Образец договора аренды рабочего места для профессиональной деятельности, заключаемый между юридическим (Арендодатель) и физическим лицом (Арендатор). Нестандартный коворкинг, аренда рабочего места Что сдаю рабочее место в порядок вц

Может ли аренда рабочего места в Москве способствовать развитию Вашего бизнеса, предоставляя не просто эффективное по стоимости офисное решение, но и открывая новые возможности для сотрудничества и привлечения клиентов? Конечно, может в случае правильного выбора бизнес или коворкинг (coworking) центра!

Мы предлагаем арендовать рабочее место в офисе в Москве в престижном бизнес центре с предоставлением юридического адреса, возможностью использования переговорных комнат и необходимой секретарской поддержкой. И все это в ценовой категории бюджетных коворкинг центров, где за доступную цену приходится расплачиваться атмосферой студенческого кампуса при всем уважении к этому достойному формату работы.

Дело в том, что аренда рабочего места в офисе в Москве для многих клиентов - это в первую очередь возможность получить престижный юридический адрес с почтовым обслуживанием и возможностью использования переговорных комнат для встреч с клиентами. Это желание клиента уединиться в своем кабинете с небольшим количеством рабочих мест в кабинете и быть уверенным, что в отсутствие клиента в кабинете секретари гарантированно примут почтовую корреспонденцию и подтвердят аренду рабочего места в офисе клиентом.

Это необходимость, чтобы у Ваших партнеров и клиентов создавалось впечатление о серьезности Вашего бизнеса благодаря престижному адресу на сайте и визитке, и Вашей возможности провести встречу в конференц-зале со всеми удобствами и первокласным сервисным обслуживанием. Важно, что Вы всегда сможете арендовать отдельный офис, заменив договор аренды рабочего места на договор аренды офиса, сохранив при этом юридический адрес компании.

Таким образом аренда рабочего места в офисе в Москве в престижных бизнес центрах, где представлена эта услуга, будет способствовать созданию серьезного имиджа в глазах клиентов для Вашей компании, что трудно себе представить в коворкинг центрах, задача которых удобство работы, возможность общения и обсуждения своих идей с другими посетителями и минимальная стоимость. Оба варианты аренды рабочего места хороши, просто нацелены на свою аудиторию!

Снять рабочее место в офисе: стоимость аренды и услуги, включенные в стоимость

Аренда рабочего места - наиболее популярные варианты бизнес центров указаны ниже с подробным описанием.

В стоимость аренды входят:

• закрепленное за Вами рабочее место в уютном кабинете, общее количество мест обычно не более четырех
• все коммунальные и эксплуатационные платежи
• ежедневная уборка
• круглосуточный доступ
• юридический адрес (бесплатно предоставляется гарантийное письмо и все необходимые документы для регистрации)
• секретарская поддержка по встрече и приему Ваших посетителей
• интернет
• буфетное обслуживание

Для того чтобы снять рабочее место в офисе достаточно выбрать офис и предоставить свои паспортные данные для подписания договора. После регистрации юридического лица, Вы сможете переподписать новый договор на созданное юридическое лицо.

Чтобы узнать актуальный перечень всех бизнес центров, предоставляющих данную услугу, звоните нашим консультантам, так как в силу большой востребованности доступные варианты постоянно обновляются, начинаясь по цене от 13 тысяч рублей в месяц.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место , расположенное в по адресу: .

1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено .

1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.

2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее числа каждого месяца.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендатор имеет право :

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2. Арендатор обязан :

3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3.3. Арендодатель имеет право :

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.4. Арендодатель обязан :

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

4. СРОК АРЕНДЫ

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «»2020 г.

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за дней до окончания действия договора.

4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

5. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

5.2.2. Существенно ухудшает имущество.

5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:

5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.

5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

Обратите внимание, что договор аренды составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.

Возможно мой опыт будет кому-то интересен, а кому-то и поможет избежать моей ошибки. Букв получилось много, кому лень читать, можно сразу переходить к заключению. Имен, названий и дислокаций называть не буду, ибо мир трейдинга тесен, да и незачем людям посылать негатива в карму, тем более закончилось для меня все хорошо. А получилось все так:

Решил я арендовать рабочее место или офис для трейдинга в Балашихе, так чтобы недалеко от дома, сделал соответствующий топик на Smart-lab, но результата, как и ожидалось не последовало, троллить замкадье особо не стали, и то хорошо). Офисы рядом с домом не особо подходили, или дореволюционные развалины с рваным линолеумом и грязными стеклами, или неадекватный прайс для одного человека, да еще и без кондиционера. Рассматривал даже помещение в ТЦ в своем доме, и тут ситуация поразительная, достойная отдельного поста, дом наш, так же как и ТЦ сдан уже почти 5 лет как, но 3/4 площадей до сих пор пустуют, но люди упорно не снижают аренду, даже на 100р/м.

В результате поисков на одном из трейдерских ресурсов, о чудо, нашел очень заманчивое для себя предложение, офис в Москве, но мне удобно добираться на электричке, от порога до порога 50 минут. Созвонился, поехал посмотрел, все устроило. Новый бизнес-центр, приятный офис, кондей, высокие потолки, пропускная система, относительно быстрый инет и тд.
Человек разместивший объяву, занимается своим делом, бизнес этот к трейдингу отношения не имеет, но иногда сам вроде как приторговывает. Предлагает в аренду рабочие места для трейдеров, за совершенно смешную плату. На мой вопрос, «На кой тебе этот трейдинг, при работающем-то бизнесе?» Ответил, что в планах собрать команду 5-8 молодых трейдеров, обучать их и учиться самому, и со временем сделать трейдинг основным бизнесом, организовать диллинг, офис вот уже куплен, и инвесторы есть, готовые дать денег в управление. В общем, планы грандиозные, а-ля, Нью-Васюки.

Ладно, все меня вроде устраивает, давай как-то оформим отношения на бумаге. Тут началось интересное. Офис оказался не его, а арендованный. ИП оформлено, не на него, а на жену. Ну да ладно, вот грит, договор аренды с собственником на год, а вот штамп в паспорте, что я муж владелицы ИП. Ок, деньги смешные, сделали договор аренды рабочего места, с оплатой первого и последнего месяца. На следующий день заехал со своим ноутом, мониторами и креслом. У охраны оформил бумажную заявку на внос оборудования, вписал свои ФИО, получил добро и охранник проводил меня со всеми железяками до дверей офиса, бдил чтобы я по пути не причинил ущерба ремонту). Ок, все собрал, подключил.

Начал ездить в офис, умытый-побритый, довольный, все серьезно, больше никакой торговли в домашних трениках прочих атрибутов домашней торговли)) Время шло, трейдеров составить компанию больше никого не находилось. Человек-арендодатель, пусть он будет«хозяин» приезжал очень редко, и поздними вечерами, когда я уже уходил и понятное дело совсем не торговал. Стоит сказать, что в офисе кроме меня работали всего два менеджера, но шум от их работы иногда превышал шум моего маленького ребенка, из-за которого я и решил съехать из дома)) Наушники в помощь, но иногда это реально раздражало. Еще напрягало то, что один манагер пытался занять у меня денег, т.к. «хозяин», со слов, платил не очень исправно.
Время шло, и вот на исходе второй недели в офисе закончилась питьевая вода, из телефонного разговора манагера с «хозяином», которого я уже давно не видел, краем уха услышал, что воду заказывать не надо, якобы, закажем уже в новый офис. Я немного прифигел, это была пятница, вечер.

Наступил понедельник, я сходил купил воды в офис, а потом началось самое интересное. В обед, пришло несколько человек, один из них сказал: «типа, я собственник офиса, и не в курсе, предупредил ли вас „хозяин“ или нет, но до среды вы должны съехать. И да, я наложил запрет на вынос оборудования, до погашения задолженности по аренде и эксплуатационным расходам. Если у вас есть личные вещи, решайте вопрос с „хозяином“.
Собственник все имеющееся в офисе тщательно сфотографировал. Тут я прифигел окончательно, взял номер телефона собственника, и начал думы думать, речи о торговле уже не шло. Сложил свой ноутбук и все что влезло в сумку из под ноута, и опасаясь, как бы это странно не звучало, быть пойманным охраной, со своим же ноутбуком, преодолев турникеты, поехал в сторону дома.

»Хозяин" на телефон не отвечал и не перезванивал, но я и не особо настаивал, ибо все уже и так ясно. Вечером в телефонном разговоре с собственником помещения выяснил, что в их отношениях сразу что-то пошло не так, было много слов и обещаний со стороны «хозяина», но мало действий, и еще меньше денег за аренду. Все уступки и китайские предупреждения закончились. На мои уговоры разрешить вывезти свои пожитки, тк. я честно платил, и вообще не в теме, был непреклонен. Расклад только один, утром деньги - вечером стулья.
Место и офис меня реально устраивало, я хотел там остаться и на предложение посидеть в офисе «в углу, за небольшую плату», пока он не найдет новых арендаторов, ответил, что уже подписал новый договор аренды и в среду вечером заезжают новые арендаторы, поэтому надо сваливать. Круто, чо!
Получив от собственника утвердительный ответ, что «хозяин» уже не сможет самостоятельно выехать из офиса в т.ч. и «под шумок» с моим оборудованием, немного успокоился. Узнал сумму задолженности и начал вспоминать что находится в офисе, считать стоимость офисного оборудования по ценам на Авито, на всякий случай. Вроде при хорошем раскладе выручка должна покрыть аренду. Даже внутренне был настроен выкупить у «хозяина» какой-нить монитор, дабы помочь с кэшем и компенсировать свои деньги за полтора месяца. Затягивать с этой историей совсем не хотелось.

Но закончилось, как я уже писал, хорошо. В среду вечером «хозяин» появился. Собственник, великодушно простил «хозяину» несколько месяцев, потребовав только деньги за «коммуналку» и приняв в зачет пару диванов, возможно еще что-то, не знаю, ибо как только были переданы деньги, собственник проводил меня и выпустил на охране, т.к. пропуски уже были блокированы.
Радость, все свое вернул, даже деньги за аренду, можно сказать, вышел в ноль. Теперь снова могу не тратить время на дорогу, бриться когда захочется и торговать из дома, в одних трусах)))

Вывод: очень прост и понятен, связываться с субарендой опасно. Чуть было не отстопили на 4 моника, кресло и пару кронштейнов)) Будьте бдительны.
Спасибо всем кто осилил)

Всем удачи!

P.S. Плюсаните кому не жалко.

Если у вас есть пустующая площадь, вы можете:

— использовать ее для своего бизнеса (открыть сервис, магазин, гостиницу) — для этого нужно быть профессиональным бизнесменом в указанной сфере;

— сдать ее в аренду под любой другой бизнес — доход будет не очень высоким;

— превратить свою площадь в рабочее место и сдавать его в почасовую аренду — арендная плата при этом будет выше, чем сдавать просто пустую площадь.

Именно так, наверное, подумал Евгений Волк, организатор рабочих мест для швей в Москве:

(фото с сайта проекта mesto.in)

У него было большое пустующее помещение далеко от метро. Под магазин или гостиницу такое помещение вряд ли подойдет. А вот для мастеровых — у которых нет своего офиса, а дома работать не очень комфортно — в самый раз. Тем более, если эти рабочие места оборудованы всем необходимым для работы — швейными машинками, оверлоками, гладильной доской, примерочными и прочими необходимыми инструментами.

Евгений в одном пространстве организовал для швей 21 рабочее место:

(фото из группы автора проекта vk.com/booodni)

и сдает его по цене от 50 до 90 рублей в час (в зависимости от величины выкупленного пакета времени), либо за 14900 в месяц:

И практически сразу у него были выкуплены рабочие места на 2 месяца вперед.

Автор проекта предполагает зарабатывать не только со сдачи в аренду рабочих мест. Но и на проведении тематических мастер-классов, семинаров, а также за счет рекламных партнерских программ (учитывая то, что его аудитория — узкотематическая группа, это направление будет очень востребовано).

Например, одно из ближайших подобных мероприятий — курс «Базовый курс моделирования» для начинающих швей (стоит 5000 рублей с человека — это эквивалент 100 выкупленных часов за пользование рабочим местом):

Кроме того, он предполагает открыть еще несколько подобных воркплейсов (от выражение «work place» — «рабочее место») — как он сам назвал свою идею бизнеса — не только для швей, но и для парикмахеров. И не только в Москве, но и в других городах.

(Очень, кстати, похож этот бизнес на предлагаемую мною ранее идею Офис на час; и в Москве, кстати, эта идея уже осуществилась.)

Давайте подумаем, какие еще рабочие места можно сдавать в аренду:

— гаражи — для ремонта авто (у многих гаражи простаивают пустые, а могли бы приносить неплохой доход);

— фотоателье — для приходящих фотографов;

— кухня в каком нибудь кафе или столовой — сдавать в аренду кулинарам для проведения мастер-классов или для домохозяек, зарабатывающих приготовлением еды;

— компьютерный клуб — для проведения разного рода курсов на компьютерах.

Добавляйте свои идеи (в комментариях), какие еще рабочие места можно организовать на пустующих площадях.

Идея предоставить в аренду рабочее место для парикмахера чаще возникает из-за необходимости уменьшить налоговую нагрузку на бизнес или сократить текущие расходы. Для владельца салона переход на новые трудовые отношения удобен при невозможности понизить работнику официальную зарплату. Мастер получит независимость от работодателя, а собственник сможет решить ряд финансовых проблем. Только сначала стоит взглянуть на обе стороны медали, чтобы цель действительно оправдала средства.

Плюсы для арендатора

В первую очередь - это хорошая возможность заработать. Для начисления зарплаты мастерам, работающим в салонах красоты по трудовым договорам, используется сдельная система оплаты труда. Обычно этот показатель устанавливается на уровне 30% от стоимости услуги. Дополнительно с зарплаты мастера работодатель удерживает подоходный налог, что еще больше уменьшает полученную сумму на руки. А если имеется уже наработанная база клиентов, работы будут выполняться в комфортном и удачно расположенном салоне, есть шансы стать успешным.

Мастер, арендуя рабочее место, получает следующие возможности:

• Самостоятельно формировать цены на услуги;
• Официально работать со своей клиентской базой;
• Использовать собственные инструменты и материалы;
• Иметь свободный график работы.

Взять парикмахерское кресло в аренду можно не в каждом месте. Если салон элитный, начинающему мастеру без стартового капитала такие затраты будут не по силам. Многие собственники бизнеса не хотят сдавать в аренду рабочее место. Если мастер окажется недобросовестным и из-за отсутствия контроля над его действиями, они легко потеряют положительную репутацию своего заведения.

Мастеру, арендующему рабочее место в салоне, следует быть готовым к:

• Самостоятельной закупке материалов (иногда владельцы салона предоставляют косметику и инструменты);
• Невозможности полноценно себя разрекламировать, искать клиентов придется по собственным каналам;
• Несению персональной ответственности за качество услуг, самостоятельному ведению бухгалтерии и финансового учета;
• Работе в условиях высокой конкуренции с другими мастерами;
• Обязанности платить аренду независимо от количества заработанных денег.

Новым форматом организации рабочего пространства парикмахеров, бровистов, визажистов, косметиков-эстетистов является бьюти-коворкинг. Это профессионально оборудованные салоны красоты, работающие со специалистами-фрилансерами. Здесь каждый мастер может арендовать рабочее место на час, год, день или несколько дней, заплатив только за фактически отработанное время.

Преимущества и недостатки для арендодателей

Предоставление в аренду рабочих мест - это дополнительный пассивный источник дохода. Особенно если попадется хороший мастер со своей клиентской базой.

Вам не нужно тратиться на его профессиональное развитие, рекламу, закупку косметических средств, а также вести учет штатной единицы, сэкономив до 6% своего рабочего времени. Некоторым арендодателям удается переложить на арендатора часть текущих расходов по оплате коммунальных услуг, а также труда администратора и уборщика.

Собственнику салона нужно быть готовым к следующему:

• Упущенным возможностям заработать на мастере - сдача в аренду одного рабочего места не принесет такой же доход, если бы этот специалист работал у вас по трудовому договору;
• Стихийному сервису и качеству услуг - независимость от работодателя в ценообразовании и времени прихода на работу может нарушить права клиентов и испортить репутацию салону;
• Отсутствию контроля - это порождает безответственное и бесхозяйственное отношение к трудовой дисциплине, а также возможной порче и воровству имущества;
• Невыплате арендной платы - мастера часто отказываются платить из-за отсутствия заработка или личных обстоятельств;
• Проблемам с проверяющими органами - в случае судебного разбирательства недовольные услугой клиенты предъявят претензии к владельцу салона;
• Конкуренции между мастерами - если у арендатора будут более низкие расценки на услуги, клиентам станет выгоднее обслуживаться у него.

Некоторые собственники салонов практикуют так называемую тихую аренду или по устной договоренности. В такой сделке рискуют обе стороны. Если мастер испортит имущество, собственник не взыщет с него ущерб. При проверке надзорными органами придется объяснить основания работы мастера. Если собственник заплатит штраф за нарушение трудового законодательства, то мастер - за ведение незаконной предпринимательской деятельности.

Заключаем договор на аренду кресла или кабинета

Чтобы подстраховать себя от возможных неблагоприятных последствий, обеим сторонам следует письменно согласовать все условия сделки - оговорить предмет, сроки договора, место заключения, реквизиты сторон, ставку и порядок оплаты аренды, а также предусмотреть потенциальные конфликтные ситуации.

На одно рабочее место мастера должно приходиться 6 кв. м. свободной площади. В гражданском законодательстве нет конкретики, что под ним подразумевается. По закону арендовать можно только вещи, передаваемые арендатору во временное владение и/или пользование. Чтобы четко разграничить материальную ответственность мастера, в договоре следует подробно расшифровать понятие «рабочее место». К примеру, для парикмахера - кресло, мойка, зеркало, специалиста по маникюру - стол с лампой, полочки для инструментов, стул.

Договор аренды лучше составлять совместно с юристами. Если собственник салона ведет свою деятельность на базе арендованного помещения, сдавая в субаренду свободные площади, он должен учесть ряд моментов:

• Договор субаренды заключается на период, не превышающий срока договора аренды;
• Необходимости наличия письменного согласия арендодателя (п. 2 ст. 615 ГК РФ);
• В случае досрочного расторжения договора аренды, автоматически прекратится действие договора субаренды.

Чтобы мастер нес персональную ответственность перед клиентами и владельцем салона красоты, он должен быть оформлен индивидуальным предпринимателем, который сам платит за себя налоги. Собственнику бизнеса, сдающему рабочие места в аренду, придется перейти на упрощенную систему налогообложения, если он ранее использовал ЕНВД или ПСН.

Мастер-косметолог, оказывающий медицинские услуги, по российскому законодательству на свою деятельность должен иметь лицензию. Часто собственники косметологического кабинета практикуют передачу в аренду рабочих мест врачам, чтобы они несли ответственность перед пациентами в случае некачественно оказанной услуги.

Получение права заниматься лицензионным видом деятельности предполагает персонификацию лицензии. Медицинские услуги должны оказываться только лицензиатом. При этом запрещено передавать по договору другому юридическому лицу или ИП право выполнять лицензированный вид работ.

Когда у косметологического салона с лицензией отсутствуют документально оформленные трудовые отношения с косметологом, проверяющие органы ссылаются на ч. 4 ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушений РФ и привлекают собственника бизнеса к ответственности из-за несоблюдения условий ведения медицинской деятельности. Наличие трудовых договоров с работниками, имеющими среднее, высшее, послевузовское и/или дополнительное профильное образование также предусмотрено в Постановлении РФ от 16 апреля 2012 г. №291 . Это является одним из обязательных требований к соискателю лицензии.

Заключение

Сдача рабочих мест в аренду - удобный вариант для тех, кто хочет ежемесячно собирать определенную сумму с мастеров и ни о чем особо не думать. Если изначально формат предприятия не задумывался как бьюти-коворкинг, о творческом развитии такого салона не может быть и речи. Мало мастеров при аренде задумывается о репутации заведения, да и редко кто рачительно относится к имуществу собственника. А если в будущем задумаете перейти с аренды на трудовые договора, придется долгое время зарабатывать репутацию салону.