Sektor 1 xodimdan iborat bo'lishi mumkinmi? Tijorat tashkilotlarida bo'lim tashkil qilish uchun qancha xodim kerak? Hozirgi kadrlar o'zgarishi

Xodimlar uchun qo'llanma yangi ish bilan bog'liq asosiy savollarga javob beradi. Xodimlar savollariga javoblar bazasining joriy yangilanishi - 2019 yil.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Xodimlar uchun qo'llanmada kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi haqida qanday ma'lumotlar bo'lishi kerak?

Bo‘lim shu bo‘limning bitta boshlig‘idan iborat bo‘lishi mumkinmi?

Bizning kichik tashkilotimiz bor, bir vaqtning o'zida bir kishi ishlaydigan bo'limlar mavjud. Agar xodim menejer bo'lsa, bo'limda bo'ysunuvchilar bo'lishi kerakmi?
Andrey Levin, kadrlar bo'yicha yetakchi mutaxassis

Rasmiy ravishda, Mehnat kodeksi ish beruvchiga faqat bitta xodimdan, xususan, bo'lim boshlig'idan iborat tarkibiy bo'linmalarni yaratishni taqiqlamaydi. Shu bilan birga, "menejer" lavozimi bo'ysunuvchilarning etakchiligini o'z ichiga oladi. Masalan, Malakaviy ma'lumotnomada "kadrlar bo'limi boshlig'i" lavozimi uchun bunday majburiyat nazarda tutilgan (Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan). Malakaviy ma'lumotnomalar maslahat xarakteriga ega. Ammo Mehnat kodeksi va boshqa qonunlarda ma'lum lavozimlarda ishlash bilan bog'liq kompensatsiya va imtiyozlar belgilab qo'yilgan yoki cheklovlar qo'yilgan holatlar mavjud. Keyin bunday lavozimlar va kasblarning nomlari ma'lumotnomadagi nomga mos kelishi kerak va lavozim uchun ishning tabiati ma'lumotnomadagi funksionallikka mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi ikkinchi qismi). Agar ushbu shartlar buzilgan bo'lsa, xodim kompensatsiya va imtiyozlarga ega bo'lmaydi.

Agar bo'limda boshqa xodimlar lavozimlari bo'lmasa, u holda xodimlar jadvali Faqat menejer lavozimini taqdim etish mumkin. Ammo lavozim nomi kompaniyaning faoliyat yo'nalishiga mos kelishi uchun uni kerakli soha uchun "menejer o'rinbosari" sifatida belgilang. Masalan, bitta rahbardan iborat kadrlar bo'limi yaratmaslik uchun "tashkilot rahbarining kadrlar bo'yicha o'rinbosari" lavozimini kiriting.

Shtat jadvalida vaqtinchalik va mavsumiy xodimlarning lavozimlarini ko'rsatish kerakmi?

Kompaniyamiz chiptalarni yetkazib berish xizmatlarini taqdim etadi. Yozda ish hajmi oshadi va biz qo'shimcha kurerlarni qabul qilmoqchimiz. Ushbu lavozimlar shtat jadvalida ko'rsatilishi kerakmi?
Anna Kolesova, HR menejeri

Ha kerak. Bunday ish yoki qisqa muddatli, yoki xodimlar tabiiy yoki iqlim sharoitlari tufayli ma'lum bir muddat davomida bajaradilar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 59-moddasi birinchi qismining 3, 4-bandlari). Natijada, ish beruvchi hozirgi vaqtda yangi ish o'rinlarini yaratadi, bu esa joriy etilishi kerak xodimlar jadvali, va belgilangan muddat oxirida - chekinish. Ammo, agar tashkilot ish joyini saqlab qolgan asosiy xodim yo'qligida vaqtinchalik xodimni yollagan bo'lsa, unda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish shart emas (Mehnat kodeksining 59-moddasi birinchi qismining 2-bandi). Rossiya Federatsiyasi).

Shtat jadvaliga doimiy ravishda o'zgartirishlar kiritmaslik uchun ishning mavsumiy xususiyati to'g'risida birlashtirilgan shaklning 10-ustunidagi "Eslatma" yozuvi yozing. Mavsumdan tashqarida bunday o'rinlar bo'sh joy sifatida ko'rsatiladi. Biroq, bu usulning ham kamchiliklari bor. Bo'sh ish o'rinlari haqida har oy bandlik xizmatiga xabar berish kerak.

Xodimlar qo'llanmasida shtat jadvali haqida qanday ma'lumot berish kerak

Tashkilot xodimlari va shtat jadvaliga kasanachilarni kiritish kerakmi?

Biz kiyim-kechak ishlab chiqaruvchi kompaniyamiz. Biz uydan o'z vazifalarini bajaradigan xodimni ishga olamiz. U to'la vaqtli xodim sifatida hisoblanishi kerakmi?
Svetlana Polyakova, kadrlar bo'yicha inspektor

Ha kerak. Biroq, agar uy ishchisi asosiy xodimni almashtirish uchun vaqtincha ishga qabul qilingan bo'lsa, u to'liq kunlik xodim bo'ladi, lekin shtat jadvalidagi birliklar sonini ko'paytirmaydi.

Shtat jadvali tuzilmani, shtat va xodimlarni aks ettiradi xodimlar soni tashkilotlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli ko'rsatmalarining 1-bo'limi). Ish beruvchi bilan shartnoma tuzadigan har qanday xodim mehnat shartnomasi, shtat jadvalida aks ettirilgan. Bu qoida ishning o'ziga xos xususiyatiga bog'liq emas: yarim kunlik ish, masofaviy ish, uyda. Bundan tashqari, mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydigan barcha kasanachilar to'liq kunlik ishchilardir. Shu sababli, kasanachilarning lavozimlari va shtat birliklari, agar ular asosiy xodimlarning vaqtincha o'rnini bosmasa, shtat jadvalida hisobga olinishi kerak.

Bir necha oy yoki yil ichida ishga olinadigan lavozimlarni shtat jadvaliga kiritish mumkinmi?

Sentyabr oyidan boshlab xodimlarimizni kengaytirib, yangi mutaxassislarni ishga olishni rejalashtirganmiz. Xodimlar jadvaliga oldindan o'zgartirish kiritish mumkinmi?
Oleg Kantaurov, kadrlar bo'limi boshlig'i

Ha mumkin. Ish beruvchi mustaqil ravishda va o'z mas'uliyati ostida kadrlar to'g'risidagi qarorlarni, shu jumladan kadrlarni tanlashni qabul qiladi. Mehnat kodeksida kompaniyani shtat jadvalidagi bo'sh lavozimlarni darhol to'ldirishga majbur qiladigan qoidalar yo'q. Sudlar ham bunga ishora qiladilar (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2004 yil 17 martdagi 2-son qarorining 10-bandi). Biroq, oqibatlarini yodda tutishga arziydi.

Agar shtat jadvalida bo'sh ish o'rinlari mavjud bo'lsa, ular uchun xodimlar talab qilinadimi yoki yo'qligidan qat'i nazar, siz har oy ish bilan ta'minlash xizmatiga xabar berishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasining 1991 yil 19 apreldagi 25-moddasi 3-bandi). 1032-1). Ko'pgina tashkilotlarda xodimlar fondni rejalashtirish uchun zarurdir ish haqi(ish haqi fondi) va moliyaviy byudjetlar. Odatiy bo'lib, unda ko'zda tutilgan summalar ish haqi fondiga kiritilgan. Byudjetni haddan tashqari oshirib yuborishning oldini olish uchun kelajakdagi shtat jadvaliga kiritadigan bo'sh ish o'rinlarini hisobga oling.

Shunday qilib, bir muncha vaqt o'tgach, xodimlarni yollashni rejalashtirsangiz ham, shtat jadvaliga lavozimlarni qo'shing. Agar siz o'zingiz ishlab chiqqan kadrlar formasidan foydalansangiz, xuddi shunday yondashuvdan foydalaning.

Bandlik xizmatiga qanday joylar haqida xabar berish kerak - bepul yoki bo'sh?

Biz birinchi marta bandlik xizmatiga hisobot tayyorlayapmiz. Qanday bo'sh ish o'rinlari haqida xabar berish kerak?
Yuliya Ribina, kadrlar bo'yicha mutaxassis

Ish bilan ta'minlash xizmatiga har oyda barcha mavjud va bo'sh ish o'rinlari to'g'risida xabar berilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi 1991 yil 19 apreldagi 1032-1-sonli Qonunining 25-moddasi 3-bandi). Qonunda "bo'sh lavozim" va "bo'sh lavozim" tushunchalarining yagona ta'rifi mavjud emas. Arbitraj amaliyoti kamaytirish masalalari bo'yicha ushbu tushunchalarni baham ko'radi. Lavozim, agar u uchun mehnat shartnomalari mavjud bo'lmasa, bo'sh va agar xodim biron-bir sababga ko'ra vaqtincha ishlamasa, bo'sh hisoblanadi. Masalan, asosiy xodim tug'ruq ta'tiliga yoki uzoq ish safariga ketganda.

Statistik hisobotlarni tuzishda bo'sh o'rinlar keyin bo'sh qolganlar hisoblanadi ishdan bo'shatishlar, onalik va bola parvarishi ta'tillari, shuningdek, 30 kun ichida xodimlarni yollashni rejalashtirgan yangi ish joylari (Rosstatning 07.05.2016 yildagi 325-son buyrug'i).

Barcha yondashuvlarni hisobga olgan holda, mehnat shartnomasi tuzilmagan bo'sh ish o'rinlari uchun ham, ishchilarni yollash rejalashtirilgan vaqtinchalik bo'sh ish o'rinlari uchun ham ma'lumotlarni taqdim eting.

Xodimlar qo'llanmasida lavozim unvonlarini qanday oqlash mumkin

"i" prefiksi bilan pozitsiyalardan foydalanish mumkinmi? o.", "io", "vrio"?

Bizning bo'lim direktorimiz ketmoqda. Bo‘lim boshlig‘i o‘z vazifalarini vaqtincha bajaradi. Hujjatlarda uning lavozimini "bo'lim direktori vazifasini bajaruvchi" sifatida ko'rsatish mumkinmi?
Galina Zagitova, bo'lim boshlig'i

Yo'q, siz pozitsiyani "vaqtinchalik" deb nomlay olmaysiz. Butunrossiya kasblar klassifikatori OK 010-2014 (MSKZ-08) (Rosstandartning 2014 yil 12 dekabrdagi 2020-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) va malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Mehnat vazirligining avgustdagi qarori bilan tasdiqlangan) 21, 1998 yil 37-son) "Va" prefiksi bilan pozitsiyalarni o'z ichiga olmaydi. o.", "io", "oraliq". Boshqa xodimning vazifalarini yoki topshiriq sifatida to'ldiring qo'shimcha ish lavozimini o'zgartirmasdan oldingi vazifalarini saqlab qolish yoki almashtirilishi kerak bo'lgan lavozimga vaqtincha o'tkazish bilan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2, 72.2-moddalari).

bilan xodimning vazifalarini bajaradigan xodim imzolash huquqi asosiy ishi bilan parallel ravishda u hujjatlarga "va" ni qo'yishi mumkin. O." va yo'q bo'lgan hamkasbining pozitsiyasi (3.17-band). Uslubiy tavsiyalar GOST R 6.30-2003 ni amalga oshirish bo'yicha). Yoki hujjatlarda xodimning amaldagi lavozimini ko'rsating va majburiyatlarni vaqtincha bajarish to'g'risidagi buyruqqa havola bilan hujjatlarni imzolash vakolatini tasdiqlang (Rossiya Davlat standartining martdagi qarori bilan tasdiqlangan GOST R 6.30-2003 ning 3.22-bandi). 3, 2003 yil 65-st) (quyida namuna).

“Boshliq”, “rahbar”, “katta” lavozim unvonlari qanday hollarda kiritiladi?

Biz yosh, tez rivojlanayotgan kompaniyamiz. Biz yigirma nafar iqtisodchidan iborat shtat tuzdik. Ishga qabul qilishda lavozimlar uchta toifada turlicha nomlandi: bosh iqtisodchi, yetakchi va katta. Menejer hamma narsani bir xillikka olib kelish vazifasini qo'ydi. "Etakchi", "boshliq" va "katta" prefikslarini qanday to'g'ri ishlatish kerak? Qaysi biri muhimroq?
Natalya Pisareva, kadrlar bo'limi inspektori

"Etakchi", "katta" toifalari menejerlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari malaka ma'lumotnomasida (Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan) asosiy lavozimlardan kelib chiqadi. . Agar xodim o'zining asosiy majburiyatlari bilan bir qatorda unga bo'ysunadigan ijrochilarni boshqarsa, "katta" lavozimi qo'llaniladi. Ushbu toifa, agar xodimning qo'l ostidagi xodimlari bo'lmasa, istisno sifatida belgilanishi mumkin, lekin u ish sohasini mustaqil ravishda boshqaradi. Shu bilan birga, malaka toifasiga ega bo'lgan mutaxassislar (masalan, I toifali muhandis) lavozimlari uchun "katta" unvoni ishlatilmaydi.

"Rahbar" toifasidagi mutaxassislarga tashkilot faoliyatining yo'nalishlaridan biri bo'yicha menejer va mas'ul ijrochi funktsiyalari yoki bo'limlardagi guruhlarni muvofiqlashtirish va uslubiy boshqarish uchun mas'uliyat yuklangan.

"Bosh" unvoni lavozimga (bosh muhandis, bosh buxgalter, bosh energetik va boshqalar) malaka talablarini oshiradi. Bundan tashqari, ushbu toifa xodimning ma'lumoti va malakasiga qo'yiladigan talablarni hisobga olgan holda tashkilotning mahalliy aktida belgilanishi mumkin, masalan, "... bo'yicha bosh mutaxassis" (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi). Rossiya Federatsiyasi).

Shtat jadvalidagi lavozimga qarab ish haqi diapazonlarini belgilash mumkinmi?

Ko'pincha biz xodimni rezyume asosida qabul qilamiz, lekin uning qobiliyatlari kutilganidan pastroq bo'lib chiqadi, shu bilan birga u yuqori malakali mutaxassis sifatida ish haqi oladi. Xodimning malakasiga qarab, shtat jadvalida ish haqining minimal va maksimal miqdorini ko'rsatish mumkinmi?
Anatoliy Svistkov, HR menejeri

Mumkin emas. Qonun ish beruvchini xodimlarga teng qiymatdagi ish uchun teng haq to'lash majburiyatini yuklaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasi). Shuning uchun, agar siz martaba yoki toifa bo'yicha darajaga ega bo'lmagan bitta kasb yoki lavozim uchun ish haqi miqdorini belgilasangiz, bu mehnat dunyosida kamsitish bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 3-moddasi).

Ish haqi diapazoni faqat shtat jadvalida 3-ustunda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 143-moddasi) aks ettirilgan kasblar toifalarida yoki xodimlarning lavozimlarining malaka toifalarida farqlar mavjud bo'lganda belgilanishi mumkin. Masalan, 2 va 6-toifali frezalashtiruvchi operatorlar yoki 1-toifali mehnatni muhofaza qilish muhandisi va xavfsizlik muhandisi mehnatni muhofaza qilish II toifa.

Nafaqalar hisobiga ish haqi miqdorini o'zgartirish mumkin. Ular xodimning mehnat ko'nikmalariga, u bajaradigan ishning murakkabligi, miqdori, sifati va shartlariga qarab belgilanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 132-moddasi birinchi qismi). Shtat jadvalining 6-8-ustunlarida nafaqalarni aks ettiring. Xuddi shunday tushuntirishlar Rostrud mutaxassislari tomonidan 2011 yil 27 apreldagi 1111-6-1-sonli xatda berilgan. Ushbu pozitsiyaning qonuniyligi sudlar tomonidan ham tasdiqlanadi (Yaroslavl viloyat sudining 2014 yil 5 maydagi 33-2519/2014-sonli apellyatsiya qarorlari, Moskva shahar Savyolovskiy tuman sudining 2015 yil 3 iyundagi 2-3726-son qarori). /2015).

Xayrli kun, men bir bo'lim 1 kishidan iborat bo'lishi mumkinmi? Bo‘lim boshlig‘i lavozimi bo‘lmagan bo‘lim xodimi bo‘lishi mumkinmi? Bo'lim katta menejerga hisobot beradi. Vaziyatni byudjetda ko'rib chiqish kerak yoki avtonom muassasa. Oldindan rahmat. Javobingizni kutaman.

Javob

Keling, savollaringizni ko'rib chiqaylik:

    Bo'lim 1 kishidan iborat bo'lishi mumkinmi?

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish beruvchiga faqat bitta xodimdan iborat tarkibiy bo'linmalarni (masalan, bo'lim, bo'lim va boshqalar) yaratishni taqiqlamaydi.

Shu bilan birga, umumiy mantiq bo'yicha tarkibiy bo'linmani yaratish unda ishlaydigan bir nechta xodimlarning mavjudligini va ularning bunday bo'linma rahbariga vertikal bo'ysunishini nazarda tutadi. Shuning uchun, inspeksiya organlari bilan kelishmovchiliklarni oldini olish uchun bitta xodimning tarkibiy bo'linmasini (bo'limini) yarating. Tavsiya etilmaydi.

IN Ushbu holatda, bitta xodimning lavozimi shunga o'xshash funksionallikka ega bo'lgan boshqa bo'limga kiritilishi mumkin yoki bu lavozim bo'lim yaratmasdan shtat jadvaliga kiritilishi mumkin.

    Ikkinchi savol - bo'lim boshlig'i lavozimi bo'lmagan bo'lim xodimlari bo'lishi mumkinmi? Bo'lim katta menejerga hisobot beradi. Vaziyat byudjet yoki avtonom muassasada ko'rib chiqilishi kerak.

Qonun hujjatlarida bo‘lim boshlig‘ining, shu jumladan, byudjet muassasalari uchun ham majburiy bo‘lishi sharti mavjud emas. Shu bilan birga, ko'ra umumiy qoida, va mantiqqa asoslanib, har qanday bo'lim xodimdan ushbu bo'limni boshqarishni talab qiladi.

Shunday qilib, kafedra xodimlari bo'lim boshlig'isiz bo'lishi mumkin, deb aytishimiz mumkin. Shu bilan birga, ushbu xodimlar yuqori rahbarga bo'ysunishlari sababli, ushbu bo'ysunishni xodimlarning lavozim tavsiflarida yozib qo'yishni tavsiya qilamiz.

Tizim materiallaridagi tafsilotlar:

  1. Vaziyat: Bo'lim bitta xodimdan iborat bo'lishi mumkinmi?

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish beruvchiga faqat bitta xodimdan iborat tarkibiy bo'linmalarni (masalan, bo'lim, bo'lim va boshqalar) yaratishni taqiqlamaydi. Shu bilan birga, umumiy mantiq bo'yicha tarkibiy bo'linmani yaratish unda ishlaydigan bir nechta xodimlarning mavjudligini va ularning bunday bo'linma rahbariga vertikal bo'ysunishini nazarda tutadi. Shu sababli, inspeksiya organlari bilan nizolarni oldini olish uchun bitta xodimning tarkibiy bo'linmasini (bo'limini) yaratish tavsiya etilmaydi.

Faqatgina kompaniya faoliyatining u yoki bu sohasini ta'minlovchi xodimning motivatsiyasi, shuningdek, ushbu bo'limning bitta boshlig'idan iborat bo'lim yaratish imkoniyati haqida ko'proq ma'lumot olish uchun qarang.

Vaziyat: Bo'lim bitta bo'lim boshlig'idan iborat bo'lishi mumkinmi?

Rasmiy ravishda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchiga faqat bitta xodimdan, xususan, ushbu tarkibiy bo'linma rahbaridan iborat tarkibiy bo'linmalarni (masalan, bo'lim) yaratishni taqiqlamaydi.

Shu bilan birga, umumiy qoida sifatida va mantiqqa asoslangan ish majburiyatlari"Menejer" toifalari bo'ysunuvchi xodimlarni boshqarishni o'z ichiga oladi. Masalan, kadrlar bo'limi boshlig'i lavozimi uchun bunday majburiyat aniq nazarda tutilgan, tasdiqlangan. Belgilangan hujjatda boshqa rahbarlar - kapital qurilish bo'limi boshlig'i, asbob-uskunalarni xarid qilish bo'limi boshlig'i, sifat nazorati bo'limi boshlig'i va boshqalar uchun bo'lim xodimlarini boshqarish bo'yicha majburiyatlar ham nazarda tutilgan.

Bunday holda, malakaviy ma'lumotnomalar, odatda, foydalanish uchun tavsiya etilgan hujjatlardir. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida kompensatsiya va imtiyozlar (erta nafaqaga chiqish, qo'shimcha ta'til) berishni muayyan lavozimlar yoki kasblar bo'yicha ishlarni bajarish bilan bog'laydigan yoki har qanday cheklovlar o'rnatadigan holatlar bundan mustasno. Keyin bunday lavozim va kasblarning nomlari ma'lumotnomadagi nomga mos kelishi kerak va lavozim bo'yicha ishning tabiati ma'lumotnomadagi mos keladigan funksionallikka mos kelishi kerak. Bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismining qoidalaridan kelib chiqadi. Ushbu shartga rioya qilmaslik xodimni nafaqa va kompensatsiya olish huquqidan mahrum qiladi.

Umumiy holatda ko'rsatilgan narsalarga asoslanib, shtat jadvalida ushbu bo'limda boshqa shtat lavozimlari bo'lmagan taqdirda bo'lim boshlig'i lavozimi ko'zda tutilishi mumkin. Shu bilan birga, lavozim unvoni o'rtasidagi nomuvofiqlikni oldini olish uchun va agar kompaniya faoliyatining u yoki bu sohasi uchun yakka tartibda javobgar bo'lgan xodim uchun qo'shimcha motivatsiya zarur bo'lsa, uning lavozimi rahbar o'rinbosari etib tayinlanishi mumkin. tegishli hududda. Shunday qilib, masalan, faqat ushbu bo'lim boshlig'idan iborat kadrlar bo'limi tashkil etish o'rniga, tashkilot boshlig'ining kadrlar bo'yicha o'rinbosari lavozimini tavsiya qilishimiz mumkin.

Nina Kovyazina
Departament direktori o‘rinbosari ish haqi, mehnatni muhofaza qilish va ijtimoiy sheriklik Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligi

    Javob: Qanday murojaat qilish kerak ish tavsifi

Ish tavsifini tuzish

Kompilyatsiya qilish majburiyati faqat davlat organlari uchun belgilanadi (). Davlat organi bo'lmagan tashkilot ko'rsatmalar yo'qligi uchun jarimaga tortilishi mumkin emas ().

Biroq, ish tavsifini yaratish foydasiga kuchli dalillar mavjud. Uning mavjudligi tashkilotga quyidagilarga imkon beradi:

  • asoslash;
  • mas'uliyatni o'xshash lavozimlar o'rtasida teng taqsimlash;

    undirishning qonuniyligini sudda isbotlash intizomiy jazo har bir xodimga;

    xodimlarni attestatsiyadan o'tkazishni to'g'ri o'tkazish va hokazo.

Har bir to'liq ish kuni uchun ish tavsifi tuziladi.

Tahririyat maslahati: shaxsiy ko'rsatmalar yozmang, aks holda ular har bir kadr o'zgarishi bilan yana tasdiqlanishi kerak. Agar bir nechta xodim bir xil lavozimlarni egallab, bir xil vazifalarni bajarsa, unda hamma uchun yagona ish tavsifini tuzish va har bir xodimni u bilan tanishtirish kifoya. Agar xodimlar bir xil lavozimlarni egallab, lekin turli vazifalarni bajarsalar, unda lavozimlarni qayta nomlash va ularni boshqacha chaqirish yaxshiroqdir.

Ish tavsifini tuzish tartibi qonun bilan tartibga solinmagan, shuning uchun ish beruvchi uni qanday tuzishni mustaqil ravishda hal qiladi. Amalda, ish ta'rifi sifatida yoki sifatida formatlanishi mumkin. Shunga o'xshash tushuntirishlar mavjud.

Ish tavsifi bo'limlari

Formatdan qat'i nazar, ish tavsifi odatda quyidagi bo'limlardan iborat:

bo'lim " Umumiy holat»

"Umumiy qoidalar" bo'limida quyidagilarni ko'rsating:

    qat'iy muvofiq lavozim nomi;

    xodimning ta'lim darajasi va ish tajribasiga qo'yiladigan talablar (malakaviy talablar);

    to'g'ridan-to'g'ri bo'ysunish (masalan, buxgalter bevosita bosh buxgalterga hisobot beradi);

    lavozimga tayinlash va ishdan bo'shatish tartibi;

    bo'ysunuvchilarning mavjudligi va tarkibi;

    almashtirish tartibi (xodimni yo'qligida kim almashtiradi va u kimni almashtirishi mumkin);

    xodim o'z faoliyatida amal qilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati.

Nina Kovyazina
Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining ta'lim va kadrlar bo'limi direktorining o'rinbosari


Hozirgi kadrlar o'zgarishi


  • Davlat soliq inspeksiyasi inspektorlari yangi nizom asosida ishlamoqda. 22-oktabrdan beri ish beruvchilar va kadrlar bo'limi xodimlari qanday huquqlarga ega bo'lganligi va qanday xatolar uchun endi sizni jazolay olmasligini "Kadrlar bilan ishlash" jurnalida bilib oling.

  • Mehnat kodeksida lavozim tavsiflari haqida birorta ham eslatma yo'q. Ammo kadrlar bo'limi xodimlariga ushbu ixtiyoriy hujjat kerak bo'ladi. "Kadrlar bilan ishlash" jurnalida siz professional standart talablarini inobatga olgan holda kadrlar bo'limi xodimining so'nggi ish tavsifini topasiz.

  • PVTR-ni tegishliligini tekshiring. 2019 yildagi o'zgarishlar tufayli hujjatingizdagi qoidalar qonunni buzishi mumkin. Agar Davlat soliq inspektsiyasi eskirgan formulalarni topsa, u sizga jarima soladi. PVTRdan qanday qoidalarni olib tashlash va nimani qo'shish kerakligini "Kadrlar bilan ishlash" jurnalida o'qing.

  • "Kadrlar biznesi" jurnalida siz 2020 yil uchun xavfsiz ta'til jadvalini qanday yaratish bo'yicha eng so'nggi rejani topasiz. Maqolada qonunlar va amaliyotdagi barcha yangiliklarni o'z ichiga oladi, ular hozir e'tiborga olinishi kerak. Siz uchun - tayyor echimlar jadvalni tuzishda beshta kompaniyadan to'rttasi duch keladigan vaziyatlar.

  • Tayyor bo'ling, Mehnat vazirligi yana Mehnat kodeksini o'zgartirmoqda. Jami oltita tuzatishlar mavjud. O'zgartirishlar sizning ishingizga qanday ta'sir qilishini va o'zgarishlar sizni ajablantirmasligi uchun nima qilish kerakligini bilib oling, siz maqoladan bilib olasiz.

Belarus Respublikasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining 2010 yil 26 apreldagi 60-son qarori bilan tasdiqlangan tijorat tashkilotlari va yakka tartibdagi tadbirkorlar xodimlarining tarif stavkalari va rasmiy ish haqini belgilash tartibi to'g'risidagi yo'riqnoma (keyingi o'rinlarda deb yuritiladi). Tegishli ravishda 60-sonli ko'rsatma va 60-sonli qaror bilan tijorat tashkilotlarining tarkibiy bo'linmalarining nazorat qilish standartlariga quyidagi talablar qo'yildi:

1) boshqaruv - agar u kamida 7 ta shtat lavozimiga, shu jumladan rahbar lavozimiga ega bo'lsa;

2) bo'lim - agar u kamida 4 ta shtat lavozimiga, shu jumladan rahbar lavozimiga ega bo'lsa;

3) sektor (byuro, guruh) - agar u kamida 3 ta shtat lavozimiga ega bo'lsa, shu jumladan rahbar lavozimi (60-sonli yo'riqnomaning 12-bandi).

2011 yil 1 iyundan boshlab Belarus Respublikasi Prezidentining 2011 yil 10 maydagi 181-sonli "Mehnatga haq to'lash sohasida davlat tomonidan tartibga solishni takomillashtirish bo'yicha ba'zi chora-tadbirlar to'g'risida"gi qarori bilan tijorat tashkilotlariga mehnatga haq to'lash bo'yicha mustaqil qaror qabul qilish huquqi berildi. ishchilarga ish haqi to'lash shartlarini belgilashda Belarus Respublikasi ishchilari uchun yagona tarif jadvalini qo'llash.

Ushbu normani amalga oshirish uchun 2011 yil 29 iyundagi 60-sonli qaror o'z kuchini yo'qotdi. Shunga ko‘ra, tijorat tashkilotlari tuzilmaviy bo‘linmalarini nazorat qilishning ilgari o‘rnatilgan standartlari bekor qilindi. Hozirgi vaqtda Belarus Respublikasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining 2011 yil 11 iyuldagi 67-son qarori bilan tasdiqlangan tijorat tashkilotlari xodimlarining tarif stavkalarini (ish haqini) va ularni oshirish tartibini belgilash bo'yicha tavsiyalar mavjud. bir vaqtning o'zida, bu tavsiyalar endi nazorat qilish standartlari haqida gapirmaydi.

Shunday qilib, tijorat tashkilotlarida 60-sonli qarorning bekor qilinishi munosabati bilan tashkilotda qo'llaniladigan nazoratga layoqatlilik me'yorlarini aniqlash mumkin bo'lib, ularni mahalliy qoidalar. Masalan:

1) boshqaruv - agar u kamida 5 ta shtat lavozimiga, shu jumladan rahbar lavozimiga ega bo'lsa;

2) bo'lim - agar u kamida 3 ta shtat lavozimiga, shu jumladan rahbar lavozimiga ega bo'lsa;

3) sektor (byuro, guruh) - agar u kamida 2 ta shtat lavozimiga, shu jumladan rahbar lavozimiga ega bo'lsa.

Amalda, tijorat tashkilotlarida nazorat qilish standartlari masalasi bo'yicha turli xil fikrlar mavjud

Shu bilan birga, ushbu soha mutaxassislari davlat mulki bo'lgan tijorat tashkilotlari va ularning vakolatlari bo'yicha davlat ulushi bo'lgan tashkilotlarning boshqaruv apparati xodimlarining taxminiy tuzilmalari va shtat standartlarini ishlab chiqish bo'yicha tavsiyalar normalariga havolalar beradi. 50 foizdan ortiq kapital, Belarus Respublikasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining 09.03.2004 yildagi 25-son qarori bilan tasdiqlangan (bundan buyon matnda 25-sonli tavsiyalar deb yuritiladi).

Shu bilan birga, 25-sonli tavsiyalar faqat davlat mulki bo'lgan tijorat tashkilotlari va ularning ustav kapitalida davlat ulushi 50 dan ortiq bo'lgan tashkilotlarning boshqaruv apparati xodimlarining taxminiy tuzilmalari va shtat me'yorlarini ishlab chiqishda qo'llaniladi. %. Boshqaruv apparati tuzilishini ishlab chiqishda uni hisobga olish tavsiya etiladi quyidagi standartlar nazorat qilish qobiliyati:

1) boshqaruv yoki xizmat kamida 7 kishidan iborat bo'lgan (shu jumladan rahbar lavozimi) tuzilgan bo'lsa;

2) shtatda, shu jumladan rahbar lavozimida kamida 4 nafar xodimdan iborat bo‘lim tashkil etilgan bo‘lsa;

3) shtatda, shu jumladan rahbar lavozimida kamida 3 nafar xodimdan iborat sektor (byuro, guruh) tashkil etilganda;

4) zarur hollarda yuqorida ko‘rsatilgan nazoratga layoqatlilik standartlarini hisobga olgan holda tarkibiy bo‘linmalar tarkibida quyidagilar tuzilishi mumkin:

Boshqaruvda (xizmatda) - bo'limlar, sektorlar (byurolar, guruhlar);

Ushbu nazorat standartlari vazirliklar, davlat qo'mitalari, Vazirlar Kengashi qoshidagi qo'mitalar, Hukumatga bo'ysunuvchi davlat tashkilotlari, viloyat ijroiya qo'mitalari, Minsk shahar ijroiya qo'mitasi tomonidan quyi tashkilotlarning tuzilmalarini sxema shaklida kelishishda qo'llanilishi kerak. barcha quyi tashkilotlarga teng taqsimlanadi (25-sonli tavsiyalarning 13-bandi).

Shunday qilib, agar tijorat tashkiloti davlat mulki bo'lgan tashkilot yoki ustav kapitalidagi davlat ulushi 50% dan ortiq bo'lgan tashkilot bo'lsa va davlat organi unga butun tashkilot uchun boshqaruv tuzilmasi va alohida tarkibiy tuzilma bilan ta'minlanmagan bo'lsa. birliklar, muayyan standartlar va nazorat standartlarini hisobga olgan holda, tashkilot mahalliy normativ-huquqiy hujjatlarda o'zining nazorat qilish standartlarini ishlab chiqish va o'rnatish huquqiga ega.

Kelishilgan tuzilishga asoslanib, uni ishlab chiqish tavsiya etiladi standart sxemalar faoliyatning ayrim turlari, ishlab chiqarish (ishlar, xizmatlar) turlari va hajmlari bo'yicha birlashtirilgan kichik tarmoqlar va tashkilotlar guruhlari tomonidan boshqarish. (25-sonli tavsiyalarning 13-bandi).

Misol uchun, bunday qaror 2004 yilda boshqaruv xodimlarining soni bo'yicha shtat standartlarini farqlash va Qurilish va arxitektura vazirligi tizimining muayyan tashkilotlari uchun tasdiqlash maqsadida qabul qilingan.

Ushbu maqsadlar uchun Qurilish va arxitektura vazirligi tizimidagi tashkilotlar kelishilgan tuzilma asosida sanoatning o'ziga xos xususiyatlarini, belgilangan standartlar va nazoratga layoqatlilik me'yorlarini hisobga olgan holda butun tashkilot va alohida tarkibiy bo'linmalar uchun boshqaruv tuzilmalarini ishlab chiqdilar va taqdim etadilar. ko'rsatilgan vazirlikka tasdiqlash (Belarus Respublikasi Qurilish va arxitektura vazirligining 2004 yil 14 maydagi 04-1-12/2045-sonli "Boshqaruv xodimlari va namunaviy tuzilmalar soni uchun shtat standartlarini tasdiqlash to'g'risida" gi xati) .

Hozirda bu ish yakunlandi. Shu munosabat bilan o‘zgartirilgan qonun hujjatlarini hisobga olgan holda vazirliklar va boshqa organlar hukumat nazorati ostida quyi tashkilotlarning ishlab chiqilgan tuzilmalarini qayta ko'rib chiqish va shu orqali ushbu tashkilotlar tuzilmasini shakllantirishda quyi tashkilotlarning huquqlarini kengaytirish imkoniyati mavjud.

Bundan tashqari, nazoratga layoqatlilik standartlarini ishlab chiqishda Belarus Respublikasi Mehnat vazirligining 2000 yil 21 yanvardagi 6-sonli "Mehnatga haq to'lash shartlarini yaxshilash chora-tadbirlari to'g'risida" gi qarori normalarini qo'llash mumkin degan fikrlar mavjud. ishchilar byudjet tashkilotlari va subsidiyalar oluvchi, xodimlari ish haqi bo‘yicha byudjet tashkilotlari xodimlariga teng bo‘lgan boshqa tashkilotlar» (keyingi o‘rinlarda 6-son qarori):

1) bo'lim boshlig'i lavozimi kamida 7 ta shtat birligi (ishchi kasblarisiz), shu jumladan bo'lim boshlig'i lavozimi mavjud bo'lganda joriy etiladi;

2) bo'lim boshlig'i lavozimi - kamida 4 ta shtat birligi (ishchi kasblarisiz), shu jumladan bo'lim boshlig'i lavozimi mavjud bo'lsa;

3) sektor mudiri lavozimi - agar shtatda kamida 3 ta shtat lavozimi (ko‘k rangli kasblarsiz), shu jumladan sektor mudiri lavozimi mavjud bo‘lsa.

Ammo shuni ta'kidlaymizki, 6-son qaror bilan faqat byudjet tashkilotlari va subsidiyalar oluvchi boshqa tashkilotlarning xodimlari ish haqi bo'yicha byudjet tashkilotlari xodimlariga teng bo'lgan xodimlar uchun ish haqi shartlari belgilangan.

xulosalar

Yuqorida aytilganlardan kelib chiqqan holda, biz byudjet tashkilotlari va davlat organlari tuzilmalarining tijorat tashkilotlari tuzilmalarini rivojlantirishda standartga aylanishini ta'minlash istagini ularni yaratish maqsadlari turlicha bo'lganligi sababli asossiz deb hisoblaymiz. Eslatib o'tamiz, tijorat tashkilotlarini yaratishdan asosiy maqsad foyda olish zarurati hisoblanadi.

Shu munosabat bilan biz tijorat tashkilotlariga, shu jumladan, imkoniyat berishni taklif qilamiz. davlat, ularning tarkibiy bo‘linmalari nazorat qilish me’yorlarini ishlab chiqarish ehtiyojlarini hisobga olgan holda, bundan 7 yil oldingi tavsiyalarni hisobga olmasdan mustaqil ravishda belgilasin.

Men kichik tashkilotda ofis menejeri bo'lib ishlayman. Mendan xizmat to'g'risidagi nizom yozishni talab qilishdi va shu munosabat bilan savol tug'ildi: xizmat bir kishidan iborat bo'lishi mumkinmi? Ilgari men xizmat bir necha kishini talab qilishiga amin edim.

Javob

Darhaqiqat, "xizmat" tashkiliy va tarkibiy bo'linma sifatida ma'lum bir xodimlar to'plamini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, har bir bo'limning funktsiyalari, uning boshqa tashkiliy va tarkibiy bo'linmalar bilan o'zaro munosabatlari tartibi, ushbu funktsiyalarni bajarishga qaratilgan vazifalarni xodimlar o'rtasida taqsimlash ish beruvchining o'zi tomonidan belgilanadi. Axir, har bir korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari, korxonaning rivojlanish darajasi, ishlab chiqarish va odamlarni boshqarish tizimi va boshqalar tufayli barcha korxonalar uchun yagona ish rejasini tuzish juda qiyin. Shunday qilib, bitta bo'limga (xizmat, bo'lim va boshqalar) qancha xodimni kiritish kerakligini o'qishingiz mumkin bo'lgan yagona huquqiy hujjat mavjud emas. Taxminiy tuzilma va shtat darajasini faqat bir xil faoliyat sohasida (maktablar, poliklinikalar va boshqalar) faoliyat yurituvchi o'xshash tashkilotlar uchun ishlab chiqish mumkin. Shu sababli, ayrim sohaviy qonun hujjatlarida hali ham moliyaviy-iqtisodiy faoliyatning ma'lum bir sohasida foydalanish tavsiya etiladigan shtat shakllari mavjud.

Masalan, Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining 2008 yil 24 sentyabrdagi 563-son buyrug'i bilan "Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining byudjet va davlat muassasalari xodimlari va fuqarolik xodimlari uchun shtat jadvallarini tasdiqlash tartibi to'g'risida" Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining harbiy qismlarini qutqarish ”Favqulodda vaziyatlar vazirligi tuzilmasida shtat birligi shakli ishlab chiqildi.

Ushbu me'yoriy hujjatda biz muassasalar va harbiy qismlarning shtat jadvallarini (shtatlarini) ishlab chiqishda bo'lim boshlig'i lavozimi bo'linma xodimlari va fuqarolik shaxsiy tarkibining umumiy soni kamida 5 bo'linma, bo'lim va guruhlarni tashkil etganda joriy etilishini o'qiymiz. kamida 3 birlik va "etakchi mutaxassis" lavozimi ", agar u ushbu lavozimga xos bo'lgan vazifalarni bajarish bilan bir qatorda, unga bo'ysunadigan ijrochilarga rahbarlik qilsa yoki mustaqil ish yo'nalishini amalga oshirsa.

Darhaqiqat, muhimi, ma'lum bir xizmatga qancha xodim kiritilganligi emas, balki u yoki bu xizmatning mavjudligi qanday maqsadlarga xizmat qilishi va boshqa bo'limlar bilan qanday tartibda o'zaro aloqada bo'lishidir. Unga yuklangan vazifalar asosida xizmatning barcha funksiyalarini sanab o'ting. Bu hajmdagi ishni yolg'iz bajarishga qodirmisiz? Ishonchi komil emas? Tadqiqot o'tkazing: u yoki bu ish operatsiyasini bajarish uchun qancha vaqt ketadi, qanchalik tez-tez takrorlanadi? Bu ish kuningizga mos keladimi? O'z xulosalaringizni rahbariyat bilan baham ko'ring: ehtimol xodimlar sonini ko'paytirishga ob'ektiv ehtiyoj bor.



Sizga maqola yoqdimi? Do'stlaringizga ulashing!