefit të departamentit;

2) pozicioni i drejtuesit të një departamenti - nëse ka të paktën 4 pozita të personelit (pa profesione pune), duke përfshirë pozicionin e drejtuesit të një departamenti;

3) pozicioni i drejtuesit të një sektori - nëse ka të paktën 3 pozicione me kohë të plotë në staf (pa profesione blu), duke përfshirë pozicionin e drejtuesit të një sektori.

Megjithatë, vërejmë se Rezoluta nr. 6 përcakton kushtet e pagave ekskluzivisht për punonjësit e organizatave buxhetore dhe organizatave të tjera që marrin subvencione, punonjësit e të cilëve janë të barabartë në paga me punonjësit e organizatave buxhetore.

konkluzionet

Bazuar në sa më sipër, ne e konsiderojmë të pabazuar dëshirën për t'u siguruar që strukturat e organizatave buxhetore dhe të organeve qeveritare të bëhen standard në zhvillimin e strukturave të organizatave tregtare, për shkak të qëllimeve të ndryshme të krijimit të tyre. Le të kujtojmë se qëllimi kryesor i krijimit të organizatave tregtare është nevoja për të bërë një fitim.

Në këtë drejtim, ne propozojmë t'u japim mundësinë organizatave tregtare, përfshirë. shteti, të vendosë standardet e kontrollueshmërisë së ndarjeve të tyre strukturore në mënyrë të pavarur, duke marrë parasysh nevojat e prodhimit dhe duke mos marrë parasysh rekomandimet e 7 viteve më parë.

Unë punoj si menaxher zyre në një organizatë të vogël. Më kërkuan të shkruaj një rregullore për shërbimin dhe në lidhje me këtë lindi pyetja: a mund të përbëhet shërbimi nga një person? Më parë, isha i sigurt se shërbimi kërkonte disa njerëz.

Përgjigju

Në të vërtetë, "shërbimi" si një njësi organizative dhe strukturore përfshin një grup të caktuar punonjësish. Në të njëjtën kohë, funksionet e secilit departament, rendi i ndërveprimit të tij me njësitë e tjera organizative dhe strukturore, shpërndarja e përgjegjësive që synojnë kryerjen e këtyre funksioneve midis punonjësve përcaktohen nga vetë punëdhënësi. Në fund të fundit, është mjaft e vështirë të krijohet një plan i unifikuar i punës për të gjitha ndërmarrjet për shkak të specifikave të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të secilës, nivelit të zhvillimit të ndërmarrjes, sistemit të prodhimit dhe menaxhimit të njerëzve, etj. Pra, nuk ka asnjë akt të vetëm ligjor në të cilin mund të lexoni se sa punonjës duhet të përfshihen në një departament (shërbim, departament, etj.). Është e mundur të zhvillohet një strukturë e përafërt dhe nivel personeli vetëm për organizata të ngjashme që veprojnë në të njëjtën fushë veprimtarie (shkolla, klinika, etj.). Prandaj, disa akte legjislative sektoriale përmbajnë ende formularët e personelit që rekomandohet të përdoren në një fushë të caktuar të veprimtarisë financiare dhe ekonomike.

Për shembull, me urdhër të Ministrisë së Situatave të Emergjencave të Rusisë, datë 24 shtator 2008 Nr. 563 "Për procedurën e miratimit të orarit të personelit për punonjësit e institucioneve buxhetore dhe shtetërore të Ministrisë së Situatave të Emergjencave të Rusisë dhe personelit civil të njësitë ushtarake të shpëtimit të Ministrisë së Situatave të Emergjencave të Rusisë", u zhvillua një formë e personelit në strukturën e Ministrisë së Situatave të Emergjencave.

Në këtë dokument rregullator lexojmë se gjatë hartimit të listave të personelit (stafit) të institucioneve dhe njësive ushtarake, pozicioni i drejtuesit të departamentit futet kur numri i përgjithshëm i punonjësve dhe personelit civil të njësisë është të paktën 5 njësi, departamente dhe grupe - të paktën 3 njësi dhe pozicioni i "specialistit kryesor" - me kusht që, së bashku me kryerjen e detyrave të qenësishme në këtë pozicion, të mbikëqyrë interpretuesit vartës ose të kryejë një fushë të pavarur pune.

Në fakt, ajo që është e rëndësishme nuk është se sa punonjës përfshihen në një shërbim të caktuar, por për çfarë qëllimesh shërben ekzistenca e një shërbimi të caktuar dhe në çfarë rendi ai ndërvepron me departamentet e tjera. Listoni të gjithë funksionalitetin e shërbimit bazuar në detyrat që i janë caktuar. A jeni në gjendje ta bëni këtë sasi pune vetëm? Nuk jam i sigurt? Kryeni kërkime: sa kohë duhet për të përfunduar këtë apo atë operacion pune, sa shpesh përsëritet? A përshtatet kjo me ditën tuaj të punës? Ndani gjetjet tuaja me menaxhmentin: ndoshta ekziston një nevojë objektive për të rritur numrin e punonjësve.

Ju pëlqeu artikulli? Ndani me miqtë tuaj!