Korxonada xarajatlarni kamaytirish yo'llari pdf. Operatsion xarajatlarni kamaytirish bo'yicha amaliy tajriba

Perevedentseva E.,

Iqtisodiyot fakulteti bakalavri

S.A. Yesenin nomidagi RDU,

Ilmiy direktor- Cherkashina L.V.

Kalit so‘zlar: xarajatlar, xarajatlar tushunchasi, xarajatlarni boshqarish, korxona, optimallashtirish, xarajatlarni kamaytirish choralari, xarajatlarni boshqarish, xarajatlar tahlili.

Xarajatlar - bu foyda olish yoki boshqa tashkiliy maqsadlarga erishish uchun foydalaniladigan resurslar qiymati. Tashkilot tovarlarni (uzoq muddatli aktivlar, xom ashyo, materiallar, yarim tayyor mahsulotlar, qayta sotish uchun tovarlar va boshqalar) va uchinchi tomon xizmatlarini (yorug'lik, isitish, kanalizatsiya, suv ta'minoti, transport xizmatlari va boshqalar) sotib olganida paydo bo'ladi. ), shuningdek, xodimlar bilan ish haqi, ijtimoiy va boshqa majburiyatlar bo'yicha hisob-kitoblar paytida. Xarajatlarning yuzaga kelishi naqd pul va boshqa mol-mulkni to'lash, da'volar (hisob-kitoblar)ning kamayishi va qarz majburiyatlarining ko'payishi bilan birga keladi.

Xarajatlar doimiy harakat va o'zgarishda. Xususan, sotib olingan xomashyo va materiallar narxlari, elektr energiyasi tariflari, turli aloqa xizmatlari, transport va hokazolar doimiy ravishda o‘zgarib turadi. individual xarajatlar butun korxonaning iqtisodiy natijalariga va keyingi xarajatlarning ayrim turlari darajasiga ta'sir qilishning turli darajalarida farqlanadi.

Har qanday korxonaning o'z xarajatlari bor, ularning soni ko'p, ba'zilarida ko'proq, ba'zilarida kamroq. Har bir korxona esa o‘z imkoniyatlaridan kelib chiqib, ularni kamaytirish usullari va yo‘llarini topishga harakat qiladi. Ular o'z xarajatlarini kamaytirish uchun muayyan siyosatlarni ishlab chiqadilar.

Har qanday menejer xarajatlar biznesning zaruriy qismi ekanligini tushunadi. Shuning uchun, xarajatlar qanchalik samarali ekanligini, asosiy va yordamchi faoliyatga kiritilgan har bir rubl foyda olish uchun ishlatilishini tushunishingiz kerak. Bu ishlab chiqarishdan tashqari barcha xarajatlardan xalos bo'lishga yordam beradi.

Xarajatlarni boshqarish xarajatlarni to'liq tahlil qilishni o'z ichiga oladi. Xarajatlarni tahlil qilish, shuningdek, rejalashtirilgan xarajatlar bilan haqiqiy xarajatlarni solishtirish, og'ishlarni aniqlash va ularni bartaraf etish choralarini ko'rishni o'z ichiga oladi.Xarajatlarni nazorat qilish uchun korxonada ularning qisqarishini nazorat qiluvchi va rag'batlantiradigan boshqaruvni yaratish kerak.

Har qanday optimallashtirishning maqsadi nafaqat xarajatlarni kamaytirish, balki korxona samaradorligini oshirishdir. Xarajatlarni pasaytirish iqtisodiy samaradorlik tushunchasidan ajralmasdir. Xarajatlarni kamaytirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish uchun har bir sohada xarajatlar qanday hosil bo'lishini, biznes jarayonlari qanday ishlab chiqilganligini va xarajatlarni kamaytirish uchun nima qilish kerakligini tushunishingiz kerak. Bunga erishish uchun xarajatlarni kamaytirishga qaratilgan aniq chora-tadbirlar rejalari tuziladi. Ushbu rejalar odatda qisqartirilishi kerak bo'lgan xarajatlarni o'z ichiga oladi. Xarajatlarni kamaytirish rejasini tuzishda uni amalga oshirish uchun mas'ul shaxsni aniqlash kerak.

Xarajatlarni boshqarish tizimini optimallashtirish xarajatlarni boshqarish tizimining asosiy elementidir. Agar xarajatlar optimallashtirilmasa, kompaniya tez o'zgaruvchan muhitda omon qololmaydi. Xarajatlarni kamaytirish samaradorligi daromadlar va xarajatlar qanday hisobga olinishiga bog'liq.

Amalda xarajatlarni optimallashtirishning uchta usuli mavjud:

2. Bir necha hafta yoki oy davomida xarajatlarni kamaytirish bo'yicha ishlarni talab qiladigan tezkor pasayish;

3. Bir necha kun ichida amalga oshirilishi mumkin bo'lgan ekspress qisqartirish.

Keling, ushbu optimallashtirish yo'llarining har birini batafsil ko'rib chiqaylik:

1. Xarajatlarning bunday qisqarishi faoliyatning uchta yo'nalishi bo'yicha yaxshilanishlar bilan bog'liq: investitsiyalar, xaridlar, ishlab chiqarish jarayonlari. Ushbu uchta jarayonning barchasi korxona xarajatlarining eng katta qismini tashkil qiladi. Va shuning uchun menejerlar korxonaning yakuniy faoliyatiga kamroq ta'sir qilishlari uchun ularni asta-sekin kamaytirishga harakat qilishadi, ya'ni. foyda.

Investitsiyalarni boshqarish. Korxonaning ishlab chiqarish muammolarini hal etishi va takomillashtirishi uchun yangi asbob-uskunalar sotib olish va yangi zamonaviy texnologiyalarni joriy etishga yo'naltirilgan investitsiyalar zarur. Bunday investitsiya loyihalariga katta mablag‘ sarflanayotganligi sababli investitsiya loyihalari jiddiy saralashdan o‘tishi kerak. Bu bunday investitsiyaning maqsadga muvofiqligini to'liq asoslashni talab qiladi. Menejer o'z xarajatlari kelajakda o'zini oqlaydimi yoki yo'qmi, qanday foyda bo'lishini aniq va to'g'ri tushunishi kerak.

Xaridlarni boshqarish. Xarid qilish korxona xarajatlarining asosiy qismini tashkil etadi. Bu ko'proq foydali etkazib beruvchilarni qidirishni o'z ichiga oladi. Xom ashyo, materiallar va boshqalarga bo'lgan ehtiyojning qanchalik samarali qondirilishi etkazib beruvchiga bog'liq.

Ishlab chiqarish jarayonini boshqarish. Ba'zi korxonalarda samarali kamaytirish ishlatiladigan xarajatlar texnologiyasi" tejamkor ishlab chiqarish" Barcha xarajatlar mijozning nuqtai nazaridan baholanadi, u past sifatli mahsulotlar uchun pul to'laydimi yoki yo'qmi. Buning yordamida kompaniya xaridor ma'qullamagan jarayonlardan xalos bo'lishi yoki ular uchun xarajatlarni kamaytirishi kerak.

2. Xarajatlarni tez pasaytirish korxonaning doimiy va o‘zgaruvchan xarajatlarini kamaytirishni nazarda tutadi. Xarajatlarni kamaytirishning bu usulida xom ashyo va materiallarga sarflanadigan xarajatlar kamayadi.

Bundan tashqari, qo'shimcha xarajatlarning kamayishi mavjud. Bunga elektr energiyasi, transport, isitish va boshqalar uchun xarajatlar kiradi. Energiya sarfini nazorat qilish orqali energiya xarajatlarini kamaytirish mumkin; xonaning yoritilishi kechalari cheklangan bo'lishi kerak, agar bu ishlab chiqarish jarayoniga xalaqit bermasa; Bundan tashqari, energiya tejovchi yoritish va jihozlarga o'tishingiz mumkin. Transport xarajatlariga kelsak, xizmat avtomashinalari sonini qisqartirish va bu avtomobillarning yoqilg‘i sarfini diqqat bilan kuzatib borish kerak. Bug 'generatorlarini o'rnatish orqali isitish xarajatlarini kamaytirish mumkin.

Yana bir usul - ish haqi fondini kamaytirish. Xarajatlarni kamaytirishning maqbul usuli bu ish haqini kamaytirishdir, ammo kompaniya xodimlari ishlashni istamasligini oldini olish uchun ularga ijtimoiy imtiyozlar berilishi kerak: bepul oziq-ovqat, uzaytirilgan ish haqi. tibbiy sug'urta va hokazo.

3. Xarajatlarning bunday qisqarishi bilan siz imkon qadar tezroq ba'zi narsalar uchun xarajatlarni to'lashni to'xtatishingiz kerak. Xarajatlar ahamiyatiga qarab belgilanishi kerak. Ular yuqori ustuvorlik, ustuvorlik, maqbul va keraksizdir. Ushbu xarajatlardan keraksiz xarajatlarni bartaraf etish kerak, chunki ular korxonaga hech qanday foyda keltirmaydi (korxona rahbariga ta'til uchun to'lov).Keyingi, ruxsat etilgan xarajatlarni moliyalashtirishni qisqartirish kerak (xodimlarning sanatoriy-kurortda davolanishi uchun to'lov). Yuqori ustuvor va ustuvor xarajatlarni qisqartirmaslik kerak, chunki ularni qisqartirish operatsiyalarni buzish va oddiy biznes operatsiyalarini buzish bilan tahdid qiladi.

Amalda ham mumkin bo'lgan yo'l xarajatlarni kamaytirish ularning samaradorligini oshirmoqda. Samaradorlikning uchta asosiy modeli mavjud:

A) “sof” tannarxni pasaytirish – samarasiz xarajatlardan qutulish orqali xarajatlarni kamaytirish. Asosiy tejamkorlik doimiy xarajatlardan kelib chiqadi;

B) xarajatlarning "intensivlashuvi" - xarajatlarning biroz o'sishi ham mavjud, ammo ayni paytda sezilarli darajada o'sish va daromadlar oshadi. Qoida tariqasida, bu uskunaning unumdorligini va shuning uchun daromadni oshiradigan yangi uskunalar va texnologiyalar joriy etilganda sodir bo'ladi;

C) “aniqlash” xarajatlari - daromadlar oshgani sayin xarajatlar ko'paymasa. Qoidaga ko'ra, bu mahsulot narxining oshishi yoki ishlab chiqarish xarajatlarining ekvivalent o'sishi va unumsizlarning kamayishi. Ushbu modellar o'zlarining afzalliklari va kamchiliklariga ega.

Keraksiz xarajatlarning oldini olish uchun korxonani boshqarishning uchta asosiy usuli mavjud. Birinchi usul - rejalashtirish. Korxona buyumlari qanday sarflanishini oldindan rejalashtirish kerak. Oylar, choraklar va yillarga bo'lingan daromad va xarajatlarning rejalashtirilgan miqdori bo'lishi kerak. Xarajatlarni oqilona rejalashtirish korxonalarni mo'ljallangan foyda maqsadlariga olib boradi.

Ikkinchi yo'l - nazorat qilish. Menejer o'z korxonasi haqida keng ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Xarajatlarni nazorat qilish qobiliyati ular hisobga olinishni boshlagan paytdan boshlab paydo bo'ladi. Kompaniyada xarajatlarni kamaytirish bo'limi tashkil etilmoqda. U xarajatlarning shakllanishiga ta'sir etuvchi omillarni o'rganadi; aniqlash mumkin bo'lgan sabablar ishlab chiqarish jarayonidagi uzilishlar. Keyin bu barcha xarajatlar tahlil qilinadi va xodimlar aniqlangan xarajatlarni kamaytirish dasturini ishlab chiqadi va menejer ularni ko'rib chiqadi va tasdiqlaydi.

Uchinchi yo'l - tartib-intizom. Korxonalarda qat'iy moliyaviy intizom bo'lishi kerak, bu menejerning buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Xarajatlarni kamaytirish dasturlari sohalari juda xilma-xildir, xususan:

· Yangi, yanada tejamkor texnologiyalarni joriy etish;

· Ko'proq zamonaviy tashkiliy tushunchalarni qo'llash;

· autsorsing – ayrim mahsulot yoki xizmatlarni o‘zimizda ishlab chiqarishdan bosh tortish va uchinchi shaxslardan xarid qilishga o‘tish;

· autsorsingdan farqli ravishda bir qator mahsulot va xizmatlarni tashqaridan sotib olishdan ularni o‘zimizda ishlab chiqarishga o‘tish;

· Ixtiro va innovatsiya

Xarajatlarni kamaytirish dasturini muvaffaqiyatli amalga oshirish va xarajatlarni muntazam optimallashtirish mexanizmini yaratish kompaniyaga biznes samaradorligini oshirish yoki mahsulotning past narxlaridan asosiy raqobatdosh ustunliklardan biri sifatida foydalanish imkonini beradi.

Aslida, korxonalar juda ko'p har xil turlari faoliyat, xarajatlar, u ko'plab etkazib beruvchilar, sheriklar, xaridorlar bilan o'zaro aloqada bo'ladi, u ma'lum malakaga ega bo'lgan xodimlarni ishlaydi, shuning uchun xarajatlarni kamaytirishning aniq bir modeliga rioya qilmaslik, balki ularni ishlab chiqarishda yuzaga kelgan vaziyatga qo'llash tavsiya etiladi. korxona. Va har bir korxona ma'lum yo'qotishlar va xatolar tufayli korxona xarajatlarini optimallashtirishning eng samarali usullarini o'zi belgilaydi.

ADABIYOT

1. Vasina A. “Xarajatlarni kamaytirish loyihalari: muqobillar tavsifi va iqtisodiy samarani hisoblash” [elektron resurs] // “Xarajatlarni kamaytirish loyihalari” - Kirish rejimi: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/ xarajatlarni kamaytirish. htm., bepul – Cap. ekrandan;

2. Gagarskiy V. "Kompaniya xarajatlarini kamaytirish" [elektron resurs]// "Kompaniya xarajatlarini kamaytirish" - Kirish rejimi: http://gagarskiy.narod.ru, bepul - Cap. ekrandan;

3. Talabalar uchun fayl arxivi [elektron resurs] // "Fayl arxivi" - Kirish rejimi: www.studfiles.ru, bepul - Cap. ekrandan.

• Mavjud etkazib beruvchilar bilan tuzilgan shartnomalar shartlarini sizning foydangizga ko'rib chiqing.
• Yangi etkazib beruvchilarni toping
  Misol: kompaniya import qilinadigan materiallarni o'xshash mahalliy ishlab chiqarilgan mahsulotlar bilan almashtirishi mumkin; material ishlab chiqaruvchilar bilan to'g'ridan-to'g'ri aloqalarni o'rnatish yoki vositachilar sonini kamaytirish; eng qulay shartlarni taklif qiluvchi etkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish.
• Iloji bo'lsa, arzonroq komponentlardan foydalaning. Kompaniya yangi materiallarga o'tish imkoniyatiga ega bo'lish uchun hatto o'z mahsulotlariga dizayn o'zgarishlarini ham kiritishi mumkin.
  Misol: qandolat ishlab chiqaruvchisi yangi qadoqlashga o'tdi, chunki u ilgari import qilingan materiallardan tayyorlangan bo'lib, rublning qadrsizlanishidan keyin juda qimmatga tushdi.
• Yetkazib beruvchilarga o'z xarajatlarini kamaytirishga yordam bering.
  Misol: yirik rus ishlab chiqaruvchisi makaron mahalliy fermerlar bilan muvaffaqiyatli hamkorlik qilib, ularga xarajatlarni kamaytirishga yordam beradi va shu orqali bug'doyning past xarid narxlarini ta'minlaydi.
• Xuddi shu etkazib beruvchidan boshqa xaridor bilan birgalikda materiallarni sotib olish.
  Misol: ikki savdo kompaniyasi chegirma olish uchun birgalikda xarid qilishlari mumkin.
• Kerakli materiallarni o'zingiz ishlab chiqaring.
  Misol: jalyuzi ishlab chiqaruvchi kompaniya ishlab chiqarishni boshladi kattaroq raqam tarkibiy qismlar mustaqil ravishda, rublning devalvatsiyasi ushbu komponentlarni chet elda sotib olishni iqtisodiy jihatdan asossiz qilganda.
• Xom ashyo tannarxini tejash imkonini beruvchi resurslarni tejovchi texnologik jarayonlarni amalga oshirish. Sovet davridagi "Iqtisodiyot tejamkor bo'lishi kerak" shiori hozirgi sharoitda o'z kuchini saqlab qoladi.
  Misol: Alkogolsiz ichimliklar ishlab chiqaruvchi kompaniya ishlab chiqarish mashinasini qayta konfiguratsiya qilish orqali konteyner ishlab chiqarish xarajatlarini 30 foizga kamaytirishga muvaffaq bo'ldi. plastik butilkalar Shunday qilib, u bir xil o'lchamdagi idishlarni ishlab chiqarish uchun engilroq (va shuning uchun arzonroq) blankalardan foydalanishi mumkin edi.
  Ishlab chiqarish jarayonlarini samaraliroq boshqarishni tashkil etish misollari 3-ilovada keltirilgan. Tovar-moddiy zaxiralarni o'z vaqtida to'ldirish tizimi (JIT).
• Xom ashyo va materiallarni xarid qilish jarayoniga birinchi darajali ahamiyat bering.
  Misol: 1998 yil 17 avgust voqealaridan ko'p o'tmay, oziq-ovqat ishlab chiqaruvchi kompaniya o'zining eng yaxshi menejerlarini savdo bo'limidan xom ashyo sotib olish bo'limiga o'tkazdi. Natijada, kompaniya yangi etkazib beruvchilarni topish orqali moddiy xarajatlarni deyarli bir xil darajada ushlab turishga muvaffaq bo'ldi.
• Soliq to'lovlarini minimallashtirish uchun xom ashyo va materiallar uchun hisob siyosatini ko'rib chiqing. Buxgalteriya hisobi usullari ko'rsatilgan

Xarajatlarni optimallashtirish har qanday moliyachining ish tavsifidagi birinchi vazifalardan biridir. Ba'zi korxonalar xarajatlarni bir foizga kamaytirish uchun kurashayotgan bo'lsa, boshqalari darhol byudjet xarajatlarini 20% yoki undan ko'proq qisqartirishi mumkin edi, lekin ba'zi sabablarga ko'ra ular yo'q. Keling, ko'rib chiqaylik, xarajatlarni optimallashtirish modami yoki haqiqatmi?

Xarajatlarni kamaytirish yoki optimallashtirish

Yillik moliyaviy rejani tuzish bosqichida xarajatlarni kamaytirishga harakat qilganda, byudjet xarajatlari moddalarini to'g'ridan-to'g'ri kesish ish bermasligi tezda ayon bo'ladi. "Qog'ozda" qisqartirilgan narsalar uchun natijalarni sarhisob qilishda ortiqcha xarajat bo'lishi mumkin. Agar barcha biznes jarayonlar o'zgarishsiz qolsa, nima uchun u boshqacha bo'lishi kerak?

Korxona xarajatlarini optimallashtirishni qaerdan boshlash kerak

Xarajatlar tushunchasi davrga bog'liq emas va aktiv qiymatining pasayishini anglatadi. Xarajatlar faqat ma'lum bir davrning moliyaviy natijasiga kiritilgan xarajatlardir. Ishlab chiqarish faoliyatida hech qanday xarajat o'z-o'zidan yuzaga kelmaydi. Har bir sarflangan rubl, aktivlar qiymatining har bir pasayishi ma'lum bir biznes jarayoni bilan bog'liq. Qanchalik sodda tuyulmasin, bu hamma narsaga asoslanadigan asosiy nuqta. samarali usullar xarajatlarni boshqarish.

Har bir korxona jarayonlar zanjiri sifatida ifodalanishi mumkin. U ma'lum bir resurslarni oladi, ular ushbu ketma-ketlikdan o'tib, mahsulot yoki xizmatning chiqish shakliga ega bo'lib, o'zgartiriladi. Bundan tashqari, zanjirning har bir bo'g'ini o'ziga xos funktsiya bo'lib, uni amalga oshirish uchun ma'lum resurslarni talab qiladi va o'z narxiga ega.

Ushbu tushunchaga asoslanib, xarajatlarni kamaytirish ham, optimallashtirish ham biznes jarayonlarini tahlil qilishdan boshlanishi kerak. Ularning xarajatlarga mosligini aniqlash, keyin esa sarflangan resurslarni qisqartirish va mehnat unumdorligini oshirish muammosini hal qilish kerak. Bu korxonada real xarajatlarni optimallashtirish yotadi.

Korxonada xarajatlarni optimallashtirish maqsadida xarajatlarni guruhlashning qaysi usuli ko'proq mos keladi?

Korxonada xarajatlarni optimallashtirishda eng keng tarqalgan yondashuv xarajatlarni tashkilotning tarkibiy bo'linmalari bo'yicha guruhlashdir. Ushbu modelni an'anaviy deb atash mumkin, turli xil versiyalarda u korxona bo'limlari bo'yicha guruhlangan xarajatlar turlari (ijara, ish haqi, soliqlar va boshqalar) ro'yxati bilan taxminan bir xil jadvalni ifodalaydi. Faoliyat ko'lamiga qarab, bunday jadvallar kattaroq yoki kichikroq bo'lishi mumkin, turli darajadagi tafsilotlar va avtomatlashtirishga ega bo'lishi mumkin, ammo ularning mohiyati bir xil bo'lib qoladi.

Xarajatlarni guruhlashning bunday yondashuvi sof foydani hisoblash va har bir bo'linmaning unga qo'shgan hissasini baholash, shuningdek, ba'zi bir asosiy tahlillar uchun asoslanadi. Ammo optimallashtirish, kompaniya xarajatlarini optimallashtirish uchun bu deyarli foydasiz, chunki bunday aloqa tashkiliy tuzilma xarajatlar va jarayonlar o'rtasidagi sabab-oqibat munosabatlari haqida hech narsa aytmaydi. Bu sizga xarajatlar miqdorini aniqlash imkonini beradi, lekin ularni boshqarishga imkon bermaydi va "nima qilish kerak?" Degan savolga hech qanday javob bermaydi.

Guruhlashning yana bir usuli - doimiy va o'zgaruvchilarga - yaxshiroq, lekin ayni paytda etarli ma'lumotga ega emas. Yarim qat'iy va yarim o'zgaruvchan xarajatlar qo'shilishi bilan murakkab variantlar, qaysi biri ko'proq ekanligini aytish qiyin, rasmni aniqlang yoki chalkashtiring.

Korxonada xarajatlarni optimallashtirish maqsadida guruhlash xarajatlarni ularga sabab bo'lgan jarayonlar bilan bog'laydi. Tashqi tomondan, u moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobot shakliga o'xshaydi va umuman olganda quyidagicha ko'rinadi:

• Qayta sotish uchun xom ashyo, materiallar, tovarlarning kirish qiymati;
• Ishlab chiqarish xarajatlari;
• Moliyaviy operatsiyalar bo'yicha xarajatlar;
• Umumiy va ma'muriy xarajatlar.

Biroq, tashqi o'xshashlikka qaramay, asosiy farq xarajatlarni ushbu guruhlar ichida taqsimlash usulida - tashkiliy tuzilish bo'yicha emas, balki bir hil funktsiyalar bo'yicha.

Korxonada ishlab chiqarish xarajatlarini optimallashtirish usullari

Ishlab chiqarish va kompaniyaning ma'muriy va boshqaruv xarajatlarining ayrim turlarini optimallashtirish uchun muayyan vaziyatga moslashtirilgan funktsional xarajatlarni tahlil qilish usullaridan foydalanish yaxshidir. Umumiy holatda harakatlar ketma-ketligi quyidagicha ko'rinadi:

1. Hozirgi vaqtda korxonada bajariladigan funktsiyalar ro'yxatini tuzing.
2. Ijrochining har bir funktsiyasini zarur mehnat, vaqt va boshqa resurslar sarfiga moslashtirish.
3. Eng qimmat xususiyatlarni aniqlang.

Bu birinchi, rasmiy qadam bo'lib, undan keyin ijodiy bosqich keladi. Bu yerda yo'q tayyor echimlar va aniq voqealar uchun retseptlar, xuddi rasmiylashtirilgan algoritmlar mavjud emas, ammo kompaniyaning xarajatlarini optimallashtirish muvaffaqiyati shu erda:

• eng ko'p resurs talab qiladigan funktsiyalarning narxini pasaytirish yo'llarini topish;
• keraksiz yoki takrorlanadigan funktsiyalarni aniqlash va yo'q qilish;
• bitta resursni turli funktsiyalar bilan almashish imkoniyatlarini toping.

Agar ushbu echimlarning hech bo'lmaganda ba'zilari topilsa, optimallashtirishdan foyda olish, bo'shatilgan resurslarni eng samarali funktsiyalar o'rtasida qayta taqsimlash yoki ularni boshqa sohalarga yo'naltirish mumkin bo'ladi.

Tez ta'sir ko'rsatishning iloji bo'lmasa ham, bajarilgan ish har qanday holatda ham korxona boshqaruvi uchun bebaho ahamiyatga ega bo'ladi. Olingan funksiyalar xaritasi va ularning xarajatlar bilan bog‘liqligi resurslarni maqsadli taqsimlash imkonini beradi va byudjet tizimini yanada realroq qiladi.

Case Study

Amaliy ishda funktsional xarajatlarni tahlil qilish usullari to'liq klassik shaklda asossiz mehnat talab qiladigan bo'lib chiqishi mumkin, ko'pincha soddalashtirilgan sxemalardan foydalanish kifoya qiladi. Haqiqiy misol yordamida ularning ilovasini ko'rib chiqaylik.

Distribyutorlik kompaniyasi aktsiyadorlari xarajatlarni 20 foizga kamaytirishni maqsad qilib qo'ygan. Tahlil shuni ko'rsatdiki, eng qimmat funksiyalardan biri tovarlarni xaridorlarga bepul yetkazib berish edi. Bir vaqtlar bu funktsiya yo'q edi, tovarlar etkazib berilmadi va mijozlar ularni olib ketish asosida qabul qilishdi. Keyinchalik, bunday xizmatni joriy etish kuchli raqobat ustunligiga aylandi va unga mijozlar bazasini ko'paytirish, bozor ulushini sezilarli darajada oshirish imkonini berdi. Biroq, keyin vaziyat o'zgardi, raqobatchilar ham bepul etkazib berish imkoniyatiga ega edilar va endi qattiq raqobat ushbu xizmatdan voz kechishni yoki etkazib berish narxini sotish narxiga kiritishni imkonsiz qildi. Xaridorlar ham yetkazib berish uchun alohida to'lashni xohlamadilar, chunki siz raqobatchilardan buyurtma berishingiz mumkin va ular uni bepul etkazib berishadi.

Biz funktsiyaning narxini pasaytirish vazifasiga duch keldik. Tahlil davomida biz uni amalga oshirishga ta'sir qiluvchi barcha omillarni o'rganib chiqdik:

• buyurtmalar geografiyasi, markaziy ombordan masofa, yetkazib berish muddati;
• vaqt, chastota, buyurtma hajmlari, mijozlar soni;
• talabning mavsumiy o'sishi va pasayishi omillari;
• arizalarni yig'ish va ularni omborda shakllantirish tartiblari;
• raqobatchilar omborlarining geografik joylashuvi va ularni yetkazib berish shartlari.

Natijada quyidagi echimlar topildi va amalga oshirildi:

• kompaniyaning faoliyat yuritadigan hududi (bir nechta hududlar) mijozlar soni, ularning geografik yaqinligi va etkazib berishning umumiy hajmidan kelib chiqqan holda shartli ravishda zonalarga bo'lingan;
• yuqoridagi omillarga qarab turli zonalar uchun turli chastotalarda etkazib berish jadvali tuzilgan;
• bir nechta joylarda bepul yetkazib berish bekor qilindi;
• yuklash-tushirish operatsiyalari qoidalari ishlab chiqildi, umumiy etkazib berish vaqtini qisqartirish uchun omborning ish rejimi o'zgartirildi;
• Keyingi yetkazib berish uchun arizalarni qabul qilishning yopilish vaqti joriy etildi;
• Bepul yetkazib berish uchun iqtisodiy jihatdan asoslangan minimal buyurtma miqdori hisoblab chiqilgan va belgilangan.

Ushbu chora-tadbirlarning barchasi natijasida distribyutorlik kompaniyasining transport xarajatlari 30 foizga qisqardi va etkazib berish hajmi nafaqat kamaymadi, balki oshdi.

Kompaniyaning umumiy xarajatlarini optimallashtirish usullari

Umumiy biznes xarajatlari ko'pincha butun korxona faoliyatini qo'llab-quvvatlash funktsiyasini bajaradi va yuqorida tavsiflanganidek tahlil qilinishi mumkin bo'lgan tarkibiy jarayonlarga bo'linib bo'lmaydi.

Bunday hollarda korxona xarajatlarini optimallashtirishning eng oqilona usuli tanlangan nisbiy va mutlaq ko'rsatkichlarni standartlashtirish bo'lib tuyuladi, masalan:

1. 1 m2 ofis maydonining o'rtacha narxi.
2. Bir ofis xodimiga o'rtacha ofis maydoni.
3. Ijaraga olingan maydonning har bir metriga kommunal xizmatlarning o'rtacha miqdori.
4. Bitta ish joyi uchun uskunaning o'rtacha narxi.
5. Bir xodimga ofis va uy-ro'zg'or buyumlarining o'rtacha iste'moli.
6. Ma'muriyat xodimiga to'g'ri keladigan daromad.
7. Bitta ma'muriyat xodimiga to'g'ri keladigan mijozlar soni (savdo bo'limi, buxgalteriya bo'limi va boshqalar).
8. Ma'muriy xodimlarning ish haqining umumiy ish haqi fondidagi ulushi.

Va boshqa ko'plab ko'rsatkichlar. Bu erda ijodkorlik doirasi cheksizdir, faqat ba'zi ko'rsatkichlarga intilish boshqa funktsiyalar yoki kichik vazifalarni bajarishda yomonlashuvga olib kelmasligi uchun muvozanatni saqlash muhimdir. Ushbu sxema ishlashi uchun koeffitsient tizimining o'ziga qo'shimcha ravishda sizga kerak bo'ladi:

1. Ularning qiymatiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan mas'uliyatli xodimlarni tayinlang.
2. Ko'rsatkich qiymatlarini quyidagicha o'rnating KPI bu xodimlar.

Albatta, bu ko‘rsatkichlar real va o‘lchanadigan bo‘lishi, hisob-kitoblar esa har ikki tomon uchun ham shaffof va tushunarli bo‘lishi kerakligini anglatadi.

Moliyaviy xarajatlarni optimallashtirish

Taklif etilayotgan kontseptsiyada pul oqimi bilan bog'liq barcha xarajatlar moliyaviy deb tasniflanadi. Bu to'g'ridan-to'g'ri bank xizmatlaridan tashqari, odatda umumiy yoki ma'muriy hisoblangan bir qator boshqa xarajatlarni o'z ichiga oladi. Moliyaviy xarajatlarning to'liq ro'yxati quyidagicha bo'lishi mumkin:

1. Hisob-kitob va kassa xizmatlari.
2. Valyuta operatsiyalari va valyuta nazorati.
3. To'lanadigan kreditlar va qarzlar bo'yicha foizlar.
4. To'lov tizimi operatorlari xizmatlari.
5. Bankdan tashqari to'lov agentlari xizmatlari.
6. Sotib olish.
7. To'plam.
8. Fiskal registratorlar va OFD xizmatlarini saqlash.
9. 115-FZ ga muvofiqligi uchun kassirlar, buxgalterlar, maxsus mansabdor shaxslarning ish haqi.
10. Soliqlar va badallarning ayrim turlari.

Bu guruhlash birinchi qarashda g'ayrioddiy ko'rinishi mumkin, lekin aslida u an'anaviy tasniflarga qaraganda xarajatlar va funktsiyalar o'rtasidagi aniqroq moslikni ta'minlaydi.

Bu bir guruhning xarajatlari bo'lishiga qaramay, ularni optimallashtirish uchun turli yondashuvlar talab etiladi. Ulardan ba'zilari dastlab o'tkazilgan mablag'lar hajmiga foiz sifatida bog'langan, boshqalari esa, aksincha, qat'iydir va hech qanday tarzda aylanmaga bog'liq emas. Bunday hollarda optimallashtirish usullari bozorda shunga o'xshash xizmatlar uchun eng foydali takliflarni qidirish bilan cheklanadi. Xarajatlarning yana bir qismi KPI orqali pul oqimiga bog'liq bo'lishi mumkin, bu esa samarasiz xarajatlarni yo'q qiladi.

To'lanadigan foizlarni kamaytirish

Eng muhimi, qarz mablag'laridan foydalanganlik uchun to'lanadigan foizlar miqdori korxona tomonidan olib borilayotgan moliyaviy siyosatga bog'liq. Ko'p hollarda jalb qilingan resurslarning narxi o'rtacha bozor qiymatiga yaqin bo'lishiga qaramay, korxona qarz mablag'lari hajmiga va jalb qilish muddatlariga ta'sir qilishi mumkin. Bu ikki omil tashqi moliyalashtirishdan foydalanishning yakuniy samaradorligini belgilaydi. Ushbu turdagi xarajatlarni optimallashtirish yo'li moliyaviy tsiklning davomiyligini qisqartirishdan iborat.

Moliyaviy tsikl - bu tashkilotning mablag'larini birinchi navbatda qayta sotish uchun xom ashyo, materiallar yoki tovarlarga o'tkazish jarayoni, so'ngra tayyor mahsulotni joriy hisobvaraqlarda va kassada pulga aylantirishning teskari jarayoni. Moliyaviy tsiklning boshlang'ich nuqtasi etkazib beruvchiga to'lov, yakuniy nuqta esa xaridordan to'lovni qabul qilishdir. Tsiklning davomiyligi - tsikl boshidan uning tugashiga qadar o'tgan vaqt - qarz mablag'lariga bo'lgan ehtiyoj bilan bevosita bog'liq. Moliyaviy tsikl qanchalik uzoq bo'lsa, korxonaning tashqi moliyalashtirish manbalariga bog'liqligi shunchalik ko'p bo'ladi. Shuning uchun, umuman olganda, moliyaviy tsiklning davomiyligini qisqartirish maqsad bo'lib, unga erishish nafaqat kreditlardan foydalanganlik uchun to'lovlar miqdorini optimallashtirishga, balki butun biznes samaradorligini oshirishga olib keladi.

Xulosa

Xulosa qilib shuni aytishni istardimki, sezilarli va barqaror xarajatlarni optimallashtirish faqat biznes jarayonlarini optimallashtirish natijasida yuzaga kelishi mumkin. Atrofingizdagi boshqa narsalarni o'zgartirmasdan har qanday muayyan turdagi xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirishingiz dargumon. Bu deyarli har doim ushbu funktsiya bilan bog'liq barcha jarayonlarni o'zgartirishni talab qiladi. Ammo agar muvaffaqiyatli bo'lsa, keraksiz funktsiyalarni bartaraf etish, resurslarga bo'lgan ehtiyojni kamaytirish va ularni qayta taqsimlash hisobiga qo'shimcha samaradorlik oshadi. Ushbu modelning keyingi rivojlanishi xarajatlarni boshqarish orqali biznes jarayonlarini boshqarishga o'tish bo'ladi.

Korxonada xarajatlarni kamaytirish iqtisodiy beqarorlik sharoitida mantiqiy jarayondir. Buni qanday qilib to'g'ri qilish kerak? Haqida bosqichma-bosqich samarali usullar kompaniya xarajatlarini kamaytirish - batafsil maqolada.

Siz o'rganasiz:

• Xarajatlarni kamaytirishning qanday turlari va variantlari mavjud?
• Xarajatlarni kamaytirish choralarini qanday rejalashtirish va amalga oshirish kerak
• Xarajatlarni kamaytirishning qaysi usullari amalda eng samarali hisoblanadi?
• Moddiy xarajatlarni qanday kamaytirish mumkin
• Transport xarajatlarini kamaytirishning qanday afzalliklari bor?
• Xarajatlarni kamaytirish strategiyalari qanday tanlanadi
• Qanday asosiy xarajat tamoyillarini hisobga olish kerak?

Korxonada xarajatlarning tasnifi

Samarali va samarasiz. Samarali xarajatlar (ular ishlab chiqarish uchun ajratilgan mahsulotlarni sotish orqali daromad olish bilan bog'liq) yoki samarasiz xarajatlar (ular daromad olish bilan bog'liq bo'lmagan va yo'qotishlarni o'z ichiga olgan vazifalarga tegishli) bo'lishi mumkin. Samarasiz xarajatlar qatoriga har qanday turdagi yo'qotishlar kiradi - nuqsonlar, o'g'irliklar, ishlamay qolishlar, etishmovchiliklar, zararlar va boshqalar. Shuning uchun siz samarasiz xarajatlar miqdorini kamaytirishga e'tibor qaratishingiz kerak. Shu sababli, qabul qilinadigan standartlar buzilgan taqdirda javobgarlikni belgilab, maqbul texnologik xarajatlarni belgilash kerak.

Xarajatlarni pasaytirishning yana bir yo'nalishi - bu ba'zi hududlarda autsorsing kompaniyalari yordamida yordamchi ishlarning samaradorligini tahlil qilish. Uchinchi tomon pudratchilarini raqobat asosida jalb qilish o'rta va yirik tashkilotlar uchun xarajatlarni kamaytirishning haqiqiy va samarali variantidir. Ba'zida uchinchi tomon tashkilotlarini jalb qilish bilan solishtirganda, o'z bo'limlarini saqlash foydaliroq bo'lsa-da, bu holat endi qoida emas, balki istisno hisoblanadi.

Tegishli va ahamiyatsiz. Har qanday menejer nazorat va rejalashtirish uning boshqaruv qarorlariga bog'liqligini nazorat qilishi kerak. Agar ular bog'liq bo'lsa, unda bunday xarajatlar tegishli, ammo aks holda ular ahamiyatsiz bo'ladi. Xususan, o'tgan davrlardagi xarajatlar ahamiyatsiz, chunki bosh direktor endi o'z qarorlari orqali ularga ta'sir qila olmaydi. Va imkoniyat xarajatlari tegishli bo'lganlar qatoriga kiradi, shuning uchun menejment ularga alohida e'tibor berishi kerak.

Konstantalar va o'zgaruvchilar. O'zgaruvchan, doimiy yoki aralash xarajatlar mumkin - ishlab chiqarish darajasiga qarab. O'zgaruvchan xarajatlar ishlab chiqarish darajasiga to'g'ridan-to'g'ri proportsional bo'lib, doimiy ishlab chiqarish hajmiga ta'sir qilmaydi; aralash xarajatlar doimiy va o'zgaruvchan qismlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ajratish xarajatlarni optimallashtirishni ta'minlaydi - bu doimiy xarajatlarni nazorat qilishning ayniqsa muhim shartidir.

To'g'ridan-to'g'ri va bilvosita. To'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita xarajatlar ishlab chiqarish tannarxiga nisbat berish usuliga qarab mumkin. To'g'ridan-to'g'ri xarajatlarni mahsulot yoki xizmatning ma'lum bir turiga bog'lashingiz mumkin. Ushbu toifaga xom ashyo, materiallarni sotib olish xarajatlari va ishlab chiqarish xodimlarining ish haqi kiradi.

Bilvosita xarajatlarning ma'lum turdagi mahsulot bilan bevosita aloqasi yo'q. Bilvosita xarajatlar korxonani boshqarish va saqlash uchun bo'limlarni boshqarish va saqlash xarajatlarini o'z ichiga oladi. Agar korxona faqat bitta mahsulot ishlab chiqarsa, uni ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq barcha xarajatlar bevosita bo'ladi.

Kompaniyani vayronagarchilikdan qutqaradigan menejer uchun ko'rsatmalar to'plami

Tijorat direktori jurnali muharrirlari tomonidan tayyorlangan aqlli nazorat ro'yxati va 18 ta ko'rsatmalar yil oxiridagi natijalar sizni xursand qilishi va sizni xafa qilmasligi uchun savdo bo'limi ishini zudlik bilan qanday o'zgartirish kerakligini aniqlashga yordam beradi.

Korxonada xarajatlarni kamaytirishni qaerdan boshlash kerak

Birinchi qadam xarajatlarni aniq belgilangan toifalarga ajratishdir.

Ikkinchi bosqich - qaysi xarajatlarga tuzatishlar kiritilishini aniqlash.

Uchinchi qadam - xarajatlarni rejalashtirish va kamaytirish.

Xarajatlarni kamaytirishning 6 usuli

1. Mehnat xarajatlarini kamaytirish

Amaldagi ichki qonunchilik qoidalari kompaniyalarga ham xodimlar sonini, ham ish haqini kamaytirishga imkon beradi.

2. Materiallar va xom ashyo xarajatlarini kamaytirish. Materiallar va xom ashyolarni sotib olish xarajatlarini kamaytirish uchun korxona tomonidan quyidagi choralar ko'rilishi mumkin.

– mavjud yetkazib beruvchilar bilan shartnoma shartlarini ko‘rib chiqish;

- yangi etkazib beruvchilarni izlash;

- iloji boricha arzonroq komponentlardan foydalanish;

- etkazib beruvchilarga o'z xarajatlarini kamaytirishga yordam berish;

– bitta yetkazib beruvchidan boshqa xaridor bilan birgalikda materiallar sotib olish;

- mustaqil ishlab chiqarish zarur materiallar;

– resurslarni tejashni joriy etish texnologik jarayonlar, xom ashyo tannarxini tejashga hissa qo'shish;

– materiallar va xom ashyolarni xarid qilish jarayoniga birinchi darajali ahamiyat berish;

3. Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish. Keling, xarajatlarni qisqartirish bo'yicha harakatlar samaradorligini baholash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan savollarni ko'rib chiqaylik:

1) lizing to'lovlari:

– kompaniya amaldagi lizing shartnomasi shartlarini qayta ko‘rib chiqishi mumkinmi?

– Boshqa xonaga yoki binoga ko‘chib o‘tish mumkinmi?

- kompaniyaning egallagan maydonining bir qismini ijaraga olish mumkinmi?

– Ijaraga olingan binolarni sotib olish kompaniya uchun foydaliroq bo'lishi mumkinmi?

2) kommunal to'lovlar:

– Korxonada energiya sarfini qattiqroq nazorat qilish mumkinmi?

– kompaniya tejamkorroq jarayonlarni amalga oshirish imkoniyatiga egami?

– kommunal to‘lovlarni to‘lashning yangi shartlariga o‘tish mumkinmi?

3) Uskunalarni ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish:

- uskunaga muntazam texnik xizmat ko'rsatish doirasida muayyan ishni uzoq yoki qisqa muddatga kechiktirish mumkinmi?

- kompaniya uchun pudratchilar xizmatlaridan voz kechish va uskunalarni ta'mirlashni mustaqil ravishda amalga oshirish foydaliroq bo'ladimi. Yoki kompaniyaning o'zi doimiy ta'mirlash uchun mas'ul bo'lsa, ixtisoslashgan tashkilotni yollash arzonroq bo'ladimi?

– kompaniya joriy pudratchilar bilan uskunaga texnik xizmat ko‘rsatish shartnomasi shartlarini o‘z foydasiga yaxshilash bo‘yicha kelishuvga erisha oladimi?

– kompaniya uchun yangi xizmat ko'rsatuvchi provayderlarni izlash mumkinmi?

4) Integratsiya va parchalanish

– Yetkazib beruvchilar yoki mijozlar bilan vertikal integratsiya yoki boshqa ishlab chiqaruvchilar bilan gorizontal integratsiya orqali kompaniya xarajatlarini kamaytirish mumkinmi?

- Tegishli kompaniyalar bilan ishlamasdan, o'z biznesining ko'lamini ishlab chiqarish tsiklining boshqa qismlariga kengaytirish orqali kompaniya xarajatlarini kamaytirish mumkinmi? Yoki ishlab chiqarish ko'lamini, ishlab chiqarish tsiklining bir qismini toraytirish yoki boshqa ishlab chiqaruvchining qo'lidan yordamchi ishni bajarish foydaliroq bo'ladimi?

5) Transport:

– Rasmiy avtomashinalar sonini cheklash mumkinmi?

– Avtotransport ustaxonasi funktsiyalarini avtotransport kompaniyasiga topshirish variantini ko'rib chiqish mumkinmi?

- transport xarajatlarini kamaytirish bo'yicha maslahatlar olish uchun logistika kompaniyasini (yoki professional logistikani) jalb qilish osonroq bo'lmaydimi?

• Biznes xarajatlarini qanday optimallashtirish mumkin: menejerlar uchun ko'rsatmalar

- reklama xarajatlarining oshishi savdo hajmining oshishi bilan mos kelishini tasdiqlovchi ma'lumotlar bormi?

5. Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha qo'shimcha chora-tadbirlar. Quyidagi sohalarda kompaniya xarajatlarini kamaytirish mumkinmi:

– ishlab chiqish va tadqiqot ishlarini olib borish;

- kenglikni saqlash mahsulot assortimenti;

- taqdim etilayotgan xizmatlarning ma'lum sifatini saqlash;

- mijozlarning keng doirasini saqlash;

– ishlab chiqarish jarayonini mexanizatsiyalash;

- xodimlarning malaka darajasini oshirish;

- muayyan texnik parametrlarga javob beradigan butlovchi qismlar va xom ashyolarni ehtiyotkorlik bilan tanlash;

- buyurtmani bajarish tezligi;

- ishlab chiqarishni tashkil etish;

- ishlab chiqarish jarayonida moslashuvchanlikni saqlash;

– mashina va asbob-uskunalarga texnik xizmat ko‘rsatish bo‘yicha mavjud siyosatni saqlash;

- ishlab chiqarilgan mahsulotlarni tarqatish kanallarini qo'llab-quvvatlash.

6. Davlat yordami. Tadbirkorlikni qo‘llab-quvvatlash bo‘yicha ma’lum davlat dasturidan kompaniya quyidagi harakatlar orqali foyda olishi mumkinmi?

tegishli federal va mahalliy qonunlarni qabul qilish uchun lobbichilik;

- subsidiyalar va imtiyozlar olish.

• Qarz mablag'larini jalb qilish: kompaniyaning moliyaviy mablag'larini shakllantirishni qanday tezlashtirish kerak

Xarajatlarni kamaytirishning yana qanday usullari bor?

1. Soliq xarajatlarini kamaytirish:

– yakka tartibdagi tadbirkor bilan shartnoma tuzish.

– yuridik shaxslar bilan shartnomalar tuzish. shaxslar.

– soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimida faoliyat yurituvchi xolding tuzilmasini tashkil etish.

– boshqaruv funksiyalarini alohida yuridik shaxsga o‘tkazish. yuz.

2. Foydalanilmayotgan mulkni saqlash xarajatlarini kamaytirish:

- demontaj jarayonida hosil bo'lgan materiallarni sotish;

– hisobdan chiqarmaslik, balki eskirgan asosiy vositalarni sotish.

3. Innovatsion xarajatlarni kamaytirish:

– tejamkor texnika va texnologiyalarni joriy etish.

- arzon ishlab chiqarishni rivojlantirish.

4. Amortizatsiya bilan bog'liq xarajatlarni kamaytirish:

– mol-mulkni amortizatsiya ustamalaridan takroran foydalanish uchun topshirish. Jamiyat asosiy vositaning dastlabki narxining 10 foizigacha bo'lgan qismini joriy hisobot davri xarajatlari sifatida bir martalik to'lov sifatida hisobdan chiqarishga haqli.

- ob'ektdan foydalanish muddatini oldingi egasi tomonidan amortizatsiyani hisoblash uchun foydalangan vaqtga qisqartirish.

– modernizatsiya va rekonstruksiya o‘rniga ishning ta’mirlash xarakterini isbotlash;

- lizing beruvchida ob'ektni hisobga olgan holda, ijaraga olingan mol-mulkning sotib olish qiymatini xarajat sifatida tan olish.

5. Qarz bilan ishlash:

- har qanday hollarda qarzlarni undirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish.

Logistika xarajatlarini kamaytirishning 4 usuli

Logistika xizmatini ko'rib chiqish. Korxonaning logistikasi oldindan tuzilgan reja bo'yicha emas, balki "shunday bo'ladi" tamoyili asosida qurilgan. Ammo bu ishni reja asosida tashkil qilganda ham, mutaxassislarning fikricha, har chorakda bo‘limdagi asosiy funksiyalarni ko‘rib chiqish, ulardan birortasi o‘z ahamiyatini yo‘qotgan yoki yo‘qotmaganligini aniqlash zarur.

Amaliyot shuni tasdiqlaydiki, ushbu ko'rib chiqish tufayli kompaniya uchun vaqt va moliyaviy yo'qotishlarning ko'p nuqtalarini aniqlash mumkin.

Logistika auditi tufayli buni tanqidiy qilish mumkin. Xususan, bitta kompaniyada bojxona va banklar uchun bir xil turdagi schyot-fakturalarni tarjima qilgan bir nechta mutaxassislar bor edi. Broker va bank bilan o‘tkazilgan maslahatlashuvlar natijalariga ko‘ra bojxona organlariga tarjima uchun ma’lum shablonlarni jamlagan holda tez-tez ishlatiladigan so‘zlar lug‘ati yuborildi, bu esa tarjimonlar bilan xayrlashish imkonini berdi.

Agar siz aniq tuzilmaga, tushunarli KPI va nazoratga ega kompaniyada logistika tizimini tashkil qilsangiz, ushbu choralar darhol sezilarli ta'sirga erishishga imkon beradi. Keyinchalik, korxonaning individual funktsiyalarini optimallashtirish kerak.

Inventarizatsiyani boshqarish. Yetkazib berish jadvallarini ishlab chiqish va hisob-kitoblarni to'lash bilan ombor uchun zarur bo'lgan zaxiralarni, minimal xavfsizlik zaxirasini, tranzitda bo'lgan mahsulotlar hajmini hisoblash kerak. Buning yordamida bog'liq xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirish mumkin bo'ladi.

Transportni rejalashtirish. Avvalo, logistika xarajatlarini kamaytirish uchun yukning muddati va xavfsizligi nuqtai nazaridan ishonchli tashish zarur. Buning yordamida transportdan g'ildiraklardagi ombor sifatida foydalanish mumkin, bu sezilarli darajada kamayadi umumiy xarajatlar saqlash uchun.

Tashish xarajatlarini kamaytirish uchun tashuvchilardan chegirmalarni talab qilish emas, balki xarajatlarni kamaytirishni to'g'ri rejalashtirish muhimdir. Shunisi e'tiborga loyiqki, transport xarajatlarini kamaytirishning eng samarali varianti 2 yil ichida yuklashdir. Samaradorlik bo'yicha 2-o'rinda jadvalga muvofiq yuklab olish barqarorligini saqlash.

To'g'ri logistika provayderini tanlash. Ushbu masalada siz "eski sodiqlik" ga tanqidiy yondashishingiz, mavjud xizmatlar va narxlarni doimiy ravishda o'rganishingiz kerak.

Xulosa qilib aytganda, logistikani optimallashtirish va tegishli xarajatlarni kamaytirishning asosiy sharti tizimli yondashuv ekanligini ta'kidlash mumkin. Yaxlit tizim o'rnatilishi mumkin bo'lgan kompaniyada xodimlarni doimiy ravishda rejalar tuzishga o'rgatish, an'analarga emas, balki hisob-kitoblarga asoslangan qarorlar qabul qilishga o'rgatiladi, jarayon har kuni yaxshilanadi va davriy tekshiruvlar faqat kichik tuzatishlarni o'z ichiga oladi, bu esa muvaffaqiyatga erishishga hissa qo'shadi. kompaniya. Bosh direktor maktabining mutaxassislari sizga buxgalteriya hisobi va xarajatlarni taqsimlash haqida ko'proq ma'lumot beradi.

Avvalo, logistika bo'limini optimallashtirishdan boshlashingiz kerak

Mariya Isakova,

logistika bo'yicha mutaxassis, Moskva

Kompaniyalar aksariyat hollarda kontragentlar tomonidan boshqariladigan logistika qismini optimallashtirishga intilishadi. Ko'pincha bunday optimallashtirish transport komponentidan boshlanadi, tashuvchilar va ekspeditorlar bilan narxlarni pasaytirish bo'yicha muzokaralar olib boradi. Ammo shuni aniq aytish mumkinki, har safar tashuvchilardan arzon narxlarga erishish mumkin emas va bunday pasayishning samarasi kamayadi. Maksimal natijalarni ta'minlash uchun logistika xarajatlarini kamaytirish siyosatining boshlanishi logistika bo'limini optimallashtirish bo'lishi kerak.

Namuna xarajatlarni kamaytirish rejasi

Xarajatlarni kamaytirishni rejalashtirish vaqt oralig'iga bo'lingan bir qator tadbirlarni o'z ichiga oladi:

1. Moliyaviy intizomni saqlash. Moliyaviy intizomga rioya etilishini ta’minlash choralari ko‘rilmoqda. Xususan, tasdiqlangan ma'lumotlarga qat'iy rioya qilgan holda reja ishlab chiqiladi. Rahbar tomonidan qabul qilingan va byudjetda qayd etilgan qarorlar faqat istisno hollarda buzilishi mumkin.
2. Buxgalteriya hisobini tashkil etish. Korxona xarajatlarini tizimli ravishda kamaytirish uchun moliyaviy hisob va nazorat tizimini joriy qilish kerak. Buxgalteriya hisobiga nafaqat xarajatlar, balki korxonaning daromadlari ham kiradi. Qarzlarni undirishga qaratilgan tezkor chora-tadbirlarni amalga oshirish zarur. Shuningdek, korxonaning o'zi byudjet to'lovlarini va xodimlar va pudratchilar uchun to'lovlarni zudlik bilan amalga oshirishi kerak, bu sizga jarimalardan qochish imkonini beradi.
3. Xarajatlarni kamaytirish rejasini ishlab chiqish va amalga oshirish. Xarajatlarni pasaytirish dasturining maqsadlari qisqartirilishi kerak bo'lgan xarajatlar moddalari uchun eng batafsil maqsadli qiymatlarni taqdim etishdir. Ushbu tadbirlar doirasida butun korxona bo‘yicha reja ishlab chiqish, xarajatlarni kamaytirish mumkin bo‘lgan zaif tomonlarini aniqlash va har bir tarkibiy bo‘linma bo‘yicha mahalliy moliyaviy intizomni mustahkamlash rejalashtirilgan.
4. Tekshiruvlarni o'tkazish. Xarajatlarni kamaytirish samaradorligini baholash uchun doimiy ravishda mustaqil monitoring o'tkazish zarur, bu tabiiy yo'qotishlarni, mumkin bo'lgan tanqislikni, texnologik yo'qotishlarni baholashga imkon beradi, bu esa tegishli xarajatlarni kamaytirish rejasiga zarur tuzatishlar kiritadi.
5. Yo'qotish tahlili. Har qanday natija, shu jumladan salbiy, keyingi xarajatlarni kamaytirish uchun ehtiyotkorlik bilan qayta tekshirilishi kerak. Mahsulotlarni (xizmatlarni) arzonlashtirilgan narxlarda sotishga majbur qiladigan ishlab chiqarish yo'qotishlarini tahlil qilish kerak. Kamchiliklar, o'zgarishlar va nuqsonlar ham alohida e'tiborga loyiqdir. Bu nafaqat ishlab chiqarish xarajatlarining kamayishiga, balki qo'shimcha xarajatlarga ham olib keladi. Ishlab chiqarishdagi uzilishlar va mahsulotlarni kutish ham xarajatlarning oshishiga olib kelishi mumkin.

Xarajatlarni kamaytirishda qanday muammolar paydo bo'lishi mumkin?

1. Kamaytirishni talab qiladigan eng muhim xarajat moddalarini aniqlash qiyin. Ushbu xatolar o'rta va kichik korxonalarga xosdir, chunki odatda ularning rahbariyati eng muhim xarajatlar haqida yaxshi ma'lumotga ega. Ammo kompaniyalar kengayib, murakkablashib borar ekan, ular rahbariyat ma'lum sohalarda xarajatlarning oshishini sezmasligi mumkin bo'lgan vaziyatga duch kelishi mumkin.
2. Korxona xarajatlarining manbai noto'g'ri aniqlangan.
3. Qo'shimcha xarajatlar bilan bir qatorda, ular o'zlarining individualligini yo'qotdilar, natijada mahsulotning raqobatbardoshligi, ayniqsa uning ajralib turadigan xususiyati sifat bo'lsa.
4. Biznesga aloqador tomonlar bilan munosabatlar jiddiy buzilgan
5. Qabul qilinadigan chegaradan past bo'lgan muhim sohalarda xarajatlarni kamaytirish.
6. Korxonaning tannarx mexanizmini noto'g'ri tushunish.

Motivatsiya etishmasligi

Konstantin Fedorov,

PAKK kompaniyasining rivojlanish bo'yicha direktori, Moskva

Xarajatlarni optimallashtirishda korxonalar odatda "agar siz xarajatlarni kamaytirmasangiz, biz sizni ishdan bo'shatamiz" tamoyiliga muvofiq ma'muriy vositalardan foydalanadilar. Shu sababli, kompaniyaning oddiy xodimlari va menejerlari o'zgarishlarni ochiq yoki ochiq tarzda sabotaj qila boshlaganlarida vaziyat yuzaga keladi. Bundan tashqari, ko'pchilik optimallashtirishni etakchilik zaifligining belgisi deb biladi.

Maslahat. Siz kompaniya uni amalga oshirgandan so'ng xarajatlarni kamaytirish dasturining barcha ishtirokchilariga qanday minnatdorchilik bildirishini oldindan kelishib olishingiz kerak. Biroq, bu minnatdorchilik moliyaviy bo'lishi shart emas. Xususan, siz martaba ko'tarilishi yoki boshqa variantlar haqida o'ylashingiz mumkin.

1. Xarajatlaringizni kuzatib boring va ular kamayadi. Ba'zan xarajatlarni kamaytirishga uni hisobga olish va tushunish orqali erishish mumkin.
2. Sizning xodimlaringiz sizning hamfikrlaringizdir. Siz xodimlaringizga xarajatlarni kamaytirish muhimligini etkazishingiz kerak. Siz ularga xarajatlarni kamaytirish bo'yicha takliflarini qadrlashingizni tushuntirishingiz kerak.
3. Xarajatlaringizni ishlab chiqarishga bog'liqlik darajasiga qarab tartiblang. Buxgalteriya tizimlari asosan o'zgaruvchan va doimiy bo'linadi. O'zgaruvchan xarajatlar (bevosita mehnat xarajatlari, xom ashyo va boshqalar) bevosita mahsulot hajmiga bog'liq. Ruxsat etilgan xarajatlar (sayohat xarajatlari, ish haqi boshqaruv xodimlari uchun suv, issiqlik va energiya uchun to'lovlar va boshqalar) odatda ishlab chiqarish hajmlariga bog'liq emas. Ba'zi kompaniyalar ishlab chiqarish faoliyati o'zgarganda ularni sozlash qulayligiga qarab o'zgaruvchan xarajatlar tasnifini qabul qildilar.
4. Xarajatlarni muqobil echimlar yordamida qanchalik oson sozlash mumkinligiga qarab taqsimlang.
5. Nafaqat xarajatlar tarkibini, balki ularning paydo bo'lish sabablarini ham kuzatib boring. Buning yordamida xarajatlarning istalmagan o'sishiga olib keladigan sabablarni bartaraf etishga qaratilgan zarur choralarni ko'rish mumkin.

Xarajatlarni rejalashtirish va nazorat qilish - narxlardan energiya iste'moligacha

Valter Bori Almo,

Ufa go'sht konserva kombinati bosh direktori

Bizning moliyaviy rejalashtirish bo'limimiz xarajatlarni rejalashtirish va nazorat qilish uchun mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlarni qayta ishlaydi - ingredientlar narxidan tortib jihozlarning ishlashi va energiya sarfigacha. Doimiy tahlil xarajatlarni yanada kamaytirish uchun asosdir. Biz ishimiz uchun xarajatlarni 2 toifaga ajratamiz - ba'zilari uchun katta investitsiyalar talab qilinadi, boshqalari uchun oddiy protseduralar etarli bo'ladi. Taslim bo'lmang oddiy echimlar, buning yordamida siz minimal xarajatlar bilan aniq natijalarga erishishingiz mumkin.

Natijalarni tahlil qilish uchun biz asosiy ishlash ko'rsatkichlarining KPI tizimidan foydalanamiz. Ma'lumotlar xoldingimizdagi beshta kompaniyaning natijalari bilan taqqoslanadi. Ushbu ma'lumotlar tufayli har doim ham natijalarga erishish mumkin emas, chunki biz ko'plab ko'rsatkichlar bo'yicha etakchimiz. Shuning uchun biz raqobatchilarimiz haqida ham ma'lumotlarni yig'amiz.

Shuningdek, biz xarajatlarni kamaytirish uchun xodimlarni ishimizga jalb qilamiz. G'oyasi tufayli aniq iqtisodiy samaraga erishish mumkin bo'lgan har qanday xodim uchun 3 ming rubl miqdorida bonus ajratiladi.

Muallif va kompaniya haqida ma'lumot

Mariya Isakova, logistika bo'yicha mutaxassis, Moskva. U o'z faoliyatini Bayerda logistik sifatida boshlagan. 2001–2008 yillarda - logistika bo'limi boshlig'i, 2009 yildan - Lanxess kompaniyasining logistika va buyurtmalarni boshqarish bo'limi boshlig'i.

Valter Bori Almo, Bosh direktor Ufa go'sht zavodi. "Ufa go'sht konserva zavodi" OAJ Boshqirdiston Respublikasining go'shtni qayta ishlash sanoatidagi etakchi korxonalardan biridir. Bu yerda 150 dan ortiq turdagi oziq-ovqat va texnika mahsulotlari, charm va tibbiyot sanoati uchun xomashyo ishlab chiqariladi.

Zoya Strelkova, Etakchi moliyaviy tahlilchi, "Training Institute - ARB Pro" kompaniyalar guruhining "Kompaniya iqtisodiyoti" bo'limi boshlig'i, Moskva. Kompaniyalarning iqtisodiy holatini o'rganish, iqtisodiy biznes modellarini ishlab chiqish, strategik rejalashtirish va boshqa masalalarga ixtisoslashgan. Turli sohalardagi korxonalar uchun 20 dan ortiq strategik rejalashtirish loyihalarini amalga oshirishda ishtirok etgan. “Kundalik hayotning strategikligi. PIL-yondashuv” va “Menejerlar uchun moliya”.“O‘quv instituti – ARB Pro”. Faoliyat yo'nalishi: biznes treningi, HR konsalting, strategik menejment, biznesni axborot bilan ta'minlash. Tashkilot shakli: kompaniyalar guruhi. Hudud: bosh ofis – Sankt-Peterburgda; Moskvadagi vakolatxonalar, Nijniy Novgorod, Chelyabinsk Xodimlar soni: 70. Asosiy mijozlar: Moskva moliya-sanoat akademiyasi, Rossiya Sberbanki, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, PAKK kompaniyasining rivojlanish bo'yicha direktori, Moskva. "PAKK" YoAJ Faoliyat sohasi: konsalting xizmatlari, biznesni rivojlantirishda professional yordam. Xodimlar soni: 64. O'rtacha yillik aylanma: taxminan 110 million rubl. Tugallangan loyihalar: 1000 dan ortiq.

Xarajatlarni kamaytirish yoki optimallashtirish

Optimallashtirish uchun xarajatlarni guruhlash usullari

Xarajatlarni optimallashtirish dasturini tuzish va amalga oshirish tartibi

Byudjetni tuzishda har bir korxona ma'lum bir moliyaviy natijaga erishish rejalashtirilgan xarajatlar miqdorini tasdiqlaydi, ya'ni har bir rejalashtirilgan xarajat asoslashga ega. Ammo tasdiqlangan daromad rejasi bajarilmasa, xarajatlarni optimallashtirish o'rniga, xarajatlarni qat'iy nazorat qilib, qisqartiriladi.

Xarajatlarni optimallashtirish biznes manfaatlariga zarar keltirmasligi kerak, aksincha, bo'shatilgan mablag'larni keyingi rivojlanishga yo'naltirish uchun korxonaga aktivlarni to'g'ri taqsimlashga yordam berish uchun mo'ljallangan. Va juda kamdan-kam hollarda korxona xarajatlarni optimallashtirish dasturini doimiy ravishda amalga oshiradi. Keling, uning afzalliklari, ishlab chiqish va amalga oshirish tartibi haqida gapiraylik.

Ularni optimallashtirish uchun xarajatlarni guruhlash usullari

Xarajatlarni optimallashtirishdan oldin ularning mazmunini o'rganish kerak.

Xarajatlarni tarkibiy bo'linmalar bo'yicha guruhlash

Bunday holda, barcha xarajatlar bo'limlar bo'yicha guruhlangan. Shu bilan birga, ular ushbu bo'limga bevosita tegishli bo'lgan xarajatlarni ham, belgilangan taqsimot bazasiga muvofiq bo'limga taqsimlanadigan qo'shimcha xarajatlarni ham ko'rsatadi.

Bunday xarajatlar taqsimotiga misol jadvalda keltirilgan. 1.

1-jadval

Xarajatlarni tarkibiy bo'linmalar bo'yicha taqsimlash

Faoliyat ko'lamiga, shuningdek, xarajatlar ro'yxatiga qarab, ma'lumotlar jadvali turli darajadagi tafsilotlarga ega bo'lishi mumkin.

Xarajatlarni guruhlashning bunday yondashuvi foydani hisoblash va korxonaning har bir bo'linmasining unga qo'shgan hissasini baholash va korxona faoliyati bo'yicha tahliliy ma'lumotlarni yig'ish uchun javob beradi. Ammo optimallashtirish uchun bunday guruhlash qulay emas - xarajatlarning sabab-oqibat munosabatlari va ularni keltirib chiqargan jarayonlar ko'rinmaydi. Biz faqat tarkibiy bo'linmaga tushadigan xarajatlar miqdorini ko'ramiz, lekin biz ularni qanday boshqarishni bilmaymiz.

Standart guruhlash (2-jadvaldagi misol).

O'zgaruvchan xarajatlar - bu o'zgarishi to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish hajmiga yoki sotish hajmiga bog'liq bo'lgan xarajatlar (material xarajatlar, ishlab chiqarish yoki tijorat xodimlarining mehnat xarajatlari).

Ruxsat etilgan xarajatlar ishlab chiqarish yoki sotish hajmiga bog'liq emas. Ushbu ko'rsatkichlar nolga teng bo'lsa ham, kompaniyada doimiy xarajatlar - binolarni ijaraga olish, amortizatsiya, aloqa xizmatlari va boshqalar bo'ladi.

Ushbu guruhlash optimallashtirish jarayoni uchun qulayroqdir, lekin aynan qaysi xarajatlarni optimallashtirish kerakligi haqida aniq ma'lumot bermaydi. Ushbu guruhlash asosida, odatda, xarajatlarning rejali-faktik tahlili ularning o'zgarishini ishlab chiqarish yoki sotish hajmidagi o'zgarishlar bilan solishtirish uchun amalga oshiriladi va mahsulotning sotish narxini to'g'ri aniqlash uchun zararsizlik nuqtasi hisoblanadi. rejalashtirilgan foyda.

Agar doimiy xarajatlarning ulushi ishlab chiqarish hajmiga nisbatan sezilarli darajada oshgan bo'lsa, barcha mumkin bo'lgan xarajatlarni doimiy toifadan o'zgaruvchanga qayta taqsimlash kerak. Bu sizga ishlab chiqarish va daromadlar hajmini nazorat qilish, xarajatlarning muhim qismi hajmini boshqarish imkonini beradi.

jadval 2

Xarajatlarni doimiy va o'zgaruvchanlarga guruhlash

Xarajatlarni ular ishtirok etadigan jarayonlar bo'yicha taqsimlash

Bunday holda, xarajatlar ularni keltirib chiqargan jarayonlar bilan bog'liq. Ushbu guruhlash daromadlar to'g'risidagi hisobot shaklini eslatadi, chunki u xarajatlarni ham ajratadi:

• ishlab chiqarish tannarxiga kiritilgan xarajatlar bo'yicha;
• ishlab chiqarish xarajatlari;
• umumiy biznes xarajatlari;
• umumiy ishlab chiqarish xarajatlari;
• moliyaviy xarajatlar, faqat asos bir xil funktsiyalar bo'yicha guruhlashdir.

E. I. Polevaya,
Moliya bo'limi boshlig'i

Material qisman nashr etilgan. Jurnalda to'liq o'qishingiz mumkin