આસિસ્ટન્ટ જનરલ ડિરેક્ટર શું કરે છે? જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક) નું જોબ વર્ણન, જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક) ની નોકરીની જવાબદારીઓ, જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક) ની નોકરીનું વર્ણન

અમારી વેબસાઇટ પર હંમેશા મોટી સંખ્યામાં તાજી, વર્તમાન ખાલી જગ્યાઓ હોય છે. પરિમાણો દ્વારા ઝડપથી શોધવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો.

સફળ રોજગાર માટે, વિશિષ્ટ શિક્ષણ, તેમજ જરૂરી ગુણો અને કાર્ય કૌશલ્ય ધરાવવું ઇચ્છનીય છે. સૌ પ્રથમ, તમારે તમારી પસંદ કરેલી વિશેષતામાં નોકરીદાતાઓની આવશ્યકતાઓનો કાળજીપૂર્વક અભ્યાસ કરવાની જરૂર છે, પછી રેઝ્યૂમે લખવાનું શરૂ કરો.

તમારે તમારો બાયોડેટા એક જ સમયે બધી કંપનીઓને મોકલવો જોઈએ નહીં. તમારી લાયકાત અને કાર્ય અનુભવના આધારે યોગ્ય જગ્યાઓ પસંદ કરો. અમે એમ્પ્લોયર માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ કૌશલ્યોની સૂચિબદ્ધ કરીએ છીએ જે તમારે મોસ્કોમાં સામાન્ય બાબતોના ડેપ્યુટી જનરલ ડિરેક્ટર તરીકે સફળતાપૂર્વક કામ કરવા માટે જરૂરી છે:

ટોચની 7 ચાવીરૂપ કૌશલ્યો તમને નોકરી પર રાખવાની જરૂર છે

ઘણીવાર ખાલી જગ્યાઓમાં નીચેની આવશ્યકતાઓ હોય છે: ટીમ મેનેજમેન્ટ, પીસી વપરાશકર્તા અને બજેટિંગ.

જેમ જેમ તમે તમારા ઇન્ટરવ્યુની તૈયારી કરો છો, ત્યારે આ માહિતીનો ઉપયોગ ચેકલિસ્ટ તરીકે કરો. આ તમને ફક્ત ભરતી કરનારને ખુશ કરવામાં જ નહીં, પણ તમને જોઈતી નોકરી મેળવવામાં પણ મદદ કરશે!

મોસ્કોમાં ખાલી જગ્યાઓનું વિશ્લેષણ

• તમારો અગાઉનો કામનો અનુભવ, શિક્ષણ
• રોજગારનો પ્રકાર, કામનું સમયપત્રક
• કંપનીનું કદ, ઉદ્યોગ, બ્રાન્ડ, વગેરે.

અરજદારના કામના અનુભવના આધારે પગાર સ્તર

કામનું વર્ણનમજૂર સંબંધોને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે સહાયક મેનેજર બનાવવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ કર્મચારીની કાર્યાત્મક ફરજો, જવાબદારીઓ અને અધિકારોની રૂપરેખા આપે છે.

વિવિધ સંસ્થાઓમાં "સહાયક મેનેજર" ની સ્થિતિને અલગ રીતે કહી શકાય: ડિરેક્ટરના અંગત સહાયક, સહાયક મેનેજર, સચિવ.

સહાયક મેનેજર માટે સામાન્ય નોકરીના વર્ણનનો નમૂનો

આઈ. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1. આસિસ્ટન્ટ મેનેજરને હોદ્દા પર નિયુક્ત કરવામાં આવે છે અને સંસ્થાના વડાના આદેશથી તેમાંથી બરતરફ કરવામાં આવે છે.

2. મદદનીશ મેનેજર કંપનીના વડાને સીધો અહેવાલ આપે છે.

3. મદદનીશ મેનેજરની ગેરહાજરી દરમિયાન, તેના અધિકારો અને કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ અન્ય અધિકારીને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જેમ કે સંસ્થા માટેના ઓર્ડરમાં નોંધવામાં આવ્યું છે.

4. જે વ્યક્તિ પાસે છે ઉચ્ચ શિક્ષણઅને સમાન કાર્યમાં ઓછામાં ઓછો એક વર્ષનો અનુભવ.

5. મદદનીશ મેનેજરને તેની પ્રવૃત્તિઓમાં આના દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે:

• રશિયન ફેડરેશનનો કાયદો;
• આંતરિક શ્રમ નિયમો, ચાર્ટર અને કંપનીના અન્ય નિયમો;
• મેનેજમેન્ટ તરફથી ઓર્ડર અને સૂચનાઓ;
• આ જોબ વર્ણન.

6. મદદનીશ મેનેજરને ખબર હોવી જોઈએ:

• સંસ્થામાં દસ્તાવેજોના સંચાલન માટે સ્થાપિત પ્રક્રિયા;
• વ્યવસાયિક સંચાર અને શિષ્ટાચારના નિયમો;
• રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો જાળવવા માટેની પ્રક્રિયા;
• ઓફિસ સાધનો અને સંચાર સાધનોનો ઉપયોગ કરવા માટેના નિયમો;
• ટેક્સ્ટ એડિટર, સ્પ્રેડશીટ્સમાં કામ કરવાની મૂળભૂત બાબતો;
• ઓફિસ કામની મૂળભૂત બાબતો;
• કંપનીનું સંગઠનાત્મક માળખું;
• કરાર પૂર્ણ કરવા અને અમલ કરવા માટેની પ્રક્રિયા.

II. સહાયક મેનેજરની નોકરીની જવાબદારીઓ

સહાયક મેનેજરને નીચેની કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ સોંપવામાં આવી છે:

1. મેનેજરના કાર્યકારી દિવસનું આયોજન: મીટિંગ્સ, મુલાકાતો, કૉલ્સ, રિસેપ્શન્સ અને અન્ય ક્રિયાઓ માટે શેડ્યૂલ વિકસાવવા અને સંકલન કરવું.

2. મીટિંગ્સ, રિસેપ્શન અને ટ્રિપ્સમાં મેનેજરનો વ્યક્તિગત સાથ.

3. મેનેજરના કામ માટે ટેકનિકલ સપોર્ટ: ટિકિટ ઓર્ડર, પરિવહન; વાટાઘાટો અને બેઠકોનું સંગઠન.

4. મીટિંગ્સ, સત્રો, વાટાઘાટોની પ્રગતિ અને પરિણામોને રેકોર્ડ કરતી મિનિટ્સ અને અન્ય દસ્તાવેજોની જાળવણી.

5. સંસ્થાની સૂચનાઓના માળખાકીય વિભાગોના કર્મચારીઓના ધ્યાન પર લાવવું, વ્યવસ્થાપનના આદેશો અને તેમના અમલીકરણનું નિરીક્ષણ કરવું.

6. માહિતીનો સંગ્રહ, તૈયારી અને વિશ્લેષણાત્મક, માહિતીપ્રદ, સંદર્ભ અને મેનેજમેન્ટને અન્ય અહેવાલોની જોગવાઈ.

7. ઓફિસનું કામ હાથ ધરવું, મેનેજરને મોકલેલ પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરવો.

8. મેનેજર સાથે વ્યક્તિગત મુલાકાત માટે મુલાકાતીઓની નોંધણી કરવી, તેમના સ્વાગતનું આયોજન કરવું.

9. મેનેજર દ્વારા હસ્તાક્ષર માટે દસ્તાવેજો અને અરજીઓનું સ્વાગત, તેમની નોંધણી, એકાઉન્ટિંગ અને મેનેજરને ટ્રાન્સફર.

10. મેનેજમેન્ટ વતી પત્રો, વિનંતીઓ અને અન્ય દસ્તાવેજો દોરવા.

11. મેનેજર દ્વારા યોજાતી મીટીંગો, મીટીંગો, મીટીંગોની તૈયારી. જરૂરી સામગ્રી એકત્રિત કરવી, સહભાગીઓને સમય, સ્થાન અને કાર્યસૂચિ વિશે સૂચિત કરવું.

12. મેનેજરની સત્તાવાર સોંપણીઓ હાથ ધરવી.

III. અધિકારો

સહાયક મેનેજર પાસે અધિકાર છે:

1. સોંપેલ કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી હદ સુધી માહિતી મેળવો.

2. મેનેજમેન્ટને તેમના કામમાં સુધારો કરવા અને કંપનીની પ્રવૃત્તિઓને તર્કસંગત બનાવવા માટે દરખાસ્તો મોકલો.

3. તેની સત્તાવાર ફરજો પૂરી કરવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો મેળવવા માટે સંસ્થાના વિભાગોને (મેનેજર વતી અથવા વ્યક્તિગત પહેલ પર) વિનંતીઓ મોકલો.

4. સંસ્થાના મેનેજમેન્ટે તેની સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શન માટે જરૂરી શરતો બનાવવાની માંગ કરી.

5. તમારી યોગ્યતામાં સ્વતંત્ર નિર્ણયો લો.

6. જ્યારે વ્યવસાયની જરૂરિયાત ઊભી થાય ત્યારે ગોપનીય માહિતીની ઍક્સેસ રાખો.

IV. જવાબદારી

આસિસ્ટન્ટ મેનેજર આ માટે જવાબદાર છે:

1. સંસ્થાના કર્મચારીઓને ખોટી માહિતી આપવી.

2. કોઈની સત્તાવાર ફરજોનું અયોગ્ય પ્રદર્શન.

3. સંસ્થા, રાજ્ય, તેના સમકક્ષો અને કર્મચારીઓને ભૌતિક નુકસાન પહોંચાડવું.

4. સોંપેલ કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે સમયમર્યાદાનું ઉલ્લંઘન.

5. જોગવાઈઓનું ઉલ્લંઘન માર્ગદર્શન દસ્તાવેજોસંસ્થાઓ, નિર્ણયો, નિયમો.

6. વેપારના રહસ્યો, વ્યક્તિગત ડેટા, ગોપનીય માહિતીની જાહેરાત.

7. તેની યોગ્યતાના અવકાશની બહારની ક્રિયાઓ.

8. શ્રમ શિસ્ત, સલામતી નિયમો, આંતરિક શ્રમ નિયમો, અગ્નિ સંરક્ષણનું ઉલ્લંઘન.

9. વ્યવસાયિક શિષ્ટાચારના ધોરણોનું ઉલ્લંઘન, વ્યવસાયિક ભાગીદારો, મુલાકાતીઓ અને સંસ્થાના કર્મચારીઓ સાથે અસંસ્કારી વર્તન.

નીચે પદ માટે જોબ વર્ણનનું લખાણ છે " જનરલ ડિરેક્ટરના અંગત મદદનીશ" તમે આ જોબ વર્ણન ડાઉનલોડ કરી શકો છો, તેને છાપી શકો છો અથવા વધુ સંપાદન માટે તેની નકલ કરી શકો છો. જો વર્તમાન જોબ વર્ણન તમે જે શોધી રહ્યા હતા તે બરાબર નથી, તો ઓફિસ વર્કર્સ વિભાગમાં અન્ય જોબ વર્ણનો જુઓ.

1. જનરલ ડિરેક્ટરનો અંગત મદદનીશ નિષ્ણાત વર્ગનો છે.
2. કોઈપણ કામના અનુભવની જરૂરિયાતો અથવા માધ્યમિક શિક્ષણ વિના ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક શિક્ષણ ધરાવતી વ્યક્તિને જનરલ ડિરેક્ટરના અંગત મદદનીશના પદ પર નિયુક્ત કરવામાં આવે છે. વ્યાવસાયિક શિક્ષણઅને ઓછામાં ઓછા 2 વર્ષ માટે વિશેષતામાં કામ કરવાનો અનુભવ.
3. સેક્રેટરીના પદ પર નિમણૂક અને તેમાંથી બરતરફી જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશથી કરવામાં આવે છે.
4. જનરલ ડિરેક્ટરના અંગત મદદનીશ સીધા જનરલ ડિરેક્ટરને રિપોર્ટ કરે છે.
5. જનરલ ડિરેક્ટરના અંગત સહાયકને જાણવું જોઈએ:

- ઠરાવો, સૂચનાઓ, આદેશો, ઉચ્ચ અને એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત અન્ય સંસ્થાઓના અન્ય સંચાલક અને નિયમનકારી દસ્તાવેજો.

— રેગ્યુલેશન્સ, સૂચનાઓ, રેકોર્ડ રાખવા પરના અન્ય પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજો.

- એન્ટરપ્રાઇઝ અને તેના વિભાગોનું માળખું અને સંચાલન.

- દસ્તાવેજોની નોંધણી અને પ્રક્રિયા કરવાની પદ્ધતિઓ.

- ઇન્ટરકોમનો ઉપયોગ કરવા માટેના નિયમો.

— સંસ્થાકીય અને વહીવટી દસ્તાવેજોની એકીકૃત સિસ્ટમ માટેના ધોરણો.

- ટાઇપિંગ નિયમો વ્યવસાય પત્રોપ્રમાણભૂત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરીને.

- નૈતિકતા અને સૌંદર્ય શાસ્ત્રની મૂળભૂત બાબતો.

- વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહારના નિયમો.

- કમ્પ્યુટર સાધનોના સંચાલન માટેના નિયમો.

- વહીવટી કાયદા અને મજૂર કાયદાની મૂળભૂત બાબતો.

- આંતરિક મજૂર નિયમો.

- શ્રમ સુરક્ષા, સલામતી, ઔદ્યોગિક સ્વચ્છતા અને અગ્નિ સંરક્ષણના નિયમો અને વિનિયમો.

જનરલ ડિરેક્ટરના અંગત મદદનીશ:

1. મેનેજરની વહીવટી અને વહીવટી પ્રવૃત્તિઓ માટે સંસ્થાકીય અને તકનીકી સપોર્ટ પર કામ કરે છે.
2. મેનેજર દ્વારા વિચારણા માટે પ્રાપ્ત થયેલ પત્રવ્યવહાર સ્વીકારે છે, તેને માળખાકીય એકમો અથવા કાર્ય પ્રક્રિયામાં ઉપયોગ કરવા અથવા પ્રતિસાદો તૈયાર કરવા માટે ચોક્કસ પરફોર્મરને લીધેલા નિર્ણય અનુસાર પ્રસારિત કરે છે.
3. ઓફિસનું કામ કરે છે, તૈયારી કરતી વખતે અને નિર્ણયો લેતી વખતે માહિતી એકત્રિત કરવા, પ્રક્રિયા કરવા અને પ્રસ્તુત કરવા માટે રચાયેલ કમ્પ્યુટર તકનીકનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ કામગીરી કરે છે.
4. મેનેજરની સહી માટે દસ્તાવેજો અને વ્યક્તિગત નિવેદનો સ્વીકારે છે.
5. મેનેજરના કામ માટે જરૂરી દસ્તાવેજો અને સામગ્રી તૈયાર કરે છે.
6. માળખાકીય એકમો અને મેનેજરને હસ્તાક્ષર માટે સબમિટ કરેલા દસ્તાવેજોની સમયસર સમીક્ષા અને સબમિશનનું નિરીક્ષણ કરે છે, તેમના ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સંપાદનની ખાતરી કરે છે.
7. મેનેજરની ટેલિફોન વાર્તાલાપ ગોઠવે છે, તેની ગેરહાજરીમાં મળેલી માહિતીને રેકોર્ડ કરે છે અને તેની સામગ્રીને તેના ધ્યાન પર લાવે છે, પ્રાપ્ત અને ઇન્ટરકોમ ઉપકરણો (ટેલિફેક્સ, ટેલેક્સ, વગેરે), તેમજ ટેલિફોન સંદેશાઓ દ્વારા માહિતી પ્રસારિત કરે છે અને પ્રાપ્ત કરે છે, તેના માટે માહિતી લાવે છે. સંચાર ચેનલો દ્વારા સમયસર ધ્યાન આપવામાં આવે છે.
8. મેનેજરની સૂચનાઓ પર, તે પત્રો, વિનંતીઓ અને અન્ય દસ્તાવેજો કંપોઝ કરે છે અને પત્રોના લેખકોના જવાબો તૈયાર કરે છે.
9. મેનેજર દ્વારા યોજાયેલી મીટિંગ્સ અને મીટિંગ્સ તૈયાર કરવા (જરૂરી સામગ્રી એકત્રિત કરવા, મીટિંગના સમય અને સ્થળ, કાર્યસૂચિ, તેમની નોંધણી વિશે સહભાગીઓને સૂચિત કરવા), મીટિંગ્સ અને મીટિંગ્સની મિનિટ્સ જાળવવા અને દોરવાનું કામ કરે છે.
10. જારી કરાયેલા આદેશો અને સૂચનાઓના એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓ દ્વારા અમલીકરણ તેમજ નિયંત્રણ હેઠળ લેવામાં આવેલા મેનેજરની સૂચનાઓ અને સૂચનાઓને પરિપૂર્ણ કરવા માટેની સમયમર્યાદાના પાલનનું નિરીક્ષણ કરે છે.
11. નિયંત્રણ અને નોંધણી ફાઇલ જાળવે છે.
12. પૂરી પાડે છે કાર્યસ્થળસંસ્થાકીય સાધનો, ઓફિસ સપ્લાયના જરૂરી માધ્યમો સાથે મેનેજર, મેનેજરના અસરકારક કાર્ય માટે અનુકૂળ પરિસ્થિતિઓ બનાવે છે.
13. મેનેજરના નિર્દેશ પર, તેના કાર્ય માટે જરૂરી સત્તાવાર સામગ્રી છાપે છે અથવા ડેટા બેંકમાં વર્તમાન માહિતી દાખલ કરે છે.
14. મુલાકાતીઓના સ્વાગતનું આયોજન કરે છે, કર્મચારીઓની વિનંતીઓ અને સૂચનોની તાત્કાલિક વિચારણાની સુવિધા આપે છે.
15. મંજૂર નામકરણ અનુસાર ફાઇલો બનાવે છે, તેમની સલામતીની ખાતરી કરે છે અને તેમને સ્થાપિત સમયમર્યાદામાં આર્કાઇવ્સમાં સબમિટ કરે છે.
16. તેના તાત્કાલિક ઉપરી અધિકારી પાસેથી વ્યક્તિગત સત્તાવાર સોંપણીઓ કરે છે.
17. _________________________________________________________________.

જનરલ ડિરેક્ટરના અંગત સહાયકને અધિકાર છે:

1. એન્ટરપ્રાઇઝ મેનેજમેન્ટના તેની પ્રવૃત્તિઓ અંગેના ડ્રાફ્ટ નિર્ણયોથી પરિચિત થાઓ.
2. આ સૂચનાઓમાં આપવામાં આવેલી જવાબદારીઓને લગતા કામમાં સુધારો કરવા માટેની દરખાસ્તો બનાવો.
3. તમારી યોગ્યતાની અંદર, તમારી સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શનમાં ઓળખાયેલી તમામ ખામીઓ વિશે તમારા તાત્કાલિક સુપરવાઇઝરને જાણ કરો અને તેમને દૂર કરવા માટે દરખાસ્તો કરો.
4. એન્ટરપ્રાઇઝના વિભાગો પાસેથી વ્યક્તિગત રીતે અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના મેનેજમેન્ટ વતી વિનંતી કરો અને તેની સત્તાવાર ફરજો પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી અન્ય નિષ્ણાતોની માહિતી અને દસ્તાવેજો.
5. એન્ટરપ્રાઇઝના મેનેજમેન્ટને તેમની સત્તાવાર ફરજો અને અધિકારોના પ્રદર્શનમાં સહાય પૂરી પાડવાની જરૂર છે.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

જનરલ ડિરેક્ટરના અંગત સહાયક આ માટે જવાબદાર છે:

1. યુક્રેનના વર્તમાન મજૂર કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત મર્યાદાઓની અંદર - આ જોબ વર્ણનમાં આપવામાં આવેલ જોબની ફરજોને પૂર્ણ કરવામાં અયોગ્ય કામગીરી અથવા નિષ્ફળતા માટે.
2. યુક્રેનના વર્તમાન વહીવટી, ફોજદારી અને નાગરિક કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત મર્યાદાઓની અંદર - તેમની પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા દરમિયાન કરવામાં આવેલા ગુનાઓ માટે.
3. સામગ્રીને નુકસાન પહોંચાડવા માટે - યુક્રેનના વર્તમાન મજૂર અને નાગરિક કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત મર્યાદાઓની અંદર.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

જોબ વર્ણનો માટે શોધો

જો તમે જે પદ માટે નોકરીના વર્ણનો શોધવાની જરૂર છે તેનું નામ બરાબર જાણતા હો, તો વિશેષતાઓના મૂળાક્ષર અનુક્રમણિકાનો ઉપયોગ કરીને DI શોધો. ભૂલશો નહીં કે કેટલીક સ્થિતિઓમાં સમાનાર્થી શીર્ષકો હોઈ શકે છે.

યુક્રેનમાં જોબ ઓફર

જો તમે હાલમાં નોકરી શોધવાની પ્રક્રિયામાં છો અને કિવ અને યુક્રેનની અગ્રણી કંપનીઓમાંથી ગુણવત્તાયુક્ત ખાલી જગ્યાઓ શોધી રહ્યા છો, તો દેશના શ્રેષ્ઠ નોકરીદાતાઓની સૂચિ પર ધ્યાન આપો. તમે કંપનીના નામ, નોકરીનું શીર્ષક અથવા અદ્યતન જોબ શોધ ફોર્મ દ્વારા નોકરી શોધી શકો છો.

Aliexpress - ચાઇનીઝ ઑનલાઇન સ્ટોર. ડિલિવરી સાથે ચાઇનીઝ માલ

જોબ વર્ણન

નાના અને મધ્યમ વ્યવસાયોમાં

(ઓફિસો, દુકાનો, કાફે, રેસ્ટોરાં, હોટલ, ક્લબ, વગેરે)

• • વકીલ માટે પ્રશ્ન
  • લેખો
  • નોકરી ની શોધ
  • માંગમાં વ્યવસાયો
  • વહીવટ
  • સીઇઓ
  • મદદનીશ જનરલ ડિરેક્ટર
  • વકીલ
  • માનવ સંસાધન વિભાગના નિરીક્ષક
  • પીઆર મેનેજર
  • રેસ્ટોરન્ટ
  • વરિષ્ઠ રેસ્ટોરન્ટ મેનેજર
  • બાર મેનેજર
  • એડમિનિસ્ટ્રેટર 1 બિલાડી.
  • એડમિનિસ્ટ્રેટર 2 બિલાડી.
  • બારટેન્ડર
  • હોટેલ
  • હોટેલ મેનેજર
  • વરિષ્ઠ સંચાલક
  • સંચાલક
  • સંચાલકના મદદનીશ
  • ઘરકામ
  • ઉત્પાદન (રસોડું)
  • ઉત્પાદક સંચાલક
  • સ્ટોરકીપર
  • રસોઈયો
  • વરિષ્ઠ રસોઇયા
  • રસોઇ
  • જાહેરાત વિભાગ
  • ડિઝાઇનર
  • કલા વિભાગ
  • કળા નિર્દેશક
  • કળા નિર્દેશક
  • કોરિયોગ્રાફર
  • કલાકાર
  • મનોરંજન કરનાર
  • દેખીતી રીતે ઉપયોગી:
  • પુસ્તકો અને માર્ગદર્શિકાઓ
  • યારોસ્લાવલમાં ઑનલાઇન સ્ટોર્સ

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

- એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓને લગતા ઉચ્ચ અધિકારીઓના ઠરાવો, ઓર્ડર, ઓર્ડર, અન્ય સંચાલક અને નિયમનકારી દસ્તાવેજો;

- પ્રોફાઇલ, વિશિષ્ટતા અને એન્ટરપ્રાઇઝ સ્ટ્રક્ચરની સુવિધાઓ, તેના વિકાસ માટેની સંભાવનાઓ;

- એન્ટરપ્રાઇઝની ઉત્પાદન ક્ષમતા અને માનવ સંસાધનો; એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદનોની ઉત્પાદન તકનીક;

- એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ માટે વ્યવસાય યોજનાઓ દોરવા અને સંમત થવાની પ્રક્રિયા;

- સંદેશાવ્યવહારના માધ્યમો, કમ્પ્યુટિંગ અને સંસ્થાકીય સાધનો;

- વ્યવસાય અને નાણાકીય કરારો પૂર્ણ કરવા અને ચલાવવા માટેની પ્રક્રિયા;

- રિપોર્ટિંગ માટેની પ્રક્રિયા અને સમયમર્યાદા;

- મેન્યુઅલ લેબરના યાંત્રિકરણના માધ્યમો;

- સાધનો, ફર્નિચર, ઇન્વેન્ટરી, ઓફિસ પુરવઠો અને સેવાઓ માટે ચૂકવણીની પ્રક્રિયાની ખરીદી માટેની પ્રક્રિયા;

- અર્થશાસ્ત્ર, મજૂર સંગઠન, ઉત્પાદન અને સંચાલનની મૂળભૂત બાબતો;

- મજૂર કાયદો;

- આંતરિક મજૂર નિયમો;

2. નોકરીની જવાબદારીઓ

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ:

- ઇનકમિંગ કાર્ગો, દસ્તાવેજો અને પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરવા, પ્રક્રિયા કરવા, મોકલવા, તેમની સલામતી અને પ્રાપ્તકર્તાઓને સમયસર ડિલિવરીની ખાતરી કરવા માટેના કાર્યનું આયોજન કરે છે;

- જરૂરી પ્રકારનાં પરિવહનની ઉપલબ્ધતા, યોગ્ય પરિવહનની સંસ્થાનું નિરીક્ષણ કરે છે;

- પરિવહન યોજના અમલમાં મૂકવા અને કાર ડ્રાઇવરો દ્વારા સોંપણીઓ બદલવા માટે પગલાં લે છે;

- વેબિલ અને વેબિલ ભરે છે, મુદ્દાઓ કરે છે અને સ્વીકારે છે;

- મુસાફરી દસ્તાવેજોની નોંધણી અને વાહનોના સંચાલનનું એકાઉન્ટિંગ કરે છે;

- સ્પીડોમીટર રીડિંગ્સ રેકોર્ડ કરવાની અને ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ (ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ) મેળવવાની ચોકસાઈને નિયંત્રિત કરે છે;

- ડ્રાઇવરો દ્વારા કરવામાં આવેલા ટ્રાફિક નિયમોના ઉલ્લંઘનના વેબિલ રેકોર્ડ્સ ઓળખે છે અને મેનેજમેન્ટને તેની જાણ કરે છે;

- શિફ્ટ-દૈનિક સોંપણીઓ સાથે વાહનોના સંચાલન પર પ્રાપ્ત ડેટાની તુલના કરે છે, વિચલનો અને તેમની ઘટનાના કારણોને ઓળખે છે;

- માર્ગ ટ્રાફિક શિસ્ત સાથે વાહન ચાલકો દ્વારા પાલનનું નિરીક્ષણ કરે છે, વાહનના સંચાલનના રેકોર્ડ રાખે છે;

એચઆર એડમિનિસ્ટ્રેશન પર પુસ્તકો ખરીદો

પુસ્તક વિશાળ શ્રેણીના વાચકો, એચઆર કર્મચારીઓ, સાહસોના સંચાલકો અને તમામ પ્રકારની માલિકી ધરાવતા સંગઠનો માટે ઉપયોગી થશે.

આ પુસ્તક તમામ પ્રકારની માલિકીની સંસ્થાઓના વડાઓ, કર્મચારી સેવા કર્મચારીઓ, એકાઉન્ટન્ટ્સ, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો તેમજ શ્રમ કાયદાઓનું પાલન કરવામાં રસ ધરાવતા કોઈપણને સંબોધવામાં આવે છે.

સંગ્રહમાં બે વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે: પ્રથમમાં મેનેજરો, નિષ્ણાતો, તકનીકી પર્ફોર્મર્સ માટે ઉદ્યોગ-વ્યાપી જોબ વર્ણનનો સમાવેશ થાય છે, બીજામાં ઉદ્યોગ (સંપાદકીય અને પ્રકાશન પ્રવૃત્તિઓ, પરિવહન, બેંકિંગ, વેપાર, સંશોધન, શિક્ષણ, આરોગ્યસંભાળ) દ્વારા નોકરીના વર્ણનનો સમાવેશ થાય છે.

સંસ્થાઓના વડાઓ, કર્મચારીઓ અને કાનૂની સેવાઓના કામદારો માટે.

સહાયક જનરલ ડિરેક્ટરની જવાબદારીઓ શું છે?

કંપનીના CEO ની ઘણી જવાબદારીઓ હોય છે. જેમ જેમ સંસ્થાનો વિકાસ થાય છે તેમ તેમ જવાબદારીઓની આ શ્રેણી વિસ્તરે છે. ત્યાં ઘણું "ટર્નઓવર" છે, જેના પર મેનેજરને કંપનીના વિકાસને લક્ષ્યમાં રાખીને સમસ્યાઓ હલ કરવાને બદલે સમય પસાર કરવો પડે છે. આ નિષ્ણાતની કાર્યક્ષમતા ઘટાડે છે. કેટલાક કાર્યો કે જેને ઉચ્ચ લાયકાતની જરૂર નથી તે જનરલ ડિરેક્ટરના સહાયકને સોંપવામાં આવી શકે છે.

સહાયક જનરલ ડિરેક્ટરની સ્થિતિ: મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ

આસિસ્ટન્ટ જનરલ મેનેજરની જગ્યા નક્કી કરવી મુશ્કેલ છે. હકીકત એ છે કે આ નિષ્ણાતની જવાબદારીઓનો અવકાશ જનરલ ડિરેક્ટરની જરૂરિયાતોને આધારે નક્કી કરવામાં આવે છે. કર્મચારીની પ્રવૃત્તિઓ એક પાસા પર કેન્દ્રિત થઈ શકે છે. ચાલો એ સ્થિતિ જોઈએ કે જેમાં સહાયકો વ્યવહારમાં કામ કરે છે:

• કારકુન.આ નિષ્ણાત દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવા માટે જવાબદાર છે. તેમની જવાબદારીના ક્ષેત્રમાં કૉલ્સ અને વિવિધ દૈનિક કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે.
• અંગત મદદનીશ. CEO ના કામકાજના દિવસ, બિઝનેસ મીટિંગ્સ અને કોન્ફરન્સનું આયોજન કરવામાં નિષ્ણાત છે. નિષ્ણાત બિઝનેસ ટ્રિપ્સ પર મેનેજરની સાથે પણ હોય છે.
• ડેપ્યુટી જનરલ ડિરેક્ટર.કર્મચારીને મર્યાદિત મુદ્દાઓ પર નિર્ણય લેવાનો અધિકાર છે.

એક નિયમ તરીકે, વાસ્તવમાં, સહાયક ઘણા નિષ્ણાતોના કાર્યોને જોડે છે. મોટી કંપનીઓમાં, CEO પાસે બે સહાયકો હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક મેનેજરના કામકાજના સમયનું આયોજન કરે છે, અને બીજું પેપરવર્ક સાથે કામ કરે છે.

આસિસ્ટન્ટ મેનેજર્સની શ્રેણીનો છે. તે સીધો સીઈઓને રિપોર્ટ કરે છે. જરૂરિયાતો જે સામાન્ય રીતે કર્મચારીને રજૂ કરવામાં આવે છે:

• સંબંધિત ક્ષેત્રમાં ઉચ્ચ શિક્ષણ (ઉદાહરણ તરીકે, કાનૂની).
• ત્રણ વર્ષનો કામનો અનુભવ.

નિયમ પ્રમાણે, અન્ય કર્મચારીઓ આસિસ્ટન્ટ જનરલ ડિરેક્ટરને રિપોર્ટ કરે છે. તેની પાસે વ્યાપક સત્તાઓ છે: વિવિધ વિભાગોના કામ પર નિયંત્રણ માટે આદેશો જારી કરવાના અધિકારથી.

મહત્વપૂર્ણ!સહાયકની નિમણૂક કરવી એ જરા પણ વધારે પડતું નથી. આ માપ મેનેજરને ઉચ્ચ વ્યાવસાયીકરણ અને સર્જનાત્મકતાની જરૂર હોય તેવી સમસ્યાઓના ઉકેલ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. "ટર્નઓવર" સહાયકને સોંપવામાં આવે છે. આનાથી સીઇઓ અને કંપની બંનેની કાર્યક્ષમતામાં નોંધપાત્ર વધારો થાય છે.

કાનૂની નિયમન

સહાયક જનરલ ડિરેક્ટરની પ્રવૃત્તિઓ નિયમો દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે:

• પદ્ધતિસરની ભલામણો.
• ચાર્ટર.
• રોજગાર કરાર.
• નેતાના આદેશથી.
• કામનું વર્ણન.

સહાયક જનરલ મેનેજરની જવાબદારીઓ શું છે?

સહાયક જનરલ મેનેજરની જવાબદારીઓ કંપનીના કદના આધારે બદલાય છે. નાની કંપનીઓમાં, કર્મચારીઓ કુરિયર્સ, મેનેજરોના કામ પર દેખરેખ રાખવા અને ઓફિસ પ્રવૃત્તિઓના જીવન સહાયતા માટે જવાબદાર છે. મોટી સંસ્થાઓમાં, CEO પાસે સામાન્ય રીતે બે સહાયકો હોય છે. એક અંગત મદદનીશ મેનેજરના કામકાજના દિવસનું આયોજન કરે છે, બીજો અન્ય તમામ બાબતોનું ધ્યાન રાખે છે. નિષ્ણાતની જવાબદારીઓની સૂચિ નોંધપાત્ર રીતે બદલાઈ શકે છે. કોઈ પણ સંજોગોમાં, જોબ વર્ણનમાં જવાબદારીઓનો ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. ચાલો નમૂનાની સૂચિ જોઈએ:

• ટેલિફોન સહિત વાટાઘાટોનું સંગઠન.
• પત્રવ્યવહારનું સ્વાગત.
• મીટિંગ્સ અને મીટિંગ્સનું સંગઠન: સંબંધિત સામગ્રીની તૈયારી, નિયમોના પાલનનું નિરીક્ષણ, મિનિટો દોરવા, લઘુલિપિ.
• જનરલ ડિરેક્ટર તરફથી સૂચનાઓના અમલ પર નિયંત્રણ.
• મેનેજરને સહી માટે કાગળો સબમિટ કરવા.
• જનરલ ડિરેક્ટરના મુલાકાતીઓનું સ્વાગત.
• બિઝનેસ ટ્રિપ્સનું આયોજન કરવું (ઉદાહરણ તરીકે, રૂમ બુક કરવું, ટિકિટ ઓર્ડર કરવી).
• સુરક્ષા કાર્યક્ષમ કાર્યજનરલ ડિરેક્ટર.
• કાર્યકારી દિવસની યોજના બનાવવી.
• જનરલ ડિરેક્ટર માટે માહિતી આધાર.
• મીટિંગ્સ અને બિઝનેસ મીટિંગ્સમાં ભાગ લેવો.
• બિઝનેસ મીટિંગ્સનું સંગઠન.
• પ્રસ્તુતિઓનું સંગઠન.
• ખર્ચના અહેવાલોની તૈયારી.
• વ્યક્તિગત ઓર્ડર અમલ.
• પીસીનો ઉપયોગ કરીને ડેટાબેઝ, વર્ચ્યુઅલ પ્રસ્તુતિઓનું નિર્માણ.

સહાયક એ સીઈઓની સૌથી નજીકની વ્યક્તિ છે. ઘણી વખત તેના કામકાજનો દિવસ પ્રમાણિત નથી હોતો. કર્મચારી વિવિધ પ્રકારની સમસ્યાઓ હલ કરે છે, તેથી તેની પાસે યોગ્ય વ્યક્તિગત ગુણો હોવા જોઈએ.

કર્મચારી અધિકારો

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશને નીચેના અધિકારો આપવામાં આવ્યા છે:

• સહાયકની પ્રવૃત્તિઓ અંગેના મેનેજરના પ્રોજેક્ટ્સ અને નિર્ણયોથી પરિચિતતા.
• જરૂરી માહિતી મેળવવાનો અધિકાર.
• સત્તાવાર સત્તાના ક્ષેત્રમાં નિર્ણય લેવાનો અધિકાર.

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશને વધુ સત્તાઓ આપી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીને દસ્તાવેજો પર સહી કરવાનો અધિકાર હોઈ શકે છે.

સહાયકને સોંપેલ જવાબદારીઓ

સહાયકને સોંપવામાં આવેલી જવાબદારીઓ જોબ વર્ણનમાં ઉલ્લેખિત હોવી આવશ્યક છે. નીચેના કેસોમાં કર્મચારી જવાબદાર છે:

• નોકરીની સૂચનાઓનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા.
• રશિયન ફેડરેશનના કાયદાનું ઉલ્લંઘન કરતી ક્રિયાઓ.
• નુકસાન પહોંચાડે છે.

જો કોઈ સહાયકે ગેરવર્તણૂક કરી હોય, તો જવાબદારી લાદવામાં આવે તે પહેલાં તપાસ હાથ ધરવામાં આવે છે. અપરાધની ડિગ્રી સ્થાપિત કરવા માટે તે જરૂરી છે. કંપનીના મુખ્ય કર્મચારીઓ તપાસમાં ભાગ લઈ રહ્યા છે. તેના પરિણામોના આધારે, એક દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં આવે છે. અપરાધની ડિગ્રીના આધારે, કર્મચારી પર દંડ લાદવામાં આવી શકે છે. આસિસ્ટન્ટને પણ કાઢી મૂકવામાં આવી શકે છે.

સહાયક પાસેથી કયા વ્યક્તિગત ગુણો જરૂરી છે?

અંગત મદદનીશને કાર્યોની વિશાળ શ્રેણી સોંપવામાં આવે છે. કેટલાક નિષ્ણાતો એક ક્ષેત્રમાં કામ કરે છે, પરંતુ આ સહાયકને લાગુ પડતું નથી. તેણે મલ્ટિટાસ્ક અને બહુમુખી બનવું જરૂરી છે. ચાલો, સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર પાસે વ્યક્તિગત ગુણો હોવા જોઈએ:

• સક્રિયતા, આગળ કામ.
• પરિસ્થિતિના વધુ વિકાસની આગાહી કરવાની ક્ષમતા.
• જટિલતાઓને રોકવા.
• વર્સેટિલિટી.
• ઝડપથી બદલાતા વાતાવરણમાં અનુકૂલન.
• એક અથવા વધુ વિદેશી ભાષાઓમાં પ્રવાહિતા.
• માહિતી પ્રવાહ સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા.
• ગોપનીયતા જાળવવાની ક્ષમતા.
• પરિસ્થિતિનું વ્યવસ્થિત વિશ્લેષણ કરવાની ક્ષમતા.
• એક સાથે અનેક ઉકેલો ઓફર કરવાની ક્ષમતા.
• મધ્યવર્તીથી અદ્યતન પીસી કુશળતા.
• સમય વ્યવસ્થાપનની મૂળભૂત બાબતોનું જ્ઞાન.
• બહુવિધ કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓનું સંકલન કરવાની ક્ષમતા.
• મુત્સદ્દીગીરી.
• સંચાર કૌશલ્ય, તકરાર ઉકેલવાની ક્ષમતા.
• મોટી માત્રામાં માહિતી સાથે ઓપરેશનલ કાર્ય.
• સારી યાદશક્તિ.
• પ્રાથમિકતા આપવાની ક્ષમતા.

મદદનીશ તાણ સામે સક્ષમ અને પ્રતિરોધક હોવો જોઈએ. સંબંધિત વિશેષતાઓનું જ્ઞાન (ઉદાહરણ તરીકે, ન્યાયશાસ્ત્રની મૂળભૂત બાબતોનું જ્ઞાન) ઇચ્છનીય છે.

સીઈઓને અંગત સહાયકની ક્યારે જરૂર પડે છે?

જો જનરલ ડિરેક્ટરને જવાબદારીઓની મોટી સૂચિ સોંપવામાં આવે તો સહાયકની નિમણૂક કરવામાં આવે છે. જો મેનેજર હાલના કાર્યોનો સામનો કરે છે, તો પણ "ટર્નઓવર" નો મોટો ભાગ કાર્યને ધીમું કરી શકે છે. રોજબરોજના કામકાજ સંભાળવા માટે સહાયકની નિમણૂક કરવામાં આવે છે. નિયમ પ્રમાણે, આ કર્મચારીઓને મોટી કંપનીઓમાં આમંત્રિત કરવામાં આવે છે. નાની સંસ્થાઓના સીઈઓ તમામ કામ પોતાની રીતે સંભાળી શકે છે.

જનરલ ડિરેક્ટર જોબ વર્ણન માટે મદદનીશ

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક) નું જોબ વર્ણન, નોકરીની જવાબદારીઓજનરલ ડિરેક્ટર માટે મદદનીશ (મદદનીશ), સહાયક (સહાયક) જનરલ ડિરેક્ટર માટે નમૂના જોબ વર્ણન

જનરલ ડિરેક્ટરના સહાયકની નોકરીની જવાબદારીઓ, સૌ પ્રથમ, કંપનીના ચીફ એક્ઝિક્યુટિવને મદદ કરવી. જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક)ના જોબ વર્ણનમાં ચોક્કસ આવશ્યકતાઓ શામેલ હોઈ શકે છે (ઉદાહરણ તરીકે, બેનું જ્ઞાન વિદેશી ભાષાઓ) અને જવાબદારીઓ. કોઈ પણ સંજોગોમાં, જનરલ ડિરેક્ટરના સહાયક (સહાયક) માટે નમૂનાનું જોબ વર્ણન તમને કર્મચારી દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં મદદ કરશે.

જનરલ ડિરેક્ટરના સહાયક (સહાયક)નું જોબ વર્ણન (નમૂનો ડાઉનલોડ કરો)

માં તીવ્ર સ્પર્ધાની સ્થિતિમાં કંપનીની સુખાકારી આધુનિક બજારલગભગ સંપૂર્ણપણે મેનેજરના સાચા અને સમયસર નિર્ણયો પર આધાર રાખે છે. દિગ્દર્શકને મદદ કરવા અને ગૌણ કાર્યોના નિરાકરણ દ્વારા દિગ્દર્શકને વિચલિત થવાની ફરજ પાડવામાં ન આવે ત્યારે પરિસ્થિતિઓ બનાવવા માટે, સહાયક અથવા સહાયકની સ્થિતિ છે.

રશિયામાં વહીવટી જવાબદારીઓ લેવા સક્ષમ કર્મચારીઓની અછત છે, અને લાયક સહાયકોની જરૂરિયાત પ્રચંડ છે. એક વિશ્વસનીય મદદનીશ જે માહિતીના આયોજન, એકત્રીકરણ અને પ્રસારણની જવાબદારીઓને જવાબદારીપૂર્વક પૂર્ણ કરે છે તે સીઈઓને સમય બગાડવાની જરૂરિયાતમાંથી મુક્ત કરે છે.

હકીકતમાં, સહાયક સેક્રેટરી નથી, પરંતુ કંપનીમાં વિશેષ દરજ્જો ધરાવતા મેનેજરનો વિશ્વાસુ પ્રતિનિધિ છે. એક સ્માર્ટ પર્સનલ આસિસ્ટન્ટનું મૂલ્ય કંપનીના ડિરેક્ટરો દ્વારા ટોચના મેનેજરો કરતાં ઓછું નથી.

અંગત સહાયક પાસે માત્ર વ્યાવસાયિક જ્ઞાન જ નહીં, પરંતુ માનવીય ગુણોનો ચોક્કસ સમૂહ પણ હોવો જોઈએ - કોર્પોરેટ હિતો પ્રત્યેની નિષ્ઠા, સારો સ્વાદ, કુનેહની ભાવના અને સદ્ભાવના. એક તરફ, સહાયક દિગ્દર્શકે દિગ્દર્શકના પાત્ર લક્ષણો સાથે અનુકૂલન કરવા સક્ષમ હોવા જોઈએ, અને બીજી બાજુ, ટીમને ગોઠવવા અને અમુક પ્રોજેક્ટ્સના અમલીકરણ પર દેખરેખ રાખવી જોઈએ.

તે જ સમયે, મદદનીશએ તેના કાર્યમાં સંતુલન જાળવવું આવશ્યક છે જેથી મેનેજરને બદલે નિર્ણયો ન લે, જ્યારે તે જ સમયે બોસને કાર્યો સ્થાનાંતરિત ન કરે.

આજે, લગભગ 80 રશિયન યુનિવર્સિટીઓ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ અને મેનેજમેન્ટમાં નિષ્ણાતોને તાલીમ આપે છે, પરંતુ મેનેજરો પરંપરાગત રીતે મદદનીશ હોદ્દા માટે ઇતિહાસ, આર્કાઇવલ અને ફિલોલોજિકલ ફેકલ્ટીના સ્નાતકોને રાખવાનું પસંદ કરે છે.

આ વ્યવસાયનો મુખ્ય ફાયદો એ સફળ નેતા પાસેથી અમૂલ્ય મેનેજમેન્ટ અનુભવ મેળવવાની તક છે. આ રીતે મેળવેલ જ્ઞાન તમને તમારી કારકિર્દીમાં આગળ વધવામાં અથવા તમારો પોતાનો વ્યવસાય શરૂ કરવા માટેનો પ્રારંભિક બિંદુ બનવામાં મદદ કરશે.

અનુભવ વિના ફોરેક્સ પર પૈસા કેવી રીતે બનાવવું?

સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર માટે જોબ વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1.1. જનરલ ડિરેક્ટરનો સહાયક એક્ઝિક્યુટિવ સહાયકોની શ્રેણીમાં આવે છે.

1.2. લાયકાત જરૂરિયાતો:

ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક શિક્ષણ, કામના અનુભવની જરૂરિયાતો વિના અથવા અપૂર્ણ ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક શિક્ષણ અને ઓછામાં ઓછા 1 વર્ષ માટે એન્ટરપ્રાઇઝની સંબંધિત ઉદ્યોગ પ્રોફાઇલમાં કામનો અનુભવ.

1.3. આસિસ્ટન્ટ જનરલ ડિરેક્ટરને ખબર હોવી જોઈએ:

- એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓને લગતા ઉચ્ચ અધિકારીઓના ઠરાવો, ઓર્ડર, ઓર્ડર, અન્ય સંચાલક અને નિયમનકારી દસ્તાવેજો

- પ્રોફાઇલ, વિશિષ્ટતા અને એન્ટરપ્રાઇઝ સ્ટ્રક્ચરની સુવિધાઓ, તેના વિકાસ માટેની સંભાવનાઓ

- એન્ટરપ્રાઇઝની ઉત્પાદન ક્ષમતા અને માનવ સંસાધનો; એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદનોની ઉત્પાદન તકનીક;

- એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ માટે વ્યવસાય યોજનાઓ દોરવા અને સંમત થવાની પ્રક્રિયા

- સંદેશાવ્યવહાર, કમ્પ્યુટિંગ અને સંસ્થાકીય તકનીકના માધ્યમો

- વ્યવસાય અને નાણાકીય કરારો પૂર્ણ કરવા અને અમલમાં મૂકવા માટેની પ્રક્રિયા

- રિપોર્ટિંગ માટેની પ્રક્રિયા અને સમયમર્યાદા

- મેન્યુઅલ લેબરના યાંત્રિકરણના માધ્યમો

- સાધનો, ફર્નિચર, ઇન્વેન્ટરી, ઓફિસ પુરવઠો અને સેવાઓ માટે ચૂકવણીની પ્રક્રિયાની ખરીદી માટેની પ્રક્રિયા

- અર્થશાસ્ત્ર, મજૂર સંગઠન, ઉત્પાદન અને સંચાલનના મૂળભૂત

- મજૂર કાયદો

- આંતરિક મજૂર નિયમો

- મજૂર સંરક્ષણના નિયમો અને નિયમો.

1.4. સહાયક જનરલ ડિરેક્ટરના પદ પર નિમણૂક અને ઓફિસમાંથી બરતરફી જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશથી કરવામાં આવે છે.

1.5. આસિસ્ટન્ટ જનરલ ડિરેક્ટર સીધા જનરલ ડિરેક્ટરને રિપોર્ટ કરે છે.

1.6. સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર (વ્યવસાયિક સફર, વેકેશન, માંદગી, વગેરે) ની ગેરહાજરી દરમિયાન, તેની ફરજો સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર નિયુક્ત વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ વ્યક્તિ અનુરૂપ અધિકારો મેળવે છે અને તેને સોંપેલ ફરજોના અયોગ્ય પ્રદર્શન માટે જવાબદારી સહન કરે છે.

2. નોકરીની જવાબદારીઓ

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ:

2.1. તર્કસંગત ઉપયોગને સુનિશ્ચિત કરવા પગલાંના અમલીકરણને હાથ ધરે છે અને તેનું નિયંત્રણ કરે છે માર્ગ પરિવહનસંસ્થાઓ, તેમજ:

- પ્રાપ્તિ, પ્રક્રિયા, આવનારા કાર્ગો, દસ્તાવેજો અને તેમના ગંતવ્ય સ્થાન પર પત્રવ્યવહાર મોકલવા, તેમની સલામતી અને પ્રાપ્તકર્તાઓને સમયસર ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરવા પર કાર્યનું આયોજન કરે છે.

- જરૂરી પ્રકારના પરિવહનની ઉપલબ્ધતા પર નજર રાખે છે, યોગ્ય પરિવહનનું આયોજન કરે છે

- પરિવહન યોજનાના અમલીકરણ માટે પગલાં લે છે, કાર ડ્રાઇવરો દ્વારા સોંપણીઓ શિફ્ટ કરે છે

- વેબિલ અને વેબિલ ભરે છે, મુદ્દાઓ અને સ્વીકારે છે

- મુસાફરી દસ્તાવેજોની નોંધણી કરે છે અને વાહનોના સંચાલનને રેકોર્ડ કરે છે

- સ્પીડોમીટર રીડિંગ્સની શુદ્ધતા અને બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ (ઇંધણ અને લ્યુબ્રિકન્ટ્સ) ની રસીદને નિયંત્રિત કરે છે

- ડ્રાઇવરો દ્વારા કરવામાં આવેલા ટ્રાફિક નિયમોના ઉલ્લંઘન વિશે વેબિલમાં એન્ટ્રીઓ ઓળખે છે અને મેનેજમેન્ટને તેની જાણ કરે છે

- શિફ્ટ-દૈનિક સોંપણીઓ સાથે વાહનોના સંચાલન પર પ્રાપ્ત ડેટાની તુલના કરે છે, વિચલનો અને તેમની ઘટનાના કારણોને ઓળખે છે

- રોડ ટ્રાફિક શિસ્ત સાથે વાહન ચાલકો દ્વારા પાલનનું નિરીક્ષણ કરે છે, વાહનના સંચાલનના રેકોર્ડ રાખે છે

- માલ મોકલનારને તેમના સરનામા પર માલના આગમનના સમય વિશે સૂચિત કરે છે.

2.2. ઔદ્યોગિક સ્વચ્છતાના નિયમો અને નિયમનો અનુસાર આર્થિક જાળવણી અને યોગ્ય સ્થિતિ પૂરી પાડે છે જેમાં કંપનીની ઓફિસ પરિસર સ્થિત છે, તેમજ સાધનોની સેવાક્ષમતા (લાઇટિંગ, હીટિંગ સિસ્ટમ્સ, વેન્ટિલેશન, વગેરે) પર દેખરેખ રાખે છે. .

2.3. વર્તમાન માટે યોજનાઓના વિકાસમાં ભાગ લે છે અને મુખ્ય સમારકામઅને વ્યવસાય ખર્ચના અંદાજો દોરવા.

2.4. પરિસરની સમારકામનું આયોજન કરે છે, સમારકામ કાર્યની ગુણવત્તાનું નિરીક્ષણ કરે છે.

2.5. ઓફિસ સપ્લાય, જરૂરી ઘરગથ્થુ સામાન, સાધનસામગ્રી અને ઈન્વેન્ટરીના સંપાદન અને સંગ્રહને લગતી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે, તેમને માળખાકીય એકમોને પ્રદાન કરે છે, અને તેમના ખર્ચના રેકોર્ડ્સ અને સ્થાપિત રિપોર્ટિંગના સંકલનને પણ રાખે છે.

2.6. આર્થિક હેતુઓ માટે ફાળવેલ સામગ્રી અને ભંડોળના તર્કસંગત ઉપયોગને નિયંત્રિત કરે છે.

2.7. ઓફિસ વિસ્તારની સુધારણાનું સંચાલન કરે છે, અને ફર્નિચરની સ્થિતિ અને સમયસર સમારકામનું પણ નિરીક્ષણ કરે છે.

2.8. અગ્નિ નિવારણ પગલાંના અમલીકરણ અને આગ સાધનોની સારી સ્થિતિમાં જાળવણીની ખાતરી કરે છે.

સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર પાસે અધિકાર છે:

3.1. માળખાકીય વિભાગો, વ્યક્તિગત નિષ્ણાતો અને એન્ટરપ્રાઇઝના અન્ય કર્મચારીઓને ફરજિયાત સૂચનાઓ આપો.

3.2. જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝમાં આંતરિક હુકમના ઉલ્લંઘનની જાણ થાય ત્યારે પગલાં લો અને જવાબદારોને ન્યાય અપાવો.

3.3. એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓ પર કોઈપણ માહિતી, સંદર્ભ અને અન્ય સામગ્રી માટે માળખાકીય વિભાગો પાસેથી વિનંતી કરો અને પ્રાપ્ત કરો.

3.4. તેના હોદ્દા માટે તેના અધિકારો અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરતા દસ્તાવેજોથી પરિચિત થાઓ, સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શનની ગુણવત્તાનું મૂલ્યાંકન કરવાના માપદંડો.

3.5. જનરલ ડિરેક્ટર દ્વારા વિચારણા માટે આ સૂચનાઓમાં પૂરી પાડવામાં આવેલ જવાબદારીઓને લગતા કામમાં સુધારણા માટે દરખાસ્તો સબમિટ કરો.

સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર આ માટે જવાબદાર છે:

4.1. વર્તમાન શ્રમ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર - આ જોબ વર્ણનમાં પ્રદાન કરેલ અયોગ્ય કામગીરી અથવા કોઈની સત્તાવાર ફરજો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા માટે રશિયન ફેડરેશન.

4.2. તેમની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન કરવામાં આવેલા ગુનાઓ માટે - રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન વહીવટી, ફોજદારી અને નાગરિક કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર.

4.3. એન્ટરપ્રાઇઝને ભૌતિક નુકસાન પહોંચાડવા માટે - રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન મજૂર અને નાગરિક કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર.

એચઆર એડમિનિસ્ટ્રેશન પર પુસ્તકો ખરીદો

આ આવૃત્તિ સમાવે છે વ્યવહારુ ભલામણોકર્મચારી સેવા અને કર્મચારીઓના રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટના કાર્યને ગોઠવવા પર. સામગ્રી સ્પષ્ટ રીતે વ્યવસ્થિત છે અને તેમાં મોટી સંખ્યામાં વિશિષ્ટ ઉદાહરણો અને નમૂના દસ્તાવેજો છે.

પુસ્તકની સાથે ગારન્ટ સિસ્ટમમાં દસ્તાવેજ સ્વરૂપો અને નિયમો સાથેની ડિસ્ક છે જે શ્રમ સંબંધોના વિવિધ મુદ્દાઓનું નિયમન કરે છે અને કર્મચારીઓ કામ કરે છે.

લેખક વિગતવાર સમજાવે છે કે મજૂર નિરીક્ષક શું છે અને તેની સત્તાઓની મર્યાદાઓ શું છે, મજૂર કાયદાના પાલનની તપાસ કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે અને તે કેવી રીતે સમાપ્ત થઈ શકે છે, કયા ઉલ્લંઘનો દંડ લાદવામાં પરિણમી શકે છે, અને કયા નિયમોનું પાલન કરશે. સંસ્થાના વડાની અયોગ્યતાનો સમાવેશ થાય છે. આ પુસ્તક સંસ્થાકીય નોકરીદાતાઓ અને વ્યક્તિગત સાહસિકો માટે વ્યવહારુ ભલામણો પ્રદાન કરે છે જે શ્રમ નિરીક્ષકોના દાવાઓને ટાળવામાં મદદ કરશે. પુસ્તક તૈયાર કરતી વખતે, કાયદામાંના તમામ તાજેતરના ફેરફારોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવ્યા હતા.

લાઇબ્રેરીના આસિસ્ટન્ટ ડિરેક્ટર (જનરલ ડિરેક્ટર)નું જોબ વર્ણન, સેન્ટ્રલાઈઝ લાઈબ્રેરી સિસ્ટમ, મ્યુઝિયમ

પુસ્તકાલય સિસ્ટમ, સંગ્રહાલય

- સંસ્થાની મેનેજમેન્ટ ટીમ

- સંસ્થા અને ઓફિસ કામની પદ્ધતિઓ, કમ્પ્યુટર પર દસ્તાવેજોની નોંધણી અને પ્રક્રિયા

- ઇન્ટરકોમ વાપરવાના નિયમો

- નૈતિકતા અને સૌંદર્ય શાસ્ત્રના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો

- વ્યવસાયિક સંદેશાવ્યવહારના નિયમો

- કમ્પ્યુટર સાધનોના સંચાલન માટેના નિયમો

- મેનેજમેન્ટની મૂળભૂત બાબતો, કર્મચારીઓનું સંચાલન

- મજૂર કાયદાની મૂળભૂત બાબતો

- આંતરિક મજૂર નિયમો

- વ્યવસાયિક આરોગ્ય અને સલામતી, ઔદ્યોગિક સ્વચ્છતા અને અગ્નિ સંરક્ષણના નિયમો અને વિનિયમો

2. કાર્યો

2.1. નિયામકની વૈજ્ઞાનિક, ઉત્પાદન અને વહીવટી પ્રવૃત્તિઓનો ટેકો.

2.2. આદેશો અને સૂચનાઓના અમલ પર દેખરેખ રાખવી, નિર્દેશકની સૂચનાઓ અને સૂચનાઓને પરિપૂર્ણ કરવા માટેની સમયમર્યાદાનું પાલન.

3. નોકરીની જવાબદારીઓ

3.13. મુલાકાતીઓના સ્વાગતનું આયોજન કરે છે, કર્મચારીઓની વિનંતીઓ અને સૂચનોની તાત્કાલિક વિચારણાની સુવિધા આપે છે.

3.14. કેસોના નામકરણ અનુસાર કેસો બનાવે છે, તેમની સલામતીની ખાતરી કરે છે અને તેમને આર્કાઇવમાં સબમિટ કરે છે.

3.15. વ્યક્તિગત કોપીયર પર દસ્તાવેજોની નકલ કરે છે.

4. અધિકારો

4.1. સંસ્થા (સંસ્થા) ના સંચાલનના ડ્રાફ્ટ નિર્ણયોની ચર્ચામાં ભાગ લો.

4.3. તેમના દ્વારા નિભાવવામાં આવતી ફરજો સંબંધિત મુદ્દાઓની ચર્ચામાં ભાગ લેવો.

4.4. સંસ્થા (સંસ્થા) ના સંચાલનને તેની સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શનમાં અને તેના અધિકારોનો ઉપયોગ કરવામાં સહાય પૂરી પાડવાની જરૂર છે.

5. જવાબદારી

- રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન મજૂર કાયદા દ્વારા સ્થાપિત રીતે - આ જોબ વર્ણનમાં આપવામાં આવેલ જોબની ફરજોને પૂર્ણ કરવામાં અયોગ્ય કામગીરી અથવા નિષ્ફળતા માટે

- તેમની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન કરવામાં આવેલા ગુનાઓ માટે - રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન વહીવટી, ફોજદારી અને નાગરિક કાયદા દ્વારા સ્થાપિત રીતે

- સંસ્થા (સંસ્થા) ને નુકસાન પહોંચાડવા માટે - રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન મજૂર કાયદા દ્વારા સ્થાપિત રીતે.

6. અંતિમ જોગવાઈઓ

સહાયક જનરલ ડિરેક્ટરનું જોબ વર્ણન (સહાયક જનરલ ડિરેક્ટરનું જોબ વર્ણન

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ માટે જોબ વર્ણન

(સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર માટે નોકરીનું વર્ણન)

છેલ્લું નામ I.O. _____________________

"________"__________________ ____ જી.

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1.1. જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક) નિષ્ણાતોની શ્રેણીથી સંબંધિત છે.

1.2. જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક)ને આ પદ પર નિયુક્ત કરવામાં આવે છે અને કંપનીના જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશથી તેમાંથી બરતરફ કરવામાં આવે છે.

1.3. જનરલ ડિરેક્ટરનો મદદનીશ કંપનીના જનરલ ડિરેક્ટરને સીધો રિપોર્ટ કરે છે.

1.4. જનરલ ડિરેક્ટરના સહાયક (સહાયક) ની ગેરહાજરી દરમિયાન, તેના અધિકારો અને જવાબદારીઓ અન્ય અધિકારીને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના આદેશમાં જાહેર કરવામાં આવી છે.

1.5. જે વ્યક્તિ નીચેની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે તે સામાન્ય નિયામકના સહાયક (સહાયક) ના પદ પર નિમણૂક કરવામાં આવે છે: શિક્ષણ - ઉચ્ચ અથવા અપૂર્ણ ઉચ્ચ શિક્ષણ, ઓછામાં ઓછા એક વર્ષના સમાન કાર્યનો અનુભવ, ઓફિસ સાધનોનું જ્ઞાન (ફેક્સ, કોપિયર, સ્કેનર) , પ્રિન્ટર), માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ (વર્ડ, એક્સેલ), ઓફિસ વર્ક.

એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ એ વહીવટી સ્ટાફનો ચુનંદા વર્ગ છે. મોટા એન્ટરપ્રાઇઝના ડિરેક્ટરને જવાબદાર અને વિશ્વસનીય મદદનીશની જરૂર હોય છે જે તમામ સંસ્થાકીય અને માહિતી કાર્ય કરે છે. આમ, મેનેજર અતાર્કિક રીતે સમય બગાડવાનું બંધ કરે છે, ગડબડ કરે છે અને નાની સમસ્યાઓમાં વ્યસ્ત રહે છે. સહાયક કંપનીમાં વિશેષ દરજ્જો મેળવે છે, કારણ કે તે ડિરેક્ટરનો વિશ્વાસુ છે.

તમારી ફરજો અસરકારક રીતે નિભાવવા માટે, જ્ઞાન અને કુશળતાનો મૂળભૂત સમૂહ ધરાવવો પૂરતો નથી, તમારી પાસે ચોક્કસ માનવીય ગુણો હોવા જરૂરી છે. તમારે સમયના પાબંદ, મૈત્રીપૂર્ણ, સ્વાવલંબી, કુનેહપૂર્ણ અને કોર્પોરેટ હિતોને સમર્પિત હોવા જોઈએ. તે જ સમયે, તમારે બોસના સંજોગો અને પાત્રને અનુકૂળ થવા માટે, ગૌણ સ્થિતિમાં રહેવાની તૈયારી કરવાની જરૂર છે.

સૌ પ્રથમ, તમારે નેતા અને અન્ય લોકો બંનેનો આદર કરવા સક્ષમ બનવાની જરૂર છે. તમારે મેનેજ કરવાની અને ઓર્ડર આપવાની ક્ષમતામાં નિપુણતા મેળવવી પડશે, કારણ કે તમને સરળ પ્રોજેક્ટ્સની દેખરેખની જવાબદારી સોંપવામાં આવશે. તમારે તમારા કામને ગંભીરતાથી લેવાની જરૂર છે અને તેનાથી ડરવાની જરૂર નથી. તમારી પહેલનો ઉપયોગ કરો અને જો તમને લાગે કે તમે સાચા છો તો તમારા બોસને તમારો અભિપ્રાય જણાવવામાં ડરશો નહીં.

મુખ્ય જવાબદારીઓ સારો સહાયકમેનેજર છે: દસ્તાવેજીકરણ અને સંસ્થાકીય કાર્ય સાથે કામ કરો. માહિતી અને દસ્તાવેજીકરણ સેવાઓમાં નીચેની બાબતોનો સમાવેશ થાય છે:
1. બોસને હસ્તાક્ષર, સંપાદન અને અંતિમ સ્વરૂપ આપવા માટે આપવામાં આવતા તૈયાર ડ્રાફ્ટ દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરવા અને તપાસવા.
2. કંપનીના સરનામા પર પહોંચતો પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરવો અને તેને સંબંધિત માળખાકીય એકમો અને ચોક્કસ કર્મચારીઓને સ્થાનાંતરિત કરવું. જવાબો તૈયાર કરીને મોકલી રહ્યાં છીએ.
3. મેનેજર દ્વારા જરૂરી પત્રો, વિનંતીઓ, અહેવાલો, અહેવાલો અને અન્ય દસ્તાવેજો દોરવા.
4. આર્કાઇવલ રેકોર્ડ જાળવવા અને ફાઇલોનો સુરક્ષિત સંગ્રહ.
5. એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારીઓના કામનું નિરીક્ષણ કરવું, સમયમર્યાદાનું નિરીક્ષણ કરવું.
6. નોંધણી ફાઇલ જાળવવી.

દસ્તાવેજ વિનાની સેવામાં અન્ય જવાબદારીઓનો સમાવેશ થાય છે:
1. વિવિધ સંચાર ચેનલો દ્વારા સંદેશાઓનું સ્વાગત અને પ્રસારણ.
2. આવનારા ટેલિફોન કૉલ્સને નિયંત્રિત કરવા, ક્લાયન્ટ્સ સાથે વાતચીતમાં કંપનીનો "ચહેરો", કૉલના મહત્વ વિશે ઝડપથી નિર્ણય લેવો.
3. મેનેજરના ડેસ્કને ગોઠવીને તેના કામની ખાતરી કરવી.
4. બોસની મીટિંગ્સ અને અન્ય બાબતોનું તર્કસંગત આયોજન.
5. કાઉન્સિલ, મીટિંગ્સ, કોન્ફરન્સ (સહભાગીઓ અને દસ્તાવેજોનો સંગ્રહ) ની તૈયારી. આ મીટીંગોની મિનિટ્સ રાખવી.
6. કંપની પ્રસ્તુતિઓનું સંગઠન.
7. વ્યક્તિગત વિનંતીઓ અને મેનેજરની સૂચનાઓની પરિપૂર્ણતા.

આ જવાબદારીઓની શ્રેણી એન્ટરપ્રાઇઝ અને મેનેજમેન્ટના કદ પર આધારિત છે. મોટી કંપનીના ડિરેક્ટર પાસે ઘણા સહાયકો છે, જેમની જવાબદારીઓ સાંકડી છે, પરંતુ ઓછી નથી.

એક્ઝિક્યુટિવ આસિસ્ટન્ટ એ મેનેજમેન્ટ સ્કીલ્સ શીખવાની શ્રેષ્ઠ તક છે. આ સ્થિતિ તમારી કારકિર્દીનું આગલું પગલું હોઈ શકે છે.

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ માટે જોબ વર્ણન
(સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર માટે નોકરીનું વર્ણન)

મેં મંજૂર કર્યું
સીઇઓ
છેલ્લું નામ I.O. _____________________
"________"__________________ ____ જી.

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1.1. જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક) નિષ્ણાતોની શ્રેણીથી સંબંધિત છે.
1.2. જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક)ને આ પદ પર નિયુક્ત કરવામાં આવે છે અને કંપનીના જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશથી તેમાંથી બરતરફ કરવામાં આવે છે.
1.3. જનરલ ડિરેક્ટરનો મદદનીશ કંપનીના જનરલ ડિરેક્ટરને સીધો રિપોર્ટ કરે છે.
1.4. જનરલ ડિરેક્ટરના સહાયક (સહાયક) ની ગેરહાજરી દરમિયાન, તેના અધિકારો અને જવાબદારીઓ અન્ય અધિકારીને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના આદેશમાં જાહેર કરવામાં આવી છે.
1.5. જે વ્યક્તિ નીચેની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરે છે તે સામાન્ય નિયામકના સહાયક (સહાયક) ના પદ પર નિમણૂક કરવામાં આવે છે: શિક્ષણ - ઉચ્ચ અથવા અપૂર્ણ ઉચ્ચ શિક્ષણ, ઓછામાં ઓછા એક વર્ષના સમાન કાર્યનો અનુભવ, ઓફિસ સાધનોનું જ્ઞાન (ફેક્સ, કોપિયર, સ્કેનર) , પ્રિન્ટર), માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ (વર્ડ, એક્સેલ), ઓફિસ વર્ક.
1.6. જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક) તેમની પ્રવૃત્તિઓમાં આના દ્વારા માર્ગદર્શન આપે છે:
- રશિયન ફેડરેશનના કાયદાકીય કૃત્યો;
- કંપનીનું ચાર્ટર, આંતરિક શ્રમ નિયમો અને કંપનીના અન્ય નિયમો;
- મેનેજમેન્ટ તરફથી ઓર્ડર અને સૂચનાઓ;
- આ જોબ વર્ણન.

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક)ની નોકરીની જવાબદારીઓ

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ નીચેની નોકરીની જવાબદારીઓ કરે છે:
2.1. જનરલ ડિરેક્ટર (મીટિંગ્સ, કૉલ્સ, રિસેપ્શન, વગેરે) ના કાર્યકારી દિવસની યોજના બનાવે છે.
2.2. જનરલ ડિરેક્ટરની પ્રવૃત્તિઓ માટે ટેકનિકલ સપોર્ટ પૂરો પાડે છે (પરિવહન, ટિકિટ ઓર્ડર; મીટિંગ્સનું આયોજન, વાટાઘાટો, વગેરે)
2.3. મીટિંગમાં, ટ્રિપ્સ પર, વગેરેમાં જનરલ ડિરેક્ટરની સાથે.
2.4. વાટાઘાટો, બિઝનેસ મીટિંગ્સ, ખાસ સ્વાગતમાં ભાગ લે છે; મીટિંગ્સ અને વાટાઘાટોની પ્રગતિ અને પરિણામોનું દસ્તાવેજીકરણ કરતી મિનિટો અને અન્ય દસ્તાવેજો રાખે છે.
2.5. જનરલ ડિરેક્ટર વતી, માળખાકીય વિભાગોના કર્મચારીઓ સાથે વ્યક્તિગત મુદ્દાઓનું સંકલન કરે છે, તેમને મેનેજરની સૂચનાઓ અને આદેશો સંચાર કરે છે; સૂચનાઓ અને આદેશોના અમલને નિયંત્રિત કરે છે.
2.6. જનરલ ડિરેક્ટર માટે જરૂરી સામગ્રી અને માહિતી એકત્રિત કરે છે, વિશ્લેષણાત્મક, માહિતીપ્રદ, સંદર્ભ અને અન્ય સામગ્રીઓ તૈયાર કરે છે અને તેને ડિરેક્ટરને રજૂ કરે છે.
2.7. ઑફિસનું કામ કરે છે, જનરલ ડિરેક્ટર દ્વારા વિચારણા માટે પ્રાપ્ત પત્રવ્યવહાર મેળવે છે, જનરલ ડિરેક્ટરની સહી માટે દસ્તાવેજો અને વ્યક્તિગત નિવેદનો સ્વીકારે છે, તેમના રેકોર્ડ્સ અને નોંધણી જાળવે છે અને તેમને મેનેજરને ટ્રાન્સમિટ કરે છે.
2.8. મેનેજર સાથે મુલાકાત લે છે અને મુલાકાતીઓના સ્વાગતનું આયોજન કરે છે.
2.9. જનરલ ડિરેક્ટર વતી, ડ્રાફ્ટ પત્રો, વિનંતીઓ અને અન્ય દસ્તાવેજો.
2.10. જનરલ ડિરેક્ટર દ્વારા યોજાયેલી મીટિંગ્સ અને મીટિંગ્સ તૈયાર કરવા પર કામ કરે છે (જરૂરી સામગ્રી એકત્રિત કરવી, મીટિંગનો સમય અને સ્થળ, કાર્યસૂચિ, તેમની નોંધણી વિશે સહભાગીઓને સૂચિત કરવું), મીટિંગ્સ અને મીટિંગ્સની મિનિટ્સ જાળવે છે અને દોરે છે.
2.11. જનરલ ડિરેક્ટરની વ્યક્તિગત સત્તાવાર સોંપણીઓ કરે છે.

3. સામાન્ય નિયામકને મદદનીશ (સહાયક) ના અધિકારો

જનરલ ડિરેક્ટરના સહાયક (સહાયક) ને અધિકાર છે:
3.1.

સોંપાયેલ કાર્યોને ઉકેલવા માટે જરૂરી હદ સુધી ગોપનીય માહિતી સહિતની માહિતી મેળવો.
3.2. તમારા અને કંપનીના કામમાં સુધારો કરવા માટે મેનેજમેન્ટને દરખાસ્તો સબમિટ કરો.
3.3. એન્ટરપ્રાઇઝના વિભાગો પાસેથી વ્યક્તિગત રીતે અથવા મેનેજર વતી વિનંતી કરો અને તેમની સત્તાવાર ફરજો પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી અન્ય નિષ્ણાતોની માહિતી અને દસ્તાવેજો.
3.4. સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શન અને કંપનીની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામે જનરેટ થયેલા તમામ દસ્તાવેજોની સલામતી માટે સામાન્ય પરિસ્થિતિઓ બનાવવા માટે મેનેજમેન્ટની જરૂર છે.
3.5. તમારી યોગ્યતામાં રહીને નિર્ણયો લો.

4. જનરલ ડિરેક્ટરને મદદનીશ (સહાયક) ની જવાબદારી

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ (સહાયક) આ માટે જવાબદાર છે:
4.1. કોઈની સત્તાવાર ફરજો નિભાવવામાં નિષ્ફળતા અને/અથવા અકાળે, બેદરકારીભરી કામગીરી માટે.
4.2. વેપાર રહસ્યો અને ગોપનીય માહિતી જાળવવા પર વર્તમાન સૂચનાઓ, ઓર્ડર્સ અને નિયમોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે.
4.3. આંતરિક શ્રમ નિયમો, શ્રમ શિસ્ત, સલામતી અને આગ સલામતીના નિયમોના ઉલ્લંઘન માટે.

જો આ લેખ વાંચ્યા પછી તમને ચોક્કસ જવાબ ન મળે, તો ઝડપી મદદ લો:

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1.1. જનરલ ડિરેક્ટરનો સહાયક એક્ઝિક્યુટિવ સહાયકોની શ્રેણીમાં આવે છે.

1.2. લાયકાત જરૂરિયાતો:
ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક શિક્ષણ, કામના અનુભવની જરૂરિયાતો વિના અથવા અપૂર્ણ ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક શિક્ષણ અને ઓછામાં ઓછા 1 વર્ષ માટે એન્ટરપ્રાઇઝની સંબંધિત ઉદ્યોગ પ્રોફાઇલમાં કામનો અનુભવ.

1.3. આસિસ્ટન્ટ જનરલ ડિરેક્ટરને ખબર હોવી જોઈએ:
- એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓને લગતા ઉચ્ચ અધિકારીઓના ઠરાવો, ઓર્ડર, ઓર્ડર, અન્ય સંચાલક અને નિયમનકારી દસ્તાવેજો;
- પ્રોફાઇલ, વિશિષ્ટતા અને એન્ટરપ્રાઇઝ સ્ટ્રક્ચરની સુવિધાઓ, તેના વિકાસ માટેની સંભાવનાઓ;
- એન્ટરપ્રાઇઝની ઉત્પાદન ક્ષમતા અને માનવ સંસાધનો; એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદનોની ઉત્પાદન તકનીક;
- એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓ માટે વ્યવસાય યોજનાઓ દોરવા અને સંમત થવાની પ્રક્રિયા;
- સંદેશાવ્યવહારના માધ્યમો, કમ્પ્યુટિંગ અને સંસ્થાકીય સાધનો;
- વ્યવસાય અને નાણાકીય કરારો પૂર્ણ કરવા અને ચલાવવા માટેની પ્રક્રિયા;
- રિપોર્ટિંગ માટેની પ્રક્રિયા અને સમયમર્યાદા;
- મેન્યુઅલ લેબરના યાંત્રિકરણના માધ્યમો;
- સાધનો, ફર્નિચર, ઇન્વેન્ટરી, ઓફિસ પુરવઠો અને સેવાઓ માટે ચૂકવણીની પ્રક્રિયાની ખરીદી માટેની પ્રક્રિયા;
- અર્થશાસ્ત્ર, મજૂર સંગઠન, ઉત્પાદન અને સંચાલનની મૂળભૂત બાબતો;
- મજૂર કાયદો;
- આંતરિક મજૂર નિયમો;
- મજૂર સંરક્ષણના નિયમો અને નિયમો.

1.4. સહાયક જનરલ ડિરેક્ટરના પદ પર નિમણૂક અને ઓફિસમાંથી બરતરફી જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશથી કરવામાં આવે છે.

1.5. આસિસ્ટન્ટ જનરલ ડિરેક્ટર સીધા જનરલ ડિરેક્ટરને રિપોર્ટ કરે છે.

1.6. સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર (વ્યવસાયિક સફર, વેકેશન, માંદગી, વગેરે) ની ગેરહાજરી દરમિયાન, તેની ફરજો સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર નિયુક્ત વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ વ્યક્તિ અનુરૂપ અધિકારો મેળવે છે અને તેને સોંપેલ ફરજોના અયોગ્ય પ્રદર્શન માટે જવાબદારી સહન કરે છે.

2. નોકરીની જવાબદારીઓ

જનરલ ડિરેક્ટરના મદદનીશ:

- ઇનકમિંગ કાર્ગો, દસ્તાવેજો અને પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરવા, પ્રક્રિયા કરવા, મોકલવા, તેમની સલામતી અને પ્રાપ્તકર્તાઓને સમયસર ડિલિવરીની ખાતરી કરવા માટેના કાર્યનું આયોજન કરે છે;
- જરૂરી પ્રકારનાં પરિવહનની ઉપલબ્ધતા, યોગ્ય પરિવહનની સંસ્થાનું નિરીક્ષણ કરે છે;
- પરિવહન યોજના અમલમાં મૂકવા અને કાર ડ્રાઇવરો દ્વારા સોંપણીઓ બદલવા માટે પગલાં લે છે;
- વેબિલ અને વેબિલ ભરે છે, મુદ્દાઓ કરે છે અને સ્વીકારે છે;
- મુસાફરી દસ્તાવેજોની નોંધણી અને વાહનોના સંચાલનનું એકાઉન્ટિંગ કરે છે;
- સ્પીડોમીટર રીડિંગ્સ રેકોર્ડ કરવાની અને ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ (ઇંધણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ) મેળવવાની ચોકસાઈને નિયંત્રિત કરે છે;
- ડ્રાઇવરો દ્વારા કરવામાં આવેલા ટ્રાફિક નિયમોના ઉલ્લંઘનના વેબિલ રેકોર્ડ્સ ઓળખે છે અને મેનેજમેન્ટને તેની જાણ કરે છે;
- શિફ્ટ-દૈનિક સોંપણીઓ સાથે વાહનોના સંચાલન પર પ્રાપ્ત ડેટાની તુલના કરે છે, વિચલનો અને તેમની ઘટનાના કારણોને ઓળખે છે;
- માર્ગ ટ્રાફિક શિસ્ત સાથે વાહન ચાલકો દ્વારા પાલનનું નિરીક્ષણ કરે છે, વાહનના સંચાલનના રેકોર્ડ રાખે છે;
- માલ મોકલનારને તેમના સરનામા પર માલના આગમનના સમય વિશે સૂચિત કરે છે.

2.3. વર્તમાન અને મોટા સમારકામ માટેની યોજનાઓના વિકાસમાં અને વ્યવસાયિક ખર્ચના અંદાજોની તૈયારીમાં ભાગ લે છે.

2.4. પરિસરની સમારકામનું આયોજન કરે છે, સમારકામ કાર્યની ગુણવત્તાનું નિરીક્ષણ કરે છે.

2.5. ઓફિસ સપ્લાય, જરૂરી ઘરગથ્થુ સામાન, સાધનસામગ્રી અને ઈન્વેન્ટરીના સંપાદન અને સંગ્રહને લગતી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે, તેમને માળખાકીય એકમોને પ્રદાન કરે છે, અને તેમના ખર્ચના રેકોર્ડ્સ અને સ્થાપિત રિપોર્ટિંગના સંકલનને પણ રાખે છે.

3. અધિકારો

સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર પાસે અધિકાર છે:

3.1. માળખાકીય વિભાગો, વ્યક્તિગત નિષ્ણાતો અને એન્ટરપ્રાઇઝના અન્ય કર્મચારીઓને ફરજિયાત સૂચનાઓ આપો.

3.2. જ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝમાં આંતરિક હુકમના ઉલ્લંઘનની જાણ થાય ત્યારે પગલાં લો અને જવાબદારોને ન્યાય અપાવો.

3.3. એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓ પર કોઈપણ માહિતી, સંદર્ભ અને અન્ય સામગ્રી માટે માળખાકીય વિભાગો પાસેથી વિનંતી કરો અને પ્રાપ્ત કરો.

તેના હોદ્દા માટે તેના અધિકારો અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરતા દસ્તાવેજોથી પરિચિત થાઓ, સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શનની ગુણવત્તાનું મૂલ્યાંકન કરવાના માપદંડો.

3.5. જનરલ ડિરેક્ટર દ્વારા વિચારણા માટે આ સૂચનાઓમાં પૂરી પાડવામાં આવેલ જવાબદારીઓને લગતા કામમાં સુધારણા માટે દરખાસ્તો સબમિટ કરો.

4. જવાબદારી

સહાયક જનરલ ડિરેક્ટર આ માટે જવાબદાર છે:

4.1. રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન શ્રમ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર - આ જોબ વર્ણનમાં પ્રદાન કરેલ અયોગ્ય કામગીરી અથવા કોઈની સત્તાવાર ફરજો પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા માટે.

4.2. તેમની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન કરવામાં આવેલા ગુનાઓ માટે - રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન વહીવટી, ફોજદારી અને નાગરિક કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર.

4.3. એન્ટરપ્રાઇઝને ભૌતિક નુકસાન પહોંચાડવા માટે - રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન મજૂર અને નાગરિક કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર.

એચઆર એડમિનિસ્ટ્રેશન પર પુસ્તકો ખરીદો

	કર્મચારી અધિકારીની હેન્ડબુક (પુસ્તક + ડિસ્કએમ) આ પ્રકાશન કર્મચારીઓની સેવા અને કર્મચારીઓના રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટના કાર્યને ગોઠવવા માટે વ્યવહારુ ભલામણો પ્રદાન કરે છે. સામગ્રી સ્પષ્ટ રીતે વ્યવસ્થિત છે અને તેમાં મોટી સંખ્યામાં વિશિષ્ટ ઉદાહરણો અને નમૂના દસ્તાવેજો છે. પુસ્તકમાં શ્રમ સંબંધો અને કર્મચારીઓના કામના વિવિધ મુદ્દાઓનું નિયમન કરતી ગેરન્ટ સિસ્ટમમાં દસ્તાવેજ સ્વરૂપો અને નિયમો સાથેની ડિસ્ક છે. પુસ્તક વિશાળ શ્રેણીના વાચકો, એચઆર કર્મચારીઓ, સાહસોના સંચાલકો અને તમામ પ્રકારની માલિકી ધરાવતા સંગઠનો માટે ઉપયોગી થશે.
	શું તમે શ્રમ નિરીક્ષકના આગમન માટે તૈયાર છો? (2013) લેખક વિગતવાર સમજાવે છે કે મજૂર નિરીક્ષક શું છે અને તેની સત્તાઓની મર્યાદાઓ શું છે, મજૂર કાયદાના પાલનની તપાસ કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે અને તે કેવી રીતે સમાપ્ત થઈ શકે છે, કયા ઉલ્લંઘનો દંડ લાદવામાં પરિણમી શકે છે, અને કયા નિયમોનું પાલન કરશે. સંસ્થાના વડાની અયોગ્યતાનો સમાવેશ થાય છે. આ પુસ્તક સંસ્થાકીય નોકરીદાતાઓ અને વ્યક્તિગત સાહસિકો માટે વ્યવહારુ ભલામણો પ્રદાન કરે છે જે શ્રમ નિરીક્ષકોના દાવાઓને ટાળવામાં મદદ કરશે. પુસ્તક તૈયાર કરતી વખતે, કાયદામાંના તમામ તાજેતરના ફેરફારોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવ્યા હતા. લેખક: એલેના કારસેટ્સકાયા આ પુસ્તક તમામ પ્રકારની માલિકીની સંસ્થાઓના વડાઓ, કર્મચારી સેવા કર્મચારીઓ, એકાઉન્ટન્ટ્સ, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો તેમજ શ્રમ કાયદાઓનું પાલન કરવામાં રસ ધરાવતા કોઈપણને સંબોધવામાં આવે છે.
	જોબ વર્ણનોનો સંગ્રહ આ સંગ્રહમાં અનુસાર દોરવામાં આવેલ જોબ વર્ણનનો સમાવેશ થાય છે લાયકાતની લાક્ષણિકતાઓ, 21 ઓગસ્ટ, 1998 નંબર 37 ના રશિયાના શ્રમ મંત્રાલયના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરાયેલ, તેમજ ટેરિફ અને લાયકાત લાક્ષણિકતાઓ (જરૂરિયાતો) પરના અન્ય નિયમો અનુસાર, મેનેજરો, નિષ્ણાતો અને અન્ય કર્મચારીઓની હોદ્દાની લાયકાત નિર્દેશિકામાં સમાયેલ છે. ). સંગ્રહમાં બે વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે: પ્રથમમાં મેનેજરો, નિષ્ણાતો, તકનીકી પર્ફોર્મર્સ માટે ઉદ્યોગ-વ્યાપી જોબ વર્ણનનો સમાવેશ થાય છે, બીજામાં ઉદ્યોગ (સંપાદકીય અને પ્રકાશન પ્રવૃત્તિઓ, પરિવહન, બેંકિંગ, વેપાર, સંશોધન, શિક્ષણ, આરોગ્યસંભાળ) દ્વારા નોકરીના વર્ણનનો સમાવેશ થાય છે. સંસ્થાઓના વડાઓ, કર્મચારીઓ અને કાનૂની સેવાઓના કામદારો માટે.

મજૂર સંબંધોને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે સહાયક મેનેજર માટે નોકરીનું વર્ણન બનાવવામાં આવ્યું છે. દસ્તાવેજ કર્મચારીની કાર્યાત્મક ફરજો, જવાબદારીઓ અને અધિકારોની રૂપરેખા આપે છે.

વિવિધ સંસ્થાઓમાં "સહાયક મેનેજર" ની સ્થિતિને અલગ રીતે કહી શકાય: ડિરેક્ટરના અંગત સહાયક, સહાયક મેનેજર, સચિવ.

આઈ. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1. આસિસ્ટન્ટ મેનેજરને હોદ્દા પર નિયુક્ત કરવામાં આવે છે અને સંસ્થાના વડાના આદેશથી તેમાંથી બરતરફ કરવામાં આવે છે.

2. મદદનીશ મેનેજર કંપનીના વડાને સીધો અહેવાલ આપે છે.

3. મદદનીશ મેનેજરની ગેરહાજરી દરમિયાન, તેના અધિકારો અને કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ અન્ય અધિકારીને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જેમ કે સંસ્થા માટેના ઓર્ડરમાં નોંધવામાં આવ્યું છે.

4. ઉચ્ચ શિક્ષણ ધરાવતી અને સમાન કાર્યમાં ઓછામાં ઓછો એક વર્ષનો અનુભવ ધરાવનાર વ્યક્તિને મદદનીશ મેનેજરના પદ પર નિયુક્ત કરવામાં આવે છે.

5. મદદનીશ મેનેજરને તેની પ્રવૃત્તિઓમાં આના દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે:

• રશિયન ફેડરેશનનો કાયદો;
• આંતરિક શ્રમ નિયમો, ચાર્ટર અને કંપનીના અન્ય નિયમો;
• મેનેજમેન્ટ તરફથી ઓર્ડર અને સૂચનાઓ;
• આ જોબ વર્ણન.

6. મદદનીશ મેનેજરને ખબર હોવી જોઈએ:

• સંસ્થામાં દસ્તાવેજોના સંચાલન માટે સ્થાપિત પ્રક્રિયા;
• વ્યવસાયિક સંચાર અને શિષ્ટાચારના નિયમો;
• રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો જાળવવા માટેની પ્રક્રિયા;
• ઓફિસ સાધનો અને સંચાર સાધનોનો ઉપયોગ કરવા માટેના નિયમો;
• ટેક્સ્ટ એડિટર, સ્પ્રેડશીટ્સમાં કામ કરવાની મૂળભૂત બાબતો;
• ઓફિસ કામની મૂળભૂત બાબતો;
• કંપનીનું સંગઠનાત્મક માળખું;
• કરાર પૂર્ણ કરવા અને અમલ કરવા માટેની પ્રક્રિયા.

ІІ.

સહાયક મેનેજરની નોકરીની જવાબદારીઓ

સહાયક મેનેજરને નીચેની કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ સોંપવામાં આવી છે:

1. મેનેજરના કાર્યકારી દિવસનું આયોજન: મીટિંગ્સ, મુલાકાતો, કૉલ્સ, રિસેપ્શન્સ અને અન્ય ક્રિયાઓ માટે શેડ્યૂલ વિકસાવવા અને સંકલન કરવું.

2. મીટિંગ્સ, રિસેપ્શન અને ટ્રિપ્સમાં મેનેજરનો વ્યક્તિગત સાથ.

3. મેનેજરના કામ માટે ટેકનિકલ સપોર્ટ: ટિકિટ ઓર્ડર, પરિવહન; વાટાઘાટો અને બેઠકોનું સંગઠન.

4. મીટિંગ્સ, સત્રો, વાટાઘાટોની પ્રગતિ અને પરિણામોને રેકોર્ડ કરતી મિનિટ્સ અને અન્ય દસ્તાવેજોની જાળવણી.

5. સંસ્થાની સૂચનાઓના માળખાકીય વિભાગોના કર્મચારીઓના ધ્યાન પર લાવવું, વ્યવસ્થાપનના આદેશો અને તેમના અમલીકરણનું નિરીક્ષણ કરવું.

6. માહિતીનો સંગ્રહ, તૈયારી અને વિશ્લેષણાત્મક, માહિતીપ્રદ, સંદર્ભ અને મેનેજમેન્ટને અન્ય અહેવાલોની જોગવાઈ.

7. ઓફિસનું કામ હાથ ધરવું, મેનેજરને મોકલેલ પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરવો.

8. મેનેજર સાથે વ્યક્તિગત મુલાકાત માટે મુલાકાતીઓની નોંધણી કરવી, તેમના સ્વાગતનું આયોજન કરવું.

મેનેજર દ્વારા હસ્તાક્ષર માટે દસ્તાવેજો અને અરજીઓનું સ્વાગત, તેમની નોંધણી, એકાઉન્ટિંગ અને મેનેજરને ટ્રાન્સફર.

10. મેનેજમેન્ટ વતી પત્રો, વિનંતીઓ અને અન્ય દસ્તાવેજો દોરવા.

11. મેનેજર દ્વારા યોજાતી મીટીંગો, મીટીંગો, મીટીંગોની તૈયારી. જરૂરી સામગ્રી એકત્રિત કરવી, સહભાગીઓને સમય, સ્થાન અને કાર્યસૂચિ વિશે સૂચિત કરવું.

12. મેનેજરની સત્તાવાર સોંપણીઓ હાથ ધરવી.

III. અધિકારો

સહાયક મેનેજર પાસે અધિકાર છે:

1. સોંપેલ કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી હદ સુધી માહિતી મેળવો.

2. મેનેજમેન્ટને તેમના કામમાં સુધારો કરવા અને કંપનીની પ્રવૃત્તિઓને તર્કસંગત બનાવવા માટે દરખાસ્તો મોકલો.

3. તેની સત્તાવાર ફરજો પૂરી કરવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો મેળવવા માટે સંસ્થાના વિભાગોને (મેનેજર વતી અથવા વ્યક્તિગત પહેલ પર) વિનંતીઓ મોકલો.

4. સંસ્થાના મેનેજમેન્ટે તેની સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શન માટે જરૂરી શરતો બનાવવાની માંગ કરી.

5. તમારી યોગ્યતામાં સ્વતંત્ર નિર્ણયો લો.

6. જ્યારે વ્યવસાયની જરૂરિયાત ઊભી થાય ત્યારે ગોપનીય માહિતીની ઍક્સેસ રાખો.

IV. જવાબદારી

આસિસ્ટન્ટ મેનેજર આ માટે જવાબદાર છે:

1. સંસ્થાના કર્મચારીઓને ખોટી માહિતી આપવી.

2. કોઈની સત્તાવાર ફરજોનું અયોગ્ય પ્રદર્શન.

3. સંસ્થા, રાજ્ય, તેના સમકક્ષો અને કર્મચારીઓને ભૌતિક નુકસાન પહોંચાડવું.

4. સોંપેલ કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે સમયમર્યાદાનું ઉલ્લંઘન.

5. સંસ્થાના સંચાલક દસ્તાવેજો, નિર્ણયો, નિયમોની જોગવાઈઓનું ઉલ્લંઘન.

6. વેપારના રહસ્યો, વ્યક્તિગત ડેટા, ગોપનીય માહિતીની જાહેરાત.

7. તેની યોગ્યતાના અવકાશની બહારની ક્રિયાઓ.

8. શ્રમ શિસ્ત, સલામતી નિયમો, આંતરિક શ્રમ નિયમો, અગ્નિ સંરક્ષણનું ઉલ્લંઘન.

9. વ્યવસાયિક શિષ્ટાચારના ધોરણોનું ઉલ્લંઘન, વ્યવસાયિક ભાગીદારો, મુલાકાતીઓ અને સંસ્થાના કર્મચારીઓ સાથે અસંસ્કારી વર્તન.

જોબ વર્ણન

જનરલ અફેર્સ માટે મદદનીશ નિયામક માટે જોબ વર્ણન

WORD ફોર્મેટમાં ખોલો

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1.1. આ જોબ વર્ણન સામાન્ય મુદ્દાઓ માટે સહાયક નિયામકની કાર્યાત્મક ફરજો, અધિકારો અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

1.2. એન્ટરપ્રાઇઝના ડિરેક્ટરના આદેશ દ્વારા વર્તમાન મજૂર કાયદા દ્વારા સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર સામાન્ય મુદ્દાઓ માટે સહાયક નિયામકની નિમણૂક અને બરતરફ કરવામાં આવે છે.

1.3. જનરલ અફેર્સ માટે મદદનીશ નિયામક કંપનીના જનરલ ડિરેક્ટરને સીધો રિપોર્ટ કરે છે.

1.4. જનરલ અફેર્સ માટે મદદનીશ નિયામકને ખબર હોવી જોઈએ:

- વહીવટી અને આર્થિક સેવાઓને લગતા ઉચ્ચ અધિકારીઓના ઠરાવો, આદેશો, આદેશો, અન્ય વહીવટી અને નિયમનકારી દસ્તાવેજો; એન્ટરપ્રાઇઝનું માળખું, સંસ્થા, સંસ્થા અને તેના વિકાસ માટેની સંભાવનાઓ; સંદેશાવ્યવહાર, કમ્પ્યુટિંગ અને સંસ્થાકીય તકનીકના માધ્યમો; રિપોર્ટિંગ માટેની પ્રક્રિયા અને સમયમર્યાદા; મેન્યુઅલ મજૂરના યાંત્રીકરણના માધ્યમો; સાધનો, ફર્નિચર, ઇન્વેન્ટરી, ઓફિસ પુરવઠો અને સેવાઓ માટે ચૂકવણીની પ્રક્રિયાની ખરીદી માટેની પ્રક્રિયા; અર્થશાસ્ત્ર, મજૂર સંગઠન, ઉત્પાદન અને સંચાલનના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો; મજૂર કાયદો; આંતરિક શ્રમ નિયમો; મજૂર સંરક્ષણના નિયમો અને નિયમો.

1.6. સામાન્ય મુદ્દાઓ માટે સહાયક નિયામકની અસ્થાયી ગેરહાજરી દરમિયાન, તેમની જવાબદારીઓ ઓફિસ મેનેજરને સોંપવામાં આવે છે.

2. કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ

જનરલ અફેર્સ માટે મદદનીશ નિયામક:

2.1. સંસ્થાના માર્ગ પરિવહનના તર્કસંગત ઉપયોગને સુનિશ્ચિત કરવા માટેના પગલાંના અમલીકરણને હાથ ધરે છે અને તેનું નિયંત્રણ કરે છે, તેમજ:

· ઇનકમિંગ કાર્ગો, દસ્તાવેજો અને પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરવા, પ્રક્રિયા કરવા, મોકલવા, તેમની સલામતી અને પ્રાપ્તકર્તાઓને સમયસર ડિલિવરી સુનિશ્ચિત કરવા પર કાર્યનું આયોજન કરે છે.

· જરૂરી પ્રકારના પરિવહનની ઉપલબ્ધતા પર નજર રાખે છે અને યોગ્ય પરિવહનનું આયોજન કરે છે.

· વાહનવ્યવહાર યોજનાના અમલ માટે પગલાં લે છે, કાર ડ્રાઇવરો દ્વારા સોંપણીઓ શિફ્ટ કરે છે

વેબિલ અને વેબિલ ભરે છે, મુદ્દાઓ અને સ્વીકારે છે.

· મુસાફરીના દસ્તાવેજોની નોંધણી કરે છે અને વાહનોના સંચાલનને રેકોર્ડ કરે છે.

· સ્પીડોમીટર રીડિંગ્સની શુદ્ધતા અને બળતણ અને લુબ્રિકન્ટ્સ (ઇંધણ અને લ્યુબ્રિકન્ટ્સ) ની રસીદનું નિરીક્ષણ કરે છે.

· ડ્રાઇવરો દ્વારા ટ્રાફિક નિયમોના ઉલ્લંઘન વિશે વેબિલમાં એન્ટ્રીઓ ઓળખે છે અને મેનેજમેન્ટને તેની જાણ કરે છે.

· શિફ્ટ-દૈનિક સોંપણીઓ સાથે વાહનોના સંચાલન પર પ્રાપ્ત ડેટાની તુલના કરે છે, વિચલનો અને તેમની ઘટનાના કારણોને ઓળખે છે.

· ટ્રાફિક શિસ્ત સાથે વાહન ચાલકો દ્વારા પાલનનું નિરીક્ષણ કરે છે, વાહનના સંચાલનના રેકોર્ડ રાખે છે.

માલ મોકલનારને તેમના સરનામે માલના આગમનના સમય વિશે સૂચિત કરે છે.

2.2. ઔદ્યોગિક સ્વચ્છતાના નિયમો અને નિયમનો અનુસાર આર્થિક જાળવણી અને યોગ્ય સ્થિતિ પૂરી પાડે છે જેમાં કંપનીની ઓફિસ પરિસર સ્થિત છે, તેમજ સાધનોની સેવાક્ષમતા (લાઇટિંગ, હીટિંગ સિસ્ટમ્સ, વેન્ટિલેશન, વગેરે) પર દેખરેખ રાખે છે. .

2.2. વર્તમાન અને મોટા સમારકામ માટેની યોજનાઓના વિકાસમાં અને વ્યવસાયિક ખર્ચના અંદાજોની તૈયારીમાં ભાગ લે છે.

2.3. પરિસરની સમારકામનું આયોજન કરે છે, સમારકામ કાર્યની ગુણવત્તાનું નિરીક્ષણ કરે છે.

ઓફિસ સપ્લાય, જરૂરી ઘરગથ્થુ સામાન, સાધનસામગ્રી અને ઈન્વેન્ટરીના સંપાદન અને સંગ્રહને લગતી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે, તેમને માળખાકીય એકમોને પ્રદાન કરે છે, અને તેમના ખર્ચના રેકોર્ડ્સ અને સ્થાપિત રિપોર્ટિંગના સંકલનને પણ રાખે છે.

2.6. આર્થિક હેતુઓ માટે ફાળવેલ સામગ્રી અને ભંડોળના તર્કસંગત ઉપયોગને નિયંત્રિત કરે છે.

2.7. ઓફિસ વિસ્તારની સુધારણાનું સંચાલન કરે છે, અને ફર્નિચરની સ્થિતિ અને સમયસર સમારકામનું પણ નિરીક્ષણ કરે છે.

2.8. અગ્નિ નિવારણ પગલાંના અમલીકરણ અને આગ સાધનોની સારી સ્થિતિમાં જાળવણીની ખાતરી કરે છે.

3. અધિકારો

જનરલ અફેર્સ માટે મદદનીશ નિયામક પાસે અધિકાર છે:

3.1. તેમની કાર્યાત્મક જવાબદારીઓમાં સમાવિષ્ટ વિવિધ મુદ્દાઓ પર તેમના ગૌણ કર્મચારીઓ અને સેવાઓને સૂચનાઓ અને કાર્યો આપો.

3.2. કાર્યો અને કાર્યના અમલીકરણ પર દેખરેખ રાખો, વ્યક્તિગત ઓર્ડરની સમયસર પૂર્ણતા અને સેવા અને તેના ગૌણ કર્મચારીઓના કાર્યો.

3.3. વિનંતી કરો અને પ્રાપ્ત કરો જરૂરી સામગ્રીઅને સામાન્ય બાબતોના મદદનીશ નિયામકની પ્રવૃત્તિઓથી સંબંધિત દસ્તાવેજો.

3.4. સામાન્ય બાબતોના મદદનીશ નિયામકની યોગ્યતામાં હોય તેવા ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓના ઓપરેશનલ મુદ્દાઓને ઉકેલવા માટે તૃતીય-પક્ષ સંસ્થાઓના વિભાગો સાથેના સંબંધોમાં પ્રવેશ કરો.

4. જવાબદારી

જનરલ અફેર્સ માટે મદદનીશ નિયામક આ માટે જવાબદાર છે:

4.1. ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો અને કાર્યક્ષમતા.

4.2. તમારા અમલીકરણમાં નિષ્ફળતા કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ, તેમજ કાર્યના પરિણામો માટે.

4.3. કરવામાં આવી રહેલા કાર્યની સ્થિતિ વિશે અચોક્કસ માહિતી.

4.4. કંપનીના ડિરેક્ટરના આદેશો, સૂચનાઓ અને સૂચનાઓનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા.

4.5. સલામતી નિયમો, અગ્નિ સલામતી અને અન્ય નિયમો કે જે કંપની અને તેના કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓ માટે જોખમ ઊભું કરે છે તેના ઓળખાયેલા ઉલ્લંઘનોને દબાવવા માટે પગલાં લેવામાં નિષ્ફળતા.

4.6. વિભાગના કર્મચારીઓ દ્વારા શ્રમ અને કામગીરીની શિસ્તનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવામાં નિષ્ફળતા.

5. કામ કરવાની શરતો

5.1. સામાન્ય મુદ્દાઓ માટે સહાયક નિયામકનું કાર્ય શેડ્યૂલ કંપની દ્વારા સ્થાપિત આંતરિક મજૂર નિયમો અનુસાર નક્કી કરવામાં આવે છે.

5.2. વિભાગની ઉત્પાદન પ્રવૃતિઓને સુનિશ્ચિત કરવા માટે કાર્યકારી સમસ્યાઓના નિરાકરણ માટે, સામાન્ય મુદ્દાઓ માટે મદદનીશ નિયામક સામાન્ય રીતે પરિવહનનું સંચાલન કરે છે.