Příjem hotovosti bez registračních pokladen. Kdo může pracovat bez pokladny? IP funguje bez CCT

Individuální klient vám přinesl peníze. Jak je správně přijmout, aby se v očích daňové inspekce nestali porušovateli?

Od fyzických osob můžete přijímat hotovost v libovolné výši. Tento individuální podnikatel a organizace si mohou navzájem platit v hotovosti pouze v rámci limitů 100 tisíc rublů na základě jedné smlouvy a jednotlivec vám může přinést nejméně milion.

Před přijetím hotovosti se ujistěte, že potřebujete pokladníka. Pokud prodáváte noviny v kioscích, prodáváte mléko ve velkém, opravujete a lakujete boty nebo jakoukoli jinou činnost uvedenou v článku 2 zákona 54-FZ ze dne 22.05.2003, pak to není potřeba.

V ostatních případech vše závisí na tom, co přesně děláte a jaký daňový systém používáte.

Akceptace hotovosti v maloobchodě

Řekněme, že máte hračkářství. Pokud používáte UTII nebo PSN, můžete přijímat hotovost bez pokladny pouze v případě, že máte samostatného podnikatele a pracujete bez najatých pracovníků. Do 1. července 2019 se obejdete bez pokladny. V tomto případě musí být na žádost klienta vystaven klientovi podpůrný dokument: prodejní doklad nebo účtenka.

Pokud máte LLC nebo jste samostatný podnikatel s najatými pracovníky, pak pro vás odklad již skončil, musíte pracovat s registračními pokladnami.

Maloobchod bez pokladny v jiných daňových režimech je již zakázán. Obchodníci na USN a OSNO jsou povinni zakoupit pokladnu a zaplatit zboží v hotovosti jejím prostřednictvím.

Službu lze integrovat s online pokladnami. Údaje o tržbách budete moci přenášet z online pokladny do služby pro automatizaci účetnictví a reportingu.

Platba za služby LLC nebo individuálního podnikatele v hotovosti

Šijete oděvy, opravujete boty, radíte nebo poskytujete nějaké další služby veřejnosti? Do 1. července 2019 můžete přijímat hotovost od fyzických osob i bez pokladny bez ohledu na daňový režim a místo šeků zákazníkům vystavovat přísné ohlašovací formuláře.

Výjimkou jsou cateringové služby. Zde se až do července 2019 smí obejít bez registrační pokladny, pouze jednotliví podnikatelé bez zaměstnanců. Pro zbytek odpust skončil 1. července 2018.

BSO lze zakoupit v papírnictví nebo vyvinout samostatně a objednat v tiskárně. V každém případě musí formulář obsahovat povinné náležitosti uvedené v bodě 3 nařízení schváleného usnesením 359 ze dne 5. 6. 2008. Stejná vyhláška stanoví pravidla pro evidenci a ukládání tiskopisů.

Formuláře si můžete sami vytisknout na tiskárně pouze v jednom případě - pokud používáte speciální software. Automatizovaný systém vede evidenci formulářů a generuje SRF v okamžiku vypořádání s kupujícím.

Jakmile skončí období povolené pro práci bez pokladny, budou muset organizace a podnikatelé tvořit SRF pomocí speciálních zařízení s fiskálním pohonem a připojením k internetu. Ve skutečnosti se jedná o stejné online pokladny.

Přijímání plateb bankovními kartami

Chcete-li přijímat platby bankovními kartami od zákazníků, musíte uzavřít smlouvu s přijímající bankou a zakoupit nebo pronajmout terminál pro přijímání karet.

To vás neosvobozuje od používání online registračních pokladen ani od vydávání SRF a prodejních dokladů. Platba kreditní kartou je ekvivalentní platbám v hotovosti, takže pokud máte ze zákona povinnost používat pokladny, pak musí být terminál připojen k online pokladně. Složenka vystavená terminálem při platbě nezbavuje povinnosti vystavit pokladní šek.

Pokud jste stále osvobozeni od používání registračních pokladen, musíte spolu se složenkou při poskytování služeb předat klientovi pokladnu a při prodeji zboží - prodejní doklad na žádost kupujícího.

Níže zvážíme, zda společnost LLC může fungovat bez registrační pokladny a v jakých případech je to přípustné. Za zmínku stojí, že v létě 2016 nabyl účinnosti nový zákon o online pokladnách (spolkový zákon č. 290). Od 3. července loňského roku musí mnoho LLC a individuálních podnikatelů přejít na nový typ registračních pokladen.

Přechodné období, kdy je možné pracovat bez přenosu dat online, skončilo 1. února 2017 a od začátku července 2017 musí všechny firmy a podnikatelé registrovat pouze online pokladny. Je zakázáno znovu registrovat nebo odhlašovat staré CCP.

Měli byste si koupit registrační pokladnu LLC?

Na základě federálního zákona č. 54 musí mít všechny podnikatelské subjekty, které při své práci provádějí zúčtování hotovostí nebo umožňují platby bankovní kartou, mít registrační pokladnu. Na druhou stranu zákon obsahuje výjimky, kdy má LLC právo fungovat bez registračních pokladen. Mezi takové případy patří:

• Organizace, které poskytují služby, bez ohledu na systém placení daní, mají právo neuplatňovat CRE, pokud je SRF převeden na klienta během transakce. Do kategorie takových dokladů patří pokladní doklad, jízdenka, kupony, permanentky, ale i různé druhy poukázek (výletní, turistické).

Za zmínku stojí, že od začátku července 2018 jsou organizace (LLC) a jednotliví podnikatelé povinni přejít na používání přísných formulářů hlášení v elektronické podobě. Chcete-li takový problém vyřešit, budete si muset zakoupit speciální vybavení, jmenovitě CCP, které je nezbytné k vytvoření formulářů BSO a jejich následnému tisku. Nové formuláře je třeba zaslat Federální daňové službě v elektronické podobě a také na e-mail kupujícího.

• Společnost nebo fyzická osoba podnikatel, která pracuje pro UTII nebo PSN (pro fyzické osoby), nesmí při své činnosti používat registrační pokladnu. Ale pokud existuje odpovídající požadavek od klienta, musí poskytnout šek nebo jiný dokument. Ten musí potvrdit příjem hotovosti.

Taková účtenka (šek) musí obsahovat název papíru, číslo objednávky, „název“ firmy, DIČ, název a číslo zakoupených produktů. Zde by měla být také uvedena výše platby a také celé jméno zaměstnance, který papír vystavil.

• Organizace a jednotliví podnikatelé, kteří pracují na jakékoli formě placení daní, mají právo nepoužívat pokladny při provádění určitých typů činností. Do této kategorie patří prodej novin a časopisů, losů a cenných papírů, kuponů a jízdních dokladů pro MHD. Patří sem i veletrhy a trhy, drobný maloobchod, příjem pokrmů obyvatelstvem a další.

Instalace KKT navíc není nutná, pokud společnost působí v těžko dostupném regionu nebo patří do kategorie lékárenských organizací.

Naši právníci vědí Odpověď na vaši otázku

nebo telefonicky:

Jaké jsou požadavky na CCP?

Aby mohla společnost registrovat pokladnu a poté ji používat v práci, musí používat pouze ty modely, které jsou uvedeny ve státním registru. Chcete-li zjistit, zda je model v seznamu nebo ne, stačí se podívat na registr nebo při nákupu pokladny uvěřit přítomnosti speciálního štítku nahoře s nápisem „Státní registr“ a uvedením požadovaného roku.

Aby mohla být ČKP zařazena do státního rejstříku, musí splňovat řadu požadavků. Zde je jen několik z nich:

• Schopnost fixovat informace v paměti zařízení, na pásce a na účtence, s ohledem na parametry a technické vlastnosti.
• Zajištění tisku pokladních dokladů a také možnost dlouhodobého uchování dat.
• Dostupnost možnosti, která umožňuje provoz zařízení ve fiskálním režimu.
• Obslužnost a poskytování technické podpory ze strany dodavatele.
• Dostupnost pasu zavedeného typu, stejně jako identifikační značka.
• Další požadavky (hodiny, pouzdro, paměťové úložiště a další možnosti).

Státní registr kromě seznamu schválených modelů obsahuje údaje o detailech, které vyžadují promítnutí do pokladního dokladu. Seznam požadovaných podrobností se může lišit v závislosti na typu činnosti LLC. Při výběru pokladny se proto vyplatí zohlednit, v jaké oblasti bude využívána. Může se jednat o obchodování, prodej vstupenek nebo poskytování služeb lidem.

Mnoho vedoucích pracovníků si plete KKT s CHM (stroje pro tisk šeků). Neobsahují paměťový blok, proto nelze taková zařízení klasifikovat jako registrační pokladny a nelze je tedy registrovat.

Jak registrovat pokladnu u finančního úřadu?

Jakmile LLC zakoupí registrační pokladnu a uzavře smlouvu s Centrálním servisním střediskem, musí být zařízení registrováno u daňové služby. Pokud mluvíme o individuálním podnikateli, lze to provést v místě bydliště, ale v případě LLC na právní adrese hlavní kanceláře. Ale je tu jedno upozornění.

Pokud je plánováno použití pokladny na jiné adrese, budete muset vytvořit samostatnou pobočku a registrovat pokladnu v místě jejího umístění. V situaci, kdy má společnost několik poboček, které se hlásí k různým FTS nacházejícím se ve stejném komunálním sektoru, lze registraci všech registračních pokladen provést na jednom finančním úřadě.

Chcete-li zaregistrovat KKM, musíte projít několika fázemi:

1. Převod potřebných papírů. Mezi hlavní dokumenty patří pas KKT, prohlášení a také dohoda s TEC. Mohou být také vyžadovány další doklady - potvrzení o nákupu zařízení, cestovní pas, součást a další dokumenty.
2. Kontrola pokladny. Zařízení je možné přinést osobně nebo zařízení navštíví pracovník Federální daňové služby. Práce musí být provedeny za přítomnosti osoby, která žádost podala. Hlavní pozornost je věnována neporušenosti krytu POS tiskárny a také přítomnosti odpovídající ikony.
3. Fixace a poslední fáze registrace. Jakmile je kontrola provedena a zaměstnanec Federální daňové služby neodhalil žádné komentáře, je zadáno speciální heslo, které chrání paměť před vniknutím zvenčí. Dále se vytiskne potvrzení o testu a zkontroluje se přítomnost všech parametrů. Na konci se provede značka v pasu KKT, vydá se karta s potvrzením o registraci a přenesou se papíry, které byly připojeny k žádosti o registraci.

Přechod na přenos dat přes internet

Jak bylo uvedeno výše, do začátku července 2017 (podle spolkového zákona č. 290) musí všichni podnikatelé přejít na online pokladny. Hlavním cílem inovace je omezit případy zatajování hotovosti a také zvýšit objem daňových příjmů.

Iniciátoři inovace ujišťují, že proces používání CCP je nyní zjednodušen, protože registrace probíhá elektronicky, není potřeba každoroční přeregistrace, ruší se povinná údržba a snižuje se počet terénních kontrol.

Výstup

Na základě toho vyvozujeme konečné závěry:

• Pokud LLC pracuje na STS, OSNO nebo ESKhN, je instalace KKT povinná. Pokud jsou uvedeny služby obyvatelstvu, je možné vydat BSO.
• Pokud LLC pracuje pro PSN nebo UTII, použití KKT není podmínkou. Prodávající však musí kupujícímu poskytnout účtenku nebo prodejní doklad. Pokud jsou navíc poskytovány služby obyvatelstvu, je vyžadováno vydání SSO.

Fyzická osoba se statutem samostatného podnikatele (IE) se kromě shromažďování dokumentace musí rozhodnout, zda může pracovat bez registrační pokladny. Pravidla používání pokladny upravuje zákon č. 54-FZ. Více o tom, kdy může podnikající fyzická osoba fungovat bez registrační pokladny a jaké úpravy federálního zákona prezident v roce 2016 zavedl, se dozvíte v našem článku.

Když pokladna není potřeba

Jednotliví podnikatelé, kteří si zvolili zvláštní daňové systémy, mohou pracovat bez registrační pokladny:

• (jednotná daň z imputovaného příjmu).
• (patent).
• (zjednodušený systém) - existuje několik výjimek, které zvážíme níže.

Jednotliví podnikatelé, kteří si zvolili zvláštní daňové systémy, mohou pracovat bez registrační pokladny.

Výhody stanovené zákonem dávají individuálnímu podnikateli právo samostatně se rozhodnout, zda bude pracovat bez registrační pokladny, nebo přesto vynaloží čas a peníze na její registraci. To však neznamená, že bez pokladny nemá příjem finančních prostředků od kupujícího za produkt nebo službu žádnou kontrolu. Fyzický podnikatel má právo vybrat si jednu z dalších možností registrace peněžních vztahů s klienty:

• Pokladní šek.
• Přísný formulář pro hlášení (SRF).
• Účtenka.
• Faktura.

Na žádost kupujícího je vydán papírový dokument, vypracovaný v souladu se všemi pravidly. Navzdory tomu mnoho podnikatelů používá vlastní hlavičkové papíry, což jim umožňuje kontrolovat pohyb zboží. Pokud kupující požádá o vrácení nebo záruku se šekem, neexistují žádné problémy při zjišťování skutečnosti koupě.

Pro usnadnění práce prodejců a udržení kontroly nad jejich prací někteří jednotliví podnikatelé dávají přednost instalaci pokladny (pokladny) ve svých maloobchodních prodejnách. Moderní software v oblasti obchodu umožňuje vyhnout se zbytečným nákladům a údržbě pokladny.

Do počítače si můžete nainstalovat speciální program pro maloobchod a provoz zásuvky zcela automatizovat. Je to levnější, navíc program samostatně odepíše zboží ze skladových zůstatků a vytiskne účtenku pro kupujícího.

Specifika používání registračních pokladen na zjednodušeném daňovém systému

Individuální podnikatel, který si při registraci zvolil UTII nebo PSN, může pracovat bez pokladny, pokud k tomu existují důvody. Může se jednat o oblasti podnikání zcela nebo převážně spojené s hotovostí: zpravidla se jedná o maloobchod a poskytování služeb. Právě tyto podmínky diktují potřebu používat KKM nebo je opustit.

Pokud můžete pro hotovostní vypořádání použít jakékoli formuláře s fyzickými osobami (SRF, účtenka, účtenka), musí právnická osoba při platbě za zboží nebo služby v hotovosti vystavit pokladní doklad. Při práci v režimu b2b si podnikatel musí zřídit pokladnu.

Pro jednotlivé podnikatele ve zjednodušeném daňovém systému existují určité typy činností, které také nevyžadují použití KKM:

• Prodej stanů od ovoce a zeleniny po různé suvenýry, knihy, průmyslové zboží.
• Oblast stravování pro školáky, studenty, učitele.
• Prodej zmrzliny, točených nápojů na ulici, ve stanech.
• Přejímka skleněných obalů a jiných surovin.

Úplný seznam se může lišit podle regionálních charakteristik, proto si tento bod ověřte u finančního úřadu.

Změny v pravidlech pro aplikaci pokladny fyzických osob podnikatelů

Novelu zákona č. 54 podepsal prezident v červenci 2016. Vývoj projektu modernizace činností jednotlivých podnikatelů a výkaznictví ve Federální daňové službě probíhá již dlouhou dobu. Program byl spuštěn v roce 2017.

Vláda rozhodla o zjednodušení evidence pokladního zařízení (CCP), aby podnikatel tímto postupem neztrácel čas. Všechny práce jsou přeloženy do elektronické verze. Zpráva o každém prodeji prostřednictvím operátora bude elektronicky předána Federální daňové službě.

Dále je zde možnost zaslání duplikátu šeku na žádost kupujícího na jeho emailovou adresu. Vytisknout takovou účtenku nebude obtížné, což zjednoduší postup pro uplatnění záruky nebo vrácení při ztrátě účtenky.

Existují předpoklady (bez potvrzení před vydáním nové verze zákona), že v důsledku zjednodušení registračního řízení ztratí jednotliví podnikatelé právo samostatně si vybrat, zda jednotlivý podnikatel potřebuje registrační pokladnu nebo ne.

Nové požadavky na registrační pokladny

Zvláštností moderního CRE je nutnost připojení k internetu a automatické zaznamenávání informací bez možnosti jejich opravy majitelem. Místo elektronické pásky bude zařízení vybaveno speciální jednotkou, z níž budou informace odesílány přímo Federální daňové službě. Pokud taková zpráva neexistuje, může daňová inspekce v krátké době naplánovat neplánovanou kontrolu činnosti jednotlivého podnikatele.

V ideálním případě si podnikatel pořídí jednodušší výkaznictví a finanční úřady dosáhnou větší transparentnosti podnikatelské činnosti. Pravda, načasování zavedení nových registračních pokladen je stále neznámé. Jsou ve vývoji a testování.

Načasování zavedení nových registračních pokladen je zatím neznámé.

Shrnout

Dnes si tedy individuální podnikatel, který je na preferenčním zdanění, může samostatně vybrat pokladnu nebo speciální formuláře, které nahrazují pokladní šek.

Odpověď na otázku, zda může individuální podnikatel pracovat bez registrační pokladny, závisí na více faktorech. Nejvýznamnější z nich jsou forma zdanění a specifika oboru činnosti podnikatele.

Do doby, než nabudou účinnosti novely zákona o aplikaci CCP, může podnikatel jednat za stejných podmínek. Bude nutné učinit správné rozhodnutí, když nové vydání federálního zákona č. 54 zavazuje jednotlivého podnikatele k instalaci modernizovaného systému KKM.

Účelem jakéhokoli zkušebního nákupu je najít porušení a použít je proti nám a naší společnosti. Buďte si proto jisti, že inspektoři (policisté, FTS, obchodní inspekce či jiný orgán) udělají vše pro to, abyste se dopustili právě těch přestupků, které jim umožní plně uplatnit jejich zákonná práva.

Praxe se vyvíjí tak, že často sami policisté nebo sama daňová inspekce vyprovokuje prodejce k přestupkům. Například odmítají převzít pokladní šek, požádají o vyplnění zadní strany příchozího hotovostního příkazu místo pokladního šeku nebo dokonce položí peníze na přepážku, vyzvednou zboží a rychle odejdou v naději, že prodejce neprorazit pokladní šek.

Vyskytly se i případy, kdy policisté předem, během měsíce, pravidelně nakupovali ve stejném obchodě různé zboží, čímž se stali stálými zákazníky, načež provokovali zaměstnance prodejny k jakýmkoliv přestupkům.

Hlavním pravidlem v tomto případě je nikdy neztrácejte ostražitost a nepodléhejte provokacím!

Porušení a odpovědnost

Jedním z nejčastějších porušení zjištěných během provádění testovacích nákupů vládními úředníky je porušení kázně v hotovosti(nepoužívání pokladních automatů, porušení řádu provádění hotovostních transakcí apod.).

Při prodeji zboží, prací nebo služeb za hotovost nebo při používání platebních karet byste měli vždy používat registrační pokladny (§ 2 zákona č. 54-FZ ze dne 22.05.2003 „o používání registračních pokladen při zúčtování v hotovosti a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet “). Navíc zde mluvíme o naprosto všech organizacích, včetně velkoobchodních společností, které v jediném případě prodaly zboží za hotové.

Pokuty za nepoužívání KKM jsou uloženy jak úředníkům ve výši 1 000 až 4 000 rublů, tak samotným právnickým osobám ve výši 10 000 až 40 000 rublů (články 14.5 a 14.15 zákoníku o správních deliktech Ruské federace) .

Když se bez KKM neobejdete a když...

Pokud se vaše organizace zabývá maloobchodem se zbožím, vykonává práci nebo poskytuje služby jednotlivcům, pak si raději ihned kupte, zaregistrujte a nainstalujte pokladnu. Navíc je nutné pokladní podrobně instruovat, jak se chovat ve všech situacích, které mohou v praxi nastat. Protože zaměstnanci regulačních (donucovacích) orgánů se nyní stanou vašimi pravidelnými hosty.

Pokud je podíl klientů platících v hotovosti malý a jsou-li pro organizaci spíše jednorázové než trvalé, mohou potíže s nákupem, registrací, instalací, údržbou pokladen a zvýšená pozornost daňových a donucovacích orgánů se vyhnout. O nějakém porušení zákona samozřejmě nemůže být řeč.

Dohoda mezi občany

Existuje několik legálních způsobů, jak přijímat hotovostní účtenky bez použití KKM, které vám chceme nabídnout.

Jedním z nich je příjem výnosů na základě dohody dvou fyzických osob. Tato metoda je dobře použitelná pro organizace, které se zabývají poskytováním služeb (výkonem práce). Tato metoda je však použitelná pouze pro nelicencované služby a díla. Její podstata spočívá v tom, že jednou ze smluvních stran není naše organizace, ale náš zaměstnanec jako samostatná fyzická osoba, která uzavírá smlouvu a bude osobně poskytovat služby. Zaměstnanec přijme platbu za poskytnutí služeb (výkon práce) sám, přičemž vystaví příslušný doklad (potvrzení o platbě).

Při použití této metody mějte na paměti následující body.

Za prvé, klíčem k jeho úspěšné realizaci bude správně sepsaná smlouva (kupní smlouva, smlouva o poskytování služeb, smlouva o dílo či jiná smlouva). Pro tyto účely si nechte od svého advokáta vypracovat zvláštní smlouvu, ve které uvede všechny potřebné podmínky (včetně poskytnutí služeb či osobního výkonu práce).

Za druhé, vezměte peníze do svých rukou až poté, co klient podepíše dvě kopie smlouvy (z nichž si jednu okamžitě vezměte pro sebe), a také poté, co si klient vyzvedne potvrzení o přijetí peněz (nezapomeňte sepsat druhou kopii účtenky, kterou si pro každý případ uschováte).

Za třetí, pokud se tento klient otočil a řekl vám o zkušebním nákupu, nebuďte nervózní a chovejte se klidně. Zákon je na vaší straně. Při sepisování aktu o zkušebním nákupu v něm nezapomeňte uvést, že mezi vámi a touto osobou byla uzavřena příslušná smlouva, jejíž kopii můžete kdykoli poskytnout. Peníze přitom nemusíte vracet, po podpisu smlouvy patří vám.

Za čtvrté, pokud je vše v pořádku a klient se neproměnil v inspektora, nespěchejte s vyhazováním kopie smlouvy. Uložte na bezpečné místo a nechte chvíli odležet. Nikdy nevíte, co se může stát.

Objednávková dohoda

Další způsob přijímání hotovosti bez použití pokladny je spojen s umělým vyloučením peněžního oběhu, a to i v případě, že klient přinesl do vaší kanceláře celý kufr hotovosti. Její podstatou je uzavření mezi klientem a Vámi (zaměstnancem Vaší společnosti) příkazní smlouvy o vkladu peněžních prostředků prostřednictvím banky na běžný účet společnosti (převodem peněžních prostředků bez zřízení bankovního účtu). Tyto právní vztahy upravuje hlava 49 občanského zákoníku.

V tomto případě klient (jako právnická nebo fyzická osoba) uzavře s jinou fyzickou osobou (naším zaměstnancem) smlouvu, v jejímž rámci ji pověřuje k provedení určitých právních úkonů - k uložení finančních prostředků na určený běžný účet bez otevření banky. účet. Náš pracovník je dle téže dohody povinen po ukončení operace předat klientovi účtenku nebo platební příkaz s bankovní značkou o převodu peněz na uvedené údaje. Takovou příležitost pro banky poskytuje odstavec 2 článku 863 občanského zákoníku, jakož i nařízení centrální banky ze dne 9.10.2002, č. 199-P „O postupu při provádění hotovostních transakcí v úvěrových institucích na území Ruské federace“.

S podobnými operacemi se setkáváme každý měsíc, když platíme za byt, domácí telefon, účty za energie atd.

Klíčem k úspěšnému provedení této transakce je řádně uzavřená smlouva, ve které je mimo jiné bezpodmínečně nutné uvést, že příkaz provede advokát osobně a že smlouva je bezplatná. Navíc není potřeba ve smlouvě uvádět žádné podmínky realizace zakázky, protože taková dohoda bude na dobu neurčitou, což znamená, že nikoho nebude zajímat, proč peníze nejsou převedeny na běžný účet organizace, ale je v trezoru (článek 2 článku 971 občanského zákoníku Ruské federace) ...

Peníze si vezměte (vezměte do ruky) až poté, co klient podepíše tuto smlouvu ve dvou vyhotoveních (jeden z nich ihned vezměte a uložte do trezoru) a dále poté, co klientovi předáte potvrzení o přijetí peněz podle smlouvy.

I když vytáhne z kapsy občanský průkaz policisty nebo Federální daňové služby, stejně jako usnesení nebo jiný dokument ke zkušebnímu nákupu, prokážete u jakéhokoli vyššího orgánu, soudu, že peníze od tohoto soudruha byly nepřevzaté pro prodej zboží (práce, služby) a na základě objednávky.

V každém případě pamatujte: policista nebo daňová kontrola, s pochopením důsledků těchto právních vztahů, takové dokumenty nepodepíše a pod mírnou záminkou odmítne takový obchod uzavřít. Proč by jen přišel o své peníze!

Legislativa o používání CCP obsahuje řadu výjimek pro některé právnické osoby a fyzické osoby podnikatele, které mají právo nepoužívat CCP při zúčtování se zákazníky. Požadavky se například nevztahují na obchodní podniky a fyzické osoby podnikatele, kteří si zvolili zvláštní daňový režim, a dále na ty, kteří obchodují pomocí prodejních automatů. Zároveň se používání online pokladen pro tyto osoby stane od 1. července 2018 povinným. Totéž platí pro poplatníky vykonávající práce a poskytující služby obyvatelstvu (,).

Podívejme se na tento seznam podrobněji.

Úvěrové organizace a platební systémy

Organizace a jednotliví podnikatelé v případě, že poskytují služby obyvatelstvu
(před 1. červencem 2018)

Tento postup je specifikován nařízením vlády RF ze dne 6. května 2008 č. 359 "" (dále - Usnesení č. 359).

Rovněž je třeba mít na paměti, že forma dokumentu musí být vytvořena typografickou metodou nebo vytvořena pomocí automatizovaných systémů.

Tiskový polotovar musí obsahovat údaje o výrobci polotovaru dokumentu (zkrácený název, daňové identifikační číslo, místo, číslo objednávky a rok jejího vyhotovení, oběh), nestanoví-li regulační právní akty o schvalování tiskopisů jinak takové dokumenty.

Současně, aby bylo možné současně vyplnit formulář dokumentu a vydat dokument pomocí automatizovaného systému, musí být splněny následující požadavky:

• automatizovaný systém musí být chráněn před neoprávněným přístupem, identifikovat, zaznamenávat a uchovávat všechny operace s prázdným dokumentem po dobu nejméně 5 let;
• při vyplňování formuláře dokladu a vystavení dokladu automatizovaným systémem je uloženo jedinečné číslo a řada jeho formuláře.

Organizace a fyzické osoby podnikatelé jsou povinni na žádost finančních úřadů předkládat informace z automatizovaných systémů na vystavených dokladech. Běžné osobní počítače tak nejsou vhodné pro současné vyplnění formuláře dokladu a vydání striktního vykazovacího dokladu.

Podle Ministerstva financí Ruské federace, vyjádřené písmenem c, musí automatizované systémy svými funkčními parametry splňovat požadavky na registrační pokladny.

Proto se doporučuje, aby si organizace a jednotliví podnikatelé poskytující služby obyvatelstvu osvojili výhradně typografické formy přísného výkaznictví, které mají všechny požadované náležitosti.

bezpečnostní lístek a bezpečnostní doklad (používaný v zastavárnách), schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 14. ledna 2008 č. 3n "";

potvrzení o platbě za služby plynofikace a dodávky plynu schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 9. února 2007 č. 14n "";

potvrzení o přijetí pojistného (příspěvku), schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 17. května 2006 č. 80n "".

Je však třeba poznamenat, že při poskytování služeb právnickým osobám zůstává používání CCP povinné.

Jednotliví podnikatelé využívající PSN a plátci UTII
(před 1. červencem 2018)

Do 1. července 2018 mohou jednotliví podnikatelé, kteří jsou poplatníky uplatňující PSN, jakož i organizace a jednotliví podnikatelé, kteří jsou poplatníky UTII, provádět hotovostní zúčtování a zúčtování pomocí platebních karet bez použití CCP, s výhradou vystavení dokladu (zboží, účtenka nebo jiný doklad potvrzující přijetí peněžních prostředků) způsobem stanoveným v čl. 2.1. 2 zákona č. 54-FZ ve znění pozdějších předpisů. Tato výjimka se však vztahuje pouze na ty podnikatele a organizace, které provozují podnikatelskou činnost určitého druhu usazené, mezi které patří:

• poskytování spotřebitelských služeb;
• poskytování veterinárních služeb;
• Poskytování služeb pro opravy, údržbu a mytí motorových vozidel;
• Poskytování služeb pro poskytování dočasné držby (k užívání) parkovacích míst pro motorová vozidla, jakož i pro skladování motorových vozidel na placených parkovištích;
• poskytování služeb silniční dopravy pro přepravu cestujících a zboží, prováděné organizacemi a jednotlivými podnikateli, kteří vlastní nebo mají jiné právo (užívat, držet a (nebo) disponovat) nejvýše 20 vozidly určenými k poskytování těchto služeb ;
• maloobchod provozovaný prostřednictvím prodejen a pavilonů s prodejní plochou nejvýše 150 metrů čtverečních pro každý objekt obchodní organizace;
• maloobchod provozovaný prostřednictvím objektů stacionární obchodní sítě, která nemá obchodní patra, jakož i objektů nestacionární obchodní sítě;
• poskytování služeb veřejného stravování prováděné prostřednictvím zařízení veřejného stravování o rozloze sálu návštěvnické služby nejvýše 150 metrů čtverečních pro každé zařízení veřejného stravování;
• poskytování služeb veřejného stravování prováděné prostřednictvím zařízení veřejného stravování, která nemají sál pro návštěvnické služby;
• distribuce venkovní reklamy pomocí reklamních struktur;
• umísťování reklam pomocí vnějších a vnitřních povrchů vozidel;
• poskytování služeb přechodného ubytování a pobytu organizacemi a podnikateli využívajícími v každém zařízení k poskytování těchto služeb celková plocha prostor pro přechodné ubytování a pobyt není větší než 500 metrů čtverečních;
• poskytování služeb pro převod do dočasné držby a (nebo) pro použití obchodních míst umístěných v objektech stacionární obchodní sítě, které nemají obchodní patra, objekty nestacionární obchodní sítě, jakož i zařízení veřejného stravování, která nemají halu zákaznických služeb;
• poskytování služeb pro převod dočasné držby a (nebo) pro použití pozemků pro umístění objektů stacionární a nestacionární obchodní sítě, jakož i objektů veřejného stravování.

Uvedený doklad je vystaven v okamžiku platby za zboží (dílo, služba) a musí obsahovat následující údaje:

Název dokumentu;

pořadové číslo dokladu, datum vystavení;

název organizace (příjmení, jméno, patronymie - pro jednotlivého podnikatele);

identifikační číslo poplatníka přidělené organizaci (fyzickému podnikateli), která doklad vydala (vystavila);

název a počet zaplaceného zakoupeného zboží (provedené práce, poskytnuté služby);

částka platby v hotovosti a (nebo) pomocí platební karty v rublech;

funkce, příjmení a iniciály osoby, která doklad vydala, a jeho osobní podpis (článek 2 odst. 2.1 zákona č. 54-FZ v předchozím vydání).

DŮLEŽITÉ

I plátci UTII a PSN jsou povinni mít a uplatňovat KKT v případě maloobchodního prodeje alkoholických výrobků jimi (včetně piva a pivních nápojů, cideru, Poiret, medoviny) (část 6 článku 15 federálního zákona ze dne 22. 1995 č. 171- ФЗ "",).

Je třeba poznamenat, že požadavky se nevztahují na plátce UTII a podnikatele na PSN, proto mohou SRF provést libovolným pohodlným způsobem za předpokladu, že uvedené údaje jsou uvedeny ve formuláři.

Dále je třeba dávat pozor na výjimky, které nespadají pod ustanovení odst. 2 a 3 čl. 2 zákona č. 54-FZ ve znění pozdějších předpisů. jsme analyzovali výše. Připomeňme, že se zabývá organizacemi i jednotlivými podnikateli poskytujícími služby obyvatelstvu. Je uveden dodatečný seznam činností, ve kterých můžete používat přísné formuláře hlášení. Faktem je, že tyto body se mohou překrývat. Například poskytování služeb obyvatelstvu na opravu obuvi je zároveň „poskytováním služeb“ a spadá pod UTII. Nabízí se tedy otázka: jaká je norma zákona vydávat přísný formulář hlášení. Finanční úřady to vnímají jako problém a zodpovídají se v případě, že budou vydány striktní formuláře hlášení, které nevyhoví, ale soudy se přikloní na stranu podnikatelů a nepřiměřené požadavky finančních úřadů odmítají.

Plátci UTII a systému zdanění patentů tak mají právo do 1. července 2018 vydávat zjednodušené formuláře hlášení, jak je stanoveno v čl. 2.1 čl. 2 zákona č. 54-FZ v předchozím vydání a nejsou povinni se řídit odstavcem 2 téhož ustanovení.

Organizace a jednotliví podnikatelé zabývající se určitými druhy činností

DŮLEŽITÉ

CRE se nepoužívá pro zúčtování pomocí elektronického platebního prostředku bez jeho předložení mezi organizacemi nebo podnikateli ().

Dodáváme, že do 1. července 2018 trvá právo organizací a fyzických osob podnikajících v určitých činnostech neuplatňovat CCP, které bylo platné před nabytím účinnosti nového vydání. To se například týká takových činností, jako je prodej losů a poštovních známek (paragrafy 4, 15, odstavec 3, článek 2 zákona č. 54-FZ v předchozím vydání). Rovněž do 1. července 2018 jsou od povinnosti uplatňovat CCP () osvobozeny organizace a jednotliví podnikatelé, kteří obchodují pomocí prodejních automatů.

Organizace a jednotliví podnikatelé, pokud pracují ve vzdálených a těžko dostupných oblastech

Z používání CCP jsou rovněž osvobozeny organizace a jednotliví podnikatelé působící v odlehlých a těžko dostupných oblastech, jejichž seznam může být stanoven regulačním aktem ustavující entity federace (). Bohužel ne všude je aktuálně seznam takových lokalit schválen. Například v Kaliningradské oblasti byla zřízena výnosem správy Kaliningradské oblasti ze dne 23. září 2004 č. 450 "". Tímto regulačním aktem tedy bylo odůvodněno, jímž bylo odmítnuto splnit požadavky daňových úřadů na přenesení správní odpovědnosti instituce za nevyužívání CCP. Soud zároveň uvedl, že vzhledem k tomu, že instituce působí v odlehlé oblasti, má právo provozovat obchodní operace nebo poskytovat služby bez používání registračních pokladen a bez vydávání přísných formulářů pro hlášení.

V tomto případě musí podnikatel při vypořádání s klienty a na jejich žádost vydat doklad potvrzující skutečnost vypořádání. Kromě toho jsou pro tyto dokumenty definovány povinné podrobnosti, které zahrnují:

• název a sériové číslo dokumentu;
• název organizace nebo celé jméno jednotlivého podnikatele, jeho DIČ;
• datum, čas a místo (adresa) vypořádání;
• daňový systém použitý při výpočtu;
• podpis osoby, která doklad vydala.

Toto ustanovení se rovněž nevztahuje na organizace a jednotlivé podnikatele, kteří používají automatická zařízení pro zúčtování a také obchodují se zbožím podléhajícím spotřební dani ().

Všimněte si, že postup pro vydávání dokladů o vypořádání a jejich zaúčtování již byl stanoven (Pravidla pro vystavování a účtování dokladů potvrzujících skutečnost provádění vypořádání ve vzdálených nebo těžko dostupných oblastech mezi organizací nebo individuálním podnikatelem a kupujícím (klientem ) bez použití registračních pokladen). Takový doklad je vystaven jak při platbě v hotovosti, tak při použití elektronického platebního prostředku. Doklady o vypořádání lze vyhotovit na papíře ručně nebo jiným způsobem (typografickým, pomocí PC apod.).

Všechny vydané účtenky se evidují v účetním deníku pořadovým číslem a datem výpočtu. Listy účetního deníku musí být očíslovány, šněrovány a podepsány podnikatelem a rovněž opatřeny pečetí (pokud existuje). Zároveň, pokud zaměstnanec provádí výpočty a vede deník, musí s ním podnikatel uzavřít dohodu o plné odpovědnosti.

Z každého vydaného vypořádacího dokladu musí být pořízena kopie, jejíž kopii je nutné uchovávat minimálně 5 let. Kopie dokumentů nebo jejich oddělitelných částí musí být navíc systematicky uchovávány za podmínek vylučujících jejich poškození a odcizení.

Účtenka se vyplňuje čitelným rukopisem v ruštině, bločky, mazání a opravy nejsou povoleny. Poškozený nebo chybně vyplněný doklad se proškrtne a přiloží k účetnímu deníku za den, ve kterém byl vyplněn. Deník o tom také učiní poznámku vedle sériového čísla poškozeného nebo nesprávně vyplněného dokladu. V tomto případě pokračuje průběžné číslování vydaných účtenek.

Upozorňujeme, že pokud jsou výpočty prováděny v oblastech vzdálených od komunikačních sítí, měla by být použita CCP, ale v „autonomním“ režimu, tedy bez povinného předávání daňových dokladů finančním úřadům v elektronické podobě. To znamená, že za těchto okolností není nutné uzavírat smlouvu s OFD a klientovi je poskytnuta pokladní stvrzenka nebo SRF vytištěná na papíře a není zasílána v elektronické podobě (,). Připomeňme, že kritériem pro takové lokality je území osady s počtem obyvatel do 10 tisíc lidí (bod 1 nařízení Ministerstva telekomunikací a masových komunikací Ruské federace ze dne 5. prosince 2016 č. 616 "" ).

Dodáváme, že toto ustanovení se rovněž nevztahuje na organizace a fyzické osoby podnikatele, kteří používají automatická zařízení pro zúčtování nebo obchodují se zbožím podléhajícím spotřební dani ().

Body venkovské lékárny

Z používání CCP jsou osvobozeny lékárnické organizace sídlící ve feldsher a feldsher-porodnických centrech umístěných ve venkovských sídlech. Také nebudete muset vystavovat šeky pobočkám lékařských organizací s licencí pro farmaceutické činnosti, které se nacházejí ve venkovských oblastech, které nemají lékárny (). V těchto případech není nutné vydávat žádné přísné formuláře hlášení a platební doklady.

Pokud však tyto organizace používají automatická zařízení pro vypořádání a také obchodují se zbožím podléhajícím spotřební dani, musí při vypořádání se zákazníky uplatňovat CCP ().

Náboženské organizace

Při provádění náboženských rituálů a obřadů, jakož i při prodeji předmětů náboženského uctívání a náboženské literatury mají tyto organizace právo CCT nepoužívat. To se však týká pouze případů, kdy jsou tyto operace prováděny v církevních budovách a objektech a na územích s nimi souvisejících, na jiných místech poskytnutých náboženským organizacím pro tyto účely, v institucích a podnicích náboženských organizací (). Toto privilegium zároveň neplatí, pokud organizace používá k platbám automatické zařízení a také obchoduje se zbožím podléhajícím spotřební dani.