1. Asl hujjatlar Siz barcha hujjatlarning asl nusxalarini bankka taqdim etishingiz kerak. Ularni bankda qoldirish shart emas, lekin har bir nusxada asl nusxaga (matim lemakor) va xodimning imzosiga mos keladigan muhr bo'lishi kerak. Xodim faqat keyin muhr va imzo qo'yadi

7.1.1. Hujjatlarni taqdim etish Tadbirkorlik faoliyatini tugatishni davlat ro'yxatidan o'tkazish tartibi 2001 yil 8 avgustdagi 129-FZ-sonli "Davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risida" Federal qonunining 22.3-moddasida belgilangan. yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar" (keyingi o'rinlarda -

FEDERAL TA'LIM AGENTLIGI

Baykal Davlat universiteti iqtisodiyot va huquq

Buxgalteriya hisobi va audit kafedrasi

KURS ISHI

Fan: "Buxgalteriya hisobi"

HUJJAJ HUJJATLARINING MA'NOSI VA TASNIFI

Ijrochi:

Ptushko T.V.

Irkutsk, 2013 yil

KIRISH

HUJJAJ HUJJATLARIGA UMUMIY TALABLAR

HUJJAJ HUJJATLARINING MA'NOSI VA TASNIFI

1 HUJJALAT HUJJATLARNING TURLARI

2 BUHGALGA HUJJATLARNING TASNIFI

3 BUHGALGA HUJJATLARNING MA'NOSI

XULOSA

FOYDALANILGAN ADABIYOTLAR RO'YXATI

KIRISH

Har qanday tashkilotning faoliyati ma'lum bir tarzda o'zaro ta'sir qiluvchi hujjatlar to'plami bilan belgilanadi. Hujjatning asosiy maqsadi - korxonalarda buxgalteriya hisobi funktsiyasini bajaradigan ma'lumotlarni qayd etish zarurati.

Korxonada buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanadigan tarkibiy bo'linmalardan biri buxgalteriya hisobidir. Ushbu tarkibiy bo‘linmaning ahamiyati buxgalteriya hisobini tashkil etish va faoliyatini doimiy ravishda takomillashtirish, uning kadrlar tarkibini takomillashtirish, iqtisodiy axborotni qayta ishlashning ilg‘or axborot texnologiyalarini joriy etishni taqozo etadi.

Buxgalteriya hisobida hujjatlar qayta ishlanadi, fayllarga tizimlashtiriladi, saqlanadi, ish va tekshirish uchun ishlatiladi, so'ngra belgilangan muddatdan keyin yo'q qilinadi yoki doimiy saqlash uchun o'tkaziladi.

Amaldagi qoidalarga muvofiq buxgalteriya hujjatlarini to'g'ri tuzish va rasmiylashtirish buxgalteriya xodimlarining vazifalaridan biridir. Buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobini hujjatlashtirish masalalarini aks ettiruvchi qonunchilik, me'yoriy va uslubiy hujjatlarning to'liq to'plamiga ega bo'lishi kerak.

Buxgalteriya hujjatlarini tasniflash ishlarning nomenklaturasini to'g'ri shakllantirish va keyinchalik buxgalteriya hujjatlari va hujjatlaridan operativ, nazorat va tahliliy maqsadlarda foydalanish imkonini beradi.

IN kurs ishi buxgalteriya hujjatlarining mazmuni va tasnifi ko'rib chiqiladi.

1. BUXGALOT HUJJATLARIGA TALABLAR

Buxgalteriya hisobining maqsadi barcha amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalarini uzluksiz, uzluksiz hujjatli hisobga olish orqali korxonaning mulki, majburiyatlari va ularning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni (pul ko'rinishida) yig'ish, ro'yxatga olish va sintez qilishni tartibga solishdan iborat.

Buxgalteriya hisobidagi barcha hujjatlar qonun talablariga javob berishi kerak. Buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan asosiy talablar 129-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunida, "Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi nizomda" va boshqa hujjatlarda belgilangan.

Bosh buxgalter boshchiligidagi buxgalteriya xodimlari amaldagi qoidalarga muvofiq hujjatlarning to'g'ri tuzilishi va rasmiylashtirilishi, shuningdek qonun hujjatlarida nazarda tutilgan muddatlarda buxgalteriya hujjatlarining saqlanishi uchun javobgardirlar.

Buxgalteriya hisobining sifati hujjatlarning to'g'ri va o'z vaqtida tayyorlanishiga, shuningdek ularni to'g'ri saqlashga bog'liq.

Hujjat tadbirkorlik bitimining amalda amalga oshirilishi va uni amalga oshirish huquqining yozma dalilidir. Buxgalteriya hujjatlari boshqaruv hujjatlarining bir turi hisoblanadi. Boshqaruv faoliyatida, ayniqsa buxgalteriya hisobida hujjatlarning yuridik kuchi juda muhimdir, chunki ular ulardagi ma'lumotlarni isbotlash uchun xizmat qiladi va huquqni ifodalash shakllaridan birini ifodalaydi.

Hujjatlar dastlab huquqiy funktsiyaga ega bo'lishi mumkin, agar ular sudlarda va boshqa tashkilotlarda dalil sifatida foydalanilsa, yuridik funktsiya ham berilishi mumkin.

Hujjat matni aniq va aniq bo'lishi kerak. Har doim esda tutish kerakki, hujjatlar amaldagi qonunchilikka mos kelishi kerak, shuning uchun agar kerak bo'lsa, hujjatlar qonunlar va qoidalar bilan tekshirilishi kerak. Qarorlar, buyruqlar va boshqa ma'muriy hujjatlarni tayyorlashda buni hisobga olish ayniqsa muhimdir. Hujjatlarda faqat tasdiqlangan va ishonchli faktlardan foydalanish kerak.

Buxgalteriya hisobini yuritish va buxgalteriya faoliyatini hujjatlashtirish ish yuritish orqali amalga oshiriladi.

Barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar - birlamchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyati yagona tizim Buxgalteriya kuzatuvi qamrab olish bo'yicha uzluksiz, vaqt bo'yicha uzluksiz, o'lchashda ro'yxatga olish va umumlashtirishda hujjatli, hisobga olingan ob'ektlar va jarayonlarning aksidir.

1996 yil 21 noyabrdagi Federal qonun 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi buxgalteriya xodimlari tomonidan buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinishi mumkin bo'lgan birlamchi hujjatlar shakllarini nazarda tutadi. Ushbu birlamchi hujjatlar albomlarida shakli ko'zda tutilmagan hujjatlar quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

Hujjatning nomi;

hujjatni tayyorlash sanasi;

kompaniya nomi;

xo'jalik operatsiyalarini jismoniy va pul ko'rinishida o'lchash;

xo'jalik bitimining bajarilishi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;

ushbu shaxslarning shaxsiy imzolari.

Buxgalteriya hisobi qoidalari ushbu ro'yxatni yana ikkita rekvizit bilan to'ldiradi - shakl kodi va mas'ul shaxsning imzosi stenogrammasi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomida ko'zda tutilgan barcha rekvizitlarning mavjudligini va ularning to'g'ri to'ldirilganligini nazorat qilish kerak.

Birlamchi va jamlangan buxgalteriya hujjatlari qog'oz va kompyuter vositalarida tuzilishi mumkin. Hujjatlarni kompyuter saqlash vositalarida rasmiylashtirishda tashkilot o'z mablag'lari hisobidan xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun, shuningdek qonun hujjatlariga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning talabiga binoan qog'ozda bunday hujjatlarning nusxalarini tayyorlashi shart. Rossiya Federatsiyasi, sud va prokuratura ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonunning 9-moddasi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-son, 2002 yil 28 martdagi 32-FZ-sonli o'zgartirishlar).

Axborotdan foydalanishning qulayligi uni tuzilishning o'ziga xos xususiyatlari va buxgalteriya hujjatlarining boshidanoq to'g'ri va sifatli bajarilishi bilan belgilanadi.

Har qanday boshqaruv hujjati quyidagi talablarga javob berishi kerak:

belgilangan shaklda tuziladi va ba'zi hollarda standartlarga mos keladi;

tegishli vakolatli organ yoki qonun yoki tegishli ko'rsatma bilan bunga vakolat berilgan mansabdor shaxslar tomonidan chiqarilgan;

qonun normalariga rioya qilgan holda e’lon qilinishi va ularga zid bo‘lmasligi kerak.

Ish yuritishda hujjatlarning to'g'ri tashkil etilishini ta'minlaydigan asosiy ish turlari ish nomenklaturasini tuzish va ishlarni shakllantirish hisoblanadi.

“Davlat hujjatlarini boshqarish tizimi” talablariga muvofiq ishlarni qayta ishlash va ularni davlat saqlanishi uchun tanlash ish yuritish yilining oxirida muntazam ravishda amalga oshirilishi kerak.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar sinchkovlik bilan tekshirilgan hujjatlarga asoslanadi, shuning uchun registrlarning o'zi ularning ko'rsatkichlari korxonaning xo'jalik faoliyatini tahlil qilishda, mablag'lar holatini kuzatishda va uning ish natijalarini aniqlashda foydalanilganda dalil kuchga ega bo'ladi.

Xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya registrlarida to'g'ri aks ettirilishi ularni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Buxgalteriya registrlarini saqlashda ular ruxsat etilmagan tuzatishlardan himoyalangan bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registridagi xatoni tuzatish asoslanishi va tuzatish sanasini ko'rsatgan holda tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Buxgalteriya registrlari va ichki buxgalteriya hisobotlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lgan shaxslar tijorat va davlat sirlarini saqlashlari shart. Uni oshkor qilganlik uchun ular Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan javobgarlikka tortiladilar.

2. BUHGALGA HUJJATLARNING MA'NOSI VA TASNIFI

.1 HUJJALAT HUJJATLARNING TURLARI

Standart hujjatlarni "belgilangan qoidalarga muvofiq turli xil ommaviy axborot vositalarida ma'lumotlarni yozib olish" sifatida belgilaydi. Hujjatlashtirish natijasi bu hujjat - uni aniqlash imkonini beruvchi tafsilotlar bilan moddiy tashuvchida qayd etilgan ma'lumot.

Buxgalteriya hisobi - buxgalteriya hisobining to'liq hujjatlashtirilishi va asoslanishi. Buxgalteriya hujjatlari o'z vaqtida va ishonchli tarzda tayyorlanishi kerak. Kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlar mavjud. Buxgalteriya hisobini yuritish va buxgalteriya faoliyatini hujjatlashtirish ish yuritish orqali amalga oshiriladi.

Ofis ishi uchun normativ-huquqiy baza quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining farmonlari va farmoyishlari, federal darajada maktabgacha ta'lim masalalarini tartibga soluvchi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorlari va farmoyishlari;

federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining (vazirliklar, qo'mitalar, xizmatlar, idoralar va boshqalar) umumiy sanoat va idoraviy xarakterdagi maktabgacha ta'lim masalalari bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlari;

rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining va ularning hududiy tuzilmalarining vakillik va ijro etuvchi hokimiyat organlarining mahalliy xarakterdagi maktabgacha ta'lim muassasalari masalalarini tartibga soluvchi normativ-huquqiy hujjatlari;

korxonalarning tashkiliy va boshqaruv hujjatlari;

boshqaruvni hujjatlashtirish davlat tizimi (GSDMOU);

maktabgacha ta'lim masalalari bo'yicha davlat standartlari;

yagona hujjat tizimlari (UDS);

Boshqaruvni Hujjatlar bilan Ta'minlash Davlat Tizimi (GSDMOU) o'rnatadigan tamoyillar va qoidalar to'plamidir yagona talablar boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va hokimiyat organlarida hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish hukumat nazorati ostida, korxonalar, muassasalar va jamoat tashkilotlarida. Davlat ta'lim muassasasi asosiy qoidalarni, shuningdek, maktabgacha ta'lim masalalari bo'yicha federal, tarmoq va fanga oid uslubiy hujjatlarni o'z ichiga oladi.

AQSH dollari - bu yagona hujjat tizimi, yagona qoidalar va talablarga muvofiq yaratilgan, muayyan faoliyat sohasida boshqaruv uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan o'zaro bog'liq hujjatlar to'plami.

Buxgalteriya hisobi va hisobotini hujjatlashtirish jarayoni Rossiya Federatsiyasi hukumati, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Davlat soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki va boshqalar tomonidan tayyorlangan me'yoriy hujjatlarda batafsil tavsiflangan. .

Buxgalteriya hisobini yuritish jarayonida bir nechta tarmoqlararo yagona hujjatlashtirish tizimlarining hujjatlari bilan shug'ullanish kerak:

birlamchi buxgalteriya hujjatlari tizimi;

byudjet muassasalari va tashkilotlarining moliyaviy, birlamchi va hisobot buxgalteriya hujjatlari tizimi;

hisob-kitob va pul hujjatlari tizimi;

tashkiliy-ma'muriy hujjatlar tizimi.

Buxgalteriya hisobi va hisobotini hujjatlashtirishning butun jarayoni Rossiya Federatsiyasi hukumati, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Davlat soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan tayyorlangan normativ hujjatlarda batafsil tavsiflangan. va boshqalar.

Buxgalteriya hisoblarida xo'jalik operatsiyalarini aks ettirishda buxgalteriya hujjatlari qonun talablariga to'liq mos kelishi kerak.

Har qanday tadbirkorlik sub'ekti uchun buxgalteriya hisobining asosiy vazifasi bozor munosabatlari, ko'p sonli foydalanuvchilarga xo'jalik yurituvchi sub'ektning moliyaviy holatiga, uning egalari (aktsiyadorlari), rahbarlar (rahbarlar) va xodimlarining moddiy farovonligiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo'lgan aniq iqtisodiy ma'lumotlarni taqdim etishdir. davlat byudjetiga tushumlar miqdori sifatida.

Xo'jalik operatsiyalarining xilma-xilligi turli xil mazmun va shakldagi buxgalteriya hujjatlarini yaratishni talab qiladi. Barcha buxgalteriya hujjatlari quyidagi mezonlarga ko'ra bir hil guruhlarga bo'linadi:

Maqsad bo'yicha:

ma'muriy;

oqlovchi;

buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish;

birlashtirilgan;

Tuzilish vaqti bo'yicha:

asosiy;

Axborot hajmi bo'yicha:

jamlovchi;

Tuzilish joyi bo'yicha:

ichki;

Tuzilishi bo'yicha:

jadvalli;

anketalar;

birlashtirilgan.

Saqlash muddatlariga ko'ra buxgalteriya hujjatlari to'rt guruhga bo'linadi:

doimiy saqlash;

vaqtincha saqlash (10 yildan ortiq);

vaqtincha saqlash (10 yilgacha);

saqlash muddati tugaganligi sababli yo'q qilinishi kerak.

Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi buxgalteriya hujjatlaridagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va to'plash uchun konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlari tuziladi - bu avtomatlashtirish darajasiga qarab qog'oz va kompyuter vositalarida (elektron shaklda) tuzilishi mumkin bo'lgan buxgalteriya hisobi registrlari.

Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun buxgalteriya registrlari qo'llaniladi.

tomonidan ko'rinish Buxgalteriya registrlari quyidagilarga bo'linadi:

kartalar;

bo'sh choyshablar;

mashina diagrammalari (kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda olingan);

mashina vositalari.

Xo'jalik operatsiyalari buxgalteriya hisobi registrlarida xronologik tartibda aks ettirilishi va tegishli buxgalteriya hisoblari bo'yicha guruhlanishi kerak.

Buxgalteriya registrlari ulardagi yozuvlar turlariga ko'ra quyidagilarga bo'linadi:

xronologik (ro'yxatga olish jurnali);

tizimli (hisob-kitoblarning bosh kitobi);

Buxgalteriya hisobi registrlaridagi ma'lumotlarning batafsil darajasiga ko'ra buxgalteriya registrlari quyidagilarga bo'linadi:

sintetik (hisob-kitoblarning bosh kitobi);

analitik (kartalar);

birlashtirilgan (buyurtma jurnallari).

Kitoblar - bu ma'lum formatdagi va harflar bilan bog'langan bo'sh varaqlar. Ulardan foydalanish cheklangan, chunki ularni saqlash bo'yicha ishlarni hisoblash ishchilari o'rtasida taqsimlab bo'lmaydi; u bir kishi tomonidan saqlanishi kerak, masalan, kassa kitobi. Kitoblar raqamlangan va bog'langan bo'lib, oxirgi varaqda korxona rahbari va bosh buxgalter tomonidan imzolangan varaqlar soni ko'rsatiladi. Kitoblar suiiste'mollik yoki o'g'irlik holatlarida alohida varaqlarni yangilariga almashtirish imkoniyatini istisno qiladi. Korxonalar "Bosh kitob" dan foydalanadilar - bu sintetik buxgalteriya reyestri va "Omborlardagi moddiy qoldiqlar kitobi" - bu buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining operatsion ombor hisobi ma'lumotlari bilan o'zaro bog'liqligi va saqlanishini nazorat qilish uchun zarur bo'lgan analitik hisob registridir. mulk.

Kartochkalar asosiy vositalarni (inventar kartalar), ularni saqlash joylaridagi moddiy boyliklarni (materiallar ombori kartalari) analitik hisobga olish uchun mo'ljallangan. Kartochkalar asosida buxgalteriya bo'limida asosiy vositalarning fayl shkafi, moddiy javobgar shaxslar esa materiallar, ehtiyot qismlar, arzon va eskiriladigan buyumlar, tayyor mahsulotlarning fayl shkafini tuzadilar.

Bepul varaqlar - bu kartalarga nisbatan katta hajmdagi va katta hajmdagi ma'lumotlarga ega buxgalteriya registrlari. Ular sintetik va analitik hisobga olish uchun mo'ljallangan va birlashtirilgan registrlar sifatida xizmat qiladi. Bularga quyidagilar kiradi: buyurtma jurnallari, bayonotlar, tabulagrammalar va mashinagrammalar. Bu buxgalteriya registrlarining eng keng tarqalgan turi.

To'g'ri rasmiylashtirilgan birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilinadi, ular qayta ishlanadi, tekshiriladi va tegishli schyotlar bo'yicha analitik va sintetik buxgalteriya registrlarida yozuvlar uchun foydalaniladi. Qabul qilingan hujjatlarni buxgalteriya bo'limida tekshirish buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunlar va boshqa me'yoriy hujjatlarga muvofiq amalga oshiriladi. Buxgalteriya hisobida hujjatlarni tekshirish uchta yo'nalishda amalga oshiriladi:

Rasmiy - bu shakl bo'yicha hujjatlarning to'g'riligini tekshirish. Buxgalter barcha ma'lumotlar to'liq va to'g'ri to'ldirilganligini aniqlaydi.

Ushbu hujjat bilan hujjatlashtirilgan xo'jalik bitimining qonuniyligini aniqlashni nazarda tutuvchi buxgalterni o'z ichiga olgan mohiyatni tekshirish.

Arifmetika - bu arifmetik hisob-kitoblar va hisob-kitoblarning to'g'riligini tekshirish, hujjat ma'lumotlariga soliq solish. Arifmetik tekshirish buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilingan hujjatlarda jami summalarni hisoblash, miqdoriy va xarajat ko'rsatkichlarini hisoblashning to'g'riligini nazorat qiladi.

Tasdiqlangan hujjatlar guruhlanishi va baholanishi mumkin. Hujjatlarni guruhlash deganda ularni ma'lum mezonlarga ko'ra saralash tushuniladi. Buxgalteriya xizmati noto'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni ijro uchun qabul qilmaydi va ularni tuzatish uchun qaytaradi yoki holatlarni aniqlash uchun ularni kechiktiradi.

yagona xo'jalik hisobi hujjati

2.2 HUJJAJ HUJJATLARINING TASNIFI

Har bir korxonaning funktsional maqsadiga muvofiq korxonalarning buxgalteriya hujjatlari bo'yicha bo'linadi umumiy tasnifi buxgalteriya hujjatlari quyidagicha:

Buxgalteriya hujjatlari;

Buxgalteriya hisobining tashkiliy-huquqiy hujjatlari;

Hisobot buxgalteriya hujjatlari.

Buxgalteriya hujjatlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar;

tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar;

kam qiymatli va eskirgan narsalarni hisobga olish uchun hujjatlar

buyumlar;

mehnat va ish haqini hisobga olish bo'yicha hujjatlar;

mablag'lar, ajratmalar, xarajatlarni hisobga olish uchun hujjatlar;

hisob-kitoblarni hisobga olish uchun hujjatlar;

byudjetdan tashqari mablag'larni hisobga olish bo'yicha hujjatlar.

Buxgalteriya hisobining tashkiliy-huquqiy hujjatlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

hisoblar rejasi;

korxonaning hisob siyosati bo'yicha hujjatlar;

buxgalteriya registrlari (bosh daftar, jurnallar,

kafolatlar va boshqalar);

buxgalteriya faoliyatini tashkil etish bo'yicha ko'rsatmalar;

buxgalteriya hisobi qoidalari;

buxgalteriya hisobining tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi nizom;

ish tavsiflari buxgalteriya xodimlari.

Hisobot buxgalteriya hujjatlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

balanslar (yillik, choraklik);

hisobotlar (turlari bo'yicha) (yillik, choraklik);

balans va hisobotlar uchun tahliliy hujjatlar;

tekshirishlar (taftishlar) to'g'risidagi hisobotlar;

soliq hisobotlari;

hisobotlar bo'yicha yozishmalar;

inventarizatsiya hujjatlari;

Buxgalteriya hujjatlarining barcha asosiy guruhlariga boshqa turdagi buxgalteriya hujjatlari kiradi.

Ishlar ro'yxatini tuzishda korxona buxgalteri tayanishi kerak bo'lgan asosiy hujjat "Tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan saqlash muddatlarini ko'rsatadigan standart boshqaruv hujjatlari ro'yxati" (Rosarxiv tomonidan 2000 yil 10 iyunda tasdiqlangan). Ro'yxatga barcha korxonalar uchun umumiy bo'lgan, faoliyat sohasi, ko'lami va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar tomonidan amalga oshiriladigan boshqaruv funktsiyalarini hujjatlashtirishda shakllanadigan hujjatlar kiradi.

Korxonaning buxgalteriya hujjatlarini boshqarish uchun quyidagi tadbirlar majmuasini tashkil etish kerak:

jadvalga muvofiq buxgalteriya hujjatlari harakatini (harakatini) tashkil etish;

buxgalteriya hujjatlarining bajarilishini nazorat qilish;

buxgalteriya hujjatlarini o‘z vaqtida saqlash, shu jumladan ularni davlat yoki idoraviy arxivga arxiv saqlash uchun topshirish uchun to‘g‘ri tayyorlash;

arxivda buxgalteriya hujjatlarini keyinchalik saqlash.

Buxgalteriya hujjatlaridan operativ, nazorat va tahliliy maqsadlarda keyinchalik foydalanish uchun ularni tasniflash zarur, bu esa ishlarning nomenklaturasini to'g'ri shakllantirish imkonini beradi.

Ishlar nomenklaturasi - belgilangan tartibda tuzilgan saqlash muddatlari ko'rsatilgan ish nomlarining tizimli ro'yxati. Fayllar ro'yxatiga korxona faoliyati natijasida hosil bo'lgan barcha hujjatlar kiradi, texnik hujjatlar va bosma nashrlar bundan mustasno.

Korxona ishlarining nomenklaturasi hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis tomonidan ishlab chiqiladi.

Buxgalteriya hujjatlari tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq fayllarning bir qismi sifatida saqlanishi kerak.

Hujjatlarni joriy saqlashni tashkil etish samaradorligi ko'p jihatdan korxona ishlarining nomenklaturasi qanchalik puxta o'ylanganligi bilan belgilanadi. Fayllar nomenklaturasi - bu tashkilotda ochilgan fayllar nomlarining tizimlashtirilgan ro'yxati bo'lib, ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan. Ish, GOST R 51141-98 ga muvofiq "Ofis ishi va arxivlash. "Atamalar va ta'riflar" - bu alohida jildga joylashtirilgan bitta masala yoki korxona faoliyatiga tegishli hujjatlar yoki hujjatlar to'plami.

Ishlar nomenklaturasi hujjatlarning optimal taqsimlanishi va ishlarning shakllanishini ta'minlash, pirovardida ular bilan kundalik ishlash jarayonida va ularni keyinchalik saqlash jarayonida hujjatlarni samarali izlashni ta'minlash uchun tuziladi.

Tashkilot ishlarining jamlanma ro'yxati va tarkibiy bo'linmalar ishlari ro'yxati o'rtasida farqlanadi. Ishlarning jamlanma nomenklaturasi tarkibiy bo‘linmalarning ish nomenklaturasidan iborat.

Muayyan toifadagi korxonalar uchun hujjatlar guruhlanishini birlashtirish uchun ishlarning taxminiy va standart nomenklaturalari mavjud. Ishlarning standart nomenklaturalari uslubiy qo'llanmalar bo'lib, ular asosida tashkilot o'zi va bo'limlari uchun ishlarning nomenklaturasini yaratishi mumkin.

Tarkibiy bo'linmaga ega bo'lmagan kichik tashkilotlarda bitta nomenklatura tuziladi. Agar tashkilot hujjatlarni davlat saqlanishiga topshirsa, ishlarning nomenklaturasini davlat arxivining ekspertiza komissiyasi (EPK) bilan kelishish talab etiladi.

Ishlar ro'yxati belgilangan shaklda tuziladi va quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak: korxona nomi; hujjat turining nomi; sana; indeks; kompilyatsiya joyi; tasdiqlash muhri; matn sarlavhasi; matn; imzo; tasdiqlash (tasdiqlash) muhri.

Korxona ishlarining nomenklaturasiga ma'lumotnomalar va hujjatlar jurnallari ham kiradi.

Ishlar nomenklaturasini tayyorlashda har bir bo'limda ishlarning zaxira raqamlarini (bo'sh joy) qoldirish kerak, ular kelgusida ishlar nomenklaturasida ko'zda tutilmagan, lekin ish yuritish jarayonida shakllantirilgan ishlarning sarlavhalarini kiritish uchun ishlatilishi mumkin. kalendar yili.

Kalendar yilining oxirida ishlarning nomenklaturasida doimiy va vaqtincha saqlash muddatlari bo'yicha ochilgan ishlar soni to'g'risida yakuniy yozuv kiritiladi.

Yaratilgan holatlar ro'yxatini aniqlash va ularning har biri uchun ma'lum saqlash muddatini belgilash uchun korxona hujjatlarining butun majmuasini tizimlashtirish kerak. Korxonaning barcha hujjatlarini tizimlashtirish korxona ishlarining ro'yxatini tuzish deb ataladi.

Ishlar nomenklaturasining matni quyidagi shakldagi jadval shaklida taqdim etiladi:

Vaziyat indeksiJidoyat sarlavhasi Birliklar soni. 12345 eslatmalar ro'yxatiga muvofiq faylni saqlash muddati va maqola raqami

Tashkilot, korxona va muassasalar faoliyati natijasida turli ilmiy va amaliy ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlar yaratiladi. Hujjatlarning katta qismi bir martalik xarakterdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ma'lumotlardan operatsion maqsadlarda foydalanilgandan so'ng, ushbu hujjatlar o'z ahamiyatini yo'qotadi va ularni keyinchalik saqlash amaliy bo'lmaydi. Boshqa hujjatlar bir necha yillar davomida o'z ahamiyatini saqlab qoladi. Ammo ilmiy va amaliy maqsadlar uchun qimmatli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar mavjud. Bunday hujjatlar doimiy saqlanishi kerak.

Shu munosabat bilan hujjatlarni saqlashning turli muddatlari belgilandi. Yaroqlilik muddati vaqtinchalik bo'lishi mumkinmi? 10 yilgacha, vaqtinchalik? 10 yildan ortiq va doimiy. Doimiy va vaqtinchalik (10 yildan ortiq) saqlashning tugallangan holatlari ikki yil davomida ma'lumotnoma ishlari uchun tarkibiy bo'linmalarda qoladi. Keyin fayllar tashkilot arxiviga topshiriladi yoki tegishli funktsiyalar berilgan tarkibiy bo'linmada saqlanadi.

Hujjatlarning qiymatini tekshirish? Bu qabul qilingan mezonlar asosida davlat saqlash uchun hujjatlarni tanlash yoki saqlash muddatlarini belgilash.

Hujjatlardan foydalanish imkoniyati va muddati ulardagi ma'lumotlarning ma'nosi bilan belgilanadi. Ekspertizaning maqsadi qaysi hujjatlar davlat, jamiyat, fan va alohida fuqarolarni zarur ma’lumotlar bilan to‘liq ta’minlashi mumkinligini aniqlashdan iborat.

Hujjatlarning qiymatini tekshirish ro'yxatlar asosida amalga oshiriladimi? ularni saqlash muddatlari bo'yicha me'yoriy ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar turlari va toifalarining tizimlashtirilgan ro'yxatlari. Hujjatlar ro'yxati saqlash muddatlarini yoki ko'plab boshqaruv hujjatlarini qo'shimcha o'rganmasdan yo'q qilish imkoniyatini belgilashga imkon beradi.

Ish yuritishda qiymat ekspertizasi ishlarning nomenklaturasini tuzishda, ishlarni shakllantirishda va hujjatlarni ishlarga tayinlashning to'g'riligini tekshirishda, shuningdek ishlarni keyinchalik saqlashga tayyorlashda va ishlarni yo'q qilish uchun ajratishda amalga oshiriladi.

Hujjatlarning qiymatini tekshirishni tashkil etish va o'tkazish, ularni saqlash va yo'q qilish uchun tanlash uchun muassasada doimiy ekspert komissiyasi (EK) tuziladi. Vazirlik va idoralarda, markaziy organlarda jamoat tashkilotlari Markaziy ekspert komissiyalari (MSK) hujjatlarni tanlash va davlat saqlanishi uchun topshirish, shuningdek, nazorat qilish va bo‘ysunuvchi tashkilotlarga uslubiy yordam ko‘rsatish uchun tuziladi.

Ekspert komissiyasining ishi natijasida to'rtta hujjatlar guruhi tuziladi turli atamalar saqlash:

) davlat arxivlarida doimiy saqlash;

) idoraviy arxivda vaqtincha saqlash (10 yildan ortiq);

) vaqtincha saqlash (10 yilgacha);

) saqlash muddati tugaganligi sababli yo'q qilinishi kerak.

.3 BUHGALGA HUJJATLARNING MA'NOSI

Buxgalteriya hujjatlarining asosiy maqsadi - ma'lumotlarni yozib olish zarurati. Tegishli ma'lumotlarni yozib olish turli yo'llar bilan, ya'ni. hujjatlarni yaratish - korxonaning boshqaruv va xo'jalik faoliyatini hujjatlashtirish jarayoni. Axborotni qayd etish orqali korxonalarda buxgalteriya hisobi vazifasi bajariladi.

Bozor munosabatlari sharoitida buxgalteriya hisobi oldiga quyidagi asosiy vazifalar qo'yiladi:

Moliyaviy hisobotning ichki foydalanuvchilari uchun zarur bo'lgan tashkilot faoliyati va uning mulkiy holati to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarni shakllantirish? menejerlar, ta'sischilar, ishtirokchilar va tashkilot mulkining egalari, shuningdek tashqi? investorlar, kreditorlar va moliyaviy hisobotlarning boshqa foydalanuvchilari.

Buxgalteriya hisobotlarining ichki va tashqi foydalanuvchilariga Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga rioya etilishini, mulk va majburiyatlarning mavjudligi va harakatini, tasdiqlangan normalar, standartlar va smetalarga muvofiq moddiy, mehnat va moliyaviy resurslardan foydalanishni nazorat qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etish.

Tashkilotning iqtisodiy faoliyatida salbiy natijalarning oldini olish va uning moliyaviy barqarorligini ta'minlash uchun ichki zaxiralarni aniqlash.

Hujjatlarning yuridik kuchi juda muhimdir, chunki ular ulardagi ma'lumotlarni isbotlash vositasi bo'lib xizmat qiladi va huquqni ifodalash shakllaridan birini ifodalaydi.

Hozirgi sharoitda buxgalteriya ma'lumotlaridan foydalanuvchilar soni kengaymoqda, ayniqsa tashqi (investorlar, kreditorlar), bu esa o'z navbatida buxgalteriya hujjatlari va moliyaviy hisobotlar tashkilotlarning moliyaviy va mulkiy holatini baholash uchun ularning faoliyati ko'rsatkichlari to'g'risida ishonchli va ishonchli ma'lumotlarning eng muhim manbai.

Buxgalteriya hujjatlari mol-mulkning saqlanishi, korxonalar tomonidan amalga oshiriladigan xo'jalik operatsiyalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligini nazorat qilish uchun asosdir. Buxgalteriya hujjatlari zarur ma'lumotlardan ma'lum vaqt oralig'ida turli maqsadlarda foydalanish imkonini beradi. Barcha buxgalteriya hujjatlari hisobga olinishi va saqlanishi kerak.

Buxgalteriya hisobi ob'ektlari:

Korxona mulki;

Korxonaning majburiyatlari;

Korxona tomonidan amalga oshiriladigan xo'jalik operatsiyalari.

Buxgalteriya hisobi tashkilotda amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalarini uzluksiz, uzluksiz va hujjatli qayd etish orqali amalga oshiriladi. Barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak, ular birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib xizmat qiladi, ular asosida korxonada buxgalteriya hisobi olib boriladi.

Birlamchi hujjatlar xo'jalik bitimi faktini qayd etadi, ulardagi ma'lumotlarni isbotlash vositasi bo'lib xizmat qiladi va qonunni ifodalash shakllaridan birini ifodalaydi.

Ba'zi birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlariga ular tuzilganidan keyin bir necha yil o'tgach kirish kerak (masalan, sud-buxgalteriya ekspertizasini o'tkazishda, hujjatli filmlarni o'tkazishda). soliq tekshiruvi yoki qayta ko'rib chiqish).

Korxona arxivi saqlangan hujjatlar asosida tashkilotlar yoki alohida fuqarolarning yozma arizalariga ko‘ra arxiv ma’lumotnomalari, hujjatlardan nusxalar va ko‘chirmalar beradi.

XULOSA

Kurs ishi asosiy buxgalteriya hujjatlari, ularning maqsadi va tasnifi haqida umumiy ma'lumot beradi.

Ko'rib chiqilgan materiallarga asoslanib, men quyidagi xulosalarga keldim:

korxonalarning buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya hujjatlarining umumiy tasnifiga ko'ra bo'linadi;

korxonada buxgalteriya hisobini to'g'ri shakllantirish va hisobga olish uchun ishlar nomenklaturasi tuzilishi kerak;

buxgalteriya hisobi ichki va tashqi foydalanuvchilarni axborot bilan ta'minlash muammosini hal qiladi;

buxgalteriya hisobi korxonalarning moliyaviy va mulkiy holatini ishonchli baholashni ta'minlash uchun tashkilotlar faoliyati ko'rsatkichlarini hisoblash va tahlil qilishni ta'minlaydi;

To'g'ri tashkil etilgan buxgalteriya hisobi korxona xo'jalik faoliyatining salbiy natijalaridan qochish va ichki iqtisodiy zaxiralarni aniqlash imkonini beradi.

Buxgalteriya hujjatlarining tasnifi mavjud katta ahamiyatga ega hujjatlar aylanishi tizimida, chunki korxonalarning ma'muriy-xo'jalik faoliyatini buxgalteriya hisobi bilan ta'minlash turli maqsadlar uchun juda ko'p hujjatlarni yaratadi.

Buxgalteriya hujjatlarining tasnifi ushbu xilma-xil hujjatlarda, agar kerak bo'lsa, ularga kirish, ishda foydalanish uchun istalgan hujjatni topish yoki tashqi foydalanuvchilarga ma'lumot berish imkonini beradi.

Hujjatlarni tasniflamasdan foydalanish mumkin emas, bu ishlarning nomenklaturasini to'g'ri shakllantirishga va keyinchalik ulardan operativ, nazorat va tahliliy maqsadlarda foydalanishga imkon beradi.

Bibliografiya

1."Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 21.1 1.96-son 129-FZ Federal qonuni

.Rossiya Moliya vazirligining 2003 yil 22 iyuldagi 67n-sonli "Tashkilotlarning moliyaviy hisobot shakllari to'g'risida" buyrug'i.

.Hujjatlar va hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom tasdiqlandi. SSSR Moliya vazirligi 07.29.83 № 105

."Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizom" tasdiqlandi. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi No-34n buyrug'i bilan

.Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmatining 2005 yil 5 sentyabrdagi 02-1-07/81-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan xo'jalik operatsiyalarini tasdiqlash to'g'risida" gi xati.

.Bortnik N.A., Bortnik N.N. Buxgalteriya hisobi: Qo'llanma. M., 2008 yil

.Zhuravlev V.N., Birlamchi hujjatlar va soliq hisobi registrlari, M.: INFRA-M, 2006 yil.

.Klimova M.A., Buxgalteriya hisobi bo'yicha ish yuritish. M.: 2004 yil

.Pankratova N.M. Buxgalteriya hisobi va hisobotidagi xatolarni tuzatish //moliyaviy va buxgalteriya maslahatlari, 2005- No 9, 26 p.

.Samoylov I.V. Buxgalteriya hisobida aniqlangan xatolar - tuzatish va o'zgartirishlar kiritish tartibi // Buxgalter maslahatchisi, 2004 yil-No 12, 52-57p.

.Utkina S.A. Umumiy xatolar buxgalteriya hisobi va hisobotida:

aniqlash va tuzatish. Amaliy qo'llanma. M.: Omega - L, 2008 yil.

.Rogojin M.Yu. Buxgalteriya hisobidagi ish yuritish va hujjat aylanishi, rus buxgalteri, 2006 yil.

Repetitorlik

Mavzuni o'rganishda yordam kerakmi?

Mutaxassislarimiz sizni qiziqtirgan mavzular bo'yicha maslahat beradilar yoki repetitorlik xizmatlarini ko'rsatadilar.
Arizangizni yuboring konsultatsiya olish imkoniyati haqida bilish uchun hozir mavzuni ko'rsating.

Tashkilotlar faoliyati jarayonida amalga oshiriladigan xo'jalik operatsiyalari mazmunan xilma-xildir. Bu xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlarning shakllari va mazmunidagi farqni aniqlaydi. Hujjatlardagi farqlar, shuningdek, ularni rasmiylashtirish va keyinchalik buxgalteriya hisobi jarayonida qayta ishlash usullaridan kelib chiqadi.

Buxgalteriya hisobida hujjatlarni to'g'ri tayyorlash va ulardan foydalanishga ularni tasniflash yordam beradi.

ostida hujjatlarni tasniflash ularning ma'lum belgilarga ko'ra guruhlanishini tushunish (5.2-jadval).

5.2-jadval - Buxgalteriya hujjatlarini tasniflash sxemasi

5.2-jadvalning oxiri

Buxgalteriya hujjatlari quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflanadi:

1) belgilangan maqsadda;

2) tuzilgan joy;

3) axborotni umumlashtirish darajasi;

4) operatsiyalarni qoplash usuli.

Maqsad bo'yicha hujjatlar ma'muriy, ijro (uzatuvchi), qo'shma, buxgalteriya hujjatlari va me'yoriy hujjatlarga bo'linadi.

Ma'muriy hujjatlar uchun Bunga vakolatli shaxslarning muayyan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha yozma buyruqlari kiradi: buyruqlar, ko'rsatmalar, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi eslatmalar, ta'tilda va hokazo. Ularning asosiy maqsadi boshqaruv xodimlaridan ko'rsatmalarni bevosita ijrochilarga etkazishdir. Ushbu hujjatlarda hali operatsiyalar faktlarining tasdiqlanishi mavjud emas, shuning uchun ularning o'zlari buxgalteriya hisobida operatsiyalarni aks ettirish uchun asos bo'la olmaydi.

Ijro etuvchi (oqlov) hujjatlari bitimlar faktini tasdiqlaydi, ularning yakunlanganligini tasdiqlaydi va bitim tuzilgan paytda tuziladi. Bularga har xil ish haqi varaqalari, aktlar, schyot-fakturalar, olingan materiallar uchun kirim orderlari, schyot-fakturalar, sotilgan mahsulotlar uchun to'lov talabnomalari va boshqalar kiradi.

Ko'pincha amaliyotda qo'llaniladi birlashtirilgan hujjatlar, ma'muriy va oqlovchi xususiyatlarni birlashtiradi. Ular xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi va ularning bajarilishi faktini tasdiqlaydi. Bunday hujjatlarga kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari, materiallarni chiqarish bo'yicha talablar va schyot-fakturalar, joriy hisob raqamiga naqd pul tushumlari to'g'risidagi e'lonlar, ish topshiriqlari va boshqalar kiradi.

Masalan, materiallarni chiqarish to'g'risidagi so'rovda nafaqat so'ralgan materialning miqdori va "So'ralgan" va "Ruxsat etilgan" qatorlaridagi shaxslarning imzolari, balki chiqarilgan materiallarning haqiqiy miqdori va hujjatlardagi shaxslarning imzolari ham mavjud. "Berilgan" va "Qabul qilingan" qatorlari. Shunga o'xshash birlashtirilgan hujjat - bu faqat topshirilgan ish va uning hajmini emas, balki tegishli imzolar va ko'rsatkichlar bilan topshiriqning amalda bajarilishini ko'rsatadigan ish tartibi.

Hujjatlar alohida guruhga tegishli buxgalteriya hisobi yoki buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish (birlashtirilgan).

Buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya bo'limi tomonidan buxgalteriya hisobi registrlarini tayyorlash uchun yaratilgan hujjatlardir. Ular ilgari rasmiylashtirilgan hujjatlar asosida buxgalteriya hisobida tuziladi va buxgalteriya hisobi jarayonini tezlashtirish maqsadida buxgalteriya registrlarida buxgalteriya yozuvlarini aks ettirish uchun mo'ljallangan. Ushbu hujjatlarda xo'jalik bitimini amalga oshirish to'g'risidagi buyruq mavjud emas va uning tugallanganligi faktining tasdiqlanishi yo'q. Masalan, da'vo summasini hisoblash, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning eskirishini hisoblash, tovar yo'qotishlarini hisoblash va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlariga buxgalteriya guvohnomalari ham kiradi. Ular summani bir hisobvaraqdan ikkinchisiga o'tkazish, hisobni yopish, buxgalteriya hisobi registrlarida yo'l qo'yilgan xatolarni tuzatish va hokazolar zarur bo'lgan hollarda tuziladi. Bunga ehtiyoj juda tez-tez paydo bo'ladi va shuning uchun bunday turdagi sertifikatlar buxgalteriya amaliyotida juda keng tarqalgan.

Tuzilish joyi bo'yicha hujjatlar ichki va tashqi bo'linadi.

Ichki hujjatlar xo'jalik operatsiyasi (kassa topshirig'i) sodir bo'lgan (tugallangan) korxonada (tashkilotda, muassasada) tuziladi. Ushbu hujjatlar tashkilot doirasidan tashqariga chiqmaydi.

Tashqi hujjatlar boshqa tashkilotlardan (tashqaridan) kelib, ular korxonalar o'rtasida amalga oshiriladigan operatsiyalarni rasmiylashtiradi. Masalan, sotilgan mahsulotlar uchun pul o'tkazish uchun to'lov talabnomasi, hisob-fakturalar, kontragentlarning hisob-fakturalari. Xo'jalik operatsiyalari natijasida ma'lum ichki hujjatlar tashqi bo'ladi, masalan, kassa cheklari, to'lov topshiriqlari. Ichki hujjatlarni to'ldirishda faqat kerakli rekvizitlarni ko'rsatish kifoya, tashqi hujjatlarni rasmiylashtirishda esa xo'jalik operatsiyasining tavsifini to'ldirish uchun qo'shimcha hujjat rekvizitlarini kiritish kerak.

Axborotni umumlashtirish darajasiga ko'ra Birlamchi va yig'ma hujjatlar mavjud.

Manba hujjatlari yakka tartibdagi tadbirkorlik operatsiyalari faktini aks ettiradi va ular tugallanganda tuziladi. Ular bu operatsiyalar haqiqatda amalga oshirilganligining birinchi rasmiy dalilidir. Birlamchi hujjatning namunasi - kvitansiya buyrug'i. Materiallar omborga kelganda tuziladi va omborchi ularni qabul qilish uchun berilgan buyruqni bajarganligini ko'rsatadi.

Konsolidatsiyalangan Bular birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan hujjatlardir. Ular ilgari tegishli birlamchi hujjatlarda qayd etilgan operatsiyalarni aks ettiradi. Konsolidatsiyalangan hujjatlar birlamchi hujjatlar asosida to'ldiriladigan avans hisobotini o'z ichiga oladi, unda hisobdor shaxs tomonidan qilingan barcha xarajatlar ko'rsatilgan, ish haqi to'g'risidagi hisobot yoki tayyor mahsulot hisoboti, turli ichki hisobotlar (masalan, materiallar harakati to'g'risidagi hisobot). ombordagi aktivlar) va boshqalar. Ushbu hujjatlarning barchasi, albatta, ularni tuzish uchun asos bo'lgan birlamchi hujjatlarda mavjud bo'lganlardan tashqari, qo'shimcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Konsolidatsiyalangan hujjatlar, birinchidan, birlamchi hujjatlardagi ma’lumotlarni birlashtirish va umumlashtirilgan ko‘rsatkichlarni olish, ikkinchidan, buxgalteriya operatsiyalari to‘g‘risida qo‘shimcha ma’lumotlar olish va bu muomalalarni yangi sharoitda aks ettirish maqsadida birlamchi hujjatlardagi ma’lumotlarni guruhlash uchun xizmat qiladi. Binobarin, yig'ma hujjatlar dastlabki birlamchi tranzaksiya ma'lumotlarini qayta ishlash vositasi sifatida ishlatiladi.

Operatsiyalarni qamrab olish usuli bo'yicha hujjatlar bir martalik va yig'ma bo'linadi.

Bir martalik Bularga, qoida tariqasida, bitta biznes bitimini aks ettiruvchi hujjatlar kiradi. Ushbu hujjatlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular tayyorlangandan so'ng darhol buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi va buxgalteriya yozuvlari uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin. Bunday hujjatlarga da'vo arizalari, kassa orderlari, kassa tushumlari, schyot-fakturalar va boshqalar misol bo'ladi.

Kumulyativ yoki qayta foydalanish mumkin bo'lgan birlamchi hujjatlar faqat sana va miqdoriy ko'rsatkichlar bo'yicha farqlanadigan takroriy bir hil operatsiyalarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Bitimlar to'g'risidagi ushbu o'zgaruvchan ma'lumotlar ular amalga oshirilganligi va ishtirokchilarning imzolari yoki boshqa belgilangan tartibda tasdiqlanganligi sababli hujjatda qayd etiladi. Hujjatning yakuniy bajarilishi va uni buxgalteriya bo'limiga topshirish belgilangan vaqtda, lekin, qoida tariqasida, oy oxiridan kechiktirmay amalga oshiriladi.

Bunday hujjatlar materiallarni chiqarish uchun limit kartalar yoki ro'yxatlar, qismlar partiyasini qayta ishlash va ular bo'yicha ish haqini hisoblash uchun marshrut kartalari, ishlab chiqarish buxgalteriya varaqlari va boshqalardir. Jami hujjatlar operatsiyalarni qayta ishlashda vaqt va qog'ozni tejaydi, lekin ularni qayta ishlash vaqtini cheklaydi. oxirgi oylarda, shuningdek, ma'lumotlarni guruhlashni (bo'lish) qiyinlashtiradi.

Belgilanganlardan tashqari, hujjatlarni guruhlash uchun bir qator tasniflash mezonlari mavjud.

Moddiy vosita turlari bo'yicha ma `lumot hujjatlar an'anaviy (qog'oz) va mashina (texnik) ga bo'linadi. Mashinani saqlash vositalari ma'lumotlarni qayta ishlash va yozib olishda katta afzalliklarga ega bo'lgan holda, shuningdek, bir qator kamchiliklarga ega, masalan, ularni vizual ko'rish va dekodlash uchun maxsus displey qurilmalari, avtomatik bosib chiqarish moslamalari, sensorlar va boshqalar talab qilinadi.Ishonchli emas. shaxslarni bosib chiqarish va imzolash kabi ma'lumotlarni tasdiqlash usullari, maxsus qog'ozda tayyorlangan blankalar ko'rinishida himoya qilish usullari, xavfsiz saqlash va boshqalar. Biroq, ushbu ommaviy axborot vositalari va zamonaviy hisoblash texnologiyalari tufayli hozirgi vaqtda buxgalteriya hisobida chinakam inqilobiy inqilob sodir bo'lmoqda. va inson faoliyatining boshqa sohalari va buxgalteriya hisobida Buxgalteriya hisobida "qog'ozsiz buxgalteriya davri" kelmoqda.

Foydalanish darajasi bo'yicha Mutaxassislar qo'lda to'ldirilgan, mashinada to'ldirilgan va avtomatik ravishda qabul qilingan hujjatlarni ajratadilar.

Hujjatlar buxgalteriya hisobining asosidir, shuning uchun xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatga olishning o'z vaqtida va to'g'riligi, keyinchalik boshqaruv qarorlarining qabul qilinishi va pirovardida tashkilot faoliyatining natijalari birlamchi buxgalteriya hisobi qanday tashkil etilganligi va buxgalteriya hujjatlarining sifatiga bog'liq.

Birlamchi buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hujjatlarini takomillashtirish usullari quyidagilardan iborat:

1) hujjatlar va ularning moddiy vositalarini birlashtirish, ya'ni. milliy iqtisodiyotning turli tarmoqlari uchun hujjatlarning yagona tuzilmasini va ularni tashuvchilar shakllarini yaratish (masalan, kassa orderlari, bank hujjatlari va boshqalar);

2) hujjatlarni standartlashtirish, ya'ni. bir xil turdagi hujjatlar uchun bir xil standart o'lchamdagi moddiy vositalarni yaratish;

3) birlamchi ma'lumotlarni avtomatik ravishda olish;

4) qog'oz texnik vositalar, terminallar, video yozuvlar o'rniga keng foydalanish;

5) boshqaruv uchun foydali ma'lumotlarni taqdim etmaydigan hujjatlar sonini kamaytirish;

6) hujjatlarni ishlab chiqarish ko'rsatkichlaridan ozod qilish;

7) doimiy rekvizitlarni olib tashlash va ma'lumotlar bazasi (MB) va taqsimlangan ma'lumotlar bazasidan (RDB) foydalanish;

8) nazorat va tahlil uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlarni joriy etish.

Buxgalteriya hisobi korxona tashkil etilgan paytdan boshlab u tugatilgunga qadar doimiy ravishda olib boriladi. Xo'jalik hayotining barcha faktlari ularning qonuniyligi va ishonchliligini tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar asosida buxgalteriya hisoblarida to'liq va uzluksiz aks ettiriladi. Hujjatlar buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining asosiy manbai hisoblanadi. Agar asosiy hujjat bo'lmasa, buxgalteriya hisobi yo'q. Agar buxgalteriya yozuvi mavjud bo'lsa, lekin asosiy hujjat bo'lmasa, bu buxgalteriya hisobidagi qo'pol xatoni anglatadi.

Birgalikda barcha hujjatlarni tashkil qiladi hujjatlar. Hujjatlashtirish nafaqat xo'jalik hisobining barcha turlarini, balki boshqaruv tizimining boshqa funktsiyalari uchun ham axborot bazasini yuritish uchun asos bo'lib xizmat qiladi: ishlab chiqarish, sotish, tannarx, foydaning rejalashtirilgan (standart) ko'rsatkichlarini hisoblash; moddiy va boshqa resurslarning ishlab chiqarish sarfini me'yorlash va boshqalar. Hujjatlar asosida xo'jalik yurituvchi subyektning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini operativ iqtisodiy va moliyaviy tahlil qilish, joriy nazorat, audit va audit tizimlari yaratiladi. Taqdim etilganlarga muvofiq ma'lumotlarni yozib olish jarayoni standart shakllar chaqirdi hujjatlar.

Barcha buxgalteriya hujjatlarini quyidagi mezonlarga ko'ra guruhlarga bo'lish mumkin (1.11-rasm).

Manba hujjatlari iqtisodiy faktni ko'rsatadi. Ular xo'jalik yurituvchi sub'ektning xo'jalik hayotining iqtisodiy faktlarini buxgalteriya hisobi qayd etishning boshlanishi hisoblanadi. Har bir boshlang'ich hujjat alohida iqtisodiy faktni hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan: korxonaning kassasidan chiqarilgan pul miqdori xarajatlar kassa buyrug'i sifatida rasmiylashtiriladi; materiallar ombori tomonidan qabul qilish - qabul qilish orderi va boshqalar.

Guruch. 1.11.

44. 1-BOB. MOLIYAVIY HISOB NAZARIYASI

Xulosa hujjatlari bir nechta asosiy hujjatlardan bir hil ma'lumotlarning qisqacha mazmunini ifodalaydi. Buxgalteriya hisobidagi xulosa - bu umumlashtirish (to'plash), ma'lum ma'lumotlar, ko'rsatkichlar, ma'lumotlarning bir hujjatga yig'ilishi. Masalan: birlamchi kassa hujjatlari asosida tuzilgan kassir hisoboti; kiruvchi va chiquvchi naqd buyurtmalar. Konsolidatsiyalangan hujjatlar hisob-kitoblar sonini sezilarli darajada qisqartirishni ta'minlaydi va shu bilan buxgalteriya ishlarining murakkabligini sezilarli darajada kamaytiradi.

2. Maqsadiga ko'ra hujjatlar tasdiqlovchi hujjatlar, ma'muriy hujjatlar, buxgalteriya hujjatlari va qo'shma hujjatlarga bo'linadi.

Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar xo'jalik hayoti faktlarini amalga oshirish va ularni ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxslar tomonidan tuziladi va imzolanadi. Ular iqtisodiy faktning tugallanganligini tasdiqlaydi va moddiy javobgar shaxslar uchun ular qimmatbaho narsalarni sarflash yoki olish uchun asos hisoblanadi. Bularga schyot-fakturalar, kassa buyurtmalari va boshqalar kiradi. Ushbu hujjatlar asosida buxgalteriya hisobiga yozuvlar kiritiladi.

Ma'muriy hujjatlar korxona va uning xo'jalik faoliyatini umumiy boshqarish masalalarini aks ettiradi. Ular ma'lum bir xo'jalik harakatini amalga oshirish to'g'risidagi buyruqlarni ifodalaydi, masalan, moddiy boyliklarni olish uchun ishonchnoma, to'lov topshiriqnomasi va boshqalar. Ularda iqtisodiy hayot faktining tasdiqlanishi mavjud emas va ular buxgalteriya hisobi uchun asos bo'lib xizmat qilmaydi. yozuvlar.

Ma'muriy hujjatlar korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalari xodimlari tomonidan tuziladi. Buxgalteriya hisobi va hisobotini tashkil etish bo'yicha hujjatlar bevosita buxgalteriya xizmati xodimlari tomonidan to'ldiriladi. Moliyaviy-hisob-kitob operatsiyalari bo'yicha hujjatlar moliya bo'limi va buxgalteriya bo'limi xodimlari tomonidan tayyorlanadi; etkazib berish va sotish bo'yicha hujjatlar - tijorat xizmatlari xodimlari, shuningdek, buxgalteriya xodimlari (masalan, materiallarni chiqarish talabi).

Buxgalteriya hujjatlari buxgalteriya hisobini umumlashtirish va tizimlashtirish hamda schyotlar korrespondensiyasini aniqlash uchun ma’muriy va tasdiqlovchi hujjatlar asosida tuziladi. Ular ma'muriy yoki tasdiqlovchi hujjatlarga ilova qilinadi va mustaqil ahamiyatga ega emas. Ushbu hujjatlar buxgalter tomonidan amortizatsiya, ijtimoiy sug'urta badallarini hisoblash, umumiy xarajatlarni taqsimlash hisob-kitoblari va boshqalar bo'yicha amaldagi ko'rsatmalar asosida sertifikatlar va hisob-kitoblar tuzilgan taqdirda alohida foydalaniladi.

Birlashtirilgan hujjatlar Har xil turdagi hujjatlar, masalan, ma'muriy va vaucher hujjatlari (masalan, ish haqini to'lash bo'yicha ish haqi varaqasi), asoslash va buxgalteriya hujjatlari (masalan, xarajatlar hisoboti), ma'muriy, vaucher va buxgalteriya hujjatlari ( masalan, xarajatlar kassa buyrug'i - unda berish to'g'risidagi buyruq (rahbarning imzosi), kassir tomonidan pul sarflanishini asoslash (pulni qabul qilgan shaxsning imzosi) va tegishli ko'rsatma mavjud. operatsiyani qayd etish uchun hisob).

Amalda, qoida tariqasida, birlashtirilgan hujjatlar qo'llaniladi, bu ularning hisobini yuritishni soddalashtiradi, hujjatlar sonini va ularning xarajatlarini kamaytiradi.

3. Tayyorlanish joyiga ko'ra hujjatlar ichki va tashqi bo'linadi.

Mahalliy Bunday majburiyat yuklangan mansabdor shaxslar tomonidan bevosita korxonada tuziladi (buyruqlar, qabul qilish dalolatnomalari, kassa tushumlari va chiqimlari va boshqalar).

Tashqi- bu korxona tomonidan tashqaridan: davlat organlaridan, yuqori tashkilotlardan, banklardan, soliq organlaridan, ta'sischilardan, yetkazib beruvchilardan, xaridorlardan va boshqa tashqi pudratchilardan olingan hujjatlar. Bu hujjatlarga to‘lov topshiriqnomalari, schyot-fakturalar, inkasso topshiriqnomalari, yetkazib beruvchining schyot-fakturalari, ijro varaqalari va boshqalar kiradi.

4. Tadbirkorlik faktlarini yoritishga ko‘ra hujjatlar bir martalik va yig‘indisiga bo‘linadi.

Bir marta hujjatlar bitta FHZni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi (masalan, materiallarni berish talabi, asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish akti va boshqalar).

Kümülatif hujjatlar bir nechta bir xil va vaqti-vaqti bilan takrorlanadigan moliyaviy hisobotlarni rasmiylashtirish uchun ishlatiladi, masalan, bir hafta, o'n yillik, bir oy davomida (masalan, bir oy ichida ombordan ustaxonaga materiallarning bir necha marta chiqarilishini aks ettiruvchi limit-kvitansiya kartasi). Bunday hujjatlar bo'yicha hisoblar hisobot davri (hafta, oy) oxirida jami bo'lib tuziladi, bu esa hisoblar sonini kamaytiradi.

5. Oshgan qiymatiga ko'ra hujjatlar blankalarga, qat'iy hisobot hujjatlariga va qimmatli qog'ozlarga bo'linadi.

Shakl- (frantsuz tilidan. Yaps- oq, bo'sh) - hujjatni yagona formatlash uchun qisman bosilgan standart matn, ustunlar va boshqalar bo'lgan qog'oz varag'i. Qonun hujjatlarida va xo‘jalik yurituvchi sub’ekt rahbariyati tomonidan nazarda tutilgan ayrim hollarda shakllar va hujjatlarning umumiy sonidan qiymati oshishi munosabati bilan boshqalardan ajratilgan va maxsus hisobga olish uchun qabul qilinganlar ro‘yxati – qat’iy hisobot blankalari. . Bunda ularni saqlash va foydalanish tartibi amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq xo‘jalik yurituvchi subyekt ma’muriyati tomonidan belgilanadi.

Hujjatlar blankalari jismoniy va yuridik shaxslar uchun kassa apparatlaridan foydalanmasdan xizmatlar, ishlar, mahsulotlar va tovarlar uchun to'lovlarni rasmiylashtirish uchun mo'ljallangan, xususan, kvitansiya daftarlari, ishonchnomalar blankalari, sertifikatlar, mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar, diplomlar, kuponlar, qimmatli qog'ozlar, blankalar-hisob-kitoblar va boshqalar. Ushbu shakllar ixtisoslashtirilgan ro'yxatga olish kitoblarida, standart shakl jurnallarida har bir band bo'yicha ularga berilgan raqamlarning o'sish tartibida qayd etiladi, blankada bosiladi.

Qattiq hisobot hujjatlari ifodalaydi maxsus turi baholashda hisobga olingan va korxona kassasida naqd pul bilan birga saqlanadigan pul hujjatlari: dam olish uylariga, sport oromgohlariga, sanatoriylarga, dam olish maskanlariga va boshqalarga to‘langan yo‘llanmalar, pochta markalari, davlat boji markalari, sayohat hujjatlari , aktsiyadorlik jamiyati tomonidan keyinchalik qayta sotish yoki bekor qilish uchun aktsiyadorlardan sotib olingan o'z aktsiyalari.

Qimmat baho qog'ozlar mulkiy huquqlarni va ma'lum miqdordagi pul mablag'larini olish huquqini (masalan, daromad olish huquqini) tasdiqlovchi qimmatli va sotiladigan hujjatlar bo'lib, ular taqdim etilmasdan bu huquqlarni amalga oshirish yoki boshqa shaxsga o'tkazish mumkin emas. Qimmatbaho hujjatlar obligatsiyalar, veksellar, cheklar, depozit sertifikatlari va boshqalar bilan ifodalanadi.

Tovar qimmatli qog'ozlari real huquqlarni, odatda, tovarga egalik huquqini yoki garov huquqini ta'minlaydi. Eng ko'p qo'llaniladigan konosamentlar oddiy schyot-fakturalar va ombor kvitantsiyalaridir.

Qimmatli qog'ozlar orasida alohida o'rin egallaydi Aksiya, aktsiyadorlik jamiyati tomonidan belgilangan aylanma muddatisiz chiqarilgan, shu bilan birga ular ustav kapitalining birligi bo'lib, aksiyadorning korxona aktivlariga egalik qilishini, foydaning bir qismini hisoblangan dividendlar shaklida olishni tasdiqlaydi. , qimmatli qog'ozlar bozorida sotish va boshqaruvda ishtirok etish.

ostida hujjat aylanishi xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan har bir hujjatni uning tashabbuskorlari va ijrochilari o'rtasidagi axborot zanjiri orqali o'tkazishning hujjat yaratilgan paytdan boshlab uni arxivga - korxona bo'linmasi yoki hujjatlarni saqlash bo'yicha maxsus muassasaga topshirilgunga qadar o'tkazishning rasmiy tartibini tushunish. maxsus qoidalarga muvofiq. Qonunchilikdagi cheklovlarga qaramay, har bir tadbirkorlik sub'ekti rag'batlantirishning o'ziga xos tartibini, shuningdek, buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun hujjatlarni shakllantirish va topshirish muddatlarini belgilaydi. Bu jarayon shaklda rasmiylashtiriladi hujjat aylanishi jadvali - barcha axborot bosqichlarida hujjatlarni yaratish va keyinchalik qayta ishlashning batafsil jadvali. Hujjatlar harakati jadvali ob'ekt hisoblanadi hisob siyosati va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Xo'jalik operatsiyalarini aks ettiruvchi birlamchi hujjatlardan ma'lumotlar qonuniyligi, maqsadga muvofiqligi, arifmetik hisoblarning to'g'riligi va buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi nuqtai nazaridan tekshirilgandan so'ng, buxgalteriya hisobi registrlarida jamlanadi va tizimlashtiriladi. Buxgalteriya hisobi registrlaridan ma'lum vaqt ichida sodir bo'lgan iqtisodiy hayot faktlarining natijalari guruhlangan shaklda moliyaviy hisobotga o'tkaziladi (1.12-rasm).

Guruch. 1.12.

Buxgalteriya registrlari - Bular xo'jalik aktivlarining holati va harakati, ularning manbalari to'g'risidagi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini ro'yxatga olish va guruhlash uchun mo'ljallangan, moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun foydalaniladigan maxsus buxgalteriya hujjatlaridir. Tuzilishi va mazmuniga ko'ra buxgalteriya registrlari juda xilma-xil bo'lishi mumkin, lekin ular ham bir qatorga ega umumiy xususiyatlar, unga ko'ra buxgalteriya registrlarini tasniflash mumkin (1.13-rasm).

1. Tashqi ko'rinishi (yoki shakli) bo'yicha registrlar qog'oz va qog'ozsiz (elektron) ga bo'linadi.

Qog'oz registrlari maxsus kitoblar (jurnallar), alohida varaqlar va kartalar shaklida mavjud. Bu, shuningdek, kompyuter va boshqa kompyuter uskunalarida buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini qayta ishlash natijasida olingan elektron nashrlarni o'z ichiga olishi kerak.

Kartochkalar uzoq muddatli foydalanish uchun mo'ljallangan bo'lib, ular chop etilgan jadvalli blankalardir. Ular qalin qog'oz yoki bo'sh kartondan yasalgan va bir-biriga mahkamlanmagan. Ular analitik hisob uchun foydalaniladi, ma'lum xususiyatlarga ko'ra guruhlanadi, har bir sintetik hisobda yuritiladi va maxsus registrlarda ro'yxatga olinadi. Bayonotlardan farqli o'laroq, kartalar odatda cheklangan ish sohalarida qo'llaniladi, masalan, materiallarni analitik hisobga olish uchun ishlatiladi. Ular vizual, ishlatish uchun qulay va saralash oson.

Guruch. 1.13.

Choyshablar alohida varaqlar yoki bir-biriga mahkamlangan choyshablardir. Varaqlardan foydalanish buxgalteriya ishlarini taqsimlashni ta'minlaydi, chunki ularni saqlash buxgalteriya xodimlari o'rtasida taqsimlanishi mumkin, bu buxgalteriya hisobini oqilona taqsimlash tufayli buxgalteriya jarayonini tezlashtirishga yordam beradi. Ular odatda bir oy yoki chorak davomida ochiladi. Erkin varaqlar sintetik va analitik hisobga olish uchun mo'ljallangan va birlashtirilgan registrlar sifatida xizmat qiladi. Ushbu turdagi buxgalteriya registrlari bayonotlar, buyurtma jurnallari, memorial orderlar va ishlab chiqish jadvallarini o'z ichiga oladi.

Kitoblar - bu ma'lum bir formatda va harflar bilan bog'langan bo'sh varaqlar. Kitoblardan foydalanish cheklangan, chunki ularni saqlash bo'yicha ishlarni buxgalteriya xodimlari o'rtasida taqsimlab bo'lmaydi va faqat bitta shaxs ma'lum bir kitobni (masalan, kassa kitobi) yuritishi kerak.

Ba'zi kitoblarda barcha varaqlar raqamlangan, tikilgan, ular haqida yozuv tuzilgan, muhrlangan va menejer va bosh buxgalter tomonidan imzolangan. Bunday kitoblarga misol qilib kassa kitobi va qimmatli qog'ozlar daftarini keltirish mumkin. Kitoblarning afzalligi shundaki, u suiiste'mollik va o'g'irlik holatlarida alohida varaqlarni yangisiga almashtirish imkoniyatini yo'q qiladi, chunki kitobning barcha sahifalari raqamlangan.

Qog'ozsiz (elektron) registrlarga magnit tashuvchilar (g'altak tipidagi magnit lentalar yoki kassetalar, floppi va qattiq disklar) yoki optik (lazerli kompakt disklar) da tuzilgan buxgalteriya jadvallari kiradi. Bundan tashqari, bu 1C dasturlarida kompyuter hisobi texnologiyalarini o'z ichiga oladi: Buxgalteriya, BEST va boshqalar.

2. Buxgalteriya hisobi registrlari xususiyatiga ko’ra buxgalteriya hisobi registrlari xronologik, tizimli va birlashtirilgan turlarga bo’linadi.

Xronologik buxgalteriya registrlarida buxgalteriya registrlari hisobot davridagi sanalarni almashish tartibida ketma-ketlik bilan yuritiladi (masalan, mahsulotlarni xaridorlarga jo'natish (chiqarish), kassaga pul mablag'larini qabul qilish va hokazolarning jamlangan yozuvlari). Xronologik yozuv xo'jalik faktlarini ularning paydo bo'lish ketma-ketligiga ko'ra qayd etish va buxgalteriya registrlarida ro'yxatdan o'tkazishdan iborat (asosiy vositalarni qabul qilish, joriy oy sanalari bo'yicha mablag'larning sarflanishi va boshqalar).

Tizimli buxgalteriya registrlarida iqtisodiy faktlarning guruhlanishi ma'lum belgilarga muvofiq (muayyan hisob ob'ektlari bo'yicha guruhlangan) bir hil mazmuniga ko'ra rasmiylashtiriladi. Bunday reestrga misol sifatida ishlab chiqarish bo'limlari va umuman korxona uchun xarajatlarni hisobga olish varaqasi, kassa kitobi va boshqalar kiradi.

Tizimli hisobga olish deganda xo‘jalik faktlarini iqtisodiy mazmuniga ko‘ra buxgalteriya hisobi schyotlarida (asosiy vositalarning kirimi, kassa operatsiyalari va boshqalar) qayd etilishi tushuniladi.

Birlashtirilgan registrlarda tizimli va xronologik yozuvlar birlashtiriladi, ya'ni. ular bir vaqtning o'zida ham xronologik jurnalni, ham tizimli yozuvlar yuritiladigan hisoblarni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobida xo'jalik faktlarini qayd etish shakllari sifatida tizimli va xronologik yozuvlar bitta buxgalteriya registrida birlashtiriladi.

3. Umumlashtirish darajasiga ko‘ra registrlar sintetik va analitik bo‘lishi mumkin.

Sintetik registrlarda buxgalteriya hisobi tushuntirish matnisiz tegishli hisob-kitoblarni ko'rsatgan holda xarajatlar hisoblagichlarida oldindan guruhlangan buxgalteriya ma'lumotlari asosida jami summalarda amalga oshiriladi. Masalan, buyurtma jurnallari, Bosh kitob va boshqalar bo'lishi mumkin.

Analitik registrlarda har bir hujjat uchun alohida yoki shunga o'xshash hujjatlar guruhlari uchun tushuntirishlar bilan batafsil yozuvlar kiritiladi. Masalan, tovar-moddiy zaxiralarning analitik hisobi miqdoriy va xarajat ko'rsatkichlarida (materiallar oqimini hisobga olish varaqasi va boshqalar) amalga oshiriladi.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar qo'lda yoki buxgalteriya dasturlari yordamida amalga oshirilishi mumkin. Hisob-kitoblar bir qator xususiyatlar bilan tavsiflanadi: hujjatlashtirish, o'z vaqtidalik, qisqalik, aniqlik, ravshanlik. Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar faqat rasmiylashtirilgan, tekshirilgan va tasdiqlangan hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobi registrlarida qayd etilishidan oldin jamlanma hujjatlar qo'shimcha hisobga olinadi, bu esa hisob-kitoblarning korrespondensiyalari va alohida birlamchi hujjatlarning mazmuni asosida umumiy hujjatlarni tuzishdan iborat. buxgalteriya yozuvlari(odatda murakkab) tegishli buxgalteriya registriga o'tkaziladigan umumiy hujjatga muvofiq.

• 1) reestrga kiritilgan sana;
• 2) yozuv kiritilgan hujjatning raqami va sanasi;
• 3) yozuvning mazmunini asoslash;
• 4) buxgalteriya hisoblarining qabul qilingan kodlari va analitik buxgalteriya pozitsiyalari;
• 5) miqdor.

Buxgalteriya hisobi biznes faktlarini hujjatlar mazmuniga to'liq mos ravishda ko'rsatishi va ularni boshqacha tushunish yoki talqin qilish imkoniyatini istisno qilishi kerak. Shu bilan birga, raqamlar ham, matn ham oson va to'g'ri o'qilishi uchun aniq va tushunarli tarzda yozilishi kerak.

Sintetik buxgalteriya hisoblari uchun ma'lum sanalarda, odatda, hisobot oyining oxirida, buxgalteriya hisobi registrlarida hisobot davri uchun aylanma summalari hisoblab chiqiladi va buxgalteriya hisoblari bo'yicha qoldiqlar hisoblanadi.

Aylanma balanslari, qoida tariqasida, hisobot davri oxirida qoldiqlar va aylanmalar bo'yicha hisob ma'lumotlari asosida tuziladi (1.3-jadval).

Har bir schyotga alohida satr beriladi, unda ushbu schyotning dastlabki qoldig'i, aylanmasi va yakuniy qoldig'i ko'rsatiladi.

1.3-jadval

Balansning tuzilishi

To'g'ri buxgalteriya hisobi bilan "Jami" qatorida uchta juft teng jami bo'lishi kerak.

• 1. Hisobvaraqlar bo'yicha debet boshlang'ich qoldiqlarining umumiy miqdori kredit ochilishi qoldiqlarining umumiy miqdoriga teng bo'lishi kerak.
• 2. Hisobvaraqlar bo'yicha debet aylanmasining umumiy miqdori kredit aylanmasining umumiy hajmiga teng bo'lishi kerak.
• 3. Yakuniy debet qoldiqlarining umumiy miqdori yakuniy kredit qoldiqlarining umumiy miqdoriga teng bo'lishi kerak.

Birinchi tenglik shundan kelib chiqadiki, sintetik debet schyotlar jami korxonaning hisobot davri boshidagi barcha mablag'lari yig'indisini ko'rsatadi, kredit bo'yicha esa bu mablag'lar manbalarining yig'indisi, ya'ni. ular korxonaning hisobot davri boshidagi balansini aks ettiradi.

Ikkinchi tenglik schyotlar bo‘yicha operatsiyalarni ikki marta qayd etish usulidan foydalanish bilan bog‘liq bo‘lib, bunda har bir muomala turli schyotlarning debeti va kreditida bir xil summada qayd etiladi.

Uchinchi tenglik birinchisi kabi tushuntiriladi, faqat bu holatda qoldiqlar birinchi tenglikdagi kabi boshida emas, balki hisobot davri oxiridagi balansni ko'rsatadi. Bundan tashqari, uchinchi tenglik birinchi ikkitasi bilan birgalikda shartlanadi.

Bu xususiyat ushbu bayonotning nazorat qiymatini belgilaydi. Unda keltirilgan ma'lumotlardan foydalangan holda, ikki tomonlama qabul qilishning buzilishi bilan bog'liq bir qator xatolar aniqlanadi:

• 1) yozuv debet tomonida qilingan, lekin hisobning kredit tomonida qoldirilmagan;
• 2) kredit bo'yicha yozuv kiritilgan, lekin debet bo'yicha o'tkazib yuborilgan;
• 3) debet va kredit bo'yicha yozuvlar kiritilgan, ammo yozuvlar miqdori teng emas.

Bu barcha holatlarda ikkinchi tenglik bo'lmaydi va shuning uchun

va uchinchi. Siz xatoni topishingiz kerak. Hisoblardagi ikkilamchi yozuvning to'g'riligini tekshirish orqali uni izlash kerak.

Ammo boshqa turdagi xatolar ham mumkin: tranzaktsiya ikki marta yoziladi yoki umuman yozilmaydi (debetda ham, kreditda ham o'tkazib yuborilgan), keyin ikkinchi tenglik buzilmaydi, lekin aylanma miqdori oshirib yuboriladi yoki kam baholanadi. Bunday xatolarni aniqlash uchun sintetik schyotlar bo'yicha aylanma varaqasining aylanma summalari xronologik yozuvlar (ro'yxatga olish jurnali) jami bilan tekshiriladi.