Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish uchun birlamchi hujjatlar korxonaning mol-mulki va moliyaviy aktivlarini to'liq yoki qisman inventarizatsiya qilishda buxgalteriya hisobining to'liqligi va to'g'riligini tekshirish uchun ishlatiladi. Ushbu hujjatlar asosida inventarizatsiya komissiyasi buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va birlamchi hujjatlarning mazmuni mulkning haqiqiy qiymatiga qanchalik mos kelishini aniqlaydi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi Rossiya Davlat statistika qo'mitasining NIPIstatinform tomonidan Hukumat qarori asosida ishlab chiqilgan. Rossiya Federatsiyasi 1997 yil 8 iyuldagi 835-sonli birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari Rossiya Moliya vazirligi, Rossiya Iqtisodiyot vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki bilan kelishilgan va Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan. 1998 yil 18 avgustdagi 88-son.

Birlamchi buxgalteriya hisobini birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga muvofiq yuritish qo'llaniladi yuridik shaxs iqtisodiyot tarmoqlarida faoliyat yurituvchi barcha tashkiliy-huquqiy shakllar va mulk shakllari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari ro'yxati (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2000 yil 27 martdagi 26-sonli qarori bilan o'zgartirilgan)

Inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarga muvofiq inventarizatsiya bir necha bosqichda amalga oshiriladi. Har bir bosqichda tegishli dastlabki hujjatlar tuziladi. Bunday holda, birinchi navbatda inventarizatsiyani o'tkazish to'g'risida buyruq chiqariladi (N INV-22 shakl), u inventarizatsiyani o'tkazish bo'yicha buyurtmalarning bajarilishini nazorat qilish jurnalida ro'yxatga olinadi (N INV-23 shakl). Keyin mulkning haqiqiy mavjudligi va ro'yxatga olingan moliyaviy majburiyatlarning haqiqati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan inventar yozuvlari yoki dalolatnomalari to'ldiriladi (INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 va boshqalar). Keyingi qadam inventarizatsiya paytida - buxgalteriya hisoblarida aks ettirilgan ma'lumotlar bilan audit davomida aniqlangan natijalarni taqqoslash. Shu bilan birga, asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, tovar-moddiy boyliklar, tayyor mahsulotlar va boshqa moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun tegishli hisobotlar tuziladi (INV-18, INV-19 shakllar). Asosiy vositalarni tugallanmagan ta'mirlashni inventarizatsiya qilish natijalarini, kelajakdagi xarajatlarni, mablag'lar, qimmatli qog'ozlar va qat'iy hisobot hujjatlarining mavjudligini hisobga olish uchun inventar ro'yxatlari (aktlari) va mos yozuvlar ko'rsatkichlarini birlashtiradigan yagona registrlardan foydalanish mumkin. N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16 shakllari). Inventarizatsiya tugagandan so'ng, uning to'g'riligini nazorat qilish tekshiruvlari o'tkazilishi mumkin. Bunday tekshirishlar natijalari dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi (INV-24-shakl) va inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat tekshiruvlari jurnalida qayd etiladi (INV-25-shakl). Oxirgi bosqichda hisobot yilida o'tkazilgan inventarizatsiya natijalari inventarizatsiya bo'yicha aniqlangan natijalar to'g'risidagi hisobotda umumlashtiriladi (N INV-26 shakl).

Inventarizatsiya ro'yxati- saqlash joylarida va tashkilotda ularning harakatining barcha bosqichlarida tovar-moddiy zaxiralarning (tovar-moddiy zaxiralar, tayyor mahsulotlar, tovarlar, boshqa materiallar va boshqalar) haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjat. Inventarizatsiya Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Inventarizatsiyaning ushbu shakli aktivlarning haqiqiy mavjudligi buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga mos kelishini ta'minlash uchun tashkilotning saqlash joylaridagi inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish natijalari asosida shakllantiriladi (moddiy javobgar shaxslarga hisobot beriladi). Inventar ro‘yxati ikki nusxada tuziladi va komissiya a’zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Inventarizatsiya paytida aniqlangan yaroqsiz yoki shikastlangan materiallar va tayyor mahsulotlar bo'yicha tegishli dalolatnomalar tuziladi.

U asosiy vositalar (binolar, inshootlar, mashina va uskunalarni uzatish moslamalari, transport vositalari, asboblar, kompyuter texnikasi, ishlab chiqarish va maishiy texnika va boshqalar) inventar ma'lumotlarini ro'yxatga olish uchun ishlatiladi. Inventarizatsiya qilinadigan ob'ektlarning nomlari, ularning miqdori va narxi inventar varaqlarida yoki dalolatnomalarda (kamida ikki nusxada komissiyaning barcha a'zolari va moliyaviy mas'ul shaxslar tomonidan imzolangan) nomenklatura va inventarizatsiyada qo'llaniladigan o'lchov birliklarida ko'rsatiladi. buxgalteriya hisobi. Moliyaviy mas'ul shaxslar har bir inventarizatsiya bo'yicha komissiyaga hech qanday da'volari yo'qligini va tasdiqlangan qiymatlar ular tomonidan saqlash uchun qabul qilinganligini tasdiqlaydilar.

Bir nusxasi tegishli dalolatnoma tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxs(lar)da qoladi. Inventarizatsiya boshlanishidan oldin, qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan har bir shaxs yoki shaxslar guruhidan tilxat olinadi. Kvitansiya shaklning sarlavha qismiga kiritilgan. Inventarizatsiyada komissiyaning mas'ul shaxsi ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi ustunni to'ldiradi. Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan ob'ektlarni, shuningdek ularni tavsiflovchi ma'lumotlar mavjud bo'lmagan ob'ektlarni aniqlashda komissiyaning mas'ul shaxslari ushbu ob'ektlar uchun etishmayotgan ma'lumotlar va texnik ko'rsatkichlarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritishlari shart. Inventarizatsiya komissiyasining qarori bilan ushbu ob'ektlar kapitallashtirilishi kerak. Bunda ularning dastlabki qiymati bozor narxlarini hisobga olgan holda, amortizatsiya miqdori esa ob’ektlarning texnik holatidan kelib chiqib, tegishli dalolatnomalar majburiy rasmiylashtirilgan holda belgilanadi. Tovar-moddiy zaxiralar asosiy vositalar guruhlari (ishlab chiqarish va noishlab chiqarish maqsadlari) bo‘yicha alohida tuziladi. Lizingga qabul qilingan asosiy vositalar uchun ijara muddati ko'rsatilgan holda har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada inventar tuziladi. Inventar ro'yxatining bir nusxasi lizing beruvchiga yuboriladi.

Tovar-moddiy boyliklarning shikastlangani, singanligi va singanligi aniqlangan taqdirda inventarizatsiya komissiyasi dalolatnoma tuzadi, unda zararning xususiyati, hajmi, sabablari va buning uchun javobgar shaxslar ko'rsatiladi va yozma tushuntirish bilan birga taqdim etadi. ko'rib chiqish uchun moliyaviy javobgar shaxslarga topshiriladi.

To'ldirilgan inventarizatsiya yozuvlari buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, u erda ular tekshiriladi va mablag'larning haqiqiy mavjudligi buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslanadi. Taqqoslash natijalari taqqoslash varaqasida qayd etiladi. Bu inventarizatsiya ma'lumotlariga ko'ra mablag'larning haqiqiy mavjudligini, buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra mablag'larning mavjudligini va taqqoslash natijalari - ortiqcha yoki etishmasligini ko'rsatadi.

Xo'jalik yurituvchi sub'ektning asosiy fondlari ishlab chiqarish jarayoni vositalarining ko'p qismini tashkil etadi, ulardan foydalanish orqali xodimlar o'z vazifalarini bajarishlari mumkin. ish majburiyatlari kompaniya faoliyatiga muvofiq. Biznesning natijasi ko'p jihatdan asosiy vositalar va uskunalarning mavjudligi, tarkibi va xizmat ko'rsatish qobiliyatiga bog'liq, shuning uchun ulardan foydalanish va texnik xizmat ko'rsatishni nazorat qilish buxgalteriya hisobining asosiy nuqtalaridan biridir (qarang. →). Maqolada biz korxonada inventarizatsiya kim va qachon amalga oshirilishini ko'rib chiqamiz: asosiy vositalar (uskunalar), inventarizatsiya natijalarini hisobga olish qanday amalga oshiriladi.

Inventarizatsiyaning mohiyati

Ko'chmas mulk va asbob-uskunalarni inventarizatsiya qilish haqiqiy va buxgalteriya ma'lumotlarining ishonchliligini bir-biri bilan taqqoslash orqali tekshirishni o'z ichiga oladi. Ushbu protsedura maxsus ko'rsatilgandek, yiliga kamida bir marta amalga oshirilishi kerak Ko'rsatmalar, va alohida ob'ektlar va buxgalteriya ob'ektlarini, ularning miqdori va umuman texnik holatini haqiqiy ro'yxatga olishni nazarda tutadi. Qishloq xo'jaligidagi hayvonlarga kelsak, ular har chorakda inventarizatsiya qilinadi va, masalan, kutubxona fondlari kamida besh yilda bir marta kuzatilishi kerak. Inventarizatsiyani hisoblash chastotasi va ularning soni, shuningdek, boshqa xususiyatlar kompaniyaning buxgalteriya siyosatida qayd etilishi kerak.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilishda hisobga olish va nazorat qilish ob'ekti - bu inventarizatsiya ob'ekti, ya'ni butlovchi qismlar va aksessuarlar bilan to'liq jihozlangan, izolyatsiya qilingan, muayyan funktsiyalarni mustaqil ravishda bajarishga qodir ob'ekt.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish zarurati

Korxonaning asosiy fondlari - bu tashkilot o'z xo'jalik faoliyatini amalga oshirishi mumkin bo'lgan moddiy resurslar, shuning uchun ularning mavjudligi, jismoniy va texnik holatini nazorat qilish muhim hisob-kitob tartibi hisoblanadi. Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish buxgalter tomonidan hisob-kitoblarni tuzish va yuritishda yo‘l qo‘ygan xatolar yoki noaniqliklarni aniqlash, shuningdek, hisobga olinmagan asosiy vositalarni kvitantsiyaga kiritish yoki yaroqsiz holga kelgan yoki o‘g‘irlangan obyektlarni hisobdan chiqarish imkonini beradi.

Boshqacha qilib aytganda, inventarizatsiya buxgalteriya hisobiga asosiy vositalarni qabul qilish va hisobdan chiqarish jarayonini nazorat qilish, shuningdek, texnik va moliyaviy barcha kerakli hujjatlarni malakali saqlash imkonini beradi.

Korxonada inventarizatsiyaning maqsadi va vazifalari

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilishning asosiy maqsadi korxonada ob'ektlarning haqiqiy mavjudligini aniqlash va bu ma'lumotlarni buxgalteriya ko'rsatkichlari bilan solishtirishdir. Ushbu maqsadga muvofiq ravishda inventarizatsiya quyidagi muammolarni hal qilishni o'z ichiga oladi:

• asosiy vositalarning haqiqiy mavjudligini aniqlash;
• ob'ektlarning muhofazasi va xavfsizligini ta'minlash;
• mas'ul xodimlarning harakatlarini nazorat qilish;
• joylashtirish va saqlashning to'g'riligi va shartlarini tekshirish;
• buxgalteriya hisobi va hisobot ma'lumotlarining ishonchliligi va ishonchliligini ta'minlash.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilishning asosiy holatlari quyidagilardan iborat:

• moddiy javobgar xodimni ishdan bo'shatish;
• yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlash;
• noqulay iqlim sharoiti tufayli favqulodda yoki ofat;
• har qanday ko'chmas mulkni o'g'irlash yoki shikastlanganligini aniqlash yoki shubha qilish.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilishga tayyorgarlik tadbirlari

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilishdan oldin menejer voqea vaqtini, tekshirish ob'ektlarini va ishchi inventarizatsiya komissiyasining tarkibini aks ettiruvchi buyruq (→ ga qarang) berishi shart. Bundan tashqari, korxona turli mulklarni, shu jumladan asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish jadvalini tuzishi kerak, unga ko'ra unda ko'rsatilgan sanada audit o'tkaziladi.

Biroq, tekshirish nafaqat rejalashtirilgan tarzda, balki korxonadagi mavjud vaziyatni to'liqroq tahlil qilish uchun to'satdan ham amalga oshirilishi mumkin. Bu, ayniqsa, kompaniya xodimlari tomonidan mol-mulkni o'g'irlash yoki shikastlash holatlariga duch kelgan taqdirda to'g'ri keladi - bu holda, menejerning rasmiy buyrug'i bilan inventarizatsiya tez-tez amalga oshirilishi mumkin.

Asosiy vositalarning mavjudligi va holatini tekshirish ularning holati va saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan xodim ishtirokida amalga oshirilishi kerak. Agar xodim qonuniy ravishda yo'q bo'lsa, tekshirish muddati o'zgartirilishi kerak.

Audit guruhi ob'ektlar uchun barcha hujjatlarni tekshiradi, jumladan:

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish tartibi

Ko'chmas mulk va jihozlarni inventarizatsiya qilish tartibi ma'lum usullardan foydalanishni o'z ichiga oladi, ular odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• ushbu toifadagi mulkni bevosita tekshirish;
• ko'chmas mulk ob'ektlarining texnik holatini, to'g'ri saqlanishini va ulardan foydalanishni tekshirish;
• haqiqiy tekshirish ma'lumotlarini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirish;
• o'tkazilgan inventarizatsiya bo'yicha hujjatlarni shakllantirish va nomuvofiqliklar aniqlanganda taqqoslash varag'ini shakllantirish.

Tekshirish paytida inventarizatsiya komissiyasi mavjud mol-mulkning inventarizatsiyasini tuzishi shart, unda to'g'ridan-to'g'ri ob'ektning nomi, uning inventar raqami, funktsional maqsadi, shuningdek asosiy ko'rsatilgan. spetsifikatsiyalar va operatsion parametrlar. Audit davomida buxgalteriya hisoblarida aks ettirilmagan yoki noto'g'ri ma'lumotlar mavjud bo'lgan ob'ekt aniqlanganda vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bunday vaziyatda komissiya kelgusida buxgalter ob'ektni kvitansiyaga qo'yishi yoki noto'g'ri ma'lumotlarni o'zgartirishi uchun asosiy vosita ob'ektini uning barcha xususiyatlari va parametrlarini ko'rsatgan holda reestrga yozib qo'yishi shart.

Bundan tashqari, inventarizatsiya komissiyasi eskirganligi va ta'mirlash mumkin emasligi sababli foydalanish mumkin bo'lmagan asosiy vositalarning qo'shimcha inventarizatsiyasini tuzishi shart. Hujjatda mulkning yaroqsizligi fakti va sababi, masalan, tabiiy ofat yoki to'liq eskirish natijasida etkazilgan zarar ko'rsatilishi shart.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish korxonada ro'yxatga olingan barcha mulklarni, kimga tegishli bo'lishidan qat'i nazar, ro'yxatga olishni o'z ichiga oladi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, har qanday ob'ekt va jihozlar, xoh ular egalik qiladi, xoh ijarada bo'ladimi, xoh saqlashda bo'ladimi, inventarizatsiyada ularga mulkchilik shakli to'g'risidagi yozuv bilan ko'rsatilishi kerak.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish bo'yicha odatiy operatsiyalar

Inventarizatsiya natijalari tegishli ravishda hujjatlashtirilishi kerak buxgalteriya yozuvlari, vaziyatga qarab o'zgaradi:

• audit paytida ortiqcha narsa aniqlandi (vaziyat tez-tez sodir bo'lmaydi, lekin u korxonada bo'lishi mumkin)

Debet 01 Kredit 91/1 buxgalteriya hisobida qayd etilgan ko'chmas mulk

• Tekshiruv davomida kamomad yoki yo‘qotish aniqlangan, biroq aybdor topilmagan

Debet 02 Kredit 01 yo'qolgan ob'ekt uchun amortizatsiya to'lovlari hisobdan chiqariladi

Debet 92/1 Kredit 94 etishmasligi operatsion bo'lmagan xarajatlar sifatida hisobdan chiqarildi

• audit jarayonida kamomad yoki yo‘qotish aniqlanib, aybdor topildi

Debet 02 Kredit 01 yo'qolgan ob'ekt uchun amortizatsiya to'lovlari hisobdan chiqariladi

Debet 94 Kredit 01 ko'chmas mulkning qoldiq qiymati hisobdan chiqarildi

Debet 73 Kredit 94 taqchilligi aniqlangan aybdorning hisobiga bog'liq

Debet 50 Kredit 73 kamomad summasi kompaniyaning kassasiga qaytarildi

№2 misol. Korxonada asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish hisobi

“Iskra” mas’uliyati cheklangan jamiyatida asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish jarayonida qimmatbaho kompyuter yetishmasligi aniqlandi. U 2 yil oldin 120 000 rubl narxda sotib olingan, hisoblangan amortizatsiya to'lovlari miqdori 20 000 rublni tashkil qiladi. Chegirma uchun qabul qilingan QQS miqdori 24 000 rublni tashkil qiladi. “Iskra” MChJning ijrochi direktori mulkning saqlanishi uchun javobgar etib tayinlandi. O'z tushuntirishlarida u etishmovchilikda aybdor ekanligini tasdiqladi va kompyuterning bozor qiymatini - 130 000 rublni qoplashga rozi bo'ldi.

Buxgalter inventar ro'yxati va xodimning tushuntirishlari asosida quyidagi yozuvlarni kiritishi shart:

MChJda inventarizatsiya bo'yicha 5 ta umumiy savol

Savol № 1. Binoni qanday narxda ro'yxatdan o'tkazish kerak - kadastr yoki bozor, agar u ilgari ro'yxatga olinmagan bo'lsa va u uchun hujjatlar saqlanib qolmagan bo'lsa?

Bunday binoni bozor qiymatida kapitallashtirish yaxshidir, buning uchun siz o'xshash ob'ektlar orasidagi bozorni kuzatib borishingiz va o'rtacha narxni hisoblashingiz kerak. Siz ham yordam so'rashingiz mumkin qurilish tashkiloti yoki huquqiy shaklda tuzilgan ob'ektning texnik holatini tekshiradigan va qiymati bo'yicha ekspert xulosasini beradigan mustaqil baholash kompaniyasiga.

Savol № 2. Agar mol-mulk balansdan tashqari hisobvaraqlarda hisobga olinsa, inventarizatsiya qilish kerakmi va qanday chastotada?

Balansdan tashqari hisobvaraqlarda aks ettirilgan ob'ektlar tekshirish va inventarizatsiyadan o'tkaziladi. Ushbu faoliyatni amalga oshirish chastotasi va jarayoni korxona balansidagi asosiy vositalar bilan bir xil.

Savol № 3. Taftish ishchi komissiyasi tomonidan tekshiriladigan asosiy vositalarning texnik hujjatlarini saqlash uchun kim javobgar?

Qonun hujjatlarida ushbu hujjatlarni saqlash uchun javobgar shaxs belgilanmagan. Korxona ushbu nuqtani aks ettiruvchi buyruq chiqarishi kerak, ya'ni texnik hujjatlarni saqlash uchun kim aniq mas'ul ekanligini ko'rsatadi.

Savol № 4. Agar korxonaning turli hududlarda joylashgan bir nechta bo'linmalari bo'lsa, inventarizatsiya qanday o'tkaziladi?

Bunday holda, korxona inventarizatsiyani o'tkazish jadvalini tuzadi va shu bilan birga bitta taftish komissiyasini tuzadi, u ushbu jadvalga muvofiq tekshirishga boradi. Shuningdek, har bir bo‘linmada komissiyalar tuzilib, shundan so‘ng ular o‘sha kuniyoq tekshirishni boshlashlari, natijada olingan inventar hujjatlarini markaziy buxgalteriya bo‘limiga topshirishlari mumkin.

Savol № 5. Inventarizatsiya jarayonida asosiy vositalarning nomida xatolik aniqlandi. Uni qanday tuzatishim mumkin?

Agar ob'ektning har qanday tavsifida xato aniqlansa, taftish ishchi komissiyasi inventarizatsiyaga ishonchli ma'lumotlarni kiritishi shart. Ushbu hujjat asosida buxgalteriya xodimi inventar kartaga va avtomatlashtirilgan hisob tizimiga o'zgartirishlar kiritadi.

Mulk ob'ektlarini hisobga olishda inventarizatsiya ob'ektlarining miqdori va turlarini aniq qayd etish zarurati tug'iladi, ular uchun inventarizatsiya ro'yxati tasdiqlangan yoki ixtiyoriy namuna bo'yicha tuziladi. Ko'pincha tashkilotlar qulay INV-3 shaklidan foydalanadilar. Uning shakli tayyor misol To'ldirish va ro'yxatdan o'tish bo'yicha ko'rsatmalar maqolada batafsil muhokama qilinadi.

Asosiy maqsad - buxgalteriya hisobi jarayonida barcha tovarlar, mahsulotlar, xom ashyo va boshqa mulkiy ob'ektlarning nomi va aniq miqdorini aks ettirish:

• ular doimiy saqlanadigan joylarda (omborlar, maxsus binolar);
• korxona hududida harakatlanishning barcha bosqichlarida (masalan, ustaxonalarda, laboratoriyalarda, omborlarda va boshqa binolarda).

Asosiy funktsiyalari:

1. U barcha ro'yxatga olingan tovarlar, xom ashyo, tayyor mahsulotlar va boshqalarning haqiqiy miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
2. Buxgalteriya hisobidan keyin hisobot hujjatlarini tayyorlash uchun asosiy ma'lumot manbai bo'lib xizmat qiladi.
3. Inventarizatsiya ma'lumotlariga asoslanib, biz haqiqiy miqdor va balanslarda ko'rsatilgan nomuvofiqliklar mavjud degan xulosaga kelishimiz mumkin. Buni ham taxmin qilish mumkin mumkin bo'lgan sabablar ortiqcha va (yoki) etishmovchilik, mulk ob'ektlari harakatini kuzatish, ombordagi logistika oqimlarini optimallashtirish, tovarlarning o'g'irlanishi yoki shikastlanishining oldini olish choralarini ko'rish va h.k.

Shakl va namuna 2019

15 yil davomida (1998 yildan 2013 yilgacha) barcha kompaniyalar (yakka tartibdagi tadbirkorlar, MChJ, XAJ va boshqalar) faqat INV-3 shaklidan foydalanishlari kerak edi. Biroq, 2013 yil boshidan hozirgi kunga qadar har bir kompaniya inventarizatsiya ob'ektlarining mavjudligini qayd etish uchun qaysi shakldan foydalanishni tanlash huquqiga ega.

Qoida tariqasida, eski shakldan foydalanish davom etmoqda. U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. Tashkilot haqida ma'lumot - to'liq yoki qisqartirilgan nomi, OKUD va OKPO kodlari, faoliyat turi.
2. Buning asosi shundaki, odatda inventarizatsiya buyrug'i chiqariladi. Misol va batafsil ko'rsatmalar ushbu hujjatni tuzish bo'yicha ko'rsatmalarni bu erda topishingiz mumkin.
3. Raqam - qoida tariqasida, yangi kalendar yilining boshlanishi bilan nolga qaytariladigan doimiy raqamlash qo'llaniladi.
4. Hujjat yaratilgan sana.
5. Inventarizatsiya protsedurasining boshlanish sanalari va uning kutilayotgan tugashi (har ikkala sana ham, bir-biriga to'g'ri kelsa ham, har doim ko'rsatiladi).
6. Buxgalteriya hisobi olib boriladigan ob'ekt namunaviy hujjatga mos keladigan inventar ob'ektlarining umumlashtirilgan nomidir.
7. Inventarizatsiya jarayoni boshlanishi kutilayotgan kunning qolgan qimmatliklarini haqiqiy olib tashlash sanasi.
8. Moliyaviy javobgar shaxsning to'liq ismi, lavozimi, imzosi va imzosining stenogrammasi - odatda omborchi yoki ombor mudiri.
9. Tovarlar va materiallarning haqiqiy o'tkazilishi - ro'yxat jadval shaklida tuziladi, unda 13 ta ustun mavjud: raqam, ism, nav, qiymat kodi, haqiqiy mavjudligi va hujjatlar bo'yicha summa. moliyaviy hisobotlar va boshqalar (quyidagi misolda ko'rsatilganidek).
10. Sahifa va inventar bo'yicha umumiy miqdorlar (tartib raqamlari, jismoniy birliklar va rubldagi miqdor).
11. Inventarizatsiyani bevosita amalga oshirgan komissiya raisi va a'zolarining to'liq ismi, imzolari, lavozimlari.
12. Moddiy javobgarlikka tortilgan xodimning to'liq ismi, imzosi, lavozimi (do'kondor yoki ombor mudiri).
13. Inventarizatsiya ob'ektlarining barcha guruhlari (namuna bo'yicha) bo'yicha hujjatdagi ma'lumotlarni tekshirgan shaxs sifatida bosh buxgalterning to'liq ismi, imzosi, lavozimi.

Bo'sh shakl quyida ko'rsatilgan:

Va bu erda to'ldirishning tayyor namunasi:

Kompilyatsiya qilish bo'yicha ko'rsatmalar

To'ldirish qoidalari bilan ko'rsatmalar Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan. Ko'rsatmalar quyidagi tartibni ko'rsatadi:

1. Buxgalteriya hisobini yuritishdan oldin, tovarlar uchun moliyaviy javobgar bo'lgan har bir xodimdan asl kvitansiyani olish kerak. Ushbu kvitansiya balans ma'lumotlariga muvofiq qancha inventar mavjudligini ko'rsatadigan asosiy hujjat bo'lib xizmat qiladi.
2. Buxgalteriya hisobi paytida har bir xodim qog'ozda yoki boshqa qulay shaklda tovarlar, xom ashyo va boshqa ob'ektlar miqdorini qayd etadi, shundan so'ng barcha ma'lumotlar komissiya yig'ilishida umumlashtiriladi.
3. Yakuniy ko'rsatkichlar bosma yoki qo'lda yozilgan holda inventarizatsiyaga o'tkaziladi. Ma'lumotlar faqat taqdimoti va to'liqligini saqlab qolgan xizmat ko'rsatish ob'ektlari bo'yicha qayd etilishini tushunish muhimdir. Agar qiymat to'liq yoki qisman shikastlangan bo'lsa yoki o'zining tovar ko'rinishini yo'qotgan bo'lsa, u boshqa hujjatlarda (masalan, tovar-moddiy boyliklarga zarar etkazish dalolatnomasida) qayd etiladi.
4. Hujjat ikkita bir xil asl nusxada tuziladi:

• biri buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi - keyin xodimlar inventarizatsiya ma'lumotlari asosida taqqoslash varag'ini tuzadilar;
• ikkinchisi moddiy javobgarlik yuklangan xodimda qoladi (yoki bir vaqtning o'zida bir nechta shaxslar bilan, buning uchun qo'shimcha nusxalarni rasmiylashtirish talab qilinishi mumkin).

1. Agar keyinchalik ba'zi qiymatlar hisobga olinmaganligi aniqlansa, ularni bir xil ma'lumotlarni (miqdori, nomi, narxi va boshqalar) ko'rsatgan holda jadval bo'limiga kiritishga ruxsat beriladi. Qolgan ustunlar bo'sh qoldirilishi kerak.
2. Agar buxgalteriya hisobi jo'natilgan tovarlar va materiallarga egalik huquqi o'tkazilganligi sababli amalga oshirilsa, 13-ustunda ma'lumotlar kontragent bilan tuzilgan shartnomada ko'rsatilgan narxlarga qayta hisoblab chiqilishi kerak.

ESLATMA. Hech qanday tuzatishlar, tuzatishlar (shu jumladan "Tuzatilganlarga ishoning" yozuvi bo'lganlar), dog'lar yoki yirtilgan qismlar bo'lmasligi kerak - tovarlar va materiallar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar to'g'ri va aniq bo'lishi kerak.

1C-da faylni qanday yaratish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Agar kompaniya INV-3 shaklidan foydalanishda davom etsa, siz hujjatni elektron shaklda rasmiylashtirishingiz va keyin uni chop etishingiz mumkin. Bu xatolar xavfini sezilarli darajada kamaytiradi, shuningdek, matnni yangi hujjat tuzmasdan tuzatishga imkon beradi. 1C dasturidagi harakatlar ketma-ketligi quyidagicha:

1. Menyuda "Ombor" yorlig'ini oching, "Inventarizatsiya" ga o'ting va keyin "Tovarlar inventarizatsiyasi" ni bosing.
2. Keyin, "Yaratish" tugmasini bosing.
3. Moliyaviy javobgar shaxs tanlanadi.
4. "Mahsulotlar" ga o'ting, "To'ldirish" tugmasini bosing va keyin ombordagi qoldiqlarga o'ting.
5. Agar inventar moddalar miqdori bo'lsa buxgalteriya hujjatlari haqiqiydan (har qanday yo'nalishda) farq qilsa, har bir bunday mahsulot yoki boshqa ob'ekt uchun haqiqiy ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish kerak.
6. Keyin inventarizatsiya bo'yicha barcha ma'lumotlarni va ushbu protsedurada ishtirok etgan xodimlarning komissiyasi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak.
7. "O'tish" tugmasini bosing.
8. “INV-3” ni tanlang va hujjatni chop eting.

Inventarizatsiyaning asosiy maqsadi korxona mulkining haqiqiy mavjudligini aniqlash va uni buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirishdir. Inventarizatsiya moddiy boyliklarni qayta hisoblash, o'lchash, tortish yo'li bilan amalga oshiriladi:

• omborlarda

• ishlab chiqarishda,

• xarid qilish joylarida,

• registrda.

Bunday holda, quyidagi buxgalteriya ob'ektlari inventarizatsiya qilinadi:

• moddiy zaxiralar,

• tayyor mahsulotlar,

• savdo tarmog'idagi tovarlar,

• naqd pul,

• va pul hujjatlari.

Shuningdek, inventarizatsiya bir qator maqsadlarga erishishga yordam beradi:

• inventarizatsiya ob'ektlarining saqlanishini ta'minlash qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish;

• yaroqlilik muddati o‘tgan yoki yaroqlilik muddati o‘tgan inventar buyumlarni aniqlash;

• ularni sotish maqsadida foydalanilmayotgan moddiy boyliklarni aniqlash.

Zaxiralar uzluksiz (to'liq) yoki tanlab (qisman) bo'lishi mumkin. Tovar-moddiy zaxiralar ham rejalashtirilgan (jadvalga muvofiq amalga oshiriladigan) va to'satdan bo'linadi.

Inventarizatsiyani o'tkazishga qo'yiladigan talablar:

• to'satdan (moliyaviy javobgar shaxs uchun),

• komissiya (komissiya tomonidan amalga oshiriladi),

• haqiqat (inventar mulkni haqiqiy qayta hisoblash),

• davomiylik,

• moddiy javobgar shaxsning majburiy ishtiroki.

Inventarizatsiya qachon rejalashtirilgan?

Yillik inventarizatsiya soni, ularni o'tkazish vaqti, inventarizatsiya ob'ektlari korxona rahbari tomonidan buyurtma bilan belgilanadi. hisob siyosati, yoki alohida buyurtma bilan. Bundan tashqari, amaldagi qonunchilik majburiy inventarizatsiya qilish holatlarini nazarda tutadi ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Federal qonuni):

• har yili to'rtinchi chorakda yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin,

• mulkni sotishda, ijaraga berishda,

• moliyaviy javobgar shaxsni o'zgartirganda,

• mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki buzish faktlari aniqlanganda;

• tabiiy ofat, yong'in, baxtsiz hodisa va boshqalardan keyin.

• korxonani qayta tashkil etish yoki tugatish paytida.

Agar quyidagi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, to'satdan inventarizatsiyani rejalashtirish tavsiya etiladi:

• iste'molchilarni aldash faktlari to'g'risida,

• qadriyatlarni o'zlashtirish faktlari to'g'risida,

• hisobga olinmagan mahsulotlarni ishlab chiqarish faktlari to'g'risida,

• hisobga olinmagan sotish faktlari haqida,

• mulkni yo'q qilish faktlari haqida va boshqalar.

Inventarizatsiyaga tayyorgarlik

Inventarizatsiya komissiyasi quyidagilar uchun javobgardir:

• korxona rahbarining buyrug'iga binoan inventarizatsiya qilish tartibiga o'z vaqtida va rioya etilishi uchun;

• inventarizatsiya ob'ektlarining haqiqiy qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liqligi va aniqligi uchun;

• inventarizatsiya ob'ektlarining o'ziga xos belgilari (turi, navi, markasi, o'lchami, buyumi va boshqalar) to'g'ri ko'rsatilishi uchun;

• inventarizatsiya natijalarini rasmiylashtirishning aniqligi va o'z vaqtida bajarilishi uchun.

Inventarizatsiya komissiyasini boshlashdan oldin:

Inventarizatsiya ro'yxati

Inventarizatsiya ro'yxati kamida ikki nusxada tuziladi. Birinchi nusxasi moliyaviy javobgar shaxsda qoladi, ikkinchi nusxasi buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Agar inventarizatsiya huquqni muhofaza qiluvchi organlarning talabiga binoan o'tkazilgan bo'lsa, inventarizatsiyaning uchinchi nusxasi ushbu organga yuboriladi. Standart tasdiqlangan inventar shakllari qimmatbaho narsalar turiga qarab farqlanadi. Biroq, inventarizatsiya ro'yxati bir qator zarur ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Tavsif boshida:

• Kompaniya nomi.

• Saqlash.

• Inventarizatsiya komissiyasining tarkibi.

• Moliyaviy javobgar shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi.

• Inventarizatsiyaning boshlanish va tugash sanasi va vaqti.

• qayta hisoblashni o'tkazishga tayyorligi to'g'risida moddiy javobgar shaxs.

1. Jadvalning tanasi:

1) tartib raqami.

2) Nomenklatura raqami.

3) Ism.

5) o'lchov birligi.

6) birlik narxi.

7) Buxgalteriya hisobi, miqdoridan iborat.

8) Buxgalteriya hisobidan, summasidan iborat. (buni o'z ichiga olgan ustunlar korxonaning buxgalteriya bo'limi tomonidan oldindan to'ldirilishi mumkin).

9) Aslida bu miqdor bo'lib chiqdi. (ustun to'g'ridan-to'g'ri qayta hisoblash paytida to'ldiriladi).

10) Aslida, bu miqdor bo'lib chiqdi.

11) kamchilik, miqdor.

12) kamchilik, miqdor.

13) Ortiqchalik, miqdor.

14) Ortiqchalik, miqdor. (ushbu ustunlar mol-mulk qayta sanab o'tilgandan so'ng, moliyaviy javobgar shaxs ishtirokida darhol hisoblab chiqilishi va to'ldirilishi mumkin)

Inventarizatsiyaning har bir sahifasining oxirida:

• So'zlardagi qatorlar soni (masalan, "Jami o'n beshta element bor").

• Barcha ustunlar, shu jumladan miqdoriy ustunlar uchun jami ( chiziqli metrlar va kilogrammlar jismoniy ma'noga ega emas, ammo ustunning pastki qismida bunday miqdorni qayd etish inventarizatsiyani soxtalashtirishni qiyinlashtiradi)

Tavsif oxirida:

• Jadvalning oxirida, umuman qayd etilmagan qiymatlarning mumkin bo'lgan ortiqchalarini kiritish uchun bir nechta bo'sh qatorlar mavjud.

• Inventarizatsiya bo'ylab so'zlardagi qatorlar soni.

• Butun inventar bo'yicha barcha ustunlar uchun jami.

• Inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolarining imzolari.

• Moliyaviy javobgar shaxsning imzosi.

• Moliyaviy javobgar shaxsdan (boshqasi!) uning ishtirokida barcha mol-mulk qayta sanab o‘tilganligi va qayta hisob-kitobning to‘g‘riligi yuzasidan inventar komissiyasi a’zolariga da’vosi yo‘qligi to‘g‘risida tilxat.

• Agar inventarizatsiya moliyaviy javobgar shaxsning o'zgarishi munosabati bilan o'tkazilsa, o'z mas'uliyatiga mol-mulkni qabul qiladigan yangi moliyaviy javobgar shaxsning imzosi.

Inventarizatsiya natijalarini aniqlash va rasmiylashtirish

Inventarizatsiyaning yakuniy bosqichi uning natijalarini aniqlashdir.

Quyidagi variantlar mumkin:

• buxgalteriya hisobi va haqiqiy qoldiqlarning mos kelishi;

• tanqislik (buxgalteriya balansining haqiqiydan ko'pligi),

• profitsit (haqiqiy qoldiqning buxgalteriya balansidan oshib ketishi),

• qayta baholash (bir xil nomdagi mulk, lekin turli navlar bir vaqtning o'zida ortiqcha va kamchilikda bo'ladi).

Inventarizatsiya natijasi har bir turdagi mulk uchun alohida belgilanadi. Bir inventar ob'ektida etishmovchilik va boshqasida ortiqcha bo'lishi mumkin (va juda ehtimol). Bunday holda, jami alohida yig'iladi, bir turdagi mulkning etishmasligi boshqa turdagi ortiqcha bilan qoplanishi mumkin emas.

Inventarizatsiya natijasida aniqlangan kamomad to'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnoma asosida moddiy javobgar shaxs tomonidan qoplanadi. Ortiqcha narsa omborga tushadi va uning qiymati tashkilotning daromadi sifatida hisobga olinadi.

Alohida holat noto'g'ri baholanadi (masalan, 5 quti Simirenko olmasining etishmasligi va bir xil miqdordagi Borovinka olmasining ortiqchaligi). Noto'g'ri baholashni hisobga olish (ammo bu majburiy emas, korxona ma'muriyatining ixtiyorida qoladi) faqat etishmovchilik va ortiqcha holatlar aniqlangan hollarda ruxsat etiladi:

• chalkashlik nuqtasiga vizual tarzda o'xshash inventar buyumlarga nisbatan,

• xuddi shu davrdagi bir xil nomdagi inventar buyumlarga nisbatan,

• bitta moliyaviy javobgar shaxs,

• teng miqdorda.

Agar bir xil nomdagi, lekin har xil narxlarga ega bo'lgan mulk turlari qayta tasniflangan bo'lsa, ularning qiymati o'rtasidagi farq kamchilik yoki ortiqcha deb hisoblanadi va tegishli qarorlar qabul qilinadi.

Mulk taqchilligi (asosan oziq-ovqat, shuningdek, yoqilg'i-moylash materiallari, kimyoviy mahsulotlar va ayrim turdagi qurilish materiallari) tabiiy yo'qotish (qisqarish, qisqarish, parchalanish, oqish, uchuvchanlik, püskürtme) bilan izohlanishi mumkin. E'tibor bering, tabiiy yo'qotish - bu mahsulot miqdorining tabiiy jismoniy sabablarga ko'ra kamayishi, saqlash sharoitlariga qarab, lekin buzilish natijasida emas.

Barcha turdagi mahsulotlar uchun tegishli vazirliklarning buyruqlari bilan saqlash, tashish, tushirish, tarqatish tarmog'i orqali sotishda tabiiy yo'qotish normalari belgilanadi. Shu bilan birga, tabiiy yo'qotish me'yorlari faqat og'irlik bo'yicha (va parcha bo'yicha emas) hisobga olingan mahsulotlarga nisbatan qo'llaniladi. Belgilangan me'yorlar doirasida mahsulotning tabiiy yo'qotilishi korxona xarajatlari sifatida hisobdan chiqarilishi mumkin.

Biroq, tabiiy yo'qotishni hisoblangan tarzda hisobga olish mumkin emasligini tushunish kerak. Tabiiy yo'qotishning belgilangan normalari majburiy emas, lekin ruxsat etilgan maksimaldir. Buxgalteriya hisobi faqat tabiiy yo'qotish normalari doirasida mahsulotning haqiqiy (inventarizatsiya bo'yicha belgilangan) taqchilligini aks ettiradi (bunday kamchilik me'yordan kam bo'lishi mumkin yoki umuman bo'lmasligi mumkin). Amalda moddiy javobgar shaxslar jamg‘armalarni tabiiy yo‘qotishdan yashirib, shu sababli o‘g‘irlik qilish holatlari uchrab turadi.

Noto'g'ri baholashni ro'yxatga olish, tabiiy yo'qotishlarni hisobdan chiqarish va inventarizatsiya natijalarini yakuniy sarhisob qilish uchun mos keladigan varaqdan foydalaniladi. Ushbu hujjat buxgalteriya bo'limi tomonidan inventar ro'yxati asosida tuziladi va inventarizatsiya natijalarini hisobga olish uchun xizmat qiladi.

Tashkilotda chakana savdo, mahsulotning har bir turi bo'yicha kitob balanslarini ko'rsatish imkoni bo'lmaganda, kamomad yoki ortiqcha umumiy ko'rsatkichlarda aniqlanadi. Bunday holda, inventarizatsiya ro'yxati va taqqoslash varag'i o'rniga inventarizatsiya natijalari to'g'risida hisobot tuziladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, tanqislikning o'zi, qanchalik katta bo'lishidan qat'i nazar, jinoiy yoki ma'muriy jazoga tortiladigan harakat emas (faqat intizomiy yoki moliyaviy javobgarlik nazarda tutilishi mumkin). Biroq, inventarizatsiya materiallari o'g'irlik yoki boshqa suiiste'mollik holatlarida dalil qiymatiga ega bo'lishi mumkin.

Moliyaviy mas'ul shaxsning obro'siga kelsak, "ortiqchalik etishmovchilikdan yomonroq" degan umumiy qabul qilinadi, chunki tanqislik o'z-o'zidan faqat e'tiborsizlikni ko'rsatishi mumkin, ortiqcha narsalarni muntazam ravishda aniqlash esa ularning ataylab, ehtimol o'g'irlik maqsadida yaratilganligini ko'rsatadi.

United Traders-ning barcha muhim voqealaridan xabardor bo'ling - obuna bo'ling

Inventar varaqlarini ro'yxatdan o'tkazish (to'ldirish) (mos dalolatnomalar, aktlar)

Tovar-moddiy zaxiralarni ro'yxatdan o'tkazishga qo'yiladigan talablar:

• - inventarlarni kompyuter va boshqa tashkiliy jihozlar yordamida ham to'ldirish mumkin qo'lda;
• - inventarni qo'lda to'ldirishda siyohdan ham, sharikli qalamdan ham foydalanish mumkin. Inventarizatsiya aniq va ravshan to'ldirilishi kerak, dog'lar va o'chirishlarsiz;
• - inventarizatsiyaning har bir sahifasida ushbu qiymatlarning o'lchov birliklaridan (donalar, kilogrammlar, metrlar va boshqalar) qat'i nazar, ushbu sahifada qayd etilgan moddiy boyliklarning tartib raqamlari va umumiy miqdori so'z bilan ko'rsatilishi kerak. da ko'rsatilgan;
• - xatolarni tuzatish inventarlarning barcha nusxalarida noto'g'ri yozuvlarni kesib tashlash va chizilganlarning ustiga to'g'ri yozuvlarni qo'yish orqali amalga oshiriladi;
• - inventarizatsiyada bo'sh qatorlarni qoldirishga yo'l qo'yilmaydi, oxirgi varaqlarda bo'sh qatorlar chiziladi.

Agar korxonada inventarizatsiya qilinadigan inventarizatsiya ob'ektlari hajmi sezilarli bo'lsa, inventarizatsiyaning yagona shaklini o'zgartirishga ruxsat beriladi.

Agar mol-mulkni inventarizatsiya qilish bir necha kun davomida amalga oshirilsa, moddiy boyliklar saqlanadigan binolar inventarizatsiya komissiyasi chiqib ketganda muhrlanishi kerak. Inventarizatsiya komissiyalari ishidagi tanaffuslar vaqtida (tushlik tanaffuslarida, tungi vaqtda, boshqa sabablarga ko'ra) inventarizatsiya o'tkaziladigan yopiq xonada qutida (shkafda, seyfda) saqlanishi kerak.

Tovar-moddiy zaxiralarni qabul qilish va chiqarish bo'yicha operatsiyalar inventarizatsiya paytida to'xtatilishi kerak, ammo agar turli texnologik va ishlab chiqarish sabablarga ko'ra buni amalga oshirish mumkin bo'lmasa, chiqarish moddiy javobgar shaxs tomonidan a'zolar ishtirokida amalga oshiriladi. bo'shatilgan narsalar alohida inventarizatsiya ro'yxatiga kiritilgan holda komissiya

Xuddi shu tartibda kiruvchi inventarlarni qabul qilish amalga oshiriladi.

Inventarizatsiya ikki nusxada tuziladi va komissiyaning mas’ul shaxslari tomonidan qimmatliklar saqlanadigan har bir joy uchun alohida va asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas’ul shaxs tomonidan imzolanadi.

Bir nusxasi tegishli dalolatnoma tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxs(lar)da qoladi. Lizingga qabul qilingan asosiy vositalar uchun ijara muddati ko'rsatilgan holda har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada inventar tuziladi. Inventar ro'yxatining bir nusxasi lizing beruvchiga yuboriladi

Taqqoslash bayonnomalari (INV shakli - 19) inventarizatsiya paytida buxgalteriya ma'lumotlaridan og'ishlar aniqlangan mol-mulk uchun tuziladi. Taqqoslash bayonotlarida inventarizatsiya natijalari, ya'ni buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va inventar yozuvlari ma'lumotlari bo'yicha ko'rsatkichlar o'rtasidagi tafovutlar aks ettiriladi.

Tegishli hisobotlarda tovar-moddiy zaxiralarning ortiqcha va etishmasligi summalari buxgalteriya hisobida ularning bahosiga muvofiq ko'rsatiladi. Inventarizatsiya natijalarini hujjatlashtirish uchun inventar varaqlari va solishtirish varaqlari ko'rsatkichlarini birlashtirgan yagona registrlardan foydalanish mumkin.

Tashkilotga tegishli bo'lmagan, ammo buxgalteriya hisobi registrlarida ro'yxatga olingan qiymatlar uchun (saqlanishda, ijarada, qayta ishlash uchun qabul qilinganda) alohida muvofiqlik dalolatnomalari tuziladi. Tegishli bayonotlar kompyuter va boshqa tashkiliy texnologiyalar yordamida yoki qo'lda tuzilishi mumkin.

Ba'zida, tekshirish paytida ba'zi tovarlar hali do'konga etkazib berilmagan - bu holda siz INV-6 dalolatnoma shaklini to'ldirishingiz kerak. Boshqa tashkilotlarning omborlarida saqlanadigan mahsulotlar INV-5 shakli yordamida faollashtiriladi.

Keyinchalik sotilishi mumkin bo'lmagan buzilgan tovarlar uchun, shu jumladan yaroqlilik muddati, TORG-16 shaklida hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi. U uch nusxada to'ldiriladi (moliyaviy javobgar shaxs, buxgalteriya bo'limi va inventarizatsiya o'tkaziladigan bo'lim uchun) va komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi. TORG-15 shikastlangan, shikastlangan, hurda bo'lgan taqdirda - chegirma yoki hisobdan chiqarish mumkin bo'lgan tovarlar uchun to'ldiriladi. Shuningdek, u uch nusxada to'ldiriladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Inventarizatsiyani ro'yxatdan o'tkazishda foydalaniladigan yagona shakllarning to'liq ro'yxati:

• 1 INV-1 "Asosiy vositalarning inventar ro'yxati";
• 2 INV-1a “Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish”;
• 3 INV-2 "Inventar yorlig'i";
• 4 INV-3 "Inventarizatsiya ob'ektlarining inventar ro'yxati";
• 5 INV-4 “Yuklangan inventarni inventarizatsiya qilish akti”;
• 6 INV-5 “Saqlash uchun qabul qilingan inventarlarning inventar ro'yxati”;
• 7 INV-6 "Yo'ldagi tovar-moddiy boyliklar uchun to'lovlarni inventarizatsiya qilish akti";
• 8 INV-8 “Qimmatbaho metallar va ulardan tayyorlangan buyumlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi”;
• 9 INV-8a "Qismlar, yarim tayyor mahsulotlar, yig'ish birliklari (yig'ishlar), asbob-uskunalar, asboblar va boshqa mahsulotlar tarkibidagi qimmatbaho metallarni inventarizatsiya qilish";
• 10 INV-9 “Qimmatbaho toshlar, tabiiy olmoslar va ulardan tayyorlangan buyumlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi”;
• 11 INV-10 «Asosiy vositalarning tugallanmagan ta'mirlarini inventarizatsiya qilish dalolatnomasi»;
• 12 INV-11 "Kelajakdagi xarajatlarni inventarizatsiya qilish akti";
• 13 INV-15 "Naqd pullarni inventarizatsiya qilish to'g'risidagi qonun";
• 14 INV-16 "Qimmatli qog'ozlarning inventar ro'yxati va qat'iy hisobot hujjatlari shakllari";
• 15 INV-17 "Xaridorlar, etkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish akti";
• 16 “Xaridorlar, yetkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi” N INV-17 shakliga ilova;
• 17 INV-18 “Asosiy vositalarni, nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash hisoboti”;
• 18 INV-19 "Inventarizatsiya natijalarini taqqoslash varag'i";
• 19 INV-22 "Inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida buyruq (farmon, buyruq)";
• 20 INV-23 "Inventarizatsiya bo'yicha buyruqlar (farmonlar, ko'rsatmalar) bajarilishini nazorat qilish jurnali";
• 21 INV-24 "Qimmatbaho buyumlarni inventarizatsiya qilish to'g'riligini nazorat qilish to'g'risidagi dalolatnoma";
• 22 INV-25 "Inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat tekshiruvlari reestri";
• 23 INV-26 "Inventarizatsiya bo'yicha aniqlangan natijalar qaydnomasi".