Konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlarini tuzish tartibi. Hujjatlar qo'lda va mexanik ravishda to'ldiriladi

Birlamchi buxgalteriya hisobi tashkilotda sodir bo'layotgan iqtisodiy jarayonlar va hodisalarni tavsiflovchi individual operatsiyalarni ro'yxatga olishni tizimli idrok etishning dastlabki bosqichini ifodalaydi. Uning ob'ektlari: moddiy resurslarni sotib olish, sotib olish va iste'mol qilish, ishlab chiqarish xarajatlari, yarim tayyor mahsulotlar harakati va tugallanmagan ishlab chiqarish balanslari, mahsulot ishlab chiqarish hajmi, uni jo'natish va sotish, etkazib beruvchilar, xaridorlar, mijozlar, banklar, moliya organlari bilan hisob-kitoblar. , asoschilari va boshqalar.

Iqtisodiy jarayonlar va hodisalar haqidagi dastlabki ma'lumotlar birlamchi hujjatlarda aks ettirilgan.

Birlamchi buxgalteriya hujjati- bu yuridik kuchga ega bo'lgan va qo'shimcha tushuntirish yoki tafsilotni talab qilmaydigan xo'jalik bitimining yozma guvohnomasi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatida quyidagilar bo'lishi kerak:

• nomi - xo'jalik bitimining moliyaviy-iqtisodiy mazmuni. Nomi bo'lmagan hujjat, shuningdek, noaniq, o'qish qiyin bo'lgan hujjat yuridik kuchga ega bo'lmaydi;
• ushbu xo'jalik operatsiyasida ishtirok etuvchi tomonlarning (yuridik va jismoniy shaxslarning) nomi, ayrim hollarda manzillari va bank hisob raqamlari. Xo'jalik bitimi taraflaridan kamida bittasining nomi va tegishli atributlari bo'lmagan birlamchi hujjat manzilliligini yo'qotadi va rasmiylashtirilmaydi;
• tuzilgan sana. Agar sana yo'q yoki aniq bo'lmasa, hujjat o'z vaqtida manzilliligini yo'qotadi. Aslida, bunday hujjat yuridik kuchga ega emas;
• xo'jalik bitimining mazmuni (hujjatlashtirish ob'ekti), u umumiy shaklda paydo bo'lgan hujjatning nomidan kelib chiqadi;
• metrlari amalga oshirilayotgan tadbirkorlik operatsiyasi. Hujjatda hisoblagichlarning yo'qligi uni buxgalteriya va hisob-kitob bazasidan mahrum qiladi;
• mas'ul shaxslarning imzolari - tashkilot direktori va bosh buxgalter.

Hujjatlar buxgalteriya xodimlari tomonidan siyoh yoki sharikli ruchkada, yozuv mashinkasida yoki kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qo'lda yozishdan foydalangan holda aniq va tushunarli tarzda to'ldiriladi.

Qoida tariqasida, hujjatlar uchun idoralararo xarakterdagi blankalar ko'rinishidagi standart shakllar qo'llaniladi. Bu buyurtmalar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kuponlar, deklaratsiyalar va boshqalar shakllarini o'z ichiga oladi.Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida tuzilishi kerak va agar bu ob'ektiv sabablarga ko'ra imkonsiz bo'lsa, u tugagandan so'ng darhol.

Agar xo'jalikdagi hisoblarda xatolik yuzaga kelsa, siz salbiy yoki teskari kiritish usulidan foydalanishingiz mumkin. Bunday holda, noto'g'ri yozuv qizil siyoh yoki standart ranglarda (ko'k, qora) takrorlanadi va to'rtburchaklar ramkaga kiritiladi.

Qizil rang yoki to'rtburchaklar ramka noto'g'ri yozuvni bekor qiladi, shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi. Buxgalteriya hisobi registrlaridagi xatolarni chizish va keyingi tuzatish yo'li bilan tuzatish mumkin (noto'g'ri yozuv bir qator bilan kesib tashlanadi va uning ostida tuzatish sanasi va buxgalterning imzosi ko'rsatilgan to'g'ri yozuv kiritiladi; kerak bo'lganda, sertifikat. tuzatish zarurati va xato sababini ochib beruvchi tuziladi).

Naqd pul va bank hujjatlarida hech qanday tuzatishlar, o'chirishlar yoki dog'lar bo'lmasligi kerak.

Har qanday hujjat bilan ishlashda buxgalter rasmiy hujjatlarda mustahkamlangan muayyan tamoyillar va uslubiy asoslarga tayanadi.

Birlamchi hujjatlar asosida yozuvlar buxgalteriya registrlarida, kartochkalarda, vedomostlarda, jurnallarda, shuningdek, disklarda, floppi disklarda va boshqa tashuvchilarda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlari tashqi va ichki bo'lishi mumkin

Tashqi hujjatlar tashkilotga tashqaridan - davlat organlaridan, yuqori tashkilotlardan, banklardan, soliq inspektsiyalaridan, ta'sischilardan, etkazib beruvchilardan, xaridorlardan va boshqalardan kelib, ular namunaviy shakllar bo'yicha tuziladi. Bunday hujjatlarga misol sifatida to'lov talabnomasi-buyurtma, to'lov talabnomasi, yetkazib beruvchi hisob-fakturasi va boshqalar kiradi.

Ichki hujjatlar bevosita tashkilot tomonidan tuzilgan.

• ma'muriy;
• oqlovchi (ijro etuvchi);
• birlashtirilgan;
• buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish.

Ma'muriy- bu ishlab chiqarish, muayyan xo'jalik operatsiyalarini bajarish bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar. Bularga tashkilot rahbarining va u tomonidan tadbirkorlik operatsiyalarini amalga oshirish uchun vakolat berilgan shaxslarning buyruqlari kiradi.

Ozor beruvchi(ijro etuvchi) hujjatlar xo'jalik operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga kirim orderlari, materiallarni qabul qilish dalolatnomalari kiradi; asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari; ishlab chiqarilgan mahsulotlarni ishchilardan qabul qilish hujjatlari va boshqalar.

Birlashtirilgan hujjatlar ham ma'muriy, ham ijro etuvchidir. Bunga kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari, tashkilot xodimlariga ish haqini to'lash bo'yicha ish haqi varaqalari, hisobdor shaxslarning avans hisobotlari va boshqalar kiradi.

Buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini hisobga olish uchun standart hujjatlar mavjud bo'lmagan hollarda, shuningdek tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni umumlashtirish va qayta ishlashda tuziladi. Bu sertifikatlar, tarqatish varaqalari va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari ham bir martalik va yig'indisiga bo'linadi. Har bir xo'jalik operatsiyasini bajarishda bir martalik dastlabki hujjatlar qo'llaniladi. Jamg'arma hujjatlari bir hil xo'jalik operatsiyalarini bosqichma-bosqich to'plashning ma'lum bir davrida tuziladi. Davr oxirida ushbu hujjatlar tegishli ko'rsatkichlar bo'yicha natijalarni hisoblab chiqadi. Ikki haftalik, oylik ish topshiriqlari, tashkilot omborlaridan materiallarni chiqarish uchun limit kartalar va boshqalar yig'ilgan hujjatlarga misol bo'la oladi.

Buxgalteriya hujjatlari birlamchi va yig'ma hujjatlarga bo'linadi

Manba hujjatlari biznes bitimi vaqtida tuzilgan. Bunday hujjatlarga misol sifatida tashkilotning omborlaridan ustaxonalarga materiallarni chiqarish uchun schyot-fakturalar kiradi.

Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlar, masalan, ish haqi bo'yicha hisobotlar asosida tuzilgan.

Ma'lumotlarni birlamchi hujjatlarda qayd etish vaqtida avtomatik ravishda qayd etilmaydigan buxgalteriya ma'lumotlari paydo bo'ladi. Birlamchi hujjatlarni tuzishdan oldin uning barcha miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari mantiqiy, arifmetik va huquqiy nazoratdan o'tkaziladi. Bunday nazorat birlamchi buxgalteriya hisobini yurituvchi xodimlar tomonidan ham, boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan ham amalga oshiriladi.

Tashkilot rahbari kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari, ish haqi varaqalari, to‘lov topshiriqlari va talablari hamda boshqa bank hujjatlarini imzolash orqali har bir xo‘jalik muomalasini chuqur tahlil qiladi.

• dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirishdan oldin dastlabki ish;
• birlamchi hujjatlarni tayyorlash;
• birlamchi hujjatlarni tasdiqlash;
• birlamchi hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlashda buxgalteriya bo'limining ishi.

Buxgalteriya ma'lumotlarini to'plash tashkilotning turli xizmatlarining tegishli ishlarini o'z ichiga oladi. Bu bosqich buxgalteriya hisobining analitikligi va samaradorligining eng yuqori darajasi bilan tavsiflanadi.

Buxgalteriya hisobi jarayonining ikkinchi bosqichi buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlashdir. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini olishda funktsional boshqaruv xizmatlari xodimlarining bevosita ishtirokini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, birlamchi hujjatlar asosida tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishda materiallar ombori kartochkalarida ma'lumotlarni guruhlash va umumlashtirish nazarda tutiladi. Har oy kartochkalar va kitoblardan olingan ma'lumotlar moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobotlarga o'tkaziladi. O'z vaqtida ombor mudirlari va bo'lim boshliqlari ushbu hisobotlarni tashkilotning buxgalteriya bo'limiga taqdim etadilar.

Ma'lumotlarni qayta ishlashda menejerlar ham ishtirok etadilar. Shunday qilib, turli boshqaruv xizmatlari xodimlarining yordami bilan etishmovchilik va yo'qotishlarning aybdorlari aniqlanadi.

Arifmetik hisob-kitoblar tekshirilgandan so‘ng amalga oshirilgan xo‘jalik muomalalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi, buxgalteriya hujjatlari ro‘yxatga olinadi, so‘ngra buxgalteriya hisobi registrlarida qayd etish yo‘li bilan ularning ma’lumotlarini sintetik va analitik hisoblar tizimida iqtisodiy guruhlash amalga oshiriladi.

Buxgalteriya registrlari - bu mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular biznes operatsiyalarini aks ettirish uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya hisobi registrlari tuzilishiga ko'ra xronologik va tizimli bo'linadi. Xronologik registrlarda xo'jalik operatsiyalari ularning bajarilishi ketma-ketligida aks ettiriladi. Tizimli buxgalteriya registrlari xo'jalik operatsiyalarini belgilangan xususiyatlarga ko'ra guruhlash uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya registrlari buxgalteriya daftarlari, kartochkalar, deklaratsiyalar, jurnallar, shuningdek, kompyuter vositalari ko'rinishida yuritiladi.

Sintetik hisob tizimli registrlarda, analitik hisob esa analitik registrlarda amalga oshiriladi. Registrlardagi yozuvlar qo'lda ham, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda ham amalga oshiriladi.

Reestrdagi rekvizitlarning umumiyligi va joylashuvi uning shaklini belgilaydi, bu hisobga olinadigan ob'ektlarning xususiyatlariga, registrlarning maqsadiga va buxgalteriya hisobini ro'yxatga olish usullariga bog'liq. Buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish.

Buxgalteriya hisobi kitoblarida barcha varaqlar raqamlangan va bog'langan. Raqam oxirgi sahifada ko'rsatilgan va vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlangan. Ba'zi kitoblarda, masalan, kassa kitoblarida varaqlar nafaqat raqamlangan, balki ip bilan bog'langan va mum muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi hisoblar hajmiga qarab, ma'lum bir hisob uchun bir yoki bir nechta sahifalar ajratiladi. Buxgalteriya kitoblari sintetik va analitik hisob uchun ishlatiladi.

Kartochkalar qalin qog'ozdan yoki bo'sh kartondan bir-biriga mahkamlanmasdan tayyorlanadi. Ular fayl shkaflari deb ataladigan maxsus qutilarda saqlanadi. Kartochkalar bir yil davomida ochiladi va ularning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun maxsus reestrda ro'yxatga olinadi.

Varaqlar kartalardan farq qiladi, chunki ular kamroq zich qog'ozdan yasalgan va kattaroq formatga ega. Ular registratorlar deb nomlangan maxsus papkalarda saqlanadi. Hisobotlar, qoida tariqasida, bir oy yoki chorak uchun ochiladi.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar aniq, qisqa, tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registrida xo'jalik operatsiyasini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, to'g'ri joylashtirishni keyingi tekshirishni osonlashtirish uchun asosiy hujjatga tegishli belgi qo'yiladi. Oy oxirida buxgalteriya registrlarining har bir sahifasi uchun natijalar umumlashtiriladi. Tizimli va analitik registrlarning yakuniy yozuvlari aylanma varaqlarini tuzish orqali tekshirilishi kerak.

Yillik hisobot tasdiqlangandan keyin buxgalteriya registrlari guruhlanadi, bog'lanadi va tashkilotning joriy arxiviga saqlanadi.

Buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatish usullari

Mavjud buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatishning uchta usuli: tuzatish, qo'shimcha kiritish, teskari.

Tuzatish usuli Agar xatolar buxgalteriya balansi tuzilgunga qadar aniqlangan yoki buxgalteriya hisobi registrlarida yuzaga kelgan bo'lsa, faqat buxgalteriya hisoblarining korrespondentsiyasiga ta'sir qilmasdan qo'llanilishi mumkin. Bu usul noto'g'ri matnni, raqamni, miqdorni va to'g'ri matn yonidagi yoki yuqoridagi yozuvni yoki miqdorni tegishli band bilan ingichka chiziq bilan kesib tashlashdan iborat.

Misol uchun, agar 100 rubl o'rniga. Agar 200 rubl aks ettirilsa, 200 rublni kesib tashlash kerak. ustiga "100 rubl" yozing va yon tomonida: "200 rubl chizilgan va tepada 100 rubl yozilgan, tuzatilgan ishonch (sana, imzo)" deb yozing.

Pul hujjatlariga, hatto ko'rsatilganlarga ham, ayniqsa raqamlarda tuzatishlar yoki qoralashlarga yo'l qo'yilmaydi.

Qo'shimcha yozuvlar xo'jalik bitimining miqdori noto'g'ri kam baholangan hollarda amalga oshiriladi. Misol uchun, etkazib beruvchi joriy hisobdan 150 rubl o'tkazdi. Ushbu biznes bitimi hisoblarning to'g'ri yozishmalarida aks ettirilgan, ammo uning miqdori 100 rublgacha kam baholangan. Quyidagi buxgalteriya yozuvi amalga oshirildi: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ining debeti, "Joriy hisob" schyotining krediti - 100 rubl.

Ammo etkazib beruvchilar 150 rublni o'tkazishlari kerakligi sababli, etishmayotgan miqdor 50 rubl. qo'shimcha yozuvlarni kiritish kerak: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ining debeti, "Joriy hisob" schyotining krediti - 50 rubl.

Qo'shimcha e'lonlar joriy yoki keyingi oyda amalga oshiriladi. Ushbu xatoni tuzatish qoidasi ikki holatda qo'llaniladi: agar birlamchi hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya registrida alohida qatorda qayd etilmagan bo'lsa va xo'jalik operatsiyasining noto'g'ri kam ko'rsatilgan summasi buxgalteriya hisobi registrida aks ettirilgan bo'lsa.

Orqaga qaytarish usuli noto'g'ri kiritish, asosan raqamli, salbiy raqam bilan yo'q qilinadi, ya'ni noto'g'ri yozishmalar va miqdor qizil siyoh bilan takrorlanadi. Shu bilan birga, oddiy siyoh yordamida to'g'ri yozuv kiritiladi. Qaytarilishlar hisoblar noto'g'ri joylashtirilganda yoki haddan tashqari oshirilgan summa qayd etilganda sodir bo'ladi.

Amaliyot natijalarini jamlashda qizil siyoh bilan qilingan yozuvlar olib tashlanadi.

Biz sintetik va analitik buxgalteriya registrlari haqida gaplashdik. Ushbu materialda biz buxgalteriya registrlari ro'yxatini taqdim etamiz.

Buxgalteriya registrlari

Eslatib o'tamiz, buxgalteriya registrlari buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni ro'yxatga olish, tizimlashtirish va to'plash uchun mo'ljallangan turdir (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Federal qonunining 10-moddasi). Buxgalteriya hisobi registrlari nafaqat buxgalteriya hisobi bo'yicha ma'lumotlarni umumlashtirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Buxgalteriya registrlari moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun ishlatiladi.

Maqsadiga ko'ra buxgalteriya hisobi registrlari xronologik va sistematik registrlarga, axborotni umumlashtirish darajasiga ko'ra esa sintetik registrlarga va analitik hisob registrlariga bo'linadi. Masalan, xronologiklardan farqli o'laroq, tizimli buxgalteriya registrlari ma'lum bir davr uchun buxgalteriya hisobi ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish, sintetik hisoblar kontekstida aylanma va qoldiqlar to'g'risidagi umumiy ma'lumotlarni taqdim etish uchun mo'ljallangan.

Keling, misol bilan buxgalteriya registrlari nima ekanligini ko'rsatamiz. Buxgalterlar tomonidan balansni tuzishda keng qo'llaniladigan eng keng tarqalgan sintetik buxgalteriya registrlaridan biri bu balansdir. Ushbu registrda ma'lum bir davr uchun har bir sintetik hisob bo'yicha davr boshidagi qoldiq, davr uchun aylanma va davr oxiridagi qoldiq haqida ma'lumot beriladi. Tabiiyki, qoldiqlar va aylanmalar to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli schyotlarning debeti va krediti bo'yicha alohida ko'rsatiladi:

Buxgalteriya registrlarining tarkibi

Buxgalteriya hisobi qonunchiligi tashkilotlarga buxgalteriya hisobi registrlarining shakllari va turlarini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqini beradi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 5-qismi, 10-moddasi).

Buxgalteriya registrlarini yuritish masalalari ham tashkilotning ixtiyorida. Shunday qilib, buxgalteriya registrlari qog'ozda yoki elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjat shaklida (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 10-moddasi 6-qismi) yuritilishi mumkin. Tashkilot o'zi tanlov qiladi.

Buxgalteriya registrlari ro'yxati majburiy bo'limdir. Hisobotlar bilan bir qatorda buxgalteriya hisobi registrlarining turlaridan foydalanish mumkin, xususan, quyidagilar (SSSR Moliya vazirligining 03/08/1960 yildagi 63-sonli xati, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 10/31-son buyrug'i). /2000 yil № 94n):

Ixtisoslashtirilgan buxgalteriya hisobi dasturlarida buxgalteriya hisobini yuritishda buxgalteriya siyosatida buxgalteriya hisobi registrlari dasturda nazarda tutilgan registrlar asosida tuzilgan elektron shaklda va qog'ozda maxsus shakllarda yuritilishi nazarda tutilishi mumkin. Qog'oz shaklida yoki kompyuterda (elektron imzo bilan) yaratilgan bunday registrlar Bosh kitob, balans bo'lishi mumkin.

Talablarni ishlab chiqishda biz odatda ularni qandaydir agregatga birlashtiramiz. Endi esa, bu agregatlar talablarni boshqarish tizimlaridan foydalanish tufayli ko'proq xiralashgan, bu erda ular oddiygina ma'lumotlar bazasida qayd etiladi, shuning uchun talablarning darajalari va turlari bo'yicha bo'linish ba'zan loyqalanadi. Ammo shunga qaramay, barcha tahlilchilar hujjatlarning umumiy talablari bilan duch kelishadi. Keling, ushbu hujjatlar bilan bog'liq asosiy tushunchalarni ko'rib chiqaylik.

Esingizda bo'lsa, men Wiegers kitobidan olgan talablar tasnifi bilan rasmda har bir darajada ushbu talablar to'planishi kerak bo'lgan hujjatlar nomlari bor edi. Biznes talablari darajasida bu loyihaning tasviri va chegaralari haqidagi hujjat (Vision), foydalanuvchi darajasida foydalanuvchi talablarining spetsifikatsiyasi edi (kitobning oldingi nashrlarida foydalanish holatlari spetsifikatsiyasi mavjud edi, chunki o'sha paytda talablarni tavsiflashning bu usuli keng tarqalgan edi) va eng past darajada dasturiy ta'minot talablari spetsifikatsiyasi (SRS) deb ataladi.

Bular umumiy hujjatlar uchun juda mashhur nomlardir. Wiegersning kitobi nafaqat keng tarqalgani, balki uni yozishda mavjud tajribaga tayanganligi uchun ham. Bunday institut mavjud, IEEE (Elektrotexnika va elektronika muhandislari instituti), u dasturiy mahsulotlarni yaratish jarayonida ishlab chiqilishi kerak bo'lgan o'ziga xos hujjatlar to'plamini taklif qiladi va u erda dasturiy ta'minot talablari spetsifikatsiyasi (SRS) ham eslatib o'tiladi. Buning uchun IEEE 830 standarti mavjud, ehtimol ko'plab tahlilchilarga ma'lum bo'lib, u hali ham faol qo'llaniladi.

Sovet Ittifoqining GOST yondashuvi mavjud bo'lib, u hozir Rossiyada va SSSRdan qolgan mamlakatlarda keng tarqalgan. Ushbu terminologiya barchangizga ma'lum va, xususan, bu erda texnik xususiyat mavjud. Bu erda Kontseptsiyani ishlab chiqish bosqichi yoritilgan va Texnik spetsifikatsiyani ishlab chiqish bosqichi mavjud. Ushbu ikkita atama - ko'rish va spetsifikatsiya - biz yig'ma talablar haqida gapirganda eng ko'p ishlatiladigan atamalardir.

Bundan tashqari, Rational Unified Process (RUP) mavjud. O'n yil oldin ko'plab treninglar o'tkazilgan dasturiy ta'minotni ishlab chiqishning juda keng tarqalgan usuli. U erda ham Wiegers ishlatgan terminologiya ishlatilgan: bu erda biz yana "Vision" so'zini ko'ramiz, bu erda foydalanish holatlarining bir xil spetsifikatsiyasi (foydalanish holatlari) va bu erda SRS mavjud.

Ya'ni, biz yana bir bor takrorlaymiz, quyidagi hujjatlar mavjud: Kontseptsiya yoki Vizyon, Foydalanuvchi talablarining spetsifikatsiyasi, Texnik spetsifikatsiyalar va SRS. Bular yig'ma talablar hujjatlari uchun eng ko'p ishlatiladigan nomlardir. Ammo bir nechta bunday standartlar mavjudligi sababli, ba'zida ushbu hujjatlar ortida nima borligi haqida chalkashliklar mavjud.

Sharhlarda chalkashmaslik uchun keling, ularning turli yondashuvlardagi farqlarini ko'rib chiqaylik.

Wiegersga ko'ra, Vision - bu mahsulotga biznes talablarini o'z ichiga olgan loyihaning chegaralari va tasviri haqidagi hujjat. Tasvirning tavsifi barcha manfaatdor tomonlarga mahsulotning maqsadini umumiy ma'noda tushunishga imkon beradi. Yoki boshqacha qilib aytganda, Vizyon loyihaning barcha ishtirokchilari va boshqa manfaatdor tomonlar tomonidan baham ko'rilishi kerak bo'lgan mahsulot tasvirini o'z ichiga oladi. Shu ma’noda “Vision” hujjati biznes talablari ombori sifatida muhim ahamiyatga ega bo‘lib, yuqorida aytib o‘tganimizdek, Internet-loyihalarda ayniqsa muhim ahamiyatga ega. Vizyon hujjati ularning barchasini bir joyda to'plash imkonini beradi va bu tushunchaga amal qilish kerak va agar biz o'zgartirsak, buni ongli ravishda qilishimiz kerak.

Bundan tashqari, loyihaning chegaralari ham u erda aniqlanadi - qoida tariqasida, birinchi versiya uchun. Ya'ni, biz yangi mahsulotni yaratganimizda, birinchi navbatda nima qilish kerakligini va nima muhim emasligini yoki biz shunchaki amalga oshirishga qodir emasligini tushunib, uning kontseptsiyasini tasvirlaymiz. Shu sababli, ushbu birinchi yuqori darajadagi ustuvorlik ham ushbu kontseptsiyaga kiritilgan. Ko'pincha kontseptsiya birinchi versiyada amalga oshirilishi kerak bo'lgan xususiyatlar ro'yxati bilan bo'limni o'z ichiga oladi.

Agar biz standartlarimizga (GOST) rioya qilsak, unda GOST 34 ga muvofiq Kontseptsiya butunlay boshqacha hujjatdir. Bu aslida tadqiqot ishlarining natijasidir. GOST Sovet davrida, hali juda katta mashinalar davrida ishlab chiqilganligini tushunishingiz kerak. O‘sha paytlarda internet haqida gap bo‘lmagan, shaxsiy kompyuterlar esa qandaydir ertakdek tuyulardi. Va shuning uchun yangi tizimni ishlab chiqish uchun juda og'ir va qimmat usullar qo'llanildi. Va Kontseptsiya biz yaratishimiz mumkin bo'lgan avtomatlashtirilgan tizimning bir nechta variantlarini taqdim etishi kerak edi. U Wiegersning Vision terminologiyasi bilan mutlaqo mos kelmaydigan juda yuqori darajadagi biznes talablarini taqdim etadi. Buni tushunish kerak: agar siz GOSTlarga muvofiq ishlashingiz kerak bo'lsa, unda GOST kontseptsiyasi va ko'rinishi butunlay boshqa hujjatlardir. Ya'ni, GOST bo'yicha Kontseptsiya tanlov tizimini yaratish uchun turli xil variantlarni taqdim etishi kerak, shuningdek, mahsulot ishlab chiqilmasligi to'g'risida qaror qabul qilish uchun ishlatilishi mumkin. Bu loyiha boshlanishidan oldin sodir bo'lgan bosqich.

"Tushuncha" so'zidan biz butun dunyoda Vizyon deb ataladigan narsani tushunamiz. Ya'ni, Wiegers va boshqa ko'pgina standartlar tomonidan belgilangan loyihaning tasviri va chegaralari haqidagi hujjat.

Texnik spetsifikatsiyalar SRS spetsifikatsiyasiga qanchalik mos kelishi bilan bog'liq ko'pincha kelishmovchiliklar mavjud. Bu erda men allaqachon muhokama qilgan IEEE 830 standarti bo'yicha SRS talablari spetsifikatsiyasi nimani o'z ichiga olishi kerakligini aytdim. Spetsifikatsiya dasturiy ta'minotga qo'yiladigan barcha talablarni to'g'ri belgilashi, dizayn yoki amalga oshirish tafsilotlarini tavsiflamasligi va dasturiy ta'minotga qo'shimcha cheklovlar qo'yishi kerak. Gap shundaki, spetsifikatsiya, bir tomondan, mahsulotga qo'yiladigan barcha talablarni va uning to'liq modelini etarlicha batafsil tavsiflaydi. Boshqa tomondan, biz, masalan, mahsulotni noldan qayta yaratish uchun bunday spetsifikatsiyadan foydalanishimiz mumkin bo'lgan tarzda yozilishi kerak.

Bu mahsulot amalga oshirishi kerak bo'lgan funktsiyalar darajasida yozilgan. U aniq algoritmlarni tavsiflashi mumkin, ya'ni u ancha past darajadagi hujjatdir. Ammo shu bilan birga, xuddi shu spetsifikatsiyadan foydalangan holda, masalan, konsol versiyasida bitta dasturni va grafik interfeys bilan boshqasini ishlab chiqishimiz mumkin. Va matn shunday bo'lishi kerakki, u mahsulotni yaratish usuliga ta'sir qilmaydi. Misol uchun, siz spetsifikatsiyada "foydalanuvchi tugmani bosadi" kabi narsalarni yoza olmaysiz, chunki tugma ma'lum bir interfeysning elementidir.

Texnik vazifa. Men uning tavsifini yana GOST 34 dan oldim. Umuman olganda, "texnik spetsifikatsiya" iborasining o'zi GOSTdan paydo bo'lgan rus tilidagi atamadir.

Birinchidan, unda umumiy ma'lumotlar, tizimni yaratishning maqsadi va maqsadlari, avtomatlashtirish ob'ektining xususiyatlari keltirilgan. Dastlabki uchta nuqta aslida yuqori darajadagi biznes talablari bo'lib, ular odatda Kontseptsiya yoki Vizyonga kiritilgan. Ya'ni, tizimni yaratishning maqsadi va maqsadlari va yaratilayotgan tizim haqida umumiy ma'lumotlar.

Keyin "Tizim talablari" bo'limi mavjud. Bu texnik xususiyatlarning asosiy qismini tashkil qiladi, ammo agar biz standartni o'qib chiqsak, biz hali ham biznes talablari haqida gapirayotganimizni tushunamiz, ular ham ancha yuqori.

Tizimga qo'yiladigan haqiqiy talablardan tashqari, GOST bo'yicha texnik shartlar loyihani boshqarish elementlarini ham o'z ichiga oladi. Ya'ni, tizimni yaratish bo'yicha ishlarning tarkibi va mazmuni, nazorat qilish va qabul qilish tartibi, tizimni ishga tushirishga tayyorlash bo'yicha ishlarning tarkibi va mazmuni.

Va texnik xususiyatlar, shuningdek, hujjatlar talablari va rivojlanish manbalarining tavsifini o'z ichiga oladi.

Aslida, talablar quyidagi fikrlarni o'z ichiga oladi: umumiy ma'lumot, tizimni yaratishning maqsadi va maqsadlari, avtomatlashtirish ob'ektining xususiyatlari, tizim talablari va hujjatlarga qo'yiladigan talablar. Va qolgan nuqtalar endi mahsulotning o'zini (u qanday ko'rinishi va nima uchun yaratilganligini) tasvirlamaydi, balki uning qanday yaratilishini, ya'ni uning rivojlanishi uchun zarur bo'lgan ba'zi bosqichlarni tasvirlaydi.

Texnik spetsifikatsiya talablar spetsifikatsiyasidan shunday farq qiladi. Agar biz GOST terminologiyasida "texnik spetsifikatsiya" atamasini ishlatadigan bo'lsak, unda bu biznes talablarini o'z ichiga olgan hujjat ekanligini tushunishimiz kerak, ammo qo'shimcha ravishda mahsulotni ishlab chiqish bo'yicha ba'zi shartnoma majburiyatlarini o'z ichiga oladi. Odatda, texnik topshiriqlar mahsulotni ishlab chiqish shartnomasiga ilova qilinadi.

Tahlilchilar sifatida siz texnik xususiyatlar va SRS bir xil narsa emasligini tushunishingiz kerak. Garchi men ko'pincha kontekstdan shuni ko'raman va tushunaman.

GOST odatda davlat yoki shahar buyurtmalari uchun mahsulotlarni ishlab chiqishda qo'llaniladi. Standart mijoz yaratilayotgan tizim sifatining ba'zi kafolatlarini kutishi uchun kerak. Ammo agar siz standartga qat'iy rioya qilish bilan bog'liq bo'lmasangiz, unda ko'pincha texnik tavsif faqat aslida talablarni o'z ichiga olgan hujjat sifatida tushuniladi. Va loyihani boshqarish bilan bog'liq bo'lgan hujjatlar odatda boshqa hujjatlar shaklida amalga oshiriladi.

Ushbu rasmda men ushbu yig'ma talablar hujjatlari biz aytib o'tgan talablar darajalari uchun qayerda ekanligini ko'rsatdim.

Kontseptsiya yoki Vizyon. Bu asosan biznes talablari darajasida yotadi va foydalanuvchi talablariga bir oz tegadi - asosiy foydalanuvchilarni, mahsulot bilan ishlashning asosiy stsenariylarini ro'yxatga olish nuqtai nazaridan, lekin tafsilotlarga kirmasdan.

Texnik spetsifikatsiya shuningdek, asosan biznes talablarini o'z ichiga oladi, lekin u batafsilroq foydalanuvchi talablarini o'z ichiga olishi mumkin. Misol uchun, agar biz talablarni ishlab chiqishning ushbu usulidan foydalansak, ish bayonnomasiga foydalanish holatlari ro'yxatini kiritishimiz mumkin. Shu ma'noda, texnik spetsifikatsiya foydalanuvchi talablarining bir qismini qamrab oladi. Ammo foydalanish holatlarining spetsifikatsiyasining o'zi, ya'ni foydalanuvchining tizim bilan o'zaro aloqasi bo'yicha aniq protseduralarning tavsifi odatda boshqa hujjat shaklida amalga oshiriladi, chunki uni shartnomaning bir qismiga aylantirish ko'pincha mumkin emas, chunki interfeyslar texnik xususiyatlar tasdiqlangan paytda oddiygina aniqlanmagan.

Foydalanuvchi talablarining spetsifikatsiyasi, nomidan ko'rinib turibdiki, siz ularni ishlab chiqishda foydalanadigan usullarga muvofiq ikkinchi darajani qamrab oladi. Bu biz ishlab chiqayotgan foydalanuvchi talablari konteksti uchun biznes talablariga bir oz tegadi. Va u foydalanuvchi interfeyslarini - ma'lum ekranlarni, ularning ketma-ketligini va boshqalarni tavsiflash uchun amalga oshirish talablari darajasiga bir oz pastga tushishi mumkin.

SRS. Ushbu spetsifikatsiya barcha darajalarni qamrab olish uchun mo'ljallangan, lekin odatda Kontseptsiyaga qo'shimcha ravishda keladi. Ya'ni, biz biznes talablarini qondirish uchun Vision-da kontseptsiyani ishlab chiqamiz va qolgan hamma narsani SRSga kiritamiz.

Ushbu yig'ma hujjatlarga kiritilgan talablar odatda darajalar bo'yicha taqsimlanadi. Va bu kursda biz ushbu bo'linishga rioya qilamiz. Agar texnik xususiyatlar haqida gapiradigan bo'lsak, biz biznes talablariga yaqinroq ekanligimizni tushunamiz. Agar biz SRS haqida gapiradigan bo'lsak, unda biz allaqachon yaratilgan mahsulotni etarlicha batafsil va to'liqlik bilan tasvirlayotganimizni tushunamiz.

Muassasa tomonidan amalga oshiriladigan barcha xo'jalik operatsiyalari birlamchi hujjatlar bilan rasmiylashtiriladi.

Birlamchi buxgalteriya hujjati hujjatning yagona shaklida nazarda tutilgan barcha rekvizitlarni aks ettirgan taqdirda va agar hujjat muassasa rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.

Mablag'lar bilan xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar, agar hujjatda muassasa rahbari va bosh buxgalter yoki ular vakolat bergan shaxslarning imzolari bo'lsa (157n-sonli yo'riqnomaning 8-bandi) buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun qabul qilinadi.

E'tibor bering, 402-FZ-sonli Federal qonuni birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan majburiy foydalanishni nazarda tutmaydi. Biroq, Rossiya Moliya vazirligining N 173n buyrug'i bilan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari ro'yxati va ulardan davlat sektori tashkilotlari, shu jumladan byudjet va avtonom muassasalar tomonidan foydalanish tartibi tasdiqlandi (402-sonli Federal qonunning 9-moddasi 4-qismi). FZ).

Tashkilotlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari asosida Rossiya Moliya vazirligi tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan shakllarda jamlanma buxgalteriya hujjatlarini tuzish huquqiga ega. Konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatining tasdiqlangan shakli mavjud bo'lmagan taqdirda, muassasa o'z hisob siyosatini shakllantirish doirasida majburiy rekvizitlarning tarkibiga qo'yiladigan talablarni hisobga olgan holda konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlari shakllarini tasdiqlashga haqli.

Muassasa aktivlar, majburiyatlar va xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarning buxgalteriya hisobida aks ettirilishining to'liqligini ta'minlash uchun yagona hujjat shakli asosida tuzilgan birlamchi (jamlanma) buxgalteriya hujjatiga qo'shimcha rekvizitlarni (ma'lumotlarni) kiritish huquqiga ega.

Bundan tashqari, muassasa yagona shakllar albomlarida ko'zda tutilmagan birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish va ularni o'z hisob siyosatida tasdiqlash huquqiga ega.

Shakllari birlashtirilmagan hujjatlar buxgalteriya hisobini yuritish vakolati berilgan mansabdor shaxsning taklifiga binoan byudjet (muxtoriyat) muassasasi rahbari tomonidan tasdiqlanadi va quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak (Federal qonunning 9-moddasi 2-qismi). N 402-FZ, 2-band p 7 Ko'rsatmalar No 157n):

Hujjatning nomi;

Hujjatni tayyorlash sanasi;

Hujjat nomidan tuzilgan buxgalteriya tashkilotining nomi, shuningdek uning identifikatsiya kodlari;

O'lchov birliklarini ko'rsatadigan iqtisodiy hayot faktining tabiiy yoki pul o'lchovi qiymati;

Bitimni, operatsiyani yakunlagan va uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxs (shaxslar) lavozimining nomi yoki hodisaning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxs (shaxslar) lavozimining nomi;

Ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari va ularning transkripti (familiyalari va bosh harflari yoki ularning shaxsini aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlarni ko'rsatgan holda).

Birlamchi va yig‘ma buxgalteriya hujjatlari qog‘ozda yoki elektron raqamli imzodan foydalangan holda elektron hujjat shaklida tuziladi. Elektron hujjatni yaratgan muassasa xo‘jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilarining yozma arizasiga ko‘ra, shuningdek qonun hujjatlariga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning talabiga binoan o‘z mablag‘lari hisobidan qog‘ozda bunday hujjatlarning nusxalarini tayyorlashi shart. Rossiya Federatsiyasi, sud va prokuratura (modda

7 Ko'rsatmalar No 157n).

Diqqat! Bosh buxgalter yoki u vakolat bergan shaxsning imzosisiz kassa-hisob-kitob hujjatlari, moliyaviy qo‘yilmalarni tasdiqlovchi hujjatlar, kredit shartnomalari, kredit shartnomalari ijro va hisobga olish uchun qabul qilinmaydi. Bosh buxgalter yoki u vakolat bergan shaxsning imzosi bo'lmagan ko'rsatilgan hujjatlar, muayyan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha muassasa rahbari va bosh buxgalter o'rtasida kelishmovchiliklar yuzaga kelgan hollarda, ijro uchun qabul qilinadi va buxgalteriya hisobida aks ettiriladi. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida nazarda tutilgan javobgarlikni o'z zimmasiga olgan muassasa rahbarining (u tomonidan vakolat berilgan shaxsning) yozma buyrug'i bilan (157n-sonli yo'riqnomaning 3-bandi, 8-bandi).

Birlamchi buxgalteriya hujjati xo'jalik operatsiyasi paytida, agar buning iloji bo'lmasa, bitim tugagandan so'ng darhol tuziladi.

Tashkilot nazorat-kassa mashinalaridan foydalangan holda tovarlar, mahsulotlar, ishlar va xizmatlarni realizatsiya qilganda, muassasa kuniga kamida bir marta - tugagandan so'ng kassa tushumlari asosida birlamchi (jamlanma) buxgalteriya hujjatini tuzishga haqli.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, belgilangan muddatlarda buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun topshirilishi, shuningdek ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Agar birlamchi hujjatlar yo'qolgan yoki yo'q qilingan bo'lsa, muassasa rahbari 157n-sonli yo'riqnomaning 16-bandiga binoan, buyruq bilan voqea sabablarini tekshirish uchun komissiya tayinlashi kerak. Komissiya ishining natijalari muassasa rahbari tomonidan tasdiqlangan dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi. Zarur hollarda komissiya ishida ishtirok etish uchun tergov organlari, xavfsizlik va davlat yong'in nazorati organlarining vakillari taklif etiladi. Dalolatnoma boshqa bitimlar bo'yicha Jurnalning papkasida (ishlarida) rasmiylashtiriladi.

Muassasaning hisob siyosatida birlamchi hujjatlar va buxgalteriya hisobi registrlari yo'qolgan yoki yo'q qilinganligi aniqlangan taqdirda mansabdor shaxslarning harakat qilish tartibini, masalan, quyidagi tarzda belgilash tavsiya etiladi:

“Muassasaning buxgalteriya bo‘limi yoki tarkibiy bo‘linmasida birlamchi hujjatlar yo‘qolgan yoki yo‘q qilinganligi aniqlangan taqdirda, muassasa xodimlari bu haqda darhol bo‘lim boshlig‘i va bosh buxgalterga xabar berishlari shart.

Bo'lim boshlig'i, bosh buxgalter hujjatlar yo'qolgan yoki yo'q qilinganligi aniqlangan paytdan boshlab bir soatdan kechiktirmay bu haqda muassasa rahbariga xabar beradi. Voqea sodir bo'lganligi to'g'risidagi xabar qisqacha holatlar ko'rsatilgan holda yozma ravishda bir ish kuni ichida bayonnoma bilan tasdiqlanadi.

Bunday hodisaning sabablarini tekshirish komissiya tomonidan muassasa rahbarining buyrug‘i bilan tasdiqlangan muddatlarda amalga oshiriladi”.

Tashkilotlar faoliyati jarayonida amalga oshiriladigan xo'jalik operatsiyalari mazmunan xilma-xildir. Bu xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlarning shakllari va mazmunidagi farqni aniqlaydi. Hujjatlardagi farqlar, shuningdek, ularni rasmiylashtirish va keyinchalik buxgalteriya hisobi jarayonida qayta ishlash usullaridan kelib chiqadi.

Buxgalteriya hisobida hujjatlarni to'g'ri tayyorlash va ulardan foydalanishga ularni tasniflash yordam beradi.

ostida hujjatlarni tasniflash ularning ma'lum belgilarga ko'ra guruhlanishini tushunish (5.2-jadval).

5.2-jadval - Buxgalteriya hujjatlarini tasniflash sxemasi

5.2-jadvalning oxiri

Buxgalteriya hujjatlari quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflanadi:

1) belgilangan maqsadda;

2) tuzilgan joy;

3) axborotni umumlashtirish darajasi;

4) operatsiyalarni qoplash usuli.

Maqsad bo'yicha hujjatlar ma'muriy, ijro (uzatuvchi), qo'shma, buxgalteriya hujjatlari va me'yoriy hujjatlarga bo'linadi.

Ma'muriy hujjatlar uchun Bunga vakolatli shaxslarning muayyan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha yozma buyruqlari kiradi: buyruqlar, ko'rsatmalar, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi eslatmalar, ta'tilda va hokazo. Ularning asosiy maqsadi boshqaruv xodimlaridan ko'rsatmalarni bevosita ijrochilarga etkazishdir. Ushbu hujjatlarda hali operatsiyalar faktlarining tasdiqlanishi mavjud emas, shuning uchun ularning o'zlari buxgalteriya hisobida operatsiyalarni aks ettirish uchun asos bo'la olmaydi.

Ijro etuvchi (oqlov) hujjatlari bitimlar faktini tasdiqlaydi, ularning yakunlanganligini tasdiqlaydi va bitim tuzilgan paytda tuziladi. Bularga har xil ish haqi varaqalari, aktlar, schyot-fakturalar, olingan materiallar uchun kirim orderlari, schyot-fakturalar, sotilgan mahsulotlar uchun to'lov talabnomalari va boshqalar kiradi.

Ko'pincha amaliyotda qo'llaniladi birlashtirilgan hujjatlar, ma'muriy va oqlovchi xususiyatlarni birlashtiradi. Ular xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi va ularning bajarilishi faktini tasdiqlaydi. Bunday hujjatlarga kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari, materiallarni chiqarish bo'yicha talablar va schyot-fakturalar, joriy hisob raqamiga naqd pul tushumlari to'g'risidagi e'lonlar, ish topshiriqlari va boshqalar kiradi.

Masalan, materiallarni chiqarish to'g'risidagi so'rovda nafaqat so'ralgan materialning miqdori va "So'ralgan" va "Ruxsat etilgan" qatorlaridagi shaxslarning imzolari, balki chiqarilgan materiallarning haqiqiy miqdori va hujjatlardagi shaxslarning imzolari ham mavjud. "Berilgan" va "Qabul qilingan" qatorlari. Shunga o'xshash birlashtirilgan hujjat - bu faqat topshirilgan ish va uning hajmini emas, balki tegishli imzolar va ko'rsatkichlar bilan topshiriqning amalda bajarilishini ko'rsatadigan ish tartibi.

Hujjatlar alohida guruhga tegishli buxgalteriya hisobi yoki buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish (birlashtirilgan).

Buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya bo'limi tomonidan buxgalteriya hisobi registrlarini tayyorlash uchun yaratilgan hujjatlardir. Ular ilgari rasmiylashtirilgan hujjatlar asosida buxgalteriya hisobida tuziladi va buxgalteriya hisobi jarayonini tezlashtirish maqsadida buxgalteriya registrlarida buxgalteriya yozuvlarini aks ettirish uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjatlarda xo'jalik bitimini amalga oshirish to'g'risidagi buyruq mavjud emas va uning tugallanganligi faktining tasdiqlanishi yo'q. Masalan, da'vo summasini hisoblash, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning eskirishini hisoblash, tovar yo'qotishlarini hisoblash va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlariga buxgalteriya guvohnomalari ham kiradi. Ular summani bir hisobvaraqdan ikkinchisiga o'tkazish, hisobni yopish, buxgalteriya hisobi registrlarida yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatish va hokazolar zarur bo'lgan hollarda tuziladi. Bunga ehtiyoj juda tez-tez paydo bo'ladi va shuning uchun bunday turdagi sertifikatlar buxgalteriya amaliyotida juda keng tarqalgan.

Tuzilish joyi bo'yicha hujjatlar ichki va tashqi bo'linadi.

Ichki hujjatlar xo'jalik operatsiyasi (kassa topshirig'i) sodir bo'lgan (tugallangan) korxonada (tashkilotda, muassasada) tuziladi. Ushbu hujjatlar tashkilot doirasidan tashqariga chiqmaydi.

Tashqi hujjatlar boshqa tashkilotlardan (tashqaridan) kelib, ular korxonalar o'rtasida amalga oshiriladigan operatsiyalarni rasmiylashtiradi. Masalan, sotilgan mahsulotlar uchun pul o'tkazish uchun to'lov talabnomasi, hisob-fakturalar, kontragentlarning hisob-fakturalari. Xo'jalik operatsiyalari natijasida ma'lum ichki hujjatlar tashqi bo'ladi, masalan, kassa cheklari, to'lov topshiriqlari. Ichki hujjatlarni to'ldirishda faqat kerakli rekvizitlarni ko'rsatish kifoya, tashqi hujjatlarni rasmiylashtirishda esa xo'jalik operatsiyasining tavsifini to'ldirish uchun qo'shimcha hujjat rekvizitlarini kiritish kerak.

Axborotni umumlashtirish darajasiga ko'ra Birlamchi va yig'ma hujjatlar mavjud.

Manba hujjatlari yakka tartibdagi tadbirkorlik operatsiyalari faktini aks ettiradi va ular tugallanganda tuziladi. Ular bu operatsiyalar haqiqatda amalga oshirilganligining birinchi rasmiy dalilidir. Birlamchi hujjatning namunasi - kvitansiya buyrug'i. Materiallar omborga kelganda tuziladi va omborchi ularni qabul qilish uchun berilgan buyruqni bajarganligini ko'rsatadi.

Konsolidatsiyalangan Bular birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan hujjatlardir. Ular ilgari tegishli birlamchi hujjatlarda qayd etilgan operatsiyalarni aks ettiradi. Konsolidatsiyalangan hujjatlar birlamchi hujjatlar asosida to'ldiriladigan avans hisobotini o'z ichiga oladi, unda hisobdor shaxs tomonidan qilingan barcha xarajatlar ko'rsatilgan, ish haqi to'g'risidagi hisobot yoki tayyor mahsulot hisoboti, turli ichki hisobotlar (masalan, materiallar harakati to'g'risidagi hisobot). ombordagi aktivlar) va boshqalar. Ushbu hujjatlarning barchasi, albatta, ularni tuzish uchun asos bo'lgan birlamchi hujjatlarda mavjud bo'lganlardan tashqari, qo'shimcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Konsolidatsiyalangan hujjatlar, birinchidan, birlamchi hujjatlardagi ma’lumotlarni birlashtirish va umumlashtirilgan ko‘rsatkichlarni olish, ikkinchidan, buxgalteriya operatsiyalari to‘g‘risida qo‘shimcha ma’lumotlar olish va bu muomalalarni yangi sharoitda aks ettirish maqsadida birlamchi hujjatlardagi ma’lumotlarni guruhlash uchun xizmat qiladi. Binobarin, yig'ma hujjatlar dastlabki birlamchi tranzaksiya ma'lumotlarini qayta ishlash vositasi sifatida ishlatiladi.

Operatsiyalarni qamrab olish usuli bo'yicha hujjatlar bir martalik va yig'ma bo'linadi.

Bir martalik Bularga, qoida tariqasida, bitta biznes bitimini aks ettiruvchi hujjatlar kiradi. Ushbu hujjatlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular tayyorlangandan so'ng darhol buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi va buxgalteriya yozuvlari uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Bunday hujjatlarga da'vo arizalari, kassa orderlari, kassa tushumlari, schyot-fakturalar va boshqalar misol bo'ladi.

Kumulyativ yoki qayta foydalanish mumkin bo'lgan birlamchi hujjatlar faqat sana va miqdoriy ko'rsatkichlar bo'yicha farqlanadigan takroriy bir hil operatsiyalarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Bitimlar to'g'risidagi ushbu o'zgaruvchan ma'lumotlar ular amalga oshirilganligi va ishtirokchilarning imzolari yoki boshqa belgilangan tartibda tasdiqlanganligi sababli hujjatda qayd etiladi. Hujjatning yakuniy bajarilishi va uni buxgalteriya bo'limiga topshirish belgilangan vaqtda, lekin, qoida tariqasida, oy oxiridan kechiktirmay amalga oshiriladi.

Bunday hujjatlar materiallarni chiqarish uchun limit kartalar yoki ro'yxatlar, qismlar partiyasini qayta ishlash va ular bo'yicha ish haqini hisoblash uchun marshrut kartalari, ishlab chiqarish buxgalteriya varaqlari va boshqalardir. Jami hujjatlar operatsiyalarni qayta ishlashda vaqt va qog'ozni tejaydi, lekin ularni qayta ishlash vaqtini cheklaydi. oxirgi oylarda, shuningdek, ma'lumotlarni guruhlashni (bo'lish) qiyinlashtiradi.

Belgilanganlardan tashqari, hujjatlarni guruhlash uchun bir qator tasniflash mezonlari mavjud.

Moddiy vosita turlari bo'yicha ma `lumot hujjatlar an'anaviy (qog'oz) va mashina (texnik) ga bo'linadi. Mashinani saqlash vositalari ma'lumotlarni qayta ishlash va yozib olishda katta afzalliklarga ega, shuningdek, bir qator kamchiliklarga ega, masalan, ularni vizual ko'rish va dekodlash uchun maxsus displey qurilmalari, avtomatik bosib chiqarish moslamalari, sensorlar va boshqalar talab qilinadi.Ishonchli yo'q. shaxslarni chop etish va imzolash kabi ma'lumotlarni tasdiqlash usullari, maxsus qog'ozda tayyorlangan blankalar ko'rinishidagi himoya qilish usullari, xavfsiz saqlash va boshqalar. Biroq, ushbu ommaviy axborot vositalari va zamonaviy hisoblash texnologiyalari tufayli hozirgi vaqtda buxgalteriya hisobida chinakam inqilobiy inqilob sodir bo'lmoqda. va inson faoliyatining boshqa sohalari va buxgalteriya hisobida Buxgalteriya hisobida "qog'ozsiz buxgalteriya davri" kelmoqda.

Foydalanish darajasi bo'yicha Mutaxassislar qo'lda to'ldirilgan, mashinada to'ldirilgan va avtomatik ravishda qabul qilingan hujjatlarni ajratadilar.

Hujjatlar buxgalteriya hisobining asosidir, shuning uchun xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatga olishning o'z vaqtida va to'g'riligi, keyinchalik boshqaruv qarorlarining qabul qilinishi va pirovardida tashkilot faoliyatining natijalari birlamchi buxgalteriya hisobi qanday tashkil etilganligi va buxgalteriya hujjatlarining sifatiga bog'liq.

Birlamchi buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hujjatlarini takomillashtirish usullari quyidagilardan iborat:

1) hujjatlar va ularning moddiy vositalarini birlashtirish, ya'ni. milliy iqtisodiyotning turli tarmoqlari uchun hujjatlarning yagona tuzilmasi va ularni tashuvchilar shakllarini yaratish (masalan, kassa orderlari, bank hujjatlari va boshqalar);

2) hujjatlarni standartlashtirish, ya'ni. bir xil turdagi hujjatlar uchun bir xil standart o'lchamdagi moddiy vositalarni yaratish;

3) birlamchi ma'lumotlarni avtomatik ravishda olish;

4) qog'oz texnik vositalar, terminallar, video yozuvlar o'rniga keng foydalanish;

5) boshqaruv uchun foydali ma'lumotlarni taqdim etmaydigan hujjatlar sonini kamaytirish;

6) hujjatlarni ishlab chiqarish ko'rsatkichlaridan ozod qilish;

7) doimiy rekvizitlarni olib tashlash va ma'lumotlar bazasi (MB) va taqsimlangan ma'lumotlar bazasidan (RDB) foydalanish;

8) nazorat va tahlil uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlarni joriy etish.