Har qanday seminar-treningga odamlar birinchi navbatda ishlash uchun kelishadi. Shu bois mazkur tadbirni shunday tashkil etish zarurki, uning barcha ishtirokchilari ma’ruzalar, mahorat darslari va munozarali davra suhbatlari doirasida buni maksimal mahsuldorlik bilan amalga oshirishlari mumkin. Ammo bu mashaqqatli tayyorgarlikni talab qiladi. Va buni professionallarga ishonib topshirish yaxshidir. Masalan, NTS kompaniyalar guruhining Mosevent to'liq tsiklli laboratoriyasi. Biz bilan Moskvada, Rossiyada va dunyoda seminarlar o'tkazish haqiqatan ham samarali bo'ladi!
Chet elda o'tkaziladigan har qanday tadbir bizdan tashkilotda yaxshi ishlashni va eng muhimi, Gretsiyada bo'lib o'tgan Sibir ishlab chiqarish kompaniyasida bo'lib o'tgan yozgi anjumanlarda bo'lgani kabi, boy mahalliy resurslardan faol foydalanishni talab qiladi.
Seminaringizni tashkil etishda qanday yordam bera olamiz?
Bo'lajak tadbir ko'lamidan qat'i nazar, kompaniyamiz unga har tomonlama yondashadi. Shunday qilib, bizning biznes seminarlarimizni tashkil qilish quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:
- Sayt tanlash. Sizning barcha istaklaringizni inobatga olgan holda, biz joylashuvi, hajmi va boshqa parametrlari bo'yicha korporativ, biznes yoki boshqa seminar uchun optimal joyni topamiz. Shuningdek, biz tadbir uchun binolarni tayyorlaymiz: jihozlarni o'rnatamiz, dizaynerlarimiz ro'yxatga olish stollaridan tortib sahna va tarqatma materiallargacha zalni bezatadi. Seminarlarni qulay va samarali o'tkazish uchun hamma narsa.
- Ishtirokchilar bilan ishlash. Mosevent, albatta, sizga o'z sohasida tajribali va taniqli ma'ruzachilarni, shuningdek tadbirning maqsadli auditoriyasini jalb qilishda malakali yordam beradi. Buning uchun biz ma'ruzachilarning taxminiy ro'yxatini tuzamiz, muzokaralar olib boramiz va taklifnomalar yuboramiz. Shuningdek, biz sizning seminaringizni yordamchi xodimlar, ishonchli xavfsizlik va ixtisoslashtirilgan ommaviy axborot vositalarida yoritishni ta'minlaymiz.
- Dasturni tayyorlash. To'liq xizmat ko'rsatadigan laboratoriya o'quv tadbirining aniq va izchil rejasini ishlab chiqish uchun zarur bilimga ega. Shu bilan birga, Mosevent mutaxassislari biznes-seminarlarning nafaqat rasmiy qismini, balki madaniy tadbirlar ko'rinishidagi norasmiy qismini ham uyg'un tarzda tashkil etishlari mumkin. Biz ovqatlanish bilan ham shug'ullanamiz: kofe-breykdan tortib bufet va ziyofatlargacha.
- Logistika sxemalari. Seminarning muvaffaqiyati uchun jarayonning barcha ishtirokchilarining harakatlarini yaxshi muvofiqlashtirilgan va malakali muvofiqlashtirish juda muhimdir. Shu sababli, bizning kompaniyamiz barcha turdagi o'tkazmalarni batafsil ko'rib chiqadi: karnaylar uchun samolyot va poezd chiptalarini sotib olishdan tortib, metrodan qatnovlarni ishga tushirishgacha. Va siz Moskva va Moskva viloyatida, shuningdek, dunyoning istalgan nuqtasida seminarlarga buyurtma berishingiz mumkin - NTS kompaniyalar guruhi turoperator litsenziyasiga ega.
- Boshqa har qanday xizmatlar. Mosevent-da siz o'zingizning biznes seminarlaringizni tashkil qilish uchun kerak bo'lgan hamma narsani topasiz. Mehmonlar uchun kerakli toifadagi mehmonxonada xonalarni bron qilamiz, tadbirni onlayn ro‘yxatdan o‘tkazish tizimini ishga tushiramiz, xorijliklar uchun tarjimonlar va gidlarni jalb qilamiz, tadbirdan foto/video suratga olamiz, esdalik sovg‘alari tayyorlaymiz va hokazo. - Tanlov cheksiz!
Biz bilan seminarlar o'tkazishning afzalliklari nimada?
Agar siz Mosevent Full Cycle Laboratory-da ma'lum turdagi seminarlarni tashkil qilishni tanlasangiz, bizdan ishonch bilan kutishingiz mumkin:
- Ko'p yillik tajriba. NTS kompaniyalar guruhi bozorda 2005 yildan beri tanilgan. Shu vaqt ichida biz turli xil amaliy ko'nikmalarni to'pladik, shunda bugungi kunda siz har qanday miqyosdagi va davomiylikdagi seminarlarni, shu jumladan ko'p bosqichli tadbirlar tsikllarini tashkil qilishingiz va o'tkazishingiz mumkin.
- Moslashuvchan xizmat. Seminar seminardan farq qiladi, shunday emasmi? Axir, xodimlarning malakasini oshirish uchun kichik tadbir yoki yirik konsernning hamkorlari uchun murakkab tadbir o'tkazish uchun turli nuqtalarga e'tibor qaratish lozim. Shuning uchun biz har bir loyihaga alohida yondashamiz.
- O'rtacha narxlar. Seminar uni o'tkazayotganlar uchun iqtisodiy jihatdan asosli bo'lishi kerak. Shuning uchun kompaniyamiz o'zining barcha xarajatlarini minimallashtiradi va sifatni yo'qotmasdan tadbirning narxini pasaytirish variantlarini topadi. Xulosa: biz bilan biznes seminarlar tashkil qilish siz uchun mavjud!
Bularning barchasi tufayli siz ishonishingiz mumkin. Biz kafolat beramiz: siz ham, mehmonlaringiz ham Moskvada ham, Rossiyaning va dunyoning boshqa shaharlarida ham har qanday seminarlar tashkil etilishidan mamnun bo'lamiz.
To `liq. Faoliyat turlaridan biri tabiiy fanlar sohasidagi tadqiqot va ishlanmalardir. Tashkilotning Lipetsk shahrida ilmiy ishlanmalarni amalga oshirishda tashkilotga xizmat ko'rsatadigan hamkorlari mavjud. Qo'shma harakatlarni muvofiqlashtirish uchun tashkilot rahbariyati seminar o'tkazish to'g'risida buyruq chiqarib, qo'shma yig'ilish (5-6 kishi) tashkil etishga qaror qildi. Shu maqsadda dam olish maskanida aniq odamlarning turar joyi 2010 yil 6-11-avgustdan 2010-yil 6-yanvargacha bo'lgan muddat uchun to'lanadi. Ushbu seminarni o'tkazishni qanday qilib to'g'ri hujjatlashtirish va buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi xarajatlarni hisobga olish kerak?
Muammoni ko'rib chiqib, biz quyidagi xulosaga keldik:
Soliq solish ob'ekti bo'lgan soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llaydigan soliq to'lovchining joyida yig'ilish (seminar, konferentsiya) o'tkazish bilan bog'liq "xarajatlar miqdoriga kamaytirilgan daromad" xarajatlari to'langan soliqni hisoblashda hisobga olinmaydi. soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llash bilan bog'liq.
Soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llash munosabati bilan to'langan soliqni hisoblashda xodimning ish joyidan tashqari yig'ilishda ishtirok etish uchun xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni hisobga olish mumkin.
Xulosa uchun asos:
Savoldan ko'rinib turibdiki, hamkorlar bilan qo'shma uchrashuv o'tkazish uchun tashkilot sheriklar vakillari uchun dam olish markazidagi kottejlarda ovqatlanish va turar joy uchun to'lovni amalga oshirdi. Tashkilot vakolatli xodim tomonidan taqdim etiladi.
Hujjatlashtirish
San'atning 1-bandiga muvofiq buxgalteriya hisobi uchun. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi (bundan buyon matnda 129-FZ-sonli qonun) tashkilot tomonidan amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalari birlamchi buxgalteriya hisobi bo'lgan tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. buxgalteriya hisobi yuritiladigan hujjatlar.
Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 22 martdagi 03-03-06/4/26-sonli xatida ko'rsatilgan tushuntirishlarga ko'ra, tashqi yig'ilishni tashkil etish bilan bog'liq xarajatlarning qonuniyligini tasdiqlash uchun (seminar, konferentsiya), tashkilotga quyidagi hujjatlarni rasmiylashtirish tavsiya etiladi:
Tashkilot rahbarining ushbu maqsadlar uchun xarajatlarni amalga oshirish to'g'risidagi buyrug'i (ko'rsatmasi);
Xarajatlar;
Birlamchi hujjatlar, shu jumladan tashqaridan sotib olingan har qanday tovarlardan belgilangan maqsadlarda foydalanilganda, uchinchi tomon tashkilotlarining xizmatlari uchun to'lovlar;
Amalga oshirilgan ishlar bo'yicha xarajatlar to'g'risidagi hisobot, unda quyidagilarni aks ettiradi:
tadbirlarning maqsadi, ularni amalga oshirish natijalari;
tadbir to'g'risidagi boshqa zarur ma'lumotlar, shuningdek, ko'ngilochar maqsadlar uchun xarajatlar miqdori.
Bunday holda, barcha birlamchi buxgalteriya hujjatlari San'atning 2-bandi talablariga javob berishi kerak. 129-FZ-son Qonunining 9-moddasi.
E'tibor bering, bunday hujjatlarning mavjudligi bo'yicha tavsiyalar daromad solig'ini hisoblaydigan va paragraflar asosida tan oladigan tashkilotlar uchun mo'ljallangan. 22-moddaning 1-bandi. 264 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Tadbirni tashkil etish bo'yicha operatsiyalarni hujjatlashtirganda, soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan tashkilotlar soliq solinadigan bazani hisoblashda bunday xarajatlarni tan olmasligini yodda tutishingiz kerak (soliq hisobi bo'yicha javoblar bo'limiga qarang).
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga ko'ra, xizmat safari - bu xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum bir muddatga doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari.
Ish safarini ro'yxatdan o'tkazish uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining quyidagi yagona shakllari qo'llaniladi:
N T-9 "Xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)";
N T-9a "Ishchilarni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)";
N T-10 "Sayohat sertifikati";
N T-10a "Ish safariga jo'natish bo'yicha rasmiy topshiriq va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot".
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi Nizomning 26-bandiga muvofiq, xodim xizmat safaridan qaytganidan keyin. xizmat safari bilan bog'liq holda ish beruvchiga 3 ish kuni ichida ish safari munosabati bilan sarflangan summalar to'g'risida avans hisobotini taqdim etishi va xizmat safariga ketishdan oldin unga berilgan naqd avans uchun yakuniy to'lovni amalga oshirishi shart. Avans hisobotiga belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan yo‘l guvohnomasi, turar joy ijarasi to‘g‘risidagi hujjatlar, haqiqiy yo‘l xarajatlari va xizmat safari bilan bog‘liq boshqa xarajatlar hamda xizmat safarida bajarilgan ishlar to‘g‘risidagi yozma hisobot ilova qilinadi.
Buxgalteriya hisobi
San'atning 3-bandida. 129-FZ-sonli Qonunning 4-moddasida soddalashtirilgan soliq tizimiga o'tgan tashkilotlar asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni hisobga olish bundan mustasno, buxgalteriya hisobini yuritish majburiyatidan ozod etilishini belgilaydi. Shu bilan birga, bunday tashkilotlar buxgalteriya hisobini to'liq saqlash huquqiga ega.
Xarajatlarni hisobga olish PBU 10/99 "Tashkilotning xarajatlari" (keyingi o'rinlarda PBU 10/99) asosida amalga oshiriladi.
PBU 10/99 ning 4-bandiga binoan, tashkilot xarajatlari, ularning tabiati, amalga oshirish shartlari va tashkilot faoliyati sohalariga qarab, oddiy faoliyat xarajatlari va boshqa xarajatlarga bo'linadi.
PBU 10/99 ning 5-bandiga muvofiq, oddiy faoliyat uchun xarajatlar mahsulot ishlab chiqarish va sotish, tovarlarni sotib olish va sotish, shuningdek ishlarni bajarish va xizmatlarni ko'rsatish bilan bog'liq xarajatlardir.
Tashqarida yig'ilish (seminar, konferentsiya) va ko'ngilochar xarajatlarni tashkil etish bilan bog'liq xarajatlar oddiy tadbirlar uchun xarajatlar mezonlariga javob beradi va tijorat yoki ma'muriy xarajatlarga kiritiladi (PBU 10/99 7-bandi).
Oddiy faoliyat uchun xarajatlar, mablag'larni haqiqiy to'lash vaqtidan va amalga oshirishning boshqa shakllaridan qat'i nazar, ular sodir bo'lgan hisobot davrida to'liq tan olinadi (PBU 10/99 ning 18-bandi).
Buxgalteriya hisobida ushbu xarajatlar "Sotish xarajatlari" yoki 26 "Umumiy biznes xarajatlari" schyotining debetida "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" schyotining kreditiga mos ravishda hisobga olinishi mumkin (Grafikdan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar). Rossiya Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini buxgalteriya hisobi.
PBU 10/99 ning 5, 7-bandlariga muvofiq sayohat xarajatlari (turar-joy ijarasi, sayohat va boshqalar) oddiy faoliyat xarajatlariga taalluqlidir va avans hisoboti tasdiqlangan sanada buxgalteriya hisobida tan olinadi. tashkilot rahbari (16, 18 PBU 10/99-bandlari).
Ko'rib chiqilayotgan vaziyat bo'yicha sayohat xarajatlari buxgalteriya registrlarida "Savdo xarajatlari" schyotining debeti yoki 26 "Umumiy xo'jalik xarajatlari" "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" schyotining krediti bilan korrespondensiyada aks ettiriladi.
Soliq hisobi
San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasiga binoan, soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini qo'llaydigan soliq to'lovchilar daromadlari xarajatlar miqdoriga kamaytirilgan soliq solish ob'ekti bo'lib, o'z daromadlarini qilingan xarajatlar miqdoriga kamaytirishga haqlidirlar. Xarajatlar ro'yxati San'atda keltirilgan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16 va yopiq.
Hamkorlar uchun turar joy va ovqatlanish uchun dam olish markazi xizmatlarini to'lash xarajatlari, shuningdek, o'yin-kulgi xarajatlari San'at ro'yxatiga kiritilmagan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi, shuning uchun ular soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llashda to'langan soliq uchun soliq solinadigan bazani kamaytirmaydi.
Shuningdek, kontragent tomonidan taqdim etilgan QQS hisobga olinmaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.16-moddasi 8-bandi 1-bandi).
Ish safari xarajatlari soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan tashkilot uchun xarajatlarning alohida turi bo'lib, paragraflarga muvofiq hisobga olinishi kerak. 13-moddaning 1-bandi. 346.16 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi.
Shunday qilib, tashkilot o'z xodimini taklif qilingan sheriklar bilan uchrashuvda ishtirok etish uchun jo'natish xarajatlari, xodimning sayohat xarajatlari, turar-joy ijarasi, kundalik nafaqa va boshqalar. soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llash munosabati bilan to'langan soliqni hisoblashda hisobga olinishi mumkin.
Tashkilot soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llaganligi sababli, ushbu xarajatlar kontragent tomonidan taqdim etilgan QQSni hisobga olgan holda hisobga olinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.11-moddasi 2-bandi, 170-moddasi 2-bandining 3-bandi).
Ma'lumotingiz uchun:
Agar tashkilot joydan tashqari yig'ilishda (seminarda, konferentsiyada) qatnashadigan boshqa tashkilotlarning vakillari uchun turar joy va ovqatlanish uchun haq to'lashga majbur bo'lsa, soliq organlarining fikriga ko'ra, Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmati xatlarida ko'rsatilgan. Federatsiyaning 2007 yil 18 apreldagi N 04-1-02/306@ (hujjatning to'liq matni bilan Internetda http://www.gvir.ru/text2008/n08/gdi08911.htm manzilida tanishishingiz mumkin) va Rossiyaning Moskva bo'yicha Federal Soliq xizmati 2006 yil 14 iyuldagi 28-11/62271-sonli qaroriga ko'ra, natura shaklida olingan bunday xizmatlarning qiymati tegishli jismoniy shaxslarning daromadlariga kiritilishi va umumiy belgilangan tartibda shaxsiy daromad solig'iga tortilishi kerak. Bunday holda, tashkilot soliq agenti sifatida ishlaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi 1-bandi). Bu holda shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish mumkin bo'lmagani uchun, bu haqda bir oy ichida Federal Soliq xizmatiga xabar berish kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 226-moddasi 5-bandi).
Narxlari dam olish maskanida yashash narxiga kiritilgan xizmat safari xodimining ovqatlanishi uchun to'lov 3-bandga asosan soliqdan ozod qilingan turar-joy binolarini ijaraga olish xarajatlarini qoplamaydi. San'at. 217 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Bunday to'lov summalari belgilangan tartibda shaxsiy daromad solig'iga tortiladi (Rossiya Moliya vazirligining 2009 yil 14 oktyabrdagi N 03-04-06-01/263 maktubi).
Tayyorlangan javob:
GARANT yuridik konsalting xizmati eksperti
Dankov Andrey
Javob sifatini nazorat qilish:
GARANT yuridik maslahat xizmati sharhlovchisi
auditor Melnikova Elena
Material yuridik konsalting xizmati doirasida taqdim etilgan individual yozma maslahatlar asosida tayyorlangan. Xizmat haqida batafsil ma'lumot olish uchun xizmat menejeringizga murojaat qiling.
Paivi Julkunen, operatsiyalar bo'limi boshlig'i
Viking Line yuk tashish konsernining korporativ mijozlari bilan
Saytdan tashqari biznes tadbirlarining asosiy afzalliklari manzarani o'zgartirish va rasmiy qism va norasmiy muloqotni birlashtirish imkoniyatidir. Bu turli xil hissiy darajadagi ishtirokchilar o'rtasida aloqalarni o'rnatishga yordam beradi, bu faqat ushbu aloqalarni mustahkamlashga yordam beradi.
Deyarli yarim asrlik ish faoliyati davomida kompaniyamiz biznes tadbirlarini o'tkazishda katta tajriba to'pladi: konferentsiyalar, seminarlar, guruh ish safarlari va boshqalar. Korporativ rekord 2013 yilda o‘rnatildi, o‘shanda biz 1200 kishi ishtirok etgan konferensiya tashkil qilgan edik. Buning uchun bizning kruiz paromimizdagi barcha xonalar yagona media-makonga birlashtirildi, shunda har bir ishtirokchi joylashgan joyidan qat'i nazar, istalgan boshqasi bilan ma'lumot almashishi mumkin edi.
Bunday keng ko‘lamli tadbirlar ayniqsa puxta tayyorgarlikni talab etishi aniq. Ko'rinishidan, konferentsiyangizga qancha odam tashrif buyursa, shunchalik kam qiyinchiliklarga duch kelasiz. Ammo bu mutlaqo to'g'ri emas, chunki vazifa taassurot qoldirishdir va bu, hech bo'lmaganda, aniq tashkil etishni talab qiladi.
Hamma narsani oldindan bron qilish bo'yicha tavsiyalar aniq, biz bunga tegmaymiz. Men tayyorgarlik jarayonida ko'pincha e'tibordan chetda qoladigan bir qator jihatlarga e'tibor qarataman. Bunday kamchiliklarning oqibatlari butun tadbirning samaradorligini xavf ostiga qo'yadi, ko'rib turganingizdek, bu qabul qilinishi mumkin emas. Shunday qilib, amaliyotdan ba'zi maslahatlar.
1. Ishingizning qulayligi haqida qayg'uring
Sifatli konferentsiyalarni tashkil qilish qiyin ish. Agar siz kompaniyangizda sodir bo'layotgan barcha narsalar uchun javobgar bo'lsangiz, unda yodda tutingki, siz yolg'iz "qarashingiz" va biror narsa bilan shug'ullanishingiz mumkin bo'lgan odamlarning maksimal soni 30-40 kishini tashkil qiladi. Agar yuzlab ishtirokchilaringiz bo'lsa, ayniqsa ular ijodiy va dürtüsel odamlar bo'lsa, yordamchilarni yollang. Agar siz menejer bo'lsangiz, unda sizning qo'l ostidagilar o'zlarining mas'uliyat sohalarini aniq belgilashlari va tushunishlariga ishonch hosil qiling.
Ideal holda, bir nuqtadan ikkinchisiga o'tish, yig'ilish vaqti va joylarigacha bo'lgan hamma narsaning batafsil va aniq jadvali bilan jamlama jadvali va vaqtini tayyorlash kerak. Mas'ul shaxslarda barcha kerakli telefon raqamlari va ishtirokchilarning turar joylari to'g'risida ma'lumotlar borligiga ishonch hosil qiling.
2. Tafsilotlarga e'tibor bering
Ma'ruzachilaringiz o'z chiqishlari va taqdimotlarini yaxshi tayyorladilarmi? Ajoyib! Lekin ishtirokchilarga tayyorgarlik haqida unutmang. Proyektordagi rasmni, ovozni, stollardagi ichimliklar va yozuv materiallarini ikki marta tekshiring.
Xizmatning eng yuqori darajasi har bir kishining shaxsiy ehtiyojlarini hisobga olishdir. Agar sizning mehmoningiz, masalan, go'sht iste'mol qilmasa, unda siz bunday istaklarga e'tibor berib, qo'shimcha ball olasiz.
3. Maqsadlaringizni eslang
Tadbirdan nimani olishni xohlaysiz? Yangi bitimlar, sheriklaringizni yangi mahsulotlar, loyihalar, yutuqlar va boshqalar haqida xabardor qiling. Buning uchun sizga nima kerak? Vazifalar ro'yxatini (nazorat ro'yxati) tuzing va ularning bajarilishini nazorat qiling.
Bizda mijozlar bilan ularning qisqacha mazmuni asosida intervyu olish amaliyoti mavjud, bu bizga tadbirning tabiati va individual istaklarini hisobga olgan holda jadval tuzish imkonini beradi. Bu savollarga qanchalik to‘liq va to‘g‘ri javob berilsa, xizmat shunchalik yaxshi bo‘ladi.
4. Hammani to'g'ri o'tiring
Ushbu tavsiya avvalgisining mantiqiy davomidir. Konferentsiya zallaridagi stol va stullar ko'pincha sizning xohishingizga ko'ra tartibga solinishi mumkin. Bundan tashqari, zallarning o'zlari (yaxshi ma'noda - kerak) o'zgartirilishi, birlashtirilishi va bo'linishi mumkin. Shunday qilib, siz dasturning umumiy qismi uchun barcha ishtirokchilar guruhini bir joyga to'plashingiz va keyin ishchi guruhlarni alohida xonalarda muhokama qilinadigan mavzularga bo'lishingiz mumkin.
O'ylab ko'ring, barchani davra stoliga to'plash yoki butun diqqatni sahnaga qaratish kerakmi? Ehtimol, sizga U shaklidagi o'tirish tartibi kerakmi? Bu savollarga oldindan javob berish kerak.
5. Rasmiy qismni ortiqcha yuklamang
Deyarli har doim taqdimot va nutq uni yanada qizg'in qilish uchun qisqartirilishi mumkin. Va, masalan, seminarlar ikki kunga bo'linishi mumkin. Birinchi kuni topshiriqlarni bering yoki ishtirokchilar tayyorlanishi mumkin bo'lgan muammolarni aniqlang va ertasi kuni ularni yangi fikr bilan muhokama qilish uchun keling.
Har yarim soatda tanaffus qilish yaxshidir. Lekin yarim soatdan ko'p emas. Kofe-breykning maqsadi - tanaffus va gazakka ruxsat berish, lekin ishtirokchilarga ma'lumotni idrok etmaydigan holatga qadar dam olishga yo'l qo'ymaslikdir. Kofe tanaffus paytida xamir ovqatlar yoki gazaklar bilan birga meva taklif qilish tavsiya etiladi.
6. Norasmiy qismni ortiqcha yuklamang
Juda ko'p o'yin-kulgi deyarli hech qanday o'yin-kulgi kabi yomon. Uyushtirilgan o'yin-kulgiga qancha vaqt sarflashni va qancha vaqtni bo'sh vaqt sifatida berishni oldindan va aniq belgilang.
Har doim kichik vaqt oralig'iga ruxsat bering, ko'proq "havo" bering. Misol uchun, agar siz ikki soatlik avtobus safarini kutayotgan bo'lsangiz, unda 2,5 soatlik avtobusni bron qiling. Shunday qilib, siz ishtirokchilarning mumkin bo'lgan kechikishlaridan sug'urta qilasiz va yana asabiylashmaysiz.
7. Guruhning barcha harakatlarini o'ylab ko'ring
Odamlarni tadbir o'tkaziladigan joyingizga siz yaratishingiz mumkin bo'lgan qulay muhitda etkazish kerak. Teatr ilgichdan boshlanganidek, biznes tadbiri ham transfer bilan boshlanadi. Ishtirokchilar harakatlanayotganda bir-birlari bilan tanishishni va individual masalalarni muhokama qilishni boshlashlari mumkin.
O'tkazish uchun mas'ul bo'lgan alohida shaxsni tayinlash yaxshiroqdir. Bu odam odamlarni tashish bo'yicha barcha ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak: haydovchilarning telefon raqamlaridan tortib, oldindan tasdiqlangan joylar va barcha to'xtash vaqtigacha.
8. Qo'shimcha tajribalarni yarating
Bunday tadbirlarga muntazam boradigan odamlarni hayratda qoldirish juda qiyin, bu haqiqat. "Voy" effektini yaratish imkoniyatlarini izlang. Masalan, biz mehmonlarimizga kapitan ko'prigiga ekskursiya taklif qilamiz. Yoki paromning dvigatel xonasini ko'rsating. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, atrof-muhit bilan bunday yaqin tanishish barchani "ilgaklaydi".
Aytilganlarning hammasini umumlashtirish uchun - odamlarga va kichik narsalarga ehtiyot bo'ling. Bu mashaqqatli, lekin bunga arziydi. Axir sizning konferentsiya yoki seminaringiz byudjetning boshqa xarajat qismiga aylanmasligi kerak, balki kelajakda sizga dividend olib kelishi kerak.
MICE (biznes turizm xizmatlarini ko'rsatish) sohasidagi so'nggi tendentsiyalar inqiroz davrida joylarda seminarlar va turli xil korporativ tadbirlarga juda yuqori talab bilan kompaniyalar o'z byudjetlarini tejash yo'llarini topishga harakat qilmoqdalar. Shu munosabat bilan, vaqtni qisqartirish va sayohat masofasini qisqartirish "ish". Bunday holda, eng yirik turoperator Alean kabi ixtisoslashgan kompaniyalarning yordami va professionalligi ajralmas hisoblanadi.
Bu yerda mijozlarga ichki va jahon bozorlarida eng tejamkor takliflar taklif etiladi. Ushbu kompaniyaga tegishli noyob innovatsion mahsulotlar o'z ishlariga xalqaro tarmoqlarni jalb qiladi, joylarda seminarlar tashkil qiladi. Biznes-seminarlar xizmatlarini optimallashtirishda seminarlar tashkil etish xizmatlarini ko'rsatuvchi kompaniyalar "xizmatlarning arzonligi" ga emas, balki ularning darajasi va sifatini oshirishga e'tibor berishadi.
Tejamkorlikning hozirgi va ancha arzon usullari orasida xonalarni oldindan bron qilish xizmati bo'lishi mumkin. Bu sizga o'n besh foizgacha mablag'ni tejash imkonini beradi, shuningdek, joylarda seminar va treninglarga buyurtma bergan mijozlarga nafaqat turar joy, balki qo'shimcha xizmatlar uchun boshqa, maxsus narxlar taqdim etiladigan hamkor mehmonxonalardan foydalanish taklif etiladi.
Joylarda seminarlar o'tkazish
Farmatsevtika kompaniyalari joylarda seminar va treninglar o‘tkazishni qo‘ldan boy bermayapti va bunday tadbirlarni tashkil etishda oziq-ovqat sanoati, IT-sanoat, bank ishi va xalqaro investitsion sohadagi korxonalar yetakchilik qilmoqda. Saytdan tashqari seminarlarda pulni tejashni istagan korxonalar pulni tejash uchun tadbirning biznes qismini biroz dam olish bilan birlashtirishga harakat qilishadi. Hatto qiziqarli stsenariyga "to'plangan" arzon byudjet seminari ham xorijiy tadbirga qaraganda samaraliroq bo'lishi mumkin.
O'yin-kulgi va ta'limni birlashtirishga imkon beruvchi eng mashhur so'nggi o'yin-kulgi - bu haqiqiy professionallar tomonidan ishlab chiqilgan qidiruv. Batafsil ma'lumotni Alean turoperatorining veb-saytida topishingiz mumkin.
