એન્ટરપ્રાઇઝ પીડીએફમાં ખર્ચ ઘટાડવાની રીતો. ઓપરેટિંગ ખર્ચ ઘટાડવાનો વ્યવહારુ અનુભવ

પેરેવેડેન્ટસેવા ઇ.,

બેચલર ઓફ ઈકોનોમિક્સ ફેકલ્ટી

આરએસયુનું નામ એસએ યેસેનિન પછી રાખવામાં આવ્યું છે,

વૈજ્ઞાનિક નિર્દેશક- ચેરકાશિના એલ.વી.

કીવર્ડ્સ:ખર્ચ, ખર્ચનો ખ્યાલ, ખર્ચ વ્યવસ્થાપન, એન્ટરપ્રાઇઝ, ઑપ્ટિમાઇઝેશન, ખર્ચ ઘટાડવાનાં પગલાં, ખર્ચ વ્યવસ્થાપન, ખર્ચ વિશ્લેષણ.

ખર્ચ એ નફો પેદા કરવા અથવા અન્ય સંસ્થાકીય લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે વપરાતા સંસાધનોની કિંમત છે. જ્યારે કોઈ સંસ્થા માલ (લાંબા ગાળાની અસ્કયામતો, કાચો માલ, પુરવઠો, અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો, પુનઃવેચાણ માટેનો માલ, વગેરે) અને તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ (લાઇટિંગ, હીટિંગ, ગટર, પાણી પુરવઠો, પરિવહન સેવાઓ વગેરે) ખરીદે ત્યારે ખર્ચ ઉદ્ભવે છે. ), તેમજ જ્યારે કર્મચારીઓ સાથે વેતન, સામાજિક અને અન્ય જવાબદારીઓ અંગે સમાધાન થાય છે. ખર્ચની ઘટના રોકડ અને અન્ય મિલકતની ચુકવણી, દાવાઓમાં ઘટાડો (લેવાપાત્ર એકાઉન્ટ્સ) અને દેવાની જવાબદારીઓમાં વધારો સાથે છે.

ખર્ચ સતત ગતિ અને પરિવર્તનમાં છે. ખાસ કરીને, ખરીદેલ કાચો માલ અને સામગ્રી, વીજળીના ટેરિફ, વિવિધ સંચાર સેવાઓ, પરિવહન વગેરેની કિંમતો સતત બદલાતી રહે છે. વ્યક્તિગત ખર્ચો સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના આર્થિક પરિણામો પર અને ચોક્કસ પ્રકારના અનુગામી ખર્ચના સ્તર પર પ્રભાવની વિવિધ ડિગ્રીમાં અલગ પડે છે.

કોઈપણ એન્ટરપ્રાઇઝની પોતાની કિંમતો હોય છે, તેમાંની મોટી સંખ્યામાં, કોઈની પાસે વધુ હોય છે, કોઈની પાસે ઓછી હોય છે. અને દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ, તેની શ્રેષ્ઠ ક્ષમતા માટે, તેમને ઘટાડવા માટેની પદ્ધતિઓ અને રીતો શોધવાનો પ્રયાસ કરે છે. તેઓ તેમના ખર્ચ ઘટાડવા માટે અમુક નીતિઓ વિકસાવે છે.

કોઈપણ મેનેજર સમજે છે કે ખર્ચ એ વ્યવસાયનો આવશ્યક ભાગ છે. તેથી, તમારે સમજવું જોઈએ કે ખર્ચ કેટલો ઉત્પાદક છે, શું મુખ્ય અને સહાયક પ્રવૃત્તિઓમાં રોકાણ કરાયેલ દરેક રૂબલનો ઉપયોગ નફો બનાવવા માટે થાય છે. આનાથી તમામ બિન-ઉત્પાદન ખર્ચમાંથી છુટકારો મેળવવામાં મદદ મળશે.

ખર્ચ વ્યવસ્થાપનમાં સંપૂર્ણ ખર્ચ વિશ્લેષણ કરવાનો સમાવેશ થાય છે. ખર્ચ વિશ્લેષણમાં આયોજિત ખર્ચ સાથે વાસ્તવિક ખર્ચની સરખામણી, વિચલનોને ઓળખવા અને તેને દૂર કરવા માટે પગલાં લેવાનો પણ સમાવેશ થાય છે. ખર્ચને નિયંત્રિત કરવા માટે, એન્ટરપ્રાઇઝને એક મેનેજમેન્ટ બનાવવાની જરૂર છે જે તેમના ઘટાડાને નિયંત્રિત અને ઉત્તેજીત કરશે.

કોઈપણ ઑપ્ટિમાઇઝેશનનો ધ્યેય એન્ટરપ્રાઇઝની કાર્યક્ષમતા વધારવાનો છે, અને માત્ર ખર્ચ ઘટાડવાનો નથી. ખર્ચમાં ઘટાડો એ ખર્ચ કાર્યક્ષમતાના ખ્યાલથી અવિભાજ્ય છે. ખર્ચ ઘટાડવાના પગલાં વિકસાવવા માટે, તમારે દરેક ક્ષેત્રમાં ખર્ચ કેવી રીતે ઉત્પન્ન થાય છે, વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ કેવી રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવે છે અને ખર્ચ ઘટાડવા માટે શું કરવું જોઈએ તે સમજવાની જરૂર છે. આ હાંસલ કરવા માટે, ખર્ચ ઘટાડવા માટે ચોક્કસ કાર્ય યોજનાઓ બનાવવામાં આવે છે. આ યોજનાઓમાં સામાન્ય રીતે કિંમતની વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે જેને ઘટાડવાની જરૂર છે. ખર્ચ ઘટાડવાની યોજના બનાવતી વખતે, તેના અમલીકરણ માટે જવાબદાર વ્યક્તિની ઓળખ કરવી જરૂરી છે.

કોસ્ટ મેનેજમેન્ટ ઓપ્ટિમાઇઝેશન એ કોસ્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમનું મુખ્ય તત્વ છે. જો ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં નહીં આવે, તો કંપની ઝડપથી બદલાતા વાતાવરણમાં ટકી શકશે નહીં. ખર્ચ ઘટાડવાની અસરકારકતા આવક અને ખર્ચ કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખે છે.

વ્યવહારમાં, ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની ત્રણ રીતો છે:

વ્યવસ્થિત ખર્ચમાં ઘટાડો, જેમાં કેટલાક વર્ષોથી ખર્ચમાં ધીમે ધીમે ઘટાડો થાય છે;

2. ઝડપી ઘટાડો, જેને કેટલાક અઠવાડિયા કે મહિનાઓ સુધી ખર્ચ ઘટાડવા માટે કામની જરૂર છે;

3. એક્સપ્રેસ ઘટાડો, જે થોડા દિવસોમાં હાથ ધરવામાં આવી શકે છે.

ચાલો આ દરેક ઓપ્ટિમાઇઝેશન પાથ પર નજીકથી નજર કરીએ:

1. આ ખર્ચમાં ઘટાડો પ્રવૃત્તિના ત્રણ ક્ષેત્રોમાં સુધારા સાથે સંકળાયેલો છે: રોકાણ, પ્રાપ્તિ, ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ. આ ત્રણેય પ્રક્રિયાઓ એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચનો સૌથી મોટો હિસ્સો બનાવે છે. અને તેથી, મેનેજરો તેમને ધીમે ધીમે ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરે છે જેથી તેઓ એન્ટરપ્રાઇઝની અંતિમ પ્રવૃત્તિ પર ઓછો પ્રભાવ પાડે, એટલે કે. નફો

રોકાણ વ્યવસ્થાપન. એન્ટરપ્રાઇઝ માટે ઉત્પાદન સમસ્યાઓ હલ કરવા અને સુધારવા માટે નવા ઉપકરણોની ખરીદી અને નવી આધુનિક તકનીકોના પરિચયમાં કરવામાં આવેલ રોકાણો જરૂરી છે. આવા રોકાણ પ્રોજેક્ટ્સ પર મોટી રકમ ખર્ચવામાં આવે છે તે હકીકતને કારણે, રોકાણ પ્રોજેક્ટ્સની ગંભીર પસંદગીમાંથી પસાર થવું આવશ્યક છે. આને આવા રોકાણની શક્યતા માટે સંપૂર્ણ સમર્થનની જરૂર છે. મેનેજરે સ્પષ્ટપણે અને સચોટપણે સમજવું જોઈએ કે તેના ખર્ચ ભવિષ્યમાં ચૂકવશે કે કેમ અને નફો શું થશે.

પ્રાપ્તિ વ્યવસ્થાપન. પ્રાપ્તિ એ એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચનો મુખ્ય હિસ્સો છે. તેમાં વધુ નફાકારક સપ્લાયર્સ શોધવાનો સમાવેશ થાય છે. તે સપ્લાયર પર આધાર રાખે છે કે કાચો માલ, સામગ્રી વગેરેની જરૂરિયાતો કેટલી અસરકારક રીતે પૂરી થશે.

ઉત્પાદન પ્રક્રિયા સંચાલન. માટે કેટલાક સાહસો પર અસરકારક ઘટાડોવપરાયેલ ટેકનોલોજીનો ખર્ચ " દુર્બળ ઉત્પાદન" ગ્રાહકના દૃષ્ટિકોણથી તમામ ખર્ચનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે, શું તે ઓછી ગુણવત્તાવાળા ઉત્પાદનો માટે ચૂકવણી કરશે. આ સાથે, કંપનીએ કાં તો તે પ્રક્રિયાઓમાંથી છૂટકારો મેળવવો પડશે જેને ખરીદદારે મંજૂરી આપી ન હતી અથવા તેના માટે ખર્ચ ઘટાડવો પડશે.

2. ઝડપી ખર્ચ ઘટાડામાં એન્ટરપ્રાઇઝના નિશ્ચિત અને ચલ ખર્ચ ઘટાડવાનો સમાવેશ થાય છે. ખર્ચ ઘટાડવાની આ રીતે, કાચા માલ અને સામગ્રીના ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે.

ખર્ચ ઘટાડવાનો સૌથી અસરકારક ઉપાય એ છે કે સપ્લાયરો સાથેના કરારોની સમીક્ષા કરવી. તમારે એવી કંપનીઓ શોધવાની જરૂર છે જે કાચા માલ અને સામગ્રી માટે નીચી કિંમતો ઓફર કરી શકે અને વિલંબિત ચૂકવણી પણ પ્રદાન કરી શકે.

ઓવરહેડ ખર્ચમાં પણ ઘટાડો છે. આમાં વીજળી, પરિવહન, હીટિંગ વગેરેના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. ઊર્જા વપરાશને નિયંત્રિત કરીને ઊર્જા ખર્ચ ઘટાડી શકાય છે; રૂમની લાઇટિંગ રાત્રે મર્યાદિત હોવી જોઈએ, જો આ ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં દખલ કરતું નથી; તમે ઊર્જા-કાર્યક્ષમ લાઇટિંગ અને સાધનો પર પણ સ્વિચ કરી શકો છો. પરિવહન ખર્ચની વાત કરીએ તો, કંપનીની કારની સંખ્યા ઘટાડવી જોઈએ અને આ કારોના ઈંધણના વપરાશ પર વધુ કાળજીપૂર્વક દેખરેખ રાખવી જોઈએ. સ્ટીમ જનરેટર ઇન્સ્ટોલ કરીને હીટિંગ ખર્ચ ઘટાડી શકાય છે.

બીજી રીત વેતન ભંડોળ ઘટાડવાનો છે. ખર્ચ ઘટાડવાનો વધુ સ્વીકાર્ય માર્ગ વેતન ઘટાડવાનો છે, પરંતુ કંપનીના કર્મચારીઓ કામ કરવા માટે અનિચ્છા બનતા અટકાવવા માટે, તેમને સામાજિક લાભો પ્રદાન કરવાની જરૂર છે: મફત ખોરાક, વિસ્તૃત આરોગ્ય વીમોવગેરે

3. ખર્ચમાં આવા ઘટાડા સાથે, તમારે શક્ય તેટલી ઝડપથી કેટલીક વસ્તુઓ માટે ખર્ચ ચૂકવવાનું બંધ કરવાની જરૂર છે. ખર્ચ મહત્વ દ્વારા નક્કી થવો જોઈએ. તેઓ ઉચ્ચ અગ્રતા, અગ્રતા, સ્વીકાર્ય અને બિનજરૂરી છે. આ ખર્ચમાંથી, બિનજરૂરી ખર્ચ દૂર કરવા જરૂરી છે, કારણ કે તેઓ એન્ટરપ્રાઇઝને કોઈ નફો લાવતા નથી (વેકેશન માટે એન્ટરપ્રાઇઝના વડાને ચૂકવણી). આગળ, અનુમતિપાત્ર ખર્ચનું ધિરાણ ઘટાડવું જોઈએ (કર્મચારીઓ માટે સેનેટોરિયમ સારવાર માટે ચૂકવણી). ઉચ્ચ-અગ્રતા અને ઉચ્ચ-અગ્રતાના ખર્ચમાં કાપ મૂકવો જોઈએ નહીં કારણ કે તેમને કાપવાથી કામગીરીમાં વિક્ષેપ પડે છે અને સામાન્ય વ્યવસાયિક કામગીરીને નુકસાન થાય છે.

વ્યવહારમાં પણ શક્ય માર્ગખર્ચ ઘટાડવાથી તેમની કાર્યક્ષમતા વધી રહી છે. ત્રણ મુખ્ય કાર્યક્ષમતા મોડલ છે:

A) "શુદ્ધ" ખર્ચમાં ઘટાડો - અનુત્પાદક ખર્ચમાંથી છુટકારો મેળવીને ખર્ચમાં ઘટાડો. મુખ્ય બચત નિશ્ચિત ખર્ચમાંથી આવે છે;

બી) ખર્ચની "તીવ્રતા" - ખર્ચમાં થોડો વધારો પણ છે, પરંતુ તે જ સમયે વધુ નોંધપાત્ર વધારો અને આવક વધે છે. એક નિયમ તરીકે, આ ત્યારે થાય છે જ્યારે નવા સાધનો અને તકનીકો રજૂ કરવામાં આવે છે જે સાધનોની ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે, અને તેથી આવક;

સી) "ફિક્સિંગ" ખર્ચ - જ્યારે આવક વધે તેમ ખર્ચમાં વધારો થતો નથી. એક નિયમ તરીકે, આ કાં તો ઉત્પાદનોની કિંમતમાં વધારો છે, અથવા ઉત્પાદક ખર્ચમાં સમાન વધારો અને અનુત્પાદક ખર્ચમાં ઘટાડો છે. આ મોડેલોમાં તેમના ફાયદા અને ગેરફાયદા બંને છે.

બિનજરૂરી ખર્ચ ટાળવા માટે, એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનની ત્રણ મુખ્ય રીતો છે. પ્રથમ માર્ગ આયોજન છે. એન્ટરપ્રાઇઝની વસ્તુઓ કેવી રીતે ખર્ચવામાં આવશે તે અગાઉથી આયોજન કરવું જરૂરી છે. આવક અને ખર્ચની આયોજિત રકમ મહિનાઓ, ક્વાર્ટર અને વર્ષોમાં વિભાજિત કરવી જરૂરી છે. તર્કસંગત ખર્ચ આયોજન સાહસોને તેમના નફાના લક્ષ્યો તરફ દોરી જાય છે.

બીજી રીત નિયંત્રણ છે. મેનેજર પાસે તેના એન્ટરપ્રાઇઝ વિશે વિસ્તૃત માહિતી હોવી આવશ્યક છે. ખર્ચને નિયંત્રિત કરવાની ક્ષમતા તે ક્ષણથી દેખાય છે જ્યારે તે ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. કંપની ખર્ચ ઘટાડવા વિભાગની સ્થાપના કરી રહી છે. તે ખર્ચની રચનાને પ્રભાવિત કરતા પરિબળોનો અભ્યાસ કરે છે; શોધો સંભવિત કારણોઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં વિક્ષેપ. પછી આ તમામ ખર્ચનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવે છે અને કર્મચારીઓ ઓળખાયેલ ખર્ચ ઘટાડવા માટે એક પ્રોગ્રામ વિકસાવે છે, અને મેનેજર તેની સમીક્ષા કરે છે અને મંજૂર કરે છે.

ત્રીજો રસ્તો શિસ્ત છે. એન્ટરપ્રાઇઝમાં કડક નાણાકીય શિસ્ત હોવી આવશ્યક છે, જે મેનેજરના ઓર્ડર દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ છે.

ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમોના ક્ષેત્રો ખૂબ જ વૈવિધ્યસભર છે, ખાસ કરીને:

· નવી, વધુ આર્થિક તકનીકોનો પરિચય;

· વધુ આધુનિક સંસ્થાકીય ખ્યાલોનો ઉપયોગ;

· આઉટસોર્સિંગ - કેટલાક ઉત્પાદનો અથવા સેવાઓનું ઇન-હાઉસ ઉત્પાદન કરવાનો ઇનકાર અને તૃતીય પક્ષો પાસેથી ખરીદી પર સ્વિચ;

· આઉટસોર્સિંગથી વિપરીત, સંખ્યાબંધ ઉત્પાદનો અને સેવાઓને બહારથી ખરીદવાથી ઘરના ઉત્પાદનમાં સંક્રમણ;

· શોધ અને નવીનતા

ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમના સફળ અમલીકરણ અને નિયમિત ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટે એક મિકેનિઝમની રચના કંપનીને વ્યવસાયિક કાર્યક્ષમતા વધારવા અથવા મુખ્ય સ્પર્ધાત્મક ફાયદાઓમાંના એક તરીકે નીચા ઉત્પાદન ભાવનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપશે.

વાસ્તવમાં, વ્યવસાયો ઘણા છે વિવિધ પ્રકારોપ્રવૃત્તિઓ, ખર્ચ, તે મોટી સંખ્યામાં સપ્લાયર્સ, ભાગીદારો, ખરીદદારો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે, તે ચોક્કસ લાયકાતો ધરાવતા કર્મચારીઓને રોજગારી આપે છે, તેથી તે સલાહ આપવામાં આવે છે કે ચોક્કસ ખર્ચ ઘટાડવાના મોડલને બરાબર અનુસરવું નહીં, પરંતુ તેને તે પરિસ્થિતિમાં લાગુ કરવું જોઈએ જે વિકસિત થઈ છે. એન્ટરપ્રાઇઝ અને દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ, ચોક્કસ નુકસાન અને ભૂલો દ્વારા, એન્ટરપ્રાઇઝ ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે સૌથી અસરકારક પદ્ધતિઓ પોતાને માટે નક્કી કરે છે.

સાહિત્ય

1. વસીના A. “ખર્ચ ઘટાડવાના પ્રોજેક્ટ્સ: વિકલ્પોનું વર્ણન અને આર્થિક અસરની ગણતરી” [ઇલેક્ટ્રોનિક સંસાધન] // “ખર્ચ ઘટાડવાના પ્રોજેક્ટ્સ” - એક્સેસ મોડ: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/ ખર્ચમાં ઘટાડો. htm., મફત - કેપ. સ્ક્રીન પરથી;

2. ગાગરસ્કી વી. “કંપનીનો ખર્ચ ઘટાડવો” [ઇલેક્ટ્રોનિક સંસાધન]// “કંપનીનો ખર્ચ ઘટાડવો” - એક્સેસ મોડ: http://gagarskiy.narod.ru, મફત – Cap. સ્ક્રીન પરથી;

3. વિદ્યાર્થીઓ માટે ફાઇલ આર્કાઇવ [ઇલેક્ટ્રોનિક સંસાધન] // “ફાઇલ આર્કાઇવ” - ઍક્સેસ મોડ: www.studfiles.ru, મફત - Cap. સ્ક્રીન પરથી.

કાચા માલ અને સામગ્રી માટેના ખર્ચમાં ઘટાડો
કાચો માલ અને સામગ્રી ખરીદવાની કિંમત ઘટાડવા માટે, કંપની નીચે મુજબ કરી શકે છે:
  • તમારી તરફેણમાં હાલના સપ્લાયરો સાથેના કરારની શરતોની સમીક્ષા કરો.
  • નવા સપ્લાયર્સ શોધો
    ઉદાહરણ: કંપની આયાતી સામગ્રીને સમાન સ્થાનિક રીતે ઉત્પાદિત ઉત્પાદનો સાથે બદલી શકે છે; સામગ્રી ઉત્પાદકો સાથે સીધા સંબંધો સ્થાપિત કરવા અથવા મધ્યસ્થીઓની સંખ્યા ઘટાડવી; સૌથી સાનુકૂળ શરતો પ્રદાન કરતા સપ્લાયરો સાથે કરારો પૂર્ણ કરો.
  • શક્ય હોય ત્યાં ઓછા ખર્ચાળ ઘટકોનો ઉપયોગ કરો. નવી સામગ્રી પર સ્વિચ કરવા માટે કંપની તેના ઉત્પાદનોમાં ડિઝાઇનમાં ફેરફાર પણ કરી શકે છે.
    ઉદાહરણ: કન્ફેક્શનરી ઉત્પાદકે નવા પેકેજિંગ પર સ્વિચ કર્યું કારણ કે તે અગાઉ આયાતી સામગ્રીમાંથી બનાવવામાં આવ્યું હતું, જે રૂબલના અવમૂલ્યન પછી ખૂબ ખર્ચાળ બની ગયું હતું.
  • સપ્લાયરોને તેમના ખર્ચ ઘટાડવામાં મદદ કરો.
    ઉદાહરણ: મોટા રશિયન ઉત્પાદક પાસ્તાસ્થાનિક ખેડૂતોને સફળતાપૂર્વક સહકાર આપે છે, તેઓને ખર્ચ ઘટાડવામાં મદદ કરે છે અને ઘઉંની ઓછી ખરીદી કિંમતો સુનિશ્ચિત કરે છે.
  • સમાન સપ્લાયર પાસેથી અન્ય ખરીદનાર સાથે સંયુક્ત રીતે સામગ્રીની ખરીદી.
    ઉદાહરણ: બે ટ્રેડિંગ કંપનીઓ વોલ્યુમ ડિસ્કાઉન્ટ મેળવવા માટે સંયુક્ત ખરીદી કરી શકે છે.
  • જરૂરી સામગ્રી જાતે તૈયાર કરો.
    ઉદાહરણ: બ્લાઇંડ્સ પ્રોડક્શન કંપનીએ ઉત્પાદન કરવાનું શરૂ કર્યું મોટી સંખ્યાઘટકો સ્વતંત્ર રીતે, જ્યારે રૂબલના અવમૂલ્યનથી આ ઘટકોની વિદેશમાં ખરીદી આર્થિક રીતે ગેરવાજબી બની હતી.
  • સંસાધન-બચત તકનીકી પ્રક્રિયાઓનો અમલ કરો જે તમને કાચા માલની કિંમત પર બચત કરવાની મંજૂરી આપે છે. સોવિયેત સૂત્ર "અર્થતંત્ર આર્થિક હોવું જોઈએ" વર્તમાન પરિસ્થિતિઓમાં માન્ય રહે છે.
    ઉદાહરણ: સોફ્ટ ડ્રિંક કંપની તેના ઉત્પાદન મશીનને પુનઃરૂપરેખાંકિત કરીને તેના કન્ટેનર ઉત્પાદન ખર્ચને 30 ટકા ઘટાડવામાં સક્ષમ હતી. પ્લાસ્ટિક બોટલજેથી તે સમાન કદની બોટલો બનાવવા માટે હળવા (અને તેથી ઓછા ખર્ચાળ) બ્લેન્ક્સનો ઉપયોગ કરી શકે.
    ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓનું વધુ કાર્યક્ષમ સંચાલન ગોઠવવાના ઉદાહરણો પરિશિષ્ટ 3 માં આપવામાં આવ્યા છે. ઇન્વેન્ટરીની સમયસર ભરપાઈ કરવાની સિસ્ટમ (JIT).
  • કાચા માલ અને સામગ્રીની પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાને પ્રાથમિક મહત્વ આપો.
    ઉદાહરણ: ઓગસ્ટ 17, 1998 ની ઘટનાઓ પછી તરત જ, એક ખાદ્ય ઉત્પાદન કંપનીએ તેના શ્રેષ્ઠ સંચાલકોને વેચાણ વિભાગમાંથી કાચા માલની ખરીદી વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત કર્યા. પરિણામે, કંપની નવા સપ્લાયર્સ શોધીને સામગ્રી ખર્ચ લગભગ સમાન રાખવામાં સક્ષમ હતી.
  • કર ચૂકવણીઓ ઘટાડવા માટે કાચા માલ અને સામગ્રી માટેની એકાઉન્ટિંગ નીતિની સમીક્ષા કરો. એકાઉન્ટિંગ પદ્ધતિઓ આપવામાં આવી છે

કોઈપણ ફાઇનાન્સરના જોબ વર્ણનમાં કોસ્ટ ઓપ્ટિમાઇઝેશન એ પ્રથમ જવાબદારીઓમાંની એક છે. જ્યારે કેટલાક સાહસો ટકાના અપૂર્ણાંક દ્વારા ખર્ચ ઘટાડવા માટે લડત ચલાવી રહ્યા છે, અન્ય લોકો તેમના બજેટ ખર્ચમાં 20% કે તેથી વધુનો ઘટાડો કરી શકે છે, પરંતુ કેટલાક કારણોસર તેઓ તેમ કરતા નથી. ચાલો જોઈએ, ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝેશન એ ફેશન છે કે વાસ્તવિકતા?

ખર્ચમાં ઘટાડો અથવા ઑપ્ટિમાઇઝ કરો

વાર્ષિક નાણાકીય યોજનાના લેઆઉટના તબક્કે ખર્ચ ઘટાડવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે, તે ઝડપથી સ્પષ્ટ થઈ જાય છે કે બજેટ ખર્ચની વસ્તુઓની સીધી-રેખામાં કાપ કામ કરતું નથી. "કાગળ પર" ટૂંકી વસ્તુઓ માટે, પરિણામોનો સારાંશ આપતી વખતે મોટાભાગે વધુ પડતો ખર્ચ થશે. જો બધી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ યથાવત રહે તો તે શા માટે અલગ હોવું જોઈએ?

એન્ટરપ્રાઇઝ ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનું ક્યાંથી શરૂ કરવું

ખર્ચની વિભાવના સમયગાળા સાથે જોડાયેલી નથી અને તેનો અર્થ એ છે કે સંપત્તિના મૂલ્યમાં ઘટાડો. ખર્ચ માત્ર તે જ ખર્ચ છે જે આપેલ સમયગાળાના નાણાકીય પરિણામમાં સમાવવામાં આવેલ છે. ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિમાં કોઈ ખર્ચ તેના પોતાના પર થતો નથી. ખર્ચવામાં આવેલ દરેક રૂબલ, સંપત્તિના મૂલ્યમાં દરેક ઘટાડો ચોક્કસ વ્યવસાય પ્રક્રિયાને કારણે થાય છે. તે ગમે તેટલું સરળ લાગે, આ મુખ્ય મુદ્દો છે જેના પર બધું આધારિત છે. અસરકારક રીતોખર્ચ વ્યવસ્થાપન.

દરેક એન્ટરપ્રાઇઝને પ્રક્રિયાઓની સાંકળ તરીકે રજૂ કરી શકાય છે. તે કેટલાક સંસાધનો મેળવે છે, જે આ ક્રમમાંથી પસાર થઈને, ઉત્પાદન અથવા સેવાના આઉટપુટ સ્વરૂપને પ્રાપ્ત કરીને, સંશોધિત કરવામાં આવે છે. તદુપરાંત, સાંકળમાંની દરેક લિંક એક વિશિષ્ટ કાર્ય છે, જે તેના અમલીકરણ માટે ચોક્કસ સંસાધનોની જરૂર છે અને તેની પોતાની કિંમત છે.

આ સમજણના આધારે, ખર્ચમાં ઘટાડો અને ઑપ્ટિમાઇઝેશન બંને વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓના વિશ્લેષણથી શરૂ થવું જોઈએ. ખર્ચ સાથેના તેમના અનુપાલનને ઓળખવું જરૂરી છે, અને પછી ખર્ચવામાં આવેલા સંસાધનોને ઘટાડવા અને ઉત્પાદકતા વધારવાની સમસ્યાને હલ કરવી. આ તે છે જ્યાં એન્ટરપ્રાઇઝમાં વાસ્તવિક ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝેશન આવેલું છે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાના હેતુ માટે ખર્ચને જૂથબદ્ધ કરવાની કઈ પદ્ધતિ વધુ યોગ્ય છે?

જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સૌથી સામાન્ય અભિગમ એ સંસ્થાના માળખાકીય વિભાગો દ્વારા ખર્ચને જૂથબદ્ધ કરવાનો છે. આ મોડેલને પરંપરાગત કહી શકાય; વિવિધ સંસ્કરણોમાં તે એન્ટરપ્રાઇઝના વિભાગો દ્વારા જૂથબદ્ધ ખર્ચના પ્રકારો (ભાડું, પગાર, કર વગેરે) ની સૂચિ સાથે, લગભગ સમાન કોષ્ટકનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. પ્રવૃત્તિના સ્કેલ પર આધાર રાખીને, આવા કોષ્ટકો મોટા અથવા નાના હોઈ શકે છે, વિગતવાર અને ઓટોમેશનની વિવિધ ડિગ્રી હોઈ શકે છે, પરંતુ તેમનો સાર એ જ રહે છે.

ચોખ્ખા નફાની ગણતરી કરવા અને તેમાં દરેક વિભાગના યોગદાનનું મૂલ્યાંકન કરવા તેમજ કેટલાક મૂળભૂત વિશ્લેષણો માટે ખર્ચને જૂથબદ્ધ કરવા માટેનો આ અભિગમ વાજબી છે. પરંતુ તે ઑપ્ટિમાઇઝેશન હેતુઓ, કંપનીના ખર્ચના ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટે વ્યવહારીક રીતે નકામું છે, કારણ કે આવી લિંક સંસ્થાકીય માળખુંખર્ચ અને પ્રક્રિયાઓ વચ્ચેના કારણ-અને-અસર સંબંધો વિશે કશું કહેતું નથી. તે તમને ખર્ચની રકમ નક્કી કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ તેનું સંચાલન કરવાનું શક્ય બનાવતું નથી, અને "શું કરવું?" પ્રશ્નનો કોઈ જવાબ આપતું નથી.

જૂથીકરણની બીજી પદ્ધતિ - સ્થિરાંકો અને ચલોમાં - વધુ સારી છે, પરંતુ તે પૂરતી માહિતીપ્રદ પણ નથી. અર્ધ-નિશ્ચિત અને અર્ધ-ચલ ખર્ચના ઉમેરા સાથે જટિલ વિકલ્પો, તે કહેવું પણ મુશ્કેલ છે કે કયું વધુ છે, ચિત્રને સ્પષ્ટ કરો અથવા મૂંઝવણ કરો.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાના હેતુ માટે જૂથબદ્ધ કરવું તે પ્રક્રિયાઓ સાથે ખર્ચને સંબંધિત છે જેના કારણે તે થાય છે. બાહ્ય રીતે, તે નાણાકીય પરિણામોના નિવેદનના સ્વરૂપ જેવું જ છે અને સામાન્ય રીતે આના જેવું દેખાય છે:

  • કાચા માલ, સામગ્રી, પુનર્વેચાણ માટે માલસામાનની ઇનપુટ કિંમત;
  • ઉત્પાદન ખર્ચ;
  • નાણાકીય વ્યવહારોના ખર્ચ;
  • સામાન્ય અને વહીવટી ખર્ચ.

જો કે, બાહ્ય સમાનતા હોવા છતાં, મૂળભૂત તફાવત આ જૂથોમાં ખર્ચની વહેંચણીની રીતમાં રહેલો છે - સંસ્થાકીય માળખા અનુસાર નહીં, પરંતુ એકરૂપ કાર્યો અનુસાર.

એન્ટરપ્રાઇઝ પર ઉત્પાદન ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની રીતો

ઉત્પાદન અને કંપનીના અમુક પ્રકારના વહીવટી અને સંચાલન ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે, ચોક્કસ પરિસ્થિતિને અનુરૂપ કાર્યાત્મક ખર્ચ વિશ્લેષણ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરવો સારું છે. સામાન્ય કિસ્સામાં ક્રિયાઓનો ક્રમ આના જેવો દેખાય છે:

  1. હાલમાં એન્ટરપ્રાઇઝમાં કરવામાં આવે છે તેવા કાર્યોની સૂચિ બનાવો.
  2. શ્રમ, સમય અને અન્ય સંસાધનોના જરૂરી ખર્ચ સાથે કલાકારના દરેક કાર્યને સંરેખિત કરો.
  3. સૌથી મોંઘા લક્ષણો ઓળખો.

આ પહેલું, ઔપચારિક પગલું છે, જે પછી સર્જનાત્મક તબક્કો આવે છે. ના છે તૈયાર ઉકેલોઅને ચોક્કસ ઇવેન્ટ્સ માટેની વાનગીઓ, જેમ કે ત્યાં કોઈ ઔપચારિક અલ્ગોરિધમ્સ નથી, પરંતુ આ તે છે જ્યાં કંપનીના ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં સફળતા રહેલી છે:

  • સૌથી વધુ સંસાધન-સઘન કાર્યોની કિંમત ઘટાડવાની રીતો શોધો;
  • બિનજરૂરી અથવા ડુપ્લિકેટિવ કાર્યોને ઓળખો અને દૂર કરો;
  • વિવિધ કાર્યો સાથે એક સંસાધનને શેર કરવાની તકો શોધો.

જો આમાંથી ઓછામાં ઓછા કેટલાક ઉકેલો મળી આવે, તો ઑપ્ટિમાઇઝેશનના લાભો મેળવવાનું, સૌથી અસરકારક કાર્યો વચ્ચે મુક્ત સંસાધનોનું પુનઃવિતરણ કરવું અથવા તેમને અન્ય ક્ષેત્રોમાં દિશામાન કરવાનું શક્ય બનશે.

જો ઝડપી અસર મેળવવી શક્ય ન હોય તો પણ, કોઈપણ કિસ્સામાં કરવામાં આવેલ કાર્ય એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન માટે અમૂલ્ય મહત્વ હશે. કાર્યોનો પરિણામી નકશો અને ખર્ચ સાથેનો તેમનો સંબંધ સંસાધનોની લક્ષિત ફાળવણી માટે પરવાનગી આપશે અને બજેટ સિસ્ટમને વધુ વાસ્તવિક બનાવશે.

કેસ સ્ટડી

વ્યવહારુ કાર્યમાં, તેમના સંપૂર્ણ શાસ્ત્રીય સ્વરૂપમાં કાર્યાત્મક ખર્ચ વિશ્લેષણની પદ્ધતિઓ ગેરવાજબી શ્રમ-સઘન હોઈ શકે છે; તે ઘણીવાર સરળ યોજનાઓનો ઉપયોગ કરવા માટે પૂરતો હોય છે. ચાલો એક વાસ્તવિક ઉદાહરણનો ઉપયોગ કરીને તેમની એપ્લિકેશન જોઈએ.

વિતરણ કંપનીના શેરધારકોએ ખર્ચમાં 20% ઘટાડો કરવાનો ધ્યેય નક્કી કર્યો છે. વિશ્લેષણ દર્શાવે છે કે સૌથી વધુ ખર્ચાળ કાર્યોમાંનું એક ગ્રાહકોને માલની મફત ડિલિવરી હતી. એક સમયે આ કાર્ય ગેરહાજર હતું, માલની ડિલિવરી કરવામાં આવતી ન હતી, અને ગ્રાહકો તેને પિકઅપ આધારે પ્રાપ્ત કરતા હતા. પાછળથી, આવી સેવાનો પરિચય એક મજબૂત સ્પર્ધાત્મક લાભ બન્યો અને તેને તેના ગ્રાહક આધારને વધારવાની મંજૂરી આપી, તેના બજારહિસ્સામાં નોંધપાત્ર વધારો થયો. જો કે, પછી પરિસ્થિતિ બદલાઈ, સ્પર્ધકો પાસે પણ મફત ડિલિવરી હતી, અને હવે ઉગ્ર સ્પર્ધાએ આ સેવાને નકારવાનું અથવા વેચાણ કિંમતમાં ડિલિવરીની કિંમતનો સમાવેશ કરવાનું અશક્ય બનાવ્યું. ખરીદદારો પણ ડિલિવરી માટે અલગથી ચૂકવણી કરવા માંગતા ન હતા, કારણ કે તમે સ્પર્ધકો પાસેથી ઓર્ડર આપી શકો છો, અને તેઓ તેને મફતમાં પહોંચાડશે.

અમને ફંક્શનની કિંમત ઘટાડવાના કાર્યનો સામનો કરવો પડ્યો. વિશ્લેષણ દરમિયાન, અમે તેના અમલીકરણને પ્રભાવિત કરતા તમામ પરિબળોનો અભ્યાસ કર્યો:

  • ઓર્ડરની ભૂગોળ, કેન્દ્રીય વેરહાઉસથી અંતર, ડિલિવરીનો સમય;
  • સમય, આવર્તન, ઓર્ડર વોલ્યુમ, ગ્રાહકોની સંખ્યા;
  • મોસમી વૃદ્ધિ અને માંગમાં ઘટાડાનાં પરિબળો;
  • વેરહાઉસમાં એપ્લિકેશનો અને તેમની રચના એકત્રિત કરવા માટેની પ્રક્રિયાઓ;
  • સ્પર્ધકોના વેરહાઉસનું ભૌગોલિક સ્થાન અને તેમની ડિલિવરીની સ્થિતિ.

પરિણામે, નીચેના ઉકેલો મળ્યા અને અમલમાં મૂકાયા:

  • ગ્રાહકોની સંખ્યા, તેમની ભૌગોલિક નિકટતા અને પુરવઠાના કુલ જથ્થાના આધારે કંપનીનો કાર્યક્ષેત્ર (કેટલાક પ્રદેશો) શરતી રીતે ઝોનમાં વિભાજિત કરવામાં આવ્યો હતો;
  • ઉપરોક્ત પરિબળોના આધારે વિવિધ ઝોન માટે વિવિધ ફ્રીક્વન્સીઝ પર ડિલિવરી શેડ્યૂલ તૈયાર કરવામાં આવ્યું છે;
  • મફત ડિલિવરી અનેક સ્થળોએ રદ કરવામાં આવી હતી;
  • લોડિંગ અને અનલોડિંગ કામગીરી માટેના નિયમો વિકસાવવામાં આવ્યા છે, કુલ ડિલિવરી સમય ઘટાડવા માટે વેરહાઉસ ઓપરેટિંગ મોડમાં ફેરફાર કરવામાં આવ્યો છે;
  • આગામી ડિલિવરી માટે અરજીઓ સ્વીકારવાનો અંતિમ સમય રજૂ કરવામાં આવ્યો છે;
  • મફત ડિલિવરી માટે આર્થિક રીતે ન્યાયી લઘુત્તમ ઓર્ડર કદની ગણતરી અને સ્થાપના કરવામાં આવી છે.

આ તમામ પગલાંનું પરિણામ એ હતું કે વિતરણ કંપનીના પરિવહન ખર્ચમાં 30% નો ઘટાડો થયો હતો, અને ડિલિવરી વોલ્યુમમાં માત્ર ઘટાડો થયો ન હતો, પણ વધારો પણ થયો હતો.

કંપનીના ઓવરહેડ ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટેની પદ્ધતિઓ

સામાન્ય વ્યાપાર ખર્ચ મોટાભાગે એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓને સંપૂર્ણ રીતે ટેકો આપવાનું કાર્ય કરે છે, અને ઉપર વર્ણવ્યા મુજબ વિશ્લેષણ કરી શકાય તેવી ઘટક પ્રક્રિયાઓમાં વિઘટન કરી શકાતું નથી.

આવા કિસ્સાઓમાં, એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની સૌથી વાજબી રીત પસંદ કરેલ સંબંધિત અને સંપૂર્ણ સૂચકાંકોનું માનકીકરણ હોવાનું જણાય છે, ઉદાહરણ તરીકે:

  1. ઓફિસ સ્પેસના 1 એમ 2 ની સરેરાશ કિંમત.
  2. ઓફિસ કર્મચારી દીઠ સરેરાશ ઓફિસ જગ્યા.
  3. ભાડાના વિસ્તારના મીટર દીઠ ઉપયોગિતાઓની સરેરાશ રકમ.
  4. એક કાર્યસ્થળ માટે સાધનસામગ્રીની સરેરાશ કિંમત.
  5. કર્મચારી દીઠ ઓફિસ અને ઘરગથ્થુ પુરવઠાનો સરેરાશ વપરાશ.
  6. વહીવટી કર્મચારી દીઠ આવક.
  7. એક વહીવટી કર્મચારી દીઠ ગ્રાહકોની સંખ્યા (સેલ્સ વિભાગ, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ, વગેરે).
  8. કુલ પગારપત્રકમાં વહીવટી કર્મચારીઓના વેતનનો હિસ્સો.

અને અન્ય ઘણા સૂચકાંકો. અહીં સર્જનાત્મકતા માટેનો અવકાશ અમર્યાદિત છે; સંતુલન જાળવવું એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે કે કેટલાક સૂચકાંકોને અનુસરવાથી અન્ય કાર્યો અથવા પેટા કાર્યોની કામગીરીમાં બગાડ ન થાય. આ યોજના કાર્ય કરવા માટે, ગુણાંક સિસ્ટમ ઉપરાંત, તમારે આની જરૂર પડશે:

  1. જવાબદાર કર્મચારીઓની નિમણૂક કરો જેઓ તેમના મૂલ્યને પ્રભાવિત કરી શકે.
  2. સૂચક મૂલ્યો તરીકે સેટ કરો KPIઆ કર્મચારીઓ.

અલબત્ત, આ સૂચવે છે કે સૂચકો વાસ્તવિક અને માપી શકાય તેવા હોવા જોઈએ, અને ગણતરીઓ બંને પક્ષો માટે પારદર્શક અને સમજી શકાય તેવી હોવી જોઈએ.

નાણાકીય ખર્ચનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન

સૂચિત ખ્યાલમાં, રોકડ પ્રવાહ સાથે સંકળાયેલા તમામ ખર્ચને નાણાકીય તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. સીધી બેંકિંગ સેવાઓ ઉપરાંત, આમાં અન્ય સંખ્યાબંધ ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે, જેને સામાન્ય રીતે સામાન્ય અથવા વહીવટી ગણવામાં આવે છે. નાણાકીય ખર્ચની સંપૂર્ણ સૂચિ નીચે મુજબ હોઈ શકે છે:

  1. પતાવટ અને રોકડ સેવાઓ.
  2. ચલણ વ્યવહારો અને ચલણ નિયંત્રણ.
  3. લોન અને ઉધાર પરનું વ્યાજ ચૂકવવાપાત્ર.
  4. પેમેન્ટ સિસ્ટમ ઓપરેટરોની સેવાઓ.
  5. નોન-બેંક પેમેન્ટ એજન્ટોની સેવાઓ.
  6. હસ્તગત.
  7. સંગ્રહ.
  8. રાજકોષીય રજિસ્ટ્રાર અને OFD સેવાઓની જાળવણી.
  9. કેશિયર, એકાઉન્ટ એકાઉન્ટન્ટ, 115-એફઝેડના પાલન માટે વિશેષ અધિકારીનો પગાર.
  10. અમુક પ્રકારના કર અને યોગદાન.

આ જૂથીકરણ પ્રથમ નજરમાં અસામાન્ય લાગે છે, પરંતુ વાસ્તવમાં તે પરંપરાગત વર્ગીકરણ કરતાં ખર્ચ અને કાર્યો વચ્ચે વધુ ચોક્કસ મેળ પૂરો પાડે છે.

આ એક જૂથના ખર્ચ છે તે હકીકત હોવા છતાં, તેમને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે વિવિધ અભિગમો જરૂરી છે. તેમાંના કેટલાક શરૂઆતમાં પસાર થયેલા ભંડોળના જથ્થાની ટકાવારી તરીકે જોડાયેલા છે, જ્યારે અન્ય, તેનાથી વિપરીત, નિશ્ચિત છે અને કોઈપણ રીતે ટર્નઓવર પર આધાર રાખતા નથી. આ કિસ્સાઓમાં, ઑપ્ટિમાઇઝેશન પદ્ધતિઓ સમાન સેવાઓ માટે બજારમાં સૌથી વધુ નફાકારક ઑફર્સ શોધવા માટે મર્યાદિત છે. ખર્ચનો બીજો ભાગ KPIs દ્વારા રોકડ પ્રવાહ પર આધારિત બનાવી શકાય છે, જેનાથી અનુત્પાદક ખર્ચ દૂર થાય છે.

ચૂકવવાપાત્ર વ્યાજમાં ઘટાડો

સૌથી વધુ, ઉછીના ભંડોળના ઉપયોગ માટે ચૂકવવામાં આવતા વ્યાજની રકમ એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા અનુસરવામાં આવતી નાણાકીય નીતિ પર આધારિત છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં આકર્ષિત સંસાધનોની કિંમત બજારની સરેરાશની નજીક હશે તે હકીકત હોવા છતાં, એક એન્ટરપ્રાઇઝ ઉધાર લીધેલા ભંડોળના વોલ્યુમ અને આકર્ષણના સમયને પ્રભાવિત કરી શકે છે. આ બે પરિબળો બાહ્ય ધિરાણનો ઉપયોગ કરવાની અંતિમ કાર્યક્ષમતા નક્કી કરે છે. આ પ્રકારના ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનો માર્ગ નાણાકીય ચક્રની અવધિ ઘટાડવા દ્વારા રહેલો છે.

નાણાકીય ચક્ર એ સંસ્થાના ભંડોળને પ્રથમ કાચા માલ, સામગ્રી અથવા પુનઃવેચાણ માટેના માલમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની પ્રક્રિયા છે અને પછી ચાલુ ખાતામાં અને કેશ ડેસ્ક પર તૈયાર ઉત્પાદનોને નાણાંમાં રૂપાંતરિત કરવાની વિપરીત પ્રક્રિયા છે. નાણાકીય ચક્રનો પ્રારંભિક બિંદુ સપ્લાયરને ચૂકવણી છે, અને અંતિમ બિંદુ ખરીદનાર પાસેથી ચુકવણી પ્રાપ્ત કરવાનો છે. ચક્રનો સમયગાળો - ચક્રની શરૂઆતથી તેના પૂર્ણ થવા સુધીનો સમય - ઉધાર લીધેલા ભંડોળની જરૂરિયાત સાથે સીધો સંબંધ ધરાવે છે. નાણાકીય ચક્ર જેટલું લાંબુ હશે, ધિરાણના બાહ્ય સ્ત્રોતો પર એન્ટરપ્રાઇઝની અવલંબન વધારે છે. તેથી, સામાન્ય રીતે, નાણાકીય ચક્રનો સમયગાળો ઘટાડવો એ એક ધ્યેય છે, જેની સિદ્ધિ માત્ર લોનનો ઉપયોગ કરવા માટેની ફીની રકમને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા તરફ દોરી જશે નહીં, પરંતુ સમગ્ર વ્યવસાયની કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે પણ દોરી જશે.

સારાંશ

નિષ્કર્ષમાં, હું એ હકીકત તરફ ધ્યાન દોરવા માંગુ છું કે નોંધપાત્ર અને ટકાઉ ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝેશન ફક્ત વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાના પરિણામે જ થઈ શકે છે. તે અસંભવિત છે કે તમે તમારી આસપાસના અન્ય કંઈપણમાં ફેરફાર કર્યા વિના કોઈપણ ચોક્કસ પ્રકારના ખર્ચને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકશો. આને લગભગ હંમેશા આ કાર્ય સાથે સંકળાયેલ તમામ પ્રક્રિયાઓમાં ફેરફારની જરૂર પડે છે. પરંતુ જો સફળ થાય, તો બિનજરૂરી કાર્યોને દૂર કરવા, સંસાધનોની જરૂરિયાત અને તેમના પુનઃવિતરણને કારણે કાર્યક્ષમતામાં વધારાનો વધારો થાય છે. આ મોડેલનો વધુ વિકાસ ખર્ચ વ્યવસ્થાપન દ્વારા વ્યવસાય પ્રક્રિયા સંચાલનમાં સંક્રમણ હશે.

આર્થિક અસ્થિરતાની સ્થિતિમાં એન્ટરપ્રાઇઝ પર ખર્ચ ઘટાડવો એ એક તાર્કિક પ્રક્રિયા છે. આ યોગ્ય રીતે કેવી રીતે કરવું? વિશે પગલું દ્વારા પગલું અસરકારક પદ્ધતિઓકંપનીના ખર્ચમાં ઘટાડો - આગળ લેખમાં.

તમે શીખી જશો:

  • ખર્ચ ઘટાડવા માટે કયા પ્રકારો અને વિકલ્પો અસ્તિત્વમાં છે?
  • ખર્ચ ઘટાડવાનાં પગલાંની યોજના અને અમલીકરણ કેવી રીતે કરવું
  • વ્યવહારમાં ખર્ચ ઘટાડવાની કઈ પદ્ધતિઓ સૌથી અસરકારક છે?
  • સામગ્રી ખર્ચ કેવી રીતે ઘટાડવો
  • પરિવહન ખર્ચ ઘટાડવાના ફાયદા શું છે?
  • ખર્ચ ઘટાડવાની વ્યૂહરચના કેવી રીતે પસંદ કરવામાં આવે છે
  • ધ્યાનમાં લેવાના મૂળભૂત ખર્ચ સિદ્ધાંતો શું છે?

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચનું વર્ગીકરણ

    અસરકારક અને બિનઅસરકારક.ત્યાં અસરકારક ખર્ચ હોઈ શકે છે (તેઓ જે ઉત્પાદન માટે તેમને ફાળવવામાં આવ્યા હતા તે ઉત્પાદનોના વેચાણ દ્વારા આવક પેદા કરવા સાથે સંબંધિત છે) અથવા બિનઅસરકારક ખર્ચ (તેઓ એવા કાર્યોથી સંબંધિત છે જે આવક પેદા કરવા સાથે સંબંધિત નથી અને તેમાં નુકસાન શામેલ છે). બિનઅસરકારક ખર્ચાઓમાં કોઈપણ પ્રકારનું નુકસાન છે - ખામી, ચોરી, ડાઉનટાઇમ, અછત, નુકસાન વગેરેને કારણે. તેથી, તમારે બિનઅસરકારક ખર્ચની માત્રા ઘટાડવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર છે. તેથી, સ્વીકાર્ય ધોરણોના ઉલ્લંઘનના કિસ્સામાં જવાબદારી નક્કી કરીને, સ્વીકાર્ય તકનીકી ખર્ચની સ્થાપના કરવી જરૂરી છે.

ખર્ચ ઘટાડવાનો બીજો વિસ્તાર કેટલાક ક્ષેત્રોમાં આઉટસોર્સિંગ કંપનીઓનો ઉપયોગ કરીને સહાયક કાર્યની અસરકારકતાનું વિશ્લેષણ છે. તૃતીય-પક્ષ કોન્ટ્રાક્ટરોને સ્પર્ધાત્મક ધોરણે સામેલ કરવા એ મધ્યમ અને મોટા સંગઠનો માટે ખર્ચ ઘટાડવાનો વાસ્તવિક અને અસરકારક વિકલ્પ છે. જો કે કેટલીકવાર તૃતીય-પક્ષ સંસ્થાઓને આકર્ષિત કરવાની તુલનામાં તમારા પોતાના વિભાગોને જાળવવા માટે તે વધુ નફાકારક છે, આ પરિસ્થિતિને હવે નિયમ તરીકે ગણવામાં આવતી નથી, પરંતુ અપવાદ તરીકે ગણવામાં આવે છે.

    સંબંધિત અને અપ્રસ્તુત.કોઈપણ મેનેજરે નિયંત્રણ અને આયોજન તેના મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો પર આધાર રાખે છે કે કેમ તેનું નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર છે. જો તેઓ આધાર રાખે છે, તો આવા ખર્ચ સંબંધિત છે, પરંતુ અન્યથા તે અપ્રસ્તુત હશે. ખાસ કરીને, પાછલા સમયગાળા દરમિયાનના ખર્ચાઓ અપ્રસ્તુત છે કારણ કે CEO હવે તેમના નિર્ણયો દ્વારા તેમને પ્રભાવિત કરી શકશે નહીં. અને તકની કિંમતો સંબંધિત છે, તેથી મેનેજમેન્ટે તેના પર વિશેષ ધ્યાન આપવું જોઈએ.

    સ્થિરાંકો અને ચલો.ચલ, નિશ્ચિત અથવા મિશ્ર ખર્ચ શક્ય છે - ઉત્પાદનના સ્તરના આધારે. ચલ ખર્ચ નિશ્ચિત ઉત્પાદન વોલ્યુમને અસર કર્યા વિના, ઉત્પાદનના સ્તર સાથે સીધા પ્રમાણમાં હોય છે; મિશ્ર ખર્ચમાં સ્થિર અને ચલ બંને ભાગો હોય છે. આ વિભાજન ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝેશનને સુનિશ્ચિત કરે છે - નિશ્ચિત ખર્ચને નિયંત્રિત કરવા માટે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ સ્થિતિ.

    પ્રત્યક્ષ અને પરોક્ષ.ઉત્પાદન ખર્ચના એટ્રિબ્યુશનની પદ્ધતિના આધારે પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ ખર્ચ શક્ય છે. તમે ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદન અથવા સેવા માટે સીધા ખર્ચને આભારી કરી શકો છો. આ શ્રેણીમાં કાચો માલ, પુરવઠો અને ઉત્પાદન કામદારોના વેતનની ખરીદી માટેના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે.

પરોક્ષ ખર્ચનો ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદન સાથે સીધો સંબંધ નથી. પરોક્ષ ખર્ચમાં સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલન અને જાળવણી માટે વિભાગોના સંચાલન અને જાળવણીના ખર્ચનો સમાવેશ થાય છે. જો કોઈ એન્ટરપ્રાઈઝ માત્ર એક જ ઉત્પાદન કરે છે, તો તેના ઉત્પાદન અને વેચાણના તમામ ખર્ચ સીધા હશે.

મેનેજર માટે સૂચનાઓનો સમૂહ જે કંપનીને વિનાશથી બચાવશે

કોમર્શિયલ ડાયરેક્ટર મેગેઝિનના સંપાદકો દ્વારા તૈયાર કરાયેલ એક સ્માર્ટ ચેકલિસ્ટ અને 18 સૂચનાઓ તમને વેચાણ વિભાગના કામમાં તાકીદે કેવી રીતે ફેરફાર કરવો તે સમજવામાં મદદ કરશે જેથી વર્ષના અંતે પરિણામો તમને ખુશ કરે અને તમને નિરાશ ન કરે.

એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચ ઘટાડવાનું ક્યાંથી શરૂ કરવું

પ્રથમ પગલું એ ખર્ચને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત શ્રેણીઓમાં વર્ગીકૃત કરવાનું છે.

બીજું પગલું એ નક્કી કરવાનું છે કે કયા ખર્ચ ગોઠવણોને આધીન છે.

ત્રીજું પગલું છે આયોજન અને ખર્ચ ઘટાડવાનું.

ખર્ચ ઘટાડવાની 6 રીતો

1. મજૂરી ખર્ચમાં ઘટાડો

વર્તમાન સ્થાનિક કાયદાની જોગવાઈઓ કંપનીઓને કર્મચારીઓની સંખ્યા અને વેતન બંને ઘટાડવાની મંજૂરી આપે છે.

2. સામગ્રી અને કાચા માલના ખર્ચમાં ઘટાડો.સામગ્રી અને કાચા માલની ખરીદીની કિંમત ઘટાડવા માટે, એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા નીચેના પગલાં લેવામાં આવી શકે છે.

- હાલના સપ્લાયરો સાથે કરારની શરતોની સમીક્ષા;

- નવા સપ્લાયર્સ માટે શોધ;

- જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે ઓછા ખર્ચાળ ઘટકોનો ઉપયોગ;

- સપ્લાયરોને તેમના ખર્ચ ઘટાડવામાં મદદ કરવી;

- એક સપ્લાયર પાસેથી અન્ય ખરીદનાર સાથે મળીને સામગ્રીની ખરીદી;

- સ્વતંત્ર ઉત્પાદન જરૂરી સામગ્રી;

- સંસાધન બચતનો પરિચય તકનીકી પ્રક્રિયાઓ, કાચા માલના ખર્ચ પર બચતમાં ફાળો આપવો;

- સામગ્રી અને કાચા માલની પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાને પ્રાથમિક મહત્વ આપવું;

3. ઉત્પાદન ખર્ચમાં ઘટાડો.ચાલો એવા પ્રશ્નો જોઈએ જેનો ઉપયોગ ખર્ચ ઘટાડવાના પ્રયત્નોની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે થઈ શકે છે:

1) લીઝ ચૂકવણી:

- શું કંપની માટે વર્તમાન લીઝ કરારની શરતોમાં સુધારો કરવો શક્ય છે?

- શું બીજા રૂમ અથવા બિલ્ડિંગમાં જવાનું શક્ય છે?

- શું કંપનીની કબજે કરેલી જગ્યાનો ભાગ સબલીઝ કરવો શક્ય છે?

- શું કંપની માટે લીઝ પર આપેલ જગ્યા ખરીદવી તે વધુ નફાકારક હોઈ શકે?

2) ઉપયોગિતા ચૂકવણી:

- શું કંપની માટે ઊર્જા વપરાશ પર કડક નિયંત્રણ રાખવું શક્ય છે?

- શું કંપની પાસે વધુ ખર્ચ-અસરકારક પ્રક્રિયાઓ અમલમાં મૂકવાની તક છે?

- શું યુટિલિટી ટેરિફ ભરવા માટે નવી શરતોમાં સંક્રમણ કરવું શક્ય છે?

3) સાધનોની મરામત અને જાળવણી:

- શું નિયમિત સાધનસામગ્રીની જાળવણીના ભાગ રૂપે ચોક્કસ કામને લાંબા અથવા ટૂંકા સમય માટે મુલતવી રાખવું શક્ય છે?

- શું કંપની માટે કોન્ટ્રાક્ટરોની સેવાઓનો ઇનકાર કરવો અને સાધનોનું સમારકામ જાતે કરવું તે વધુ નફાકારક હોઈ શકે છે. અથવા જો કંપની પોતે જ ચાલુ જાળવણી માટે જવાબદાર હોય તો કોઈ વિશિષ્ટ સંસ્થાને ભાડે રાખવું સસ્તું હશે?

- શું કંપની તેની તરફેણમાં સાધનો જાળવણી કરારની શરતોને સુધારવા માટે વર્તમાન કોન્ટ્રાક્ટરો સાથે કરાર કરી શકે છે?

- શું કંપની માટે નવા સેવા પ્રદાતાઓની શોધ કરવી શક્ય છે?

4) એકીકરણ અને વિઘટન

- શું સપ્લાયર્સ અથવા ગ્રાહકો સાથે વર્ટિકલ એકીકરણ દ્વારા અથવા અન્ય ઉત્પાદકો સાથે આડા એકીકરણ દ્વારા કંપનીના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો શક્ય છે?

- શું સંબંધિત કંપનીઓ સાથે કામ કર્યા વિના, ઉત્પાદન ચક્રના અન્ય ભાગોમાં તેના વ્યવસાયના અવકાશને વિસ્તૃત કરીને કંપનીના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો શક્ય છે? અથવા ઉત્પાદનના અવકાશને, ઉત્પાદન ચક્રનો એક ભાગ, અથવા અન્ય ઉત્પાદકના હાથમાંથી સહાયક કાર્ય હાથ ધરવા તે વધુ નફાકારક રહેશે?

5) પરિવહન:

- શું સત્તાવાર વાહનોની સંખ્યા મર્યાદિત કરવી શક્ય છે?

- શું મોટર ટ્રાન્સપોર્ટ વર્કશોપના કાર્યોને મોટર ટ્રાન્સપોર્ટ કંપનીને આઉટસોર્સ કરવાનો વિકલ્પ ધ્યાનમાં લઈ શકાય?

- પરિવહન ખર્ચ ઘટાડવા પરામર્શના હેતુથી લોજિસ્ટિક્સ કંપની (અથવા પ્રોફેશનલ લોજિસ્ટિશિયન)ને આકર્ષવું સરળ નથી?

  • વ્યવસાયિક ખર્ચને કેવી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું: મેનેજરો માટે સૂચનાઓ

- શું એવા ડેટા છે જે વેચાણના જથ્થામાં વધારા સાથે જાહેરાત ખર્ચમાં વધારાની સુસંગતતાની પુષ્ટિ કરે છે?

5. વધારાના ખર્ચ ઘટાડવાના પગલાં.શું નીચેના ક્ષેત્રોમાં કંપનીના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો શક્ય છે:

- વિકાસ અને સંશોધન કાર્ય હાથ ધરવા;

- વિશાળ જાળવણી ઉત્પાદન શ્રેણી;

- પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓની ચોક્કસ ગુણવત્તા જાળવવી;

- ગ્રાહકોની વિશાળ શ્રેણી જાળવવી;

- ઉત્પાદન પ્રક્રિયાનું યાંત્રીકરણ;

- કર્મચારીઓની લાયકાતના સ્તરમાં વધારો;

- ચોક્કસ તકનીકી પરિમાણોને પૂર્ણ કરતા ઘટકો અને કાચી સામગ્રીની કાળજીપૂર્વક પસંદગી;

- ઓર્ડર પરિપૂર્ણતાની ઝડપ;

- ઉત્પાદનનું સંગઠન;

- ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં સુગમતા જાળવવી;

- મશીનરી અને સાધનોની જાળવણી પર હાલની નીતિ જાળવી રાખવી;

- ઉત્પાદિત ઉત્પાદનો માટે વિતરણ ચેનલોનો આધાર.

6. સરકારી સહાય.શું કંપની માટે નીચેની ક્રિયાઓ દ્વારા ઉદ્યોગસાહસિકતાને ટેકો આપવા માટેના ચોક્કસ સરકારી કાર્યક્રમનો લાભ મેળવવો શક્ય છે:

- સંબંધિત ફેડરલ અને સ્થાનિક કાયદાને અપનાવવા માટે લોબિંગ;

- સબસિડી અને લાભો પ્રાપ્ત કરવા.

  • ઉધાર લીધેલા ભંડોળને આકર્ષિત કરવું: કંપનીના નાણાકીય ભંડોળની રચનાને કેવી રીતે ઝડપી બનાવવી

ખર્ચ ઘટાડવા માટે અન્ય કઈ રીતો છે?

1. ટેક્સ ખર્ચ ઘટાડવો:

- વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક સાથે કરાર પૂર્ણ કરો.

- કાનૂની સંસ્થાઓ સાથે કરાર પૂર્ણ કરો. વ્યક્તિઓ.

- સરળ કરવેરા પ્રણાલી હેઠળ કાર્યરત હોલ્ડિંગ માળખું ગોઠવો.

- એક અલગ કાનૂની એન્ટિટીમાં મેનેજમેન્ટ કાર્યોને સ્થાનાંતરિત કરો. ચહેરો

2. બિનઉપયોગી મિલકતની જાળવણીનો ખર્ચ ઘટાડવો:

- વિખેરી નાખવાની પ્રક્રિયા દરમિયાન પેદા થયેલી સામગ્રીનું વેચાણ કરો;

- રાઈટ ઓફ કરશો નહીં, પરંતુ અવમૂલ્યન થયેલ સ્થિર સંપત્તિઓનું વેચાણ કરો.

3. નવીન ખર્ચમાં ઘટાડો:

- વધુ આર્થિક સાધનો અને તકનીકોનો પરિચય.

- ઓછા ખર્ચે ઉત્પાદન વિકસાવો.

4. અવમૂલ્યન સાથે સંકળાયેલ ખર્ચમાં ઘટાડો:

- પ્રીમિયમ અવમૂલ્યનના વારંવાર ઉપયોગ માટે મિલકતને સ્થાનાંતરિત કરો. કંપનીને વર્તમાન રિપોર્ટિંગ સમયગાળાના ખર્ચ તરીકે એકમ રકમ તરીકે નિશ્ચિત સંપત્તિની મૂળ કિંમતના 10% સુધી રાઈટ ઓફ કરવાનો અધિકાર છે.

- અવમૂલ્યનની ગણતરીના હેતુ માટે અગાઉના માલિક દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા સમય સુધીમાં ઑબ્જેક્ટના ઉપયોગની અવધિમાં ઘટાડો કરો.

- આધુનિકીકરણ અને પુનર્નિર્માણને બદલે કામના સમારકામની પ્રકૃતિનો પુરાવો;

- ભાડે આપનાર સાથે ઑબ્જેક્ટ માટે એકાઉન્ટિંગના કિસ્સામાં, લીઝ્ડ પ્રોપર્ટીના રિડેમ્પશન મૂલ્યના ખર્ચ તરીકે માન્યતા.

5. દેવું સાથે વ્યવહાર:

- દેવાં એકત્રિત કરવાના પગલાંના કોઈપણ કિસ્સામાં અમલીકરણ.

લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઘટાડવા માટે 4 પદ્ધતિઓ

    લોજિસ્ટિક્સ સેવાની સમીક્ષા.એન્ટરપ્રાઇઝની લોજિસ્ટિક્સ "આવું જ થાય છે" ના સિદ્ધાંત પર બનેલ છે, અને પૂર્વ-સ્થાપિત યોજના અનુસાર નહીં. પરંતુ આ કાર્ય યોજનાના આધારે ગોઠવતી વખતે પણ, નિષ્ણાતોના મતે, તેમાંથી કોઈએ તેમની સુસંગતતા ગુમાવી છે કે કેમ તે નક્કી કરવા માટે વિભાગના મુખ્ય કાર્યોની ત્રિમાસિક સમીક્ષા જરૂરી છે.

પ્રેક્ટિસ પુષ્ટિ કરે છે કે આ સમીક્ષા માટે આભાર, કંપની માટે સમય અને નાણાકીય નુકસાનના ઘણા મુદ્દાઓ ઓળખી શકાય છે.

લોજિસ્ટિક્સ ઓડિટ માટે આભાર, વિવેચનાત્મક રીતે શક્ય છે. ખાસ કરીને, એક કંપનીમાં સ્ટાફ પર ઘણા નિષ્ણાતો હતા જેમણે કસ્ટમ્સ અને બેંકો માટે સમાન પ્રકારના ઇન્વૉઇસનું ભાષાંતર કર્યું હતું. બ્રોકર અને બેંક સાથેના પરામર્શના પરિણામોના આધારે, અનુવાદ માટે અમુક નમૂનાઓના સંકલન સાથે, વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતા શબ્દોની શબ્દાવલિ કસ્ટમ્સને મોકલવામાં આવી હતી, જેણે અનુવાદકો સાથે ભાગ લેવાનું શક્ય બનાવ્યું હતું.

જો તમે સ્પષ્ટ માળખું, સમજી શકાય તેવા KPIs અને નિયંત્રણવાળી કંપનીમાં લોજિસ્ટિક્સ સિસ્ટમ ગોઠવો છો, તો આ પગલાં તમને તરત જ નોંધપાત્ર અસર પ્રાપ્ત કરવાની મંજૂરી આપશે. આગળ, એન્ટરપ્રાઇઝના વ્યક્તિગત કાર્યોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું જરૂરી છે.

    યાદી સંચાલન.ડિલિવરી શેડ્યૂલના વિકાસ અને બિલની ચુકવણી સાથે વેરહાઉસ સપ્લાયના જરૂરી સ્ટોક, લઘુત્તમ સલામતી સ્ટોક, પરિવહનમાં રહેલા ઉત્પાદનોની માત્રાની ગણતરી કરવી જરૂરી છે. આનો આભાર, સંકળાયેલ ખર્ચમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો કરવો શક્ય બનશે.

    પરિવહન આયોજન.સૌ પ્રથમ, લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઘટાડવા માટે, કાર્ગોના સમય અને સલામતીના સંદર્ભમાં વિશ્વસનીય પરિવહન જરૂરી છે. આનો આભાર, પરિવહનનો ઉપયોગ વ્હીલ્સ પરના વેરહાઉસ તરીકે થઈ શકે છે, જેમાં નોંધપાત્ર ઘટાડો થાય છે કુલ ખર્ચસંગ્રહ માટે.

પરિવહન ખર્ચ ઘટાડવા માટે, તે એટલું મહત્વનું નથી કે કેરિયર્સ પાસેથી ડિસ્કાઉન્ટની માંગણી કરવી એટલું મહત્વનું નથી કે ખર્ચ ઘટાડવા માટે સક્ષમ રીતે આયોજન કરવું. તે નોંધનીય છે કે પરિવહન ખર્ચ ઘટાડવા માટેનો સૌથી અસરકારક વિકલ્પ 2 વર્ષમાં લોડિંગ છે. કાર્યક્ષમતાના સંદર્ભમાં 2જા સ્થાને શેડ્યૂલ અનુસાર ડાઉનલોડ્સની સ્થિરતા જાળવી રાખે છે.

    યોગ્ય લોજિસ્ટિક્સ સેવા પ્રદાતા પસંદ કરી રહ્યા છીએ.આ બાબતમાં, તમારે ઉપલબ્ધ સેવાઓ અને કિંમતોમાં સતત સંશોધન કરીને "જૂની વફાદારીઓ" માટે નિર્ણાયક અભિગમ અપનાવવાની જરૂર છે.

સારાંશ આપતી વખતે, તે નોંધી શકાય છે કે લોજિસ્ટિક્સને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને સંબંધિત ખર્ચ ઘટાડવા માટે, મુખ્ય શરત એ વ્યવસ્થિત અભિગમ છે. એક કંપની કે જેમાં એક સર્વગ્રાહી પ્રણાલી સ્થાપિત કરી શકાય છે, કર્મચારીઓને સતત યોજનાઓ બનાવવા, પરંપરાઓને બદલે ગણતરીઓના આધારે નિર્ણયો લેવા તાલીમ આપવી, દૈનિક પ્રક્રિયામાં સુધારાઓ થાય છે, અને સમયાંતરે ઓડિટમાં માત્ર નાના ગોઠવણોનો સમાવેશ થાય છે, જે સફળતાની સિદ્ધિમાં ફાળો આપે છે. કંપની જનરલ ડિરેક્ટર સ્કૂલના નિષ્ણાતો તમને હિસાબી અને ખર્ચના વિભાજન વિશે વધુ જણાવશે.

સૌ પ્રથમ, તમારે લોજિસ્ટિક્સ વિભાગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની સાથે પ્રારંભ કરવાની જરૂર છે

મારિયા ઇસાકોવા,

લોજિસ્ટિક્સ નિષ્ણાત, મોસ્કો

મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં કંપનીઓ લોજિસ્ટિક્સના ભાગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે જે કાઉન્ટરપાર્ટીઓ દ્વારા સંચાલિત થાય છે. મોટે ભાગે, આવા ઑપ્ટિમાઇઝેશન પરિવહન ઘટકથી શરૂ થાય છે, કિંમતો ઘટાડવા માટે કેરિયર્સ અને ફોરવર્ડર્સ સાથે વાટાઘાટો કરે છે. પરંતુ તે સ્પષ્ટપણે કહી શકાય કે દર વખતે કેરિયર્સ પાસેથી નીચી કિંમતો પ્રાપ્ત કરવી અશક્ય છે, અને આવા ઘટાડાનો પ્રભાવ ઓછો થાય છે. મહત્તમ પરિણામોની ખાતરી કરવા માટે, લોજિસ્ટિક્સ ખર્ચ ઘટાડવા માટેની નીતિની શરૂઆત લોજિસ્ટિક્સ વિભાગનું ઑપ્ટિમાઇઝેશન હોવું જોઈએ.

નમૂના ખર્ચ ઘટાડવાની યોજના

ખર્ચ ઘટાડવાના આયોજનમાં સમયમર્યાદા દ્વારા વિભાજિત પ્રવૃત્તિઓનો સમૂહ સામેલ છે:

  1. નાણાકીય શિસ્ત જાળવવી. નાણાકીય શિસ્તનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવા માટે પગલાં લેવામાં આવી રહ્યા છે. ખાસ કરીને, મંજૂર ડેટાને સખત રીતે અનુસરીને, એક યોજના વિકસાવવામાં આવે છે. મેનેજર દ્વારા લેવામાં આવેલા અને બજેટમાં નોંધાયેલા નિર્ણયોનું ઉલ્લંઘન ફક્ત અપવાદરૂપ કિસ્સાઓમાં જ થઈ શકે છે.
  2. એકાઉન્ટિંગનું સંગઠન. એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચને વ્યવસ્થિત રીતે ઘટાડવા માટે, નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ અને નિયંત્રણની સિસ્ટમ લાગુ કરવી જરૂરી છે. માત્ર ખર્ચ જ નહીં, પણ એન્ટરપ્રાઇઝની આવક પણ એકાઉન્ટિંગને આધીન છે. દેવાની વસૂલાતને ધ્યાનમાં રાખીને ઓપરેશનલ પગલાં હાથ ધરવા જરૂરી છે. ઉપરાંત, એન્ટરપ્રાઇઝને પોતે જ બજેટની ચૂકવણી, અને સ્ટાફ અને કોન્ટ્રાક્ટરો માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર છે, જે તમને દંડ ટાળવા દે છે.
  3. ખર્ચ ઘટાડવાની યોજનાનો વિકાસ અને અમલીકરણ. ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમના ધ્યેયો ખર્ચની વસ્તુઓ માટે સૌથી વિગતવાર લક્ષ્ય મૂલ્યો રજૂ કરવાના છે. આ પ્રવૃત્તિઓના ભાગ રૂપે, સમગ્ર એન્ટરપ્રાઈઝ માટે એક યોજના વિકસાવવાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે, જ્યાં ખર્ચમાં ઘટાડો શક્ય હોય તેવા નબળા મુદ્દાઓને ઓળખીને અને દરેક માળખાકીય એકમ માટે સ્થાનિક નાણાકીય શિસ્તને મજબૂત કરવા માટે.
  4. નિરીક્ષણો હાથ ધરવા. ખર્ચ ઘટાડવાની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે, સ્વતંત્ર દેખરેખ રાખવા માટે સતત જરૂરી છે, જે અનુરૂપ ખર્ચ ઘટાડવાની યોજનામાં જરૂરી ગોઠવણો સાથે કુદરતી નુકસાન, સંભવિત અછત, તકનીકી નુકસાનનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપશે.
  5. નુકશાન વિશ્લેષણ. કોઈપણ પરિણામ, નકારાત્મક સહિત, વધુ ખર્ચ ઘટાડવા માટે કાળજીપૂર્વક ફરીથી તપાસવું જોઈએ. ઉત્પાદનના નુકસાનનું વિશ્લેષણ કરવું જરૂરી છે જે ઉત્પાદનો (સેવાઓ) ના વેચાણને ઘટાડેલા ભાવે દબાણ કરે છે. ખામીઓ, ફેરફારો અને ખામીઓ પણ ખાસ ધ્યાન આપવાને પાત્ર છે. આનાથી માત્ર ઉત્પાદન ખર્ચમાં ઘટાડો થતો નથી, પરંતુ વધારાના ખર્ચમાં પણ ઘટાડો થાય છે. ઉત્પાદનમાં વિક્ષેપ અને ઉત્પાદનોની રાહ જોવાથી પણ ખર્ચમાં વધારો થઈ શકે છે.

ખર્ચ ઘટાડા દરમિયાન કઈ સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે?

  1. સૌથી મહત્વની કિંમતની વસ્તુઓને ઓળખવી મુશ્કેલ છે જેમાં ઘટાડો જરૂરી છે. આ ભૂલો મધ્યમ અને નાના સાહસો માટે લાક્ષણિક છે, કારણ કે સામાન્ય રીતે તેમના સંચાલનને સૌથી નોંધપાત્ર ખર્ચ વિશે સારી રીતે જાણ કરવામાં આવે છે. પરંતુ જેમ જેમ કંપનીઓ વિસ્તરણ કરે છે અને વધુ જટિલ બનતી જાય છે તેમ તેમ તેઓને એવી પરિસ્થિતિનો સામનો કરવો પડી શકે છે કે જ્યાં મેનેજમેન્ટ ચોક્કસ ક્ષેત્રોમાં વધેલા ખર્ચને ધ્યાનમાં ન લે.
  2. એન્ટરપ્રાઇઝના ખર્ચનો સ્ત્રોત ખોટી રીતે ઓળખવામાં આવ્યો હતો.
  3. વધારાના ખર્ચની સાથે, તેઓએ તેમનું વ્યક્તિત્વ ગુમાવ્યું, પરિણામે ઉત્પાદનની સ્પર્ધાત્મકતામાં પરિણમે છે, ખાસ કરીને જો તેની વિશિષ્ટ વિશેષતા ગુણવત્તા હતી.
  4. વ્યવસાય સાથે સંકળાયેલા પક્ષો સાથેના સંબંધોને ગંભીર નુકસાન
  5. સ્વીકાર્ય મર્યાદાથી નીચેના મહત્વના ક્ષેત્રોમાં ખર્ચમાં ઘટાડો.
  6. એન્ટરપ્રાઇઝની ખર્ચ પદ્ધતિની ગેરસમજ.

પ્રેરણાનો અભાવ

કોન્સ્ટેન્ટિન ફેડોરોવ,

PAKK કંપની, મોસ્કોના વિકાસ નિર્દેશક

ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરતી વખતે, સાહસો સામાન્ય રીતે સિદ્ધાંત અનુસાર વહીવટી લાભનો ઉપયોગ કરે છે "જો તમે ખર્ચમાં ઘટાડો નહીં કરો, તો અમે તમને કાઢી નાખીશું." આને કારણે, એવી પરિસ્થિતિ ઊભી થાય છે જ્યારે કંપનીના સામાન્ય કર્મચારીઓ અને મેનેજરો સ્પષ્ટ અથવા ખુલ્લેઆમ ફેરફારોને તોડફોડ કરવાનું શરૂ કરે છે. તદુપરાંત, ઘણા ઓપ્ટિમાઇઝેશનને તેમના નેતૃત્વની નબળાઇની નિશાની માને છે.

સલાહ.તમારે અગાઉથી સંમત થવું જોઈએ કે કંપની તેના અમલીકરણ પછી ખર્ચ ઘટાડવાના કાર્યક્રમમાં તમામ સહભાગીઓનો આભાર કેવી રીતે કરશે. જો કે, આ કૃતજ્ઞતા નાણાકીય હોવી જરૂરી નથી. ખાસ કરીને, તમે કારકિર્દીની પ્રગતિ અથવા અન્ય વિકલ્પો વિશે વિચારી શકો છો.

  1. તમારા ખર્ચાઓ પર નજર રાખો અને તે ઘટશે. કેટલીકવાર ખર્ચમાં ઘટાડો ફક્ત તેને ધ્યાનમાં લઈને અને તેને સમજીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.
  2. તમારા કર્મચારીઓ તમારા સમાન વિચાર ધરાવતા લોકો છે. તમારે તમારા કર્મચારીઓને ખર્ચ ઘટાડવાનું મહત્વ જણાવવું જોઈએ. તમારે તેમને સમજાવવાની જરૂર છે કે તમે તેમના ખર્ચ-કટિંગ સૂચનોની પ્રશંસા કરો છો.
  3. ઉત્પાદન પર નિર્ભરતાની ડિગ્રી અનુસાર તમારા ખર્ચને ગોઠવો. એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સ મોટે ભાગે ચલ અને સ્થિરમાં વિભાજિત થાય છે. ચલ ખર્ચ (સીધા શ્રમ ખર્ચ, કાચો માલ, વગેરે) આઉટપુટના વોલ્યુમ પર સીધો આધાર રાખે છે. નિશ્ચિત ખર્ચ (મુસાફરી ખર્ચ, વેતનમેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓ માટે, પાણી, ઉષ્મા અને ઉર્જા વગેરેના બિલ) સામાન્ય રીતે ઉત્પાદનના જથ્થા પર આધાર રાખતા નથી. જ્યારે ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિ બદલાય છે ત્યારે તેમની ગોઠવણની સરળતાને આધારે કેટલીક કંપનીઓએ ચલ ખર્ચનું વર્ગીકરણ અપનાવ્યું છે.
  4. વૈકલ્પિક સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરીને તેને કેટલી સરળતાથી એડજસ્ટ કરી શકાય છે તેના આધારે ખર્ચને વિભાજીત કરો.
  5. માત્ર ખર્ચની રચના જ નહીં, પણ તેમની ઘટનાના કારણોનું પણ નિરીક્ષણ કરો. આનો આભાર, ખર્ચમાં અનિચ્છનીય વધારાના કારણોને દૂર કરવાના હેતુથી જરૂરી પગલાં લેવાનું શક્ય છે.

ખર્ચ આયોજન અને નિયંત્રણ - કિંમતોથી ઊર્જા વપરાશ સુધી

વોલ્ટર બોરી અલ્મો,

ઉફા મીટ કેનિંગ પ્લાન્ટના જનરલ ડિરેક્ટર

અમારું નાણાકીય આયોજન વિભાગ ખર્ચની યોજના અને નિયંત્રણ માટે તમામ ઉપલબ્ધ માહિતી પર પ્રક્રિયા કરે છે - ઘટકોની કિંમતોથી લઈને સાધનસામગ્રીની કામગીરી અને ઊર્જા વપરાશ સુધી. સતત વિશ્લેષણ એ વધુ ખર્ચ ઘટાડવાનો આધાર છે. અમે અમારા કામના ખર્ચને 2 કેટેગરીમાં વિભાજીત કરીએ છીએ - કેટલાક માટે, નોંધપાત્ર રોકાણો જરૂરી છે, અન્યના કિસ્સામાં, સરળ પ્રક્રિયાઓ પૂરતી હશે. છોડશો નહીં સરળ ઉકેલો, જેનો આભાર તમે ન્યૂનતમ ખર્ચ સાથે મૂર્ત પરિણામો પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરવા માટે, અમે કી પર્ફોર્મન્સ ઈન્ડિકેટર્સની KPI સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. અમારા હોલ્ડિંગમાં પાંચ કંપનીઓના પરિણામો સાથે ડેટાની સરખામણી કરવામાં આવે છે. આ માહિતીને આભારી પરિણામ પ્રાપ્ત કરવું હંમેશા શક્ય નથી, કારણ કે અમે ઘણા સૂચકાંકોમાં અગ્રણી છીએ. તેથી, અમે અમારા સ્પર્ધકોનો ડેટા પણ એકત્રિત કરી રહ્યા છીએ.

અમે ખર્ચ ઘટાડવા માટે અમારા કામમાં કર્મચારીઓને પણ સામેલ કરીએ છીએ. કોઈપણ કર્મચારી માટે, જેના વિચારને કારણે મૂર્ત આર્થિક અસર પ્રાપ્ત કરવી શક્ય છે, તેના માટે 3 હજાર રુબેલ્સનું બોનસ ફાળવવામાં આવે છે.

લેખક અને કંપની વિશે માહિતી

મારિયા ઇસાકોવા,લોજિસ્ટિક્સ નિષ્ણાત, મોસ્કો. તેણીએ બેયર માટે લોજિસ્ટિયન તરીકે તેની કારકિર્દી શરૂ કરી. 2001-2008 માં - લોજિસ્ટિક્સ વિભાગના વડા, 2009 થી - લેન્ક્સેસ કંપનીના લોજિસ્ટિક્સ અને ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ વિભાગના વડા.

વોલ્ટર બોરી અલ્મો, સીઇઓયુફા માંસ-પેકિંગ પ્લાન્ટ. ઓજેએસસી "યુફા મીટ કેનિંગ પ્લાન્ટ" એ બશ્કોર્ટોસ્તાન પ્રજાસત્તાકના માંસ પ્રક્રિયા ઉદ્યોગમાં અગ્રણી સાહસોમાંનું એક છે. તે 150 થી વધુ પ્રકારના ખાદ્ય અને તકનીકી ઉત્પાદનો તેમજ ચામડા અને તબીબી ઉદ્યોગો માટે કાચી સામગ્રીનું ઉત્પાદન કરે છે.

ઝોયા સ્ટ્રેલકોવા,અગ્રણી નાણાકીય વિશ્લેષક, કંપનીના જૂથના “કંપની અર્થશાસ્ત્ર” વિભાગના વડા “તાલીમ સંસ્થા - એઆરબી પ્રો”, મોસ્કો. કંપનીઓની આર્થિક સ્થિતિ, આર્થિક બિઝનેસ મોડલ વિકસાવવા, વ્યૂહાત્મક આયોજન અને અન્ય મુદ્દાઓ પર સંશોધન કરવામાં નિષ્ણાત છે. વિવિધ ઉદ્યોગોમાં સાહસો માટે 20 થી વધુ વ્યૂહાત્મક આયોજન પ્રોજેક્ટ્સના અમલીકરણમાં ભાગ લીધો. સેમિનારનું આયોજન કરે છે “રોજિંદા જીવનની વ્યૂહરચના. PIL-અભિગમ" અને "મેનેજરો માટે ફાઇનાન્સ". "તાલીમ સંસ્થા - ARB પ્રો". પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર: વ્યવસાય તાલીમ, એચઆર કન્સલ્ટિંગ, વ્યૂહાત્મક સંચાલન, વ્યવસાય માટે માહિતી સપોર્ટ. સંસ્થાનું સ્વરૂપ: કંપનીઓનું જૂથ. પ્રદેશ: મુખ્ય કાર્યાલય - સેન્ટ પીટર્સબર્ગમાં; મોસ્કોમાં પ્રતિનિધિ કચેરીઓ, નિઝની નોવગોરોડ, ચેલ્યાબિન્સ્ક. સ્ટાફની સંખ્યા: 70. મુખ્ય ગ્રાહકો: મોસ્કો ફાઇનાન્સિયલ એન્ડ ઇન્ડસ્ટ્રિયલ એકેડેમી, રશિયાની Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

કોન્સ્ટેન્ટિન ફેડોરોવ, PAKK કંપનીના વિકાસ નિયામક, મોસ્કો. CJSC "PAKK" પ્રવૃત્તિનું ક્ષેત્ર: કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ, વ્યવસાયના વિકાસમાં વ્યાવસાયિક સહાય. કર્મચારીઓની સંખ્યા: 64. સરેરાશ વાર્ષિક ટર્નઓવર: લગભગ 110 મિલિયન રુબેલ્સ. પૂર્ણ થયેલ પ્રોજેક્ટ્સ: 1000 થી વધુ.

ખર્ચમાં ઘટાડો અથવા ઑપ્ટિમાઇઝેશન

ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટે ખર્ચને જૂથબદ્ધ કરવાની પદ્ધતિઓ

ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્રોગ્રામ તૈયાર કરવા અને અમલમાં મૂકવા માટેની પ્રક્રિયા

બજેટ બનાવતી વખતે, દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ તે ખર્ચની રકમને મંજૂર કરે છે કે જેની સાથે તે ચોક્કસ નાણાકીય પરિણામ પ્રાપ્ત કરવા માટે આયોજન કરવામાં આવે છે, એટલે કે, દરેક આયોજિત ખર્ચનું વાજબીપણું હોય છે. પરંતુ જો મંજૂર આવક યોજના પરિપૂર્ણ ન થાય, તો ખર્ચ ઘટાડવામાં આવે છે, ખર્ચને શ્રેષ્ઠ બનાવવાને બદલે, સખત રીતે નિયંત્રિત કરે છે.

ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝેશન વ્યવસાયિક હિતોને નુકસાન પહોંચાડવા માટે ન હોવું જોઈએ, પરંતુ, તેનાથી વિપરીત, મુક્ત થયેલા ભંડોળને વધુ વિકાસ માટે દિશામાન કરવા માટે એન્ટરપ્રાઇઝને યોગ્ય રીતે સંપત્તિનું વિતરણ કરવામાં મદદ કરવાનો છે. અને ખૂબ જ ભાગ્યે જ કોઈ એન્ટરપ્રાઇઝ ચાલુ ધોરણે ખર્ચ ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્રોગ્રામનો અમલ કરે છે. ચાલો તેના ફાયદા, વિકાસ અને અમલીકરણ માટેની પ્રક્રિયા વિશે વાત કરીએ.

તેમને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે ખર્ચને જૂથબદ્ધ કરવાની પદ્ધતિઓ

ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરતા પહેલા, તેમની સામગ્રીનો અભ્યાસ કરવો જરૂરી છે.

માળખાકીય વિભાગો દ્વારા ખર્ચનું જૂથીકરણ

આ કિસ્સામાં, તમામ ખર્ચ વિભાગ દ્વારા જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, તેઓ બંને ખર્ચ સૂચવે છે કે જે આ વિભાગને સીધા આભારી છે અને ઓવરહેડ ખર્ચ કે જે સ્થાપિત વિતરણ આધાર અનુસાર વિભાગને વિતરિત કરવામાં આવે છે.

આવા ખર્ચ વિતરણનું ઉદાહરણ કોષ્ટકમાં છે. 1.

કોષ્ટક 1

માળખાકીય વિભાગો દ્વારા ખર્ચનું વિતરણ

વિભાગ/કિંમત વસ્તુ

વિભાગની મુખ્ય ગણતરી

સરેરાશ માસિક ખર્ચ, ઘસવું.

કર્મચારી સેવા

જગ્યા ભાડે આપવી

પગાર

સેવાઓ મોબાઇલ સંચાર

ઈન્ટરનેટ

કેન્ટવેર

ઘરનો સામાન

ભાડું

સામાન્ય ઓવરહેડ

કાયદાકીય વિભાગ

જગ્યા ભાડે આપવી

પગાર

મોબાઇલ સેવાઓ

ઈન્ટરનેટ

કેન્ટવેર

ઘરનો સામાન

ભાડું

સામાન્ય ઓવરહેડ

પ્રવૃત્તિના સ્કેલ, તેમજ ખર્ચની સૂચિના આધારે, ડેટા કોષ્ટકમાં વિગતોની વિવિધ ડિગ્રી હોઈ શકે છે.

જૂથીકરણ ખર્ચ માટેનો આ અભિગમ નફાની ગણતરી કરવા અને તેમાં એન્ટરપ્રાઇઝના દરેક વિભાગના યોગદાનનું મૂલ્યાંકન કરવા અને એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓ પર વિશ્લેષણ એકત્રિત કરવા માટે યોગ્ય છે. પરંતુ ઑપ્ટિમાઇઝેશન માટે, આવા જૂથીકરણ અનુકૂળ નથી - ખર્ચના કારણ-અને-અસર સંબંધો અને તેના કારણે થતી પ્રક્રિયાઓ દેખાતી નથી. અમે માળખાકીય એકમ પર પડતા ખર્ચની માત્રા જ જોતા હોઈએ છીએ, પરંતુ તેનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે અમે જાણતા નથી.

પ્રમાણભૂત જૂથીકરણ (કોષ્ટક 2 માં ઉદાહરણ).

ચલ ખર્ચ એ તે ખર્ચ છે, જેમાંનો ફેરફાર સીધો જ ઉત્પાદનના જથ્થા અથવા વેચાણના જથ્થા પર આધારિત છે (સામગ્રી ખર્ચ, ઉત્પાદનના મજૂર ખર્ચ અથવા વ્યાપારી કર્મચારીઓ).

સ્થિર ખર્ચ ઉત્પાદન અથવા વેચાણની માત્રા પર આધારિત નથી. જો આ સૂચકાંકો શૂન્ય હોય, તો પણ કંપની પાસે નિશ્ચિત ખર્ચ હશે - જગ્યાનું ભાડું, અવમૂલ્યન, સંચાર સેવાઓ વગેરે.

આ જૂથીકરણ ઑપ્ટિમાઇઝેશન પ્રક્રિયા માટે વધુ અનુકૂળ છે, પરંતુ તે ચોક્કસ રીતે કયા ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાની જરૂર છે તે વિશે ચોક્કસ માહિતી પ્રદાન કરતું નથી. આ જૂથના આધારે, ઉત્પાદન અથવા વેચાણના જથ્થામાં થતા ફેરફારો સાથે તેમના ફેરફારોની તુલના કરવા માટે ખર્ચનું પ્લાન-તથ્ય વિશ્લેષણ સામાન્ય રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે, અને ઉત્પાદનો મેળવવા માટેની વેચાણ કિંમત યોગ્ય રીતે નક્કી કરવા માટે બ્રેક-ઇવન પોઇન્ટની ગણતરી કરવામાં આવે છે. આયોજિત નફો.

જો ઉત્પાદનના જથ્થાના સંબંધમાં નિયત ખર્ચનો હિસ્સો નોંધપાત્ર રીતે વધ્યો હોય, તો નિશ્ચિત કેટેગરીથી ચલ સુધીના તમામ સંભવિત ખર્ચને ફરીથી વિતરિત કરવું જરૂરી છે. આ તમને ઉત્પાદન અને આવકના જથ્થાને નિયંત્રિત કરીને, ખર્ચના નોંધપાત્ર ભાગના કદનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપશે.

કોષ્ટક 2

ખર્ચને નિશ્ચિત અને ચલમાં જૂથબદ્ધ કરો

સૂચક

યોજના 2017

હકીકત 2017

વિચલન, ઘસવું.

વિચલન, %

કુલ, ઘસવું.

ટર્નઓવરની ટકાવારી

કુલ, ઘસવું.

ટર્નઓવરની ટકાવારી

નક્કી કિંમત

ચલ ખર્ચ

શરતી રીતે નિશ્ચિત ખર્ચ

શરતી ચલ ખર્ચ

કુલ ખર્ચ

પ્રક્રિયાઓ દ્વારા ખર્ચનું વિતરણ જેમાં તેઓ ભાગ લે છે

આ કિસ્સામાં, ખર્ચ પ્રક્રિયાઓથી સંબંધિત છે જેના કારણે તે થાય છે. આ જૂથીકરણ આવક નિવેદન ફોર્મની યાદ અપાવે છે, કારણ કે તે ખર્ચને પણ તોડી પાડે છે:

  • ઉત્પાદન ખર્ચમાં સમાવિષ્ટ ખર્ચ પર;
  • ઉત્પાદન ખર્ચ;
  • સામાન્ય વ્યવસાય ખર્ચ;
  • સામાન્ય ઉત્પાદન ખર્ચ;
  • નાણાકીય ખર્ચ, માત્ર આધાર સજાતીય કાર્યો દ્વારા જૂથબદ્ધ છે.

ઇ.આઇ. પોલેવાયા,
નાણાકીય વિભાગના વડા

સામગ્રી આંશિક રીતે પ્રકાશિત થાય છે. તમે તેને મેગેઝિનમાં સંપૂર્ણ વાંચી શકો છો



શું તમને લેખ ગમ્યો? તમારા મિત્રો સાથે શેર કરો!