હોટેલ કર્મચારીઓ અને તેમની જવાબદારીઓ. અરજી

હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર એ પ્રથમ કર્મચારી છે જેની સાથે મહેમાનો વાતચીત કરે છે. તેથી, તે મૂડ બનાવે છે જેની સાથે મહેમાન હોટેલમાં તપાસ કરે છે. અને ભવિષ્યમાં મહેમાનની સેવા કરવામાં તેમની ભૂમિકા ઘણી મોટી છે. તેથી, એડમિનિસ્ટ્રેટરને સંખ્યાબંધ આવશ્યકતાઓ રજૂ કરવામાં આવે છે; ફક્ત તેમને પૂરી કરીને તે આવી સ્થિતિને યોગ્ય રીતે કરી શકશે.

હોટેલ અને હોસ્ટેલ સંચાલક શું કરે છે?

હોટેલ અથવા હોસ્ટેલના સંચાલક મોટેભાગે એવી વ્યક્તિ હોય છે જેની સાથે આગમન પહેલા મળે છે. તેથી, તેનું આવશ્યક કાર્ય છે મહેમાનમાં સકારાત્મક વલણ અને હોટલની સકારાત્મક છબી બનાવવી. તેણે મૈત્રીપૂર્ણ સ્વરમાં ક્લાયન્ટને મીટિંગમાં અને ભવિષ્યમાં તેનો સંપર્ક કરતી વખતે તમામ જરૂરી ખુલાસાઓ પણ આપવા જોઈએ.

સંચાલક પેદા કરે છે રૂમ આરક્ષણ. તે મહેમાનોને ચૂકવણી સાથે વ્યવહાર કરે છે અને રિપોર્ટિંગ માટે સંબંધિત દસ્તાવેજો તૈયાર કરે છે. આ ઉપરાંત, હોટેલમાં ચાવીઓ આપવા માટે એડમિનિસ્ટ્રેટર જવાબદાર છે. તેમણે ગ્રાહકોના રહેઠાણ સાથે વ્યવહાર કરે છે અને તેમને સ્થાપનામાં અમલમાં રહેલા રહેઠાણના નિયમો સમજાવે છે. તે જ કર્મચારી મહેમાનોને મહેમાનોને મળેલા પત્રવ્યવહારને સ્થાનાંતરિત કરવાનો હવાલો ધરાવે છે, જે શક્ય તેટલી વહેલી તકે પહોંચવો જોઈએ.

રહેવાસીઓના સંબંધમાં સૂચિબદ્ધ કાર્યો કરવા સાથે, સંચાલક સ્ટાફ સાથે પણ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે. તેણે તેમના કામની સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર છે, તે હોટલના કામદારોને તેની યોગ્યતામાં સૂચનાઓ આપે છે.

ખાસ કરીને, તે હોટલના કર્મચારીને સ્ટોક અપડેટ કરવા માટે એક કાર્ય સોંપી શકે છે શુદ્ધ પાણીઅથવા બળી ગયેલા લાઇટ બલ્બને બદલો.

સંચાલક હાથ ધરે છે અતિથિ સેવાના સ્તરનું નિરીક્ષણ કરવુંઅન્ય કર્મચારીઓ.

એડમિનિસ્ટ્રેટરને રિસેપ્શનિસ્ટ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે; આ વ્યવસાય માટે સમાનાર્થી હોદ્દો છે.

સૂચનાઓની સામાન્ય જોગવાઈઓ

હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે બનાવેલ જોબ વર્ણનની સામાન્ય જોગવાઈઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

વધુમાં, સામાન્ય જોગવાઈઓમાં કર્મચારીની સ્થિતિ માટેની જરૂરિયાતો અને તેના માટે જરૂરી જ્ઞાનનો પણ સમાવેશ થાય છે.

જવાબદારીઓ અને કાર્યો

હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટરની જવાબદારીઓ નીચેની સૂચિને આવરી લે છે:

  • કાર્ય કરવું જેનો હેતુ મહેમાનોને સ્વીકૃત ધોરણો અનુસાર સાંસ્કૃતિક સેવા પ્રદાન કરવાનો છે અને સ્થાપનામાં તેમના રોકાણ દરમિયાન આરામની ખાતરી કરવી;
  • નિર્દિષ્ટ સમયે મહેમાનોના આગમન માટે હોટેલ પરિસરની તૈયારીનું નિરીક્ષણ કરવું, સ્થાપનામાં સ્વચ્છતા જાળવવી, લિનન સેટને સતત અપડેટ કરવું અને સાધનો અને એસેસરીઝની સલામતી જાળવવી;
  • મહેમાનોને સ્થાપના દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી સેવાઓ તેમજ મુખ્ય સ્થાનિક આકર્ષણો અને લેઝર સુવિધાઓ સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરવી;
  • મહેમાનોને હાલની પેઇડ સેવાઓ વિશે જાણ કરવી, વિનંતી પર આવી સેવાઓ માટે ઓર્ડર આપવો અને રહેવાસીઓને તેમની જોગવાઈની ગુણવત્તાનું નિરીક્ષણ કરવું;
  • મહેમાનો પાસેથી કાગળો મેળવવા અને હોટેલમાં તેમના રોકાણ માટે જરૂરી દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા;
  • સ્થાપનાના વહીવટના આદેશોના કર્મચારીઓ દ્વારા અમલીકરણ પર દેખરેખ;
  • શ્રમ શિસ્તની જરૂરિયાતો, સલામતી ધોરણો, સુરક્ષા નિયમો, સેનિટરી અને આરોગ્યપ્રદ ધોરણો સાથે હોટલના કર્મચારીઓ દ્વારા પાલનની દેખરેખ;
  • મહેમાનો સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા દરમિયાન થતી સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓનું નિરાકરણ;
  • ગ્રાહક સેવા ધોરણોના ઉલ્લંઘનને લગતા દાવાઓનો અભ્યાસ કરવો અને તેમના વિચારણાના પરિણામોના આધારે નિર્ણયો લેવા;
  • હોટલના સંચાલકોને કામમાં રહેલી ખામીઓ વિશે માહિતી પહોંચાડવી, સ્વતંત્ર કાર્યતેમને દૂર કરવા માટે.

સ્વાભાવિક રીતે, જવાબદારીઓ એક હોટલથી બીજી હોટેલમાં બદલાઈ શકે છે, જે મેનેજમેન્ટ અને સ્ટાફ પર અન્ય હોદ્દાઓની ઉપલબ્ધતા પર આધાર રાખે છે, ઉદાહરણ તરીકે, એડમિનિસ્ટ્રેટર સિક્યોરિટી ગાર્ડ, પોર્ટર અને કેટલીક નાની હોટલોમાં, હોટેલની સ્થિતિને પણ જોડી શકે છે. એક નોકરડી

નિષ્ણાત માટે જરૂરીયાતો. તેણે શું જાણવું જોઈએ?

વિવિધ હોટેલો અને હોસ્ટેલની સૂચનાઓ પૂરી પાડી શકે છે એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે આવશ્યકતાઓની વિવિધ માત્રા. ખાસ કરીને, દસ્તાવેજ પ્રદાન કરી શકે છે કે નીચેનાને આ પદ પર નિયુક્ત કરવામાં આવ્યા છે:

એડમિનિસ્ટ્રેટર પાસે જે મુખ્ય કુશળતા હોવી જોઈએ તે છે:

  • અંગ્રેજીનું મધ્યવર્તી જ્ઞાન, બીજી ભાષાનું જ્ઞાન પણ ઇચ્છનીય છે, રશિયન ફેડરેશનના પૂર્વીય પ્રદેશોમાં ચાઇનીઝ બોલવું જરૂરી છે;
  • કોમ્પ્યુટર કૌશલ્ય;
  • દસ્તાવેજ સંચાલન કુશળતા;
  • યોગ્ય ભાષણ, લેખિત અને મૌખિક બંને.

હોટેલ અથવા હોસ્ટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટરની સ્થિતિ માટે અરજદાર પાસે જે જ્ઞાન હોવું આવશ્યક છે તે પૈકી:

  • નિયમનકારી અને સ્થાનિક કૃત્યો કે જે હોટલ સેવા ઉદ્યોગનું નિયમન કરે છે, જેમાં ઓર્ડર, પરમિટ અને ઠરાવો;
  • રશિયન ફેડરેશનમાં હોટલ દ્વારા સેવાઓની જોગવાઈ માટેના નિયમો;
  • અતિથિ સેવા પ્રક્રિયાઓ સંબંધિત નિયમો;
  • હોટલમાં તપાસ કરતી વ્યક્તિઓને સેવા આપવાની પદ્ધતિઓ;
  • રહેણાંક અને અન્ય સહિત હોટેલ પરિસરની જાળવણીનું ધોરણ;
  • મહેમાન સેવાની નૈતિકતા અને મનોવિજ્ઞાન;
  • રહેવાસીઓને સેવા સંબંધિત સૌંદર્યલક્ષી ધોરણો;
  • અર્થશાસ્ત્ર અને વ્યવસ્થાપન વિજ્ઞાનનું મૂળભૂત જ્ઞાન;
  • મજૂર સંગઠનની મૂળભૂત બાબતો;
  • મજૂર કાયદો;
  • સ્થાપના કર્મચારીઓના અધિકારો અને જવાબદારીઓ;
  • સ્થાપના વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ (હોટેલ અથવા હોસ્ટેલ);
  • નિયમો અનુસાર આંતરિક નિયમો;
  • સલામતી સાવચેતીઓ;
  • આગ રક્ષણ;
  • શ્રમ સંરક્ષણના ક્ષેત્રમાં નિયમો.

એડમિનિસ્ટ્રેટરના અમુક વ્યક્તિગત ગુણોની હાજરી માટેની આવશ્યકતાઓ અલગથી ઉલ્લેખિત છે. તે ખૂબ જ ઇચ્છનીય છે કે તે એકત્રિત, સચેત, સમયના પાબંદ, સાચો, નાજુક, મૈત્રીપૂર્ણ અને સંપર્ક કરવામાં સારો હોય. ફરજિયાત આવશ્યકતા એ પ્રસ્તુત દેખાવ છે.

અધિકારો

જોબ વર્ણન અનુસાર, હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર પાસે નીચેના અધિકારો છે:

જવાબદારી

હોટેલ અથવા હોસ્ટેલના સંચાલક નીચેના કેસોમાં જવાબદાર છે:

  1. તેમની ફરજો અયોગ્ય રીતે નિભાવતી વખતે, તેમજ તેમની નિષ્ફળતાના કિસ્સામાં, જો આ ફરજો સીધી નોકરીના વર્ણનમાં તેમજ અન્ય સ્થાનિક કૃત્યોમાં શામેલ હોય. આ કિસ્સામાં, તેને શિસ્તની જવાબદારીનો સામનો કરવો પડશે.
  2. જો એડમિનિસ્ટ્રેટરે ગુનો કર્યો હોય, તો આ કિસ્સામાં તેની સામે વહીવટી ગુનાની સંહિતા અનુસાર કાર્યવાહી કરવામાં આવે છે, અને વધુ ગંભીર કિસ્સાઓમાં - ક્રિમિનલ કોડ અનુસાર.
  3. હોટલને, તેના મહેમાનો અથવા અન્ય વ્યક્તિઓને ભૌતિક નુકસાનના પરિણામે. આ કિસ્સામાં, જવાબદારી નાગરિક અને મજૂર કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર પૂરી પાડવામાં આવે છે.

હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર તેની ખાતરી કરવા માટે જવાબદાર છે કે ગ્રાહક ઉચ્ચ સ્તરે સેવા મેળવે છે; તે મુજબ, તેણે પોતે જાણવું જોઈએ કે મહેમાનો સાથે યોગ્ય રીતે કેવી રીતે વાતચીત કરવી, તેમજ તેના સાથીદારો અને ગૌણ અધિકારીઓને આ શીખવવું. વિડીયોમાં અનેક છે ઉપયોગી ટીપ્સતેના વિશે:

હોટલ એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી માટેના તમામ અધિકારો, જવાબદારીઓ અને લાયકાતની આવશ્યકતાઓ એન્ટરપ્રાઇઝના જોબ વર્ણનમાં સમાયેલ છે.

જોબ વર્ણન એ એન્ટરપ્રાઇઝનો આંતરિક કાનૂની દસ્તાવેજ છે જે મેનેજમેન્ટ ઉપકરણમાં કર્મચારીની નિમણૂક અને સ્થાન, તેની કાર્યાત્મક ફરજો, અધિકારો અને જવાબદારીઓનું નિયમન કરે છે.

દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ પર અને દરેક પદ માટે તેઓ અલગથી વિકસિત થાય છે. બધા કર્મચારીઓ માટે એન્ટરપ્રાઇઝના વડા દ્વારા મંજૂર.

એ નોંધવું જોઈએ કે કોઈપણ જોબ વર્ણનમાં એવી આવશ્યકતાઓ શામેલ હોઈ શકતી નથી જે વર્તમાન કાયદાનું પાલન કરતી નથી (વિરુદ્ધ જાઓ).

જોબ વર્ણનો સ્વાભાવિક રીતે અવકાશમાં મોટા હોય છે, અને મારા કાર્યમાં આ મુખ્ય ધ્યેય નથી, હું ફક્ત તમને તેમની સાથે થોડો પરિચિત કરવા માંગુ છું, હું ઉદાહરણ તરીકે ફક્ત વરિષ્ઠ હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટરનું જોબ વર્ણન આપીશ:

વરિષ્ઠ હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર માટે જોબ વર્ણન.

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ

1.1. વરિષ્ઠ હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર નિષ્ણાતોની શ્રેણીના છે.

1.2. લાયકાતની આવશ્યકતાઓ: માધ્યમિક વ્યાવસાયિક શિક્ષણ અને ઓછામાં ઓછા 2 વર્ષ માટે વિશેષતામાં કામનો અનુભવ.

1.3. વરિષ્ઠ હોટેલ સંચાલકને જાણ હોવી જોઈએ:

· સેવા ક્ષેત્રને લગતા ઉચ્ચ અધિકારીઓના ઠરાવો, આદેશો, આદેશો, અન્ય વહીવટી અને નિયમનકારી દસ્તાવેજો;

· હોટેલ કર્મચારીઓના સંચાલનનું માળખું, અધિકારો અને જવાબદારીઓ અને તેમના કામનું શેડ્યૂલ;

હોટેલ મુલાકાતીઓ માટે સેવાઓ ગોઠવવાના નિયમો અને પદ્ધતિઓ;

હોટેલ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓના પ્રકાર;

હોટેલ રૂમ અને ઉપયોગિતા રૂમનું લેઆઉટ;

· અર્થશાસ્ત્ર, મજૂર સંગઠન અને વ્યવસ્થાપનની મૂળભૂત બાબતો;

· સૌંદર્ય શાસ્ત્રની મૂળભૂત બાબતો અને સામાજિક મનોવિજ્ઞાન;

· અસ્થાયી રોકાણના સ્થળે નાગરિકોની નોંધણી પર કાયદો;

· મજૂર કાયદો;

આંતરિક શ્રમ નિયમો;

· મજૂર સુરક્ષા નિયમો અને નિયમો.

વહીવટની મૂળભૂત બાબતો;

· વ્યવસાયિક સંચારની નીતિશાસ્ત્ર.

1.4. હોટેલ મેનેજરની દરખાસ્તના આધારે વરિષ્ઠ હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટરના પદ પર નિમણૂક અને હોદ્દા પરથી બરતરફી જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

1.5. સિનિયર હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર સીધા હોટેલ મેનેજરને રિપોર્ટ કરે છે.

1.6. વરિષ્ઠ હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર (વ્યવસાયિક સફર, વેકેશન, માંદગી, વગેરે) ની ગેરહાજરી દરમિયાન, તેમની ફરજો નિર્ધારિત રીતે નિયુક્ત વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવે છે. આ વ્યક્તિ અનુરૂપ અધિકારો મેળવે છે અને તેને સોંપેલ ફરજોના અયોગ્ય પ્રદર્શન માટે જવાબદાર છે.

2. નોકરીની જવાબદારીઓ

વરિષ્ઠ હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર:

2.1. વર્તમાન સેવા ધોરણો અનુસાર મુલાકાતીઓને સમયસર અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી સાંસ્કૃતિક સેવાઓ પૂરી પાડે છે.

2.2. એકાઉન્ટિંગ, વિતરણ અને રહેણાંક રૂમ અને મફત સ્થાનોનો યોગ્ય ઉપયોગ તેમજ પાસપોર્ટ શાસન સાથેના પાલનનું નિરીક્ષણ કરે છે.

2.3. અસ્થાયી રોકાણના સ્થળે રહેવાસીઓની નોંધણી માટે જરૂરી દસ્તાવેજો મેળવે છે અને તૈયાર કરે છે.

2.4. સંચાલકો અને અન્ય હોટેલ કામદારોના કામનું સંકલન કરે છે.

2.5. ખાતરી કરે છે કે ગ્રાહક સેવાના ધોરણોનું પાલન થાય છે.

2.6. સુનિશ્ચિત કરે છે કે ગૌણ કર્મચારીઓ હોટલ મેનેજમેન્ટની સૂચનાઓનું પાલન કરે છે.

2.7. ભૌતિક સંપત્તિની સલામતીનું નિરીક્ષણ કરે છે.

2.8. પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ સંબંધિત મુદ્દાઓ પર મુલાકાતીઓની સલાહ લે છે.

2.9. સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓને રોકવા અને દૂર કરવા માટે પગલાં લે છે.

2.10. મુલાકાતીઓને અસંતોષકારક સેવા સંબંધિત ફરિયાદો ધ્યાનમાં લે છે અને જરૂરી સંગઠનાત્મક અને તકનીકી પગલાં હાથ ધરે છે.

2.11. શિફ્ટ દરમિયાન હોટેલ પરિસર અને રહેણાંક રૂમની યોગ્ય સ્થિતિનું નિરીક્ષણ કરે છે.

2.12. શ્રમ અને ઉત્પાદન શિસ્ત, શ્રમ સંરક્ષણ નિયમો અને નિયમો, ઔદ્યોગિક સ્વચ્છતા અને સ્વચ્છતા જરૂરિયાતો સાથે ગૌણ કર્મચારીઓ દ્વારા પાલનનું નિરીક્ષણ કરે છે.

2.13. ગ્રાહક સેવામાં હાલની ખામીઓ અને તેને દૂર કરવા માટે લેવામાં આવેલા પગલાં વિશે હોટલ મેનેજરને જાણ કરે છે.

વરિષ્ઠ હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટરને અધિકાર છે:

3.1. આ જોબ વર્ણનમાં પૂરી પાડવામાં આવેલ ફરજો કરવા માટે જરૂરી માળખાકીય એકમોની માહિતી, સંદર્ભ અને અન્ય સામગ્રીની વિનંતી કરો અને મેળવો.

3.2. તેના હોદ્દા માટે તેના અધિકારો અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરતા દસ્તાવેજોથી પરિચિત થાઓ, કામગીરીની ગુણવત્તાનું મૂલ્યાંકન કરવાના માપદંડો નોકરીની જવાબદારીઓ.

3.3. તાત્કાલિક સુપરવાઈઝર દ્વારા વિચારણા માટે આ સૂચનાઓમાં આપવામાં આવેલી જવાબદારીઓને લગતા કામમાં સુધારણા માટેની દરખાસ્તો સબમિટ કરો.

3.4. સંસ્થાકીય અને તકનીકી શરતો પ્રદાન કરવા અને સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શન માટે જરૂરી સ્થાપિત દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા માટે એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનની જરૂર છે.

4. જવાબદારી

વરિષ્ઠ હોટેલ એડમિનિસ્ટ્રેટર આ માટે જવાબદાર છે:

4.1. વર્તમાન શ્રમ કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર, આ જોબ વર્ણનમાં પ્રદાન કરેલ અયોગ્ય કામગીરી અથવા કોઈની સત્તાવાર ફરજોને પૂર્ણ કરવામાં નિષ્ફળતા માટે રશિયન ફેડરેશન.

4.2. તેમની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન કરવામાં આવેલા ગુનાઓ માટે - રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન વહીવટી, ફોજદારી અને નાગરિક કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર.

4.3. એન્ટરપ્રાઇઝને ભૌતિક નુકસાન પહોંચાડવા માટે - રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન મજૂર અને નાગરિક કાયદા દ્વારા સ્થાપિત મર્યાદાઓની અંદર.

હોટેલ બિઝનેસ. દોષરહિત સેવા બાલાશોવા એકટેરીના એન્ડ્રીવના કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવી

અરજી. હોટેલ સ્ટાફ માટે જોબ વર્ણનના પ્રકારો

મેં મંજૂર કર્યું

હોટેલના જનરલ ડિરેક્ટર

પૂરું નામ

"__"______________ 200_ ગ્રામ.

આવાસ સેવાના શિફ્ટ મેનેજરનું જોબ વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.

1.1. આવાસ સેવાના શિફ્ટ સુપરવાઇઝર એ આવાસ સેવાનો કર્મચારી છે. સેવાના વડાની દરખાસ્ત પર જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશ દ્વારા તેમની નિમણૂક અને બરતરફ કરવામાં આવે છે. તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં, તે આવાસ સેવાના વડાને સીધો અહેવાલ આપે છે.

1.2. આવાસ સેવાનો શિફ્ટ મેનેજર એ શિફ્ટનો તાત્કાલિક સુપરવાઈઝર છે, શિફ્ટનું સામાન્ય સંચાલન પૂરું પાડે છે, શિફ્ટના કાર્યનું સંગઠન સુનિશ્ચિત કરે છે અને કર્મચારીઓના સ્વાગત અને મહેમાનોની સેવાની તકનીકના અમલીકરણ પર દેખરેખ રાખે છે અને સાથે કામ કરવા માટેની સૂચનાઓ હોટેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ, શિસ્તનું પાલન અને તેમની નોકરીની ફરજોની જરૂરિયાતોની પરિપૂર્ણતા અને હોટલના આંતરિક શ્રમ નિયમો, આચારના ધોરણો અને દેખાવ.

1.3. તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં, શિફ્ટ મેનેજરને નીચેના નિયમનકારી દસ્તાવેજો દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે: જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશો અને સૂચનાઓ, આવાસ સેવાની તકનીક, હોટેલના આંતરિક શ્રમ નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો, વર્તન અને દેખાવના ધોરણો, આ નોકરી વર્ણન અને અન્ય સ્થાનિક સૂચનાઓ.

1.4. આવાસ સેવાના શિફ્ટ મેનેજર નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ છે અને તે સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી ધરાવે છે.

2. જવાબદારીઓ.

2.1. હોટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે કામ કરવા માટેની આવાસ સેવાની ટેક્નોલોજી અને સૂચનાઓને અનુસરો અને શિફ્ટ કર્મચારીઓ પાસેથી તેમના અમલીકરણની જરૂર છે.

2.2. તમારા ગૌણ અધિકારીઓ પાસેથી નોકરીના વર્ણન, તેમજ ટીમમાં શ્રમ અને પ્રદર્શન શિસ્તનું પાલન કરવાની માંગ.

2.3. રૂમની ચાવી આપવા માટે સિસ્ટમ સાથે કામ કરવા માટે ટેકનોલોજીના અમલીકરણની જરૂર છે.

2.4. શિફ્ટ કર્મચારીઓને આંતરિક શ્રમ નિયમો, વર્તન અને દેખાવના ધોરણો, સલામતીના નિયમો, આગ સલામતીના નિયમો, આચારના નિયમોનું પાલન કરવાની જરૂર છે કટોકટીઅને કર્મચારીઓના નિયમો.

2.5. આગમન પર ઉપલબ્ધ ડેટાના આધારે, સંબંધિત દસ્તાવેજો અને સામગ્રી સમયસર તૈયાર કરો, વાઉચર, ટ્રાવેલ કંપનીઓની અરજીઓ, સંસ્થાઓના પત્રો અને જો ત્યાં હોય તો સેવાના વર્ગ અનુસાર આવતા પ્રવાસીઓ માટે જરૂરી માહિતી અને નંબરો પ્રદાન કરો. મફત સ્થાનો છે - સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર રોકડમાં.

2.6. હોટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં સમયસર અને યોગ્ય રીતે આવાસ ડેટા દાખલ કરો (ત્યારબાદ ACS સિસ્ટમ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે).

2.7. પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ માટે મહેમાનને તમામ પ્રકારની ચૂકવણી કરો.

2.8. ઓટોમેટેડ કંટ્રોલ સિસ્ટમમાં ઇન્વોઇસ અને ચાર્જ સેવાઓ બનાવો.

2.9. રોકડ રજિસ્ટર મારફતે દાખલ કરો કેશ અથવા ક્રેડિટ કાર્ડની ચૂકવણી જે ગ્રાહકોને પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ માટે ચૂકવણી માટે સ્વીકારવામાં આવે છે, રોકડ રજિસ્ટર અને અધિકૃતતાના સંચાલન માટેના નિયમો અનુસાર સખત રીતે. ક્રેડિટ કાર્ડઅને રશિયન ફેડરેશનમાં રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયા.

2.10. પૂરી પાડવામાં આવેલ સેવાઓ માટે ચૂકવણી સંબંધિત મુદ્દાઓ પર અતિથિઓને સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરો.

2.11. માન્ય તકનીકનો ઉપયોગ કરીને રિફંડ પ્રદાન કરો.

2.12. યોગ્ય રીતે અને સ્પષ્ટ રીતે બિઝનેસ કાર્ડ દોરો અને ચુકવણી પર ભાડાના સમયગાળા માટે મહેમાનોને રૂમની ચાવી આપો.

2.13. પાસપોર્ટ ડેટા સાથે રશિયન ફેડરેશન અને સ્વતંત્ર રાજ્યોના કોમનવેલ્થના નાગરિકો દ્વારા ફોર્મ ભરવાની સંપૂર્ણતા અને પાલનનું નિરીક્ષણ કરો.

2.14. ઓટોમેટેડ કંટ્રોલ સિસ્ટમમાંથી કેશ રજિસ્ટર અને કેશિયરની જર્નલમાંથી રિપોર્ટ્સ લો.

2.15. પ્રાથમિક દસ્તાવેજો જોડીને શિફ્ટ દરમિયાન કરવામાં આવેલા રોકડ વ્યવહારો પર એકાઉન્ટિંગ વિભાગને અહેવાલો સબમિટ કરો.

2.16. પ્રાપ્ત બેંકનોટના હિસાબ અને સલામતીની ખાતરી કરો.

2.17. બૅન્કનોટની અધિકૃતતા તપાસો.

2.18. સમયસર રોકડની પ્રક્રિયા અને ટ્રાન્સફર કરો.

2.19. વિદેશી નાગરિકો અને રશિયન ફેડરેશન અને કોમનવેલ્થ ઓફ ઈન્ડિપેન્ડન્ટ સ્ટેટ્સના નાગરિકોનો પાસપોર્ટ ડેટા સમયસર અને યોગ્ય રીતે દાખલ કરો જેઓ હોટેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં નોંધણી પ્રમાણપત્રો મેળવે છે.

2.20. વિદેશી નાગરિકોના વિઝા રજીસ્ટર કરો અને સમયસર પાસપોર્ટ જારી કરો.

2.21. રશિયન ફેડરેશન અને સ્વતંત્ર રાજ્યોના કોમનવેલ્થના નાગરિકો માટે સમયસર અને યોગ્ય રીતે નોંધણી પ્રમાણપત્રો જારી કરો.

2.22. લાંબા-અંતરના અને આંતરરાષ્ટ્રીય સંચારને રૂમ સાથે તરત જ કનેક્ટ કરો, તેમજ હોટેલ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી અન્ય ચૂકવણી સેવાઓ.

2.23. ટેલિફોન કોમ્યુનિકેશન્સ અને અન્ય માટે ડિપોઝિટના બેલેન્સને સમયસર ટ્રૅક કરો ચૂકવેલ સેવાઓ.

2.24. તાત્કાલિક મહેમાનને અંતિમ ચૂકવણી કરો અને રૂમમાં ટેલિફોન સેવાઓ અને અન્ય ચૂકવણી સેવાઓ બંધ કરો.

2.2.5. શિફ્ટનું કાર્ય ગોઠવો, હોટેલ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી વધારાની સેવાઓના વેચાણ માટે મહેમાનોના સ્વાગત અને સેવા માટે ઉત્પાદન કાર્યોની પરિપૂર્ણતાની માંગ કરો.

2.26. ફોર્મ્સ અને અન્ય સંબંધિત સામગ્રીના વપરાશ પર દેખરેખ રાખો અને જરૂરી ઉપભોક્તા વસ્તુઓની બદલીને સુનિશ્ચિત કરવા પગલાં લો.

2.27. જૂથ અને વ્યક્તિગત પ્રવાસીઓનું યોગ્ય ચેક-ઇન, રહેઠાણમાં ફેરફાર, રોકાણ અને ચુકવણીની સમયસર વિસ્તરણ અને સિસ્ટમમાંથી વિદાય લેતા મહેમાનોને પાછા ખેંચવા માટે શિફ્ટ કર્મચારીઓ પાસેથી મોનિટર કરો અને માંગ કરો.

2.28. ટ્રાવેલ એજન્સીઓ અને ગ્રાહકોની વિનંતીઓ અનુસાર તેમની ઈચ્છાઓને ધ્યાનમાં લઈને, વર્તમાન અને પછીના દિવસો માટે હોટલના કબજાના ડેટા દ્વારા માર્ગદર્શિત, ઓક્યુપન્સી માટે રૂમના સમાન વિતરણનું નિરીક્ષણ કરો.

2.29. જૂથો અને વ્યક્તિગત પ્રવાસીઓ માટે રેસ્ટોરન્ટમાં પોષણ વિશેની માહિતીની સમયસર અને વિશ્વસનીય જોગવાઈની ખાતરી કરો.

2.30. વરિષ્ઠ પોર્ટરને સામાન છોડવા અંગેની માહિતીની સમયસર રજૂઆતનું નિરીક્ષણ કરો અને સામાન છોડવામાં અને મોકલવામાં વિલંબને દૂર કરવા માટે અસરકારક પગલાં લો.

2.31. એક "શિફ્ટ હેન્ડઓવર બુક" જાળવો, તેમાં વર્તમાન કાર્યની મહત્વપૂર્ણ સમસ્યાઓને પ્રતિબિંબિત કરો.

2.32. શિફ્ટ કર્મચારીઓ દ્વારા કાર્ય દસ્તાવેજોની યોગ્ય જાળવણીની જરૂર છે.

2.33. તમારા કામમાં રેસ્ટોરન્ટ કોમ્પ્લેક્સ, રૂમ સ્ટોકના શિફ્ટ સુપરવાઈઝર, સિક્યુરિટી સર્વિસના શિફ્ટ સુપરવાઈઝર, કોન્સીર્જ સર્વિસના શિફ્ટ સુપરવાઈઝર, બટલર સર્વિસના શિફ્ટ સુપરવાઈઝર અને હોટેલ ટેક્નિકલ સેવાઓ સાથે સંપર્ક કરો.

2.34. સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓ અને ફરિયાદોને રોકવા અને ઉકેલવા માટે તાત્કાલિક પગલાં લો.

2.35. શિફ્ટ દરમિયાન બનેલી તમામ ઘટનાઓ અને ઉલ્લંઘનો વિશે આવાસ સેવાના વડાને જાણ કરો, તેમને રોકવા અને દૂર કરવા માટે તાત્કાલિક પગલાં લો.

2.36. સેવાની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત આવાસ સેવાના વડા દ્વારા નિર્દેશિત અન્ય ફરજો બજાવો.

2.37. સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શન દરમિયાન જાણીતા વેપાર રહસ્યો જાહેર કરશો નહીં.

3. જવાબદારી.

3.1. શિફ્ટ સુપરવાઇઝર અને ગૌણ કર્મચારીઓને સોંપાયેલ ફરજોની અકાળે અને નબળી ગુણવત્તાની કામગીરી માટે.

3.2. આવાસ સેવાની ઓપરેટિંગ તકનીકનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે.

3.3. આંતરિક શ્રમ નિયમો અને કર્મચારીઓના નિયમોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે અને ગૌણ કર્મચારીઓ સાથે પાલન કરવામાં તેમની નિષ્ફળતા માટે.

3.4. સલામતી નિયમો અને આગ સલામતી નિયમોની જરૂરિયાતોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે અને ગૌણ કર્મચારીઓ સાથે પાલન કરવામાં તેમની નિષ્ફળતા માટે.

4.1. કાર્ય તકનીકમાં સુધારો કરવા, કાર્યકારી દસ્તાવેજોની જાળવણીમાં સુધારો કરવા અને સેવાના નવા સ્વરૂપો રજૂ કરવા માટે દરખાસ્તો બનાવો.

4.2. આવશ્યક છે કે સેવા કર્મચારીઓના કાર્યસ્થળને જરૂરી ઓફિસ સાધનો અને કાર્યકારી દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવામાં આવે.

5.4. હોટેલ ઉદ્યોગમાં ઓછામાં ઓછો બે વર્ષનો અનુભવ હોવો જોઈએ.

5.6. રૂમ અને વધારાની સેવાઓ માટે હોટેલની વર્તમાન કિંમતની સૂચિ જાણો.

5.7. હોટેલના તકનીકી સંસાધનો, રૂમની સંખ્યા જાણો.

5.8. આવાસ સેવાની ટેકનોલોજી અને મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે કામ કરવા માટેની સૂચનાઓ જાણો.

5.9. તમારા ગૌણ અધિકારીઓની નોકરીનું વર્ણન જાણો.

આવાસ સેવાના વડા_______________ પૂરું નામ “__”__________ 200_

કાનૂની વિભાગના વડા______________પૂરું નામ “__”_________200_

મેં મંજૂર કર્યું

હોટેલ ડિરેક્ટર

પૂરું નામ

"__"______________ 200_

આવાસ સેવા ડેસ્કના રિસેપ્શનિસ્ટ માટે જોબ વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.

1.1. આવાસ સેવા ડેસ્ક પર રિસેપ્શનિસ્ટ (ત્યારબાદ રિસેપ્શનિસ્ટ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે) આવાસ સેવાના કર્મચારી છે. આવાસ સેવાના વડાની દરખાસ્ત પર જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશ દ્વારા તેમની નિમણૂક અને બરતરફ કરવામાં આવે છે. તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં, રિસેપ્શનિસ્ટ આવાસ સેવાના શિફ્ટ સુપરવાઇઝરને સીધો ગૌણ હોય છે, જેને શિફ્ટ સુપરવાઇઝરના કાર્યો સોંપવામાં આવે છે.

1.2. સત્તાવાર ફરજો નિભાવતી વખતે, રિસેપ્શનિસ્ટને જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશો અને સૂચનાઓ, આંતરિક શ્રમ નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો, તેમજ આ જોબ વર્ણન, વર્તન અને દેખાવના ધોરણો, કટોકટીની પરિસ્થિતિઓમાં આચારના ધોરણો અને અન્ય સ્થાનિક નિયમો દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે.

1.3. રિસેપ્શનિસ્ટ નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ છે અને તે સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી ધરાવે છે.

1.4. સત્તાવાર ફરજો બજાવતી વખતે, રિસેપ્શનિસ્ટે નિયત ગણવેશ પહેરવો, સુઘડ દેખાવ હોવો, કાર્યસ્થળને સ્વચ્છ રાખવું, કાર્ય તકનીક, સલામતી અને શ્રમ સંરક્ષણ નિયમોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.

2. જવાબદારીઓ.

2.1. હોટેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે કામ કરવા માટે આવાસ સેવાની તકનીક અને સૂચનાઓને અનુસરો.

2.2. મહેમાનોને રૂમમાં મૂકો.

2.3. આગમન અંગેના ઉપલબ્ધ ડેટાના આધારે, સંબંધિત દસ્તાવેજો અને સામગ્રી સમયસર તૈયાર કરો, વાઉચર્સ, ટ્રાવેલ કંપનીઓની અરજીઓ, સંસ્થાઓના પત્રો અને જો ત્યાં મફત હોય તો સેવાના વર્ગ અનુસાર આવતા પ્રવાસીઓ માટે જરૂરી માહિતી પ્રદાન કરો. સ્થાનો - સ્થાપિત પ્રક્રિયા અનુસાર રોકડમાં.

2.4. હોટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં સમયસર અને યોગ્ય રીતે આવાસ ડેટા દાખલ કરો (ત્યારબાદ ACS સિસ્ટમ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે).

2.5. પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ માટે મહેમાનને તમામ પ્રકારની ચૂકવણી કરો.

2.6. ઓટોમેટેડ કંટ્રોલ સિસ્ટમમાં ઇન્વોઇસ અને ચાર્જ સેવાઓ બનાવો.

2.7. રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા ક્લાયંટને પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ અથવા ક્રેડિટ કાર્ડ દ્વારા ચૂકવણી માટે સ્વીકારવામાં આવેલી રોકડને પંચ કરવા માટે, રોકડ રજિસ્ટર ચલાવવા અને ક્રેડિટ કાર્ડને અધિકૃત કરવા માટેના નિયમો અને રશિયન ફેડરેશનમાં રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયાના કડક અનુસાર.

2.8. પૂરી પાડવામાં આવેલ સેવાઓ માટે ચૂકવણી સંબંધિત મુદ્દાઓ પર અતિથિઓને સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરો.

2.9. માન્ય તકનીકનો ઉપયોગ કરીને રિફંડ પ્રદાન કરો.

2.10. તમારા વ્યવસાય કાર્ડને યોગ્ય અને સ્પષ્ટ રીતે ડિઝાઇન કરો. ચુકવણી પર ભાડાના સમયગાળા માટે મહેમાનોને રૂમની ચાવી આપો.

2.11. પાસપોર્ટ ડેટા સાથે રશિયન ફેડરેશન અને સ્વતંત્ર રાજ્યોના કોમનવેલ્થના નાગરિકો દ્વારા ફોર્મ ભરવાની સંપૂર્ણતા અને પાલનનું નિરીક્ષણ કરો.

2.12. ઓટોમેટેડ કંટ્રોલ સિસ્ટમમાંથી કેશ રજિસ્ટર અને કેશિયરની જર્નલમાંથી રિપોર્ટ્સ લો.

2.13. પ્રાથમિક દસ્તાવેજો જોડીને શિફ્ટ દરમિયાન કરવામાં આવેલા રોકડ વ્યવહારો પર એકાઉન્ટિંગ વિભાગને અહેવાલો સબમિટ કરો.

2.14. પ્રાપ્ત બેંકનોટના હિસાબ અને સલામતીની ખાતરી કરો.

2.15. બૅન્કનોટની અધિકૃતતા તપાસો.

2.16. સમયસર રોકડની પ્રક્રિયા અને ટ્રાન્સફર કરો.

2.17. વિદેશી નાગરિકો અને રશિયન ફેડરેશન અને કોમનવેલ્થ ઓફ ઈન્ડિપેન્ડન્ટ સ્ટેટ્સના નાગરિકોનો પાસપોર્ટ ડેટા સમયસર અને યોગ્ય રીતે દાખલ કરો જેઓ હોટેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં નોંધણી પ્રમાણપત્રો મેળવે છે.

2.18. વિદેશી નાગરિકોના વિઝા રજીસ્ટર કરો અને સમયસર પાસપોર્ટ જારી કરો.

2.19. રશિયન ફેડરેશન અને સ્વતંત્ર રાજ્યોના કોમનવેલ્થના નાગરિકો માટે સમયસર અને યોગ્ય રીતે નોંધણી પ્રમાણપત્રો જારી કરો.

2.20. લાંબા-અંતરના અને આંતરરાષ્ટ્રીય સંચારને રૂમ સાથે તરત જ કનેક્ટ કરો, તેમજ હોટેલ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવતી અન્ય ચૂકવણી સેવાઓ.

2.21. ટેલિફોન કમ્યુનિકેશન્સ અને અન્ય પેઇડ હોટેલ સેવાઓ માટે જમા રકમની સમયસર દેખરેખ રાખો.

2.22. તાત્કાલિક મહેમાનને અંતિમ ચૂકવણી કરો અને રૂમમાંની ટેલિફોન સેવાઓ અને અન્ય પેઇડ સેવાઓને ડિસ્કનેક્ટ કરો.

2.23. સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શન દરમિયાન જાણીતા વેપાર રહસ્યો જાહેર કરશો નહીં.

2.24. ઉત્પાદન જરૂરિયાતો અનુસાર શિફ્ટ સુપરવાઇઝર દ્વારા નિર્દેશિત અન્ય ફરજો બજાવો.

3. જવાબદારી.

3.1. આવાસ ડેસ્ક પર રિસેપ્શનિસ્ટ આ જોબ વર્ણનમાં નિર્ધારિત આવશ્યકતાઓની અકાળે અને નબળી-ગુણવત્તાની પરિપૂર્ણતા માટે સંપૂર્ણ જવાબદારી ધરાવે છે.

3.2. આંતરિક શ્રમ નિયમો અને કર્મચારીઓના નિયમો, દેખાવ અને વર્તનનાં ધોરણો અને કટોકટીમાં વર્તનનાં ધોરણોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે.

4.1. વિદેશી અને રશિયન નાગરિકો (પ્રવાસીઓ) ના સ્વાગત, રહેઠાણ અને સેવા સંબંધિત કાર્યમાં વધુ સુધારણા માટે હોટલ મેનેજમેન્ટને દરખાસ્તો આપો.

4.2. જરૂરી છે કે કાર્યસ્થળે જરૂરી ઓફિસ સાધનો અને કાર્યકારી દસ્તાવેજો પૂરા પાડવામાં આવે.

5. લાયકાત જરૂરિયાતો.

5.2. એક અથવા વધુ વિદેશી ભાષાઓ જાણો (જ્ઞાન અંગ્રેજી માં- જરૂરી).

5.3. હોટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં કામ કરવાની ટેક્નોલોજી અને કેશ રજિસ્ટર ચલાવવાના નિયમો જાણો.

5.4. કમ્પ્યુટર કૌશલ્ય ધરાવો.

5.5. આંતરરાષ્ટ્રીય શિષ્ટાચારના મૂળભૂત ધોરણો જાણો અને ઉચ્ચ સંસ્કૃતિ રાખો.

5.6. રેસ્ટોરન્ટ ઉદ્યોગ, રૂમની સંખ્યા, રહેણાંક ક્ષેત્ર અને હોલની સ્થિતિ અને સાધનો સહિત હોટેલ સંકુલના તમામ માળખાકીય વિભાગોના સ્થાન અને સંચાલનના કલાકો જાણો.

5.7. રૂમ અને વધારાની સેવાઓ માટે હોટેલની વર્તમાન કિંમતની સૂચિ જાણો.

5.8. આવાસ સેવાની ટેકનોલોજી જાણો.

આવાસ સેવાના વડા____________ પૂરું નામ “__”__________ 200_

કાનૂની વિભાગના વડા_____________ આખું નામ “__”____________200_

મેં મંજૂર કર્યું

હોટેલ ડિરેક્ટર

પૂરું નામ

"___" ____________ 200_ ગ્રામ.

દ્વારપાલ સેવા દ્વારપાલ માટે જોબ વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.

1.2. દ્વારપાલ સીધો દ્વારપાલ સેવા શિફ્ટ સુપરવાઈઝરને રિપોર્ટ કરે છે. તેમના કાર્યમાં તે જનરલ ડિરેક્ટર, દ્વારપાલ સેવાના વડા, આંતરિક શ્રમ નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો, આ જોબ વર્ણન, તેમજ અન્ય સ્થાનિક નિયમો અને સૂચનાઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપે છે.

1.3. દ્વારપાલ નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ છે અને સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી ધરાવે છે.

1.4. સત્તાવાર ફરજો નિભાવતી વખતે, દ્વારપાલે નિર્ધારિત ગણવેશ પહેરવો જોઈએ, સુઘડ દેખાવ હોવો જોઈએ, દ્વારપાલની સેવાની ટેક્નોલોજી અને હોટેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે કામ કરવા માટેની સૂચનાઓનું ચુસ્તપણે પાલન કરવું જોઈએ, હોટેલ કર્મચારીઓ માટે વર્તન અને દેખાવનું ધોરણ, કટોકટીમાં વર્તન, અને સલામતીના નિયમો અને શ્રમ સંરક્ષણ.

2. જવાબદારીઓ.

2.1. હોટેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે કામ કરવા માટે દ્વારપાલની સેવા અને સૂચનાઓને અનુસરો.

2.2. દેખાવ અને વર્તનનાં ધોરણોનું પાલન કરો, વ્યવસાય અને હોટેલ શિષ્ટાચાર જાણો અને ઉચ્ચ સાંસ્કૃતિક સ્તર ધરાવો.

2.3. રહેણાંક ક્ષેત્ર અને હોલમાં ઉપકરણોની સ્થિતિ તેમજ રૂમમાં સાધનોનો ઉપયોગ કરવાના નિયમો વિશે સક્ષમ અને સમયસર મહેમાનોને જાણ કરો.

2.4. ભાન અસરકારક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઉચ્ચ ગુણવત્તાની સેવાની ખાતરી કરવા માટે હોટેલ સેવાઓ સાથે.

2.5. કાર્ય પ્રક્રિયાઓ અનુસાર મહેમાનો માટે સૂચનાઓનું પાલન કરો.

2.7. સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શન દરમિયાન જાણીતા વેપાર રહસ્યો જાહેર કરશો નહીં.

2.9. દ્વારપાલની સેવા અને સામાન્ય રીતે હોટેલની ઓપરેશનલ જરૂરિયાતો સંબંધિત શિફ્ટ સુપરવાઇઝર દ્વારા નિર્દેશિત અન્ય ફરજો બજાવો.

3. જવાબદારી.

3.1. દ્વારપાલને સોંપેલ ફરજોની અકાળે અને નબળી કામગીરી માટે.

3.2. આંતરિક શ્રમ નિયમો અને કર્મચારીઓના નિયમોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે.

3.3. સલામતી નિયમો અને આગ સલામતી નિયમોની જરૂરિયાતોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે.

3.4. હોટેલ કર્મચારીના દેખાવ અને વર્તનના ધોરણો તેમજ કટોકટીમાં વર્તનના ધોરણોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે.

4.1. ઑપ્ટિમાઇઝેશન અને કાર્યમાં વધુ સુધારણા માટે તર્કસંગત દરખાસ્તો કરો.

4.2. કાર્યસ્થળને જરૂરી ઓફિસ સાધનો, કાર્યકારી દસ્તાવેજો અને ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ પ્રદાન કરવાની આવશ્યકતા છે.

5. લાયકાત જરૂરિયાતો.

5.1. ઉચ્ચ અથવા માધ્યમિક વિશિષ્ટ શિક્ષણ મેળવો

5.2. વિદેશી ભાષાઓમાં અસ્ખલિત (અંગ્રેજીનું જ્ઞાન જરૂરી છે).

5.3. કમ્પ્યુટર કૌશલ્ય ધરાવો અને હોટલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં નિપુણતા ધરાવો.

5.4. આંતરરાષ્ટ્રીય શિષ્ટાચારના મૂળભૂત ધોરણો જાણો અને ઉચ્ચ સંસ્કૃતિ રાખો.

5.5. હોટેલના તમામ માળખાકીય વિભાગોના સ્થાન અને સંચાલનના કલાકો, જેમાં રેસ્ટોરન્ટ ઉદ્યોગ, રૂમ, રહેણાંક ક્ષેત્ર અને હોલની સ્થિતિ અને સાધનસામગ્રી અને સાધનોના ઉપયોગ માટેના નિયમો, તેમજ મહેમાનોને આ વિશે સક્ષમ અને સમયસર જાણ કરવી તે જાણો.

5.6. હોટેલ સેવાની ટેકનોલોજી અને હોટેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે કામ કરવા માટેની સૂચનાઓ જાણો.

દ્વારપાલ સેવાના વડા___________ આખું નામ “___”_________200_

કાનૂની વિભાગના વડા__________ પૂરુ નામ "___"_________200_

મેં મંજૂર કર્યું

હોટેલ ડિરેક્ટર

પૂરું નામ

"__" ____________200_

આવાસ સેવા બેલબોય માટે જોબ વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.

1.1. સેવાના વડાની દરખાસ્ત પર જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશ દ્વારા મેસેન્જરની નિમણૂક અને બરતરફ કરવામાં આવે છે. તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં, તે આવાસ સેવાના ડેપ્યુટી શિફ્ટ મેનેજરને સીધો અહેવાલ આપે છે.

1.2. તેમના કાર્યમાં, મેસેન્જરને આ જોબ વર્ણન, વહીવટના આદેશો અને સૂચનાઓ, આંતરિક શ્રમ નિયમો, સામાન મેળવવા અને મોકલવાના નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો અને અન્ય સ્થાનિક નિયમો અને સૂચનાઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે.

1.3. સત્તાવાર ફરજો નિભાવતી વખતે, ઘંટડીએ નિર્ધારિત ગણવેશ પહેરવો જોઈએ, સુઘડ દેખાવ હોવો જોઈએ, મહેમાનો પ્રત્યે નમ્ર અને સચેત હોવું જોઈએ, હોટલના કર્મચારીઓ માટે વર્તનના ધોરણ, દેખાવનું ધોરણ, કટોકટીમાં વર્તનનું ધોરણ અને સલામતીનું પાલન કરવું જોઈએ. અને શ્રમ સંરક્ષણ નિયમો.

2. જવાબદારીઓ.

2.1. રિસેપ્શન ડેસ્ક પર ફરજ પર રહો.

2.2. મહેમાનોને નમસ્કાર.

2.3. સામયિક પ્રેસ સ્ટેન્ડ પર મફત મીડિયા મેળવો અને મૂકો.

2.4. હોટેલમાં ઉપલબ્ધ સેવાઓ, તેમના ખર્ચ અને તેમની જોગવાઈ માટેની પ્રક્રિયા વિશે મહેમાનોને સલાહ આપો.

2.5. હોટેલ, શહેરના આકર્ષણોનું સ્થાન વગેરે સંબંધિત મૌખિક માહિતી જારી કરો.

2.6. આવનારા પત્રવ્યવહાર પ્રાપ્ત કરો અને તેને તેના ગંતવ્ય પર ફોરવર્ડ કરો:

- જો સરનામું હોટલમાં હોય તો મહેમાન અથવા કર્મચારી માટે સંદેશ તેની પ્રાપ્તિની ક્ષણથી 20 મિનિટની અંદર પ્રસારિત થવો જોઈએ;

- મહેમાન (કર્મચારી) ની ગેરહાજરીમાં, સંદેશ તેના પ્રથમ દેખાવ પર પ્રસારિત થવો જોઈએ.

2.7. મહેમાનોની માહિતીની ગોપનીયતા જાળવો: રૂમમાં બાકી રહેલા કાગળો અને દસ્તાવેજો, મહેમાનો દ્વારા મળેલા ફેક્સ અને લેખિત સંદેશાઓ વાંચો કે અન્ય લોકો સાથે ચર્ચા કરશો નહીં.

2.8. આવાસ ડેસ્ક પર શિફ્ટ સુપરવાઇઝર અથવા રિસેપ્શનિસ્ટની સૂચનાઓ અનુસાર જ વિદેશી પ્રવાસીઓનો સામાન રૂમની અંદર કે બહાર પહોંચાડો અથવા લઈ જાઓ.

2.9. રૂમમાં અને ત્યાંથી સામાન લોડિંગ, અનલોડિંગ, ટ્રાન્સપોર્ટ અને ડિલિવરી કરતી વખતે, બેલમેન સાવચેત અને સચેત રહેવું જોઈએ, સામાન, ઉપલબ્ધ સાધનો (ટ્રોલીઓ), એલિવેટર્સ, ફ્લોર પરના દરવાજાને કાળજી સાથે હેન્ડલ કરવા જોઈએ અને તેમને નુકસાન અથવા નુકસાન થતું અટકાવવું જોઈએ.

2.10. જો તમને પ્રવાસીઓ દ્વારા ભૂલી ગયેલી અથવા ખોવાઈ ગયેલી વસ્તુઓ, દસ્તાવેજો અથવા કિંમતી ચીજવસ્તુઓ મળે, તો ડેપ્યુટી શિફ્ટ મેનેજર અથવા સેવાના વડાને જાણ કરો, તેમની સલામતીની ખાતરી કરો અને સ્ટોરેજ રૂમમાં તેમની ડિલિવરીની નોંધણીમાં ભાગ લો.

2.11. સામાન અને સામાનની સલામતીની ખાતરી કરો.

2.13. રિસેપ્શન ડેસ્ક પર અને હોટેલની લોબીમાં ભૌતિક સંપત્તિ, સ્વચ્છતા અને વ્યવસ્થાની સલામતીની ખાતરી કરો.

2.14. ટેલિફોન કોલ્સ માટે અને હોટેલમાં રોકાણ વધારવા માટે ચૂકવણી મેળવો.

2.15. નાના કાર્યો કરો અને મહેમાનોની વિનંતીઓ કરો.

2.16. તમારા તાત્કાલિક સુપરવાઇઝરને હોટેલ ક્લાયન્ટ્સ સાથે કામ કરવામાં હાલની ખામીઓ અને આ ખામીઓને દૂર કરવા માટેના જરૂરી પગલાં વિશે જણાવો.

2.17. મહેમાનોની જરૂરિયાતો માટે સતત પ્રતિભાવશીલ બનો, સહનશીલ બનો અને તેમના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા સક્ષમ બનો.

2.18. વ્યવસાયિક અથવા સત્તાવાર ગુપ્ત રાખો કે જે કર્મચારીને કાર્ય ફરજોના પ્રદર્શનના સંબંધમાં જાણીતું બન્યું છે (વાણિજ્યિક અથવા સત્તાવાર રહસ્યમાં એવી કોઈપણ માહિતી શામેલ હોય છે જે તૃતીય પક્ષોને તેની જાણ હોવાને કારણે વાસ્તવિક અથવા સંભવિત વ્યાપારી મૂલ્ય ધરાવે છે).

2.19. સલામતી જરૂરિયાતો, શ્રમ સુરક્ષા, ઔદ્યોગિક સ્વચ્છતા, અગ્નિ સલામતી અને આંતરિક શ્રમ નિયમોનું પાલન કરો.

2.20. બેલહોપને હોટલના રૂમની મુલાકાત લેવા અને વ્યવસાયિક જરૂરિયાત વિના હોટેલના મહેમાનો સાથે બિન-વ્યવસાયિક સંબંધોમાં પ્રવેશવા પર પ્રતિબંધ છે.

2.21. ઉત્પાદન જરૂરિયાતો અનુસાર શિફ્ટ સુપરવાઇઝર દ્વારા નિર્દેશિત અન્ય ફરજો બજાવો.

3. જવાબદારી.

3.1. તેમની નોકરીની ફરજો અને કાર્ય તકનીકના સમયસર અને ઉચ્ચ ગુણવત્તાની કામગીરી માટે.

3.2. આંતરિક શ્રમ નિયમો અને કર્મચારીઓના નિયમોના પાલન માટે.

3.3. સલામતી નિયમો અને આગ સલામતી નિયમોની આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવા માટે.

3.4. તેને સોંપવામાં આવેલી ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની સલામતીની ખાતરી કરવામાં નિષ્ફળતા માટે સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી ધરાવે છે.

4.1. હોટેલ મેનેજમેન્ટ દ્વારા વિચારણા માટે આ સૂચનાઓમાં આપવામાં આવેલી જવાબદારીઓ સંબંધિત કામમાં સુધારણા માટે દરખાસ્તો સબમિટ કરો.

4.2. મહેમાનોની વિશેષ વિનંતીઓ પર હોટેલ સ્ટાફ અને મેનેજરોનું ધ્યાન દોરો.

5. લાયકાત જરૂરિયાતો.

5.1. ઓછામાં ઓછું માધ્યમિક શિક્ષણ મેળવો.

5.2. વિદેશી ભાષા જાણો (અંગ્રેજી જરૂરી છે).

5.5. રશિયન ફેડરેશનમાં હોટેલ સેવાઓ પ્રદાન કરવાના નિયમો જાણો.

5.6. આગના કિસ્સામાં મહેમાનો અને સ્ટાફને બહાર કાઢવાના નિયમો જાણો.

5.7. અતિથિ સેવા શિષ્ટાચાર અને નીતિશાસ્ત્રની મૂળભૂત બાબતો જાણો.

5.8. હોટેલ મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર જાણો.

5.9. હોટેલના મહેમાન અને સેવા વિસ્તારોનું સ્થાન જાણો.

5.10. હોટલના મુખ્ય કર્મચારીઓના આંતરિક ફોન નંબરો જાણો.

5.11. મહેમાન આવાસ સેવાની પ્રવૃત્તિઓથી સંબંધિત ઓર્ડર, સૂચનાઓ, નિયમો જાણો.

5.12. હોટેલની નજીકના મહેમાનોને રસના સ્થળોનું સ્થાન જાણો.

આવાસ સેવાના વડા___________ પુરું નામ "__"_______________200_

કાનૂની વિભાગના વડા_____________ પુરુ નામ "__"_________200_

મેં મંજૂર કર્યું

હોટેલ ડિરેક્ટર

પૂરું નામ

"__"_______________200_ જી.

રૂમ સર્વિસ નોકરડી માટે જોબ વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.

1.1. રૂમ સર્વિસ મેઇડ હોટેલના રૂમ, હોલ, કોરિડોર અને રૂમ સ્ટોકના સેવા ક્ષેત્રોમાં સ્વચ્છતા, વ્યવસ્થા અને આરામ માટે જવાબદાર હોવાથી હોટેલની કામગીરીને સીધી રીતે સુનિશ્ચિત કરે છે.

1.2. નોકરડી આર્થિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ છે જે હોટલની મિલકત અને રહેવાસીઓની અંગત ચીજવસ્તુઓની સલામતી માટે જવાબદાર છે, જ્યાં તેને ફ્લોર પર કામ કરતી વખતે ઍક્સેસ હોય છે.

1.3. નોકરાણી હોટેલ વહીવટીતંત્ર દ્વારા મંજૂર કરેલ સ્લાઇડિંગ શેડ્યૂલ પર કામ કરે છે, અને ઉત્પાદનના હિતોના આધારે ફ્લોર મેનેજર, શિફ્ટ સુપરવાઇઝર, ડેપ્યુટી સર્વિસ મેનેજર, સર્વિસ મેનેજરની સૂચનાઓ પર હોટલના કોઈપણ ફ્લોર પર કામ કરે છે.

1.4. રૂમ સર્વિસ મેઇડ સીધી ફ્લોર મેનેજર, શિફ્ટ મેનેજર, ડેપ્યુટી સર્વિસ મેનેજર અને સર્વિસ મેનેજરને ગૌણ છે.

1.5. તેના કામમાં, નોકરડીને હોટેલ સેવાના નિયમો, આંતરિક શ્રમ નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો, જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશો અને સૂચનાઓ, રૂમ સર્વિસના વડા અને આ જોબ વર્ણન દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે.

2. જવાબદારીઓ.

2.1. તમામ કેટેગરીના હોટેલ રૂમ, ફ્લોર, હોલ અને ફ્લોર પરના સર્વિસ વિસ્તારોના સાધનો અને સાધનો જાણો.

2.2. સમયસર અને કાર્યક્ષમ રીતે સાફ કરો અને એન્ટરપ્રાઇઝના ધોરણો અને સેનિટરી અને આરોગ્યપ્રદ આવશ્યકતાઓ અનુસાર હોટલના રૂમને સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત રાખો.

2.3. વર્ક શિફ્ટ માટે પ્રાપ્ત થયેલ પ્રોડક્શન અસાઇનમેન્ટને સંપૂર્ણ રીતે પૂર્ણ કરો.

2.4. કોરિડોર અને હૉલવેમાં રહેવાસીઓ દ્વારા છોડવામાં આવેલી વિદેશી વસ્તુઓ અને કચરાને તાત્કાલિક દૂર કરો.

2.5. રૂમની સંપૂર્ણ સફાઈ હાથ ધરો; સાધનો અને ફર્નિચરની સેવાક્ષમતા તપાસો, ફ્લોર મેનેજરને તેમની નિષ્ફળતાની જાણ કરો. આગમન માટે રૂમ તૈયાર કરતી વખતે, તેમાં રહેવા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુ સાથે તેને પૂર્ણ કરો.

2.6. સફાઈ કર્યા પછી, રૂમને ફ્લોર મેનેજર અથવા શિફ્ટ સુપરવાઈઝરને સોંપો.

2.7. કામ શરૂ કરતા પહેલા, દરરોજ કાર્ટમાં બધું ભરીને તૈયાર કરો જરૂરી સાધનોરૂમની સફાઈ માટે, કામ પૂરું કર્યા પછી, ટ્રોલી ખાલી કરો, ધૂળ દૂર કરવાની નળીઓ અને કામના સાધનોને દૂર કરો. વર્ક કાર્ટને સ્વચ્છ અને સારી સ્થિતિમાં રાખો.

2.8. ફ્લોર મેનેજર પાસેથી સફાઈ માટે રૂમની ચાવીઓ મેળવો અને સફાઈ પૂર્ણ થયા પછી તેને સોંપો.

2.9. ફ્લોર મેનેજર અથવા રૂમ શિફ્ટ સુપરવાઇઝર પાસેથી શિફ્ટ શરૂ થાય તે પહેલાં પ્રોડક્શન અસાઇનમેન્ટ મેળવો.

2.10. ફર્નિચરને એક રૂમમાંથી બીજા રૂમમાં, રૂમમાંથી સ્ટોરેજમાં અને તેનાથી વિપરીત ખસેડવામાં ભાગ લો.

2.11. ફ્લોર મેનેજરને હોટલની મિલકતને નુકસાન પહોંચાડવાના કેસોની તાત્કાલિક જાણ કરો અને પછી રિપોર્ટ પર સહી કરો.

2.12. તુરંત જ ફ્લોર મેનેજરને ભૂલી ગયેલી વસ્તુઓ વિશે જાણ કરો અને ફ્લોર મેનેજરની ગેરહાજરીમાં, રિપોર્ટ અનુસાર તેને તરત જ સ્ટોરેજ રૂમમાં સોંપો.

2.13. જ્યારે કર્મચારીઓ નિયમિત સમારકામ કરે ત્યારે રૂમમાં હાજર રહો તકનીકી સેવાઓ, જો સમારકામ કબજે કરેલ રૂમમાં કરવામાં આવે છે, અને સમારકામ પૂર્ણ થયા પછી રૂમની તપાસ કરો, જો સમારકામ મફત રૂમમાં કરવામાં આવે છે.

2.14. મહેમાનોની ગેરહાજરીમાં જ રૂમ સાફ કરો, જો મહેમાનો રૂમમાં હોય તો - તેમની સંમતિથી.

2.15. ફ્લોર મેનેજરની ગેરહાજરીમાં, તેણીની ફરજો બજાવો.

2.16. ડિટર્જન્ટ અને સફાઈ સામગ્રીનો આર્થિક રીતે ઉપયોગ કરો, વીજળી, ગરમી અને પાણીની બચત કરો. આગ સલામતીના નિયમો, સલામતી નિયમો અને સેનિટરી અને આરોગ્યપ્રદ આવશ્યકતાઓનું સખતપણે પાલન કરો.

2.17. સમયસર તબીબી તપાસ કરાવો.

2.18. જ્યાં સુધી કામ માટે જરૂરી ન હોય ત્યાં સુધી કોરિડોર અથવા ગેસ્ટ લાઉન્જમાં ન રહો.

2.19. મહેમાનોની વિનંતી પર અથવા શિફ્ટ મેનેજરની સૂચના પર, લોન્ડ્રી અને ડ્રાય ક્લિનિંગ વ્યક્ત કરવા માટે લોન્ડ્રી સોંપો, તૈયાર ઓર્ડર લો અને ફ્લોર મેનેજરની ગેરહાજરીમાં રૂમમાં મૂકો.

2.20. ઓફિસ પરિસર, સર્વિસ રૂમ, ગેસ્ટ અને સર્વિસ એલિવેટર લોબી અને ફાયર એસ્કેપ્સમાં સતત સ્વચ્છતા અને વ્યવસ્થા જાળવો.

2.21. ફાયર સેફ્ટીના નિયમો, હોટલના નિયમોના ઉલ્લંઘનના કેસો અથવા ફ્લોર પર અનધિકૃત વ્યક્તિઓના દેખાવ વિશે તરત જ ફ્લોર મેનેજરને જાણ કરો.

3. જવાબદારી.

3.1. આ સૂચનાઓનું સંપૂર્ણ પાલન કરવા માટે નોકરડી જવાબદાર છે.

3.2. સેનિટરી અને આરોગ્યપ્રદ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવા માટે.

3.3. વ્યક્તિગત સામાન અને રહેવાસીઓની મિલકતની સલામતી માટે, તેમજ હોટલની મિલકત અને ભૌતિક સંપત્તિની સલામતી અને તેમને થતા નુકસાન (સામગ્રીની જવાબદારી) માટે.

4.1. રૂમ સર્વિસ મેઇડને અતિથિ સેવા, શરતો અને મજૂર સુરક્ષાને સુધારવા માટે દરખાસ્તો કરવાનો અધિકાર છે.

4.2. બનાવવા માટે વહીવટીતંત્રની જરૂર છે જરૂરી શરતોસેનિટરી અને આરોગ્યપ્રદ આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવા, જરૂરી કામના સાધનો, ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ અને ગણવેશ પૂરા પાડવા.

5. લાયકાત જરૂરિયાતો.

5.1. એક રૂમ સર્વિસ મેઇડની નિમણૂક વ્યક્તિઓમાંથી કરવામાં આવે છે, જેઓ વય અને સ્વાસ્થ્યની સ્થિતિને કારણે, આ પદ પર કામ કરી શકે છે.

5.3. આંતરરાષ્ટ્રીય શિષ્ટાચાર અને વર્તનના ધોરણો જાણો.

5.4. રૂમ અને વધારાની સેવાઓ માટે કિંમત સૂચિ જાણો.

5.5. આગના કિસ્સામાં મહેમાનો અને સ્ટાફને બહાર કાઢવાના નિયમો જાણો.

5.6. હોટેલના મહેમાન અને સેવા વિસ્તારોનું સ્થાન જાણો.

5.7. હોટલના મુખ્ય કર્મચારીઓના આંતરિક ફોન નંબરો જાણો.

રૂમ સર્વિસના વડા ____________ આખું નામ “__”__________ 200_

કાનૂની વિભાગના વડા_____________પૂરું નામ "__"____________ 200_

મેં મંજૂર કર્યું

હોટેલ ડિરેક્ટર

પૂરું નામ

"__"____________ 200_

રેસ્ટોરન્ટના વરિષ્ઠ હેડ વેઈટરની નોકરીનું વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.

1.1. રેસ્ટોરન્ટનો હેડ વેઈટર હોટેલની રેસ્ટોરન્ટ સેવાનો કર્મચારી છે. રેસ્ટોરન્ટ સેવાના વડાની દરખાસ્ત પર હોટેલ ડિરેક્ટરના આદેશ દ્વારા તેમની નિમણૂક અને બરતરફ કરવામાં આવે છે. તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં, તે રેસ્ટોરન્ટ સેવાના વડાને સીધો અહેવાલ આપે છે.

1.2. રેસ્ટોરન્ટના વરિષ્ઠ હેડ વેઈટર એ રેસ્ટોરન્ટ સેવા કર્મચારીઓની શિફ્ટનો તાત્કાલિક સુપરવાઈઝર છે, શિફ્ટનું સામાન્ય સંચાલન પૂરું પાડે છે, શિફ્ટના કાર્યનું સંગઠન સુનિશ્ચિત કરે છે અને કર્મચારીઓને પ્રાપ્ત કરવા અને સેવા આપવા માટે રેસ્ટોરન્ટ સેવાની ટેક્નોલોજીનું પાલન કરે છે તેની દેખરેખ રાખે છે. મહેમાનો, હોટેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે કામ કરવા માટેની સૂચનાઓ, શિસ્તનું પાલન અને તેમની જરૂરિયાતોનું પાલન જોબ જવાબદારીઓ અને હોટેલના આંતરિક શ્રમ નિયમો.

1.3. તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં, રેસ્ટોરન્ટના વરિષ્ઠ હેડ વેઈટરને નીચેના નિયમનકારી દસ્તાવેજો દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે: હોટેલ ડિરેક્ટરના ઓર્ડર અને સૂચનાઓ, રેસ્ટોરન્ટ સર્વિસ ટેક્નોલોજી, હોટેલના આંતરિક શ્રમ નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો, કર્મચારીના દેખાવનું ધોરણ, વર્તનનું ધોરણ. કટોકટીની પરિસ્થિતિઓમાં, તેમજ આ જોબ વર્ણન અને અન્ય સ્થાનિક સૂચનાઓ.

1.4. રેસ્ટોરન્ટ સેવાના વરિષ્ઠ હેડ વેઈટર આર્થિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ છે અને સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત નાણાકીય જવાબદારી ધરાવે છે.

2. જવાબદારીઓ.

2.1. હંમેશા સુઘડ અને સ્માર્ટ દેખાવ રાખો, હોટેલના તમામ મહેમાનો માટે આકર્ષક અને નમ્ર બનો.

2.2. વ્યક્તિગત સ્વચ્છતાનું ઉચ્ચ સ્તર જાળવો.

2.3. તાત્કાલિક અને કાર્યક્ષમ રેસ્ટોરન્ટ સેવા પૂરી પાડીને હોટલના ગ્રાહકો સાથે આવકારદાયક વર્તન કરો.

2.4. હોટેલમાં ગ્રાહકની મહત્તમ આવકની ખાતરી કરવા માટે વેચાણ પદ્ધતિઓ જાણો અને તેનો ઉપયોગ કરવામાં સક્ષમ બનો.

2.5. સાપ્તાહિક શિફ્ટ સ્ટાફ મીટિંગ્સનું આયોજન કરો, ચિંતાઓ અને સૂચનો રજૂ કરવાની તક પૂરી પાડો, સૂચનોની સમીક્ષા કરો અને સ્ટાફને તેમના અમલીકરણ અથવા અસ્વીકારના કારણો વિશે જાણ કરો.

2.6. સ્ટાફ સાથે વાતચીત માટે જવાબદાર.

2.7. મેનેજમેન્ટની ફરિયાદોને કર્મચારીઓના ધ્યાન પર લાવો અને ઊલટું.

2.8. રેસ્ટોરન્ટમાં સકારાત્મક ટીમ વાતાવરણ જાળવો.

2.9. તમામ રેસ્ટોરન્ટ કામગીરીનું સંચાલન કરો.

2.10. જો જરૂરી હોય તો, મહેમાનોની ફરિયાદોનું વિશ્લેષણ અને નિરાકરણ કરવામાં વિભાગના કર્મચારીઓને સહાય કરો.

2.11. કર્મચારીઓ જરૂરી ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તાલીમ સત્રો યોજો.

2.12. સલામતીના તમામ માપદંડોનું સતત પાલન કરો, જેથી અકસ્માતોની શક્યતાને ન્યૂનતમ સુધી ઘટાડે છે.

2.13. એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખોટ અથવા ચોરી અટકાવો.

2.14. રેસ્ટોરન્ટના સંચાલનને અસર કરી શકે તેવી સમસ્યાઓ ઉકેલો.

2.15. યોગ્ય અને સમયસર પૂર્ણ થવાની ખાતરી કરો માંદગી રજા, તેમને સમયસર HR વિભાગમાં સબમિટ કરવા.

2.16. એકાઉન્ટિંગ વિભાગ માટે દર મહિનાના અંતે સમયપત્રક તાત્કાલિક સબમિટ કરો.

2.17. મહેમાનો સાથે ચુકવણી પ્રક્રિયાને સીધું નિયંત્રિત કરો.

2.18. ઉત્પાદન અને બારમાંથી વેચાતી તૈયાર વાનગીઓ અને પીણાંની ગુણવત્તા અને પ્રસ્તુતિ, વાનગીઓ અને સંગ્રહની શરતોનું પાલન, વાઇન અને વોડકા ઉત્પાદનોના લેબલિંગનું નિરીક્ષણ કરો.

2.19. કર્મચારીઓને પુરસ્કાર આપવા અથવા સજા કરવા માટે રેસ્ટોરન્ટ વહીવટીતંત્રને દરખાસ્તો સબમિટ કરો.

2.20. અગ્નિ સલામતીના નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો અને આંતરિક શ્રમ નિયમો સાથે કર્મચારીઓ દ્વારા પાલનનું અમલીકરણ અને નિરીક્ષણ કરો.

3. જવાબદારી.

3.4. રેસ્ટોરન્ટ સ્ટાફ દ્વારા સમયસર તબીબી પરીક્ષાઓ પૂર્ણ થાય છે તેના પર દેખરેખ રાખવા માટે.

3.5. મેનેજમેન્ટ તરફથી સૂચનાઓ અને સૂચનાઓ હાથ ધરવા માટે.

3.6. સલામતી અને અગ્નિ સલામતીના નિયમો, સ્વચ્છતા અને સ્વચ્છતાના પાલન માટે.

3.7. સોંપાયેલ સામગ્રી સંપત્તિની સલામતી માટે સામૂહિક નાણાકીય જવાબદારી.

4.1. રેસ્ટોરન્ટમાં કામ કરતા કર્મચારીઓ તેમજ નવા ભાડે લીધેલા કર્મચારીઓની વ્યક્તિગત યોગ્યતા પર અભિપ્રાયો આપો.

4.2. કર્મચારીઓને રેસ્ટોરન્ટ માટે યોગ્ય ધોરણોનું પાલન કરવાની જરૂર છે.

4.3. મહેમાનોને ચૂકવણીની શુદ્ધતાનું નિરીક્ષણ કરો.

4.4. રસોડા અને બારમાંથી ઉત્પાદનોના પ્રકાશન માટેના ધોરણોનું પાલન મોનિટર કરો.

5. લાયકાત જરૂરિયાતો.

5.1. ઉચ્ચ શિક્ષણ મેળવો.

5.5. પાળી માટે આવક સોંપવા માટે રેકોર્ડ રાખવા અને દસ્તાવેજ બનાવવાના નિયમો જાણો.

5.6. કોષ્ટકો ગોઠવવા, ભોજન સમારંભો અને પ્રસ્તુતિઓ ગોઠવવા, ખોરાક અને પીણા પીરસવાના નિયમો જાણો.

5.7. વાનગીઓ બનાવવાની ખાસિયતો અને તેની રજૂઆત જાણો.

5.8. રેફ્રિજરેશન, હીટિંગ અને મિકેનિકલ સાધનોના સંચાલનના નિયમો જાણો.

5.9. સલામતી અને આગ સલામતી, સ્વચ્છતા અને સ્વચ્છતાના નિયમો જાણો.

રેસ્ટોરન્ટ મેનેજર____________ પુરું નામ "__"____________200_

કાનૂની વિભાગના વડા_____________ આખું નામ "__"_________ 200_

મેં મંજૂર કર્યું

હોટેલ ડિરેક્ટર

પૂરું નામ

"__"______________ 200_ ગ્રામ.

રેસ્ટોરન્ટ બારટેન્ડર જોબ વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.

1.1. રેસ્ટોરન્ટ સેવાના વડાની દરખાસ્ત પર જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશ દ્વારા બારટેન્ડરની નિમણૂક અને બરતરફ કરવામાં આવે છે. તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં, તે રેસ્ટોરન્ટ સેવાના મુખ્ય વેઈટરને સીધો અહેવાલ આપે છે.

1.2. તેમના કાર્યમાં, બારટેન્ડરને આ જોબ વર્ણન, વહીવટના આદેશો અને સૂચનાઓ, આંતરિક શ્રમ નિયમો, આલ્કોહોલિક ઉત્પાદનોની સ્વીકૃતિ અને વિતરણ માટેના નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો, દેખાવના ધોરણો અને અન્ય સ્થાનિક નિયમો અને સૂચનાઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે.

1.3. તેની ફરજો નિભાવતી વખતે, બારટેન્ડરે નિર્ધારિત ગણવેશ પહેરવો જોઈએ, સુઘડ દેખાવ હોવો જોઈએ, મહેમાનો પ્રત્યે નમ્ર અને સચેત હોવું જોઈએ, હોટેલ કર્મચારીઓ માટેના વર્તનના ધોરણો, સલામતી અને શ્રમ સંરક્ષણ નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ.

2. જવાબદારીઓ.

2.1. માલની હિલચાલ અંગેનો અહેવાલ સ્વીકારો અને તેની વાસ્તવિક ઉપલબ્ધતા સાથે તુલના કરો.

2.2. મીઠાઈની દુકાનની વાડ ખોલો.

2.3. કાચ, વાનગીઓ, બાર સાધનોની ઉપલબ્ધતા જુઓ.

2.4. ઓર્ડર આપો અને બાર પ્રોડક્ટ્સ અને સાધનોની જરૂરી રકમ મેળવો.

2.5. બાર અને બાર વિસ્તારની સંપૂર્ણ, સંપૂર્ણ સફાઈ કરો.

2.6. બાર ગ્લાસ અને ડીશ ધોવા અને પોલિશ કરો.

2.7. કામગીરી તપાસો અને તાપમાન શાસનસાધનસામગ્રી

2.8. આલ્કોહોલિક પીણાઓનું વિતરણ કરો.

2.9. ગેસ્ટ એકાઉન્ટ્સ, ઉપલબ્ધતા પર રિપોર્ટિંગ તપાસો રોકડ રજિસ્ટર ટેપઅને ગેસ્ટ એકાઉન્ટ્સ.

2.10. કામ કરતી વખતે, બાર વિસ્તાર છોડશો નહીં; બળજબરીથી ગેરહાજરીના કિસ્સામાં (પાંચ મિનિટ સુધી), વિશ્વાસુ વ્યક્તિને છોડી દો.

2.11. વેઇટર્સ દ્વારા ગેસ્ટ એકાઉન્ટ્સના યોગ્ય અમલ પર દેખરેખ રાખો, રોકડ રજિસ્ટરમાં ઓર્ડર આપવા માટે સમયસર અને સચોટ કામગીરી કરો.

2.12. મેનેજમેન્ટની ગેરહાજરીમાં, સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓને ઉકેલો.

2.13. વેઇટર્સની શિફ્ટનું સંચાલન કરો, બારના વેચાણ વિસ્તારમાં ઓર્ડરનું નિરીક્ષણ કરો, ખાતરી કરો કે વેઇટર્સ મહેમાનોને યોગ્ય રીતે સેવા આપે છે અને હોલમાં ટેબલનું વિતરણ કરે છે.

2.14. કરાઓકે, ટીવી, બેકગ્રાઉન્ડ મ્યુઝિક, લાઇટિંગને નિયંત્રિત કરો.

2.15. કામકાજના દિવસના અંતે, રિપોર્ટ તૈયાર કરો, આવક સોંપો, દસ્તાવેજો અને વાસ્તવિક બેલેન્સ અનુસાર શિફ્ટ ટ્રાન્સફર કરો અને કન્ફેક્શનરીની દુકાનની ઇન્ટેક શીટ બંધ કરો.

3. જવાબદારી.

3.1. આ જોબ વર્ણનમાં ઉલ્લેખિત ફરજોના યોગ્ય પ્રદર્શન માટે.

3.2. વ્યક્તિગત દેખાવ, કટોકટીની વર્તણૂક અને સેવા ધોરણોનું પ્રદર્શન અને પાલન માટે.

3.3. ટ્રેડિંગ નિયમો સાથે સ્ટાફ દ્વારા પાલન માટે, મહેમાનો સાથે યોગ્ય સમાધાન.

4.1. કર્મચારીઓને રેસ્ટોરન્ટ માટે યોગ્ય ધોરણોનું પાલન કરવાની જરૂર છે.

4.2. મહેમાનોને ચૂકવણીની શુદ્ધતાનું નિરીક્ષણ કરો.

4.3. કામ માટે જરૂરી સાધનો અને ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ પ્રદાન કરવા માટે મેનેજમેન્ટની જરૂર છે.

5. લાયકાત જરૂરિયાતો.

5.2. વિદેશી ભાષાઓ જાણો (અંગ્રેજી આવશ્યક છે).

5.3. સર્વિસ ટેકનોલોજી જાણો.

5.4. ક્રેડિટ કાર્ડ દ્વારા ચૂકવણી સ્વીકારવાની પ્રક્રિયા જાણો, આંતરરાષ્ટ્રીય પેમેન્ટ સિસ્ટમના ક્રેડિટ કાર્ડની સોલ્વન્સી નક્કી કરવા માટેના સંકેતો અને નિયમો.

5.5. પાળી માટે આવક સોંપવા માટે રેકોર્ડ રાખવા અને દસ્તાવેજ બનાવવાના નિયમો જાણો. કોષ્ટકો ગોઠવવા, ભોજન સમારંભો અને પ્રસ્તુતિઓ ગોઠવવા, ખોરાક અને પીણા પીરસવાના નિયમો જાણો.

5.6. વાનગીઓ તૈયાર કરવાની સુવિધાઓ અને તેમની રજૂઆત જાણો.

રેસ્ટોરન્ટ મેનેજર____________ આખું નામ "__"_________200_

કાનૂની વિભાગના વડા___________પૂરું નામ “__”________ 200_

મેં મંજૂર કર્યું

હોટેલ ડિરેક્ટર

પૂરું નામ

"__"______________ 200_

રેસ્ટોરન્ટ વેઈટર જોબ વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.

1.1. રેસ્ટોરન્ટ સેવાના મેનેજરની દરખાસ્ત પર જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશ દ્વારા વેઇટરની નિમણૂક કરવામાં આવે છે અને બરતરફ કરવામાં આવે છે. તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં, તે રેસ્ટોરન્ટ સેવાના મુખ્ય વેઈટરને સીધો અહેવાલ આપે છે.

1.2. તેમના કાર્યમાં, વેઈટરને આ જોબ વર્ણન, વહીવટના આદેશો અને સૂચનાઓ, આંતરિક શ્રમ નિયમો, આલ્કોહોલિક ઉત્પાદનોની સ્વીકૃતિ અને વિતરણ માટેના નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો, દેખાવના ધોરણો અને અન્ય સ્થાનિક નિયમો અને સૂચનાઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે.

1.3. સત્તાવાર ફરજો બજાવતી વખતે, વેઈટરે નિર્ધારિત ગણવેશ પહેરવો જોઈએ, સુઘડ દેખાવ હોવો જોઈએ, મહેમાનો પ્રત્યે નમ્ર અને સચેત હોવું જોઈએ, હોટલના કર્મચારીઓ માટે વર્તનના ધોરણો, સલામતી અને શ્રમ સંરક્ષણ નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ.

2. જવાબદારીઓ.

2.1. સ્થાપિત મેનૂ અથવા વ્યક્તિગત ઓર્ડર (જો આ રેસ્ટોરન્ટ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ દ્વારા આપવામાં આવે છે) અનુસાર રેસ્ટોરન્ટના મહેમાનો પાસેથી ઓર્ડર સ્વીકારો.

2.2. ઓર્ડર ફોર્મ ભરો અને ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરો.

2.3. રેસ્ટોરન્ટના મહેમાનોના ઓર્ડરને સમયસર અને યોગ્ય રીતે આપો.

2.4. ઓર્ડર કરેલી વાનગીઓને તાત્કાલિક બદલીને અને ગંદી વાનગીઓને દૂર કરીને મહેમાનોની સેવા કરો.

2.5. રેસ્ટોરન્ટ કોષ્ટકો સેવા આપે છે.

2.6. ઇનવોઇસ અનુસાર ઓર્ડર માટે મહેમાનને ચૂકવણી કરો, ચુકવણી માટે રોકડ અને ક્રેડિટ કાર્ડ્સ મેળવો અને રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા પ્રક્રિયા કરવા માટે તેમને બારટેન્ડરને સ્થાનાંતરિત કરો.

2.7. કામ કરતી વખતે, રેસ્ટોરન્ટની જગ્યા છોડશો નહીં, અને ફરજિયાત ગેરહાજરીના કિસ્સામાં (પાંચ મિનિટ સુધી), વિશ્વાસુ વ્યક્તિને છોડી દો.

2.8. મેનેજમેન્ટની ગેરહાજરીમાં, સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓને ઉકેલો.

2.9. રેસ્ટોરન્ટના વેચાણ વિસ્તારમાં ઓર્ડર જાળવો.

2.10. કરાઓકે, ટીવી, બેકગ્રાઉન્ડ મ્યુઝિક, લાઇટિંગને નિયંત્રિત કરો.

2.11. ભોજન સમારંભ અને બફેટ્સ માટે રેસ્ટોરન્ટના વેચાણ વિસ્તારો તૈયાર કરો, ઓર્ડર અનુસાર ટેબલ ગોઠવો અને સર્વ કરો.

3. જવાબદારી.

3.1. આ જોબ વર્ણનમાં ઉલ્લેખિત ફરજોના યોગ્ય પ્રદર્શન માટે.

3.2. વ્યક્તિગત દેખાવ, કટોકટીની વર્તણૂક અને સેવા ધોરણોનું પ્રદર્શન અને પાલન માટે.

3.3. ટ્રેડિંગ નિયમોનું પાલન કરવા માટે, બિલિંગને યોગ્ય કરો અને મહેમાનો સાથે સમાધાન કરો.

3.4. મેનેજમેન્ટ તરફથી સૂચનાઓ અને સૂચનાઓ હાથ ધરવા માટે.

3.5. સલામતી અને અગ્નિ સલામતીના નિયમો, સ્વચ્છતા અને સ્વચ્છતાના પાલન માટે.

3.6. સોંપાયેલ સામગ્રી સંપત્તિની સલામતી માટે સામૂહિક નાણાકીય જવાબદારી.

5. લાયકાત જરૂરિયાતો.

5.1. ઓછામાં ઓછું માધ્યમિક શિક્ષણ મેળવો.

5.2. વિદેશી ભાષાઓ જાણો (અંગ્રેજી આવશ્યક છે).

5.3. સર્વિસ ટેકનોલોજી જાણો.

5.4. ક્રેડિટ કાર્ડ દ્વારા ચૂકવણી સ્વીકારવાની પ્રક્રિયા જાણો, આંતરરાષ્ટ્રીય પેમેન્ટ સિસ્ટમના ક્રેડિટ કાર્ડની સોલ્વન્સી નક્કી કરવા માટેના સંકેતો અને નિયમો.

5.5. કોષ્ટકો ગોઠવવા, ભોજન સમારંભો અને પ્રસ્તુતિઓ ગોઠવવા, ખોરાક અને પીણા પીરસવાના નિયમો જાણો.

5.6. વાનગીઓ બનાવવાની ખાસિયતો અને તેની રજૂઆત જાણો.

5.7. રેફ્રિજરેશન, હીટિંગ અને મિકેનિકલ સાધનોના સંચાલનના નિયમો જાણો.

5.8. સલામતી અને આગ સલામતી, સ્વચ્છતા અને સ્વચ્છતાના નિયમો જાણો.

રેસ્ટોરન્ટ મેનેજર____________ પૂરું નામ “__”_________200_

કાનૂની વિભાગના વડા_____________ પુરુ નામ "__"_________ 200_

મેં મંજૂર કર્યું

હોટેલ ડિરેક્ટર

પૂરું નામ

"__"______________200_

બટલર સેવા બટલર જોબ વર્ણન

1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.

1.1. બટલરની સેવાના વડાની દરખાસ્ત પર જનરલ ડિરેક્ટરના આદેશથી બટલરની નિમણૂક કરવામાં આવે છે અને બરતરફ કરવામાં આવે છે. તેની ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓમાં તે સીધો જ બટલર સેવાના વડાને અહેવાલ આપે છે.

1.2. તેમના કાર્યમાં, બટલરને આ જોબ વર્ણન, વહીવટના આદેશો અને સૂચનાઓ, આંતરિક શ્રમ નિયમો, આલ્કોહોલિક ઉત્પાદનોની સ્વીકૃતિ અને વિતરણ માટેના નિયમો, કર્મચારીઓના નિયમો, દેખાવના ધોરણો અને અન્ય સ્થાનિક નિયમો અને સૂચનાઓ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવે છે.

1.3. સત્તાવાર ફરજો બજાવતી વખતે, બટલરે નિર્ધારિત ગણવેશ પહેરવો જોઈએ, સુઘડ દેખાવ હોવો જોઈએ, મહેમાનો પ્રત્યે નમ્ર અને સચેત હોવું જોઈએ અને હોટેલ કર્મચારીઓ માટેના વર્તનના ધોરણો, સલામતી અને શ્રમ સંરક્ષણ નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ.

2. જવાબદારીઓ.

2.1. હોટેલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ સાથે કામ કરવા માટે બટલર સેવાની તકનીક અને સૂચનાઓને અનુસરો. દેખાવ અને વર્તનનાં ધોરણોનું પાલન કરો, વ્યવસાય અને હોટેલ શિષ્ટાચાર જાણો અને ઉચ્ચ સાંસ્કૃતિક સ્તર ધરાવો.

2.2. રહેણાંક ક્ષેત્ર અને હોલમાં ઉપકરણોની સ્થિતિ તેમજ રૂમમાં સાધનોનો ઉપયોગ કરવાના નિયમો વિશે સક્ષમ અને સમયસર મહેમાનોને જાણ કરો.

2.3. ઉચ્ચ ગુણવત્તાની સેવાની ખાતરી કરવા માટે હોટલ સેવાઓ સાથે અસરકારક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરો.

2.4. કાર્ય પ્રક્રિયાઓ અનુસાર મહેમાનો માટે સૂચનાઓનું પાલન કરો.

2.5. મહેમાનોને હોટેલ સંદર્ભ પુસ્તકો અને સંસાધનો વિશેની માહિતી પ્રદાન કરો.

2.6. મહેમાનોને પ્રોમ્પ્ટ અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાની સેવા પ્રદાન કરવા માટે તમામ જરૂરી માહિતીને સતત અપડેટ કરો, કાર્યસ્થળ અને દસ્તાવેજો રાખો.

2.7. હોટેલમાં રોકાયેલા મહેમાનોને પત્રવ્યવહાર પહોંચાડો.

2.8. મહેમાનોને તેમની વિનંતી પર જગાડો.

2.9. રૂમ સર્વિસમાંથી રૂમ સર્વિસ માટે ગેસ્ટ ઓર્ડર લો.

2.10. મહેમાનના રૂમમાં ટેબલ પીરસો અને, જો જરૂરી હોય તો, રૂમમાં મહેમાનને રેસ્ટોરન્ટ સેવા પ્રદાન કરો.

2.11. ખાતરી કરો કે મહેમાનના રૂમમાં કોઈ ગંદા વાનગીઓ નથી.

2.12. સત્તાવાર ફરજોના પ્રદર્શન દરમિયાન જાણીતા વેપાર રહસ્યો જાહેર કરશો નહીં.

2.14. ફ્રન્ટ ડેસ્ક સેવાની ઓપરેશનલ જરૂરિયાતો સંબંધિત શિફ્ટ સુપરવાઇઝર દ્વારા નિર્દેશિત અન્ય ફરજો બજાવો.

3. જવાબદારી.

3.1. આ જોબ વર્ણનમાં ઉલ્લેખિત ફરજોના યોગ્ય પ્રદર્શન માટે.

3.2. વ્યક્તિગત દેખાવ, કટોકટીની વર્તણૂક અને સેવા ધોરણોનું પ્રદર્શન અને પાલન માટે.

3.3. મેનેજમેન્ટ તરફથી સૂચનાઓ અને સૂચનાઓ હાથ ધરવા માટે.

3.4. સલામતી અને અગ્નિ સલામતીના નિયમો, સ્વચ્છતા અને સ્વચ્છતાના પાલન માટે.

4.1. કામ માટે જરૂરી સાધનો અને ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ પ્રદાન કરવા માટે મેનેજમેન્ટની જરૂર છે.

5. લાયકાત જરૂરિયાતો.

5.1. ઉચ્ચ અથવા અપૂર્ણ ઉચ્ચ શિક્ષણ છે.

5.2. વિદેશી ભાષાઓ જાણો (અંગ્રેજી આવશ્યક છે).

5.3. સર્વિસ ટેકનોલોજી જાણો.

5.4. આંતરરાષ્ટ્રીય શિષ્ટાચાર અને વર્તનના ધોરણો જાણો.

5.5. રૂમ અને વધારાની સેવાઓ માટે કિંમત સૂચિ જાણો.

5.6. રશિયન ફેડરેશનમાં હોટેલ સેવાઓ પ્રદાન કરવાના નિયમો જાણો.

5.7. આગના કિસ્સામાં મહેમાનો અને સ્ટાફને બહાર કાઢવાના નિયમો જાણો.

5.8. અતિથિ સેવા શિષ્ટાચાર અને નીતિશાસ્ત્રની મૂળભૂત બાબતો જાણો.

આ લખાણ પ્રારંભિક ટુકડો છે.હોટેલ બિઝનેસ પુસ્તકમાંથી. દોષરહિત સેવા કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવી લેખક બાલાશોવા એકટેરીના એન્ડ્રીવના

પ્રકરણ 2. હોટેલ વ્યવસાયમાં આંતરરાષ્ટ્રીય સેવા ધોરણો સેવા: સેવાનો એક ઘટક અને સફળ સ્પર્ધામાં નિર્ણાયક પરિબળ હોસ્પિટાલિટી ઉદ્યોગ, જેમ કે આપણે પહેલેથી જ કહ્યું છે, તે ઝડપથી અને ગતિશીલ રીતે વિકાસશીલ ઉદ્યોગ છે. આજે હોટેલ માર્કેટમાં

HoReCa માં વેચાણ પુસ્તકમાંથી લેખક ગોરેલ્કીના એલેના

પ્રકરણ 2 હોટેલ અને રેસ્ટોરન્ટના વ્યવસાયની વૃદ્ધિની ગતિશીલતા અને સપ્લાયર્સ પાસેથી અપેક્ષાઓ સૌ પ્રથમ, આ બજારના મુખ્ય ખેલાડીઓ પણ કોઈપણ મોટા શહેરમાં રેસ્ટોરન્ટ્સ અને હોટેલ્સની ચોક્કસ સંખ્યાનું નામ નહીં આપે. અલબત્ત, સત્તાવાર સંસ્થાઓમાં કેટલીક સામાન્ય હોય છે

કેવી રીતે સારી, સારી વેતનવાળી નોકરી મેળવવી અને સફળ કારકિર્દી કેવી રીતે બનાવવી તે પુસ્તકમાંથી લેખક શેવચુક ડેનિસ એલેક્ઝાન્ડ્રોવિચ

25.2. નોકરીની જવાબદારીઓનું મૂલ્યાંકન નોકરીની જવાબદારીઓનું મૂલ્યાંકન ઉમેદવાર દ્વારા ઇન્ટરવ્યુ પ્રક્રિયા દરમિયાન પહેલેથી જ હાથ ધરવામાં આવે છે, જ્યારે તેણે સંસ્થા દ્વારા ચોક્કસ વ્યવસાયના નિષ્ણાત પર મૂકેલી જરૂરિયાતોથી સીધા પરિચિત થવું પડે છે.

હેરડ્રેસીંગ ઇન્ડસ્ટ્રીમાં નાના બિઝનેસ મેનેજમેન્ટના બેઝિક્સ પુસ્તકમાંથી લેખક માયસિન એલેક્ઝાન્ડર એનાટોલીવિચ

એક્ઝિબિશન મેનેજમેન્ટઃ મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રેટેજીસ એન્ડ માર્કેટિંગ કોમ્યુનિકેશન્સ પુસ્તકમાંથી લેખક ફિલોનેન્કો ઇગોર

પરિશિષ્ટ 8. કર્મચારીઓની નોકરીની જવાબદારીઓ અને જરૂરી

ધ બિગ બુક ઓફ ધ એચઆર ડિરેક્ટર પુસ્તકમાંથી લેખક રૂડાવિના એલેના રોલેનોવના

2.7. "સૂચનાઓ દોરવા માટેની સૂચનાઓ": નિયમો અને સૂચનાઓ કેવી રીતે વિકસિત કરવી જ્યારે તમે તેનો અભ્યાસ કરો ત્યારે બધી મુશ્કેલીઓ સરળ બની જાય છે. વિલિયમ શેક્સપિયર આર્ટ અનુસાર. રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના 68, એમ્પ્લોયર કર્મચારીને સ્થાનિક નિયમોથી પરિચિત કરવા માટે બંધાયેલા છે જેમાં

સુરક્ષા અને વ્યવસાય વિકાસના ઘટક તરીકે કર્મચારી નિયંત્રણ પુસ્તકમાંથી લેખક લુકાશ યુરી એલેક્ઝાન્ડ્રોવિચ

કામદારો માટે શ્રમ સુરક્ષા સૂચનાઓનો વિકાસ અને મંજૂરી કર્મચારી માટે શ્રમ સુરક્ષા સૂચનાઓ તેની સ્થિતિ, વ્યવસાય અથવા કરવામાં આવેલ કામના પ્રકારને આધારે વિકસાવવામાં આવે છે. કર્મચારી માટે શ્રમ સુરક્ષા સૂચનાઓનો વિકાસ ધ્યાનમાં લઈને હાથ ધરવામાં આવે છે.

વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓ દર્શાવતી પુસ્તકમાંથી લેખક કોન્દ્રાટ્યેવ વ્યાચેસ્લાવ વ્લાદિમીરોવિચ

8. વિભાગો અને જોબ વર્ણનો પરના નિયમોના વિકાસમાં કંપનીની નીતિઓ મુખ્ય વિભાવનાઓ કંપનીની કોર્પોરેટ આર્કિટેક્ચર - સંસ્થાના ક્ષેત્રમાં પદ્ધતિઓ અને દસ્તાવેજોની વ્યવસ્થિત રજૂઆત, પ્રવૃત્તિઓનું નિયમન અને સંચાલન

નેતાઓના વિકાસ પુસ્તકમાંથી. તમારી મેનેજમેન્ટ શૈલીને કેવી રીતે સમજવી અને અન્ય શૈલીના લોકો સાથે અસરકારક રીતે વાતચીત કેવી રીતે કરવી લેખક Adizes Yitzhak Calderon

મેનેજમેન્ટ સ્ટાઇલ પુસ્તકમાંથી - અસરકારક અને બિનઅસરકારક લેખક Adizes Yitzhak Calderon

મેનેજરનું જોબ વર્ણન અથવા "મેનેજરીયલ આઠ" પુસ્તકમાંથી લેખક કુવશિનોવ દિમિત્રી

2. 5. નોકરીની જવાબદારીઓની વિગત એક દસ્તાવેજ તરીકે નોકરીનું વર્ણન, એકસાથે અનેક સમસ્યાઓનું નિરાકરણ લાવે છે, પરંતુ તેનો મુખ્ય ફાયદો, મારા મતે, તે છે. સૌથી મહત્વપૂર્ણ તત્વકંપનીની પ્રવૃત્તિઓની ટેકનોલોજીના વર્ણનમાં. તે આ દસ્તાવેજમાં છે

ધ પ્રેક્ટિસ ઓફ હ્યુમન રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ પુસ્તકમાંથી લેખક આર્મસ્ટ્રોંગ માઈકલ

બિઝનેસ પ્રોસેસ મેનેજમેન્ટ પુસ્તકમાંથી. વ્યવહારુ માર્ગદર્શિકાપ્રોજેક્ટ્સના સફળ અમલીકરણ પર જેસ્ટન જ્હોન દ્વારા

ધ ઇનર સ્ટ્રેન્થ ઓફ એ લીડર પુસ્તકમાંથી. કર્મચારીઓના સંચાલનની પદ્ધતિ તરીકે કોચિંગ વ્હીટમોર જ્હોન દ્વારા

કાર્યની લાક્ષણિકતાઓ. વર્તમાન કાયદા અનુસાર હોટલના ઉત્પાદન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરે છે. હોટલમાં અસ્થાયી આવાસ માટે આવતા નાગરિકોના સ્વાગત અને સેવા માટે માળખાકીય એકમોના કાર્ય અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનું આયોજન કરે છે. હોટેલમાં સ્થાપિત કિંમતો અને ટેરિફ પર રહેવા, સેવાઓ અને રૂમ (બેડ) ના આરક્ષણ માટે નાગરિકોને ચૂકવણીની સમયસરતા અને શુદ્ધતા પર નજર રાખે છે.

રૂમ (પથારી), વહીવટી અને ઉપયોગિતા રૂમની સફાઈ, સ્થાનોની સમયસરતા અને ગુણવત્તાને ગોઠવે છે અને નિયંત્રિત કરે છે. સામાન્ય ઉપયોગઅને સ્થાનિક વિસ્તાર. વર્ગીકરણ શ્રેણી અનુસાર કર્મચારીઓ માટે હોટલના તકનીકી સાધનો, રાચરચીલું, સાધનોની ઉપલબ્ધતા, સામગ્રી, ગણવેશ પ્રદાન કરે છે. તમામ હોટલ પરિસરમાં સાધનોની ઉપલબ્ધતા અને સેવાક્ષમતાની વ્યવસ્થિત તપાસનું આયોજન કરે છે, ઓળખાયેલી ખામીઓ અને અપૂર્ણતાને દૂર કરવા પગલાં લે છે. સામગ્રી અને ઊર્જા સંસાધનોના આર્થિક ઉપયોગ પર નજર રાખે છે. હોટેલની સામગ્રી અને તકનીકી આધારના વિકાસ અને સુધારણા માટે વર્તમાન અને લાંબા ગાળાની યોજનાઓના વિકાસનું આયોજન કરે છે, તેમના અમલીકરણનું નિરીક્ષણ કરે છે.

હોટેલની નફાકારક નાણાકીય અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓને સુનિશ્ચિત કરે છે, સંબંધિતને સમયસર સબમિશન કરે છે સરકારી સંસ્થાઓએકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો અને ફરજિયાત ચૂકવણી અને ફી. શ્રમ સંરક્ષણ અને અગ્નિ સલામતીની સ્થિતિનું ઓપરેશનલ મોનિટરિંગ ગોઠવે છે. કર્મચારીઓની પસંદગી, પ્લેસમેન્ટ અને તાલીમ પ્રદાન કરે છે, કર્મચારીઓ દ્વારા નોકરીની જવાબદારીઓની પરિપૂર્ણતા પર દેખરેખ રાખે છે.

જાણવું જોઈએ: હોટેલ સેવાઓની જોગવાઈ, હોટલના ઉપયોગ માટેના નિયમો અને હોટેલ સેવાઓની જોગવાઈ પર કાયદાકીય અને નિયમનકારી કૃત્યો; હોટલમાં કડક રિપોર્ટિંગ અને પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ માટે દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો; હોટેલમાં રહેતા વ્યક્તિઓના સ્વાગત, રહેઠાણ અને સેવા માટેની તકનીક; હોટેલમાં રૂમ અને પથારીની સંખ્યા, આવાસ માટેની કિંમતો અને ટેરિફ, રૂમનું આરક્ષણ (પથારી) અને ફી માટે વધારાની સેવાઓ; અર્થશાસ્ત્રની મૂળભૂત બાબતો, મજૂર કાયદા; શ્રમ સંરક્ષણ, અગ્નિ સંરક્ષણ અને ઔદ્યોગિક સ્વચ્છતાના નિયમો અને નિયમો.

લાયકાત જરૂરિયાતો. ઉચ્ચ વ્યાવસાયિક (તકનીકી અથવા સ્નાતકની ડિગ્રી). મેનેજમેન્ટમાં અનુસ્નાતક શિક્ષણ. નિમ્ન-સ્તરના મેનેજરોના વ્યવસાયોમાં હોટેલ ઉદ્યોગમાં કામનો અનુભવ: માસ્ટર ડિગ્રી અથવા નિષ્ણાત માટે - ઓછામાં ઓછા 2 વર્ષ, સ્નાતકની ડિગ્રી માટે - ઓછામાં ઓછા 3 વર્ષ.

મુખ્ય સંચાલક (હોટલ)

કાર્યની લાક્ષણિકતાઓ. અસ્થાયી આવાસ માટે હોટલમાં આવતા નાગરિકો માટે સ્વાગત અને સેવા સેવાની પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરે છે. લાગુ પડતા નિયમો અનુસાર રૂમ અને જગ્યાઓના યોગ્ય ઉપયોગની ખાતરી કરે છે. સમયાંતરે હોટલમાં રોકાતી વ્યક્તિઓને ચૂકવણીની ચોકસાઈ અને સમયસરતા તપાસે છે, આવાસ, રૂમ રિઝર્વેશન અને વધારાની ચૂકવણી સેવાઓ માટે સ્થાપિત કિંમતો અને ટેરિફ અનુસાર, દેવું ટાળે છે.

સમયસર નિયંત્રણ ગોઠવે છે અને ગુણવત્તાયુક્ત તાલીમચેક-ઇન પહેલાં રૂમ અને સ્થાનો, રૂમ, સામાન્ય વિસ્તારો, ઉપયોગિતા અને વહીવટી જગ્યાઓની સામયિક અને વ્યાપક સફાઈની ગુણવત્તા. પ્રાથમિક નોંધણી દસ્તાવેજોના સ્થાપિત સ્વરૂપો અનુસાર હોટલમાં રોકાયેલા વ્યક્તિઓની નોંધણીનું આયોજન કરે છે. વર્તમાન દિવસ અને ઉપલબ્ધતા માટે હોટલના કબજા વિશે દૈનિક માહિતી પ્રદાન કરે છે. સામૂહિક કાર્યક્રમોના સહભાગીઓ માટે આવાસના કિસ્સામાં (કોંગ્રેસ, પરિષદો, પરિસંવાદો, વગેરે.) દસ્તાવેજોની પ્રોમ્પ્ટ પ્રોસેસિંગ, આવાસ અને આગમનની સેવા માટે સેવાના કાર્યનું આયોજન કરે છે. હોટલમાં રહેતા વ્યક્તિઓને સ્થાપિત મફત અને ચૂકવણી સેવાઓની જોગવાઈને નિયંત્રિત કરે છે, સેવાની ગુણવત્તા અને સંસ્કૃતિને સુધારવાની કાળજી લે છે.

હોટેલમાં રહેતા વ્યક્તિઓ અને હોટેલ સ્ટાફ વચ્ચે સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓ શરૂ કરવા માટે પગલાં લે છે. વર્તમાન કાયદા અનુસાર નુકસાન માટે જવાબદાર લોકો દ્વારા ભૌતિક વળતર માટે હોટલમાં રહેતા વ્યક્તિઓ દ્વારા નુકસાન પામેલી અથવા નાશ પામેલી હોટેલની મિલકત પરના કૃત્યોનું ચિત્રણ ગોઠવે છે. સમીક્ષાઓ અને સૂચનોના પુસ્તકમાં એન્ટ્રીઓનું વિશ્લેષણ કરે છે, સ્વતંત્ર રીતે અથવા હોટેલ વહીવટ દ્વારા પગલાં લે છે. સુનિશ્ચિત કરે છે કે ગૌણ કર્મચારીઓ આંતરિક શ્રમ નિયમો અને હોટેલ સંચાલન પ્રક્રિયાઓ, શ્રમ સુરક્ષા, ઔદ્યોગિક સ્વચ્છતા અને અગ્નિ સુરક્ષાનું પાલન કરે છે.

જાણવું જોઈએ: હોટલ સેવાઓની જોગવાઈ પર હુકમનામું, ઓર્ડર, સૂચનાઓ અને નિયમનકારી દસ્તાવેજો; હોટેલમાં રહેતા વ્યક્તિઓના સ્વાગત, રહેઠાણ અને સેવા માટેની તકનીક, રૂમ અને પથારીની સંખ્યા, વધારાની ચૂકવણી સેવાઓના પ્રકારો અને હોટલમાં આવાસ, રૂમ (પથારી) નું આરક્ષણ અને ચૂકવણી સેવાઓ માટે સ્થાપિત કિંમતો અને ટેરિફ; અર્થશાસ્ત્ર અને મજૂર કાયદા, શ્રમ સંરક્ષણ નિયમો, ઔદ્યોગિક સ્વચ્છતા અને અગ્નિ સંરક્ષણના મૂળભૂત સિદ્ધાંતો.

લાયકાત જરૂરિયાતો. તાલીમના સંબંધિત ક્ષેત્રમાં પૂર્ણ, માધ્યમિક વ્યાવસાયિક શિક્ષણ (નિષ્ણાત, સ્નાતક અથવા જુનિયર નિષ્ણાત). મેનેજમેન્ટમાં અનુસ્નાતક શિક્ષણ. હોટેલ ઉદ્યોગમાં વ્યવસાય દ્વારા કામનો અનુભવ: નિષ્ણાત માટે - ઓછામાં ઓછા 2 વર્ષ; સ્નાતક અથવા સહયોગી ડિગ્રી માટે - ઓછામાં ઓછા 3 વર્ષ. વિદેશી નાગરિકોને સેવા આપતી હોટલ માટે - એકની માલિકી વિદેશી ભાષાઓવિશેષ અભ્યાસક્રમોના ક્ષેત્રમાં.

સંસ્થા અથવા કંપનીનો કર્મચારી હંમેશા તેના મેનેજરનો સંપર્ક કરી શકતો નથી અને તેને ઉદ્ભવેલી સમસ્યા વિશે જાણ કરી શકતો નથી અથવા તેને વિચારણા માટે પ્રસ્તાવિત કરી શકતો નથી. નવો વિચાર, અને એ પણ પૂછો કે આપેલ પરિસ્થિતિમાં તેણે કેવું વર્તન કરવું જોઈએ. આ વર્તણૂક માટે એક સમજૂતી છે: કર્મચારીઓ ઘણીવાર તેમના જોબ વર્ણનો જાણતા નથી, "સ્વીકૃત નથી" અને "પહેલ શિક્ષાપાત્ર છે" જેવા શબ્દસમૂહો પાછળ છુપાવે છે.

પ્રવાસન સાહસોના કર્મચારીઓને લગતી સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કર્મચારીઓના મૂળભૂત અધિકારો અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરતા દસ્તાવેજથી શરૂ થવું જોઈએ, એટલે કે. કામનું વર્ણન.

જોબ વર્ણનની રચના અને સામગ્રી તરફ આગળ વધતા પહેલા, મૂળભૂત વિભાવનાઓને વ્યાખ્યાયિત કરવી જરૂરી છે.

કામનું વર્ણનએક લેખિત દસ્તાવેજ છે જે સમાવે છે સત્તાવાર અધિકારોઅને ફરજો, જવાબદારીઓ, ખાસ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ, લાયકાતની આવશ્યકતાઓ, તેમજ ચોક્કસ સંસ્થા (વિભાગ) માં ચોક્કસ હોદ્દો ધરાવતા વ્યક્તિની પ્રવૃત્તિઓનું નિયમન કરતા મૂળભૂત નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યોની સૂચિ.

કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ- મેનેજર દ્વારા તેમના માટે નિર્ધારિત કાર્યો અને લક્ષ્યોને ઉકેલવા માટે વિભાગના કર્મચારી અથવા કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવતી ક્રિયાઓની સિસ્ટમ.

કાર્યો (ધ્યેયો)- આ વિભાગની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો છે, જે કંપનીના મેનેજમેન્ટ દ્વારા તેને સોંપેલ પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રોમાં ચોક્કસ વિભાગ માટે સ્થાપિત કરવામાં આવે છે, જેનું પછીથી મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.

વિભાગ (માળખાકીય એકમ)- કંપનીના વડા દ્વારા નિર્ધારિત મુદ્દાઓને ઉકેલવા માટે ચોક્કસ લાયકાતો અને સત્તા ધરાવતા પૂર્ણ-સમયના કંપની કર્મચારીઓનું જૂથ. કાર્યોને પેટા કાર્યોમાં વિભાજીત કરવાના પરિણામે, સંસ્થાની આંતરિક રચનાને વિભાગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે (વિભાગો અને નિર્દેશાલયોને વિભાગોમાં, વિભાગોને વિભાગોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે).

સ્વતંત્ર એકમ- આ સંસ્થાનો એક અલગ વિભાગ છે, જે તેનો એક ભાગ છે, તેના તમામ કાર્યો કરે છે, તેની પોતાની કિંમતનો અંદાજ અને વડાની સત્તાઓ છે (અંદાજ મુજબ ખર્ચ દર્શાવતા દસ્તાવેજો પર સહી કરવાનો અધિકાર, સૂચનાઓ જારી કરવાનો અધિકાર સ્વતંત્ર એકમ માટે).

માળખાકીય પેટાવિભાગ- આ તેના કર્મચારીઓ સાથેના એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા સંસ્થાનો સત્તાવાર રીતે નિયુક્ત ભાગ છે.

સંસ્થાને માળખાકીય રીતે વિભાજીત કરતી વખતે, વિભાગોની આંતરિક રચના (વિભાગો, ક્ષેત્રો, વગેરે) સૂચવવામાં આવે છે.

જોબ વર્ણનની પરિપૂર્ણતા સંખ્યાબંધ શરતોને આધિન શક્ય છે:

1) સંગઠનાત્મક માળખું ઓવરલોડ ન હોવું જોઈએ;

2) ત્યાં કોઈ ડબલ અથવા ટ્રિપલ ગૌણ હોવું જોઈએ નહીં;

3) કર્મચારીઓને સોંપેલ કાર્યો સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત હોવા જોઈએ.

આમ, જોબ વર્ણન એ એક સ્થાનિક દસ્તાવેજ છે જે મુખ્ય જોબ કાર્યોનું નિયમન કરે છે, કર્મચારીના અધિકારો અને જવાબદારીઓને સમજાવે છે, નિયમિત સંચાલન માળખામાં દરેક કર્મચારીનું સ્થાન નક્કી કરે છે અને સંસ્થાના માળખામાં તેની ગૌણતાને રેકોર્ડ કરે છે.

જોબ વર્ણનનો એક અભિન્ન ભાગ એ એકમ પરનું નિયમન છે.

વિભાગ માટેની સામાન્ય જોગવાઈઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

1) સંસ્થામાં એકમની કાનૂની સ્થિતિ (સ્વતંત્ર અથવા માળખાકીય એકમ);

2) એકમના વડાની સ્થિતિ, એકમના વડાને બદલી રહેલા વ્યક્તિઓની સ્થિતિ બદલવાના ક્રમમાં સૂચવવામાં આવે છે;

3) અધિકારીને આપવામાં આવેલા અધિકારો અને જવાબદારીઓને તેના સ્થાને લેનાર વ્યક્તિને સ્થાનાંતરિત કરવાની શરતો;

4) વિભાગો માટે નિર્ધારિત કાર્યો અને લક્ષ્યો.

કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ.મેનેજમેન્ટ વિભાગો સામેના મુખ્ય કાર્યોને ઉકેલવા માટે વિભાગના કર્મચારીઓ દ્વારા કરવામાં આવતા કાર્યોની સૂચિને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

કંપની વિભાગો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા.આ વિભાગ કંપનીના કર્મચારીઓના મૂળભૂત અધિકારો અને જવાબદારીઓને સૂચિબદ્ધ કરે છે જ્યારે અન્ય વિભાગો, પદ્ધતિઓ, પદ્ધતિઓ અને બાહ્ય અને આંતરિક માહિતીના વિવિધ સ્વરૂપોની ઍક્સેસ મેળવવાના માધ્યમો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે.

બાહ્ય સંસ્થાઓ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા.જ્યારે વિભાગો બાહ્ય સંસ્થાઓ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે ત્યારે આ વિભાગ સત્તાઓની યાદી આપે છે. તે આવશ્યકપણે અન્ય સંસ્થાઓ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા પર જોગવાઈઓ ધરાવે છે. એકમનું કાર્ય શેડ્યૂલ, વ્યવસાયિક પ્રવાસો, ચુકવણી અને કર્મચારીઓ માટે પ્રોત્સાહક પ્રક્રિયાઓ સ્થાપિત કરવામાં આવી છે. એકમની પ્રવૃત્તિઓનું નિયમન કરતી નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યોની સૂચિ સૂચિબદ્ધ છે.

વિભાગો પરના નિયમો આ પ્રકારના દસ્તાવેજો માટે ઑફિસના કામના નિયમો અને જરૂરિયાતો અનુસાર બનાવવામાં આવે છે.

સૂચનાઓ અનુસાર, નિયમો નિષ્ણાતો (કાનૂની વિભાગ, કર્મચારી વિભાગ, વિભાગના વડાઓ) દ્વારા વિકસિત અને અપનાવવામાં આવે છે, જે દસ્તાવેજમાં વ્યવહારિક માહિતીની મહત્તમ રકમનો સમાવેશ કરે છે.

વિભાગોમાં નોકરીનું વર્ણન હોય છે, જે ઉપરોક્ત નિષ્ણાતો દ્વારા પણ દોરવામાં આવે છે.

જોબ વર્ણન દરેક કર્મચારી માટે સંસ્થા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ (સ્ટાફિંગ ટેબલ) ની સ્થિતિની સૂચિ અનુસાર વિકસિત કરવામાં આવે છે, અપૂર્ણ સ્થિતિને ધ્યાનમાં લેતા.

જો નોકરીની જવાબદારીઓ, પ્રવૃત્તિના ક્ષેત્રો, સત્તાવાર સત્તાઓ, જવાબદારીઓ, લાયકાતની આવશ્યકતાઓ, સમાન સ્ટાફિંગ એકમો માટેના નિયમનકારી દસ્તાવેજોનું ડુપ્લિકેશન હોય, તો તે જ નામના બે અથવા વધુ સ્ટાફિંગ એકમો માટે એક જોબ વર્ણન વિકસાવવાનું શક્ય છે.

ચાલો વિચાર કરીએ જોબ વર્ણન માળખું.

વિભાગ 1. સામાન્ય જોગવાઈઓ.આ વિભાગ નિમણૂક અને બરતરફીની પદ્ધતિઓ, કર્મચારીઓની ગૌણતા, તેમજ દસ્તાવેજો કે જે કર્મચારી તેની પ્રવૃત્તિઓમાં અનુસરશે તે સ્પષ્ટ કરે છે.

જોબ વર્ણનમાં એવો સંકેત છે કે કર્મચારી દ્વારા તેની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન મળેલી માહિતી જાહેર કરવાને પાત્ર નથી, સિવાય કે વિતરણ માટે ખાસ પરવાનગી આપવામાં આવી હોય.

વિભાગ 2. કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ.આ વિભાગ કર્મચારીની કાર્યાત્મક જવાબદારીઓ અને આ ફરજો કરવા માટે જરૂરી તેના અધિકારોની સૂચિ આપે છે.

વિભાગ 3. જવાબદારી.આ વિભાગમાં શ્રમ કાયદા અને સ્થાનિક નિયમનો અનુસાર તેને સોંપવામાં આવેલી સામગ્રી અને દસ્તાવેજોને નુકસાન અથવા નુકસાન, શ્રમ શિસ્તનું ઉલ્લંઘન, કામની ગુણવત્તા અને સમયસરતા માટે કર્મચારી જે જવાબદારીઓ ધરાવે છે તેની યાદી આપે છે.

ભૌતિક રીતે જવાબદાર કર્મચારીઓએ સંપૂર્ણ વ્યક્તિગત અથવા સામૂહિક (ટીમ) નાણાકીય જવાબદારી પર કરાર કરવો આવશ્યક છે.

રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન કાયદા અનુસાર, કર્મચારી આ માટે જવાબદાર છે:

1) ગોપનીય માહિતીનો પ્રસાર, આવી માહિતી ધરાવતા દસ્તાવેજોની ખોટ, ગોપનીય માહિતીને હેન્ડલ કરવા માટેના સ્થાપિત નિયમોનું ઉલ્લંઘન (રશિયન ફેડરેશન (CAO RF) ના વહીવટી ગુનાની સંહિતાની કલમ 13.11, રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 137 (સીસી આરએફ));

2) દસ્તાવેજો, લાંચ અથવા ધમકીઓ, તેમજ અન્ય ગેરકાયદેસર રીતે (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 183) ચોરી કરીને વેપાર રહસ્યની રચના કરતી માહિતી એકત્રિત કરવી;

3) માં સંચાલકીય કાર્યો કરતી વ્યક્તિ દ્વારા ઉપયોગ વ્યાપારી સંસ્થા, તેમની સત્તાઓ આ સંસ્થાના કાયદેસરના હિતોની વિરુદ્ધ અને પોતાને અથવા અન્ય વ્યક્તિઓ માટે લાભો અને લાભો મેળવવા અથવા અન્ય વ્યક્તિઓને નુકસાન પહોંચાડવાના હેતુ માટે, જો આ અધિનિયમ નાગરિકો અથવા સંસ્થાઓના અધિકારો અને કાયદેસરના હિતોને નોંધપાત્ર નુકસાન પહોંચાડે છે ( રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 201 ની કલમ 1) ;

4) કાયદેસર રીતે સંરક્ષિત કમ્પ્યુટર માહિતીની ગેરકાનૂની ઍક્સેસ, એટલે કે કમ્પ્યુટર મીડિયા પરની માહિતી, ઇલેક્ટ્રોનિક કમ્પ્યુટર (કમ્પ્યુટર), કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ અથવા તેમના નેટવર્કમાં, જો આ અધિનિયમ માહિતીનો વિનાશ, અવરોધ, ફેરફાર અથવા નકલ, કામગીરીમાં વિક્ષેપ લાવે છે. કમ્પ્યુટર , કમ્પ્યુટર સિસ્ટમ્સ અથવા તેમના નેટવર્ક્સ (રશિયન ફેડરેશનના ક્રિમિનલ કોડની કલમ 272).

સંબંધિત લાયકાત જરૂરિયાતો, પછી આ વિભાગ શિક્ષણ, જ્ઞાન, કૌશલ્યો અને વ્યાવસાયિક તાલીમ માટેની આવશ્યકતાઓને સ્પષ્ટ કરે છે. જ્ઞાન સામાન્ય અને વિશિષ્ટ બંને હોઈ શકે છે (ઉદાહરણ તરીકે, વિદેશી ભાષાનું જ્ઞાન, બાહ્ય અને આંતરિક પ્રકૃતિના અમુક નિયમનકારી દસ્તાવેજોનું જ્ઞાન, લોકો સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા, પીસી સહિત વિવિધ હેતુઓ માટે સંસ્થાકીય સાધનો સાથે કામ કરવાની કુશળતા, સંસ્થાકીય અને વિશ્લેષણાત્મક કૌશલ્યો, સંચાર કૌશલ્યો).

પ્રતિ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓબિઝનેસ ટ્રિપ્સ, સંચાર સાધનોની જોગવાઈ, કાર્યસ્થળના સાધનો માટેની જરૂરિયાતો, ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂરિયાત શામેલ હોઈ શકે છે સોફ્ટવેરઅને મજૂર ફરજોના પ્રદર્શનને લગતી અન્ય શરતો.

જોબ વર્ણનો સંસ્થામાં સ્થાપિત જરૂરિયાતો અનુસાર એક જ ગ્રાફિક શૈલીમાં દોરવામાં આવે છે.

અહીં નોકરીના વર્ણનનું ઉદાહરણ છે.

હોટેલ મેનેજર માટે નમૂના જોબ વર્ણન

મેનેજર કામની રચના કરે છે અને હોટલની આર્થિક કાર્યક્ષમતા સુનિશ્ચિત કરે છે.

સામાન્ય જોગવાઈઓ:

1) તાબેદારી. હોટેલ મેનેજર સીધા હોટેલ માલિકને ગૌણ છે;

2) બદલી. હોટેલ મેનેજરને ડેપ્યુટી મેનેજર દ્વારા બદલવામાં આવે છે;

3) નોકરી પર રાખવા અને ઓફિસમાંથી બરતરફી. હોટલના માલિકના આદેશથી હોટેલ મેનેજરની નિમણૂક કરવામાં આવે છે અને તેને બરતરફ કરવામાં આવે છે. નોકરીની જવાબદારીઓ

1. હાલના કાયદા અનુસાર, હોટેલના ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય-આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું સંચાલન કરે છે, જે લીધેલા નિર્ણયોના પરિણામોની સંપૂર્ણ જવાબદારી, હોટેલની મિલકતની સલામતી અને અસરકારક ઉપયોગ તેમજ નાણાકીય અને આર્થિક તેની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામો.

2. તમામ માળખાકીય વિભાગો અને ઉત્પાદન એકમોના કાર્ય અને અસરકારક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનું આયોજન કરે છે, તેમની પ્રવૃત્તિઓને નિર્દેશિત કરે છે:

1) હોટેલની કાર્યક્ષમતા વધારવી;

2) સેવાઓના વેચાણના જથ્થામાં વૃદ્ધિ;

3) નફામાં વધારો, ગુણવત્તા અને સ્પર્ધાત્મકતામાં સુધારો;

4) સ્થાનિક અને વિદેશી બજારોને જીતવા માટે આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણો સાથે પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓનું પાલન;

5) ઓપરેશનના નિયમો અને નિયમો અનુસાર સારી સ્થિતિમાં જગ્યા અને મિલકતની સલામતી અને જાળવણીની ખાતરી કરવી, સાધનોનું અવિરત સંચાલન, સુધારણા અને આરામ;

6) સેનિટરી, તકનીકી અને આગ સલામતી આવશ્યકતાઓનું પાલન.

3. હોટલના વર્ગ અનુસાર ગ્રાહક સેવાની ગુણવત્તા, એકાઉન્ટિંગ, વિતરણ અને રહેણાંક રૂમ અને મફત સ્થાનોનો સાચો ઉપયોગ, તેમજ પાસપોર્ટ શાસનનું પાલન કરે છે.

4. ખાતરી કરે છે કે હોટેલ પ્રાદેશિક અને સ્થાનિક બજેટ, સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો અને લેણદારો, બેંક સંસ્થાઓ સહિત, તેમજ આર્થિક અને રોજગાર કરાર(કરાર) અને વ્યવસાય યોજનાઓ.

5. અદ્યતન સાધનો અને ટેક્નોલોજીના વ્યાપક ઉપયોગના આધારે ઉત્પાદન અને આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરે છે, મેનેજમેન્ટ અને મજૂર સંગઠનના પ્રગતિશીલ સ્વરૂપો, સામગ્રીના વાજબી ધોરણો, નાણાકીય અને શ્રમ ખર્ચ, બજારની સ્થિતિ અને શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ (ઘરેલું અને વિદેશી) ક્રમમાં અભ્યાસ કરે છે. તકનીકી સ્તર અને સેવાઓની ગુણવત્તા, તેમના ઉત્પાદનની આર્થિક કાર્યક્ષમતા, તમામ પ્રકારના સંસાધનોનો આર્થિક ઉપયોગ સંપૂર્ણપણે સુધારવા માટે.

6. હોટલને લાયકાત ધરાવતા કર્મચારીઓ, તર્કસંગત ઉપયોગ અને તેનો વિકાસ કરવા માટે પગલાં લે છે વ્યાવસાયિક જ્ઞાનઅને અનુભવ, જીવન અને આરોગ્ય માટે સલામત અને અનુકૂળ કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ બનાવે છે.

7. વ્યવસ્થાપનની આર્થિક અને વહીવટી પદ્ધતિઓના સાચા સંયોજનની ખાતરી કરે છે, મુદ્દાઓની ચર્ચા કરવા અને ઉકેલવા માટે આદેશની એકતા અને સામૂહિકતા, ઉત્પાદન કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે સામગ્રી અને નૈતિક પ્રોત્સાહનો, ભૌતિક રસના સિદ્ધાંતનો ઉપયોગ અને સોંપેલ કાર્ય માટે દરેક કર્મચારીની જવાબદારી. તેને અને સમગ્ર ટીમના કામના પરિણામો, ચુકવણી વેતનસમયસર.

8. કાયદા દ્વારા તેને આપવામાં આવેલા અધિકારોની મર્યાદામાં, હોટેલની નાણાકીય, આર્થિક અને ઉત્પાદન પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત સમસ્યાઓનું નિરાકરણ કરે છે, પ્રવૃત્તિના અમુક ક્ષેત્રોનું સંચાલન અન્ય અધિકારીઓને સોંપે છે - ડેપ્યુટી મેનેજર, મેનેજર, રેસ્ટોરન્ટ રસોઇયા.

9. હોટલની આર્થિક અને નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ પરના અહેવાલોની જાળવણી અને સમયસર સબમિટ કરવાની ખાતરી કરે છે.

10. હોટેલની પ્રવૃત્તિઓ અને તેના આર્થિક સંબંધોના અમલીકરણમાં કાયદાનું પાલન સુનિશ્ચિત કરે છે, નાણાકીય વ્યવસ્થાપન માટે કાનૂની માધ્યમોનો ઉપયોગ અને બજારની પરિસ્થિતિઓમાં કામગીરી, કરાર અને નાણાકીય શિસ્તને મજબૂત કરવા, સામાજિક અને મજૂર સંબંધોનું નિયમન.

11. કોર્ટ, આર્બિટ્રેશન, સરકાર અને વહીવટી સંસ્થાઓમાં હોટેલની મિલકતના હિતોનું રક્ષણ કરે છે.

હોટેલ મેનેજરની લાયકાત માટેની આવશ્યકતાઓ હોટેલ મેનેજરને જાણવાની જરૂર છે:

1) કાયદાકીય અને નિયમનકારી કાનૂની કૃત્યો જે એન્ટરપ્રાઇઝના ઉત્પાદન, આર્થિક અને નાણાકીય-આર્થિક પ્રવૃત્તિઓનું નિયમન કરે છે, ફેડરલ, પ્રાદેશિક અને સ્થાનિક સરકારી સત્તાવાળાઓ અને મેનેજમેન્ટના ઠરાવો, અર્થતંત્ર અને સંબંધિત ઉદ્યોગના વિકાસ માટે અગ્રતા દિશા નિર્ધારિત કરે છે;

2) તકનીકી, આર્થિક અને માટેની સંભાવનાઓ સામાજિક વિકાસઉદ્યોગ અને હોટેલ, હોટેલ ઉત્પાદન સુવિધાઓ અને માનવ સંસાધનો;

3) હોટેલ સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટેની તકનીક, રશિયન ફેડરેશનમાં હોટેલ સેવાઓ પ્રદાન કરવાના નિયમો;

4) વ્યવસાય અને હોટેલ મેનેજમેન્ટની બજાર પદ્ધતિઓ;

5) આર્થિક સૂચકાંકોની એક સિસ્ટમ જે એન્ટરપ્રાઇઝને બજારમાં તેની સ્થિતિ નક્કી કરવા અને નવા બજારોમાં પ્રવેશવા માટેના કાર્યક્રમો વિકસાવવાની મંજૂરી આપે છે;

6) વ્યવસાય અને નાણાકીય કરારોને સમાપ્ત કરવા અને ચલાવવા માટેની પ્રક્રિયા;

7) બજારની સ્થિતિ;

8) મહેનતાણુંના સ્વરૂપો અને સિસ્ટમો.

હોટેલ મેનેજર અધિકારો

1. હોટેલ મેનેજરને તેમની કાર્યાત્મક જવાબદારીઓમાં સમાવિષ્ટ વિવિધ મુદ્દાઓ પર ગૌણ કર્મચારીઓ અને સેવાઓને સૂચનાઓ અને કાર્યો આપવાનો અધિકાર છે.

2. હોટેલ મેનેજરને ઉત્પાદન કાર્યોના અમલીકરણને નિયંત્રિત કરવાનો અધિકાર છે, તેની આધીન સેવાઓ અને વિભાગો દ્વારા વ્યક્તિગત ઓર્ડરનો સમયસર અમલ.

3. હોટેલ મેનેજરને વિનંતી કરવાનો અને પ્રાપ્ત કરવાનો અધિકાર છે જરૂરી સામગ્રીઅને તેની પ્રવૃત્તિઓના મુદ્દાઓ અને તેની ગૌણ સેવાઓ અને વિભાગોની પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત દસ્તાવેજો.

4. હોટેલ મેનેજરને તેની કાર્યાત્મક જવાબદારીઓમાં સમાવિષ્ટ ઉત્પાદન અને અન્ય મુદ્દાઓ પર અન્ય સાહસો, સંસ્થાઓ અને સંસ્થાઓ સાથે વાર્તાલાપ કરવાનો અધિકાર છે.

5. હોટલ મેનેજરને હોટલની પ્રવૃત્તિઓ અંગે હોટલ માલિકના ડ્રાફ્ટ નિર્ણયોથી પરિચિત થવાનો અધિકાર છે.

6. હોટેલ મેનેજરને આ જોબ વર્ણનમાં પૂરી પાડવામાં આવેલ જવાબદારીઓ સંબંધિત કાર્યને સુધારવા માટે માલિકની વિચારણા માટે દરખાસ્તો સબમિટ કરવાનો અધિકાર છે.

7. હોટેલ મેનેજરને હોટલના કર્મચારીઓની નિમણૂક, સ્થાનાંતરણ અને તેમના હોદ્દા પરથી બરતરફ કરવા, પ્રતિષ્ઠિત કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કરવા માટેની દરખાસ્તો અને ઉત્પાદન અને શ્રમ શિસ્તના ઉલ્લંઘન કરનારાઓ પર દંડ લાદવા અંગેના માલિક દ્વારા વિચારણા માટે સબમિટ કરવાનો અધિકાર છે.

8. હોટેલ મેનેજરને કરવામાં આવેલા કામના સંબંધમાં ઓળખાયેલા તમામ ઉલ્લંઘનો અને ખામીઓ વિશે માલિકને જાણ કરવાનો અધિકાર છે.

9. હોટેલ મેનેજરને પ્રેસના પ્રતિનિધિઓ સાથે વાતચીત કરવાનો અને હોટલના કર્મચારી તરીકે અન્ય સંસ્થાઓને તેની ફરજોના ક્ષેત્રમાં સત્તાવાર માહિતી પ્રસારિત કરવાનો અધિકાર છે.

જવાબદારી

હોટેલ મેનેજર રશિયન ફેડરેશનના શ્રમ કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત મર્યાદાઓની અંદર, આ જોબ વર્ણનમાં પ્રદાન કરવામાં આવેલી તેની નોકરીની ફરજોને પૂર્ણ કરવામાં અયોગ્ય કામગીરી અથવા નિષ્ફળતા માટે જવાબદાર છે.

1. હોટેલના સંચાલનને સંચાલિત કરતા નિયમો અને નિયમોનું ઉલ્લંઘન કરવા માટે હોટેલ મેનેજર જવાબદાર છે.

2. જ્યારે બીજી નોકરીમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે અથવા હોદ્દા પરથી બરતરફ કરવામાં આવે છે, ત્યારે હોટેલ મેનેજર વર્તમાન હોદ્દો સંભાળનાર વ્યક્તિને કેસની યોગ્ય અને સમયસર પુનઃસોંપણી માટે જવાબદાર છે, અને એકની ગેરહાજરીમાં, તેની બદલી કરનાર વ્યક્તિ માટે અથવા સીધી રીતે માલિક.

3. રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન વહીવટી, ફોજદારી અને નાગરિક કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત મર્યાદાઓની અંદર, હોટેલ મેનેજર તેની પ્રવૃત્તિઓ દરમિયાન કરવામાં આવેલા ગુનાઓ માટે જવાબદાર છે.

4. રશિયન ફેડરેશનના વર્તમાન શ્રમ અને નાગરિક કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત મર્યાદાઓની અંદર સામગ્રીને નુકસાન પહોંચાડવા માટે હોટેલ મેનેજર જવાબદાર છે.

5. વેપારના રહસ્યો અને ગોપનીય માહિતી જાળવવા માટે વર્તમાન સૂચનાઓ, ઓર્ડર્સ અને નિયમોના પાલન માટે હોટેલ મેનેજર જવાબદાર છે.

6. હોટેલ મેનેજર આંતરિક નિયમો, તકનીકી અને અગ્નિ સલામતીના પાલન માટે જવાબદાર છે.

વિભાગો અને જોબ વર્ણનો પરના નિયમો એન્ટરપ્રાઇઝ (સંસ્થા) ના વડાઓ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે તે ક્ષણથી કાર્ય કરવાનું શરૂ કરે છે અને આ દસ્તાવેજોના નવા સંસ્કરણો અથવા નાબૂદી પરના આદેશ (સૂચના) ની ક્ષણથી માન્ય થવાનું બંધ કરે છે, હાલના વિભાગનું પુનર્ગઠન, અથવા સ્ટાફ એકમોમાં ઘટાડો. સંસ્થાના કર્મચારીઓ સહી સામેના આ દસ્તાવેજોથી પરિચિત છે. વિભાગો અને જોબ વર્ણનો પરના નિયમોથી પરિચિતતાની પુષ્ટિ કરતા કર્મચારીઓની મૂળ સહીઓ, વિભાગના વડા દ્વારા ઓર્ડર (સૂચના) ની મંજૂરીની તારીખથી ત્રણ કાર્યકારી દિવસોમાં સંસ્થા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના કર્મચારી વિભાગને મોકલવામાં આવે છે, જે સંગ્રહિત છે. આ વિભાગમાં આ પદના અસ્તિત્વના સમગ્ર સમયગાળા માટે વિભાગમાં.

વિભાગો અને જોબ વર્ણનો પરના નિયમનો કે જેણે તેમની માન્યતા ગુમાવી દીધી છે તે સંસ્થા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝની બાબતોના નામકરણ દ્વારા સ્થાપિત સમયગાળા માટે આર્કાઇવમાં સંગ્રહિત છે. આ દસ્તાવેજો સાથે, ઉપરોક્ત દસ્તાવેજો સાથે પરિચિતતાની પુષ્ટિ કરતા કર્મચારીઓની સહીઓ સંગ્રહિત છે.

નવું એકમ બનાવતી વખતે, એકમ પરના નિયમો અને જોબ વર્ણનો મંજૂર કરવામાં આવે છે અને સંસ્થા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના વડાના આદેશથી અમલમાં મૂકવામાં આવે છે.

જો નવા બનાવેલા વિભાગમાં કામ કરવા માટે ઓછી સંખ્યામાં કર્મચારીઓ સામેલ હોય, તો વિભાગોની પ્રવૃત્તિ, કાર્યો અને કાર્યોનું વર્ણન અને કાર્યાત્મક જવાબદારીઓકર્મચારીઓ તે જ સમયે, એકમની રચના અંગેના ઓર્ડરમાં એકમ પરના નિયમો અને જોબ વર્ણનો (નિર્માણ પછી ત્રણ મહિનાથી વધુ નહીં) વિકસાવવા અને મંજૂરી માટે સબમિટ કરવાનો સમયગાળો સૂચવવો આવશ્યક છે.

જો નવા બનાવેલા વિભાગમાં જટિલ આંતરિક માળખું હોય, તો સંસ્થા અથવા એન્ટરપ્રાઇઝના નવા વિભાગની રચના પરનો ઓર્ડર પણ આપેલ વિભાગની અંદરના તમામ માળખાકીય વિભાગોની જોગવાઈઓ સાથે હોવો જોઈએ.

જ્યારે સંસ્થા (વિભાગ) નો સ્ટાફ વધે છે ત્યારે તમામ નવા ભાડે લીધેલા કર્મચારીઓ અને અન્ય હોદ્દા પરથી ટ્રાન્સફર કરાયેલા કર્મચારીઓનો સમાવેશ થાય છે, ત્યારે નોકરીનું વર્ણન તૈયાર કરવામાં આવે છે. બધા કર્મચારીઓ માટે જોબ વર્ણનો સંસ્થાના વડા અથવા માળખાકીય એકમના વિશેષ આદેશ (સૂચના) દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવે છે અને અમલમાં મૂકવામાં આવે છે. જોબ વર્ણનોનો વિકાસ અને મંજૂરી દરેક સંસ્થામાં સ્થાપિત આંતરિક નિયમો અનુસાર થાય છે.

વ્યવહારમાં, ઘણી વખત પરિસ્થિતિઓ ઊભી થાય છે જ્યારે કર્મચારીઓની સંખ્યા યથાવત રહે છે, કર્મચારીઓની જવાબદારીઓ અને વિભાગોની યોગ્યતા બદલાય છે. આવા કિસ્સાઓમાં, નવા જોબ વર્ણનો અને નિયમો અપનાવવામાં આવશે નહીં. હાલના દસ્તાવેજોમાં સંખ્યાબંધ ફેરફારો કરવા તે વધુ યોગ્ય રહેશે.

જોબ વર્ણન માત્ર ત્યારે જ માન્ય દસ્તાવેજ ગણવામાં આવે છે જો તે સંસ્થામાં હાલની કાર્ય પ્રક્રિયાને પ્રતિબિંબિત કરતું હોય.

8.2. લાયકાતની લાક્ષણિકતાઓ

પ્રવાસન વ્યવસાયના ક્ષેત્રમાં, હોટેલ વ્યવસાય સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે અને રશિયામાં પર્યટનના વિકાસમાં નિર્ણાયક પરિબળ છે. હોસ્પિટાલિટી ઉદ્યોગમાં હાથ ધરાયેલા આંકડાકીય અભ્યાસો દર્શાવે છે કે ઉપભોક્તા અને સ્ટાફ વચ્ચે ઉદભવતી 75 થી 90% કટોકટીની પરિસ્થિતિઓનું કારણ સેવાના સ્તર પ્રત્યે ગ્રાહકનો અસંતોષ છે. આ સમસ્યાના મુખ્ય કારણો હોટલ સ્ટાફની ઓછી વ્યાવસાયિક તાલીમ અને બિનઅસરકારક માનવ સંસાધન વ્યવસ્થાપન ખ્યાલોનો ઉપયોગ છે.

વ્યવહારમાં, કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓની દિશા, નિભાવવામાં આવેલી નોકરીની જવાબદારીઓની જટિલતા અને વોલ્યુમ, નિર્ણયો લેવા અને અમલમાં મૂકવાની સ્વતંત્રતા અને જવાબદારીની ડિગ્રી પર આધાર રાખીને, કર્મચારી હોદ્દાના ત્રણ લાયકાત સ્તરો છે.

આમ, રિસેપ્શન અને આવાસ સેવામાં, પ્રથમ લાયકાત સ્તર ટેલિફોન ઓપરેટર, ડોરમેન, પોર્ટરની સ્થિતિને અનુરૂપ છે, બીજું લાયકાત સ્તર સ્વાગત અને આવાસ સેવા મેનેજર, અતિથિ સેવા વ્યવસ્થાપક, વહીવટકર્તા અને રિસેપ્શનિસ્ટની સ્થિતિને અનુરૂપ છે.

આ ક્ષેત્રમાં કામદારોની મુખ્ય જવાબદારીઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

1) પ્રવાસીઓની બેઠક અને આવાસની ખાતરી કરવી;

2) આવાસ અને સેવાઓ માટે પ્રવાસીઓને ચૂકવણી કરવી;

3) સ્વાગત અને આવાસ સેવાની પ્રવૃત્તિઓ સંબંધિત અન્ય ફરજો નિભાવવી.

હોસ્પિટાલિટી ઉદ્યોગમાં કામદારોમાં શિક્ષણનું સ્તર સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે, જેમાં માધ્યમિક વ્યાવસાયિકથી લઈને ઉચ્ચ શિક્ષણ સુધીનો સમાવેશ થાય છે. વ્યાવસાયિક શિક્ષણ, જે મેનેજરો અને એક્ઝિક્યુટિવ્સ માટે જરૂરી છે.

હોસ્પિટાલિટી ઉદ્યોગમાં પદોના ત્રીજા લાયકાતના સ્તરમાં નીચેના હોદ્દાઓનો સમાવેશ થાય છે: સ્વાગત અને આવાસ સેવાઓના વડા, વરિષ્ઠ વહીવટકર્તા, વગેરે.

આ સ્તરે કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓ રિસેપ્શન અને આવાસ સેવાના સંચાલન અને આ સેવાના કર્મચારીઓ દ્વારા ફરજોના પ્રદર્શનની દેખરેખ સાથે સીધી રીતે સંબંધિત છે.

હોટેલ સર્વિસ સબસેક્ટરમાં કામદારો પણ જોબ લેવલ પ્રમાણે બદલાય છે.

આમ, પ્રથમ લાયકાતના સ્તરમાં ક્લીનર્સ અને નોકરડીઓ, લોન્ડ્રી અને ડ્રાય ક્લીનર્સની જગ્યાઓનો સમાવેશ થાય છે.

"હોટેલ મેન્ટેનન્સ" સબસેક્ટરમાં કર્મચારીઓ માટેના બીજા લાયકાતના સ્તરમાં નીચેની જગ્યાઓનો સમાવેશ થાય છે: વરિષ્ઠ નોકરાણી, દરજી વગેરે.

કર્મચારી હોદ્દાનું ત્રીજું લાયકાત સ્તર:

1) હોટેલ ફંડ સેવાના વડા (મેનેજર);

2) માળ ફરજ અધિકારી;

3) લિનન અને ડ્રાય ક્લિનિંગના સંચાલકો.

આ તમામ કામદારો હોટેલના હોટેલ ફંડની સેવામાં કાર્યરત છે અને તેઓનું શિક્ષણનું સ્તર અલગ છે.

હોટેલ સેવા કર્મચારીઓ માટેની આવશ્યકતાઓને પાંચ મુખ્ય જૂથોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

1) વ્યાવસાયિક તાલીમ;

2) વિદેશી ભાષાનું જ્ઞાન;

3) વર્તનના નિયમો;

4) તબીબી સૂચકાંકો અને જરૂરિયાતો;

5) યુનિફોર્મ.

ચાલો જરૂરિયાતોના દરેક જૂથને વધુ વિગતમાં જોઈએ.

વ્યવસાયિક તાલીમ, પુનઃપ્રશિક્ષણ અને અદ્યતન તાલીમપ્રવાસન અને સેવા સંસ્થાઓના તમામ કર્મચારીઓ માટે ફરજિયાત. કર્મચારીઓની તાલીમનું સ્તર કંપની દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓના સ્તરને અનુરૂપ હોવું જોઈએ.

વિદેશી ભાષાનું જ્ઞાનપણ એક અત્યંત મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે. સ્ટાફ દ્વારા વિદેશી ભાષાઓના જ્ઞાનનું સ્તર હોટેલની સ્થિતિના આધારે બદલાય છે.

હોટેલ સ્ટાફે તેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે વર્તન નિયમો. આમ, પ્રવાસીઓને સેવા આપતા કર્મચારીઓએ આતિથ્યશીલ, ઉષ્માપૂર્ણ, મૈત્રીપૂર્ણ વાતાવરણ બનાવવું જોઈએ અને દરેક ગ્રાહક પ્રત્યે ધીરજ અને સંયમ દર્શાવવો જોઈએ.

કર્મચારીઓની ભરતી કરતી વખતે, બધી આવશ્યકતાઓ અવલોકન કરવી આવશ્યક છે તબીબી સૂચકાંકો અને જરૂરિયાતો. વિશેષ પ્રમાણપત્ર મેળવવા માટે કર્મચારીઓએ તબીબી પરીક્ષાઓ (પરીક્ષાઓ)માંથી પસાર થવું આવશ્યક છે.

કોઈપણ કેટેગરીના કર્મચારીઓએ બ્રાન્ડેડ કપડાં પહેરવા જ જોઈએ ( યુનિફોર્મ), કેટલાક કિસ્સાઓમાં પ્રથમ અને છેલ્લું નામ દર્શાવતો વ્યક્તિગત બેજ હોવો જરૂરી છે. કર્મચારીઓનો યુનિફોર્મ દોષરહિત અને સુઘડ હોવો જોઈએ.

હોટેલ કોમ્પ્લેક્સમાં સ્ટાફ માટે આરામ અને ફૂડ રૂમ હોવા જોઈએ.

શરતોમાં બજાર ની અર્થવ્યવસ્થાઆજકાલ, શ્રમના જથ્થા અને ગુણવત્તામાં રસ, લાયકાતની વૃદ્ધિ અને વ્યાવસાયીકરણના આધારે કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવાની સૌથી વધુ માંગ છે. રુચિઓ, હેતુઓ અને પ્રોત્સાહનોનું મહત્વ વધે છે. કોઈ પદ પર કર્મચારીઓની નિમણૂક પછી પ્રથમ વખત, મજૂર ટર્નઓવર વધે છે, આનું કારણ નવી જગ્યાએ કર્મચારી દ્વારા અનુભવાયેલી અસુરક્ષાને કારણે છે. ઇન્ડક્શન પ્રક્રિયામાં નવા કર્મચારીને તેને સોંપવામાં આવેલી નવી નોકરી માટે અનુકૂળ બનાવવાનો સમાવેશ થાય છે.

આધુનિક સંસ્થામાં કર્મચારી સંચાલનના મુખ્ય કાર્યોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

1) સંસ્થાની કર્મચારી નીતિની રચના;

2) સંસ્થાની કર્મચારી નીતિને પ્રતિબિંબિત કરતી દસ્તાવેજોની સિસ્ટમની કામગીરીની રચના અને જાળવણી;

3) કર્મચારીઓની પસંદગી;

4) કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન અને પ્રમાણપત્ર;

5) કામદારોની ઉપાડ અને સ્થળાંતર;

6) કર્મચારીઓની તાલીમ અને વ્યાવસાયિક વિકાસ (તાલીમનું સંચાલન);

7) કર્મચારી અનામત સાથે કામ કરો, કર્મચારીઓ માટે કારકિર્દી આયોજન;

8) ચુકવણી અને મજૂર પ્રોત્સાહનોમાં સુધારો;

9) કર્મચારીઓની બિન-સામગ્રી પ્રેરણા;

10) કર્મચારીઓ સાથે કામ કરવા માટે વર્તમાન મજૂર કાયદાની આવશ્યકતાઓને સુનિશ્ચિત કરવી;

11) કર્મચારીઓના રેકોર્ડનું સંચાલન;

12) કંપનીની કોર્પોરેટ સંસ્કૃતિની રચના અને ઇન્ટ્રા-કંપની વાતાવરણનું સંચાલન.

ઉપરોક્ત સૂચિ તમામ સંસ્થાઓ માટે પ્રમાણભૂત નથી. તે ઘણી કંપનીઓની પ્રવૃત્તિઓમાંથી વિકસિત ઉદાહરણ તરીકે સેવા આપે છે.

કર્મચારી વ્યવસ્થાપન કર્મચારી નીતિઓના વિકાસ અને અમલીકરણ સાથે સંકળાયેલું છે, તેમાં શામેલ છે:

1) મજૂરનું આયોજન, ભરતી અને જમાવટ;

2) કામદારોનું શિક્ષણ, તાલીમ અને પુનઃપ્રશિક્ષણ;

3) પ્રમોશન અને કારકિર્દી સંસ્થાના સિદ્ધાંતો;

4) કામ કરવાની પરિસ્થિતિઓ અને મહેનતાણું;

5) ઔપચારિક અને અનૌપચારિક જોડાણો સુનિશ્ચિત કરવા, ટીમમાં આરામદાયક મનોવૈજ્ઞાનિક વાતાવરણ બનાવવું.

સંસ્થાઓમાં કર્મચારી વ્યવસ્થાપન પ્રથાઓનો અભ્યાસ કરતી વખતે, નિષ્ણાતો કર્મચારીઓની નીતિઓને વિભાજીત કરવા માટેના બે પાયાને અલગ પાડે છે.

પ્રથમ કારણ કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓ હેઠળના નિયમો અને નિયમનોની જાગૃતિના સ્તર અને સંસ્થામાં કર્મચારીઓની સ્થિતિ પર મેનેજમેન્ટ ઉપકરણના વધુ સીધા પ્રભાવ સાથે સંબંધિત હોઈ શકે છે. આના આધારે, નીચેના પ્રકારની કર્મચારી નીતિઓને ઓળખી શકાય છે:

1) નિષ્ક્રિય;

2) પ્રતિક્રિયાશીલ;

3) નિવારક;

4) સક્રિય.

મુ નિષ્ક્રિય કર્મચારી નીતિસંસ્થાના સંચાલન પાસે કર્મચારીઓના સંબંધમાં કાર્યવાહીનો સ્પષ્ટ કાર્યક્રમ નથી, અને કર્મચારીઓ કામ કરે છેલિક્વિડેશનમાં આવે છે નકારાત્મક પરિણામો. આવી સંસ્થા કર્મચારીઓની જરૂરિયાતોની આગાહીના અભાવ, મજૂર અને કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન કરવાના માધ્યમો અને કર્મચારીઓની સ્થિતિનું સંપૂર્ણ નિદાન દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે.

મુ પ્રતિક્રિયાશીલ કર્મચારી નીતિએન્ટરપ્રાઇઝનું સંચાલન કર્મચારીઓ સાથે કામ કરતી વખતે નકારાત્મક સ્થિતિના લક્ષણો, કટોકટીના વિકાસના કારણો અને પરિસ્થિતિનું નિરીક્ષણ કરે છે (સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓનો ઉદભવ, હાથમાં સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતા પ્રમાણમાં લાયક શ્રમનો અભાવ, અભાવ. ઉચ્ચ ઉત્પાદક કાર્ય માટે પ્રેરણા). એન્ટરપ્રાઇઝનું સંચાલન કટોકટીને સ્થાનિક બનાવવા માટે પગલાં લઈ રહ્યું છે અને કર્મચારીઓની સમસ્યાઓના ઉદભવના કારણોને સમજવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

નિવારક કર્મચારી નીતિજ્યારે એન્ટરપ્રાઇઝનું સંચાલન પરિસ્થિતિના વિકાસ માટે આગાહી કરે ત્યારે જ શક્ય છે.

કર્મચારી નીતિજો મેનેજમેન્ટ પાસે આગાહી અને પરિસ્થિતિને પ્રભાવિત કરવાના માધ્યમો હોય તો સક્રિય રહેશે, અને કર્મચારી સેવા કટોકટી વિરોધી કર્મચારી કાર્યક્રમો વિકસાવવા, પરિસ્થિતિનું સતત નિરીક્ષણ કરવા અને બાહ્ય પરિમાણો અનુસાર કાર્યક્રમોના અમલીકરણને સમાયોજિત કરવામાં સક્ષમ છે. આંતરિક પરિસ્થિતિ. આ કિસ્સામાં, અમે ખરેખર સક્રિય નીતિ વિશે વાત કરી શકીએ છીએ.

કર્મચારી નીતિઓના પ્રકારોને અલગ પાડવા માટેનો બીજો આધાર આંતરિક અથવા બાહ્ય કર્મચારીઓ પર મૂળભૂત ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. આ આધારે, બે પ્રકારની કર્મચારી નીતિઓ છે - ખુલ્લી અને બંધ.

ઓપન કર્મચારી નીતિએ હકીકત દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે કે સંસ્થા કોઈપણ સ્તરે સંભવિત કર્મચારીઓ માટે પારદર્શક છે; તમે આવીને સૌથી નીચા સ્થાનેથી અને વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટ સ્તરના સ્થાનેથી કામ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. આ પ્રકારની કર્મચારી નીતિ નવી સંસ્થાઓ માટે પર્યાપ્ત હોઈ શકે છે જે બજારને જીતવાની આક્રમક નીતિ અપનાવી રહી છે, ઝડપી વૃદ્ધિ અને તેમના ઉદ્યોગમાં અગ્રણી સ્થાનો સુધી ઝડપી પહોંચ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

બંધ કર્મચારી નીતિએ હકીકત દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે કે સંસ્થા ફક્ત સૌથી નીચલા સત્તાવાર સ્તરેથી નવા કર્મચારીઓના સમાવેશ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, અને બદલી ફક્ત સંસ્થાના કર્મચારીઓમાંથી જ થાય છે. આ પ્રકારની કર્મચારી નીતિઓ ચોક્કસ કોર્પોરેટ વાતાવરણ બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી કંપનીઓ માટે લાક્ષણિક છે, સંડોવણીની વિશેષ ભાવના ઊભી કરે છે, અને સંભવતઃ, માનવ સંસાધનોની અછતની સ્થિતિમાં પણ કાર્યરત છે.

કર્મચારીઓની પસંદગીના મૂળ સિદ્ધાંતને નીચે પ્રમાણે ઘડી શકાય છે: યોગ્ય વ્યક્તિયોગ્ય સમયે યોગ્ય જગ્યાએ." આ સિદ્ધાંત કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓના આયોજનનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. સુસંગતતા અસરકારક વિકાસવર્કફોર્સ સારી રીતે પ્રશિક્ષિત હોસ્પિટાલિટી કામદારોની જરૂરિયાતને પ્રકાશિત કરે છે. માં HR આયોજન હમણાં હમણાંનાણાકીય આયોજનની જેમ ખૂબ જ લોકપ્રિય અને મહત્વપૂર્ણ બની ગયું છે.

કર્મચારીઓનું આયોજન બાહ્ય પરિબળોમાં થતા ફેરફારોને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. એ નોંધવું જોઇએ કે કર્મચારીઓની કામગીરી તાજેતરમાં ખૂબ બદલાઈ ગઈ છે. અગાઉ, આ કાર્યમાં ફક્ત નોંધણી અને નિયંત્રણ પ્રવૃત્તિઓનો સમાવેશ થતો હતો. હાલમાં, તે કર્મચારીઓની શોધ અને પસંદગી, મેનેજમેન્ટ ઉપકરણના કામના મૂલ્યાંકન વગેરે સુધી વિસ્તરે છે.

ઉપર સૂચિબદ્ધ કર્મચારીઓ માટેના તમામ પરિબળો અને આવશ્યકતાઓ ઉપરાંત, કંપનીમાં ગૌણતાનું પાલન વિશેષ મહત્વ ધરાવે છે.

તે જાણીતું છે કે તમામ હોટેલ સંચાલકો સંસ્થાના સંસાધનો અને તેના કર્મચારીઓ બંનેનું સંચાલન કરવાના કાર્યો કરે છે. જો કે, આનો અર્થ એ નથી કે બધા મેનેજરો સમાન કાર્યો કરે છે. એક સામાન્ય લક્ષણતમામ મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓનું કામ નિમ્ન-સ્તરના મેનેજમેન્ટના કામનું સંકલન કરવાનું છે. એ નોંધવું જોઇએ કે મેનેજમેન્ટ લેવલ વધે તેમ કર્મચારીઓની સંખ્યામાં ઘટાડો થાય છે. આમ, ઉચ્ચતમ સ્તરનું સંચાલન મોટાભાગે એક વ્યક્તિ દ્વારા રજૂ કરવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, હોટેલ માલિક અને જનરલ મેનેજર). આ કિસ્સામાં, માલિક કાં તો વ્યક્તિગત અથવા સમગ્ર કોર્પોરેશન હોઈ શકે છે.

ટોચના સ્તરના મેનેજર સંસ્થાના વ્યૂહાત્મક ઉદ્દેશ્યો અંગે નિર્ણયો લે છે. હોટલના વ્યૂહાત્મક ધ્યેયનું ઉદાહરણ સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓનું ઓરિએન્ટેશન નક્કી કરવાનું છે.

પ્રવાસન સંસ્થાના મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની સંખ્યા તેના કદ પર આધારિત છે. આમ, મોટી હોટલોમાં ડિપાર્ટમેન્ટ ડાયરેક્ટરની દસ જેટલી જગ્યાઓ હોઈ શકે છે જે સીધી રિપોર્ટ કરે છે CEO નેઅથવા માલિક. આ ડિરેક્ટર હોદ્દાઓ સંસ્થાના સંચાલનના મધ્યમ સ્તરનો ભાગ છે. તેઓ ટોચના મેનેજમેન્ટ દ્વારા વિકસિત એન્ટરપ્રાઇઝ ઓપરેટિંગ નીતિના અમલીકરણની ખાતરી કરે છે અને વિભાગો અને વિભાગોને વધુ વિગતવાર કાર્યો તેમજ તેમના અમલીકરણ માટે સંચાર કરવા માટે જવાબદાર છે. ડિપાર્ટમેન્ટ ડાયરેક્ટરો પાસે સામાન્ય રીતે જવાબદારીઓની વિશાળ શ્રેણી હોય છે અને નિર્ણયો લેવાની તેમની પાસે ઘણી સ્વતંત્રતા હોય છે.

રિઝર્વેશન, સર્વિસ, રિસેપ્શન અને બિલિંગ અને રૂમના સંચાલન માટેના સંચાલકો ડિરેક્ટરને ગૌણ છે.

ના ડિરેક્ટર કેટરિંગરેસ્ટોરન્ટ ચલાવે છે. તે સીધા જ ગૌણ છે:

1) ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપક;

2) રસોઇયા;

3) હેડ વેઈટર;

4) ભોજન સમારંભ સેવા વ્યવસ્થાપક;

5) વરિષ્ઠ વેઈટર.

અપવાદ વિના તમામ વિભાગોમાં ગૌણતા થાય છે. આમ, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અને પગારપત્રક વિભાગના વડાને રિપોર્ટ કરે છે નાણાકીય ડિરેક્ટરસંસ્થાઓ

તમામ પ્રવાસન સંસ્થાઓ પાસે એન્જિનિયરિંગ અને ઓપરેશનલ વિભાગ હોય છે, જેનું નેતૃત્વ ટેકનિકલ ડિરેક્ટર કરે છે. વિવિધ સંસ્થાઓમાં, ટેકનિકલ ડિરેક્ટરની સ્થિતિ અલગ અલગ શીર્ષકો ધરાવી શકે છે (ઉદાહરણ તરીકે, ચીફ એન્જિનિયર, ડાયરેક્ટર ઑફ ઑપરેશન, વગેરે). ટેકનિકલ ડિરેક્ટરને સીધા જ ગૌણ છે વરિષ્ઠ ફોરમેન, રિપેર વર્કશોપના વડાઓ વગેરે.

તે યાદ રાખવું જોઈએ કે, સંચાલકીય કાર્યો ઉપરાંત, સંસ્થાનું સંચાલન એક્ઝિક્યુટિવ કાર્યો પણ કરે છે. તદુપરાંત, મેનેજરનું સ્તર જેટલું ઊંચું છે, તે ઓછા એક્ઝિક્યુટિવ કાર્યો કરે છે. ગણતરીઓ દર્શાવે છે કે ઉચ્ચતમ સ્તરે તેઓ લગભગ 10%, સરેરાશ - 50% અને સૌથી નીચામાં - મેનેજરના કુલ સમયના લગભગ 70% લે છે.

આ રીતે કાર્યકારી સમયનું વિતરણ એ હકીકત દ્વારા સમજાવવામાં આવ્યું છે કે તમામ સ્તરે મેનેજરો પ્રવૃત્તિના બે મુખ્ય ક્ષેત્રો ધરાવે છે:

1) વ્યવસ્થાપન પ્રવૃત્તિઓ;

2) વિશેષતામાં પ્રવૃત્તિઓ.

આ વિસ્તારોમાં પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે ચોક્કસ સમયનો ખર્ચ કરવામાં આવે છે. જેમ જેમ મેનેજમેન્ટ સ્તર વધે છે તેમ, વિશેષ સોંપણીઓની સંખ્યામાં ઘટાડો થાય છે અને મેનેજમેન્ટ પ્રવૃત્તિઓ વધે છે. તેથી, તે મુજબ સમયનું વિતરણ કરવું જોઈએ.

સંસ્થાના કદ અને પ્રકાર, તેની ક્ષેત્રીય અને પ્રાદેશિક લાક્ષણિકતાઓ અને અન્ય પરિબળોના આધારે, વ્યવસ્થાપનના ત્રણ સ્તરોમાંના દરેકમાં મેનેજરોની રચના અને કાર્યોની લાક્ષણિકતાઓ નોંધપાત્ર રીતે બદલાઈ શકે છે.

તમે એ પરિબળ પણ નોંધી શકો છો કે, કર્મચારીઓ વચ્ચે જવાબદારીઓના વિતરણ ઉપરાંત લાયકાતની લાક્ષણિકતાઓ, મેનેજમેન્ટનું સંગઠનાત્મક માળખું પણ મહત્વપૂર્ણ છે. સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખું- એ તત્વોનો સમૂહ છે જે એકબીજા સાથે ગાઢ આંતરિક જોડાણ ધરાવે છે, જે સમગ્ર સંસ્થાના કાર્ય અને વિકાસને સુનિશ્ચિત કરે છે. મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરને સંસ્થાની મેનેજમેન્ટ પ્રવૃત્તિઓના વિતરણના સ્વરૂપ તરીકે વર્ણવી શકાય છે. અમે નિષ્કર્ષ પર આવી શકીએ છીએ કે સંચાલન માળખું એ સંસ્થાની ટીમના સભ્યો વચ્ચે કાર્ય, અધિકારો અને જવાબદારીઓ, ઓર્ડર અને ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના સ્વરૂપોનું સૌથી શ્રેષ્ઠ વિતરણ છે.

સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાનો હેતુ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે ટકાઉ વિકાસસંસ્થાની સામાજિક-આર્થિક પ્રણાલી. આ ધ્યેય સંખ્યાબંધ માધ્યમો દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે, જેમાં શામેલ છે:

1) બાહ્ય અને આંતરિક વાતાવરણ સાથે સિસ્ટમની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાના માર્ગોની રચના, અમલીકરણ અને જાળવણી;

2) આ પદ્ધતિઓમાં સતત સુધારો.

એન્ટરપ્રાઇઝનું સંગઠનાત્મક માળખું માત્ર સંસ્થામાં જવાબદારીઓનું વિતરણ જ નહીં, પણ વ્યવસ્થાપન શૈલી પણ નક્કી કરે છે.

વ્યવહારમાં નીચે મુજબ છે મેનેજમેન્ટ શૈલીઓ:

1) વહીવટી અને સંસ્થાકીય સંચાલન.આ શૈલીમાં સંસ્થાનું માળખું સ્થાપિત કરવું, તમામ વિભાગો વચ્ચે કાર્યોનું વિતરણ, અધિકારો આપવા અને મેનેજમેન્ટ ઉપકરણના કર્મચારીઓ વચ્ચે જવાબદારીઓ સ્થાપિત કરવી, વિભાગો અને કર્મચારીઓ વચ્ચેના સંબંધોને સુનિશ્ચિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે;

2) ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટ.આ શૈલી મેનેજમેન્ટ દ્વારા મંજૂર કરેલ યોજના અનુસાર એન્ટરપ્રાઇઝના સંચાલનને સુનિશ્ચિત કરે છે. વિચારણા હેઠળની શૈલીમાં યોજના દ્વારા પૂરા પાડવામાં આવેલ પરિણામો સાથે મેળવેલ વાસ્તવિક પરિણામોની તુલના અને તેના પછીના સુધારાનો સમાવેશ થાય છે. સરખામણી ચાલુ અથવા સામયિક હોઈ શકે છે. ઓપરેશનલ મેનેજમેન્ટ વર્તમાન આયોજન સાથે એકબીજા સાથે જોડાયેલું છે.

ઘટકો સંસ્થાકીય માળખાંછે:

1) સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાના ઘટકો- વ્યવસ્થાપન ઉપકરણની સેવાઓ અથવા સંસ્થાઓ, તેમજ આ સેવાઓના વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ (સંસ્થાઓ);

2) સંસ્થાકીય સંબંધો- સંબંધો (જોડાણો) જે સંસ્થાના વિવિધ વિભાગો, મેનેજમેન્ટ સ્તરો અને કર્મચારીઓ વચ્ચે અસ્તિત્વ ધરાવે છે, જેની મદદથી મેનેજમેન્ટ કાર્યો હાથ ધરવામાં આવે છે;

3) મેનેજમેન્ટ સ્તરોઆંતરસંબંધિત અધિકારો, ફરજો અને જવાબદારીઓની સિસ્ટમ છે જે સંસ્થામાં ચોક્કસ હોદ્દા ધરાવતા મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓની લાક્ષણિકતા છે.

શક્તિઓને ત્રણ પ્રકારમાં વહેંચવામાં આવી છે:

1) લાઇન મેનેજરની સત્તાઓ.આ શક્તિઓમાં શામેલ છે:

એ) સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવાની પ્રક્રિયામાં ઉદ્ભવતા તમામ વર્તમાન મુદ્દાઓને તેની યોગ્યતામાં ઉકેલવાનો અધિકાર;

b) તમામ કાર્યોના અમલીકરણ માટે સંસ્થા (એકમ) ના અન્ય સભ્યોને બંધનકર્તા હોય તેવા ઓર્ડર આપવાનો અધિકાર.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન, આયોજન, નિયંત્રણ, પ્રેરિત કરવાની આ શક્તિઓ છે;

2) સ્ટાફની શક્તિઓ.આવી સત્તાઓમાં કર્મચારીઓને સલાહ સાથે મદદ કરવાનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ ઓર્ડર નહીં;

3) કાર્યાત્મક શક્તિઓ.આવી સત્તાઓમાં મેનેજરો દ્વારા કરવામાં આવતા નિર્ણયો લેવા અને પગલાં લેવાના અધિકારનો સમાવેશ થાય છે.

સંગઠનાત્મક માળખાની રચનાના ઘટકો નજીકથી એકબીજા સાથે સંકળાયેલા છે. આમ, એક તત્વમાં ફેરફાર (ઉદાહરણ તરીકે, વિભાગના કર્મચારીઓની શક્તિઓ) અન્યને સુધારવાની જરૂરિયાત તરફ દોરી જાય છે.

સંગઠનાત્મક માળખાના ઘટકો અને સ્તરોની સંખ્યામાં વધારો એ મેનેજમેન્ટ નિર્ણયો લેવાની પ્રક્રિયામાં ઉદ્ભવતા જોડાણોની સંખ્યા અને જટિલતામાં વધારો કરે છે, જે ઘણીવાર મેનેજમેન્ટ પ્રક્રિયામાં મંદી તરફ દોરી જાય છે, જે આધુનિક પરિસ્થિતિઓમાં સમાન છે. સંસ્થાના સંચાલનની કામગીરીની ગુણવત્તામાં બગાડ.

ટ્રાવેલ કંપનીઓનું સંગઠનાત્મક માળખું તેમના સંબંધો સાથેના વિભાગો દ્વારા રજૂ થાય છે.

ટ્રાવેલ કંપનીઓના માળખામાં એક વિશેષ સ્થાન ગ્રાહક સેવા વિભાગ દ્વારા કબજે કરવામાં આવ્યું છે. તે ટ્રાવેલ કંપનીની કામગીરીમાં કેન્દ્રીય કડી છે અને તે અન્ય તમામ વિભાગો સાથે એકબીજા સાથે જોડાયેલી છે.

હાલમાં, ટ્રાવેલ કંપનીઓના સંગઠનાત્મક સંચાલન માળખા પર સંખ્યાબંધ આવશ્યકતાઓ લાદવામાં આવી છે, જે સામાન્ય આર્થિક અને સંગઠનાત્મક પરિબળો અને શરતો દ્વારા નિર્ધારિત છે, જેનું પાલન સંસ્થાને અસરકારક રીતે કાર્ય કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આવી આવશ્યકતાઓમાં શામેલ છે:

1) સંસ્થાના લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો સાથે સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાંનું પાલન;

2) મેનેજમેન્ટ સંસ્થાઓ અને અમુક વિભાગોના કર્મચારીઓ વચ્ચે શ્રમનું વિભાજન, જે વિશેષતા, કામ પ્રત્યે સર્જનાત્મક અભિગમ અને સ્વીકાર્ય વર્કલોડને સુનિશ્ચિત કરે છે;

3) સત્તા અને જવાબદારી સાથે નિયુક્ત દરેક કર્મચારી અને તેમની વચ્ચે ઊભી અને આડી જોડાણોની સિસ્ટમની સ્થાપના સાથે મેનેજમેન્ટ બોડી વચ્ચેનો સંબંધ;

4) કાર્યો અને જવાબદારીઓ વચ્ચેનું પાલન સુનિશ્ચિત કરવું, એક તરફ, અને સત્તાઓ અને જવાબદારીઓ, બીજી તરફ (આ આવશ્યકતાનું ઉલ્લંઘન સમગ્ર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમની નિષ્ક્રિયતા તરફ દોરી જાય છે);

6) સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાંની વિશ્વસનીયતા, એટલે કે મેનેજમેન્ટ ઉપકરણની રચનાએ માહિતીના પ્રવાહની વિશ્વસનીયતા અને સાતત્યની ખાતરી કરવી જોઈએ, મેનેજમેન્ટ આદેશોની વિકૃતિ અટકાવવી જોઈએ, વગેરે;

7) પ્રવૃત્તિના બાહ્ય પરિબળોમાં ફેરફાર માટે સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાનો પર્યાપ્ત પ્રતિસાદ, એટલે કે પ્રવાસી સેવા વિસ્તારનું વિસ્તરણ, ગ્રાહકોની રુચિઓ અને જરૂરિયાતોમાં ફેરફારને ધ્યાનમાં લેવું, વગેરે;

8) પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન માળખાની કાર્યક્ષમતા, એટલે કે ન્યૂનતમ સામગ્રી ખર્ચ સાથે આયોજિત લક્ષ્યો હાંસલ કરવા.

સંસ્થાના સંગઠનાત્મક સ્વરૂપમાં ફેરફાર તેના સંચાલન માળખાની રચનાને સીધી અસર કરે છે. આમ, સંસ્થાના સંગઠનાત્મક અને કાનૂની સ્વરૂપમાં ફેરફાર, અન્ય સંસ્થામાં તેનો સમાવેશ (મર્જર) તેના સંચાલન માળખાના પુનર્ગઠન તરફ દોરી જાય છે. ભલે સંસ્થા તેની સ્વતંત્ર સ્થિતિ જાળવી રાખે કાયદાકીય સત્તા, પરંતુ તે માળખાનો એક ભાગ છે જે અસ્થાયી રૂપે ઘણી એકબીજા સાથે જોડાયેલી સંસ્થાઓને એક કરે છે, તેને સંકલન કાર્યોને મજબૂત કરવા અને નેટવર્કમાં સમાવિષ્ટ અન્ય સંસ્થાઓની વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓને અનુકૂલિત કરવા માટે તેના સંચાલન માળખામાં સંખ્યાબંધ ફેરફારો કરવા પડશે.

મેનેજમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર્સમાં વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી પ્રગતિ (ઉદાહરણ તરીકે, માહિતી તકનીક) નો પરિચય તેમની કાર્યક્ષમતા વધારવામાં મદદ કરે છે. ઉત્પાદન તકનીકોમાં સુધારો કરવો અને ઉપયોગને વિસ્તૃત કરતી વખતે વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટર્સની સંખ્યામાં વધારો કરવાની ઇચ્છા સ્થાનિક નેટવર્ક્સમધ્યમ અને નીચલા સ્તરે વ્યવસાયોના પુનઃવિતરણ, ઘટાડા અને નાબૂદી તરફ દોરી જાય છે. આ માટે વિભાગોના કાર્યનું સંકલન કરવું, માહિતીના સ્થાનાંતરણને સુનિશ્ચિત કરવું અને બંને વિભાગો અને સંસ્થાના ચોક્કસ કર્મચારીઓની પ્રવૃત્તિઓના પરિણામોનો સારાંશ જરૂરી છે.

સ્થાનિક નેટવર્કના પરિચય અને ઉપયોગના સીધા પરિણામનું ઉદાહરણ સંસ્થામાં મેનેજમેન્ટ સ્તરોની સંખ્યામાં ઘટાડો કરતી વખતે સંચાલકોના નિયંત્રણના ક્ષેત્રનું વિસ્તરણ છે.



શું તમને લેખ ગમ્યો? તમારા મિત્રો સાથે શેર કરો!